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1、采购合同管理与风险控制采购合同管理与风险控制David Gong宫迅伟美国CPM、CPSM讲师p美国CPM/CPSM授权培训讲师，中国人民大学MBAp中国物流采购联合会专家、中国采购发展报告编委p中国物流工程学会理事、供应链专业委员会副主任委员p上海管理科学学会精益六西格玛委员会专家p德国莱茵TUV高级咨询顾问p北大纵横咨询集团合伙人、交通制造行业中心总经理p拥有国企、外企、民企工作经历。先后在美国、欧洲、亚洲等多个世界500强公司任采购经理、全球采购经理、采购总监、总经理18年。p曾因降低成本的突出贡献获世界500强美国总部全球总裁特别奖。p拥有丰富的培训经历，如宝马、奔驰、广州本田、海尔、
2、美的、约翰迪尔、蒙牛集团、中广核电、富士康、德尔福、一汽集团、柯尼卡美能达、药明康德、法国欧尚超市、万安科技、徐州工程机械、山东临工、美铝等。p丰富的实战经验和咨询培训经历以及对采购案例的深入研究使得培训课程有很强的针对性和实践指导性。百度或者微信公众号输入“宫迅伟宫迅伟”可以了解更多信息 讲师简介:宫迅伟 DavidGong2授课见证 DavidGong3学员评价:宫迅伟 DavidGong4采购流程与合同管理采购流程与合同管理需求识别需求识别采购申请单采购申请单供应商供应商评审单评审单成本分析成本分析比价表比价表合同审批单合同审批单订单订单付款单付款单验收单验收单 使用者使用者 管理者权限
3、管理者权限 SQESQE与采购工程师与采购工程师 管理者权限管理者权限采购员采购员管理者权限管理者权限 使用者与质检使用者与质检 财务财务 采购工程师采购工程师紧急情况紧急情况例行购买例行购买合同合同 授权代表授权代表5I.I.你签的你签的合同有效吗合同有效吗？6合同只要签了万事大吉了吗？合同只要签了万事大吉了吗？合同法第52条： 有下列情形之一的，合同无效：（一）一方以欺诈/胁迫的手段订立合同，损害国家利益；（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；（三）以合法的形式掩盖非法目的；（四）损害社会公共利益；（五）违反法律/行政法规的强制性规定。 第53条：合同中下列免责条款无效：（一）造成
4、对方人身伤害的；（二）因故意或者重大过失造成对方财产损失的 7可撤销合同可撤销合同 合同法第54条：当事人一方对下列合同可申请法院或仲裁机构撤销：（一）因重大误解订立的；（二）在订立合同时显失公平的。一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。8效力待定的合同效力待定的合同（1）需批准、登记方能生效的合同：第44条规定：依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。（2）限制民事行为能力人订立的合同，经法定代理人追认后，合同有效。但纯获利益的合同或与其年龄、智力、精神
5、状况相适应而订立的合同，不必经法定代理人追认。（3）无权代理签订的合同：没有代理权、超越代理权或代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认的，对被代理不发生法律效力，由行为人承担责任；（4）无处分权人订立的合同：无处分权的人处分他人财产，经权利人追认或无处分权的人订立合同后取得处分权的，合同有效。9（一）合同内涵：（一）合同内涵： 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的协议。调整的是动态财产变更、终止民事权利义务关系的协议。调整的是动态财产关系。关系。（二）合同特点：（二）合同特点：四项基本原则
6、四项基本原则 1、平等自愿、平等自愿 2、诚实信用、诚实信用 3、公共利益、公共利益 4、法律约束力、法律约束力 合同概述合同概述10合同主要风险点合同主要风险点p合同主体合同主体p合同标的合同标的p合同权利义务合同权利义务p合同履行合同履行p违约违约p合同档案管理合同档案管理11合同主体法律风险点合同主体法律风险点1、合同相对人不具备相应资信、能力。2、合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构，缺乏履约能力。3、合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。4、我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。12合同管理常见问题合同管理常见问题p合同内容不够严谨合同文字不严谨。
7、只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。p合同签订后没有进行合同交底p合同执行过程中忽视变更管理13要约与承诺要约与承诺p要约是指一方当事人以订立合同为目的，向对方当事人提出订立合同的条件，希望对方作出接受的意思表示。p承诺是受要约人同意要约的一种意思表示。p到达主义p实质性变更 视为新的要约。有关合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任以及争议的解决方法的变更。案例1、3（22）14要约是否可以撤回及撤销要约是否可以撤回及撤销p撤回：生效
8、之前可以撤回。 但撤回要约的通知必须先于要约到达或同时到达方可产生撤回的效力。p撤销：采取先期到达原则，即撤销要约的通知必须先于要约或者与要约同时到达受要约人才产生撤销的法律效力。p有两种情况下，要约不得撤销：-要约人确定了承诺期限，或者以其他形式明示要约不可撤销；-受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备工作。15p表见代理案例14、15（48、49、50）常见代理的种类法律规定实践应用：代理的授权资质审查，授权的有效性谁签署合同才是有效合同谁签署合同才是有效合同16如何避免如何避免“表见代理表见代理”p企业对外声明授予某人代理权，而实际上并没有授权的；p知道他人以自己的
9、名义从事经济活动而不做否认表示的；p将本企业的公章、合同专用章、以及盖章的业务介绍信和空白合同书交给他人的；p授权委托书中授权不明的；p代理权消灭后未及时收回授权委托书的；p代理权消灭后未及时通知第三人的。17合同欺诈合同欺诈p以订立合同为手段，以非法占有为目的，用虚构事实或隐瞒真相的欺骗方法骗取公私财物的行为。18价格欺诈的10种表现形式1、虚假标价：、虚假标价：2、两套价格：、两套价格：3、模糊标价：、模糊标价：4、虚夸标价：、虚夸标价：5、虚假折价：、虚假折价：6、模糊赠售：、模糊赠售：7、隐蔽价格附加条件：、隐蔽价格附加条件：8、虚构原价：、虚构原价：9、不履行价格承诺：、不履行价格承
10、诺：10、质量与价格、数量与价格不符：、质量与价格、数量与价格不符：合同欺诈行为的主要方式合同欺诈行为的主要方式虚假的质量欺诈行为；虚假的商品标识欺诈行为；虚假的合同主体欺诈行为；虚假的宣传欺诈行为；虚假的价格欺诈行为20合同欺诈不同于合同纠纷合同欺诈不同于合同纠纷p两者的区别主要是看行为人有没有骗取他人财物、非法占有财产的目的，客观上是否采取了欺骗手段，有没有履行合同的能力不是唯一的标准。p区别一：没有履行合同的实际能力或意愿有履行合同的意愿没有履行能力p区别二：具有履行能力故意不履行合同工作失误而给对方造成损失21合同欺诈的常见手段合同欺诈的常见手段合同欺诈案件占全部欺诈案件的50%以上p
11、伪造合同伪造合同p货物引诱货物引诱p盗用、假冒名义盗用、假冒名义p虚构主体虚构主体p谎称专利技术引诱谎称专利技术引诱p虚假广告、信息引诱虚假广告、信息引诱p虚构担保虚构担保p抵债诈骗抵债诈骗（案例（案例4 4）22签订合同中易忽视的签订合同中易忽视的6 6个问题个问题1、主要合同的主体要前后一致。2、3、合同附件要盖章。4、5、合同应保留三份以上。6、23.你签的合同你签的合同条款严密吗条款严密吗？24合同条款合同条款合合同同条条款款鉴于条款鉴于条款标的条款标的条款价款条款价款条款履行条款履行条款其他条款其他条款订约背景订约背景订约原则订约原则标的类别标的类别标的数量标的数量标的质量标的质量金
12、额（币种）金额（币种）支付条件支付条件支付方式支付方式履行期限履行期限履行地点履行地点履行方式履行方式风险转移风险转移违约责任违约责任不可抗力不可抗力争议解决争议解决合同生效合同生效合同解除合同解除25合同的变更、转让与终止流程合同的变更、转让与终止流程合同变更转让终止合同变更合同转让合同终止双方协商一致变更一方请求有权机关变更合同权利转让合同权利义务一并转让合同义务转让因撤销终止因解除终止自然终止26合同标的的法律风险点合同标的的法律风险点1、合同标的不合法。2、合同标的不可能给付。3、合同标的不确定。4、实际交付的标的与合同约定不符。27合同权利义务的法律风险点合同权利义务的法律风险点1、
13、合同权利义务约定不清，对标的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或是检验期间等缺乏明确约定。2、对法律规定的义务认识不清。3、对自身的权利没有充分认识，无法充分保护自身利益。28如何约定标的条款？如何约定标的条款？29怎样约定产品质量条款？怎样约定产品质量条款？30怎样约定交货期限？怎样约定交货期限？ 31案例案例 怎样应对供应商的逾期供货？怎样应对供应商的逾期供货？ 怎样应对客户的逾期提货怎样应对客户的逾期提货？ 32法律知识法律知识 怎样约定付款期？怎样约定付款期？ 案例案例 怎样应对验收合格后付款？怎样应对验收合格后付款？ 33 格式合同条款格式合同条款：合同条款由当事人一方预先拟订
14、，相对方只能对该拟订好的合同概括地表示全部同意接受或全部不予接受，而不能讨价还价的合同类型。 提供格式合同条款一方的法定义务： （1）遵循公平原则 （2）提请当事人注意的义务 （3）给予说明的义务 （4）免责条款无效34合同类型合同类型固定价格合同类型类型描述描述供应商供应商采购商采购商确定固定价格价格固定承担通货膨胀风险承担贬值风险附带调价固定自动调价附带重新核定先初步定价后核定附带激励激励成本削减共享共享附带努力水平结果不确定为“努力”付费努力不白费适合研发和实验室附带价格下调只下调情况出现时下调价格附带补偿为合同期损失调整价格防范损失防范损失35合同类型合同类型基于成本的合同类型类型描述
15、描述供应商供应商采购商采购商成本+固定费用对供应商生产费用设最大限额成本必须控制在最大之内规避承担过多成本成本+百分比采购承担成本加上相应百分比费用得到了费用补偿采购商负担了所有发生的成本成本+激励费用采购支付目标成本+额外激励费用成本高于目标，则自己承担成本低于目标时，共享成本节约无费用补偿供应商只能收到生产成本生产成本补偿只支付成本不支付利润成本分享共担成本共担共担36付款与现金流付款与现金流供应商给定两个付款条件A：2%/10天，净30天，单价为60B：净90天，单价为63问题：选哪一个？37概念：概念：不能预见、不能避免并不能克服的客观现象。不能预见、不能避免并不能克服的客观现象。效力
16、：效力：1部分或全部免除违约责任；部分或全部免除违约责任；2通知义务和提供证明义务；通知义务和提供证明义务； 3当事人可以约定不可抗力条款；当事人可以约定不可抗力条款；不可抗力不可抗力38.你所签的合同你所签的合同被执行了吗被执行了吗？39合同的履行管理流程合同的履行管理流程合同条款履行的原则与日程表履行的内容与顺序异常情况的处理掌握合同履行的基本原则填写合同履行日程表履行内容的确定履行的顺序对方违约债务履行发生困难债权可能受到侵害发生不可抗力40履行的原则与日程表履行的原则与日程表合同履行基本原则完全履行原则诚实信用原则应按合同约定全面履行自己的义务应根据合同的目的、性质、习惯履行义务标的符
17、合约定质量符合要求数量达到约定履行期限适当履行地点合理履行方式正确必要通知义务适当协助义务必要保密义务履行合同基本义务履行合同附随义务41合同履行的法律风险点合同履行的法律风险点1、没有按照约定全面履行义务或是履行合同义务没有坚持诚实信用原则。2、没有充分利用合同履行中的抗辩权。3、合同变更、转让或解除时没有履行法律程序。42p法律规定p合同主体约定p案例分析 主体变更，以及主体资格主体变更，以及主体资格43 分公司与子公司的法律界定：分公司与子公司的法律界定： 主体资格的独立性主体资格的独立性 注册资本注册资本 承担责任的方式承担责任的方式 法律知识法律知识44p法律规定p合同主体约定p案例
18、分析履行内容的变更履行内容的变更45案例：我是案例：我是A，供方是，供方是B，却要我与，却要我与C发生关系？发生关系？p法律规定p合同主体约定p案例分析债权的转让债权的转让46合同的解除合同的解除概念：概念：在合同依法成立后而尚未全部履行前，当事人基于协商在合同依法成立后而尚未全部履行前，当事人基于协商或法律规定或者当事人约定而使合同关系归于消灭的一种法或法律规定或者当事人约定而使合同关系归于消灭的一种法律行为。律行为。种类：种类：（一）协议解除（一）协议解除（二）约定解除（二）约定解除（三）法定解除（三）法定解除条件：条件：（一）因不可抗力不能实现合同目的（一）因不可抗力不能实现合同目的（二
19、）在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以（二）在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务自己的行为表明不履行主要债务（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行期限内仍未履行（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的使不能实现合同目的47程序：程序：（一）协议解除合同的程序（一）协议解除合同的程序 即即 双方协商一致。双方协商一致。（二）法定解除合同的程序（二）法定解除合同的程序 即一方主张解除合同的，应通知对方。即一方主张解
20、除合同的，应通知对方。效力：效力：（一）合同解除的溯及力问题（一）合同解除的溯及力问题 合同解除后，尚未履行的，终止履行；合同解除后，尚未履行的，终止履行； 已经履行的，根据履行情况和性质，当事人已经履行的，根据履行情况和性质，当事人可以要求恢复原状或采取补救措施，并有权要求可以要求恢复原状或采取补救措施，并有权要求赔偿损失。赔偿损失。（二）合同解除与损害赔偿责任的问题（二）合同解除与损害赔偿责任的问题合同解除后，当事人可以要求赔偿损失。合同解除后，当事人可以要求赔偿损失。合同的解除合同的解除48 不执行合同谁负责？不执行合同谁负责？ 案例案例 怎样解决业务员风险问题？怎样解决业务员风险问题？
21、 49.合同出现合同出现违约怎么办违约怎么办？50违约主要风险点违约主要风险点1、未按合同约定的时间、金额支付价款。2、逾期交付、提取标的物。3、未按约定的方式、地点、数量、质量等履行合同。4、未尽到通知、保密、协助等附随义务。5、对方违约时，未采取合理措施防止损失扩大。6、我方未充分行使违约救济权利。 51合同档案管理法律风险点合同档案管理法律风险点1、合同相对方可能行使撤销权 （1年或5年，合同法第合同法第7575条条）。2、买卖合同中标的物存在质量保证期的，可能需要承担责任（合同法第合同法第158158条条）。3、买卖合同中标的物没有质量保证期的，需承担瑕疵担保责任（2年，合同法第合同法
22、第158158条条）。3、合同争议存在诉讼时效（1年或2年或4年，最长20年，民法通则第民法通则第135135、136136、137137条；合同法第条；合同法第129129条条）。4、与其他未履行完毕的合同可能存在关联性。52如何保证合同的履行如何保证合同的履行p投标保证金p履约保证金p绩效保证金p支付保证金p押金p信用证53“定金定金”与与“订金订金”54合同约定不明确时的处理合同约定不明确时的处理p内容未约定或约定不明确（61）p合同约定不明确时的处理（62）1）质量不明确2）价款或报酬不明3）履行期限不明4）履行方式不明5）履行费用不明55违约金的约定和处理违约金的约定和处理案例9（1
23、13、114、115）案例1156怎样约定违约金？怎样约定违约金？违约金违约金：由当事人约定或者法律直接规定，在违约方不履行合同时偿由当事人约定或者法律直接规定，在违约方不履行合同时偿付给对方一定数额的金钱。付给对方一定数额的金钱。57怎样约定解决争议的方法？怎样约定解决争议的方法？ 案例案例 约定了仲裁还能向法院起诉吗？约定了仲裁还能向法院起诉吗？ 58怎样约定法院管辖条款？怎样约定法院管辖条款？59民诉法民诉法第二十五条规定：第二十五条规定：合同的双方当事人可以在书面合同中合同的双方当事人可以在书面合同中 协议选择被告住所地，合同履行地，合同签订地，原告住所地，标的物协议选择被告住所地，合
24、同履行地，合同签订地，原告住所地，标的物 所在地人民法院管辖。所在地人民法院管辖。多余交付物的处理多余交付物的处理p多余交付物的处理p孳息的处理p案例12（163、142）60p合同履行中存在的风险质量以及验收的标准履行地与风险的划分包装物的材料及包装标准附属文件的交付维护成本合同风险管理合同风险管理61p供应商评估，评审与审计体系合同风险管理合同风险管理62合同风险管理合同风险管理p交货管理质量，包装，验收附属文件，索赔63p项目采购中的质量风险、进度风险、成本风险原因分析和防治措施质量标准与验收标准，里程碑的质量标准设计与实施。项目管理进度的风险预测。跨功能联合小组的功能。合同风险管理合同
25、风险管理64索赔的处理和约定索赔的处理和约定113、114、115、116案例1165如何打官司？如何打官司？怎样举证？怎样质证？怎样诉讼？66合同纠纷的预防与管理合同纠纷的预防与管理67问题？问题？合同与意向书、协议书区别？组织内经营责任书是合同吗？为什么在合同上不能写“罚款条款”？传真合同成立吗？业务员签字合同有效吗？印刷的合同在上面涂改可以吗？应该到哪里打官司？（签约地、履行地、交付地）谁提供证据？68问题？问题？使用了，但以“质量不合格”为由拒付货款？检验期内未提质量异议，视为质量合格吗？对方坚持签订他的合同怎么办？货到付款与验收后付款一样吗？“霸王条款”格式合同真的很牛吗？“货到付款”是货到就付款吗？69逾期交付货物遇价格变化怎么办？逾期交付货物遇价格变化怎么办？合同法第63条：p执行政府定价或者政府指导价的p逾期交付标的物的p预期提取标的物或者逾期付款的70原材料价格疯长，怎么办？原材料价格疯长，怎么办？情势变更的条件情势变更的条件：1、合同赖以存在的客观情况发生变化。2、当事人无法预见。3、不可归责于双方当事人。4、变更事实发生在合同成立之后。5、继续维持合同会显示公平。71欢迎关注欢迎关注宫迅伟宫迅伟微信订阅号微信订阅号Thank you！72
