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1、第五章第五章 制造幻灯片制造幻灯片软件件-Powerpoint2000-Powerpoint2000幻灯片制造软件Powerpoint也不断是微软公司的Office办公软件的一个成员，但相对其他Office成员如Word，Excel来说，熟习Powerpoint运用的人相对较少。但随着人们之间的商业、科技、教育方面的交往的增多，幻灯片也逐渐成为交流信息的主要手段之一。如今无论是教师讲课，学生争辩，学术报告，科技讲座，产品发布，公司引见，都普遍地运用幻灯片。因此，掌握幻灯片制造工具也就逐渐成为学习计算机根底的重要组成部分之一。;6.1Powerpoint20006.1Powerpoint2000
2、的新特性的新特性Powerpoint2000Powerpoint2000作作为Office2000Office2000的成的成员之一，之一，也具有也具有Office2000Office2000所具有的性能上的改良，如所具有的性能上的改良，如“Office“Office助手，改良的翻开文件和保管文件的功助手，改良的翻开文件和保管文件的功能等等。能等等。除此以外，除此以外，Powerpoint2000Powerpoint2000和原来的版本相比，和原来的版本相比，也有了也有了许多改良。主要表如今运用更加方便，并且，多改良。主要表如今运用更加方便，并且，更加适宜在更加适宜在WebWeb环境下制造和境
3、下制造和发布幻灯片。布幻灯片。 ;6.1.16.1.1可用性方面的改良可用性方面的改良新的普通新的普通视图自自动匹配文本匹配文本本地表格工具本地表格工具改良了工程符号和改良了工程符号和编号号新的新的讲义选项更佳的旁白效果更佳的旁白效果新的新的设计模板和内容模板模板和内容模板;6.1.26.1.2创建建WebWeb演示文档演示文档方面的改良方面的改良往返式往返式HTMLHTML可自定可自定义的的WebWeb页格式自格式自动转换自自动文件和文件和链接接纳理理支持多种支持多种WebWeb图形格式形格式WebWeb演示文档的演示文档的发布布;6.2Powerpoint20006.2Powerpoint
4、2000根底根底用Powerpoint2000所制造的结果称为“演示文稿，演示文稿中的每一页称为幻灯片。这些幻灯片普通都具有一样的风格，一样的背景颜色和图案。演示文稿中幻灯片的数目原那么上不受限制。;6.2.16.2.1演示文稿的多种方式演示文稿的多种方式详细操作方法：操作方法：联机演示文稿机演示文稿投影机幻灯片的透明胶片投影机幻灯片的透明胶片纸张打印打印输出出WebWeb上的演示文稿上的演示文稿 35mm35mm幻灯片幻灯片备注、注、讲义和大和大纲 详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;6.2.2Powerpoint20006.2.2Powerpoint2000的的视图详细操作方法：操作方法
5、：幻灯片幻灯片视图大大纲视图普通普通视图幻灯片幻灯片阅读视图幻灯片放映幻灯片放映各各种种视图按按钮的的切切换如如以以下下图所所示示。详细操操作作步步骤请看大屏幕看大屏幕;幻灯片的阅读视图：幻灯片的阅读视图：;6.2.36.2.3幻灯片的根本操作幻灯片的根本操作详细操作方法：操作方法：复制幻灯片复制幻灯片插入幻灯片副本插入幻灯片副本删除幻灯片除幻灯片挪挪动幻灯片幻灯片详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;6.36.3新建演示文稿新建演示文稿l运运用用Powerpoint2000Powerpoint2000的的首首要要义务是是新新建建演演示示文文稿稿。Powerpoint2000Powerpoin
6、t2000提提供供了了许多多方方法法来来新新建建演演示文稿。示文稿。l新建演示文稿新建演示文稿详细操作步操作步骤请看大屏幕。看大屏幕。;6.3.16.3.1运用运用“内容提示内容提示导游新建游新建演示文稿演示文稿这个个对话框框提提供供了了3 3种种新新建建演演示示文文稿稿的的选择：经过“内内容容提提示示导游游，经过“设计模模板板，以以及及经过空演示文稿。空演示文稿。;6.3.26.3.2根据根据设计模板新建演示文稿模板新建演示文稿 多多数数PowerpointPowerpoint用用户都都是是经过本本人人选择设计模模板板来来开开场新新建建本本人人的的演演示示文文稿稿。这种种方方法法使使得得用用
7、户重重新新建建演演示示文文稿稿的的开开场，就就可可以以本本人人决决议幻幻灯灯片片的的根根本本设计风格格。而而运运用用“内内容容提提示示导游游要要在在导游游完完成成后后，才干知道所才干知道所选择的演示文稿是什么的演示文稿是什么样子。子。详细操作步操作步骤请见大屏幕大屏幕;新建演示文稿：新建演示文稿：;6.3.36.3.3从其他文档从其他文档创建演示文稿建演示文稿l可可以以运运用用其其他他运运用用程程序序中中所所创建建的的文文本本来来制制造造新新演演示示文文稿稿。 可可以以导入入 WordWord文文档档、RTFRTF文文本本 (.rtf)(.rtf)、纯文本格式文本格式(.txt)(.txt)或
8、或HTMLHTML格式格式(.htm).(.htm).l详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;6.46.4定制演示文稿的外定制演示文稿的外观l按按上上一一节所所引引见的的方方法法创建建的的演演示示文文稿稿中中的的各各张幻幻灯灯片片都都会会有有一一致致的的外外观，这是是Powerpoint2000Powerpoint2000软件件的的特特点点之之一一。用用户还可可以以根根据据本本人人的的志志愿愿重重新新设计和和定定制制演演示示文文稿稿中中幻幻灯灯片片的的外外观。主主要要可可以以运运用用的的手手段段是是选用用不不同同的的设计模模板板和和幻幻灯灯片片版版式式，修修正正幻幻灯灯片片的的母母板板，以以及
9、及选用用不不同同的的配配色色方方案。案。l详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;6.4.16.4.1运用不同的运用不同的设计模板模板 要要重重新新选择设计模模板板，只只需需在在翻翻开开一一个个演演示示文文稿稿文文件件后后，翻翻开开“格格式式菜菜单，单击其其中中的的“运运用用设计模模板板命命令令，那那么么出出现“运运用用设计模模板板对话框框;6.4.26.4.2设计模板的母板模板的母板详细操作方法：操作方法：幻灯片母板幻灯片母板修正幻灯片母板字体的款式修正幻灯片母板字体的款式增增删幻灯片母板上的占位符幻灯片母板上的占位符修正幻灯片母板的背景修正幻灯片母板的背景幻灯片母板的幻灯片母板的页脚占位符脚
10、占位符标题母板母板讲义母板和母板和备注母板注母板详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;修正幻灯片母板的背景修正幻灯片母板的背景: :;6.4.36.4.3运用不同的配色方案运用不同的配色方案 对于于每每一一种种设计模模板板都都有有一一种种相相应的的配配色色方方案案。配配色色方方案案决决议了了幻幻灯灯片片上上各各种种对象象显示示的的颜色色。详细来来说，配配色色方方案案可可以以决决议幻幻灯灯片片中中的的8 8种种颜色色，它它们是是：背背景景、文文本本和和线条条、阴阴影影、标题文文本本、填填充充、强调、强调和和超超级链接接、强调和尾随超和尾随超级链接。接。 ;6.56.5演示文稿的演示文稿的编辑l可
11、可以以在在幻幻灯灯片片中中输入入和和修修正正各各种种对象象，包括文字、包括文字、图形、声音等等。形、声音等等。l详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;6.5.16.5.1编辑文字文字 详细操作方法：操作方法：在占位符内在占位符内输入文本入文本在在图形中形中输入文字入文字运用工程符号和运用工程符号和编号号详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;6.5.26.5.2插入插入图形形详细操作方法：操作方法：插入自插入自选图形形插入剪插入剪贴画或画或图形文件形文件插入声音或音插入声音或音乐插入插入视频详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕.;6.66.6演示文稿放映的演示文稿放映的设计和控制和控制l演演示示
12、文文稿稿设计和和制制造造完完成成后后，还需需求求思思索索演演示示文文稿稿的的放放映映问题。Powerpoint2000Powerpoint2000对于于演演示示文文稿稿的的放放映映、切切换提提供供了了许多多手手段段。但但是是，在在设计演演示示文文稿稿的的放放映映方方式式时，目目的的是是加加强放放映映的的效效果果，主主要要强调和和突突出出的的还应该是是演演示示文文稿稿内内容容的的本本身身。也也就就是是说，不不要要把把放放映映方方式式设计得得过于于复复杂，过于于花花哨哨，不不能能喧喧宾夺主主。当当然然，对于于演演示示文文稿稿放放映映的的设计还是是要要有有充充分分的的了了解解，运运用用起起来来，才才
13、干干得心得心应手，游刃有余。手，游刃有余。l详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;6.6.16.6.1放映方式的放映方式的选择详细操作方法：操作方法：演演讲者放映者放映观众自行众自行阅读在展台在展台阅读详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;6.6.26.6.2设置幻灯片的切置幻灯片的切换效果和放映效果和放映时间详细操作方法：操作方法：设置幻灯片的切置幻灯片的切换效果效果设置放映置放映时间排演排演计时详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;6.6.36.6.3设置放映置放映时的的动画效果画效果详细操作方法：操作方法：运用运用“预设动画画自定自定义动画画详细操操作作步步骤请看看大大屏屏幕幕;6.76
14、.7演示文稿的其他操作演示文稿的其他操作l对于于演演示示文文稿稿还有有许多多其其他他的的操操作作，这里里简单引引见演示文稿的打印和打包。演示文稿的打印和打包。l详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;6.7.16.7.1演示文稿的打印演示文稿的打印翻翻开开“文文件件菜菜单，单击“打打印印命命令令，出出现“打打印印对话框框，如如图6.396.39所所示示。这 个个 对 话 框框 比比Word2000Word2000的的 “打打 印印对话框框复复杂一一些些，可可以以按按照照需需求求打打印印演演示示文文稿稿的的各各种种不不同同输出方式。出方式。;6.7.26.7.2演示文稿的打包演示文稿的打包详细操作
15、方法：操作方法：打打包包：单击“文文件件菜菜单中中的的“打打包包命命令令，将将启启动“打打包包导游。游。图6.416.41是打包是打包导游的几个主要游的几个主要过程。程。解解包包：打打包包文文件件所所在在的的位位置置，会会有有一一个个可可执行行文文件件pgnsetup.exepgnsetup.exe。双双击这个个文文件件名名，就就开开场解解包包的的过程程。屏屏幕幕上上自自动出出现如如图6.426.42的的对话框框。要要求求输入入解解包包后后的的文文件件存存放放在在什什么么文文件件夹。确确定定后后，单击“确确定定按按钮。过不不多多久久，指指定定的的文文件件夹中中就就存存放放有有一一切切解解包包后
16、后产生生的的文文件件。其其中中包包括括解解紧缩后后的的Powerpoint2000Powerpoint2000文文档，也包括必要的档，也包括必要的Ppview32.exePpview32.exe播放器。播放器。详细操作步操作步骤请看大屏幕看大屏幕;6.7.36.7.3在幻灯片中在幻灯片中设置超置超级链接接普普通通来来说，动作作按按钮的的设置置都都应该在在幻幻灯灯片片母母版版中中进展展，使使得得设置置的的效效果果对每每一一张幻幻灯灯片片都都有有效效。设置置动作作按按钮及其超及其超级链接的步接的步骤如下：如下：翻翻开开正正在在编辑的的幻幻灯灯片片文文档档的的幻灯片母版幻灯片母版单击“绘图工工具具栏上上的的“自自选图形形，选择一一个个动作作按按钮，如如“下一下一张。在在幻幻灯灯片片母母版版上上用用鼠鼠标迁迁延延出出一个小方框，安放一个小方框，安放动作按作按钮。; 第六章第六章 完完;
