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1、版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。课程安排课程安排从从11月月11日到日到11月月13日，日，第一天第一天(11日日)：总帐、应付、应收、总帐、应付、应收、采购采购、销售模块介绍、销售模块介绍第二、三天第二、三天(12、13日日) ：库存管理库存管理 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。培训课程内容培训课程内容 采购到付款流程概览采购到付款流程概览 供应商管理供应商管理 询价询价/报价报价 批准的供应商列表批准的供应商列表/来源补充规则来源补充规则 采购申请采购申请 采购订单采购订单自动创建自动创建单据安全性、传
2、送和审批单据安全性、传送和审批版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。Oracle 应用产品集成概览应用产品集成概览 资产资产 会计会计折旧折旧/资产事务处理资产事务处理 供应商供应商 发票发票 Oracle Payables Oracle Purchasing/Oracle iProcurement Oracle Assets Oracle Order Management Oracle Receivables Oracle General Ledger Oracle Inventory 应付款应付款/费用费用/付款付款 应收款应收款/收入收入/收收款款应
3、计应计 客户客户 内部申请内部申请 申请申请 库存活动库存活动 物料物料 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。Oracle 采购到付款流程采购到付款流程 付款付款 采购订单采购订单 供应商供应商 报价请求（询价）报价请求（询价）接收接收 采购申请采购申请 需求需求 来源来源 订购订购 付款付款 报价报价 接收接收 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。需求：申请需求：申请 导入导入/重新计划重新计划 申请申请 审批审批 Oracle WIP ASCP Oracle Inventory 需求需求 申请申请申请集申请集
4、Oracle Order Management 内部内部 销售订单销售订单 人工创建人工创建PO 其它系统其它系统 Oracle Order Management 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。来源：询价和报价来源：询价和报价申请集申请集 报价报价人工人工 打印打印/发送询价发送询价询价询价 Oracle Sourcing 或或 Oracle iSupplier Portal 供应商供应商 列表列表 供应商供应商 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。供应商供应商 付款付款 采购订单采购订单 供应商供应商 报价
5、请求（询价）报价请求（询价）接收接收 采购申请采购申请 报价报价 退货退货 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。采购订单采购订单 申请集申请集 根据根据 PO 接收接收 在在 Oracle Payables 中中匹配发票匹配发票 自动创建自动创建 维护单据维护单据 接受接受 修订修订 控制控制 PO人工创建人工创建 审批审批版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。接收接收 Oracle Inventory Oracle Order Entry 内部内部 发运发运 检验检验 转移转移车间车间 库存库存 供应商供应商 发运
6、发运 费用费用接收接收交货交货版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。开票开票 接收发票接收发票输入发票输入发票 输入基本输入基本 信息信息 输入详细输入详细 信息信息 将发票存档将发票存档维护发票维护发票 适当时将发票适当时将发票 与与 采购订单匹配采购订单匹配 PO 发票发票版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。付款付款 支付发票支付发票记录人工付款记录人工付款 确认付款批：确认付款批： 确认支票确认支票 更新发票更新发票 付款历史记录付款历史记录 在在 Oracle Payables 之外创建人工付款之外创建人工付
7、款 创建计算机创建计算机 生成的付款生成的付款 格式化付款：格式化付款： 打印支票打印支票 加载加载 EFT 数据数据 修改付款批：修改付款批： 删除删除/添加发票添加发票 修改付款明细修改付款明细 运行运行付款批付款批 创建创建单项付款单项付款 选择已批准选择已批准的发票的发票版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。Oracle Procurement：询价和报价：询价和报价 询价询价/报价报价 申请申请采购订单采购订单 接收接收 报告报告 发票发票/付款付款 供应商表现供应商表现供应商管理供应商管理 供应商标识供应商标识 补充补充 订购订购 分析分析 版
8、权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。询价和报价询价和报价 申请集申请集 PO 报价报价 人工人工 打印打印/发送询价发送询价询价询价复制复制 自动创建自动创建供应商列表供应商列表 导入的申请导入的申请 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。询价询价 输入询价输入询价供应商列表中的供应商列表中的供应商供应商 供应商供应商 1 供应商供应商 2 供应商供应商 3 题头信息题头信息 单据类型、收货方、收单方单据类型、收货方、收单方 报价有效日期报价有效日期 行信息行信息 数量数量 单位单位 目标价格目标价格 最小最小/最大数
9、量最大数量 条款和条件条款和条件 危险品危险品 分段价格或发运日程表分段价格或发运日程表 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。询价活动周期询价活动周期 处理中处理中有效有效 已打印已打印关闭关闭版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。发送通知发送通知 您的询价即将到期！您的询价即将到期！您的询价尚未完成！您的询价尚未完成！版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。报价报价 报价请求报价请求 供应商供应商 1 供应商供应商 2 供应商供应商 3 供应商供应商 4 报价信息库报价信息库 版
10、权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。报价活动周期报价活动周期 处理中处理中 有效有效 关闭关闭 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。发送通知发送通知 您的报价即将到期！您的报价即将到期！ 您的报价尚未完成！您的报价尚未完成！ 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。报价审批报价审批 供应商供应商 1供应商供应商 2供应商供应商 3供应商供应商 4审批审批供应商供应商 1 物料物料 1审批审批供应商供应商 1物料物料 3审批审批供应商供应商 2整张报价整张报价审批审批供应商供应商 3
11、 物料物料 2报价信息库报价信息库版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。Oracle Procurement：供应商标识：供应商标识 供应商标识供应商标识 补充补充 订购订购 分析分析 询价询价/报价报价 申请申请 采购订单采购订单 接收接收 报告报告 发票发票/付款付款 供应商表现供应商表现 供应商管理供应商管理 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。批准的供应商列表批准的供应商列表 (ASL) 收货组织或收货组织或全局组织全局组织商品商品批准的供应商列表批准的供应商列表 物料物料供应商地点供应商地点 版权所有 Or
12、acle Corporation, 2009. 保留所有权利。供应商状态供应商状态 批准批准 新新 排除排除 允许：允许：PO 审批审批 允许：允许：补充补充 允许：允许：计划确认计划确认 允许：允许：制造商关联制造商关联 x允许：允许：PO 审批审批 允许：允许：补充补充禁止：禁止：计划确认计划确认 允许：允许：制造商关联制造商关联 禁止：禁止：PO 审批审批 禁止：禁止：补充补充 禁止：禁止：计划确认计划确认 禁止：禁止：制造商关联制造商关联 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。补充规则补充规则 供应商供应商 B 40 %级别级别 1 供应商供应商
13、A 60 %级别级别 1 有效日期：有效日期：1997 年年 1 月月 1 日日 至至 2008 年年 12 月月 31 日日 供应商供应商 A 100 %级别级别 1 有效日期：有效日期：2009年年 1 月月 1 日日 供应商供应商 C 100 %级别级别 2 供应商供应商 C 100 %级别级别 2 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。创建补充规则创建补充规则 补充规则补充规则 硬盘驱动器硬盘驱动器 供应商供应商 B 40 %级别级别 1 供应商供应商 A 60 %级别级别 1 分配分配 供应商计划供应商计划 供应商供应商 A 地点地点 联系人联系
14、人 物料物料 CM13139版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。创建补充规则分配创建补充规则分配 分配分配 供应商计划供应商计划 物料物料 CM13139 供应商供应商 A 地点地点 联系人联系人 补充规则补充规则 硬盘驱动器硬盘驱动器 供应商供应商 B 40 %级别级别 1 供应商供应商 A 60 %级别级别 1 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。补充规则分配的层次补充规则分配的层次 物料物料/组织组织 物料物料 类别类别/组织组织 类别类别 库存组织库存组织 全局全局物料物料 CM13139COMPUTER-
15、PCSeattle Manufacturing全局全局 物料物料/ 组织组织 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。Oracle Procurement：申请：申请 补充补充订购订购分析分析供应商标识供应商标识询价询价/ /报价报价采购订单采购订单接收接收报告报告发票发票/ /付款付款申请申请供应商表现供应商表现供应商管理供应商管理版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。采购申请适用的情况采购申请适用的情况 需求需求导入导入/ /重新计划申请重新计划申请其它系统其它系统OracleWIP OracleMRP Oracle
16、Inventory OracleOrderManagement申请集申请集POOracle Order Management内部内部 销售订单销售订单人工创建人工创建申请申请审批审批版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。创建内部销售订单创建内部销售订单 OraclePurchasing Oracle Order Entry Oracle Order Entry 接口表接口表 订单导入订单导入 已批准的已批准的内部申请内部申请内部内部销售订单销售订单版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。使用使用“订单导入订单导入”创建内
17、部销售订单创建内部销售订单 运行运行“创建内部销售订单创建内部销售订单”填写开放接口表填写开放接口表运行运行“订单导入订单导入”计划订单计划订单挑库发放挑库发放发运确认发运确认版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。Oracle Purchasing 流程流程Oracle Inventory 流程流程创建采购申请创建采购申请 创建内部申请创建内部申请 创建创建采购订单采购订单进入进入 OracleOrder Entry 流程流程（创建内部订单）创建内部订单）（运行订单导入）运行订单导入）运行运行“导入申请导入申请”填写申请开放接口填写申请开放接口 再订购点计
18、划再订购点计划子库存补充子库存补充 最小最小 - - 最大计划最大计划Oracle Inventory 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。Oracle Procurement：采购订单：采购订单 申请申请 供应商标识供应商标识 补充补充 订购订购分析分析 询价询价/报价报价 采购订单采购订单 接收接收 报告报告 发票发票/付款付款 供应商表现供应商表现 供应商管理供应商管理 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。采购单据流程采购单据流程 申请申请询价询价报价报价一揽子一揽子 PO 合同合同 PO 一揽子一揽子 PO
19、 发放发放 标准标准 PO 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。需求需求 导入导入 申请人申请人申请申请 审批审批 Oracle WIP Oracle MRP Oracle Inventory 其它系统其它系统 Oracle Order Management 申请集申请集 订单管理订单管理 内部内部 销售订单销售订单 采购订单采购订单 创建采购订单创建采购订单 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。采购订单类型采购订单类型 题头题头 行行 发运发运 分配分配 合同协议合同协议 题头题头 题头题头 行行 题头题头 行行
20、 发运发运 分配分配 一揽子协议一揽子协议 计划采购订单计划采购订单标准采购订单标准采购订单 (PO) 发运发运 分配分配 一揽子发放一揽子发放 题头题头 行行 发运发运 分配分配 标准标准 PO 计划发放计划发放 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。何时使用一揽子采购协议何时使用一揽子采购协议 题头题头行行发运发运分配分配一揽子发放一揽子发放 一揽子采购协议一揽子采购协议交货日期未知交货日期未知货物货物/服务的详细信息已知服务的详细信息已知帐户和金额未知帐户和金额未知长期协议长期协议版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有
21、权利。一揽子发放一揽子发放 创建一揽子发放的方式：创建一揽子发放的方式： 人工人工 自动自动根据需求产生外购需要根据需求产生外购需要申请申请创建发放流程创建发放流程 一揽子发放一揽子发放 人工人工版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。采购订单的状态采购订单的状态 - - 典型周期典型周期 否否 提交以供审批提交以供审批处理中处理中是否批准？是否批准？批准批准所做的更改所做的更改拒绝拒绝未完成未完成已取消已取消已关闭已关闭请求重新审批请求重新审批最终关闭最终关闭暂挂暂挂冻结冻结预批准预批准是否批准？是否批准？是是 否否是是 打开打开版权所有 Oracle C
22、orporation, 2009. 保留所有权利。工作流通知工作流通知REQ#583 Joe Holt 拒绝拒绝 REQ#577 Sue Smith 请求重新审批请求重新审批 PO#325 Kevin Jones 未完成未完成电子通知电子通知请留意请留意 PO#325，其状态为其状态为“未完成未完成”。 KevinJoeSue电子通知电子通知 REQ#577 请求重新审批。请求重新审批。 电子通知电子通知REQ#583 已被拒绝。已被拒绝。版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。Oracle Purchasing 单据开放接口单据开放接口一揽子采购协议行一揽
23、子采购协议行开放接口开放接口工作流工作流目录报价目录报价 标准标准 PO X12 832, 843单据单据物料物料补充规则补充规则加载加载1处理处理2版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。选择创建单据的标准选择创建单据的标准 自动自动人工人工申请申请 行行 物料物料 类别类别 说明说明 单位单位 数量数量 | 422 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 15 | | 437 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 85 | 活动活动 单据类型单据类型 分组分组 2选择创建单据的标准
24、选择创建单据的标准 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。使用工作流自动创建单据概览使用工作流自动创建单据概览 OracleWIP 其它其它系统系统 人工创建人工创建计划导入计划导入Oracle Inventory OracleMRP 申请人：申请人： Oracle iProcurement、 Oracle Purchasing 申请申请Oracle OM 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。使用工作流创建单据概览使用工作流创建单据概览 申请申请一揽子一揽子合同合同工作流工作流标准标准 PO一揽子发放一揽子发放目录报
25、价目录报价版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。单据传送选项单据传送选项 ：职位审批层次结构：职位审批层次结构层次结构层次结构 首席执行官首席执行官 首席采购官首席采购官 制造副总裁制造副总裁 计划员计划员 1 制造部门经理制造部门经理 维护部门经理维护部门经理 标准采购订单标准采购订单 - - 主层次结构主层次结构 计划员计划员 2 制造副总裁制造副总裁 制造部门经理制造部门经理 一揽子发放一揽子发放 - - 主层次结构主层次结构 计划员计划员 1 计划员计划员 2 版权所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有权利。职位审批层次结构职位审批层次结构制造副总裁制造副总裁制造部门经理制造部门经理 维护部门经理维护部门经理 标准采购订单标准采购订单 - - 主层次结构主层次结构 名称名称 职位职位名称名称John Woodard持有人持有人 3310 员工编号员工编号 4 下属数下属数 下属下属 名称名称持有人持有人 0 编号编号 4304 下属数下属数Tom Miller Sarah Robinson 4379 2 向下向下向上向上
