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1、公 文 格 式 规 范第一讲 公文格式版记版记版记版记用纸、印装用纸、印装用纸、印装用纸、印装眉首眉首眉首眉首一、公文格式规范国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局二国务院办公厅秘书局二000000年十一月年十一月主体主体主体主体1. 眉首格式 眉首也叫文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度等。 发文字号 由发文机关、发文年份和序号组成。置标题上方右侧。 年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称，用 括入； 序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。2. 主体格式（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文
2、种三要素组成。即红头以下的标题。 字体：宋体，二号，加粗A A、发文机关、发文机关+ +事由事由+ +文种文种 如：如：国务院办公厅关于审计监督问题的通知国务院办公厅关于审计监督问题的通知B B、事由、事由+ +文种文种（有眉首的文件多用）（有眉首的文件多用）如在如在“*省政府文件省政府文件”的眉首下，用：的眉首下，用：关于贯彻关于贯彻文件文件的通知的通知C C、发文机关、发文机关+ +文种文种（外交部公开发布文件中用）（外交部公开发布文件中用）如：如：中华人民共和国公告中华人民共和国公告中华人民共和国人民代表大会中华人民共和国人民代表大会公告公告D D、只有文种、只有文种（实用于公开发表的公
3、文）如（实用于公开发表的公文）如公告公告通告通告（2）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在标题之下，字体与正文同。 公开发布的公文，如通知、通告，可省略主送机关。 决定、会议纪要等公文，不适宜用主送机关，在文尾用抄送、抄报。 （3）正文：一般由开头、主体、结尾组成 。字体：仿宋字体：仿宋字号：三号字号：三号行距：固定行距行距：固定行距26262828磅（根据实际调整）磅（根据实际调整） （4 4）附件）附件：随正文发送的其它材料。：随正文发送的其它材料。 在正文下空l行标识“附件”，后标冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角附
4、件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第第l l行顶格标识行顶格标识“附件附件”，有序号时标识序号；，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。附件的序号和名称前后标识应一致。（5）发文机关：是公文的法定作者。（如使用红头纸，末页的发文机关可省略）（6）成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”。如：“二一年九月十七日”。（7）印章：即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证 。 成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字
5、时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 注意：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。3. 版记格式（1）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。 “主题词” 居左顶格标识，后标全角冒号，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点；一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8个。 （2）抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关，包括抄报、抄送、抄发。对上级机关用抄报，对平级机关或不隶属机关用抄送，对下级机关用抄报。 公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字； “抄送” 后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔
6、开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。（3）印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。4. 用纸、印装格式（1）公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。（2）公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。 有句谚语这样说有句谚语这样说: : “我我听听到的会到的会忘掉忘掉, , 我我看看到的能到的能记住记住, , 我我做做过的才真正过的才真正明白明白”. .谢 谢！
