文字处理软件MSWORD－金锄头文库

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1、文字处理软件 MS WORD常宝宝信息科学技术学院概要n文字处理软件概述文字处理软件概述n文件操作n文字编辑n格式编辑n对象编辑n长文档处理文字处理软件概述n典型的文字处理需求作家要创作大学生要写毕业论文中学生要写作文经理要写工作报告求职者要写个人简历文字处理软件的基本功能n文档内容的创作、编辑、打印n内容主要包括文字、表格、图形等n文档格式的编排、设定n字体、字号、颜色n缩进、对齐n行距、边距n所见即所得n文字处理软件经历了一个发展早期：建立在字符界面上，屏幕显示与打印效果不同。目前：建立在图形界面上，实现了所见即所得所见即所得，屏幕显示与打印效果一致。nWYSIWYG 代表 Wh

2、at you see is what you get，也就是所见即所得.nMS WORD只是一种文字处理软件，还有其他的文字处理软件，例如open Office中的writer使用文字处理软件创作文档(1) 利用文字处理软件创作文档草稿(2) 编辑和修改文档内容直到自己已经满意(3) 对文档进行排版和格式处理不要一边创作一边排版WORD界面n窗口控制菜单窗口控制菜单、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮n快速存取工具栏内容可定制，可置于功能区之上或之下n选项卡标签选项卡标签、功能区功能区n功能区含多组功能按钮n功能区可隐藏n编辑区编辑区n状态栏状态栏、视图

3、切换按钮视图切换按钮、显示比例调节工具显示比例调节工具在WORD中如何表示段落n利用WORD进行输入时，只在标题、段落结束时，使用回车键。nWORD用回车键表示标题和段落结束。n在段落内部不能使用回车键，否则，WORD将不再把它作为一个段落处理。n在段首也不需要自行输入空格，可通过缩进的方式达到空格的目标。文档创建的简单示例(1) 打开WORD(2) 在编辑区域进行输入和编辑操作(3) 对文档进行格式编排(4) 将文档保存在磁盘指定的位置(5) 把文档通过打印机打印出来使用帮助n帮助n文件|帮助nF1键n帮助按钮(窗口右上角)概要n文字处理软件概述n文件操作文件操作n文字编辑n格式编辑n对象编

4、辑n长文档处理文件操作n利用Word，用户可以操作下面几种类型的文件：word文档扩展名是.docx或.docRTF文档扩展名.rtf纯文本文档扩展名.txtHTML文档扩展名.html或.htm文件操作n新建新建WORD文档n快捷键Ctrl+Nn快速访问菜单n文件|新建|空白文档文件操作n打开打开已经存在的文件n文件|打开n快捷键Ctrl+On快速访问工具栏按钮n“打开打开”文件对话框n查找范围：指定要打开文件的位置n文件类型：选择要打开的文件类型n文件名：输入要打开文件的文件名字n同时打开多个文件(选择多个文件）n打开方式(只读、副本方式)n打开最近编辑过的文件打开最近编辑过的文件

5、(文件|最近所用文件)文件操作n关闭关闭当前文件n文件|关闭n快捷键Ctrl+F4n关闭和保存(提示是否保存)文件操作n保存保存当前正在编辑的文本n文件|保存n快捷键Ctrl+Sn快速访问工具栏按钮n另存为另存为n把当前文档用另一个名字存放，存放在另一个地方和存放为其他类型n文件|另存为n另存为另存为PDF文档文档n“另存为另存为”对话框n自动保存和恢复自动保存和恢复n文件|选项|保存文件类型的差异n文档类型差异n.docx和doc文档n可保存文字、图形、表格、格式、宏定义n.rtf 文档n可保存文字、图形、表格、格式n.txtn保存文字内容、段尾标记、表格内的文字部分.docx和.docn.

6、docx采用了基于XML的压缩格式，更具开放性和存储效率n.docx系WORD 2007引入的新格式n如文档需要在WORD 97-2003中使用，则需要另存为另存为.doc格式，但会有特性损失nWORD 2007-2010打开.doc文档，会显示”兼容模式”字样文件打印n打印打印及预览预览已经编辑好的文档n文件|打印n快捷键Ctrl+Pn快速访问工具栏按钮概要n文字处理软件概述n文件操作n文字编辑文字编辑n格式编辑n对象编辑n长文档处理选择视图n视图是指显示方式，对于文档，WORD提供五种视图：n页面视图页面视图(所见即所得)n阅读版式视图阅读版式视图(方便阅读)nWeb版式视图版式视图(以网

7、页方式显示)n大纲视图大纲视图(提供纲要操作功能)n草稿草稿(非所见即所得，资源占用少)n视图之间的转换(窗口右下角的视图按钮)文字的输入n文字输入的当前位置是插入点插入点所指示的位置，插入点通过闪烁的光标表示，通过鼠标可以改变插入点的位置。n在输入文字时，只有在一段结束之后才可以键入Enter，Enter在WORD中被解释为段落结束标记。n注意在WORD中输入文字，会根据纸张设置的大小自动换行，如特别需要手动换行，可键入Shift+Enter。nWORD的文本编辑区域有两种工作状态，分别是插入插入状态状态和改写状态改写状态，可以通过键盘上的键进行切换，当前所处的状态可以从状态栏上的显示获得。

8、特殊符号的输入n中文标点输入n使用输入法提供的软键盘(选择标点符号软键盘)n使用键盘输入(注意输入法工具条上的中西文标点切换按钮)n其他符号n使用输入法提供的软键盘(选择适当的软键盘)n插入|符号|符号定位功能n键盘定位键盘定位n短距离移动光标光标移动键n长距离移动光标 Home/End/PgDn/PgUpn中距离移动光标 Ctrl+光标移动键n超长距离移动光标Ctrl+Home/End/PgDn/PgUpn鼠标定位鼠标定位n在滚动条的配合下，在目标位置处单击内容选定选定n很多编辑操作，例如删除文字、移动文字、设置字体等等需要预先选定要进行编辑的内容。n键盘选定键盘选定nShift+光标移动

9、键/Home/End/PgDn/PgUpn全部选定 Ctrl+An扩展选定状态 F8 ESCn鼠标选定鼠标选定 n在欲选定内容开始处单击，在结尾处按住Shift并单击。n拖动选定n在左侧边距区：单击选行、双击选段、三击全选n选句子：按住Ctrl键单击鼠标文字的删除n单字符的删除nDel键删除插入点右边的字符nBackspace键删除插入点左边的字符n选定文字的删除n选定要删除的文字n按Del键进行删除剪贴板n剪贴板剪贴板是一个信息中转站，支持下面的操作：n复制复制：把选定内容复制到剪贴板n剪切剪切：把选定内容移动到剪贴板n粘贴粘贴：把剪贴板中的内容复制到当前编辑位置n操作剪贴板n快捷(右键)菜

10、单n开始|剪贴板(任务窗格按钮)n快捷键 Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+Vn粘贴选项n保留原格式n合并格式n只保留文本内容的移动和复制n通过剪贴板进行n剪切粘贴内容移动n复制粘贴内容复制n通过鼠标拖动n拖动内容移动nCtrl+拖动内容复制n通过键盘nF2 内容移动nshift+F2 内容复制文字的查找和替换n查找n开始|编辑|查找n快捷键 Ctrl+F n替换n开始|编辑|替换n快捷键 Ctrl+Hn高级查找和替换撤销、恢复和重复n撤销n快速访问工具栏 n快捷键 Ctrl+Zn恢复和重复n快速访问工具栏(根据情况发生变化)n若上次操作是撤销，则为恢复n若上次的操作不是撤销，则为重复n

11、快捷键Ctrl+Y概要n文字处理软件概述n文件操作n文字编辑n格式编辑格式编辑n对象编辑n长文档处理格式设置n字体字体的设置n开始|字体(对话框按钮)n迷你工具栏(Esc键关闭)n快捷菜单n快捷键Ctrl+Dn段落格式段落格式设置n开始|段落(对话框按钮) 、页面布局|段落(对话框按钮)n快捷菜单n水平标尺滑块(双击)n页面设置页面设置n页面布局|页面设置、页面布局|页面背景n垂直标尺(双击)格式设置n(中文、西文)字体、字号n字体效果：颜色、加粗、倾斜、下划线等n段落缩进n行距n对齐方式：两端对齐、居中对齐、左对齐等n页边距n纸张方向、文字方向n水印、页面颜色文字段落页面格式设置n文字、段落

14、状或绘制图形(续)n图形的选定(单击)、移动、微移、复制n添加文字n图形的对齐和分布n图形的旋转n图形叠放n图形组合n剪贴画图片操作n插入图片文件n插入|插图|图片n(图片工具)格式n插入和链接插入n图片调整n图片样式n文字环绕n裁剪n插入屏幕截图n插入|插图|屏幕截图文本框n插入文本框n插入|文本|文本框n(绘图工具)格式n多块文本共存n可移动的文字块n同一文本中使用不同的文字方向横排、竖排混合其他对象n插入公式n插入|符号|公式n(公式工具)设计n插入艺术字n插入|文本|艺术字n(绘图工具)格式n插入SmartArtn插入|插图|SmartArtn插入其他对象n插入|文本|对象n对象和程序

15、的对应关系概要n文字处理软件概述n文件操作n文字编辑n格式编辑n对象编辑n长文档处理长文档处理长文档编辑功能概要n使用样式n使用大纲视图n建立目录和索引n审阅和修订n自动功能n模板和向导n关于宏的简介什么是样式?n样式是预先定义好的格式的集合n使用样式的好处n可以保持文本编排的一致性；n更为快捷的完成格式设定n常用样式包括：正文样式、标题样式、目录样式、索引样式、页眉样式、页脚样式等等。如何应用样式?n样式的使用n开始|样式n开始|样式|样式窗口如何定义和更改样式？nWORD中提供有一套关于正文、标题等文本元素的默认样式，如果不满意可以修改n开始|样式|样式窗口 + 选定样式 + 右键菜单 n

16、用户也可以根据自己的需要创建新的样式n开始|样式|样式窗口|新建n一般不要更改正文样式，可以创建不同于默认正文样式的新的正文样式，使用不同的样式名称样式的分类n段落样式段落样式作用对象是段落，包含对选定对象的段落格式和其中字符格式的设定。例如：正文、标题样式都是段落样式n字符样式字符样式应用对象是选定文字，只包含字符格式的设定，例如强调文字样式、页码样式等等使用大纲视图n使用大纲视图n选择大纲视图按钮(窗口右下角)n大纲|大纲工具n提纲契领，快速编辑大文本n内容的展开和折叠n显示级别的选择和设定n显示级别的改变升级和降级n改变标题次序（正确选择显示级别）目录和索引n插入目录n引用|目录|目

18、实时检查n文件|选项|校对|键入时检查拼写n集中检查n审阅|拼写和语法n自动更正和替换n文件|选项|校对|自动更正选项n 使用模板n使用模板n文件|新建n应用文体常常有自己的格式，如简历、信函等n模板提供应用文本的框架，供用户自己修改n创建应用文本时，可以选择相应的模板，这样文档作者就不必作相应的排版，只需要作内容上的改变n要使用相应的模板，必须首先安装或从Web下载关于宏的简介n宏是一系列操作的集合，类似于一个小程序。有时候完成一个工作需要很多步骤，这时可将这些步骤录制成一个宏，以后在作同样的操作时，就不必分别进行这些操作，而仅仅执行宏就可以了。n录制宏n视图|宏|宏|录制宏小结n文字处理软件的基本功能n使用帮助n所见即所得n段落结束的表示n文件操作n视图小结n特殊符号的输入n光标定位n内容选定n移动和复制n格式设定n分栏排版n表格操作小结n图形n图片n文本框n公式n其他对象小结n样式n大纲视图n目录和索引n审阅和修订n自动功能n模板

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