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1、 Word 2003Word 2003文字处理文字处理1 1 Word 2003Word 2003概述概述2 Word 20032 Word 2003的基本操作的基本操作 3 3 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作4 Word 20034 Word 2003文档的排版文档的排版 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作 6 Word 20036 Word 2003的图形功能的图形功能 7 Word 2003 7 Word 2003 的高级功能的高级功能 8 8 页面设置和打印管理页面设置和打印管理 1 Word 20031 Word 2003概述概述1.1 Word
2、20031.1 Word 2003的新增功能与特点的新增功能与特点1.1.基本特点基本特点u文字处理、图形文字及表格混排功能文字处理、图形文字及表格混排功能u编辑和格式管理编辑和格式管理u模拟显示功能模拟显示功能u制作制作WebWeb页页uWordMailWordMail功能功能u完善的在线帮助和完善的在线帮助和OfficeOffice助手助手2.2.新增功能新增功能Word 2003Word 2003与与Word 2000Word 2000及以前版本相比，新增功能有：及以前版本相比，新增功能有：u【阅读版式阅读版式】视图功能视图功能u多用户协调工作系统多用户协调工作系统u多文档窗口并排比较功
3、能多文档窗口并排比较功能u集成集成【组织结构图组织结构图】功能功能u信息检索功能信息检索功能u 增加新功能的增加新功能的XMLXML编辑器编辑器u 支持墨迹输入设备支持墨迹输入设备u 加强文档保护功能加强文档保护功能u 集成集成【组织结构图组织结构图】功能功能u 语音和手写功能语音和手写功能u 信息权限管理功能信息权限管理功能u 增加常见智能标记支持增加常见智能标记支持1.2 Word20031.2 Word2003的运行环境、启动与退出的运行环境、启动与退出1.1.运行环境运行环境u计算机和处理器：使用计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHzIntel Pentium
4、233-MHz或更快处或更快处理器理器u内存：推荐内存：推荐128MB128MB内存或更大内存。内存或更大内存。u硬盘空间：硬盘空间：260MB260MB可用硬盘空间。可用硬盘空间。u光驱：光驱：CD-ROMCD-ROM或或DVDDVD光驱。光驱。u显示器：显示器：Super VGA (800 600)Super VGA (800 600)或更高分辨率的显示或更高分辨率的显示器。器。2.2.启动启动Word 2003Word 2003u执行执行【开始开始】| |【程序程序】| |【Microsoft Microsoft OfficeOffice】| |【MicrosoftMicrosoft O
5、ffice Word 2003 Office Word 2003】命令命令u双击桌面上的双击桌面上的Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003图标图标u双击双击WordWord文档图标文档图标3.3.退出退出Word 2003Word 2003：u选择选择【文件文件】| |【退出退出】命令命令u单击窗口右上角的关闭按钮单击窗口右上角的关闭按钮 u双击标题栏左边的控制菜单按钮双击标题栏左边的控制菜单按钮 u用组合键用组合键【AltAlt】+ +【F4F4】1.3 Word20031.3 Word2003的窗口组成的窗口组成1.4 Wo
6、rd 20031.4 Word 2003的视图方式的视图方式 所谓视图，就是简单查看文档的方式。所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003Word 2003向用向用户提供了普通视图、户提供了普通视图、WebWeb版式视图、页面视图、大纲视图版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。档。2.1 2.1 新建文档新建文档1.1.新建空白文档新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：新建一个空白文档常用
7、以下几种方法：u利用利用【常用常用】工具栏上的新建按钮工具栏上的新建按钮 创建新文档创建新文档u利用组合键利用组合键【CtrlCtrl】【N N】u选择选择【文件文件】| |【新建新建】命令，弹出命令，弹出【新建文档新建文档】任务窗任务窗格格u选择选择【空白文档空白文档】2 Word 20032 Word 2003的基本操作的基本操作2.2.利用模板创建文档利用模板创建文档具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 在在【新建文档新建文档】任务窗格中单击任务窗格中单击【本机上的模板本机上的模板】，弹，弹出出【模板模板】对话框。对话框。 从从【模板模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的对话框的不
8、同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。模板类型。 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定确定】按钮。按钮。2.2 2.2 打开文档打开文档1.1.打开硬盘或网络上的文档打开硬盘或网络上的文档 单击工具栏上的单击工具栏上的【打开打开】按钮按钮 ，或者选择，或者选择【文件文件】| |【打开打开】命令，弹出命令，弹出【打开打开】对话框。对话框。 在对话框的在对话框的【查找范围查找范围】下拉列表框中，选择该文档下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。所在的驱动器，找出文档所在的目录。 单击该文档名，单击单击该文档名，单击【打开打开】按钮
9、即可。按钮即可。u注意：注意： 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下名，然后按下【ShiftShift】键，单击要打开的最后一个文件键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下续的文件，先选定第一个文件，然后按下【CtrlCtrl】键，键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开打开】按按钮。钮。2.2.打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档 【文件文件】菜单的底部
10、列出了最近使用过的文档，单击要菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开打开】对话框对话框中单击左侧的中单击左侧的【我最近的文档我最近的文档】按钮，它保存了大量使按钮，它保存了大量使用过的文档。用过的文档。2.3 2.3 保存文档保存文档1.1.保存新建文档保存新建文档 单击单击【常用常用】工具栏上的工具栏上的【保存保存】按钮，或者选择按钮，或者选择【文件文件】| |【保存保存】命令，打开命令，打开【另存为另存为】对话框。对话框。 在在【文件名文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输文本框中输入一个新的文件名。若不输入，
11、则入，则WordWord会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 单击单击【保存保存】按钮。按钮。2.2.保存已有的文档保存已有的文档 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的【保存保存】按钮按钮 ，或，或【文件文件】菜单菜单中的中的【保存保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。存在原来的位置。3.3.用另一文档名保存文档用另一文档名保存文档 选择选择【文件文件】| |【另存为另存为】命令，命令， 打开打开【另存为另存为】对话框，其后对话框，其后 操作与保存新建文档一样。操作与保存新建文档一样。 4.4.
12、文档的保护文档的保护 选择选择【文件文件】| |【另存为另存为】命令，打开命令，打开【另存为另存为】对对话框。话框。 单击单击【另存为另存为】对话框中的对话框中的【工具工具】按钮，从弹出的按钮，从弹出的下拉菜单中选择下拉菜单中选择【安全措施选项安全措施选项】命令，弹出命令，弹出【安全性安全性】对话框。对话框。 在在【打开文件时的密码打开文件时的密码】和和【修改文件时的密码修改文件时的密码】文文本框中输入密码。本框中输入密码。5.5.设置定时自动保存设置定时自动保存 选择选择【工具工具】| |【选项选项】命令，打开命令，打开【选项选项】对对话框，在话框，在【保存保存】选项选项卡中，进行相应的设置
13、，卡中，进行相应的设置，如图所示。如图所示。 2.4 2.4 关闭文档关闭文档关闭文档的方法有以下几种：关闭文档的方法有以下几种：u 选择选择【文件文件】| |【关闭关闭】命令；命令；u 单击文档窗口右上角的单击文档窗口右上角的【关闭关闭】按钮；按钮；u 按按【AltAlt】+ +【F4F4】组合键；组合键；u 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择【关闭关闭】命令。命令。3 3 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作3.1 3.1 移动插入点移动插入点u利用鼠标移动插入点利用鼠标移动插入点u用键盘移动插入点用
14、键盘移动插入点 按键移动插入点左移一个字符左移一个字符|右移一个字符右移一个字符上移一行上移一行下移一行下移一行Page Down上移一屏上移一屏Page Up下移一屏下移一屏Home移到当前行的开移到当前行的开头头End移到当前行的末尾移到当前行的末尾Ctrl + Home移到文档的开移到文档的开头头Ctrl + End移到文档的末尾移到文档的末尾3.2 3.2 字符的插入字符的插入输入文档时有两种工作状态：输入文档时有两种工作状态：【改写改写】和和【插入插入】。3.3.插入符号插入符号具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入符号的位置。将插入点移到要插入符号的位置。 选择选
15、择【插入插入】菜单中的菜单中的【符号符号】命令，弹出命令，弹出【符号符号】对话框对话框 。 在在【符号符号】选项卡中的选项卡中的【字体字体】列表框中选择包含该列表框中选择包含该符号的字体。符号的字体。 选择符号表中所需的符号，单击选择符号表中所需的符号，单击【插入插入】按钮。按钮。 单击单击【关闭关闭】按钮。按钮。4.4.插入特殊符号插入特殊符号 选择选择【插入插入】| |【特殊符号特殊符号】命令，打开命令，打开【特殊符号特殊符号】对话框。对话框。 单击需插入的符号并确定。单击需插入的符号并确定。提示：提示： 右键单击输入法工具条右边的右键单击输入法工具条右边的【软键盘软键盘】按钮，在弹出按钮
16、，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。键盘插入一些特殊符号，如图所示。 3.3 3.3 文本的选定文本的选定1.1.用键盘选定用键盘选定按键作用Shift + Home选选定内容定内容扩扩展至行首展至行首Shift + End选选定内容定内容扩扩展至行尾展至行尾Shift + Page Up选选定内容向上定内容向上扩扩展一屏展一屏Shift + Page Down选选定内容向下定内容向下扩扩展一屏展一屏Ctrl + Shift + Home选选定内容定内容扩扩展至文档开始展至文档开始处处Ctrl
17、+ Shift + End选选定内容定内容扩扩展至文档展至文档结结尾尾处处Ctrl + A选选定整个文档定整个文档要选的文本操作方法任意连续文本任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词一个单词双击该单词双击该单词一行文本一行文本单击该行左侧的选定区单击该行左侧的选定区一个段落一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击双击选定区，或在段内任意位置三击矩形区域矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【AltAlt】键，键，拖动鼠标到结尾处拖动鼠标到结尾处 不连续的区域不连续的区域先选定第一个文本区域，按住先选定第一个
18、文本区域，按住【CtrlCtrl】键，再选定其键，再选定其他的文本区域他的文本区域 整个文档整个文档选择选择【编辑编辑】| |【全选全选】菜单或按下菜单或按下【CtrlCtrl】+ +【A A】组合键组合键 2.2.鼠标选定鼠标选定3.3.用扩展功能选定文本用扩展功能选定文本 按下按下【F8F8】键，状态栏上的键，状态栏上的【扩展扩展】按钮由灰色变成了按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8F8】键，则选键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一
19、下，选区就句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。扩展成全文。 在编辑区任意位置单击，或双击在编辑区任意位置单击，或双击【扩展扩展】按钮，退出扩按钮，退出扩展状态。展状态。3.4 3.4 复制、剪切与粘贴复制、剪切与粘贴1.1.复制文本复制文本 选定需要复制的文本内容。选定需要复制的文本内容。 选择选择【编辑编辑】| |【复制复制】命令或单击常用工具栏中的命令或单击常用工具栏中的【复制复制】按钮按钮 或按或按【CtrlCtrl】+ +【C C】组合键。组合键。 将插入点定位到想粘贴的位置。将插入点定位到想粘贴的位置。 选择选择【编辑编辑】| |【粘贴粘贴】命令或单击常用工具
20、栏中的命令或单击常用工具栏中的【粘贴粘贴】 按钮或按按钮或按【CtrlCtrl】+ +【V V】组合键，即可把所组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。选内容复制到目标位置中。2.2.移动文本移动文本 选定需要移动的文本内容选定需要移动的文本内容 选择选择【编辑编辑】| |【剪切剪切】命令或单击常用工具栏中的命令或单击常用工具栏中的 【剪切剪切】按钮按钮 或按或按【CtrlCtrl】+ +【X X】组合键组合键 将插入点定位到想粘贴的位置将插入点定位到想粘贴的位置 选择选择【编辑编辑】| |【粘贴粘贴】命令或常用工具栏中的命令或常用工具栏中的【粘粘贴贴】按钮按钮 或按或按【CtrlCtrl】+
21、 +【V V】组合键，即可把所选内组合键，即可把所选内容移动到目标位置容移动到目标位置3.5 3.5 剪贴板工具剪贴板工具u【剪贴板剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近2424次复制和剪切的内容。次复制和剪切的内容。有以下几种方法可调出有以下几种方法可调出OfficeOffice剪贴板：剪贴板：u 选择选择【编辑编辑】| |【OfficeOffice剪贴板剪贴板】命令，将在编辑区的命令，将在编辑区的右侧显示右侧显示【剪贴板剪贴板】任务窗格；任务窗格；u
22、 单击单击【视图视图】| |【任务窗格任务窗格】命令调出任务窗格，单击命令调出任务窗格，单击【其它任务窗格其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪剪贴板贴板】；u 连续按连续按【CtrlCtrl】+ +【C C】组合键两次。组合键两次。3.6 3.6 查找与替换查找与替换1.1.查找查找 选择选择【编辑编辑】| |【查找查找】命令或按下组合键命令或按下组合键【CtrlCtrl】+ +【F F】，打开，打开【查找和替换查找和替换】对话框。对话框。 在在【查找内容查找内容】列表框内输入要查找的文字。列表框内输入要查找的文字。 单击单击【查找下一处查找下一处】按钮，
23、按钮，Word 2003Word 2003即开始查找，即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。容没有找到，系统会给出相应的提示。2.2.替换替换 选择选择【编辑编辑】| |【替换替换】命令，打开命令，打开【查找和替换查找和替换】对话框，并显示对话框，并显示【替换替换】选项卡。选项卡。 在在【查找内容查找内容】列表框中输入要查找的文字，在列表框中输入要查找的文字，在【替替换为换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击可单击【高级高级】按钮
24、。按钮。 单击单击【替换替换】，Word 2003Word 2003即将找到第一处相应内容即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击按设置进行替换。单击【全部替换全部替换】按钮可将整个文档按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。中的相应内容全部替换掉。3.5 3.5 撤消与恢复撤消与恢复1.1.撤销操作撤销操作u如果只想撤消最近一次操作，可以选择如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑编辑】| |【撤销撤销】命令或单击命令或单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【撤销撤销】按钮按钮 ，即，即可恢复上一次的操作。可恢复上一次的操作。u连续单击连续单击【撤销撤销】按钮或是单击按钮或是单击【撤销撤销】
25、按钮右侧的下按钮右侧的下拉按钮拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。操作及其后的所有操作都将被撤消。2.2.恢复操作恢复操作u单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。u如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。3.8 3.8 拼写与语法检查拼写与语法检查u选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。uWord 2003Word 2003用红
26、色波浪线标记输入有误的或系统无法识用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。3.9 3.9 多个文档的浏览多个文档的浏览1.1.多文档的快速切换多文档的快速切换 单击单击【窗口窗口】| |【全部重排全部重排】命令，可同时在窗口中显示命令，可同时在窗口中显示多个文档多个文档2.2.并排比较文档并排比较文档 打开要并排比较的文档。打开要并排比较的文档。 选择选择【窗口窗口】| |【并排比较并排比较】命令。命令。 选择需要并排比较的文档，然后单击选择需要并排比较的文档，然后单击【确定确定】按钮按钮4 Word
27、 20034 Word 2003文档的排版文档的排版4.1 4.1 设置字符格式设置字符格式设置字符格式有两种方法设置字符格式有两种方法 u 通过通过【格式格式】工具栏中的工具按钮。工具栏中的工具按钮。粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体 u选择菜单选择菜单【格式格式】| |【字体字体】命令，在弹出命令，在弹出【字体字体】对话对话框中设置字符格式。框中设置字符格式。 设置字体格式设置字体格式 设置字符间距设置字符间距 设置文字效果设置文字效果4.2 4.2 设置段落格式设置段落格式1.1.段落对齐方式段落对齐方式 5 5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中
28、对齐、右种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。对齐和分散对齐。两种设置方法：两种设置方法：u格式工具栏按钮格式工具栏按钮两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 u选择菜单选择菜单【格式格式】| |【段落段落】命令，在弹出命令，在弹出【段落段落】对话对话框中设置段落对齐。框中设置段落对齐。2.2.设置段落缩进设置段落缩进 段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。悬挂缩进。u 可用标尺设置段落缩进。可用标尺设置段落缩进。水平标尺 u可用可用【段落段落】对话框设置段落缩进对话框设置段落缩进3.3.设置行间距和段
29、间距设置行间距和段间距 行间距和段间距也在行间距和段间距也在【段落段落】对话框中设置。对话框中设置。4.4.给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹 选择选择【格式格式】| |【边框和底纹边框和底纹】菜单，打开菜单，打开【边框和边框和底纹底纹】对话框。对话框。 在在【边框边框】选项卡中设置段落边框选项卡中设置段落边框 。 在在【底纹底纹】选项卡中设置段落底纹。选项卡中设置段落底纹。4 4 项目符号和编号项目符号和编号 用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：u单击单击【格式格式】工具栏上的工具栏上的【项目符号项目符号】按钮按钮 或或【编号编号】按钮按钮
30、，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。符号或编号。u选择选择【格式格式】| |【项目符号和编号项目符号和编号】命令，打开命令，打开【项目符项目符号和编号号和编号】对话框设置项目符号和编号。对话框设置项目符号和编号。 4.4 4.4 分栏处理分栏处理先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：u单击单击【分栏分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。左键，拖动出所需的栏数。u选择选择【格式格式】| |【分栏分栏】命令，打开命令，打开【分栏
31、分栏】对话框。对话框。 5 5 首字下沉首字下沉 选择选择【格式格式】| |【首字下沉首字下沉】命令，显示命令，显示【首字下沉首字下沉】对话框对话框 在在【位置位置】选项区选择选项区选择【下沉下沉】或或【悬挂悬挂】位置位置 在在【选项选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离正文的距离6 6 复制格式复制格式 【格式刷格式刷】按钮按钮 主要用来实现格式的复制。主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体操作步骤如下：复制格式的具体操作步骤如下： 将插入点置于已设置好格式的文本中。将插入点置于已设置好格式的文本中。 单击单击【常用常用】工具栏中的工具栏中
32、的【格式刷格式刷】按钮，此时鼠标按钮，此时鼠标变成刷子形状。变成刷子形状。 将鼠标拖过要复制格式的文本。将鼠标拖过要复制格式的文本。 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作5.1 5.1 创建表格创建表格1.1.利用常用工具按钮创建简单表格利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的【插入表格插入表格】按钮按钮 ，在下方出现，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。标，可以快速创建一个简单的表格。2.2.使用菜单创建表格使用菜单创建表格 选择选择【表
33、格表格】| |【插入插入】| |【表格表格】命令，打开命令，打开【插入插入表格表格】对话框对话框 在在【表格尺寸表格尺寸】选项区中分别设置所需的选项区中分别设置所需的【列数列数】与与【行数行数】 在在【自动调整自动调整】操作选项组中选择适当的选项操作选项组中选择适当的选项 单击单击【确定确定】按钮按钮3.3.手工绘制复杂表格手工绘制复杂表格 选择选择【表格表格】| |【绘制表格绘制表格】命令或者单击常用工具栏上命令或者单击常用工具栏上的的【表格和边框表格和边框】按钮，弹出按钮，弹出【表格和边框表格和边框】工具栏，工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。如图所示。利用工具栏上的按钮
34、可以手工绘制表格。4.4.斜线表头斜线表头 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 选择选择【表格表格】| |【绘制斜线表头绘制斜线表头】命令，显示命令，显示【插入插入斜线表头斜线表头】对话框。对话框。 在该对话框中的在该对话框中的【表头样式表头样式】列表框的五种样式中任列表框的五种样式中任选一种。选一种。 在标题文本框中输入各标题。在标题文本框中输入各标题。 单击单击【确定确定】按钮。按钮。5.5.表格中输入文本表格中输入文本u每输完一个单元格，按每输完一个单元格，按【TabTab】键，插入点自动移到下一键，插入点自动移到下一个单元格个单元格. .u按按
35、【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。鼠标直接指向所需的单元格后单击。u当插入点到达表中最后一单元格时，再按当插入点到达表中最后一单元格时，再按TabTab键，键，WordWord会会为此表格自动添加一行。为此表格自动添加一行。 6.6.文本转换为表格文本转换为表格 选定需要转换成表格的文本。选定需要转换成表格的文本。 单击单击【表格表格】| |【转换转换】| |【文本转换成表格文本转换成表格】命令，命令，显示显示【将文字转换成表格将文字转换成表格】对话框。对话框。 在在【表格尺寸表格尺寸】选项区设定表格的行列数。选项区设定表
36、格的行列数。 在在【“自动调整自动调整”操作操作】区设置调整表格的方式。区设置调整表格的方式。 选择文字分隔符的类型。选择文字分隔符的类型。 单击单击【确定确定】按钮。按钮。5.2 5.2 编辑表格编辑表格1.1.选定选定u选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。指针变为指向右上角），单击鼠标。u选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。u选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。u选定块：按住鼠标左键，把鼠标从
37、欲选块的左上角单元拖动选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。到欲选块的右下角单元。u选定整个表格：单击表格左上角的选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号选定符号】。2.2.插入删除行、列、单元格插入删除行、列、单元格u插入行、列、单元格插入行、列、单元格 单击菜单单击菜单【表格表格】| |【插入插入】 ，选择相应的选项。，选择相应的选项。u删除行、列、单元格删除行、列、单元格 选中要删除的行、列或单元格，选择选中要删除的行、列或单元格，选择【表格表格】| |【删除删除】| |【行行】、【列列】 或或【单元格单元格】命令。命令。3.3.合并拆分单元格合并拆分
38、单元格u合并单元格合并单元格 选定要合并的单元格。选定要合并的单元格。 选择选择【表格表格】| |【合并单元格合并单元格】命令命令 。u拆分单元拆分单元 选定要拆分的单元格。选定要拆分的单元格。 单击单击【表格表格】| |【拆分单元格拆分单元格】命令命令u调整表格行高和列宽调整表格行高和列宽 将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。 选择选择【表格表格】| |【表格属性表格属性】命令。命令。 在在【行行】选项卡中，选择选项卡中，选择【指定高度指定高度】复选框，输入复选框，输入行高值。行高值。 单击单击【确定确定】按钮。按钮。u调整行高和列表也可以用鼠
39、标拖动来调整。调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。5.3 5.3 表格的修饰表格的修饰1.1.单元格的对齐方式单元格的对齐方式 选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的的【单元格对齐方式单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。命令，选择所需设定的对齐方式。2.2.设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹 选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式格式】| |【边框和底纹边框和底纹】菜单，菜单， 在弹出的在弹出的【边框和底纹边框和底纹】对话框中对话框中，进行相应的设置。，进行相应的设置。 3.3
40、.表格自动套用格式表格自动套用格式 选择选择【表格表格】| |【表格自动套用格式表格自动套用格式】命令，在表格样式命令，在表格样式列表框内选择一种样式。列表框内选择一种样式。4.4.标题行重复标题行重复 选定第一页表格中的一行或多行标题选定第一页表格中的一行或多行标题, , 单击单击【表格表格】| |【标题行重复标题行重复】命令。命令。 5.4 5.4 表格内数据的排序和计算表格内数据的排序和计算1.1.在表格中排序在表格中排序u使用排序按钮进行排序使用排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 单击单击【表格和边框表格和边框】工具栏上的工具
41、栏上的【升序排序升序排序】按钮按钮 或或【降序排序降序排序】按钮按钮 。u使用排序命令进行排序使用排序命令进行排序 将插入点置于要排序的表格中。将插入点置于要排序的表格中。 选择选择【表格表格】| |【排序排序】命令，打开如图所示的命令，打开如图所示的【排排序序】对话框。对话框。 在在【主要关键字主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。关键字。 在在【类型类型】下拉列表框中选择一种排序类型。下拉列表框中选择一种排序类型。 选中选中【升序升序】或或【降序降序】单选按钮，设置排序方式。单选按钮，设置排序方式。 如果需要，还可以指定如果需要，还可以指定【次要关
42、键字次要关键字】和和【第三关键第三关键字字】。 单击单击【确定确定】按钮，完成排序设置。按钮，完成排序设置。2. 2. 在表格中计算在表格中计算 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。将光标放置在要输入计算结果的单元格中。 单击单击【表格表格】| |【公式公式】命令，打开命令，打开【公式公式】对话框。对话框。 在在【公式公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。的单元格的地址。 在在【数字格式数字格式】下拉列表框中选择数字格式。下拉列表框中选择数字格式。 单击单击【确定确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单按钮，计算结果会显示在光标所在的单
43、元格中。元格中。6 Word 20036 Word 2003的图形功能的图形功能6.1 6.1 插入图片插入图片1.1.插入剪贴画插入剪贴画 选择选择【插入插入】| |【图片图片】| |【剪贴画剪贴画】命令，打开命令，打开【剪剪贴画贴画】任务窗格。任务窗格。 单击单击【管理剪辑管理剪辑】超链接，打开超链接，打开【剪辑管理器剪辑管理器】窗口，窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。单击打开放置剪贴画的文件夹。 复制图片并将图片粘贴到文档中。复制图片并将图片粘贴到文档中。2.2.插入图形文件插入图形文件 将光标定位到要插入图片的位置。将光标定位到要插入图片的位置。 选择选择【插入插入】| |【图片图片】
44、| |【来自文件来自文件】菜单，打开菜单，打开【插入图片插入图片】对话框。对话框。 在该对话框的在该对话框的【查找范围查找范围】下拉列表中找到图片所在下拉列表中找到图片所在的位置。的位置。 选定要插入的图片。选定要插入的图片。 单击单击【插入插入】按钮。按钮。6.2 6.2 绘制图形绘制图形1.1.绘制图形绘制图形 单击单击【绘图绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指
45、示的几何图形。示的几何图形。2.2.在自选图形中添加文字在自选图形中添加文字 选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择菜单中选择【添加文字添加文字】。 3.3.图形的叠放次序图形的叠放次序 选定该自选图形，单击鼠标右键，选择选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序叠放次序】命命令，按需要调整的次序选择令，按需要调整的次序选择【叠放次序叠放次序】子菜单中的命子菜单中的命令。令。6.36.3编辑图片编辑图片1.1.调整图片的大小调整图片的大小 单击图片，图片周围出现单击图片，图片周围出现8 8个控制点。个控制点。 移动鼠标指针到
46、控制点上，当鼠标指针显示为双向箭移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击如果要精确地调整图片的大小，单击【图片图片】工具栏上工具栏上的的 按钮，在弹出的的按钮，在弹出的的【设置图片格式设置图片格式】对话框中进行对话框中进行设置设置2. 2. 利用利用【图片图片】工具栏编辑图片工具栏编辑图片下列两种方法可以调出下列两种方法可以调出【图片图片】工具栏：工具栏：u 选择选择【视图视图】| |【工具栏工具栏】| |【图片图片】命令。命令。u 右击图片，在快捷菜单中选择
47、右击图片，在快捷菜单中选择【显示显示“图片图片”工具栏工具栏】。增加亮度 降低对比度 重设图片 增加对比度 设置图片格式 裁剪图片 降低亮度文字环绕 改变图片颜色 插入图片 6.4 6.4 插入艺术字插入艺术字1.1.插入艺术字插入艺术字 单击单击【绘图绘图】工具栏中的工具栏中的【插入艺术字插入艺术字】按钮，或选择按钮，或选择【插入插入】| |【图片图片】| |【艺术字艺术字】命令，显示命令，显示【编辑艺术编辑艺术字字】对话框。对话框。 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 在打开的在打开的【编辑艺术字编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，对话框中输入
48、要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。并对其字体、字号和字形等格式进行设置。2.2.编辑艺术字编辑艺术字 编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。栏上进行相应的操作。 6.5 6.5 使用文本框使用文本框1.1.插入文本框插入文本框 选择选择【插入插入】| |【文本框文本框】| |【横排横排】或或【竖排竖排】命令，命令，鼠标指针变成鼠标指针变成 形状。形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标，绘按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。制出文本框。2.2.设置文本框格式设置文本框格式 双击文本框边框，打开双击文本框边
49、框，打开【设置文本框格式设置文本框格式】对话框。用对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用设置；还可以利用【绘图绘图】工具栏设置三维效果、阴影，工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。边框类型和颜色、填充色和背景等。 7 Word 2003 7 Word 2003 的高级功能的高级功能7.1 7.1 运用样式排版运用样式排版1.1.样式的应用样式的应用 选定需要应用样式的文本。选定需要应用样式的文本。 单击单击【样式和格式样式和格式】任务窗格某种样式，则该样式被任务窗格某种样式，则该样式被自动应
50、用到所选的文本中。自动应用到所选的文本中。2.2.创建新样式创建新样式 单击单击【格式格式】| |【样式和格式样式和格式】命令，打开命令，打开【样式和样式和格式格式】任务窗格。任务窗格。 单击单击【新样式新样式】按钮，弹出按钮，弹出【新建样式新建样式】对话框。对话框。 在在【名称名称】文本框中为新建的样式命名。文本框中为新建的样式命名。 单击单击【样式类型样式类型】下拉列表框，选择样式的类型，有下拉列表框，选择样式的类型，有【段落段落】或或【字符字符】两种选择。两种选择。 在各选项中设置设置需要的样式格式。在各选项中设置设置需要的样式格式。3.3.样式的更改样式的更改 选择选择【格式格式】|
51、|【样式样式】命令，弹出命令，弹出【样式和格式样式和格式】任务窗格。任务窗格。 单击单击【样式样式】框中要更改的样式右边的下拉按钮，然框中要更改的样式右边的下拉按钮，然后单击后单击【修改修改】命令。命令。 在弹出的修改样式对话框中进行修改。在弹出的修改样式对话框中进行修改。 单击单击【确认确认】按钮。按钮。7.2 7.2 运用模板排版运用模板排版1.1.使用模板创建文档使用模板创建文档 在在【新建文档新建文档】任务窗格任务窗格【模板模板】选项区中单击选项区中单击【本本机上的模板机上的模板】，打开，打开【模板模板】对话框。对话框。 选定所需的模板类型，单击选定所需的模板类型，单击【确定确定】按钮
52、。按钮。 2.2.创建模板创建模板 在保存欲设置为模板的文档时，将保存类型选择为在保存欲设置为模板的文档时，将保存类型选择为【文文档模板档模板】7.3 7.3 超级链接超级链接1.1.在文档中插入超级链接在文档中插入超级链接 选定要作为超级链接显示的文本或图形。选定要作为超级链接显示的文本或图形。 选择选择【插入插入】| |【超链接超链接】命令，弹出命令，弹出【插入超级链插入超级链接接】对话框。对话框。 在在【链接到链接到】列表中选择所要链接的文件。列表中选择所要链接的文件。 单击单击【确定确定】按钮。按钮。2.2.通过拖动创建超级链接通过拖动创建超级链接 打开两个文档，选择打开两个文档，选择
53、【窗口窗口】| |【全部重排全部重排】命令，命令，使两个文档同时显示出来。使两个文档同时显示出来。 目标文档中选定要作为超级链接跳转的文本。目标文档中选定要作为超级链接跳转的文本。 用鼠标右键将选定对象拖动至要建立超级链接的文档用鼠标右键将选定对象拖动至要建立超级链接的文档中，松开右键弹出快捷菜单，选择中，松开右键弹出快捷菜单，选择【在此创建超链接在此创建超链接】命令。命令。7.4 7.4 公式编辑器的使用公式编辑器的使用1.1.插入公式插入公式 将插入点定位在欲插入公式的位置。将插入点定位在欲插入公式的位置。 选择选择【插入插入】菜单中的菜单中的【对象对象】命令。命令。 在在【新建新建】选项
54、卡中选择选项卡中选择【MicrosoftMicrosoft公式公式3.03.0】选项。选项。 单击单击【确定确定】按钮即启动按钮即启动【公式编辑器公式编辑器】。 在工具栏上选择需要的符号和模板，输入欲插入的公在工具栏上选择需要的符号和模板，输入欲插入的公式。式。 公式建立完毕后，在公式编辑区外的任意位置单击鼠公式建立完毕后，在公式编辑区外的任意位置单击鼠标退出公式编辑状态。标退出公式编辑状态。2.2.修改公式修改公式 双击公式，双击公式，WordWord自动重新启动自动重新启动【公式编辑器公式编辑器】。 利用利用【公式公式】工具栏中的按钮编辑公式。工具栏中的按钮编辑公式。 8 8 页面设置和打
55、印管理页面设置和打印管理8.1 8.1 页面设置页面设置1.1.设置页边距及纸张大小设置页边距及纸张大小 选择选择【文件文件】| |【页面设置页面设置】命令，弹出命令，弹出【页面设置页面设置】对话框。对话框。 选择选择【页边距页边距】选项卡，设置页边距。选项卡，设置页边距。 单击单击【纸张纸张】选项卡，选择文档的纸张类型。或在选项卡，选择文档的纸张类型。或在【宽度宽度】和和【高度高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。数值框中指定纸张的宽度和高度。 单击单击【确定确定】按钮。按钮。2.2.设置文字排列方向和网格设置文字排列方向和网格 单击单击【页面设置页面设置】对话框中的对话框中的【文档网格文档网
56、格】选项卡。选项卡。 在在【文字排列文字排列】选项区设置文字在页面的排列方式。选项区设置文字在页面的排列方式。 在选项区选择在选项区选择【指定行和字符网格指定行和字符网格】单选按钮，为文档单选按钮，为文档设置每行的字符数和跨度，以及每页的行数和跨度。设置每行的字符数和跨度，以及每页的行数和跨度。 在在【应用于应用于】下拉列表框中选择页面设置在文档中的应下拉列表框中选择页面设置在文档中的应用范围。用范围。 单击单击【确定确定】按钮。按钮。8.2 8.2 插入分隔符插入分隔符 插入分隔符的操作步骤为：插入分隔符的操作步骤为： 单击需要插入分隔符的位置。单击需要插入分隔符的位置。 选择选择【插入插入
57、】| |【分隔符分隔符】命令，弹出命令，弹出【分隔符分隔符】对对话框。话框。 选择一种分隔符或分页符。选择一种分隔符或分页符。 单击单击【确定确定】按钮。按钮。8.3 8.3 插入页码插入页码 选择选择【插入插入】| |【页码页码】命令，弹出命令，弹出【页码页码】对话框。对话框。 在在【位置位置】和和【对齐方式对齐方式】下拉列表框中选择页码的下拉列表框中选择页码的位置和对齐方式。位置和对齐方式。 单击单击【格式格式】按钮，打开按钮，打开【页码格式页码格式】对话框。对话框。 在在【数字格式数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。下拉列表框中选择页码的格式。 单击单击【确定确定】按钮。按钮。8.4
58、8.4 设置页眉和页脚设置页眉和页脚1.1.添加页眉和页脚添加页眉和页脚 选择选择【视图视图】| |【页眉和页脚页眉和页脚】，页面顶部出现页眉，页面顶部出现页眉虚线框和虚线框和【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏。工具栏。 在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。 单击单击【在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑区。按钮切换到页脚编辑区。 输入页脚的内容。输入页脚的内容。 单击单击【页眉页脚页眉页脚】工具栏上的工具栏上的【关闭关闭】按钮。按钮。2.2.编辑页眉页脚编辑页眉页脚 鼠标双击已设置的页眉或页脚，即可进入页眉和页脚的鼠标双击已设置的页
59、眉或页脚，即可进入页眉和页脚的编辑状态。编辑状态。8.5 8.5 打印文档打印文档1.1.打印预览打印预览 选择选择【文件文件】| |【打印预览打印预览】命令，或者单击命令，或者单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【打印预览打印预览】按钮，切换到打印预览视图。按钮，切换到打印预览视图。 预览完成后单击预览完成后单击【关闭关闭】按钮可以退出打印预览视图，按钮可以退出打印预览视图，返回文档窗口。返回文档窗口。2.2.打印输出打印输出 选择选择【文件文件】| |【打印打印】命令，打开命令，打开【打印打印】对对话框。话框。 在在【打印打印】对话框中设置打印选项。对话框中设置打印选项。 单击单击【确定确定】按钮。按钮。
