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1、1时间管理标准时间管理2时间管理标准课程目标课程目标建立积极的人生态度,取得个人最大成就根据事情的重要性和紧急程度决定优先次序通过授权以保证时间的最佳利用减少工作中的打扰和时间管理通过培训,提高时间管理技巧,引进新的工作方法和生活习惯,减少个人的时间浪费,以提高效率。3时间管理标准您的梦想是什么您的梦想是什么4时间管理标准 梦想是愉快的,梦想是愉快的, 但没有配合实际行动计划的但没有配合实际行动计划的 模糊梦想,模糊梦想, 则只是则只是妄想妄想而已!而已!5时间管理标准梦想梦想成功成功6时间管理标准成功的含义成功的含义达成预期的目标,实现自己阶段性的梦想达成预期的目标,实现自己阶段性的梦想必须
2、有预期的目标 (目标的力量是无穷的)目标必须达成成功的不同标准您的目标是什么您现在需要做什么以帮助在未来达成目标7时间管理标准什么阻止了我们的前进什么阻止了我们的前进没有目标(模糊不清的目标)对自己不忠诚,找借口、找理由信念局限 我不会消极的情绪因素抱怨 指责 被动 自闭 负责 嫉妒 急躁愤怒 憎恨 担忧 自怜 害怕失败 害怕拒绝.8时间管理标准目标的金字塔目标的金字塔长期目标中 长 期 目 标短期目标即时目标妥善利用每一天妥善利用每一天510年35年13年剥剥洋洋葱葱法法9时间管理标准时间管理的四大原则时间管理的四大原则1、妥善计划、妥善计划 2、优先管理、优先管理3、自我组织、自我组织4、
3、有效授权、有效授权10时间管理标准1、妥善计划、妥善计划 轻重缓急的优先级管理轻重缓急的优先级管理重要性重要不紧急重要紧急不重要不紧急紧急不重要2 14 3事事件件的的四四个个象象限限紧急性11时间管理标准四象限处理形态分析四象限处理形态分析若偏重 (1)象限(2)象限(3)象限(4)象限 则忙于处理危机及收拾残局,经常感 到压力,易筋疲力尽有理想,自制与平衡,少有危机感短视近利,缺乏目标、计划和自制无责任和安全感,甚至令工作不保12时间管理标准20/80 20/80 法则法则 最省力的企业成功和个人幸福法则投入80202080产出一个得到证实的结论:80的营业额和业绩来自20的的客户中13时
4、间管理标准2、优先管理、优先管理 我们每位都应该我们每位都应该专注于那些能产生80效益的20关键(核心)工作对次要任务少花时间精力,授权放弃和降低工作成本对常规的作业流程要不断简化改善以提高效率14时间管理标准3、自我组织、自我组织回顾工作目标和行动计划表,了解今天要做什么根据事情的重要性和紧急程度安排优先次序重要性重要性A.高度优先(必须做)B.中度优先(应该做)C.低度优先紧急性紧急性1.必须现在做2.应该很快做3.不紧急15时间管理标准4、有效授权、有效授权 只有四种方法可以帮助您更好地利用时间呕心沥血,延长工作时间提高自己的工作效率中止不太重要的工作有效授权16时间管理标准授权表授权表
5、重要性2 14 3自己做(给自己一个期限)授权(带有很大自主权)自己做(或授权,但带有很大程度控制)授权(设定一个期限)紧急性17时间管理标准可以授权的工作专业技术型工作收集事实,统计数据草拟文书,准备报告可以代表其出席的会议某些特定领域中的决定.不可以授权的工作下达目标领导(培养、激励、沟通)有效控制人事决策维持关键客户.18时间管理标准拖延问题的解决措施拖延问题的解决措施分类,按事件等级立即处理(Do It Now)避免堆积有待解决的公文,日事日毕先做不喜欢的事把每份工作设定时限,并公开给人知道找出闲聊和做白日梦的时间并尽量减少19时间管理标准时间值多少钱?时间值多少钱?月薪RMB4500 4000 3000 2000 15001小时价格RMB26.89 23.90 17.93 11.95 8.961分钟价格RMB0.45 0.40 0.30 0.20 0.15一年中,每天省一小时的价值RMB6749.39 5998.90 4500.43 2999.45 2248.96每年251个工作日,每天工作8小时20时间管理标准培训结束培训结束谢谢谢谢21时间管理标准