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1、说服力工作型PPT该这样做1谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们！2特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果！3关于PPT基础知识概念用途常见弊端PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画5PPT的用途个人相册课程课件娱乐动画商业演示6商业幻灯片：两种主要用途页面阅读页面阅读配合演讲配合演讲PPT在报告时要正式，演讲时应活泼7你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？8你愿意看这样的幻灯片吗？9你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？10为什么要做PPT11哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合12哪些场合适合用PPT？PPT适合：容易理解偏差的场合13
2、哪些场合适合用PPT？PPT适合：难以文字描述的场合14哪些场合适合用PPT？PPT适合：内容缺少把握的场合15制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT16自定义放映概述自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场
3、所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？17不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？18商业PPT常见弊端花瓶PPT19我们习惯如何评价PPT的？排版整洁好看图案炫目动画漂亮模板20什么样的
4、PPT才是好的PPT？21简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做项目别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高23好的幻灯片让你与众不同有点意思有点意思好的幻灯片让你与众不同有点创意有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢！我喜欢！哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？27居然80%的人问：模板哪里找的？28新手会想高手会想模版是哪里下载的？为什么用这个模版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？
5、他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？从新手到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图表堆砌型
6、滥用图片型34But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本36思路二：利用行间距留白37思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序38Wait，我的PPT信息量太大怎么办？39案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好
7、型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿40思路1：充分利用备注41思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致42思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型43More，我的PPT像流水账怎么办？44流水帐流水帐PPTPPT问题诊断：一笔流水帐，
8、怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴46改造案例一改造案例一做PPT最重要的原则？48商业PPT的用途专业+简洁+清晰49减少制作时间减少文字密度增强内容条理50视觉化 把概念或数据翻译成图5170%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字52苹果第53/40页53图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇54文字如何视觉化把文字翻译成图的过程55杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长
9、到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化了56你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。 -杰克杰克韦尔奇韦尔奇57文字如何视觉化有时候只需要简化突出重点58文字如何视觉化针对性已经很强的幻灯片简化后效果也许更好以后每个人都会在再看到72%的时候想起你的演讲内容59哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？60哪些场合适合用PPT？只要你掌握结构化思考图表化表达61我怎么才能做到啊？62哪些场合适合用PPT？只要你拥有好资源好模板好教练65可我不是设计师啊？66哪些场合适合用PPT？通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉
10、化的秘诀67哪些场合适合用PPT？良好的文字排版习惯68哪些场合适合用PPT？标题应反映观点！突出关键词69哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点l一页PPT中不超过7个概念l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1012行l不用倾斜或过于艺术化的字体70哪些场合适合用PPT？把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调
11、区隶书楷体，艺术性强，不适合投影71我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？72PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了推荐字体和字号73如何通过文字排版突出重点加加粗粗，加大字号，变色 PPT布局设计要求色彩的对比文字的大小空间的分离图片的冲击典型文字排版案例介绍75让PPT动起来76一动不如一静77适合动画的场合复杂的工
12、艺流程78适合动画的场合单页要反映太多信息1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链79用图表说话迅速传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动80让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升
13、非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图中国XX业进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商
14、务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC图表案例三图表案例三85中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多
15、图表案例三图表案例三图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表87反例：把内容复杂化体现专业整体整体外包外包部分部分外包外包增值增值服务服务基本基本通信通信价价值值链链深深度度语音语音WAN网络网络安全安全数据数据中心中心呼叫呼叫中心中心LAN应用应用/内容内容业务流业务流程管理程管理业务链广度业务链广度传统网络服务传统网络服务 连接相关服务连接相关服务IT/内容相关服务内容相关服务A型业务型业务A+ 型业务型业务AB型业务型业务AA+ABvA AB B 转型目的：转型目的：v通过融合保存量通过融合保存量v提供更好增长
16、点提供更好增长点v抢占创新制高点抢占创新制高点移动通信移动通信移动通信移动通信中国电信转型必然属于AB模式,并需要进一步细化信息服务领域88小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？89案例欣赏图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野90IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT组TPTPCM,Merge,Traceability.模块服务(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,)EMFUML2Eclipse分析者
17、建模者开发者测试者部署经理项目经理网页工具其它字不如表字不如表91让我们看看IBM网站是什么做的表不如图表不如图幻灯片排版制作技能封面与目录演示宣讲PPT排版技能的良好习惯93哪些场合适合用PPT？标题应该反映观点！突出关键词！主标题吸引人副标题表达清94哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点l一页PPT中不超过7个概念l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1012行l不用倾斜或过于艺术化的字体95Other combinations are just as bad!避免过于接近的颜色96避免刺眼的颜色97配色决定关键印象98不要超过三种色系
18、好的配色让你阅读舒适99光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异100从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：
19、从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在
20、跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事101多种项目符号和编号l常规项目符号l常规项目符号l常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号102幻灯片排版制作技能封面与目录演示宣讲PPT的制作技能
21、图形处理103宽屏图片的冲击力104用户是如何知道我们的？广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇图片配字，相得益彰在照片上要突出的位置加框和文字突出图片内容的方法右侧最多10名左侧“推广”前4名或前10名左侧竞价排名右侧竞价排名 + 智能匹配106照片在插入前先转换为小存储量的图片如存在多张图片，请尽量保持大小和外形的平衡如图片色彩差距太大，可以给图片加上一个外框图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形务必使用清晰的高质量图片PPT中照片的处理107图片裁剪108使用全屏照片109110白色背景+白色背景图111突出图片+作为背影在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位图片PS后变得次要并被推到背景部分11
22、2好创意+PS同知名娱乐传媒展开娱乐视频领域合作更新你的剪贴画114不要用劣质的剪贴画业余PPT喜欢用不当剪贴画专业PPT喜欢用高质量图片115插图的选择插图作为装饰插图作为视觉比喻图片避免：与主题无关篇幅过大场合不适宜视觉过于强烈视觉过于直白插图设计116自制插图117矢量图和位图矢量图向量储存缩放不变形位图点阵储存Png,Gif,Jpg压缩格式应用注意长宽等比缩放位图放大应保持清晰118文字背景加色块119利用图片的部分做文字背景120图片裁剪121图片去背122幻灯片排版制作技能封面与目录演示宣讲PPT的页面构思封面目录123124This PresentationWHILE YOU W
23、ERE SLEEPINGWHERE DO WE GO FROM HERE?BRANDS AS STORYTELLERS125PPT的逻辑很重要商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考127PPT中展示逻辑的不同？Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！128逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书学会从结论说起一个糟糕的汇报者老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨
24、价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。学会从结论说起假如他学习了金字塔老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？131金字塔原理要有中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想132金字塔原理构建实例133金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油134两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法n快速列出中心思想n列
25、出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔135两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用136书出版后很多博客给书发表了评论提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager137幻灯片排版制作技能封面与目录演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备138你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角139成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标140成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众141成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制142成功PPT演示写下完整演讲词l把你想说的写下来l把你写的背下来l按你的理解去讲143成功PPT演示开场白和结束语标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则144PPT提升六大实训145最大的困难：不相信自己！146改变，给你更大的舞台147
