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1、阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007培训人培训人: :张晓文张晓文阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007 OFFICE 2007的特点的特点 Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本，它被称为Office产品的一次变革。Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制
2、作变得更加简单，而作品却更具专业性。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007概述：以前听说过概述：以前听说过 WORD 吗？吗？Word 2007 已成功推出。这真令人兴奋！与您以前使用的版本相比，它的设计更加完善，效率更高。但是，它看起来可能有些陌生。因此，本课程将帮助您快速熟悉它。了解如何充分利用此全新易用 Word 版本的功能，并查看如何执行您的日常工作。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007了解功能区了解功能区当您第一次打开 Word 2007 时，它的新外观会使您感到甚为惊奇。横跨 Word 顶部的区域称为功能区，大多数变化都在功能区中。功能区将常用
3、命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。 阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007功能区中有哪些组成部分？功能区中有哪些组成部分？熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令。选项卡选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。组组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。命令命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。 阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007快速访问工具栏快速访问工具栏快速访问工具栏是功能区
4、左上角的一个小区域。该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007临时隐藏功能区临时隐藏功能区功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。 阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007浮动工具栏浮动工具栏有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。假
5、设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。 阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007浮动工具栏浮动工具栏有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。 阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007第第1章章 初识初识WORD 2007 Word 2007的启动与退出 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面应
6、用阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.1 WORD 2007的启动与退出的启动与退出1.1.1 启动Word 2007启动启动Word 2007Word 2007的方法有很多种，最常用的方法有的方法有很多种，最常用的方法有: :1 1、通过通过“开始开始”菜单启动菜单启动WordWord。2 2、通过桌面快捷方式启动。通过桌面快捷方式启动。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.1.2 退出退出WORD 2007退出退出Word 2007的方法也有多种，如应用的方法也有多种，如应用Office菜单菜单中的退出按钮，或应用窗口中的中的退出按钮，或应用窗
7、口中的“关闭关闭”按钮。按钮。单击此按钮关单击此按钮关闭当前闭当前Word文文档，不退出档，不退出Word程序程序单击此按钮，单击此按钮，退出退出Word 20072 单击此按钮，退单击此按钮，退出出Word 20071 单击此按钮，打单击此按钮，打开开Office菜单菜单阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.2 WORD 2007的操作界面概的操作界面概述述1.2.1 Office按钮“Office按钮按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以位于程序窗口的左上角，它取代了以前前Office版本中的版本中的“文件文件”菜单。菜单。 Office菜单菜单 Office按钮按钮
8、Office菜单中新增菜单中新增了了“转换转换”、“准准备备”和和“发布发布”等等命令命令阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.2.2 功能区功能区Word 2007功能区横跨功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项个组件组成：选项卡、组和命令。卡、组和命令。Word 2007的功能区的功能区功能区中所有的下拉列功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都表框、列表框按钮等都属于命令属于命令组组选项卡选项卡阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.2.3 快速访问工具
9、栏快速访问工具栏“快速访问工具栏快速访问工具栏”位于位于Word 2007程序窗口右上角程序窗口右上角(“Office按钮按钮”右侧右侧)，只占一个小区域。包含了用户，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：日常工作中频繁使用的命令：“保存保存”、“撤消撤消”和和“重复重复”。快速访问工具栏快速访问工具栏“自定义快自定义快速访问工具速访问工具栏栏”按钮按钮“保存保存”按钮按钮“撤消撤消”按钮按钮“重复重复”按钮按钮阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.2.4 视图视图模式模式在在Word 2007程序窗口右下角显示程序窗口右下角显示“视图快捷方式视图快捷方式”
10、、“显示比例显示比例”与与“缩放滑块缩放滑块”工具栏。工具栏。放大显示比例放大显示比例缩小显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块显示比例缩放滑块视图显示模式视图显示模式Word中的五种视图中的五种视图快速切换模式快速切换模式当前视图显示的比例当前视图显示的比例阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.3 WORD 2007的操作界面应的操作界面应用用1.3.1 Office按钮应用单击单击“Office按钮按钮”打开打开Office菜单，即可从中选择菜单，即可从中选择所需的命令。如选择所需的命令。如选择“准备准备”“检查文档检查文档”命令。命令。 Office菜单菜单1 选择
11、菜单中的选择菜单中的“准备准备”命令命令2 从弹出的下级从弹出的下级菜单中选择菜单中选择“检检查文档查文档”命令命令阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.3.2 功能区应用功能区应用单击单击“功能区功能区”中中“组组”右下角的右下角的“对话框启动器对话框启动器”可调出相应的设置对话框。可调出相应的设置对话框。1. 对话框启动器对话框启动器单击单击“对话框启对话框启动器动器”按钮按钮打开的打开的“字字体体”对话框对话框阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072. 显示特定选项卡显示特定选项卡在在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需程序窗口中，
12、有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具表格工具”选项卡的选项卡的“设计设计”与与“布局布局”两个选两个选项卡。项卡。表格工具的表格工具的“设计设计”与与“布局布局”选项卡选项卡选择表格后显示选择表格后显示的的“表格工具表格工具”两个选项卡两个选项卡阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073. 显示显示/隐藏组隐藏组功能区将功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一起，中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更
13、有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组组”。1显示显示1 双击激活选项卡双击激活选项卡的空白位置处的空白位置处22 双击任意选项卡双击任意选项卡的空白位置处的空白位置处隐藏隐藏阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.3.3 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏用户可将常用的命令，添加至用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏快速访问工具栏”。例如，将例如，将“插入插入”选项卡选项卡“形状形状”添加至添加至“快速访快速访问工具栏问工具栏”。1 切换至切换至“插入插入”选项卡选项卡3 从弹出的快捷菜从弹出的快捷菜单中选择该
14、命令单中选择该命令2 右击右击4 添加的快速访问按钮添加的快速访问按钮阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.3.4 视图的应用视图的应用不同的视图模式有自己的特点，单击不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方视图快捷方式式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。 进入阅读版式视图模式进入阅读版式视图模式1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击该单击该按钮按钮单击此按钮单击此按钮退出阅读版退出阅读版式视图模式式视图模式向前翻页向前翻页向后翻页向后翻页阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.3.5 浮动工具栏的
15、应用浮动工具栏的应用“浮动工具栏浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。其颜色会加深。1 选择文本后自动显选择文本后自动显示透明活动工具栏示透明活动工具栏2 将鼠标移至浮动将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深工具栏颜色会加深阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007 创建新文档 设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档 打印文档第第2章章 WORD 2007的基本操作的基本操作 阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.1 创建新文
16、档创建新文档2.1.1 创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。，也可以应用对话框创建空白文档。 打开打开Office菜单菜单3 确认选择确认选择该选项该选项1 选择选择“新建新建”命令命令4 单击单击2 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.1.2 根据其他模板根据其他模板新建文档新建文档Word 2007中共提供了中共提供了32种已安装的模板，如传真、种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供中提供的模板
17、创建文档。的模板创建文档。打开的打开的“新建文档新建文档”对话框对话框基于基于“原创文档原创文档”模板创建的新文档模板创建的新文档1 单击单击2 单击单击3 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.1.3 创建博客文档和写法字帖创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活，博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中集中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。成了创建博客文章并传送到网络的功能。1. 创建博客文档创建博客文档2 单击单击1 单击单击3 单击单击4 单击单击博客编辑窗口博客编辑窗口“新建文档新建文档”对话框对话框阳泉曲初中远程教育培训Of
18、fice组件之word20072. 创建书法字帖创建书法字帖Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。还为用户提供练习书法的字帖。“新建文档新建文档”对话框对话框1 单击单击3 选择选择“字体字体”类型类型2 单击单击4 选择字贴文字选择字贴文字5 单击单击6 单击单击创建的书创建的书法字贴法字贴阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.2 设置文档的页面布局设置文档的页面布局2.2.1 设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。输入文档内容前最好先设置页面大小。 打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令4
19、打开此下拉列打开此下拉列表框，从中选择表框，从中选择页面大小页面大小或自定义页面大小或自定义页面大小5 单击单击2 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.2.2 设置页边距设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。中的页边距。1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令2 单击单击4 再此设置上、再此设置上、下、左、右边距下、左、右边距5 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之wor
20、d20072.2.3 设置纸张及文字方向设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 选择任选择任意选项意选项3 或选择此命令，打开或选择此命令，打开“页面页面布局布局”对话框，设置文字方向对话框，设置文字方向2 选择任选择任意选项意选项设置文字方向设置文字方向设置纸张方向设置纸张方向1 切换至该选项卡切换至该选项卡阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.3 打开已有文档打开已有文档打开文档的方法
21、两有一种，一是无需打开打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开打开”命令。另命令。另一种打开方法是应用一种打开方法是应用Word 2007中的中的“打开打开”命令。命令。 Office菜单菜单1 选择此命令选择此命令4 单击单击2 选择文件选择文件所在文件夹所在文件夹3 选择要打选择要打开的文件开的文件阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.4 保存文档保存文档2.4.1 保存已有文档在完成新文档的创建，在完成新
22、文档的创建，单击单击Word 2007程序窗程序窗口右上角的口右上角的“关闭关闭”按按钮，系统会自动询问用钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。户是否要保存文档。 1. 保存已有文档保存已有文档“另存为另存为”对话框对话框2 选择进选择进入的盘符入的盘符1 单击要进单击要进入的对象入的对象4 单击单击3 输入文件名输入文件名阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072. 文件保存类型文件保存类型Word 2007默认的保存类型为默认的保存类型为“Word文档文档”，扩展名，扩展名为为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用用 Wor
23、d以前的版本打开。以前的版本打开。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 单击此按钮，打单击此按钮，打开开“保存类型保存类型”下下拉列表框拉列表框 2 选择该选项选择该选项阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073. 设置默认保存选项设置默认保存选项为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。件默认保存类型和保存路径。3 设置默认保存类型设置默认保存类型1 单击单击2 选择该选项选择该选项4 设置默认保存路径设置默认保存路径5 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.4.3 自
24、动保存文档自动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义据情况自定义Word自动保存文档的时间。自动保存文档的时间。Office菜单菜单1 单击此按钮单击此按钮3 输入自动输入自动保存时间保存时间2 切换至该切换至该选项卡选项卡4 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.5 打印文档打印文档2.5.1 打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进
25、行打印预览可避免纸张浪费。文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。 Office菜单菜单“显示比例显示比例”对话框对话框2 单击单击1 单击单击3 单击单击单击此按钮可关闭单击此按钮可关闭“打印预览打印预览”对话框对话框4 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.5.2 打印设置打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。印前必须先进行打印设置。Offcie菜单菜单4 单击单击1 单击单击2 单击单击3 完成各项打完成各项打印设置印设置阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word200
26、72.5 关闭文档关闭文档文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击Word 2007程序窗口右上角的程序窗口右上角的“关闭关闭”按钮。若文档按钮。若文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示对话框。示对话框。 单击此按钮，单击此按钮，保存文档保存文档单击此按钮，返回单击此按钮，返回文档什么也不做文档什么也不做单击此按钮，不进行保存直接退出单击此按钮，不进行保存直接退出阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007 编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式第第3章章 设置设置WO
27、RD文档中的字符及段落格式文档中的字符及段落格式阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.1 编辑文本编辑文本3.1.1 输入文字信息无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条（文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。 在在Word文档中文档中输入输入的中英文信息的中英文信息阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.1.2 编辑文本基本操作编辑文本基本操作选择文本的方法有很多种，如双
28、击、左侧单击、按选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住住Shift键单击等，但最键单击等，但最直接有效的方法就是使用：直接有效的方法就是使用：拖拽法。拖拽法。1 将插入点置于要将插入点置于要选择的文本前，指选择的文本前，指针变为针变为I型型2 向右拖动鼠标选向右拖动鼠标选择所需文本择所需文本3 完成选择后释放完成选择后释放鼠标左键鼠标左键1. 选择文本选择文本阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072. 复制文本复制文本如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是方式提高工作效率。常
29、用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 按下按下Ctrl键向下键向下拖拽选择的文本拖拽选择的文本2 释放鼠标后再释释放鼠标后再释放放Ctrl键完成复制键完成复制1 选择文本后单选择文本后单击击“复制复制”按钮按钮2方法二：剪贴板方法二：剪贴板2 确定插入点后，单确定插入点后，单击此按钮完成复制击此按钮完成复制阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073. 移动文本移动文本输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，可直接将其
30、移至所需位置，无需再次输入。常用的可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 选择移动文本，选择移动文本，向下拖拽向下拖拽2 释放鼠标后，完释放鼠标后，完成移动成移动1 选择文本后单选择文本后单击击“剪切剪切”按钮按钮2方法二：剪贴板方法二：剪贴板2 确定插入点后，单确定插入点后，单击此按钮完成移动击此按钮完成移动阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20074. 删除文本删除文本录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变
31、得至关重要。用户可应用的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或或Delete键删除。键删除。2 按下按下Delete键键1 选择所有需要选择所有需要删除的文本删除的文本完成删除后的效果完成删除后的效果阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.1.3 查找与替换查找与替换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。打开的打开的“查找和替换查找和替换
32、”对话框对话框如果要进行如果要进行“替替换换”操作，可切操作，可切换至此选项卡换至此选项卡1 单击单击“查找查找”或或“替换替换”按钮按钮2 在此输入在此输入查找内容查找内容3 单击单击高亮显示查高亮显示查找到的内容找到的内容阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.2 设置字符格式设置字符格式 3.2.1 设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至选择要设置字体的字符，切换至“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。 2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字体字体”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字体的文本字体的文本3 单击要应用的字
33、单击要应用的字体选项体选项阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.2.2 设置字符字号设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至选择要设置字号的字符，切换至“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字号字号”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字号的文本字号的文本3 单击要应用的字单击要应用的字号选项号选项或在或在 “字号字号”文本文本框中直接输入字框中直接输入字号，按号，按Enter键键阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.2.3 设置字符字形设置字符字形Word 2007中的
34、字形包括加粗、倾斜、添加下划线、中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。设置边框和底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.2.4 设置字符颜色设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至选择要设置字符颜色，切换至“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击要应用单击要应用的颜色图标的颜色图
35、标1 选择要设选择要设置字符颜色置字符颜色的文本的文本2 单击右侧单击右侧倒三角按钮倒三角按钮4 单击要应用单击要应用的颜色图标的颜色图标5 单击单击设置颜色后设置颜色后的文本效果的文本效果或单击该或单击该命令命令阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.3 设置段落格式设置段落格式3.3.1 设置段落缩进Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进行缩进和悬挂缩进4类。类。 首行缩进首行缩进左左 缩缩 进进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071. 精确设置段落缩进精
36、确设置段落缩进应用应用“段落段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1 选择要设置缩进选择要设置缩进的段落，或是将插的段落，或是将插入点置于该段落中入点置于该段落中2 切换至切换至“开始开始”选选项卡，单击该按钮项卡，单击该按钮3 设置段落的设置段落的左、右缩进值左、右缩进值 4 选择设置首行缩选择设置首行缩进还是悬挂缩进进还是悬挂缩进 5 设置段落缩设置段落缩进值进值 6 单击，完成单击，完成段落设置段落设置 阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072. 标尺设置段落缩进标尺设置段落缩进Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，
37、操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。用户可应用标尺设置段落缩进。左左 缩缩 进进单击此处可显单击此处可显示水平标尺与示水平标尺与垂直标尺垂直标尺首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进 阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.3.2 设置段落对齐设置段落对齐“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中提供了组中提供了5个对齐按钮，个对齐按钮，分别为分别为“左对齐左对齐” 、“居中对齐居中对齐” 、“右对齐右对齐” 、“两端对齐两端对齐” 和和“分散对齐分散对齐”。居中对齐居中对齐“段落段落”组中的组中的5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分
38、散对齐分散对齐阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.3.3 设置行间距与段间距设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前距；默认段前/段后间距为段后间距为0，行间距为单倍行距。，行间距为单倍行距。3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 单击单击2 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.3.4 设置边框与底纹设置边框与底纹用户可在用户可在“段落段落
39、”组中的组中的“底纹底纹”中设置中设置段落底纹。段落底纹。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框2 选择该命令选择该命令3 单击单击4 单击单击1 单击单击为段落文字为段落文字设置底纹后设置底纹后的效果的效果阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007用户可在用户可在“段落段落”组中的组中的“边框边框”中为段落设置边框中为段落设置边框。打开的打开的“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框2 选择该命令选择该命令3 单击单击4 选择此项选择此项1 单击单击为段落文字为段落文字设置边框后设置边框后的效果的效果5 选择此项选择此项6 选择此项选择此项7 单击单击10 单击单击9 单击单击8 单
40、击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.3.5 设置项目符号和编号设置项目符号和编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。增强文档的可读性。 “项目符号项目符号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落编号段落编号“编号编号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落项目段落项目符号符号阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.4 应用及修改样式应用及修改样式3.4.1 格式刷的应用格式刷像一把格式刷像一把
41、“刷子刷子”，可以快速将指定段落或文，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。本的格式延用到其他段落或文本上。 1 将插入点置于名将插入点置于名格式的段落中格式的段落中2 单击单击“格式格式刷刷”按钮按钮3 刷向目刷向目标段落标段落释放鼠标释放鼠标后的效果后的效果阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.4.2 粘贴格式粘贴格式复制复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘粘贴选项贴选项”图标图标 。1 按按Ctrl+C复制复制文本、按文本、按Ctrl+V粘贴文本粘贴文本显示此图标显示此图标3 选择其中任意选择其中任意选项
42、，指定是否选项，指定是否粘贴格式粘贴格式2 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.4.3 使用快速样式使用快速样式Word 2007中提供了很多默认快速样式，用户可从中提供了很多默认快速样式，用户可从“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组中进行设置组中进行设置。从列表框中从列表框中选择要应用选择要应用的快速样式的快速样式1 单击单击2 单击单击从打开从打开的面板的面板中选择中选择要应用要应用的样式的样式阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.4.4 修改样式修改样式所有样式都可以进行修改，打开所有样式都可以进行修改，打开“修改样式修改样式”对话
43、对话框，修改样式的类型、格式等内容。框，修改样式的类型、格式等内容。 “修改样式修改样式”对话框对话框1 右击要修改右击要修改的样式的样式2 从打开的弹出菜从打开的弹出菜单中选择该命令单中选择该命令3 完成所有需完成所有需修改修改的选项设置的选项设置4 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007 插入图片 调整图片大小 旋转图片 设置图片版式 设置图片的其他效果第第4章章 创建图文并茂的创建图文并茂的WORD文档文档阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20074.1 插入图片插入图片4.1.1 插入外部图片如果用户有很多可应用的图片，可应用如果用户有很多可应用
44、的图片，可应用Word提供的提供的插入图片功能，将指定的图片插入到插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。文档中。 1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 向下拖拽向下拖拽打开打开“插入插入图片图片 ”对话框对话框4 单击单击5 单击单击6 单击单击7 单击单击插入到插入到Word中的图片中的图片阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20074.1.2 插入剪贴画插入剪贴画Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴剪贴画画”，被保存在，被保存在“剪辑库剪辑库”中。中。Microsoft剪辑管理器剪辑管理器1 单击单击2 输入关键
45、字输入关键字3 选择搜索范围选择搜索范围4 选择结果类型选择结果类型5 单击单击显示搜显示搜索结果索结果6 单击单击7 单击单击8 右击右击9 选择此命令选择此命令10 按按Ctrl+C粘贴至粘贴至Word中中阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20074.2 调整图片大小调整图片大小4.2.1 缩放图片1. 应用鼠标调整图片应用鼠标调整图片在图片上单击，图片的周在图片上单击，图片的周围出现围出现8个控制点，应用个控制点，应用鼠标拖动控制点可以改变鼠标拖动控制点可以改变图片大小。图片大小。从白色双向箭头处向从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，内移至动十字光标处，改变图片大小改变图
46、片大小阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072. 应用应用“组组”调整图片调整图片双击图片显示图片工具双击图片显示图片工具“格式格式”选项卡，或是选择选项卡，或是选择图片切换至图片切换至“格式格式”选项卡，可应用选项卡，可应用“大小大小”组设组设置图片大小。置图片大小。高：高：3.2 厘米厘米宽：宽：4.55 厘米厘米1 选择图片选择图片2 切换至该选项卡切换至该选项卡3 输入图像的宽、输入图像的宽、高值，按高值，按Enter键键高：高：2.41 厘米厘米宽：宽：3.41厘米厘米改变图像宽、改变图像宽、高后的效果高后的效果阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word200
47、73. 应用应用“对话框对话框”调整图片调整图片显示显示“格式格式”选项卡，单击选项卡，单击“大小大小”组中的组中的“对话框对话框启动器启动器”按钮打开按钮打开“大小大小”对话框，调整图片对话框，调整图片 。“大小大小”对话框对话框3 在在“高度高度”和和“宽宽度度”文本框中输入文本框中输入数值数值1 切换至图片工具切换至图片工具的的“格式格式”选项卡选项卡2 单击单击4 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20074.2.2 裁剪图片裁剪图片插入到插入到Word文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。保留所需的部分。拖动鼠标
48、从拖动鼠标从1处处至至2处释放鼠标处释放鼠标完成裁剪完成裁剪后得到的后得到的效果效果阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20074.3 重设图片重设图片图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设图片重设图片”按钮，恢复图片的原始状态。按钮，恢复图片的原始状态。恢复原图像状态恢复原图像状态1 选择改变图片选择改变图片格式的图片格式的图片2 切换至切换至“图片工具图片工具”的的“格式格式”选项卡选项卡3 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20074.4 设置图片版式设置图片版式4.4.1 设置文字环绕Word 200
49、7中共提供了中共提供了7种环绕方式，用户可根据需种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。要设置文字环绕方式。 “高级版式高级版式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 选择要应用选择要应用的环绕方式的环绕方式4 设置图片在设置图片在行中的位置行中的位置5 设置图片与设置图片与正文间的距离正文间的距离6 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20074.4.2 设置图片相对于文档的对齐方式设置图片相对于文档的对齐方式以嵌入模式插入到以嵌入模式插入到Word 2007中的图片共提供了中的图片共提供了9种种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式对齐方式，用户可根据需要设置图
50、片对齐方式 。1 单击单击2 单击单击“高级版式高级版式”对话框对话框3 选项该选项选项该选项4 选择相于某选择相于某对象进行对齐对象进行对齐5 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20074.5 设置图片的其他效果设置图片的其他效果4.5.1 设置图片的边框Word允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式和线条的颜色等。线条的样式和线条的颜色等。 2 设置设置图片边图片边框颜色框颜色5 输入数值输入数值 1 单击单击3 单击单击4 选择此命令选择此命令7 单击单击6 设置边设置边框类型框类型添加边框添加边框后的效果后的
51、效果阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20074.5.2 设置图片的阴影效果设置图片的阴影效果为图片添加阴影效果后可增强立体效果。为图片添加阴影效果后可增强立体效果。2 “映像圆角映像圆角矩形矩形”效果效果1 单击单击2 选择此选项选择此选项选择任意选择任意选项选项选择任选择任意选项意选项“映像圆角矩形映像圆角矩形”效果效果3 单击单击1 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20074.5.3 设置图片的亮度、对比度、着色设置图片的亮度、对比度、着色插入到插入到Word中的图片可能有些过暗，或是色调与当中的图片可能有些过暗，或是色调与当前文档不符，可以应用前文
52、档不符，可以应用Word中提供的亮度、对比度中提供的亮度、对比度及着色功能调整图片。及着色功能调整图片。设置亮度及对比设置亮度及对比度后的图片效果度后的图片效果1 单击单击2 选择此选项选择此选项3 单击单击4 选择此选项选择此选项阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007选择选择任意任意选项选项设置图片着色效果设置图片着色效果2 单击单击应用应用“浅色变化浅色变化”中的中的“强调文字颜强调文字颜色色3浅色浅色”后的效果后的效果1 单击单击2 在图片该位在图片该位置处单击置处单击消除图像上与消除图像上与该点颜色相同该点颜色相同的所有颜色的所有颜色1 单击单击设置图片透明色设置图片
53、透明色阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007 绘制与编辑自选图形 使用文本框 绘制与编辑SmartArt图形 创建与编辑艺术字第第5章章 在在WORD中绘制图形中绘制图形 阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20075.1 绘制与编辑自选图形绘制与编辑自选图形5.1.1 绘制自选图形Word共提供了共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如如“基本形状基本形状”类包含有矩形、四边形等。类包含有矩形、四边形等。 如果要绘制圆角正方形，如果
54、要绘制圆角正方形，可先按下可先按下Shift键，然后拖键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标释放鼠标1 单击单击2 单击单击3 按下鼠标左键拖按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可释放鼠标即可阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20075.1.2 应用控制点调整形状应用控制点调整形状自选图形包含自选图形包含4个蓝色方形控制点，个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控个蓝色圆形控制点，制点，1个黄色菱形控制点，个黄色菱形控制点，1个绿色圆形旋转点。个绿色圆形旋转点。2 圆角变小圆角变小1 向外拖向外拖动控制点动控制点向外拖动向外拖动控制点控制点
55、旋转自选旋转自选图形图形改变形状改变形状的宽高的宽高同时改变形同时改变形状的宽与高状的宽与高2 圆角变大圆角变大1 向外拖向外拖动控制点动控制点阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20075.1.3 更改形状样式更改形状样式1. 应用系统形状样式应用系统形状样式选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式格式”选项卡，在选项卡，在“图形样式图形样式”组设置形状样式。组设置形状样式。1 切换至该选项卡切换至该选项卡3 单击单击选择面板中选择面板中任意选项任意选项2 单击单击应用系统形状应用系统形状样式后的效果样式后的效果阳泉曲初中远程
56、教育培训Office组件之word20072. 设设置形状填充置形状填充213452 设置形状设置形状背景填充色背景填充色2 设置形状设置形状渐变填充色渐变填充色1 选择颜色选择颜色设置背景设置背景图像图像1 选择渐变选择渐变填充方向填充方向2 设置形状设置形状纹理填充纹理填充设置形状图设置形状图案填充案填充1 选择纹理选择纹理1 选择图案选择图案2 图案方向图案方向3 设置图设置图案颜色案颜色4 单击单击345阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073. 设置形状轮廓设置形状轮廓设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可
57、根据需要设置形状轮廓。似，用户可根据需要设置形状轮廓。1 选择形状选择形状2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置边框颜设置边框颜色和粗细色和粗细6 单击单击7 单击单击8 单击单击设置边框样式设置边框样式阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20075.1.4 设置形状三维效果设置形状三维效果为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。“三维样式三维样式5” 效果效果1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击调整后的三维效果调整后的三维效果阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20075.1.5 添加文字添加文
58、字在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。明性。1 在形状内任意在形状内任意位置处右击位置处右击2 选择该命令选择该命令在形状内显在形状内显示插入点示插入点3 输入文字并输入文字并设置文字格式设置文字格式阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20075.2 使用文本框使用文本框5.2.1 创建文本框创建文本框与创建自选图形的方法相同。创建文本框与创建自选图形的方法相同。 2 单击任单击任意按钮意按钮1 切换至切换至该选项卡该选项卡或选择或选择该命令该命令 或单击任或单击任意选项意选项创建的水平创建的水平文本框文本框阳泉曲初中远程教
59、育培训Office组件之word20075.2.2 设置文本框的默认效果设置文本框的默认效果经常使用同一样式的文本框经常使用同一样式的文本框 效果，可将其设置为默效果，可将其设置为默认创建效果，避免进行文本框认创建效果，避免进行文本框 样式的重复设置。样式的重复设置。方法一方法一1 选择设置好样式选择设置好样式的文本框，在边框的文本框，在边框处右击处右击2 选择该命令，将选择该命令，将其设置为默认格式其设置为默认格式1 选择已经选择已经设置好格式设置好格式的文本框的文本框2 切换至切换至“插入插入”选选项卡，单击项卡，单击3 单击单击方法二方法二4 设置名称、设置名称、库、类别、库、类别、说明
60、、保存说明、保存位置等位置等5 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20075.3 绘制与编辑绘制与编辑SMARTART图图形形5.3.1 创建SmartArt图形Word 2007中新增的中新增的SmartArt图形包括图形包括7类，下面以类，下面以层次结构图为例介绍创建方法。层次结构图为例介绍创建方法。 “选择选择SmartArt图图形形”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击创建的层次结构图创建的层次结构图5 在此输在此输入文本入文本或双击此处或双击此处输入文本输入文本阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20075.3.2 编辑编辑S
61、MARTART图形图形创建创建SmartArt图形后，用户可根据需要对其进行编图形后，用户可根据需要对其进行编辑，如更改形状、改变布局、更改样式等。辑，如更改形状、改变布局、更改样式等。更改布局后的图形更改布局后的图形2 切换至该选项卡切换至该选项卡3 单击单击4 单击单击5 单击单击7 单击单击8 单击单击1 选择选择该形状该形状6 单击单击添加的添加的形状形状更改颜色后的图形更改颜色后的图形阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007套用套用样式样式后的后的效果效果9 单击单击10 选择这选择这两个形状两个形状11 单击单击12 单击单击13 选择整个图形，切换至选择整个图形，
62、切换至“开始开始”选项卡，设置形选项卡，设置形状内文字的字体和字号状内文字的字体和字号14 输入输入所需文所需文字即可字即可阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20075.4 创建与编辑艺术字创建与编辑艺术字5.4.1 创建艺术字艺术字是特殊的文字效果，艺术字是特殊的文字效果，Word提供了艺术字库，提供了艺术字库，可以创建出漂亮的文字效果。可以创建出漂亮的文字效果。 打开的打开的“艺术字艺术字”面板面板1 切换至切换至“插插入入”选项卡选项卡2 单击单击3 单击单击选择选择任意任意艺术艺术字样字样式式4 输入艺输入艺术字文本术字文本5 设置艺设置艺术字字体术字字体6 单击单击新创
63、建新创建的艺术的艺术阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20075.4.2 编辑艺术字编辑艺术字完成艺术字的创建后，用户还可根据需要更改艺术完成艺术字的创建后，用户还可根据需要更改艺术的效果。的效果。设置设置“很松很松”后的后的文字距离效果文字距离效果1 选择要编辑选择要编辑的艺术字的艺术字2 单击单击4 单击单击3 打开打开“编辑艺术编辑艺术字文字字文字”对话框，对话框，更改文字信息更改文字信息 “幸幸福快乐福快乐”5 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007 创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头第第6章章 在在WORD中制作表格中制作表格阳泉曲初
64、中远程教育培训Office组件之word20076.1 创建表格创建表格6.1.1 插入表格1. 选择行列数创建表格选择行列数创建表格用户可通过选择行列数方式创建表格。用户可通过选择行列数方式创建表格。打开的打开的“表格表格”面板面板1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 拖动鼠标选择要拖动鼠标选择要创建表格的行列数创建表格的行列数根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072. 指定行列数创建表格指定行列数创建表格用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。1 切换至该切换至该选项卡选项卡
65、2 单击单击3 选择此命令选择此命令根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格“插入表格插入表格”对话框对话框4 输入输入 行列值行列值5 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20076.1.2 绘制表格绘制表格Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。要在文档中绘制表格。1 切换至切换至“插插入入”选项卡选项卡3 拖拽鼠标绘拖拽鼠标绘制出虚线框制出虚线框2 单击单击6 根据拖拽绘制的表格根据拖拽绘制的表格4 水平拖拽绘水平拖拽绘制表格行制表格行5 垂直拖拽绘垂直拖拽绘制表格列制表格列阳泉曲初中远程教育
66、培训Office组件之word20076.1.3 将文本转换成表格将文本转换成表格Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。表格。 转化为表格转化为表格1 选择设置了分隔选择设置了分隔符的文本符的文本2 单击单击3 设置文字分隔符设置文字分隔符4 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20076.1.4 插入插入EXCEL电子表格电子表格Word中集成了直接创建中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许电子表格的功能，允许用户将用户将Excel直接应用于直接应用于Word。在在Word中创建的中创建的Excel表格表格1
67、 单击单击2 在在Excel中输入中输入所需的数据所需的数据3 在在Excel表格外表格外单击后完成电子单击后完成电子表格的创建表格的创建阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20076.1.5 插入内置表格插入内置表格Word 2007中内置了中内置了9种快速表格样式，可供用户直种快速表格样式，可供用户直接使用。接使用。选择任选择任意选项意选项根据快速样式根据快速样式创建的表格创建的表格1 单击单击2 单击单击打开的打开的“快速快速表格表格”面板面板阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20076.2 选择表格及表格元素选择表格及表格元素选择表格及表格元素的方法多种多样，
68、如单击，拖选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用动鼠标选择行、列，应用Word 2007中提供的命令菜中提供的命令菜单选择等。单选择等。1 在表格内单击在表格内单击2 切换至该选项卡切换至该选项卡选择单元格选择单元格选择行选择行选择列选择列选择整个表格选择整个表格3 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20076.3 调整表格调整表格6.3.1 行和列操作1. 调整行高调整行高/列宽列宽调整行高调整行高/列宽的方法有列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后精确调整和平均分配；拖拽调整
69、即应用鼠标，后3种种可通过可通过“布局布局”单元格中对应命令完成。单元格中对应命令完成。自动调整自动调整平均分布平均分布精确调整行高、列宽精确调整行高、列宽阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072. 插入插入/删除行删除行/列列切换至表格工具的切换至表格工具的“设计设计”选项卡，应用选项卡，应用“行和列行和列”组用户可根据需要向表格中插入行组用户可根据需要向表格中插入行/列，或删除行列，或删除行/列。列。1 在单元在单元格中单击格中单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击右侧单元右侧单元格左移格左移删除删除整列整列删除删除整行整行用于插入用于插入行行/列列阳泉曲初
70、中远程教育培训Office组件之word20076.3.2 单元格操作单元格操作单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。并、拆分单元格。1 单击单击改变单元改变单元格高、宽格高、宽1 单击单击拆分单拆分单元格元格2 输入值输入值3 单击单击1 选择要合并的单元格选择要合并的单元格2 单击单击合并的合并的单元格单元格2 输入数值输入数值阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20076.4 设置表格中数据对齐方式设置表格中数据对齐方式Word表格中数据的对齐方式有表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要种，用户可根据需要时
71、行设置。时行设置。 设置垂直、水平居设置垂直、水平居中对齐后的效果中对齐后的效果1 选择要设置文本选择要设置文本对齐的单元格对齐的单元格2 单击单击3 选择要设置文字选择要设置文字方向的单元格方向的单元格4 单击单击打开的打开的“表格表格选项选项”对话框对话框垂直文本垂直文本5 单击单击6 设置单元格边距设置单元格边距7 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20076.5 套用表样式套用表样式Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式，切换中提供了多种可直接套用的表样式，切换至至“设计设计”选项卡，可为表格设置表样式。选项卡，可为表格设置表样式。 套用表样式后的效果套
72、用表样式后的效果1 选择整个表格选择整个表格2 单击单击3 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20076.6 绘制斜线表头绘制斜线表头常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。表头的表格。 1 在此单元格在此单元格中单击中单击2 单击单击3 选择表选择表头样式头样式4 设置表头设置表头字体大小字体大小5 输入输入行标题行标题6 输入输入列标题列标题7 单击单击创建的斜线创建的斜线表头效果表头效果阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007 页眉、页脚和页码 设置分栏、分页与分节 文档结构图 制作PDF电
73、子文档 保护文档第第7章章 WORD文档的特殊应用文档的特殊应用阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077.1 页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码7.1.1 添加页眉和页脚1. 添加页眉添加页眉页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。选选择择任任意意选选项项1 单击单击2 单击单击3 创建的创建的“边边线型线型”页眉页眉4 单击此按钮单击此按钮退出页眉编辑退出页眉编辑阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072. 添加页脚添加页脚页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。5 在页脚
74、位置在页脚位置处绘制出图形处绘制出图形1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击6 切换至切换至该选项卡该选项卡7 单击单击8 在页脚处在页脚处添加的形状添加的形状9 单击单击“关闭页关闭页眉和页脚眉和页脚”按钮按钮退出页眉编辑退出页眉编辑添加的页脚添加的页脚页脚效果页脚效果阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077.1.2 奇偶页不同的页眉和页脚奇偶页不同的页眉和页脚Word 2007中提供了中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚种奇、偶页不同的页眉、页脚样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、现代型、小室型和运动型。现
75、代型、小室型和运动型。应用奇偶页不应用奇偶页不同的页眉页脚同的页眉页脚后的效果后的效果1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击6 单击单击7 单击单击8 切换至偶数切换至偶数页，单击此项页，单击此项阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077.1.3 设置页码 1. 添加页码添加页码Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。1 将插将插入点置入点置于要添于要添加页码加页码的文档的文档中中2 单击单击3 单击单击4
76、单击单击插入到右插入到右边距中的边距中的页码页码阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072. 设置页码格式设置页码格式用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含章节号等。章节号等。打开的打开的“页码页码格式格式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置格设置格式后的式后的页码页码阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077.2 设置分栏设置分栏Word 2007中提供的分栏方式有中提供的分栏方式有
77、5种：一栏、两栏、种：一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。三栏、偏左和偏右。 选择选择任意任意选项选项1 切换至该切换至该选项卡选项卡整篇文档被整篇文档被分成两栏分成两栏2 单击单击3 单击单击4 需要设置更需要设置更多栏数，单击多栏数，单击“分栏分栏”对话对话框框6 设置栏数设置栏数5 选择选择分隔线分隔线7 设置栏间距设置栏间距8 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077.3 分页与分节分页与分节7.3.1 设置分页 要想直接设置分页，应先将插入点置于需换页的位要想直接设置分页，应先将插入点置于需换页的位置，切换至置，切换至“页面布局页面布局”选项卡。选项卡。 插入的插
78、入的“分页符分页符”1 单击单击2 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077.3.2 设置分节设置分节想为长档设置多个不同的版式，例如可以分隔文档想为长档设置多个不同的版式，例如可以分隔文档中的各部分，并设置每部分页码编号都从中的各部分，并设置每部分页码编号都从1开始，或开始，或为文档某节创建不同为文档某节创建不同的页眉、页脚，可应的页眉、页脚，可应用用Word中的分节功能。中的分节功能。1 将插入点置于需将插入点置于需换节的位置换节的位置2 切换至切换至该选项卡该选项卡3 单击单击4 选选择任择任意选意选项项阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077
79、.4 文档结构图文档结构图7.4.1 设置大纲级别大纲级别共分大纲级别共分9级，用户可根据需要自定义大纲级别。级，用户可根据需要自定义大纲级别。 1 切换至切换至“开始开始”选项卡选项卡2 单击单击打开的打开的“段落段落 ”对话框对话框3 从下拉列表框中从下拉列表框中选择大纲级别选择大纲级别4 单击单击根据需要根据需要选择大纲选择大纲级别级别阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077.4.2 使用文档结构图使用文档结构图大纲级别设置后，即可显示文档结构图。大纲级别设置后，即可显示文档结构图。1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 选择该选选择该选 项项显示显示“文文档结构图档结构图
80、”任务窗任务窗格格显示所有显示所有大纲级别大纲级别阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077.5 制作制作PDF电子文档电子文档7.5.1下载PDF加载项默认安装的默认安装的Offcie 2007是不能制作是不能制作PDF电子文档的，电子文档的，必须安装加载项。必须安装加载项。 1 进入微软中国下进入微软中国下载载PDF加载项网页加载项网页2 进入验证网页进入验证网页5 进入下载页面进入下载页面3 选择网速选择网速4 单击单击6 选择网速选择网速7 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077.5.2 安装安装PDF加载项加载项下载完毕即可安装下载完毕即可
81、安装PDF加载项。加载项。1 进入文件保进入文件保存路径，双击存路径，双击SaveAsPDF.exe可执行程序可执行程序2 单击单击3 选择该选项选择该选项4 单击单击5 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077.5.3 制作制作PDF电子文档电子文档完成完成PDF加载项的安装后，在加载项的安装后，在Word 2007的的“另存为另存为”下级菜单中会显示下级菜单中会显示PDF命令。命令。1 打开要另存打开要另存为为PDF的文档的文档2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 设置保存路径设置保存路径及文件夹及文件夹6 输入文件名输入文件名7 单击单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20077.6 保护文档保护文档使用使用“保护文档保护文档”功能可对文档进行保护，选择哪功能可对文档进行保护，选择哪部分开放不受限制，允许用户更改，哪部分不允许部分开放不受限制，允许用户更改，哪部分不允许用户更改。用户更改。 1 切换至切换至“审阅审阅”选项选项卡，单击卡，单击此按钮此按钮3 单击单击2 选择选择4 选择选择5 单击单击6 选择选择7 选择选择8 单击添加用户单击添加用户9 单击单击10 设置密码设置密码11 单击单击12 单击单击如果如果停止停止保护保护
