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1、中文版中文版Word 2007实用教程实用教程第第07章章 设置页面版式设置页面版式 字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用眉背景等。使用Word 2007Word 2007能够排出清晰、美观的版面。能够排出清晰、美观的版面。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点u 设置页面大小设置页面大小uu 设置页眉和页脚设置页眉和页脚u
2、u 添加页码添加页码uu 设置分页和分节设置分页和分节uu 添加页面背景添加页面背景中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.1 设置页面大小设置页面大小 在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“ “页页面设置面设置” ”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。 uu “ “页面设置页面设置” ”对话框对话框
3、uu 使用对话框设置页面使用对话框设置页面中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.1.1 “页面设置页面设置”对话框对话框 在文档中选择在文档中选择“ “页面布局页面布局” ”选项卡，在选项卡，在“ “页面设置页面设置” ”组中，单击组中，单击“ “页面设页面设置置” ”对话框启动器，就可以打开对话框启动器，就可以打开“ “页面设置页面设置” ”对话框，该对话框包括对话框，该对话框包括4 4个选项个选项卡。卡。 中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.1.2 使用使用“页面设置页面设置”对话框对话框设置页面设置页面 为了满足不同用户的需求，可以使用为了满足不同用户的需求，可
4、以使用“ “页面设置页面设置” ”对话框设置出各种大对话框设置出各种大小不一的文档。小不一的文档。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.2 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。部。WordWord可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇
5、数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。 要在文档中添加页眉和页脚，可以选择要在文档中添加页眉和页脚，可以选择“ “插入插入” ”选项卡，在选项卡，在“ “页眉和页脚页眉和页脚” ”组中，单击组中，单击“ “页眉页眉” ”( (或或“ “页脚页脚” ”) )按钮，在弹出的快捷菜单中选择按钮，在弹出的快捷菜单中选择“ “编辑页编辑页眉眉” ”( (或或“ “编辑页脚编辑页脚” ”) )命令，激活页眉和页脚，就可以输入文本、插入图形对命令，激活页眉和页脚，就可以输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开象、设置边框和底纹等操作，同时打开“
6、“页眉和页脚工具页眉和页脚工具” ”的的“ “设计设计” ”选项卡。选项卡。 u 为首页创建页眉页脚为首页创建页眉页脚uu 为奇偶页创建不同的页眉页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.2.1 为首页创建页眉页脚为首页创建页眉页脚 通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。 中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚 在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2007Wo
7、rd 2007中，用户可以中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.3 插入页码插入页码 页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。uu 插入页码插入页码uu 设置页码格式设置页码格式中文版中文版Word 2007实用教程实用教程 插入页码插入页码 要在文档中插入页码，可以选择要在文档中插入页码，可以选择“ “插入插入” ”选项
8、卡，在选项卡，在“ “页眉和页脚页眉和页脚” ”组组中，单击中，单击“ “页码页码” ”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式 。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.3.2 设置页码格式设置页码格式 在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i i或或a a等，就需要对等，就需要对页码的格式进行设置。页码的格式进行设置。 要对页码进行格式化设置，可以选择要对页码进行格式化设置，可以选择“ “插入插入” ”选项卡，在选项卡，在“ “页眉和页脚页眉和页脚” ”组中单击组中单击“ “页码页码
9、” ”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“ “设置页码格式设置页码格式” ”命令，打开命令，打开“ “页码格式页码格式” ”对话框。对话框。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.4 插入分页符和分节符插入分页符和分节符 使用正常模板编辑一个文档时，使用正常模板编辑一个文档时，WordWord是将整个文档作为一个大章节来处是将整个文档作为一个大章节来处理，但在一些特殊情况下，例如要求前后两页、一页中两部分之间有特殊格式理，但在一些特殊情况下，例如要求前后两页、一页中两部分之间有特殊格式时，操作起来相当不便。此时可在其中插入分页符或分节符。时，操作起来相当不便。此时可在其
10、中插入分页符或分节符。uu 插入分页符插入分页符uu 插入分节符插入分节符中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.4.1 插入分页符插入分页符 分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word 2007Word 2007中，可以很中，可以很方便地插入分页符。方便地插入分页符。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程6.4.2 插入分节符插入分节符 如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。从而使文档的排版和编辑更加灵活
11、。 中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.5 设置页面背景设置页面背景 给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在Word 2007Word 2007中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。 uu 设置背景颜色设置背景颜色 uu 设置背景填充效果设置背景填充效果uu 设置水印效果设置水印效果 中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.5.1 设置背景颜色设置背景颜色 Word 2007Word 2007提供了提供了4040多种颜色作为现成
12、的颜色，可以选择这些颜色作为文多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。 要为文档设置背景颜色，可以选择要为文档设置背景颜色，可以选择“ “页面布局页面布局” ”选项卡，在选项卡，在“ “页面背景页面背景” ”组中，单击组中，单击“ “页面颜色页面颜色” ”按钮，将打开按钮，将打开“ “页面颜色页面颜色” ”子菜单。在子菜单。在“ “主题颜色主题颜色” ”和和“ “标准色标准色” ”选项区域中，单击其中的任何一个色块，就可以把选择的颜色选项区域中，单击其中的任何一个色块，就可以把选择的颜色作为背景。作为背景。 中文
13、版中文版Word 2007实用教程实用教程7.5.2 设置背景填充效果设置背景填充效果 只用一种颜色作为背景色，对于一些只用一种颜色作为背景色，对于一些WebWeb页面，会显示过于单调。页面，会显示过于单调。Word Word 20072007还提供了其他多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、还提供了其他多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及图片背景效果等。图案背景效果及图片背景效果等。 要设置背景填充效果，可以选择要设置背景填充效果，可以选择“ “页面布局页面布局” ”选项卡，在选项卡，在“ “页面背景页面背景” ”组中单击组中单击“ “页面颜色页面
14、颜色” ”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“ “填充效果填充效果” ”命令，打开命令，打开“ “填充效果填充效果” ”对话框即可。对话框即可。 中文版中文版Word 2007实用教程实用教程7.5.3 设置水印效果设置水印效果 所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。 在在Word 2007Word 2007中，不仅可以从水印文本库中插入预先设计好的水印，也可中，不仅可以从水印文本库中插入预先设计好的水印，也可以插入一个带自定义的水印。以插入一个带自定义的水印。
