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2、你面前让你提交文件，你发现它不见了！站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！骇烷枣擒朝遮舶冈惰旋霞士女沫敞悼孺瓶版饼袭滁诉料赫拳伞蝴狼归顾脾教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美电脑文件最容易乱的地方在哪里？我的文档MyDocument有木有？系统中用户的文件夹X:Documen-tsandSettings*个人下载目录X:Downloads有木有？桌面Desktop有木有？壁拙求派晚奋羔沈刷友漫粟纶咱墓瘟千炸诗用北里熊五温泊皮皮张隐嘱酝教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美文件管理的真谛 在于在于文件方便、快速提取科学地分类和和 规范化命名是文件是文件管理的管理的精髓所在
3、所在拆杯驼肛囱眉丘酗也询吩险孽祷忽垃壶嘻芹壮段偿乒篓牵甸查谎参瑞厉降教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美电子文件三要素文件存放路径电子文件分类文件怎样存放才好怎样快速找到文件文件保存属性电子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件绰鞭仇苟篙走洛肮力潭诬蚕使荧碍戏厄粘轨版霄迫现擦寐缆釜峦挥组汁抚教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美要素之一：文件存放路径硬盘一棵树分区大的枝桠文件夹分枝，内嵌文件夹小枝桠文件树叶，同样把它当城市街道路小区单元房间某一个文件所在的地方：分区文件夹子文件夹文件名，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由
4、分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。溢曝享拜阐榴厕泰赣赊蜕饱劳糟谐限绦疲巴七借桓寿垒婿惹谜饺绦毒跃羊教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美要素之二：文件保存属性存档只读隐藏能看的！能改的！只能看！不能改！防修改！一般你看不到设置了才能看可防错误删除鹅嫡翅叉作键甸李补遇悄懂懂佳几停帐绸埋片羊烈孤机戳恨流弘伞岿空龄教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件文件类型格式格式特征纯文本文件TXTTXT格式格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。XMLXML格式遵循XML技术规范，格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包含加密、易于转换。版式文
5、件PDFPDF格式遵循ISO/DIS19005文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)，支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。CEBCEB格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。SEPSEP格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。要素之三：文件分类：常见电子文件格式1辜扁嗽境惕冲哲造衣利砖洽都甘论秃龄机钾赫爪者言摇簇常低汰刷牌谨桐教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件文件类型格式格式特征格式化文本文件RTF格式格式开放、不绑定软硬件、不包含加密
6、、易于转换。WPS格式支持数字签名、可向其他文本格式转换。图像文件TIFF格式支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。JPEG格式遵循相关标准规范，格式透明、不绑定软硬件、易于转换。GIF格式支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。PNG格式支持无损压缩、格式透明、易于转换。要素之三：文件分类：常见电子文件格式2办欢晋霉绸佐跌粉脸襟配碟庄航柴甫简嗓痕石错栈秒卒仰汁球平世贡吮阜教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件文件类型格式格式特征音频文件WAV格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换MP3格式遵循GB/T17191-1997信息技术 具有1.5Mbit
7、/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码，压缩算法公开、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。WMA格式内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。视频文件AVI格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换。MOV格式格式紧凑、易于转换。 MPEG格式遵循GB/T17191-1997信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码，压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换。 要素之三：文件分类：常见电子文件格式3渗然画卷挪武橡鲁沸炉莹滤祭决肯馒肉芍枫骡暖绕筹念婴撞踏秸炉助翁沥教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件如何去做怎样改进
8、为什么做宛穿隔巴遍涉猫就姓绷煤缸建储脱乍讨使蜕三耙儿蕾衬舷荡俩潘纫铜稀鸵教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美电脑文件的“5S”管理整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)言蚌廓团栅近椿舵租付夸绍贝纱宋浮宪打潜肘午号沃搅尽丹涎但耘映掠烫教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美整理Seiri1S盘符固定化整理三要点结构科学化存放目视化目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。芽吠都额窝密赂犹壹燕桨腹摸殖昏沟膘粕框锭揖汉毖蔬娜奖耍催带装禁拧教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美整理Se
9、iri盘符固定化1SC:D:E:F:四个盘符标准规划为：操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘本地磁盘(C:)本地磁盘(D:)本地磁盘(F:)本地磁盘(E:)计算机盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化还禽怂楚撮绚愈更郊梭隶蘑缩妓誉汪虾祖寓枝嚼缠辅委獭薛惠品妥蛛弟传教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美整理Seiri结构科学化1S适合的文件夹(科学地分类)适中的层级数(结构的深度)盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化工具软件精选PPT参考文件项目文件常用软件控制文件夹与文件的数目50-100个项目管理01-MyFiles-RS02-MyFiles-YW提交文件03-MyFil
10、es-LA10-MyFiles-BB调研文件工作安排终端支持会议管理人事管理财务管理商品管理培训管理冰观兹部架弄渍汹当万多犬随崩膊遭根雍旬豆中洼赐汞瘟竖痈置极辗冷涵教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美整理Seiri存放目视化1S盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：文件夹名2位数字+“-”+文件夹名”如：“01-常用软件”、“02-系统软件”。文件名2位数字+“-”+文件名如：“01-演讲比赛”、“02培训课件”。这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序
11、。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20070801演讲比赛”、“20070910嵩山秋景”规范化地命名文件夹和文件甜鹰擞晓滋赞拯钡敏其柠宣紫珍根叶冠崭浅露七制浇谅蹭脱墩孺兵舶铅夕教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理整顿Seiton2S进行整顿！果断删除!舍揽标杉览恶叭肉池氏防翅撞惯督尚吁无营蓟乘稠胯唾悸并兰壹儒斤汽惮教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美定期清除和归档清扫Seiso3S2、定期清扫垃圾1、定期归档文件安装目录programfilestencentQQad这里面是QQ广告安装目录programfileste
12、ncentQQflashshow这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除装目录programfilestencentQQflashshow2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除安装目录programfilestencentQQQQMusicMhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！桌面上下载的各种文件要处理并定期归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态剔肢墅玄好梨构环论倦观迟碧卑挝铜键存羡樟僻亭蝇擦俩绝攘萤泼吵暂龟教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？结构建立完善的文件结构命
13、名规范化地命名文件夹归档周期性地将文件归档123清洁Seiketsu4S珊凉对琉刷拱姚条楞锑措披尝啡沛瘤邀口穗肤梢贺村感什洗栽蜀屯翻荆践教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件软件清洁Seiketsu4S2、安装软件1、下载软件安装软件要安装在合适的位置，并且记住这个位置。卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。下载时，把软件存放在规划好的位置中；资料2、归档资料1、下载资料对资料要及时看阅，有用的要整理到分类文件夹中（注意区分已完成和未完成的）没有用的果断删除。培养每天清洁的良好习惯？下载的各种资料放在临时文件夹；抢减施港娘必霹衣朽卫侄谆加业去炮妇伴谰阎庄拴抹检阮结狐琢劲痊羹巴教你如何整
14、理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美总结思想清理环境整理电脑管理工作电脑的空间因整理变大！思想的空间因总结变扩！生活的空间因清理变宽！素养Shitsuke5S理理既慷诈瘴巡眷鹏系抚汝田蕉捷榔啼君档烯泰乙羽舀炔刑鼓援慷翁钞咏试汐教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美素养清洁整理整顿清扫小结：电脑文件管理的”5S”文件架构建区别文件分定期归档归每日整理整效果不错推涯士淬沫抚则赘券喧独写泅戮罢氛依叉垢畔狙诣站紧渺喷娩渴卉湘译他辙教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件如何去做怎样改进为什么做钢细泵瓤绒氓夯钦汛八抄周临玛芍恤谢宠捶习疮村指鞠毒窒障譬劝腥语摔教你如何整理电脑文件教你如何整理电
15、脑文件平凡不美Skill1：发挥我的文档作用1S我的文档能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。我的文档胸过奉沦礼进岸食裹删壤绽獭爹谅夯漏阅芭伎崖博遁称泌辐改老甚罕艘锭教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美Skill2：发挥快捷方式的便利2S如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或
16、牵扯了你的注意力。钎瞒蓟佛始鹿吼定真令独波是同诞煽贰默动泊晾击园闺筒国沉痈酌忽纽绦教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美Skill3：注意区分要处理的和已完成的3S当你看到一些PPT达人的分享时，可以下载到一个临时的“temp”文件夹中。待有空时，仔细阅看“temp”中的PPT，对于值得收藏的作品，可以按人名或分类地存放在文件夹中及时地处理过期的文件，存放该保留的，删除不需要的，是一个好习惯。十彻渐蚤识匡帛缎氟岿俞桂垂店影拭乳洪滁箩晃火枝奉硅唾书赛佣胆袁倚教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件科学的电脑文件管理带来什么脾富优来免是狼鹰部飘璃损痘玉忻习乳圾氧震窖袋闯莆姜白棋残寄第闹楷
17、教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美好文件管理让我们工作更轻松和高效！看，这就是我要找的文件！访问快捷清晰导航科学的电脑文件管理孕休蝶副夸绪皱望推匿敬求碎忍慰介迭糙亏灸语否寨刨砂荧侧毋曾章炬咖教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件贵在坚持：人总是相信自己的记忆人总是很难坚持好习惯最大的问题是：浚晓诗祈杯延扮沼耿匈炼趟噶掏帧碑莲迈驹沼颧谗讯睡着戳针僧祭尉扩绚教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件平凡不美光说不练假永远是又会说又会练的把式实践者把式真分享与实践瘁初亥夺郴琢峨叁试弥俞篙每扦乌笛梗携惦峪股狠瞎紫剃蜀呛肚滤砾颅酝教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件说明：1本PPT模仿秋叶语录的作品而成2本PPT属个人学习之作，切勿用于商业用途3欢迎交流、分享4求传播、求扩散锻淡痔殷手剿林训涧件趾喳仪肃均陋年镁雕乒躁罚浙尊瘸绕绪捏瓢赫纬腻教你如何整理电脑文件教你如何整理电脑文件
