医学专题—医院品管圈活动33288

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1、医院(yyun)品管圈活动第一页，共三十八页。目目录(ml)第一篇 品管圈活动概述一、品管圈的发展历程(lchng)二、品管圈的基本概念（一）品管圈活动的定义（二）品管圈活动的精神和目的（三）品管圈活动的成果（四）组圈（五）品管圈圈会及各项活动（六）圈名与圈徽三、医疗机构与品管圈活动（一）医疗机构推行品管圈的效益（二）医疗机构推行品管圈的前期准备（三）医疗机构推行品管圈的架构第二页，共三十八页。目目录(ml)第二篇 品管圈活动的基本步骤(bzhu)一、主题选定二、拟定活动计划书三、现状把握四、目标设定五、解析六、对策拟定七、对策实施与检讨八、效果确认九、标准化十、检讨与改进第三页，共三十八页。

2、目目录(ml)第三篇 品管圈常用手法一、品管圈七大(q d)手法（一）查检表 （二）散布表（三）层别表 （四）直方表（五）柏拉图 （六）特性要因图（七）控制图二、品管圈新七大手法（一）亲和图 （二）关联图（三）系统图 （四）矩阵图（五）矩阵数据解析法 （六）过程决定设计图（七）剪线图三、品管圈其他常用手法（一）头脑风暴法 （二）甘特图（三）雷达图 （四）推移图（五）流程图 （六）记名式团体技巧（七）优先次序矩阵第四页，共三十八页。目目录(ml)第四篇 品管圈活动案例分享滴水圈 品管圈活动成果报告广济圈 品管圈活动成果报告砝码圈 品管圈活动成果报告布衣圈 品管圈活动成果报告众益圈 品管圈活动成果

3、报告彩虹圈 品管圈活动成果报告 大雁圈 品管圈活动成果报告附录一 品管圈常用表格(biog)附录二 品管圈活动成果报告书附录三 浙江省医院药事管理质控中心品管圈推动要点附录四 浙江省医院药事管理质控中心品管圈项目一览表第五页，共三十八页。石川馨博士石川馨博士(bsh) 有人(yu rn)的地方就适合实施品管圈活动，无论是什么行业、什么部门，因为品管圈活动完全符合人类的需求。品管圈（品管圈（QCCQCC）的含）的含义 品管圈（Quality Control Circle,缩写QCC）就是由同一工作现场、工作性质相类似的基层人员，自动自发地进行品质管理活动(hu dng)，所组成的小集团。第六页，

4、共三十八页。品管圈的由来品管圈的由来美国的始祖美国的始祖 起始于1950年Deming戴明教授的统计方法课程，以及(yj)1954年Juran朱兰教授的质量管理课程。 日本品管圈的沿革日本品管圈的沿革 （品管圈活动是由日本石川馨博士于1962年所创，国内多称之为质量管理小组）日本人不只是训练工程师与主管阶层而已，而是有计划的大量提高生产力。品管部在美国是很大的部门，成员包括品管工程师、信度工程师和其它领域的专家；反观日本，广泛的教导各领域经理品管的方法后，可以缩减庞大的品管部门以及专门的工程师。 日本施行的日本施行的结结果果 日本到了1966年四月就有超过10,000个品管圈，且每圈都展现以下

5、的特质： 每圈平均节省24000元人民币 日本整体的改善总共达到 2.4亿元人民币的效益 经理和工程师没有花费多余时间依旧处理跨部门与高层的营运计划 解决了很多突发的问题，降低变异性并预防复发 工作场所就有很多很棒的管理手法，如：更清楚的判读标准、更完整的手法，更好的数值回馈和管制图。 第七页，共三十八页。品管圈活品管圈活动(hu dng)的基本概念的基本概念 品管圈作为全面品质管理的一环，在自我启发、相互启发下，活用各种( zhn)质量控制手法、全员参与，对自己的工作现场不断地进行维持与改善的活动，成为品管圈活动 1、基层人员组成，中层以上干部不组圈，但要参与，扮演 、支持、鼓励、关心辅导的

6、角色 2、组圈时必须同一工作现场或工作性质类似 3、自动自发精神 4、讨论的事项必须以品质为中心第八页，共三十八页。品管圈活品管圈活动(hu dng)的精神和目的的精神和目的精神：1、尊重人性，创造愉快的工作环境 2、发挥员工的脑力，开发无限脑力资源 3、改善企业体制，繁荣企业目的：1、提高基层干部的管理能力和领导力，从而 提高部门绩效 2、提高基层员工的品质意识(y sh)、问题意识(y sh)及改善意识(y sh) 3、可使工作环境成为品质保证核心，使各部门管理稳定并持续改进 4、提高员工向心力及士气，进而提高效率 5、可达成全员参与、全员品质管理及自主管理的功效 6、可使圈员们自动自发，

7、做事更主动积极 7、可使前后工程、部门间相互协力，促进沟通，消除本位主义 8、可培养出一批优秀的管理人才 9、可使全面品质管理推行更加落实第九页，共三十八页。品管圈活品管圈活动(hu dng)的成果的成果1、有形成果抱怨次数的降低设备故障次数的降低人员缺勤率的降低出货异常次数的降低交货错误的次数降低费用浪费降低换线时间缩短等待时间缩短产量(chnling)达成的提升销售额的提升2、无形成果员工品质意识(y sh)的提升员工问题意识的提升员工改善意识的提升员工对工作产生了兴趣员工享受到成就感员工之间感情更为融洽部门间沟通协调更为顺畅员工气势高昂员工向心力提升员工做事情更自动自发、更积极员工们的视

8、野更开阔员工们获得了成长部门的体质更为强化企业朝气蓬勃第十页，共三十八页。第十一页，共三十八页。QCC的组织的组织(zzh)架构架构圈长圈长圈员圈员辅导员辅导员QCC推动中心推动中心圈员圈员圈员圈员圈员圈员小组小组(xioz)人数人数3-10人为宜人为宜第十二页，共三十八页。组圈圈1、寻找适当的人选（1）5-10人为宜 （2）同部门、场所的人员2、工作分配（1）高层主管：树立推动活动的信心、决心与耐心（2）管理阶层：各质量改善的手法、目标，协调各部门的 困难，新的管理理念，让高层推行热情持续。（3）联络员：各部门联系，客观信息，得力参谋，查核确认工作，提供所需数据。（4）辅导员：了解圈小组对活

9、动的想法和做法，提高能力、创造气氛，帮主题选定，协助小组困惑(knhu)的问题，教导正确品管手法的使用时机与技巧，活动推行的持续性（5）圈长：圈代表，激励圈员参与，统一意志、观念及做法，圈计划的拟定与执行，培养圈长候选人。（6）圈员：积极参与，积极发言、发挥创意，提升能力，建立良好的人际关系，培养高度的使命感。第十三页，共三十八页。QC小组小组(xioz)的成立的成立上级上级(shngj)要求（指令性）要求（指令性）自发自发(zf)组建（自主性）组建（自主性）上下结合（指导性）上下结合（指导性）组圈组圈注册登记注册登记组圈要做的事：组圈要做的事：1、确定圈员、确定圈员 2、选出圈长、选出圈长3

10、、确定圈名、圈徽、口号、确定圈名、圈徽、口号4、注册登记、注册登记第十四页，共三十八页。品品管管圈圈组圈圈记录卡卡第十五页，共三十八页。如何如何(rh)开好圈会开好圈会1、开圈会时间：1-2次/周，50分钟/次。2、开圈会地点：有桌子和白板的场所为宜。3、开圈会的准备：准备相关事宜，请领导列席指导，提前联系圈员，确认场所。4、开会：圈长说明事项，头脑风暴法发言讨论，一次讨论，上次执行状况，分配(fnpi)事项，领导指导，一人做记录。5、教育培训：可安排教育培训，圈员轮读，内容含QC手法、QCC精神及意义、对策提出的创造性思考法、数据收集、新作也标准书的宣读。第十六页，共三十八页。圈圈会会会会议

11、记录第十七页，共三十八页。设定定(sh dn)圈名圈名1、以部门的名字来命名(mng mng)2、以部门的属性来命名3、医体现凝聚向心力的文字命名4、以代表希望的感觉命名5、以借助文字的巧妙性命名6、以卡通人物的姓名命名7、以品管圈活动的主题命名8、以文字的反义词命名9、以动物的名称命名第十八页，共三十八页。台湾医台湾医疗机构圈名及圈名意机构圈名及圈名意义(yy)第十九页，共三十八页。精灵圈圈精灵圈圈(qun qun)徽及意徽及意义第二十页，共三十八页。医院推行医院推行(tuxng)品管圈活品管圈活动的效益的效益1、对于医院的效益全面提升(tshng)医疗质量全面提升病患满意度可在品管圈活动中

12、发掘不容易发现的人才培养员工的“问题意识”，并有独立改善工作 问题的能力在圈会中可培养干部领导统驭的能力节约医院成本促进员工人际关系，提高工作士气提升员工满意度提升医院知名度，建立医院的品牌，树立病患口碑降低人员的流动率第二十一页，共三十八页。医院推行医院推行(tuxng)品管圈活品管圈活动的效益的效益2、对于患者的效益 医院的医疗质量提升(tshng)代表着病患享受更高质量的医疗服务、更安全的就医环境、更便捷的就医流程以及更顺畅的医疗作业3、对于卫生主管机构的效益 借助各医院的良性竞争，改善医院的医疗服务水平，达到卫生利民的政策目标4、对于管理阶层的效益 使工作容易推行；减轻管理工作 5、对

13、于参与者的效益 （1）有机会接受训练，学习新的品管知识及计算机软硬件的应用，使自 己不断充实及成长 （2）意见被重视，可实现自己的理想，获得自信心 （3）大家一起改善工作环境及工作方法，使工作更轻松，工作流程更顺畅 （4）与大家一起协力合作，增强人际关系，提升与同事相处的愉悦度 （5）获得他人的赞赏，增加成就感 （6）优秀品管圈可获得奖金、奖状、奖品等奖励第二十二页，共三十八页。品管圈活品管圈活动(hu dng)(hu dng)的架构的架构1、品管圈推动组织(zzh)的建立2、教育(jioy)培训3、QCC活动（1）发掘问题（2）拟定活动计划（3）现况把握（4）目标设定（5）解析（6）拟定对策

14、与检讨（7）对策实施（8）确认效果（9）标准化（10）检讨与改进前期作业品管圈活动潜力增强第二十三页，共三十八页。品管圈活品管圈活动的基本的基本(jbn)步步骤计划(jhu)实施(shsh)确认处置10、检讨与改进9、标准化8、效果确认7、对策实施与检讨6、对策拟定5、解析4、目标设定3、现状把握2、拟定活动计划书1、主题选定 无效果无效果第二十四页，共三十八页。QCC开开展展(kizhn)步步骤骤1.选择课题选择课题2.设定目标设定目标3.可行性分析可行性分析4.分析原因分析原因5. 要因确认要因确认6.制订对策制订对策7.对策实施对策实施8.检查效果检查效果9.标准化标准化10.总结和下一

15、步打算总结和下一步打算达到目标达到目标否否是是PDCA1.选择课题选择课题2.现状调查现状调查3.设定目标设定目标4.分析原因分析原因5. 要因确认要因确认6.制订对策制订对策7.对策实施对策实施8.检查效果检查效果9.标准化标准化10.总结和下一步打算总结和下一步打算达到目标达到目标否否是是PDCA问题问题问题问题(wnt)(wnt)解决型解决型解决型解决型自定目标自定目标自定目标自定目标问题解决问题解决问题解决问题解决(jiju)(jiju)型型型型指令性目标指令性目标指令性目标指令性目标第二十五页，共三十八页。QCC开开展展(kizhn)步步骤骤1.选择课题选择课题2.现状调查现状调查3

16、.设定目标设定目标4.分析原因分析原因5. 要因确认要因确认6.制订对策制订对策7.对策实施对策实施8.检查效果检查效果9.标准化标准化10.总结和下一步打算总结和下一步打算达到目标达到目标否否是是PDCA1.选择课题选择课题2.设定目标设定目标3.提出各种方案提出各种方案并确定最佳方案并确定最佳方案4.制订对策制订对策5.对策实施对策实施6.检查效果检查效果7.标准化标准化8.总结和下一步打算总结和下一步打算达到目标达到目标否否是是PDCA问题问题问题问题(wnt)(wnt)解决型解决型解决型解决型自定目标自定目标自定目标自定目标课题课题课题课题(kt)(kt)达成型达成型达成型达成型创新型

17、创新型创新型创新型第二十六页，共三十八页。主主题(zht)评价表价表第二十七页，共三十八页。主主题(zht)评价表注意事价表注意事项1、每期选一个主题即可，不要同期解决数个题目2、题目选定最好经过全体圈员讨论决定3、选题应了解上级方针，两者绝不可违背。4、如数个圈同属一个部门(bmn)时，题目或许会相同但也无妨。因为探讨的方向可能不同，对策可能不同，此时适合联合讨论最适对策，同时达到品管圈有型和无形的效果。第二十八页，共三十八页。主主题选定和可采用定和可采用(ciyng)(ciyng)的的QCQC手手法法头脑(tuno)风暴+亲和图记名式团体技巧(jqio)法、查检表评价表、记名式团体技巧法、

18、优先次序矩阵选择步骤可用的QC手法1234列出工作场所的问题点对于问题加以讨论及理解对于问题进行评价解决主题第二十九页，共三十八页。月份月份(yufn)周期周期 月份(yufn)周期活动(hu dng)项目2008年7月2008年8月2008年9月2008年10月2008年11月2008年12月2009年1月2009年2月1 2 3 41 2 3 41 2 3 41 2 3 41 2 3 41 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4选出圈名及圈徽1、主题选定2、活动计划拟定3、现状把握4、目标设定5、解析6、对策拟定7、对策实施与检讨8、效果确认9、标准化10、检讨及改进资料整理及发表30

19、%40%负责人活动计划表第三十页，共三十八页。活活动(hu dng)计划表注意事划表注意事项1、圈成立时，即可拟定活动计划绘制甘特图，作为以后活动进度的依据。2、在拟定各步骤所需时间3、内容顺序：（1）主题选定 （2）现状把握 （3）活动计划拟定 （4）目标设定4、实施线若与计划线不符(bf)，各负责人记录差异原因。5、实施线应与进度一致。6、活动计划表可挂在工作场所，提醒、加 深印象并控制进度。第三十一页，共三十八页。医院门诊药房医院门诊药房(yofng)调剂流程图调剂流程图就诊(ji zhn)输入(shr)医嘱收费自动打印审核处方合格划价麻药登记麻药调剂核对合格贴标签分类放置发药盖章指导用

20、药处方存档领药划磁卡是是是否否否电子处方手写处方第三十二页，共三十八页。品品管管圈圈流流程程(lichng)第三十三页，共三十八页。品品管管圈圈新新旧旧七七种种手手法法(shuf)的的比比较较第三十四页，共三十八页。品管圈新旧七种手法(shuf)的比较第三十五页，共三十八页。品管活动(hu dng)品管手法(shuf)QC手法在各步骤的应用表示非常有用表示可以用第三十六页，共三十八页。感谢您的关注感谢您的关注感谢您的关注感谢您的关注(gunzh)(gunzh)！第三十七页，共三十八页。内容(nirng)总结医院品管圈活动。（品管圈活动是由日本石川馨博士(bsh)于1962年所创，国内多称之为质量管理小组）日本人不只是训练工程师与主管阶层而已，而是有计划的大量提高生产力。品管部在美国是很大的部门，成员包括品管工程师、信度工程师和其它领域的专家。日本整体的改善总共达到 2.4亿元人民币的效益。2、组圈时必须同一工作现场或工作性质类似。3、改善企业体制，繁荣企业。目的：1、提高基层干部的管理能力和领导力，从而 提高部门绩效第三十八页，共三十八页。