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1、项目目编号：号：200X度第度第号，号，总第第号号“两两项制度制度”有效有效衔接接贫困困农户信息管理系信息管理系统简介介- 2 -一、系统概述一、系统概述- 3 -一、系统概述一、系统概述1 1、计计计计算机的最低硬件系算机的最低硬件系算机的最低硬件系算机的最低硬件系统统统统需求需求需求需求A A、中央、中央、中央、中央处处处处置器置器置器置器 CPUCPU ：Intel PIII 800MHzIntel PIII 800MHz 或兼容的或兼容的或兼容的或兼容的处处处处置置置置器器器器 B B、内存、内存、内存、内存 (RAM) (RAM)：512MB512MB或更高或更高或更高或更高 C C
2、、硬、硬、硬、硬盘驱动盘驱动盘驱动盘驱动器：器：器：器：30GB30GB或更高或更高或更高或更高D D、显显显显示器：示器：示器：示器：1024x7681024x768或更高分辨率或更高分辨率或更高分辨率或更高分辨率2 2、系、系、系、系统软统软统软统软件需求件需求件需求件需求A A、Windows XP Windows XP 专业专业专业专业版；版；版；版；B B、Microsoft Excel 2000Microsoft Excel 2000以上以上以上以上办办办办公运用公运用公运用公运用软软软软件；件；件；件；- 4 -二、系统安装二、系统安装- 5 -二、系统安装二、系统安装1.1.预
3、备系系统安装程序。安装程序。2.2.在扶在扶贫办群共享里下群共享里下载安装程序，放在安装程序，放在D D盘后后解解压。3.3.双双击贫困困农户信息管信息管理系理系统目目录下的下的 “ “安装安装系系统.exe.exe文件；文件；双击该图标进双击该图标进展安装展安装- 6 -二、系统安装二、系统安装2 2、- 7 -二、系统安装二、系统安装3 3、“安装安装导导游游对话对话框，直接框，直接单击单击“下一步按下一步按钮钮。- 8 -二、系统安装二、系统安装4 4、程序安装途径，普通、程序安装途径，普通选择为选择为“D:Program Files“D:Program Files河河南南汇汇博科技博科
4、技 贫贫困困农户农户信息管理系信息管理系统统 ，然后点，然后点击击“下下一步。一步。- 9 -二、系统安装二、系统安装5 5、确、确认认安装，点安装，点击击“下一步下一步- 10 -二、系统安装二、系统安装6 6、安装的、安装的过过程程时间时间需求几分需求几分钟钟，请请稍等。在安装稍等。在安装过过程中，程中，假假设设有有杀杀毒毒软软件或件或360360平安平安卫卫士等士等软软件提示您能否允件提示您能否允许许安安装，装，请选择请选择允允许许，例如左，例如左图图所示，最后如右所示，最后如右图图所示，安所示，安装完成。点装完成。点击击“封封锁锁。- 11 -二、系统安装二、系统安装7 7、系、系统统
5、启启动动 双双击击桌面上的桌面上的“贫贫困困农户农户信息管理系信息管理系统统图标图标，启，启动动系系统统- 12 -二、系统安装二、系统安装8 8、系统登录、系统登录默许用户名：默许用户名：AdminAdmin密码：密码：111111- 13 -二、系统安装二、系统安装9 9、系统注册、系统注册单击单击“+“+，展开区域，展开区域，选择荆选择荆州市州市荆荆州区州区 所属所属镇镇管理区管理区荆州区的序列号为：荆州区的序列号为：03C2B938B10C737141E68671158B3CFC - 14 -二、系统安装二、系统安装1010、系统界面、系统界面 由三部分组成由三部分组成 菜单栏菜单栏主
6、界面主界面形状栏形状栏1、菜单栏：软件、菜单栏：软件一切功能模块一切功能模块均可经过选择均可经过选择相应菜单启动；相应菜单启动；2、主界面：完成、主界面：完成各模块功能操各模块功能操作；作；3、形状栏：显示、形状栏：显示软件版本；软件版本；- 15 -三、系统运用三、系统运用- 16 -三、系统运用三、系统运用v一数据录入：录入前预备一数据录入：录入前预备v1.检查计算机年份能否正确检查计算机年份能否正确v2.选择程序的年份选择程序的年份- 17 -v3.设置自动备份设置自动备份- 18 -三、系统运用三、系统运用一数据录入：信息管理一数据录入：信息管理- 19 -三、系统运用三、系统运用单击
7、左侧单击左侧+展开后，展开后，选中需求填写的村。选中需求填写的村。然后点击右侧表格上然后点击右侧表格上端的端的“村情况表，进村情况表，进入如以下图所示界面。入如以下图所示界面。单击左侧单击左侧+展开后，展开后，选中需求填写的村。选中需求填写的村。然后点击右侧表格上然后点击右侧表格上端的端的“村情况表，进村情况表，进入如以下图所示界面。入如以下图所示界面。- 20 -三、系统运用三、系统运用行行政政村村登登记记表表 - 21 -1、添加贫困农户、添加贫困农户 单击左侧单击左侧+展开后，展开后，选中需求填写的村。选中需求填写的村。然后点击右侧表格上然后点击右侧表格上端的端的“村情况表，进村情况表，
8、进入如以下图所示界面。入如以下图所示界面。在区域选择区中，在区域选择区中，选定所要添加农选定所要添加农户所在的行政村户所在的行政村后，在功能按钮后，在功能按钮区中，单击区中，单击“添添加户表按钮加户表按钮 - 22 -三、系统运用三、系统运用贫困贫困农户农户登记登记表表 贫困困农户的根本信的根本信息管理，包括息管理，包括贫困困农户添加、添加、删除、除、修正，家庭成修正，家庭成员的的添加、添加、删除、修正，除、修正，工程需求和受扶持工程需求和受扶持情况的添加、情况的添加、删除、除、修正等功能。修正等功能。- 23 - 删除除贫困困农户 如如图，在，在农户列表列表区中，区中，经过鼠鼠标单击需求需求
9、删除或修正除或修正的的贫困困农户记录，当当贫困困农户记录出出现蓝底白字底白字时代表代表为选中形状；假中形状；假设删除除该贫困困农户信信息，在表格上方的息，在表格上方的功能按功能按钮区中，直区中，直接点接点击“删除按除按钮并并“确确认删除；除；注：注：删除除贫困困农户信息信息时，该收入收入户家庭成家庭成员，受扶持，受扶持情况也会相情况也会相应删除。除。软件正式运用后，件正式运用后，尽能尽能够不要随意不要随意删除除农户。- 24 -3、修正、修正贫困困农户 如上如上图，在表格中，在表格中单击需求需求删除或修正的除或修正的贫困困农户记录，在表格上方的功能按，在表格上方的功能按钮区中，区中，直接点直接
10、点击“修正信息按修正信息按钮，在出，在出现的登的登记表修正界面中填写相关信息，并点表修正界面中填写相关信息，并点击“保保管。管。技巧提示：技巧提示： 双双击用用户记录，可以直接翻开登，可以直接翻开登记表界面，修正信息后点表界面，修正信息后点击“保管按保管按钮保管修正。保管修正。 填写填写“与与户主关系、主关系、“民族等有下拉框的民族等有下拉框的选项时，选项前的数字是其前的数字是其对应的快捷的快捷键。按下数字。按下数字键可以快速可以快速选择到相到相应选项。4、添加或修正家庭成、添加或修正家庭成员 在修正在修正贫困困农户登登记表界面可以看到家庭人表界面可以看到家庭人员情况表，如情况表，如图以下以下
11、图所示。在表格中填入所示。在表格中填入家庭成家庭成员一切信息即可。一切信息即可。- 25 -5、删除家庭成除家庭成员信息信息 在家庭人在家庭人员表格中，点表格中，点击左左键选中家庭成中家庭成员，当家庭成，当家庭成员记录出出现蓝底白字底白字时代表代表为选中形状，中形状，这时按下鼠按下鼠标右右键，点，点击右右键菜菜单中的中的“删除就可除就可删除除该行信息。行信息。6、添加或修正农户需求情况、添加或修正农户需求情况 在贫困农户登记表界面可以看到农户需求情况表。依次填写相关信息完成需求情况添加或修正。在贫困农户登记表界面可以看到农户需求情况表。依次填写相关信息完成需求情况添加或修正。- 26 -7 7
12、、删除除农户需求信息需求信息 如以下如以下图，在，在农户需求情况表格中，点需求情况表格中，点击左左键选中需求工程，当需求工程中需求工程，当需求工程记录出出现蓝底白字底白字时代表代表为选中形状，中形状，这时按下鼠按下鼠标右右键，点，点击右右键菜菜单中的中的“删除就可除就可删除除该行信息。行信息。8 8、添加或修正农户受扶持情况、添加或修正农户受扶持情况 如以下图，在贫困农户登记表界面的农户受扶持情况表中，依次填入相关信息，完成受扶持情况如以下图，在贫困农户登记表界面的农户受扶持情况表中，依次填入相关信息，完成受扶持情况添加或修正。添加或修正。9 9、删除除农户受扶持信息受扶持信息 如以下如以下图
13、，在，在农户受扶持情况表中，点受扶持情况表中，点击左左键选中受扶持工程，当受扶持工程中受扶持工程，当受扶持工程记录出出现蓝底白字底白字时代表代表为选中形状，中形状，这时按下鼠按下鼠标右右键，点，点击右右键菜菜单中的中的“删除就可除就可删除除该行信息。行信息。- 27 -二数据审核二数据审核1 1、数据、数据审核核 点点击“信息管理按信息管理按钮，进入信息管理界面，在左入信息管理界面，在左边地域地域栏选择需求需求审核的地域，右核的地域，右边表格上方点表格上方点击“审核按核按钮，进入如下入如下图数据数据审核界面。核界面。- 28 -2 2、系、系统审核核 点点击“系系统审核按核按钮，系，系统将按照
14、默将按照默许的的审核条件核条件进展展审核，表格中会核，表格中会显示示审核失核失败的条件。如下的条件。如下图- 29 -6、修复、修复错误 审核出来核出来错误后，假后，假设表格中的表格中的“修复修复栏显示有修复文字，点示有修复文字，点击即可完成修复。即可完成修复。- 30 -3 3、自定、自定义审核核 点点击“审核自定核自定义条件按条件按钮，出，出现“选择自定自定义条件窗口，条件窗口，选择包含有包含有审核条件核条件的数据文件可以按的数据文件可以按Ctrl Ctrl 或或 Shift Shift 多多项选择，然后点，然后点击“翻开，系翻开，系统将按照数据文件中包含的将按照数据文件中包含的审核核条件
15、条件进展展审核，核，审核核结果将果将显示在表格中。示在表格中。- 31 -4、查询错误 审核出来核出来错误之后，点之后，点击表格中表格中详细信息信息栏的的“查询错误项，该项审核失核失败的的错误数据将数据将显示在数据示在数据查询界面中，逐界面中，逐户双双击翻开翻开户表表进展修正保管。展修正保管。- 32 -5 5、批量修正、批量修正错误信息信息 运用运用“查询错误项功能功能查找出找出错误数据后，在数据数据后，在数据查询里面点里面点击“导出按出按钮将数据将数据导出到出到ExcelExcel。在。在ExcelExcel表格表格中一致修正好后，在中一致修正好后，在“系系统设置置- “- “批量批量更新
16、里面更新里面选择需求更新的表格需求更新的表格类型及目的，型及目的，选中修正好的中修正好的excelexcel文件，然后点文件，然后点击“确定确定即可更新到系即可更新到系统中。中。- 33 -1010、导出指定地域数据出指定地域数据 如以下如以下图，在左，在左侧选择地域后，点地域后，点击右右侧的的“导出数据按出数据按钮，可，可导出指定地域的数据。出指定地域的数据。1111、贫困人口分配、贫困人口分配 可参照操作手册可参照操作手册P29P29页、页、3030页操作一下。页操作一下。- 34 -数据上报汇总数据上报汇总: :数据导入数据导入此功能用于将下此功能用于将下级单位位录入入的数据，或者多机分
17、开的数据，或者多机分开录入的数入的数据据汇总到本机中。到本机中。在在“导入入导出功能区，点出功能区，点击“导入按入按钮， 选择本系本系统的的ZIPZIP数据格式文件可多数据格式文件可多项选择，点点击“翻开。在出翻开。在出现的提示窗的提示窗口中，口中，请仔仔细阅读，确定提示信，确定提示信息中当前要息中当前要导入的地域与入的地域与实践要践要导入的地域一致，方可点入的地域一致，方可点击“是是，假，假设不一致，不一致，请点点击“否。否。否那么的否那么的话，容易呵斥数据，容易呵斥数据丧失。失。例如您要例如您要导入的是一个村的数据，入的是一个村的数据，但提示信息中但提示信息中显示示这是一个是一个镇数数据据
18、时，假，假设点点“是是继续导入，入，该乡的数据会全部的数据会全部丧失！失！数据数据导入完成后，入完成后，请点点击信信息管理中的息管理中的“刷新按刷新按钮，显示示更新后的数据。更新后的数据。- 35 -三数据上报汇总三数据上报汇总: :数据导入数据导入留意：导入数留意：导入数据前一定要进据前一定要进展数据备份，展数据备份，在备份完成后，在备份完成后，将备份文件复将备份文件复制到其它介质，制到其它介质，如挪动硬盘、如挪动硬盘、优盘等。以免优盘等。以免呵斥数据丧失！呵斥数据丧失！- 36 - 建档立卡数据录入常见问题及建档立卡数据录入常见问题及处理方法处理方法- 37 -建档立卡数据录入常见问题及处
19、理方法建档立卡数据录入常见问题及处理方法v注册：注册：v乡镇一级注册时，在地域栏里面选择您所在乡镇一级注册时，在地域栏里面选择您所在的镇管理区，序列号填写荆州区序列号。的镇管理区，序列号填写荆州区序列号。v村一级注册时，在地域栏里面选择您所在的村一级注册时，在地域栏里面选择您所在的村，序列号也填写荆州区序列号。村，序列号也填写荆州区序列号。v假设镇管理区有几台电脑同时录入时，假设镇管理区有几台电脑同时录入时，每台电脑进展数据录入的村不能反复，否那每台电脑进展数据录入的村不能反复，否那么会呵斥数据丧失。录入终了后，进展数据么会呵斥数据丧失。录入终了后，进展数据汇总。如，甲镇有汇总。如，甲镇有3台
20、电脑，下辖台电脑，下辖6个村。一个村。一台电脑录入台电脑录入A、B、C三个村的数据，第二电三个村的数据，第二电脑录入脑录入D、E、F三个村的数据，第三台电脑三个村的数据，第三台电脑进展全镇的数据汇总。进展全镇的数据汇总。- 38 -建档立卡数据录入常见问题及处理方法建档立卡数据录入常见问题及处理方法农民人均民人均纯收入虚收入虚报问题，数据偏低，数据偏低300。部。部门低保低保户和五保和五保户填写数据填写数据时没有把五保金、低保收入没有把五保金、低保收入计算入内算入内处理方法是理方法是重新入重新入户核核实后手工修正后手工修正年年龄大于大于16小于小于60岁，身体安康情况，身体安康情况为“安康，安
21、康，贫困困缘由既由既不是因病也不是因残，不是因病也不是因残，劳动力形状却是力形状却是“无无劳动才干才干 处理理方法是重新入方法是重新入户核核实后手工修正后手工修正贫困困缘由与家庭成由与家庭成员情况不符，如情况不符，如选了因病家中无病人，了因病家中无病人，选了了因残家中无残疾人，因残家中无残疾人，选了缺了缺劳力成力成员中全是中全是劳动力力 处理方理方法是重新入法是重新入户核核实后手工修正后手工修正- 39 -建档立卡数据录入常见问题及处理方法建档立卡数据录入常见问题及处理方法文化程度逻辑关系错误：文化程度逻辑关系错误：年龄小于年龄小于5岁，能否在校生为否，文化程度为文盲半岁，能否在校生为否，文化
22、程度为文盲半文盲处理方案：文化程度修正为学龄前儿童文盲处理方案：文化程度修正为学龄前儿童年龄小于年龄小于5岁，能否在校生为是，文化程度为文盲半岁，能否在校生为是，文化程度为文盲半文盲处理方案：能否在校生修正为否，文化程度修文盲处理方案：能否在校生修正为否，文化程度修正为学龄前儿童正为学龄前儿童年龄大于年龄大于30岁，能否在校生为是。处理方案：能岁，能否在校生为是。处理方案：能否在校生修正为否否在校生修正为否年龄大于年龄大于7岁，能否在校生为是，文化程度为学龄前岁，能否在校生为是，文化程度为学龄前儿童；处理方案：文化程度为小学儿童；处理方案：文化程度为小学年龄大于年龄大于15岁，能否在校生为是，
23、文化程度为小学岁，能否在校生为是，文化程度为小学学历；处理方案：确认学历；处理方案：确认年龄大于年龄大于20岁，能否在校生为是，文化程度为初中岁，能否在校生为是，文化程度为初中学历；处理方案：能否在校生修正为否学历；处理方案：能否在校生修正为否年龄大于年龄大于25岁，能否在校生为是，文化程度为高中岁，能否在校生为是，文化程度为高中学历；处理方案：能否在校生修正为否学历；处理方案：能否在校生修正为否- 40 -建档立卡数据录入常见问题及处理方法建档立卡数据录入常见问题及处理方法v人均纯收入陈列错误：人均纯收入陈列错误：v农民人均纯收入没有按由低到高的顺序陈列，前后颠倒，如五保户收入高于其他户，低
24、农民人均纯收入没有按由低到高的顺序陈列，前后颠倒，如五保户收入高于其他户，低保户小于五保户大于扶贫低保户和扶贫户等处理方法是严厉按从低到高的顺序，农户保户小于五保户大于扶贫低保户和扶贫户等处理方法是严厉按从低到高的顺序，农户按五保、低保、扶贫低保、扶贫户的顺序手工修正收入选择户型。按五保、低保、扶贫低保、扶贫户的顺序手工修正收入选择户型。v农户属性混淆不请：农户属性混淆不请：v五保户、低保户家中有劳动力，而扶贫低保户和扶贫户却没有一个劳动力。有个别乡镇五保户、低保户家中有劳动力，而扶贫低保户和扶贫户却没有一个劳动力。有个别乡镇低保户和扶贫低保户人口到达低保户和扶贫低保户人口到达80%以上，有的
25、村尽然全是吃低保的。还有的乡镇一切户以上，有的村尽然全是吃低保的。还有的乡镇一切户只需一个人；处理方法逐户核实修正，低保户和扶贫低保必需是家中有一人以上成员只需一个人；处理方法逐户核实修正，低保户和扶贫低保必需是家中有一人以上成员正在吃低保，成员中没有吃低保的那么改为扶贫户。正在吃低保，成员中没有吃低保的那么改为扶贫户。v数据录入不完好不规范：数据录入不完好不规范：v表头部分，无联络、银行称号、银行卡号，村民小组填写不规范，有的填成英文字母，表头部分，无联络、银行称号、银行卡号，村民小组填写不规范，有的填成英文字母，有的组填成两位数以上处理方法规范填写，保证完好无误。有的组填成两位数以上处理方
26、法规范填写，保证完好无误。v家庭成员部分，无身份证假身份证过多；低保人却没有低保金，有低保金，无银行卡开家庭成员部分，无身份证假身份证过多；低保人却没有低保金，有低保金，无银行卡开户行，相反有开户行，卡号，而又无低保金处理方法填写完好。户行，相反有开户行，卡号，而又无低保金处理方法填写完好。- 41 -建档立卡数据录入常见问题及处理方法建档立卡数据录入常见问题及处理方法贫困情况中，有的整户无数据，有数据的凭空瞎编，如现金收入、上年得到的贫困情况中，有的整户无数据，有数据的凭空瞎编，如现金收入、上年得到的扶持不据实填写，人纯收入有的填扶持不据实填写，人纯收入有的填0处理方法仔细据实填写。处理方法
27、仔细据实填写。农户需求中，五保、低保户不需填求的却填了，而扶贫户和扶贫低保户必需填农户需求中，五保、低保户不需填求的却填了，而扶贫户和扶贫低保户必需填需求却不填任何需求，填了需求的工程选择不准，内容不详，单位不对，规模需求却不填任何需求，填了需求的工程选择不准，内容不详，单位不对，规模不实，资金不附处理方法因户制宜，完好填写。不实，资金不附处理方法因户制宜，完好填写。身份证错误：身份证错误：数据录入中，最重要的是身份证号码。要留意，不能有身份证号长度错误、身数据录入中，最重要的是身份证号码。要留意，不能有身份证号长度错误、身份证与性别不符，身份证与年龄不符等错误。份证与性别不符，身份证与年龄不符等错误。- 42 -最后，祝大家身体安康，最后，祝大家身体安康，任务顺利！任务顺利！
