常用公文写作

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1、常用公文写作常用公文写作l一、公文的特点和作用l二、公文种类l三、公司常用公文类别l四、几种常用公文l五、公文常见错误l六、政治家与公文目录第一局部 公文特点和作用“经国之枢机，为政之先要梁代刘勰公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和标准格式的文书。公文的质量，直接反映机关的思想深度、政策水平和对社情民意、重大问题分析掌控能力，直接关系党的意志和方针政策的传达贯彻成效，直接表达机关干部的能力素质和工作水准。一、公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的标准性限定的时效性语言的平实性4指导工作，传达意图。通知联系工作，

2、交流情况。函请示工作，答复问题。请示、批复总结工作，推广经历。通知、决定记载工作，积累史料。(各文种二、公文的作用实事求是原那么准确标准原那么精简高效原那么平安保密原那么三、公文工作根本原那么四、企业公文企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和标准体式的公务文书。是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进展经营活动等的重要工具和历史资料。第二局部 公文种类2021年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发?党政机关公文处理工作条例?的通知中办发202114号公文种类

3、主要有15种：决议、决定、命令令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。与原?条例?和原?方法?的不同l注重继承保存，文种数量相对减少。原?条例?和原?方法?共18个文种；最终?条例?确定党政机关公文主要文种15个，去掉了“指示、“条例、“规定。l原那么上不区分党政机关文种适用对象。只有命令令、议案两个文种例外。l15个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命令令、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9个文种适用范围作出修改。一、区分公文种类的功用一是表达公文性质。二是反映行文方向。上行文、平行文、下行文三是表达行文目的。四是提醒公文特点。公文的构造，总的来看包

4、括以下两个局部：l公文的外部形式：l格式，即国家标准规定的固定格式。l公文的内部组织：l内容，即公文的主体局部。二、公文格式依据：1、中共中央办公厅、国务院办公厅?关于印发党政机关公文处理工作条例的通知?中办发202114号；2、中华人民共和国国家标准?党政机关公文格式?GB/T9704-2021，2021年6月29日发布，2021年7月1日实施。格式要素条例份号涉密公文应当标注份号。涉密公文应当标注份号。密级和保密期限涉密公文应当分别标注密级与保密期限。涉密公文应当分别标注密级与保密期限。紧急程度紧急公文分别标注紧急公文分别标注“特急特急”“加急加急”，电报分别，电报分别标注标注“特提特提”

5、“特急特急”“加急加急”“平急平急”发文机关标志一种是发文机关全称或者规范化简称加一种是发文机关全称或者规范化简称加“文件文件”；一种是使用发文机关全称或者规范化简称。联；一种是使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。用主办机关名称。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文使用主办机关的发文字号。行文使用主办机关的发文字号。签发人上行文应当标签发人姓名。上行文应当标签发人姓名。标题由发文机关名称、事由和文种组成。由发文机关名称、事由和文种组成。主

6、送机关公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。化简称或者同类型机关统称。格式要素条例正文公文的主体，用来表述公文的内容公文的主体，用来表述公文的内容附件说明公文附件的顺序号和名称。公文附件的顺序号和名称。发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。署发文机关全称或者规范化简称。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期行文时，署最后签发机关负责人签发的日期印章公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，公文中有发文机关署名的，应当加盖

7、发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。公文和电报可以不加盖印章。附注公文印发传达范围等需要说明的事项。公文印发传达范围等需要说明的事项。抄送机关除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称。关的统称。印发机关和印发日期公文的送印机关和送印日期。公文的送印机关和送印日期。页码公文页数顺序号。公文页数顺序号。主题词取消。取消。 一公文格式要素划分版头：公文首页红色分隔线以

8、上的局部。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线 一公文格式要素划分主体：首页红色分隔线不含以下、公文末页首条分隔线不含以上的局部。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部。包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码 一公文格式要素划分由发文机关全称或者标准化简称加“文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者标准化简称。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。二行文格式几大常识一般由发文机关全称或标准化简称、公文主题和文种组成

9、，位于红色分隔线下空二行位置。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。二行文格式几大常识梯形标题主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或标准化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应标准、稳定。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。二行文格式几大常识4、正文中的层次序数第一层“一、第二层“一第三层“1.第四层“1排版：数字、年份不能回行。二行文格式几大常识一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签

10、发机关领导同志的签发日期。6、加盖印章的公文联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。骑年盖月印章之间排列整齐，互不相交或相切。二行文格式几大常识包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定。三文尾局部7.抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。三、公司常用公文类别公司党委、行政公文，主要有9个文种：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。l一决定一决定l用于在公司职权范围内，对重要事项或者重大用于在公司职权范围内，对重要事项或者重大行动

11、作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。者撤消下级机关不适当的决定事项。l 如：如：? ?关于彭灿锋等同志职务任免的决定关于彭灿锋等同志职务任免的决定? ? l ? ?关于表彰关于表彰20212021年度优秀领导班子和优秀中层年度优秀领导班子和优秀中层管理人员的决定管理人员的决定? ?l 三大特点：重大性、决策性、具体性三大特点：重大性、决策性、具体性l 正文由原因和事项两局部组成。正文由原因和事项两局部组成。30l二通知二通知l用于传达上级指示，批转下级公文，转发上用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级机关和不相隶属机关的

12、公文，传达要求下级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，印发公司规章制度，任免人员。事项，印发公司规章制度，任免人员。l如：如： ? ?关于下发关于下发 的通知的通知? ?l ? ?关于成立档案工作领导小组的通知关于成立档案工作领导小组的通知 ? ?l ? ?关于五一节放假及调整作息时间的通知关于五一节放假及调整作息时间的通知 ? ?l五大特点：多功能性、发布性、指示性、五大特点：多功能性、发布性、指示性、中转性、周知性中转性、周知性l由标题、通知缘由、通知事项三局部组成。由标题、通知缘由、通知事项三局部组成。31

13、l三通报三通报l适适用用于于表表彰彰先先进进，批批评评错错误误，传传达达重重要要精精神神或或情况。情况。l如如：?关关于于2021年年“管管理理年年工工程程评评比比结结果果的的通通报报?l?关关于于对对TRT主主厂厂房房桩桩基基施施工工合合同同拖拖延延事事件件的的处处理理通报通报?l?关关于于能能源源中中心心江江边边水水站站泵泵房房被被淹淹事事故故的的处处理理通通报报?l五五大大特特点点：提提倡倡和和褒褒奖奖作作用用、告告诫诫和和教教育育作作用用、提醒和启示作用、知照性、指导性提醒和启示作用、知照性、指导性l由由标标题题，缘缘由由，事事项项，处处理理意意见见，原原因因分分析析，希望或要求等几局

14、部组成。希望或要求等几局部组成。32l四报告四报告 l 适适用用于于向向上上级级单单位位汇汇报报工工作作，反反映映情情况，答复上级单位的询问。况，答复上级单位的询问。 l 五请示五请示 l适用于向上级单位请求指示、批准。适用于向上级单位请求指示、批准。33l六批复六批复l适用于答复下级单位请示事项。适用于答复下级单位请示事项。l如：如：?关于同意召开共青团阳春新钢铁有关于同意召开共青团阳春新钢铁有限责任公司第一次团员代表大会的批复限责任公司第一次团员代表大会的批复?l七意见七意见l用于对重要问题提出见解和处理方法。用于对重要问题提出见解和处理方法。l如：如：?2021年公司党委工作安排意见年公

15、司党委工作安排意见?34l八函八函 l 适适用用于于不不相相隶隶属属单单位位之之间间相相互互商商洽洽工工作作、询询问问和和答答复复问问题题，请请求求批批准准和和答答复复审审批事项。批事项。l九会议纪要九会议纪要 l适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用于记载、传达会议情况和议定事项。l 35 第三局部 几种常用公文1.1.报告报告2.2.请示请示3.3.函函4.4.会议纪要会议纪要36报告报告l报告适用于向上级机关汇报工作，反映情报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。况，答复上级机关的询问。l报告只向本机关的直接上级发出。报告只向本机关的直接上级发出。“直接直接上级既指

16、直接隶属的领导机关，又指主上级既指直接隶属的领导机关，又指主管的职能指导机关。管的职能指导机关。37l一、行文的单向性：上行文一、行文的单向性：上行文l二、表达的陈述性：大都采用表达和说明二、表达的陈述性：大都采用表达和说明这两种表达方式。这两种表达方式。l三、沟通性三、沟通性:下情上传下情上传报告的特点报告的特点38报告的分类报告的分类l一、根据性质一、根据性质：综合报告、专题报告：综合报告、专题报告l二、根据要求分：呈报报告，呈转报告二、根据要求分：呈报报告，呈转报告l三、根据内容分：工作报告、情况报告、答复三、根据内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告、建议报告报告、报送报告、建

17、议报告39按内容划分的几种报告按内容划分的几种报告l一、工作报告一、工作报告l是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作，反映某一阶段、告。它主要用以总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。l如：公司第一次党代会如：公司第一次党代会?工作报告工作报告?40l二、情况报告二、情况报告l是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况，及时采取措施，

18、指导工作。根据下级情况，及时采取措施，指导工作。l如：如：?关于高炉使用含钛烧结矿的情况报告关于高炉使用含钛烧结矿的情况报告?l?班子民主生活会报告班子民主生活会报告?l?关于尽快解决企业用地相关问题的报告关于尽快解决企业用地相关问题的报告?l三、答复报告三、答复报告l是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者答复以下问题过调查研究后所作的陈述情况或者答复以下问题的报告的报告41l四、建议报告四、建议报告l是指根据工作中的情况动向和存在问题向上是指根据工作中的情况动向和存在问题向上级机关提出具体建议、方法、方案的报告。级机

19、关提出具体建议、方法、方案的报告。l五、报送报告递送报告五、报送报告递送报告l是以报告的形式，向上级呈报其他文件、物是以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。件的说明性公文。42报告的格式和写法报告的格式和写法两大特点：陈述性、汇报性报告一般由标题、主送机关、正文、发文机报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成关和日期组成l首部：标题、主送机关首部：标题、主送机关l正文正文l尾部：发文机关、日期组成尾部：发文机关、日期组成43首首 部部l标题标题l报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成，如事由和文种构成，

20、如?关于关于铁路建立情况的铁路建立情况的报告报告?；另一种是由事由和文种构成，如；另一种是由事由和文种构成，如?公司行政公司行政工作报告工作报告?。l主送机关主送机关l报告的主送机关可以是一个，也可以是几个。一般报告的主送机关可以是一个，也可以是几个。一般是直属上级机关和业务部门。是直属上级机关和业务部门。44正正 文文l报告正文的构造一般由开头报告缘由、主体报告正文的构造一般由开头报告缘由、主体报告事项和结语三局部组成报告事项和结语三局部组成 l情况情况做法做法问题意见；问题意见；l情况情况原因原因责任或处理意见；责任或处理意见；l情况情况问题问题建议等建议等45尾尾 部部l落款发文机关和日

21、期落款发文机关和日期l一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写日期，并加盖单位公章责人姓名。之后，于其下写日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。或主要负责人印章。 46l报告的写作要求报告的写作要求l1表达事实，简明扼要；表达事实，简明扼要；l概述。概述。l表达的条理性；点面结合。表达的条理性；点面结合。l2重点突出，中心明确；重点突出，中心明确；l3反映情况，实事求是。反映情况，实事求是。l不标准的报告：不标准的报告：?报告报告?47请请 示示l涵义：涵义：l请示是下级机关向上级机关请求决请示是下级机关向上级机关请求决断

22、、指示、批示或批准事项所使用断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。上行文的呈批性公文。上行文48请示l请示是请示是呈请性、期复性呈请性、期复性公文，不同于报告公文，不同于报告的的呈报性、陈述性呈报性、陈述性。l呈请是对上级有所请求，期复是期待上级呈请是对上级有所请求，期复是期待上级答复。答复。l所以请示是双向性公文，下级有请求，上所以请示是双向性公文，下级有请求，上级必有答复。它与同为上行文的单向性报级必有答复。它与同为上行文的单向性报告不一样。告不一样。49请示的分类请示的分类l1、请求指示性请示； l2、请求批准性请示； l3、请示批转性请示。 50请示的特点请示的特点 l针对性针对

23、性l只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、重大决策、工程安排等问题，项，如机构设置、重大决策、工程安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或抑制不了的以及在工作中遇到新问题、新情况或抑制不了的困难，才可用困难，才可用“请示行文。请示上级机关给予请示行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。指示、决断或答复、批准。l呈批性呈批性l单一性单一性“一文一事一文一事“一事一请一事一请。l时效性时效性事前行文，及时发出。事前行文，及时发出。51首部首部l标题：标题：l请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发请示的标题一般有两种构成形式：一种

24、是由发文机关名称、事由和文种构成。如文机关名称、事由和文种构成。如?厂关于厂关于的请示的请示?；另一种是由事和文种构成，如；另一种是由事和文种构成，如?关于关于XX厂机构调整的请示厂机构调整的请示?。l签发人：在发文字号右侧标注签发人签发人：在发文字号右侧标注签发人l主送机关：主送机关：l请示请示“一般只写一个主送机关，除领导直接交一般只写一个主送机关，除领导直接交办的事情外办的事情外,请示请示不得直接送领导者个人。不得直接送领导者个人。52本卷须知本卷须知l标题一般写明发文单位+事由+文种，写标题要注意，不能将“请示写成“报告或“请示报告，缘由中也不要重复出现“申请，“请求，“关于XXX的请

25、示报告之类的词语。l不标准的请示，如：l?关于请求解决施工用地的请示?、l?关于申请设置专职仓库材料会计的报告?正文正文l其构造一般由开头、主体和结语等局部组成 l开头：主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。 l主体：主要说明请求事项。内容要单一，只宜请求一件事。l结尾：习惯用语有“当否，请批示，“妥否，请批复等 尾部尾部l发文机关和日期54l请示的写作要求请示的写作要求l1构造清楚，段落清楚；构造清楚，段落清楚；l2理由充足，要求具体；理由充足，要求具体；l3一事一文，主送明确。一事一文，主送明确。l例文l?关于续贷内部银行2.5亿元无息借款的请示?l?

26、关于委派专业人员支持阳春新钢铁工程决算工作的请示?55请示与报告的区分请示与报告的区分l1、性质不同、性质不同报告是陈述性公文，请示是请求性公文，要求批复。l2、行文时限、行文时限不同不同l请示必须事前行文。l3、表述要求不同、表述要求不同。56函函l涵义：涵义：l适用于适用于不相隶属不相隶属机关之间相互商洽工作、询机关之间相互商洽工作、询问和答复问题问和答复问题，请求批准和答复审批事项时，请求批准和答复审批事项时使用的使用的平行文平行文。57函的特点函的特点l一、使用广泛一、使用广泛l二、简便、迅速快捷二、简便、迅速快捷l三、语言质朴，大多是说明和陈述的。三、语言质朴，大多是说明和陈述的。l

27、四、语气四、语气平和平和58函的分类函的分类l一、按使用范围分一、按使用范围分l商洽函、答询函、请批函、告知函商洽函、答询函、请批函、告知函l二、按行文方向分二、按行文方向分l发函，复函发函，复函59按使用范围分按使用范围分l商洽函：商量洽谈办理某一问题，如联系参商洽函：商量洽谈办理某一问题，如联系参观、学习，商洽干部调动，请求帮助支持等。观、学习，商洽干部调动，请求帮助支持等。l答询函：主要用于向对方询问或答复某一事答询函：主要用于向对方询问或答复某一事项项l注意与复函与批复和答复性报告注意与复函与批复和答复性报告的区别的区别l请批函：用于向有关主管部门请求批准某一请批函：用于向有关主管部门

28、请求批准某一事项事项l注意与请示注意与请示的区别的区别l告知函：用于将某一活动或事项告知对方。告知函：用于将某一活动或事项告知对方。l注意与通知注意与通知的区别的区别60函的格式和写法函的格式和写法l函一般由标题、发文字号、主送机关、函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款和日期构成。正文、落款和日期构成。l首部：首部：标题、发文字号、主送机关l正文正文l尾部：尾部：落款、日期组成函例文：l?关于建筑业拟实施营业税改征增值税的告知函?l?致贵州华能函?l?关于对?关于阳春市铁路支线开通前需解决问题的函?的复函?l?关于紧急协调我司排水方涵相关问题的函?l?关于下调厂内内倒结算价格的函?函写

29、作本卷须知函写作本卷须知l一、内容单一明确一、内容单一明确l二、态度诚恳，用语得体二、态度诚恳，用语得体会议纪要会议纪要四大特点：记实性、提要性、多向性、第三人称会议纪要由会议的依据，背景，中心，会议的概况，会议研究的问题与决定组成会议纪要构造包括标题，日期和正文。 正文一般呈“总分，“总分总的构造形式。 65l会议记录与会议纪要的区别：会议记录与会议纪要的区别：l一、会议纪要属于公文文种，有固定的格一、会议纪要属于公文文种，有固定的格式与写作要求；会议记录那么比较灵活；式与写作要求；会议记录那么比较灵活；l二、会议记录主要用于一般的会议，以便二、会议记录主要用于一般的会议，以便留存备查；会议

30、纪要用于重要的，取得一留存备查；会议纪要用于重要的，取得一致意见后需要贯彻执行的会议。致意见后需要贯彻执行的会议。l三、会议记录强调忠实于会议内容，如实三、会议记录强调忠实于会议内容，如实记录；会议纪要讲究综合，概括，提炼，记录；会议纪要讲究综合，概括，提炼，抓大放小，删繁就简。抓大放小，删繁就简。会议纪要例文l?阳春市南山工业园区铁路专用线建立工程可行性研究报告审查会议纪要?l?党政联席会议纪要?l?港口物流管理专题会议纪要?l?新钢铁公司有关新建一台电动风机的讨论会议纪要?l?班子民主生活会纪要?l?班子务虚会纪要?l会议纪要修改举例一、标题局部一、标题局部一标题要素不全一标题要素不全标题

31、的三要素是：发文机关、事由、文种。除标题的三要素是：发文机关、事由、文种。除了有些公文可以省去其中某一要素或有其特殊了有些公文可以省去其中某一要素或有其特殊的标题形式外，各要素应齐全。的标题形式外，各要素应齐全。错误文例：错误文例：?部门报告部门报告?。 第四局部 公文常见错误二标题不准确、简明二标题不准确、简明标题的不准确、不简明，主要表现在标题的事标题的不准确、不简明，主要表现在标题的事由局部上。有的标题在概括事由时，没有把握由局部上。有的标题在概括事由时，没有把握住事由的性质，或者对事由概括得不全面，或住事由的性质，或者对事由概括得不全面，或者对公文的主旨意图领会不准确，就会导致标者对公

32、文的主旨意图领会不准确，就会导致标题的模糊不清。题的模糊不清。例如，例如，?厂关于加强管理的通知厂关于加强管理的通知?这那么标题事由局部是这那么标题事由局部是“关于加强管理，其关于加强管理，其内容内容“大而大而“空，没有反映出事由的性质。空，没有反映出事由的性质。再如，再如，?厂关于认真落实公司关于落实厂关于认真落实公司关于落实“精精益生产年要求，重点抓好产品质量和能耗指益生产年要求，重点抓好产品质量和能耗指标改善等工作的意见标改善等工作的意见?，题目几十个字，冗长臃，题目几十个字，冗长臃肿，缺乏简练。肿，缺乏简练。68三标题不合语法标准三标题不合语法标准标题不合语法标准主要表现在发文机关、事

33、由、标题不合语法标准主要表现在发文机关、事由、文种三要素的衔接上缺乏必要的语法联系，或文种三要素的衔接上缺乏必要的语法联系，或者是某些要素缺乏某种语法成分。者是某些要素缺乏某种语法成分。如：如：?厂关于做好厂关于做好2021年度表彰先进单位优年度表彰先进单位优秀工作者的通知秀工作者的通知?这那么标题的事由局部应该是一个动宾构造的这那么标题的事由局部应该是一个动宾构造的短语，但是实际情况是有动词，却没有动词的短语，但是实际情况是有动词，却没有动词的宾语局部宾语局部“工作，属语法构造不完整。工作，属语法构造不完整。69新闻标题断行不当造成歧义新闻标题断行不当造成歧义例例外交部发言人沈国放说外交部发

34、言人沈国放说中国对美再次袭击中国对美再次袭击伊拉克深表不满伊拉克深表不满例例2山西人口报请山西人口报请读者挑毛病读者挑毛病例例3苏州局限时装苏州局限时装说到做到说到做到70文件标题断行不当文件标题断行不当例一例一中冶南方对春钢环保搬迁工程环境中冶南方对春钢环保搬迁工程环境影响评价采用标准问题的请示影响评价采用标准问题的请示例二例二关于恳请市委市政府紧急协调南山工关于恳请市委市政府紧急协调南山工业业园阻工事件的报告园阻工事件的报告例三例三关于对关于对在在厂隐瞒厂隐瞒平安事故和虚报考勤处理的通报平安事故和虚报考勤处理的通报71二、正文局部二、正文局部一文种使用混用一文种使用混用1、报告、请示不分，

35、通报、通知不分，函、请示、报告、请示不分，通报、通知不分，函、请示不分不分2、一个公文标题中出现两个文种、一个公文标题中出现两个文种例如：例如：?部门关于购置电脑的请示报告部门关于购置电脑的请示报告?部门关于部门关于工作检查情况的通报通知工作检查情况的通报通知?723、生造文种将“方案、“方案、“安排、“措施、“要求、“汇报等，这些不属于公文的文种作为公文文种使用。例如：?关于2021度工作的方案? ?关于组织活动的方案? ?关于 工作的汇报? ?2021年工作的安排? ? 厂加强管理的要求?73二称谓不当二称谓不当1、称谓过简或不标准、称谓过简或不标准如：将如：将“阳春市人民政府称为阳春市人

36、民政府称为“市府市府，将，将“阳春新钢铁称为阳春新钢铁称为“新钢新钢、“阳钢，将一些阳钢，将一些内设机构随意称谓为财会部、人资部、企划部、内设机构随意称谓为财会部、人资部、企划部、采购部、高线厂、棒材厂。采购部、高线厂、棒材厂。2、行文中前后称谓不一致、行文中前后称谓不一致如：将如：将“湘钢集团一会儿称为湘钢集团一会儿称为“湘钢本部，湘钢本部，一会儿称为一会儿称为“集团本部，一会儿又称为集团本部，一会儿又称为“公司公司本部；将本单位党委或称作党总支、党支部、本部；将本单位党委或称作党总支、党支部、或称作部门委员会等。或称作部门委员会等。743、排名次序混乱例如，将上级机构排在下级之后等，党委排

37、在纪委之后，部门与二级单位之间穿插排列，正确的排法是各部门、二级单位。 凡下级机关向上级机关呈请示、报告、意见等，不能直接向上级机关的内设机构行文，主送机关应是上级机关名称，如公司给阳江、阳春政府请示，主送机关不能写局办，应写市政府 ；二级单位给公司请示，主送机关不能写部领导，应写公司领导。75三语法病误三语法病误句子构造不完整，语法搭配错误，层次构造句子构造不完整，语法搭配错误，层次构造混乱，语言逻辑不清。混乱，语言逻辑不清。某会议纪要：轧钢某会议纪要：轧钢10KV开关柜营销部尽快落开关柜营销部尽快落实，抓紧订货；改为：营销部要尽快落实实，抓紧订货；改为：营销部要尽快落实轧钢轧钢10KV开关

38、柜的订货工作。开关柜的订货工作。制样缩分站的设备清单要求中冶南方本周内制样缩分站的设备清单要求中冶南方本周内下达。改为：要求中冶南方于本周内下达下达。改为：要求中冶南方于本周内下达制样缩分站的设备清单。制样缩分站的设备清单。某制度：违反本规定，考核以上部门某制度：违反本规定，考核以上部门200元。元。改为：对违反本规定的，考核责任部门改为：对违反本规定的，考核责任部门200元。元。某制度性文件关于成立领导小组：组长：某制度性文件关于成立领导小组：组长：人名，副组长：人名，副组长：人名，组员：人名，组员：主管多个岗位职务主管多个岗位职务76四数字表述混乱四数字表述混乱如：如：“通过考试全公司共有

39、四十一人获得合通过考试全公司共有四十一人获得合格证书、格证书、“08年公司采购某备件共年公司采购某备件共380件，件，总值八百万元总值八百万元“全公司全公司35岁以上的岁以上的50人，人，35岁以下的岁以下的25人。人。(35岁的人包含在哪一局部里呢岁的人包含在哪一局部里呢?)“本钱降低本钱降低倍、倍、“费用减少到费用减少到倍。倍。77五结尾表达欠妥五结尾表达欠妥每一个文种都有自己的结尾方式，例如，情况每一个文种都有自己的结尾方式，例如，情况报告用报告用“特此报告，递送报告用特此报告，递送报告用“请审阅请审阅或或“请收阅；请示用请收阅；请示用“妥否，请批示或妥否，请批示或“当否，请指示或当否，

40、请指示或“以上请示妥否，请批复。以上请示妥否，请批复。发函的结尾用发函的结尾用“特此函达、特此函达、“请函复或请函复或“盼复，复函用盼复，复函用“特此函复或特此函复或“此复。此复。乱用结尾语言、语气，会影响公文的整体表达乱用结尾语言、语气，会影响公文的整体表达效果，如在函中用这样的语言、语气结尾：效果，如在函中用这样的语言、语气结尾：“以上内容请在三天内回复，否那么我方不承担以上内容请在三天内回复，否那么我方不承担后果，这种盛气凌人的结尾，已经违背了函后果，这种盛气凌人的结尾，已经违背了函应有的商榷语气了。应有的商榷语气了。78六其他格式不严谨六其他格式不严谨1、文件格式不伦不类、文件格式不伦

41、不类主要表现：公文版头要素乱配，文件与便文不分。主要表现：公文版头要素乱配，文件与便文不分。如：有如：有“文件红头却没有文号；例文件红头却没有文号；例标准样式标准样式用便文却加挂了文件文号；用便文却加挂了文件文号；例例1例例2应该用应该用“文件的权威事项却用的便文；如人文件的权威事项却用的便文；如人事任免、制度规定、处理通报事任免、制度规定、处理通报不该用不该用“文件的临时通知却用了文件的临时通知却用了“文件。文件。如春节三天值班安排、部门某天开会通知如春节三天值班安排、部门某天开会通知792、发文机关与落款不一致，如发文机关为“阳春新钢铁有限责任公司、“阳春新钢铁有限责任公司文件，而落款是“公司部。这样大大影响了公文的严肃性。3、抄送单位不对，如将“公司领导、 “人名作为抄送单位。4、日期格式不对。如：将“2021 年省略为“15年 ，成文日期写成 “二零一五年一月九日。80谢谢观赏谢谢观赏