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1、Page 1新疆片区在建项目新疆片区在建项目一季度总结报告一季度总结报告 汇报人:梁宏汇报人:梁宏 2014 2014年年4 4月月Page 2目录目录在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作一一在建项目实施过程问题处理在建项目实施过程问题处理二二提高在建项目管理水平提高在建项目管理水平三三在建项目竣工移交在建项目竣工移交四四Page 3在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作围绕围绕项目合同项目合同需要做的工作需要做的工作项目经理竞聘项目经理竞聘项目经理任命项目经理任命项目信息平台项目信息平台项目业务联系项目业务联系建议:项目经理参与合同谈判建议:项目经理参与合同谈判Page
2、 4在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作围绕围绕项目部筹建项目部筹建需要做的工作需要做的工作项目部选址项目部选址周边情况考察周边情况考察司机驾驶技术考察司机驾驶技术考察项目办公生活规划项目办公生活规划项目部办公网络项目部办公网络保障现场项目部工作正常开展保障现场项目部工作正常开展Page 5熟悉合同,牢记要点熟悉合同,牢记要点认真编制施工组织设计认真编制施工组织设计在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作Page 6前期沟通工作的重要性前期沟通工作的重要性工作联系单是有效沟通的正规途径工作联系单是有效沟通的正规途径在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作Page 7
3、设备供货前期设备供货前期路勘路勘基础环、塔架生产前基础环、塔架生产前塔架监造塔架监造风机基础土建施工前风机基础土建施工前基础监造基础监造需要明确答复的事项需要明确答复的事项正确使用工作联系单正确使用工作联系单在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作Page 8工程前期的往来函件要妥善工程前期的往来函件要妥善保存,规避实施过程的风险保存,规避实施过程的风险例如:工程前期有许多不确定例如:工程前期有许多不确定的因素(征地、道路、场地条的因素(征地、道路、场地条件、气候环境)影响供货计划,件、气候环境)影响供货计划,通过工程联系单促使业主明确通过工程联系单促使业主明确供货日期和数量,以此规避
4、延供货日期和数量,以此规避延迟供货的罚款风险。迟供货的罚款风险。在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作Page 9执行工作联系单需要项目积极配合执行工作联系单需要项目积极配合在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作Page 10保持与公司相关部门人员的工作联络保持与公司相关部门人员的工作联络在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作保持与业主、监理单位的工作联络保持与业主、监理单位的工作联络例:项目现场获取的信息与调度小组共享例:项目现场获取的信息与调度小组共享 基础环、塔架监造周报收集基础环、塔架监造周报收集例:向业主索取机位分布图例:向业主索取机位分布图 与土建监理
5、沟通了解基础开挖情况与土建监理沟通了解基础开挖情况Page 11供货前需要做的工作供货前需要做的工作索取机组配置清单索取机组配置清单在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作Page 12供货前需要做的工作供货前需要做的工作掌握生产系统排产计划掌握生产系统排产计划在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作Page 13供货前需要做的工作供货前需要做的工作掌握合同附属设备配置和需求时间掌握合同附属设备配置和需求时间在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作Page 14供货前需要做的工作供货前需要做的工作提交发货申请提交发货申请在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作P
6、age 15项目前期统筹规划项目前期统筹规划项目部办公生活管理项目部办公生活管理项目项目VI 进度表进度表项目部生活福利项目部生活福利项目部信息项目部信息项目部办公环境项目部办公环境项目部生活福利项目部生活福利项目车辆管理项目车辆管理在建项目前期一次性费用支出应合理规划在建项目前期一次性费用支出应合理规划在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作围绕合同所做的前期工作完成Page 16项目前期修炼内功项目前期修炼内功电脑办公文件管理电脑办公文件管理在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作(分享)(分享)Page 17项目前期修炼内功项目前期修炼内功提前编制技术文件(卸货技术交底)
7、提前编制技术文件(卸货技术交底)在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作Page 18项目前期修炼内功项目前期修炼内功提前编制技术文件(安装技术交底)提前编制技术文件(安装技术交底)在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作Page 19技术交底的重要性技术交底的重要性在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作为什么为什么停放在现场停放在现场的设备得的设备得不到不到妥善防护妥善防护?安装安装验收为什么找出那么多验收为什么找出那么多的的缺陷?缺陷?安装损坏设备安装损坏设备责任认定书责任认定书签字盖章为什么那么难?签字盖章为什么那么难?Page 20做好项目前期工作,为项目正式
8、实施提供保障做好项目前期工作,为项目正式实施提供保障接货进度正常接货进度正常全场风机并网全场风机并网持续进行持续进行吊装进度正常吊装进度正常在建项目实施阶段有序开展离不开前期的计划和规划在建项目实施阶段有序开展离不开前期的计划和规划在建项目前期需要做的工作在建项目前期需要做的工作Page 21在建项目实施过程中问题处理在建项目实施过程中问题处理1、供货问题、供货问题2、安装质量问题、安装质量问题3、安装方损坏设备部件问题、安装方损坏设备部件问题4、安装物资丢失问题、安装物资丢失问题6、进试运行与预验收问题、进试运行与预验收问题5、调试进度问题、调试进度问题项目实施过程中常见问题项目实施过程中常
9、见问题7、在建项目交接问题、在建项目交接问题8、共性问题、共性问题签字难签字难Page 22在建项目实施过程中问题处理在建项目实施过程中问题处理遇到问题如何处理遇到问题如何处理 Page 23在建项目实施过程中问题处理在建项目实施过程中问题处理问题处理的途径问题处理的途径打一通电话,把问题推出去,这不是处理问题打一通电话,把问题推出去,这不是处理问题出现问题一味解释,问题依然存在(我们要的是结果,不是解释)出现问题一味解释,问题依然存在(我们要的是结果,不是解释)拍胸脯打保证给承诺,哄骗客户,解决不了问题拍胸脯打保证给承诺,哄骗客户,解决不了问题搁置问题,问题会越来越多搁置问题,问题会越来越多
10、 工程联系单、书面报告工程联系单、书面报告有效沟通的正规途径有效沟通的正规途径安装检查缺陷清单安装检查缺陷清单记录安装质量问题的依据记录安装质量问题的依据责任认定书责任认定书、销售合同销售合同处理安装损坏部件、物料赔偿问题处理安装损坏部件、物料赔偿问题 准确掌握集电线路施工、电网接入信息,不要埋头于自己风机那摊事,准确掌握集电线路施工、电网接入信息,不要埋头于自己风机那摊事,给调试提供准确节点(业主的潜在信息需要自己去挖掘)给调试提供准确节点(业主的潜在信息需要自己去挖掘) 服务请求登录规范服务请求登录规范促使调试故障服务备件及时到达促使调试故障服务备件及时到达 资料与工程进度同步资料与工程进
11、度同步避免准入质保、资料移交滞后避免准入质保、资料移交滞后 维护客户关系,努力积累诚信事件维护客户关系,努力积累诚信事件解决签字难问题解决签字难问题Page 24提高在建项目管理水平提高在建项目管理水平人人团队管理与个人管理团队管理与个人管理重点需要重点需要管什么管什么物物物资管理物资管理钱钱成本与费用管理成本与费用管理Page 25团队管理团队管理1 1、引导项目团队培训学习、引导项目团队培训学习2 2、营造团队氛围、营造团队氛围3 3、团队领导艺术、团队领导艺术提高在建项目管理水平提高在建项目管理水平个人管理个人管理1 1、项目经理自我约束管理、项目经理自我约束管理 区分领导与管理的关系:
12、领导区分领导与管理的关系:领导角色角色 管理管理方式方法方式方法2 2、项目成员、项目成员 个性特征差异化管理个性特征差异化管理 (性格内向者、沉默寡言者、脾气暴躁者(性格内向者、沉默寡言者、脾气暴躁者)赢在学习,胜在改变赢在学习,胜在改变Page 26提高在建项目管理水平提高在建项目管理水平物资管理物资管理成本与费用管理成本与费用管理 项目工具管理项目工具管理 项目安全设备、劳保用品管理项目安全设备、劳保用品管理 项目备品备件管理项目备品备件管理 (安装阶段的物料(安装阶段的物料生产制造成本)生产制造成本) (调试阶段的物料(调试阶段的物料服务成本)服务成本) 利用利用Oracle系统系统E
13、BS正确操作,管理物料正确操作,管理物料 项目定额、预算(虚拟数据项目定额、预算(虚拟数据成本成本) 项目费用项目费用 (实际支出(实际支出消耗)消耗) 在建项目预算总额与总费用与对比分析在建项目预算总额与总费用与对比分析Page 27 在建项目实施过程中在建项目实施过程中的管理水平,从多个侧面可的管理水平,从多个侧面可以反映出来。(安装方、监以反映出来。(安装方、监理方、业主方、供应商、运理方、业主方、供应商、运输方、生产物流部、物资保输方、生产物流部、物资保障部、调度小组、营销部、障部、调度小组、营销部、计划管理部、技术、研发)计划管理部、技术、研发)(通过在建管理,获得业主(通过在建管理
14、,获得业主好评,是对团队的鼓励,对好评,是对团队的鼓励,对自己的肯定)自己的肯定)提高在建项目管理水平提高在建项目管理水平Page 28预验收证书签字完成,预验收证书签字完成,在建项目结束了吗?在建项目结束了吗?在建项目竣工移交在建项目竣工移交1 1、准入质保、准入质保交接给售后交接给售后2 2、竣工资料、竣工资料移交给公司移交给公司Page 29在建项目准入质保在建项目准入质保在建项目竣工移交在建项目竣工移交资料扫描件提交给售后管理室:资料扫描件提交给售后管理室:准入质保验收申请准入质保验收申请组织组织 项目验收项目验收验收问题的处理验收问题的处理安装质量和技术等问题安装质量和技术等问题文件
15、资料记录留存问题文件资料记录留存问题合同合同备件备件完整交付问题完整交付问题合同工具完整交付合同工具完整交付问题问题 未完未完的技改的技改工作任务工作任务机组试运行合格机组试运行合格内部预验收合格内部预验收合格预验收证书签署预验收证书签署机组的验收检查机组的验收检查文件资料检查文件资料检查合同备品备件合同备品备件工具交付检查工具交付检查工作任务书执行检查工作任务书执行检查 容易忽略的工作容易忽略的工作合同备品备件变更合同备品备件变更在建期间业主培训在建期间业主培训Page 30 项目建设期间将项目文件资料经过收集、整理、分类、立卷、项目建设期间将项目文件资料经过收集、整理、分类、立卷、编制目录、装订、保存等,形成完整的归档资料,移交公司档案室。编制目录、装订、保存等,形成完整的归档资料,移交公司档案室。在建项目竣工移交在建项目竣工移交在建项目资料移交在建项目资料移交Page 31交工资料编制目录,装订成册交工资料编制目录,装订成册在建项目竣工移交在建项目竣工移交Page 32在建期间及时收集归档各类资料在建期间及时收集归档各类资料在建项目竣工移交在建项目竣工移交Page 33制作制作 完整的项目资料交付给公司完整的项目资料交付给公司在建项目竣工移交在建项目竣工移交Page 34谢谢