第五章第五章Excel XP电子表格处置 本章主要知识点：本章主要知识点： l Excel XP根本知识根本知识l 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 ★★l 公式与函数的运用公式与函数的运用 ★★l 数据的管理与分析数据的管理与分析 ★★l 表格的显示与打印表格的显示与打印l 电子表格的图表显示电子表格的图表显示 第一节第一节 Excel XP根本知识根本知识 一、启动Excel XP 二、Excel XP 窗口及根本操作 拆分框〔1〕标签拆分框〔2〕任务表拆分框〔2个〕三、任务薄与任务表1．任务薄：就是Excel文档〔后缀名：.xls〕2．任务表：是一个二维表格〔可以包含65536行 和256列 〕3．单元格、单元格地址及活动单元格 〔〔1〕单元格：用于存储数据的根本单位〕单元格：用于存储数据的根本单位〔〔2〕单元格地址：由该单元格所处的行列决议〕单元格地址：由该单元格所处的行列决议 〔列名在前，行名在后〕〔列名在前，行名在后〕〔〔3〕活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格〕活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格 边框加粗，可以输入数据边框加粗，可以输入数据四、退出四、退出Excel XP12AB3CA1B1C1A2B2C2A3B3C3第一节第一节 Excel XP根本知识根本知识 第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 一、任务薄的操作1．新建任务薄 2．翻开现有任务薄3．任务薄窗口的操作 多个任务薄窗口的操作方法为： 执行“窗口〞→“重排窗口〞菜单命令 4．保管任务薄 5．封锁任务薄 二、任务表的操作 1．设定默许任务表的个数 ： 执行“工具〞→“选项〞菜单命令，选择“常规〞选项卡2．任务表之间的切换 激活一个任务表的方法： 〔1〕单击任务薄底部的任务表标签。
〔2〕运用【Ctrl】+【PageUp】组合键激活当前页的前一页任务表；【Ctrl】+【PageDown】组合键激活当前页的后一页任务表 〔3〕运用标签滚动按钮，将某个任务表的标签显示在标签区，然后单击任务表标签进展切换 第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 3．插入、删除、移开任务表．插入、删除、移开任务表 〔〔1〕运用菜单栏〕运用菜单栏〔〔2〕在任务标签上点击右键〕在任务标签上点击右键4．．“隐藏隐藏/取消隐藏〞任务表取消隐藏〞任务表 〔〔1〕隐藏任务表：选择要隐藏的任务表，执行〕隐藏任务表：选择要隐藏的任务表，执行“格格 式〞式〞→“任务表〞任务表〞 →“隐藏〞命隐藏〞命令〔〔2〕取消任务表隐藏：执行〕取消任务表隐藏：执行“格式〞格式〞→“任务表〞任务表〞 →“取消隐藏〞命令取消隐藏〞命令第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 5．拆分和冻结任务表．拆分和冻结任务表 拆分任务表：拆分任务表： 〔〔1〕选中一个单元格〕选中一个单元格 〔〔2〕执行〕执行“窗口〞窗口〞→“拆分窗口〞菜单命令。
拆分窗口〞菜单命令 〔〔3〕此单元格上方和左方的边框线将会成〕此单元格上方和左方的边框线将会成为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个窗格 取消任务表的拆分：取消任务表的拆分： 执行执行“窗口〞窗口〞→“取消拆分〞取消拆分〞 命令命令第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 Ø 冻结任务表：冻结任务表：Ø 〔〔1〕选中一个单元格〕选中一个单元格Ø 〔〔2〕执行〕执行“窗口〞窗口〞→“冻结拆分窗口〞菜单命令冻结拆分窗口〞菜单命令Ø 〔〔3〕所选单元格上边和左边分别出现直线，当运用滚〕所选单元格上边和左边分别出现直线，当运用滚Ø 动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻〞冻〞Ø 住Ø6．复制任务表与修正任务表称号．复制任务表与修正任务表称号Ø 复制任务表：复制任务表：Ø 〔〔1〕经过复制〕经过复制→粘贴命令粘贴命令Ø 〔〔2〕按住【〕按住【Ctrl】键，单击需求拖动的任务表标签】键，单击需求拖动的任务表标签 。
第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 Ø 修正任务表称号修正任务表称号 ：：Ø 〔〔1〕在任务表标签上点击右键〕在任务表标签上点击右键→重命名重命名Ø 〔〔2〕双击任务表标签〕双击任务表标签Ø7．选定多个任务表．选定多个任务表Ø〔〔1〕选定相邻的任务表：在按住【〕选定相邻的任务表：在按住【Shift】键的同时单】键的同时单Ø 击第一个和最后一个标签击第一个和最后一个标签Ø〔〔2〕选定不延续的任务表：按住【〕选定不延续的任务表：按住【Ctrl】键，依次单击】键，依次单击Ø 各个需求的任务表标签各个需求的任务表标签 第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 三、单元格的操作1．选定单元格 〔1〕选定单个单元格： a、用鼠标左键单击所需的单元格 b、运用方向键〔2〕选定延续单元格区域 a、将光标定位在第一个单元格，按住鼠标左键， 拖动至要选定区域的最后一个单元格。
b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再 选中最后一个单元格第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 〔〔3〕选定整行〔列〕〕选定整行〔列〕选定单行〔列〕：在任务表上单击该行〔列〕的行选定单行〔列〕：在任务表上单击该行〔列〕的行 〔列〕号〔列〕号选定延续行〔列〕区域：选定延续行〔列〕区域： a、单击第一行〔列〕行号〔列号〕，然后按住、单击第一行〔列〕行号〔列号〕，然后按住Shift 键，再单击最末一行〔列〕的行号〔列号〕；键，再单击最末一行〔列〕的行号〔列号〕； b、拖动鼠标、拖动鼠标选定不延续的区域：按住【选定不延续的区域：按住【Ctrl】键，然后单击想要选中的行】键，然后单击想要选中的行号〔列号〕号〔列号〕〔〔4〕选定整个任务表：单击任务表左上角行号与列号〕选定整个任务表：单击任务表左上角行号与列号 相交处的全选按钮相交处的全选按钮。
第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 〔〔5〕选定不延续单元格区域：按住【〕选定不延续单元格区域：按住【Ctrl】键的同】键的同时，逐个单击所要选取的单元格时，逐个单击所要选取的单元格〔〔7〕运用快捷键选择单元格〕运用快捷键选择单元格 ：：第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 2．输入数据．输入数据 〔〔1〕文本型数据：默许在单元格中按左对齐，每个单〕文本型数据：默许在单元格中按左对齐，每个单 元格最多可包容的字符数是元格最多可包容的字符数是32000个个〔〔2〕输入公式：〕输入公式：〔〔3〕数字型数据：默许在单元格中右对齐〕数字型数据：默许在单元格中右对齐 阐明：阐明：a、在输入分数时，要先输入、在输入分数时，要先输入0和空格，否那么和空格，否那么 Excel XP会将分数当成日期会将分数当成日期b、假设要将纯数字组成的字符串当做文本型数据：、假设要将纯数字组成的字符串当做文本型数据： 在输入第一个字符前，输入一个单引号，在输入第一个字符前，输入一个单引号， 或者先输入一个等于号，再在数字前后加上双引或者先输入一个等于号，再在数字前后加上双引 号。
〔给单元格赋值〕号〔给单元格赋值〕第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 〔〔4〕日期和时间：右对齐〕日期和时间：右对齐 ，， 输入的日期型数据，输入的日期型数据，Excel XP可以识别并转换为默可以识别并转换为默认的日期和时间格式认的日期和时间格式3．编辑单元格数据．编辑单元格数据 〔〔1〕修正单元格中的数据〕修正单元格中的数据 a、单击编辑栏直接编辑、单击编辑栏直接编辑 b、双击要进展编辑的单元格、双击要进展编辑的单元格 c、删除单元格中的数据、删除单元格中的数据 d、删除并添加：直接在单元格上写入新数据、删除并添加：直接在单元格上写入新数据〔〔2〕复制和挪动数据〕复制和挪动数据 〔〔3〕选择性粘贴数据〕选择性粘贴数据 第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 4．插入、删除行或列．插入、删除行或列 插入行〔列〕：插入行〔列〕： 选择恣意多的单元格，选择恣意多的单元格， 〔〔1〕在行〔列〕标题栏上点击右键〕在行〔列〕标题栏上点击右键/插入，插入， 〔〔2〕选择插入〕选择插入/行〔列〕命令行〔列〕命令 删除行或列：删除行或列： 选择要删除的行〔列〕，选择要删除的行〔列〕， 〔〔1〕在行〔列〕标题栏上点击右键〕在行〔列〕标题栏上点击右键/删除，删除， 〔〔2〕选择编辑〕选择编辑/删除命令删除命令第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 5．设置单元格格式：．设置单元格格式：〔〔1〕设置单元格字体〕设置单元格字体 〔〔2〕设置单元格边框〕设置单元格边框〔〔3〕设置单元格颜色和底纹〕设置单元格颜色和底纹 〔〔4〕设置文本对齐方式〕设置文本对齐方式 〔〔5〕设置数字格式〕设置数字格式 注：设置单元格默许字体：工具注：设置单元格默许字体：工具/选项选项/常规常规〔〔6〕设置单元格的列宽和行高〕设置单元格的列宽和行高 a、用鼠标拖动行、列标题栏、用鼠标拖动行、列标题栏 b、选择、选择“格式〞格式〞/“行高〞行高〞 〔〔“列宽〞〕列宽〞〕 c、在标题栏上点击右键、在标题栏上点击右键/“行高〞行高〞 〔〔“列宽列宽〞〕〞〕右键点击单元格/设置单元格格式第二节第二节 任务薄与任务表的操作任务薄与任务表的操作 第三节第三节 公式与函数的运用公式与函数的运用 一、Excel公式 公式：在任务表中对数据进展运算的式子。
1．运算符 〔1〕算术运算符：〔2〕比较运算符：将两个一样类型的数据进展比较， 结果为逻辑值TRUE〔真〕或FALSE〔假〕〔3〕文本运算符：用来将运算符前后两个文本衔接成 一个新的长文本如：衔接〔&〕〔4〕援用运算符：将不同的单元格区域合并运算 如：区域运算符〔：〕、结合运算符〔，〕 2．运算规那么．运算规那么 Excel运算符的优先级〔由高到低〕为：运算符的优先级〔由高到低〕为： ：： ，， -〔负号〕〔负号〕 % ^ *、、/ +、、- & =、、>、、<、、>= 、、 <= 、、<> 可以用括号将需求优先运算的部分括起来可以用括号将需求优先运算的部分括起来 输入公式的方法：输入公式的方法： 〔〔1〕选定要输入函数的单元格〕选定要输入函数的单元格 〔〔2〕以等号〕以等号“=〞作为开头〔否那么输入文本〕〞作为开头〔否那么输入文本〕 〔〔3〕输入该公式的表达式〕输入该公式的表达式 〔〔4〕最后按下回车键或点击〕最后按下回车键或点击“√〞〞 3．显示公式：选择单元格，经过编辑栏来查看公式．显示公式：选择单元格，经过编辑栏来查看公式第三节第三节 公式与函数的运用公式与函数的运用 4．编辑公式．编辑公式 〔〔1〕复制公式：〕复制公式： a、选择性粘贴、选择性粘贴 b、将光标放在单元格右下角，向下、向右拖动、将光标放在单元格右下角，向下、向右拖动〔〔2〕修正公式：选定单元格，在编辑栏中对公式进展〕修正公式：选定单元格，在编辑栏中对公式进展 修正，单击回车完成修正。
修正，单击回车完成修正5．运用自动求和工具．运用自动求和工具 操作步骤如下：操作步骤如下：〔〔1〕选中一个目的单元格〕选中一个目的单元格〔〔2〕单击工具栏上的自动求和按钮〕单击工具栏上的自动求和按钮“∑〞〔〔3〕选取参与求和的区域〕选取参与求和的区域〔〔4〕按下回车键或点击〕按下回车键或点击“√〞〞 第三节第三节 公式与函数的运用公式与函数的运用 二、Excel函数1．函数的定义与组成： 定义：Excel曾经建立好的公式 组成：函数名、函数的参数和函数的前往值 格式：函数名〔参数1，参数2，……〕 函数的参数可以是： 一个数值 用双引号括起来的文字〔字符串〕 逻辑值True或False 单元格地址 一个函数第三节第三节 公式与函数的运用公式与函数的运用 Ø 参数的前往值：参数的前往值：Ø 一个数值一个数值Ø 字符串字符串Ø 逻辑值逻辑值True或或FalseØ 单元格地址单元格地址Ø2．创建函数：．创建函数：Ø 利用编辑栏创建：利用编辑栏创建：Ø 〔〔1〕选定要输入函数的单元格〕选定要输入函数的单元格Ø 〔〔2〕在编辑栏中输入〕在编辑栏中输入“=〞Ø 〔〔3〕从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。
〕从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数Ø 〔〔4〕点击〕点击“确定〞按钮确定〞按钮 ，完成输入完成输入第三节第三节 公式与函数的运用公式与函数的运用 Ø 运用运用““插入函数〞创建公式：插入函数〞创建公式：Ø〔〔1 1〕选定要输入函数的单元格〕选定要输入函数的单元格Ø〔〔2 2〕执行〕执行““插入〞插入〞→“→“函数〞菜单命令函数〞菜单命令Ø〔〔3 3〕〕 选择函数，添加参数选择函数，添加参数Ø〔〔4 4〕单击〕单击 “ “确定〞按钮确定〞按钮Ø阐明：函数中单元格的援用方法：阐明：函数中单元格的援用方法：Ø a a、当前任务表中的单元格：输入单元格地址、当前任务表中的单元格：输入单元格地址Ø b b、当前任务簿中任务表的单元格：、当前任务簿中任务表的单元格：Ø 任务表名！单元格地址任务表名！单元格地址Ø c c、其他任务簿中任务表的单元格：、其他任务簿中任务表的单元格：Ø [ [任务簿名任务簿名] ]任务表名！任务表名！单元格地址单元格地址第三节第三节 公式与函数的运用公式与函数的运用 第四节第四节 数据的管理与分析数据的管理与分析 一、挑选挑选的作用： 数据表格制造好之后，有时还需求根 据指定条件从众多数据中查找特定的 记录 ，也称为检索、查询 。
2．自动挑选3．高级挑选 参考P226实例注：〔1〕在条件区域中不一定要包含数据库中的一切 字段，但条件区域中的字段必需是数据库中 的字段〔2〕在条件区域的下面必需有一行用于与数据区分隔 二、排序1．根据一列排序2．根据多列排序3．自定义排序 添加自定义排序序列：执行“工具〞→“选项〞命令，选 择“自定义序列〞选项卡，添加 自定义序列 三、分类汇总1. 分类汇总的作用：在数据库适当位置加上统计结果2．创建一级的分类汇总3．创建多级的分类汇总 〔在一级汇总的根底上再进展 第二次汇总〕第三节第三节 公式与函数的运用公式与函数的运用 第五节第五节 表格的显示与打印表格的显示与打印 一、打印预览 二、打印设置三、打印输出 第六节第六节 电子表格的图表显示电子表格的图表显示 一、图表的优点直观笼统自动更新二、建立图表1．图标的根本术语〔1〕数据点 〔2〕轴 〔3〕系列 〔4〕图例 〔5〕标题 2．图表的建立：．图表的建立：〔〔1〕选定图表类型。
〕选定图表类型〔〔2〕指定需求用图表表示的单元格区域〔数据源〕〕指定需求用图表表示的单元格区域〔数据源〕〔〔3〕选择图表选项，指定图表包含的工程，如图表的〕选择图表选项，指定图表包含的工程，如图表的 方向，图表的标题，能否要参与图例等等方向，图表的标题，能否要参与图例等等〔〔4〕选择图表的位置：图表任务表〔存放在一张新工〕选择图表的位置：图表任务表〔存放在一张新工 作表上〕，或嵌入式图表〔和数据源在同一张任务作表上〕，或嵌入式图表〔和数据源在同一张任务 表上或称为原任务表〕表上或称为原任务表〕常用图标类型常用图标类型〔〔1〕柱状图〕柱状图第六节第六节 电子表格的图表显示电子表格的图表显示 〔〔2〕条形图〕条形图〔〔3〕饼状图〕饼状图三、图表的编辑三、图表的编辑1．改动图表的比例．改动图表的比例 2．添加与删除图表的内容．添加与删除图表的内容第六节第六节 电子表格的图表显示电子表格的图表显示 。