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1、FUNDAMENTAL Accounting Principles ()Lesson one第三章第三章 分析和记录经济业务分析和记录经济业务 （Analyzing and Recording Transactions第三章第三章 分析和记录经济业务分析和记录经济业务 （Analyzing and Recording Transactions第一节第一节 会计循环会计循环第二节第二节 会计账户会计账户第三节第三节 经济业务的分析经济业务的分析第四节第四节 记账和过账记账和过账第五节第五节 试算平衡表试算平衡表FUNDAMENTAL Accounting Principles ()第一节第一节
2、会计循环（会计循环（Accounting Cycle）一、定义：一、定义： 会计循环是为会计信息使用者编制会计循环是为会计信息使用者编制报表过程中涉及到的步骤。（指从分析报表过程中涉及到的步骤。（指从分析经济业务起到编制财务报表为止的全过经济业务起到编制财务报表为止的全过程，是每个报告期都要重复的步骤）程，是每个报告期都要重复的步骤）FUNDAMENTAL Accounting Principles ()二、会计循环的九个步骤：二、会计循环的九个步骤：1.分析经济业务分析经济业务2.记账记账3.过账过账4.编制调整前试算平衡表编制调整前试算平衡表5.账项调整账项调整6.编制调整后的试算平衡表编
3、制调整后的试算平衡表7.编制财务报表编制财务报表8.结账结账9.编制结账后试算平衡表编制结账后试算平衡表FUNDAMENTAL Accounting Principles ()会计循环的九个步骤会计循环的九个步骤分析经济业务分析经济业务记账记账过账过账编制调账前试算平衡表编制调账前试算平衡表调账调账编制调账后试算平衡表编制调账后试算平衡表编制财务报表编制财务报表结账结账编制结账后试算平衡表编制结账后试算平衡表FUNDAMENTAL Accounting Principles ()第二节第二节 会计账户（会计账户（Account）一、概念：一、概念：1.账户（账户（Account）：）：账户是对
4、资产、负债、账户是对资产、负债、所有者权益的具体项目所进行的详细的所有者权益的具体项目所进行的详细的增减记录。增减记录。 2.分类账（分类账（Ledger）：）：企业用来包含所有会企业用来包含所有会计账户的记录计账户的记录 。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()二、账户的分类二、账户的分类1. 资产账户资产账户（Asset Accounts）2. 负债账户负债账户（Liability Accounts）3. 业主权益账户业主权益账户（Equity Accounts）FUNDAMENTAL Accounting Principles ()三、其他内容三、其他内
5、容1.T型账户型账户2.账户余额账户余额3.借方与贷方借方与贷方4.复式记账会计复式记账会计5.借项与贷项的影响借项与贷项的影响6.正常余额和账户一览表正常余额和账户一览表FUNDAMENTAL Accounting Principles ()资产账户资产账户（1）现金（）现金（Cash）：）：该账户记录现金的增减变化。该账户记录现金的增减变化。（2）应收款项（）应收款项（Receivables）：）：企业期望将来收到企业期望将来收到的金额。应收款项相对于企业来说是一项债权。的金额。应收款项相对于企业来说是一项债权。它包括应收账款和应收票据。它包括应收账款和应收票据。FUNDAMENTAL A
6、ccounting Principles ()第一，应收账款（第一，应收账款（Accounts receivable）：）：当为当为顾客提供商品或服务时，顾客承诺将来支付款顾客提供商品或服务时，顾客承诺将来支付款项。此时记录在应收账款账户。项。此时记录在应收账款账户。 这样的经济业这样的经济业务我们称之为赊销。务我们称之为赊销。第二，应收票据（第二，应收票据（Note receivable）：）：无条件的无条件的书面协议，它承诺按要求支付或在某一明确的书面协议，它承诺按要求支付或在某一明确的未来日期，支付明确的数额。未来日期，支付明确的数额。FUNDAMENTAL Accounting Pri
7、nciples ()（3）预付费用（）预付费用（Prepaid Expense） 预付费用是一项资产，它是对未来资产的预付费用是一项资产，它是对未来资产的预先支付。当资产被使用时，使用的资产成预先支付。当资产被使用时，使用的资产成本就变成了费用本就变成了费用 。（4）设备（）设备（Equipment）（5）建筑物（建筑物（Buildings）（6）土地（土地（Land） 土地的成本要和位于土地上的建筑物的成土地的成本要和位于土地上的建筑物的成本区分开来。本区分开来。 FUNDAMENTAL Accounting Principles ()负债账户负债账户（1）应付款项（）应付款项（Payabl
8、es）：）：企业承诺对已经企业承诺对已经收到的资产或服务在将来进行支付。收到的资产或服务在将来进行支付。第一，应付账款（第一，应付账款（Accounts payable）：）：购买购买商品、物料用品、设备或服务，承诺将来支付。商品、物料用品、设备或服务，承诺将来支付。第二，应付票据（第二，应付票据（Notes payable）：）：企业通过企业通过签订期票做出支付的正式承诺。签订期票做出支付的正式承诺。 FUNDAMENTAL Accounting Principles ()（2）预收收入（）预收收入（Unearned revenues）：）：顾客为将来顾客为将来收到的产品或服务而进行的预先支
9、付。收到的产品或服务而进行的预先支付。 注：之所以是一项负债是因为收入确认原则。注：之所以是一项负债是因为收入确认原则。（3）其他负债（）其他负债（Other Liabilities）:应付工资、应交应付工资、应交税金、应付利息，通常记录在单独的负债账户里，税金、应付利息，通常记录在单独的负债账户里，若金额很小，可以合并记录反映在资产负债表的一若金额很小，可以合并记录反映在资产负债表的一个账户。个账户。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()业主权益账户业主权益账户（1）业主资本（）业主资本（Owner Capital）：）：该账户记录该账户记录业主的投资和其他
10、的一些经济业务（在第五业主的投资和其他的一些经济业务（在第五章介绍）。该账户通过业主的姓名进行区分。章介绍）。该账户通过业主的姓名进行区分。 如如 Carol Finlay, Capital（2）业主提取（业主提取（Owner withdrawals）：）：（3）收入收入（4）费用）费用FUNDAMENTAL Accounting Principles ()T型账户型账户 （T-Account）（1）定义：账户格式的简单描述，是在具体账）定义：账户格式的简单描述，是在具体账户上反映企业经济业务影响的有力工具。户上反映企业经济业务影响的有力工具。 T型账户一边记录增加额，一边记录减少额。型账户一
11、边记录增加额，一边记录减少额。现现现现 金金金金（1 1）1001000000（1 1）1001000000CaroalCaroal Finlay Finlay 资本资本资本资本FUNDAMENTAL Accounting Principles ()（2）包含的内容）包含的内容：第一，账户名称；第一，账户名称；第二，借方（第二，借方（ T型账户的左边型账户的左边）；）；第三，贷方（第三，贷方（ T型账户的右边型账户的右边 ）。）。注意：该账户格式只是一个学习工具，在实际的会计系统中并不使用该账户格式。然而，许多的会计职业人员经常使用T型账户进行分析。T型账户型账户 （T-Account）FUN
12、DAMENTAL Accounting Principles ()账户余额（账户余额（Balance of an Account）（1）账户余额是账户中记录的增加额与减少）账户余额是账户中记录的增加额与减少额之间的差额。额之间的差额。（2）计算步骤：）计算步骤： 计算增加方的合计数（包含期初余额）；计算增加方的合计数（包含期初余额）； 计算减少方的合计数；计算减少方的合计数； 从增加额合计数中减掉减少额合计数；从增加额合计数中减掉减少额合计数； 计算出账户余额。计算出账户余额。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()借方与贷方借方与贷方（1）借方（）借方（Deb
13、its）：）： T型账户的左边型账户的左边（2）贷方（）贷方（Credits）：）： T型账户的右边型账户的右边（3）借方余额（）借方余额（debit balance）：）：借方总额借方总额超过贷方总额后的余额超过贷方总额后的余额（4）贷方余额）贷方余额（credit balance）：）：贷方总额贷方总额超过借方总额后的余额超过借方总额后的余额（5）零余额（）零余额（zero balance）：）：借方总额等借方总额等于贷方总额于贷方总额FUNDAMENTAL Accounting Principles ()复式记账会计复式记账会计 （Double-Entry Accounting） 复式记
14、账法就是对每项经济业务都要以相复式记账法就是对每项经济业务都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，借以全面反映资金运动的来龙去脉进行登记，借以全面反映资金运动的来龙去脉的一种科学的记账方法。所以，复式记账会计的一种科学的记账方法。所以，复式记账会计意味着每个经济业务都影响着至少两个账户，意味着每个经济业务都影响着至少两个账户，并因此在至少两个账户中进行记录。并因此在至少两个账户中进行记录。 FUNDAMENTAL Accounting Principles () 借贷记账法是以借贷记账法是以“借借”和和“贷贷”作为记账作为记账符号的一种
15、复式记账法。借贷记账法要求对每项符号的一种复式记账法。借贷记账法要求对每项经济业务都同时在两个或两个以上相互联系的账经济业务都同时在两个或两个以上相互联系的账户中按照借、贷相等的金额进行反映。也就是说户中按照借、贷相等的金额进行反映。也就是说，每项经济业务的总的借方发生额必须等于贷方，每项经济业务的总的借方发生额必须等于贷方发生额。因此，对于所有分录的借方总额必然等发生额。因此，对于所有分录的借方总额必然等于贷方总额于贷方总额“有借必有贷，借贷必相等有借必有贷，借贷必相等”借贷记账法借贷记账法FUNDAMENTAL Accounting Principles ()借贷记账法的产生借贷记账法的产
16、生FUNDAMENTAL Accounting Principles ()借贷记账法的记账符号借贷记账法的记账符号FUNDAMENTAL Accounting Principles ()借项和贷项的影响借项和贷项的影响（1）资产：增加记借方，减少记贷方）资产：增加记借方，减少记贷方（2）负债：增加记贷方，减少记借方）负债：增加记贷方，减少记借方（3）业主权益：）业主权益：第一，业主资本：增加记贷方，减少记借方第一，业主资本：增加记贷方，减少记借方第二，收入：增加记贷方，减少记借方第二，收入：增加记贷方，减少记借方第三，费用：增加记借方，减少记贷方第三，费用：增加记借方，减少记贷方第四，业主提取
17、：增加记借方，减少记贷方第四，业主提取：增加记借方，减少记贷方FUNDAMENTAL Accounting Principles ()借项和贷项的影响借项和贷项的影响会计账户会计账户借方借方贷方贷方资产的增加资产的增加资产的减少资产的减少费用的增加费用的增加费用的减少费用的减少业主提取的增加业主提取的增加业主提取的减少业主提取的减少负债的减少负债的减少负债的增加负债的增加业主资本的减少业主资本的减少业主资本的增加业主资本的增加收入减少收入减少收入的增加收入的增加FUNDAMENTAL Accounting Principles ()正常余额和账户一览表正常余额和账户一览表 Normal bal
18、ance and Chart of Accounts（1）正常余额是出现在记）正常余额是出现在记录增加额的那一方。录增加额的那一方。 注意注意：借方对于有的：借方对于有的账户意味着增加，有的则账户意味着增加，有的则意味着减少；同理贷方也意味着减少；同理贷方也一样。因此，正常余额可一样。因此，正常余额可能是借方余额，也可能是能是借方余额，也可能是贷方余额，这取决于账户贷方余额，这取决于账户的种类。的种类。账户类账户类别别借方借方 贷方贷方资产资产负债负债权权益益业主业主资本资本收入收入费用费用业主业主提取提取FUNDAMENTAL Accounting Principles ()（2）账户一览表
19、是公司分类账中所有账户的）账户一览表是公司分类账中所有账户的列示。这个表包括给每个账户指派的编号。列示。这个表包括给每个账户指派的编号。（3）编号采用）编号采用 三位数编号，其中第一位表示三位数编号，其中第一位表示账户的类别，后两位数表示账户在其某类中账户的类别，后两位数表示账户在其某类中的编号。的编号。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()第三节第三节 经济业务分析经济业务分析1.业主投资业主投资2.现金采购物料用品现金采购物料用品3.赊购家具与物料用品赊购家具与物料用品4.获取现金劳务报酬获取现金劳务报酬5.现金支付租赁费用现金支付租赁费用6.现金支付工薪
20、费用现金支付工薪费用7.为二、三月签订服务合同为二、三月签订服务合同FUNDAMENTAL Accounting Principles ()8.确认劳务、租金收入，款项尚未收到确认劳务、租金收入，款项尚未收到9.以上款项收回以上款项收回10.支付应付账款支付应付账款11.业主提用现金业主提用现金12.未来提供服务提前收到现金未来提供服务提前收到现金13.未来享受服务提前支付现金未来享受服务提前支付现金14.支付公用事业费用支付公用事业费用15.支付工薪费用支付工薪费用FUNDAMENTAL Accounting Principles ()第四节第四节 记账和过账（记账和过账（Journaliz
21、ing and Posting）一、一、概念概念二、二、日记账分录日记账分录三、三、记账的步骤记账的步骤四、四、余额栏目明细表余额栏目明细表 五、五、过账的步骤过账的步骤 FUNDAMENTAL Accounting Principles ()一、概念：一、概念：1.记账（记账（journalize）：会计循环的第二）：会计循环的第二步，在日记账中记录经济业务的过程步，在日记账中记录经济业务的过程我们称为记账。我们称为记账。 2.过账（过账（post）：会计循环的第三步，将）：会计循环的第三步，将会计分录从日记账过入到分类账中的会计分录从日记账过入到分类账中的过程我们称为过账。过账发生在记账过
22、程我们称为过账。过账发生在记账过程之后。过程之后。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()二、日记账分录（二、日记账分录（The Journal Entry）：）：1.经济业务发生的日期；经济业务发生的日期；2.受影响的账户的名称；受影响的账户的名称；3.借方与贷方的金额；借方与贷方的金额；4.经济业务的解释经济业务的解释FUNDAMENTAL Accounting Principles ()普通日记账普通日记账 1 1日期日期账户名称和解释账户名称和解释过账符号过账符号借方借方贷方贷方20051月1日现金10000 凯莉.资本10000业主投入资本1日物料25
23、00 现金2500以现金购买物料1日物料1100办公设备6000 应付账款1100 应付票据6000赊购物料及办公设备1.1.第一行顶端第一行顶端第一行顶端第一行顶端2.2.月份月份月份月份3.3.日期日期日期日期4.4.借方账户借方账户借方账户借方账户5.5.借方金额借方金额借方金额借方金额6.6.贷方账户贷方账户贷方账户贷方账户7.7.贷方金额贷方金额贷方金额贷方金额8.8.摘要解释摘要解释摘要解释摘要解释9.9.另起一行另起一行另起一行另起一行FUNDAMENTAL Accounting Principles ()三、记账的步骤三、记账的步骤1. 将年放在第一栏的顶端即第一行；将年放在第
24、一栏的顶端即第一行；2. 将月放在第一栏与日记账分录的第一行对齐将月放在第一栏与日记账分录的第一行对齐的位置。如果日记账中同一页上，后面记录的位置。如果日记账中同一页上，后面记录的分录其年月是相同的，则不需要重新写一的分录其年月是相同的，则不需要重新写一遍年和月；遍年和月；3. 将每个经济业务的日期放在与相应分录的第将每个经济业务的日期放在与相应分录的第一行对齐的位置。经济业务按照发生的日期一行对齐的位置。经济业务按照发生的日期顺序进行记账；顺序进行记账；FUNDAMENTAL Accounting Principles ()4. 填写应借记的账户名称。账户的名称可以从账户一填写应借记的账户名
25、称。账户的名称可以从账户一览表中得到，填写账户的名称要与览表中得到，填写账户的名称要与“Account Titles and Explanation”的左边的边缘排成一线。的左边的边缘排成一线。5. 在在“Debit”借方栏中填写借方金额，借方金额的借方栏中填写借方金额，借方金额的填写位置应与借记的账户名称在同一条线上。填写位置应与借记的账户名称在同一条线上。6. 填写应贷记的账户名称。账户的名称可以从账户一填写应贷记的账户名称。账户的名称可以从账户一览表中得到，为了与借方账户进行区分，填写的贷览表中得到，为了与借方账户进行区分，填写的贷方账户的名称同方账户的名称同“Account Title
26、s and Explanation”的左边的边缘相比一般要缩进的左边的边缘相比一般要缩进1厘米。厘米。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()7. 在在“Credit”贷方栏中填写贷方金额，贷方栏中填写贷方金额，贷方金额的填写位置应与贷记的账户名贷方金额的填写位置应与贷记的账户名称在同一条线上；称在同一条线上；8. 在每个分录的下面一行对经济业务进行在每个分录的下面一行对经济业务进行简要的解释。解释填写的位置与贷方账简要的解释。解释填写的位置与贷方账户名称填写的位置相比缩进了一半；户名称填写的位置相比缩进了一半；9. 为了清楚，另起一行。为了清楚，另起一行。FU
27、NDAMENTAL Accounting Principles ()注：过账依据（参考）栏注：过账依据（参考）栏（posting reference column） 当经济业务一开始记录时（最初在日记账登记时）当经济业务一开始记录时（最初在日记账登记时）是空白的。后来当分录被过入到分类账时，就把每个是空白的。后来当分录被过入到分类账时，就把每个账户自己的编号登记到过账依据栏。过账依据栏又叫账户自己的编号登记到过账依据栏。过账依据栏又叫做做“folio column”。在簿记程序中，每个账户占据在簿记程序中，每个账户占据一页，过去的页码用一页，过去的页码用“folio”表示，所以叫做表示，所以叫
28、做“folio column”。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()会计分录的做法会计分录的做法2009.10.20，以现金20000元购买办公物料2009.10.20 借：办公物料 20000 贷：现金 20000 以现金购买办公物料时间在前时间在前时间在前时间在前摘要在后摘要在后摘要在后摘要在后先借后贷，上借下贷，左借右贷先借后贷，上借下贷，左借右贷“借借”“贷贷”及借贷方金额错开及借贷方金额错开一格一格FUNDAMENTAL Accounting Principles ()四、余额栏目明细表四、余额栏目明细表 （Balance Column Ledge
29、r）1. 余额栏目明细表是针对每个账户的明细表余额栏目明细表是针对每个账户的明细表。2. T型账户来自于余额栏目明细表型账户来自于余额栏目明细表3. 除除T型账户包含的内容外，余额栏目明细表型账户包含的内容外，余额栏目明细表还包括经济业务发生的时间、对经济业务的还包括经济业务发生的时间、对经济业务的简要说明及在每个分录过账后的账户余额。简要说明及在每个分录过账后的账户余额。4. 在账户余额栏最后一行的金额表示的是账户在账户余额栏最后一行的金额表示的是账户的当前余额。的当前余额。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()补充概念补充概念：非正常余额非正常余额（Abn
30、ormal Balance）：）：余额余额出现在记录减少的一边。出现在记录减少的一边。零余额（零余额（Zero Balance）: (为了避免零余为了避免零余额与遗漏错误的混乱通常在余额栏内填写额与遗漏错误的混乱通常在余额栏内填写“0”或或“”)FUNDAMENTAL Accounting Principles ()五、过账的步骤五、过账的步骤1. 确认分类账账户，该账户是借记在日记账分确认分类账账户，该账户是借记在日记账分录中的。录中的。2. 将日记账分录的日期填写在分类账账户中。将日记账分录的日期填写在分类账账户中。3. 在分类账的在分类账的PR（过账依据）栏中填写借项的过账依据）栏中填写
31、借项的来源，包括日记账的名称和页码。来源，包括日记账的名称和页码。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()4. 将日记账分录中的借方金额过入到分类账将日记账分录中的借方金额过入到分类账的的Debit（借方）栏中。借方）栏中。5. 计算账户新的余额，并将新的余额填写在计算账户新的余额，并将新的余额填写在Balance（余额）栏中。余额）栏中。6. 在日记账中的在日记账中的PR（过账依据）栏中填写过过账依据）栏中填写过入分类账中账户的编号。入分类账中账户的编号。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()普通日记账普通日记账1 1日期日期
32、账户名称和解释账户名称和解释过账符号过账符号借方借方贷方贷方20051月1日现金10110000 凯莉.资本30110000业主投入资本分类账分类账凯莉凯莉. .资本资本账户编号账户编号301301日期日期摘要解释摘要解释过账符号过账符号借方借方贷方贷方余额余额20051月1日业主投入资本G11000010000分类账分类账现金现金账户编号账户编号101101日期日期摘要解释摘要解释过账符号过账符号借方借方贷方贷方余额余额20051月1日业主投入资本G11000010000FUNDAMENTAL Accounting Principles ()第五节第五节 试算平衡表（试算平衡表（Trial
33、Balance）一、定义：试算平衡表是企业某一时点上所有账户及其余额一、定义：试算平衡表是企业某一时点上所有账户及其余额的列示。的列示。它是指根据会计等式“资产负债所有者权益”的恒等关系及借贷记账法的记账规则，检查所有账户记录是否正确的一种方法。二、用途：二、用途：1. 检查账户余额的借贷方是否相等；检查账户余额的借贷方是否相等；2. 作为编制财务报表的内部报告。作为编制财务报表的内部报告。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()三、编制步骤：三、编制步骤：1. 从分类账中确认每个账户的余额；从分类账中确认每个账户的余额；2. 按照账户一览表中的账户列示顺序在试
34、算平按照账户一览表中的账户列示顺序在试算平衡表中列示每个账户及其余额。借方余额写衡表中列示每个账户及其余额。借方余额写入入“Debit”栏，贷方余额写入栏，贷方余额写入“Credit”栏。栏。有零余额的账户，若其正常余额为借方，则有零余额的账户，若其正常余额为借方，则在在“Debit”栏中填栏中填“0”，反之，在，反之，在“Credit”栏中填栏中填“0”；FUNDAMENTAL Accounting Principles ()3. 计算借方余额的总数；计算借方余额的总数；4. 计算贷方余额的总数；计算贷方余额的总数；5. 检查借贷方是否相等。检查借贷方是否相等。FUNDAMENTAL Acc
35、ounting Principles ()四、试算平衡表的使用：四、试算平衡表的使用：试算平衡表的借、贷方金额合计数不相等，说明有错试算平衡表的借、贷方金额合计数不相等，说明有错误发生。错误的可能来源于以下步骤：误发生。错误的可能来源于以下步骤：1.编制日记账分录；编制日记账分录；2.过账；过账；3.计算账户余额；计算账户余额；4.将账户余额复制到试算平衡表；将账户余额复制到试算平衡表；5.计算试算平衡表的余额总计。计算试算平衡表的余额总计。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()注意：试算平衡表的借贷方合计数相等，并注意：试算平衡表的借贷方合计数相等，并不表明
36、一定没有错误（并不证明所有的日记不表明一定没有错误（并不证明所有的日记账分录都记录正确、过账无误）账分录都记录正确、过账无误）余额不相等，一定有误；余额不相等，一定有误；余额相等，不一定无误。余额相等，不一定无误。FUNDAMENTAL Accounting Principles ()可能的错误可能的错误1. 窜账错误：正确的金额计入了错误的账户窜账错误：正确的金额计入了错误的账户（记账、过账过程都有可能发生），会使（记账、过账过程都有可能发生），会使得两个账户余额有误，但是试算平衡表总得两个账户余额有误，但是试算平衡表总计数是相等的；计数是相等的；2. 记数错误：在借、贷方等额记录了错误的记
37、数错误：在借、贷方等额记录了错误的数值，使两个账户余额有误，但是试算平数值，使两个账户余额有误，但是试算平衡表总计数仍然是相等的；衡表总计数仍然是相等的；FUNDAMENTAL Accounting Principles ()五、寻找错误的步骤（倒查法）五、寻找错误的步骤（倒查法）1.检验试算平衡表余额是否正确的加总；检验试算平衡表余额是否正确的加总；2.检验账户余额是否正确地从分类账中复制过来；检验账户余额是否正确地从分类账中复制过来；3.确认是否出现了反账差错（确认是否出现了反账差错（记反了借贷方向记反了借贷方向）4.重新计算每一账户余额；重新计算每一账户余额；5.检验每一笔日记账分录是否
38、正确的过入分类账；检验每一笔日记账分录是否正确的过入分类账；6.检验原始日记账分录借贷方是否相等检验原始日记账分录借贷方是否相等FUNDAMENTAL Accounting Principles ()注意：交叉误差（注意：交叉误差（transposition error）（邻数倒置错误（邻数倒置错误 ）解决方法：除九法解决方法：除九法1.计算试算平衡表中借贷方总记数的差值计算试算平衡表中借贷方总记数的差值;2.用差值除以用差值除以9;3.商数等于位置倒置的两个数字的差值商数等于位置倒置的两个数字的差值;4.商数位数表明了倒置数字的位置。商数位数表明了倒置数字的位置。(一位商数说一位商数说明可以
39、从数字右数第一位查找到错误明可以从数字右数第一位查找到错误)FUNDAMENTAL Accounting Principles ()FUNDAMENTAL Accounting Principles ()FUNDAMENTAL Accounting Principles ()FUNDAMENTAL Accounting Principles ()FUNDAMENTAL Accounting Principles ()FUNDAMENTAL Accounting Principles () 1数字大小要匀称，书写笔划要流畅，独立有数字大小要匀称，书写笔划要流畅，独立有型，不能连笔。型，不能连笔。
40、 2每个数字应紧贴底线，上端不可顶格，高度每个数字应紧贴底线，上端不可顶格，高度应占全格的应占全格的1/2至至2/3的位置。除的位置。除 “6、7、9”外，外，其他数码要高低一致。写其他数码要高低一致。写“6”时，上端比其他时，上端比其他数字高出数字高出1/4； 书写书写“7”和和“9”时，下端伸出时，下端伸出1/4。 会计数字书写规范会计数字书写规范FUNDAMENTAL Accounting Principles ()3每个数字排序有序，并要有一定倾斜度，每个数字排序有序，并要有一定倾斜度，个数字倾斜度要一致，一般要求上端向右顺个数字倾斜度要一致，一般要求上端向右顺斜斜55-60度。度。4
41、. 书写时从左至右、自上而下、大小一致，书写时从左至右、自上而下、大小一致，数字间保留一定的间隙，而且距离相等。数数字间保留一定的间隙，而且距离相等。数字上下左右对齐，数字间不能留空格。字上下左右对齐，数字间不能留空格。 5采用规范的手写体书写，并要保持个人的采用规范的手写体书写，并要保持个人的独特字体，以防模仿。独特字体，以防模仿。 FUNDAMENTAL Accounting Principles () 6除除“4”、“5”以外，数字须一笔完成，以外，数字须一笔完成，不可人为的增加笔划。不可人为的增加笔划。 7按按“三位一节三位一节”分位点分位点“，”分开。分开。 8小写金额前填写人民币符
42、号小写金额前填写人民币符号“￥”以后，以后，数字后面可以不写数字后面可以不写“元元”字。字。 FUNDAMENTAL Accounting Principles ()理解会计循环理解会计循环;掌握账户及其与分类账之间的关系掌握账户及其与分类账之间的关系;理解复式记账法理解复式记账法,掌握借贷记账法的掌握借贷记账法的规则规则,会运用其分析经济业务对相关会运用其分析经济业务对相关账户接待放的影响账户接待放的影响;了解账户一览表了解账户一览表;掌握记账和过账过程掌握记账和过账过程,熟练掌握经济熟练掌握经济业务的会计分录记录业务的会计分录记录;掌握试算平衡表的编制和使用掌握试算平衡表的编制和使用本章重点本章重点FUNDAMENTAL Accounting Principles ()
