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1、EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统第五章第五章 中文电子表格处理系统中文电子表格处理系统 EXCEL 2003EXCEL 20035.5 5.5 数据的管理与统计数据的管理与统计5.4 5.4 图表的制作图表的制作5.3 5.3 公式和函数公式和函数5.2 Excel5.2 Excel的基本操作的基本操作5.1 Excel 2003 5.1 Excel 2003 概述概述EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.1 Excel 2003 5.1 Excel 2003 概述概述5.1.3 5.1.3 单元格、工作表和工作簿单元格、工作表和工作簿5.1.2 Excel5.1.2 Excel窗口
2、的基本结构窗口的基本结构5.1.1 Excel 2003 5.1.1 Excel 2003 概述概述EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.1.1 Excel 2003 5.1.1 Excel 2003 概述概述电子表格软件电子表格软件电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003是办公自动化软件是办公自动化软件是办公自动化软件是办公自动化软件Office2003Office2003Office2003Office2003的一个成员。操作方便、功能齐全。的一个成员。操作方便、功能齐全。的一个成员。操作方便、功能齐全。的一个成员。操作方
3、便、功能齐全。ExcelExcelExcelExcel具有丰富的数据处理函数，可以实现快具有丰富的数据处理函数，可以实现快具有丰富的数据处理函数，可以实现快具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了方便的数据交换能力；新增了方便的数据交换能力；新
4、增了方便的数据交换能力；新增了WebWebWebWeb工具等；工具等；工具等；工具等；EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.1.2 Excel5.1.2 Excel窗口的基本结构窗口的基本结构菜单栏菜单栏标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直滚动条垂直拆分条垂直拆分条水平拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）钮、输入按钮、编辑公式按钮）, ,编辑区组成。编辑区组成。工作区工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏
5、、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。域等组成。域等组成。域等组成。工作区工作区全选按钮全选按钮全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮是行号和列标交汇处的按钮 ，用于，用于 选中整个工作表。选中整个工作表。行号行号行号行号:用阿拉伯数字用阿拉伯数字165536来表示。来表示。 列标列标列标列标:用英文字母和它们的组合来表示用英文字母和它们的组合来表示AZ,AA,ABIV(共共
6、256列列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。找到所需的工作表标签。 。工作表标签工作表标签工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名显示当前工作簿包含的工作表名 称。称。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.1.3 5.1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格工作薄工作薄：是一个是一个是一个是一个ExcelExcelExcelExcel文件，扩展名为文件，扩展名为文件，扩展名为文件，扩展
7、名为.xls.xls.xls.xls，由，由，由，由工作表组成。工作表组成。工作表组成。工作表组成。最多可存放最多可存放最多可存放最多可存放255255255255个工作表个工作表个工作表个工作表。默默默默认工作簿名为认工作簿名为认工作簿名为认工作簿名为Book1Book1Book1Book1，其中包含三个工作表，其中包含三个工作表，其中包含三个工作表，其中包含三个工作表Sheet1Sheet1Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2Sheet2Sheet2和和和和Sheet3Sheet3Sheet3Sheet3。工作表工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表是以列和行的形式组织和
8、存放数据的表是以列和行的形式组织和存放数据的表是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个格，由单元格组成。每一个工作表都用一个格，由单元格组成。每一个工作表都用一个格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。工作表标签来标识。工作表标签来标识。工作表标签来标识。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统单元格单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单行和列的相交点，是工作表的最小单行和列的相交点，是工作表的最小单行和列的相交点，是工作表的最小单位，位，位，位，一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳3200332003
9、3200332003个字符个字符个字符个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列单元格根据其所处的列号和行号来命名。列单元格根据其所处的列号和行号来命名。列单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：号在前、行号在后。比如：号在前、行号在后。比如：号在前、行号在后。比如：A5A5A5A5，C9C9C9C9活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的当前正在操作的、被黑线框住的当前正在操作的、被黑线框住的当前正在操作的、被黑线框住的单元格。单元格。单元格。单元格。活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑当前正在操作的，标签是白底黑当前正在操作的，标签是白底黑
10、当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，字、带下划线的工作表。默认情况下，字、带下划线的工作表。默认情况下，字、带下划线的工作表。默认情况下，活动活动活动活动工作表为工作表为工作表为工作表为Sheet1Sheet1Sheet1Sheet1。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.1 小结小结本节对本节对本节对本节对Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003的功能作了简要概述，介的功能作了简要概述，介的功能作了简要概述，介的功能作了简要概述，介绍了绍了绍了绍了ExcelExcelExcelExcel的工作窗口及组成它的若干控件的功的工
11、作窗口及组成它的若干控件的功的工作窗口及组成它的若干控件的功的工作窗口及组成它的若干控件的功能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等ExcelExcelExcelExcel的常用术语。的常用术语。的常用术语。的常用术语。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.2 Excel5.2 Excel的基本操作的基本操
12、作 5.2.6 5.2.6 设置单元格的格式设置单元格的格式5.2.5 5.2.5 工作表的编辑工作表的编辑5.2.4 5.2.4 输入数据输入数据5.2.3 5.2.3 编辑数据编辑数据5.2.2 5.2.2 数据类型数据类型5.2.1 5.2.1 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.2.1 5.2.1 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿 新建工作簿新建工作簿新建空白工作薄：新建空白工作薄：启动启动Excel的同时自动创建的同时自动创建“Book1”选选“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令命令,再选再选“常常用用”选项卡下的
13、选项卡下的“空工作薄空工作薄”命令命令单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“新建新建”按钮按钮EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统利用模板建立新工作薄：利用模板建立新工作薄：选选选选“文件文件文件文件/ / / /新建新建新建新建”命令命令命令命令选择选择选择选择“电子方电子方电子方电子方案表格案表格案表格案表格”选项选项选项选项卡卡卡卡双击其中一个双击其中一个双击其中一个双击其中一个模板图标模板图标模板图标模板图标EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统保存工作簿保存工作簿在在“另存为另存为”对话框中设置对话框中设置保存位置，保存位置，文件名和保文件名和保存类型存类型单击单击“常用工具栏
14、常用工具栏”上的上的“保存保存”按纽按纽“文件文件”菜单中选菜单中选“保存保存”命令命令“文件文件”菜单中选菜单中选“另存为另存为”命令命令使用快捷键使用快捷键“Ctrl + S”注注注注: : : :第一次保存工作簿，第一次保存工作簿，第一次保存工作簿，第一次保存工作簿，Excel Excel Excel Excel 会打开会打开会打开会打开“另存为另存为另存为另存为”对话对话对话对话框。框。框。框。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统使用自动保存使用自动保存ExcelExcelExcelExcel提供了工作簿的提供了工作簿的提供了工作簿的提供了工作簿的“自动保存自动保存自动保存自动保存”
15、功能。设功能。设功能。设功能。设置置置置“自动保存自动保存自动保存自动保存”后，后，后，后， 将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为作簿。默认时间间隔为作簿。默认时间间隔为作簿。默认时间间隔为10101010分钟，用户可以自定义。分钟，用户可以自定义。分钟，用户可以自定义。分钟，用户可以自定义。操作方法：操作方法：操作方法：操作方法：单击单击单击单击“工具工具工具工具/ / / /自动保存自动保存自动保存自动保存”命令。如果命令。如果命令。如果命令。如果“工具工具工具工具”菜单中尚没有菜单中尚没有菜单中尚没有菜单中尚
16、没有“自动保存自动保存自动保存自动保存”命令，可选择命令，可选择命令，可选择命令，可选择“工具工具工具工具/ / / /加载宏加载宏加载宏加载宏”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“加载宏加载宏加载宏加载宏”对话框，选择对话框，选择对话框，选择对话框，选择“自动保存自动保存自动保存自动保存”复选框后，单击复选框后，单击复选框后，单击复选框后，单击“确定确定确定确定”按钮按钮按钮按钮 EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统单击单击“工具工具/加加载宏载宏”菜单项菜单项在加载宏对话框中，选中“自动保存自动保存”,单击确定更改完成后，更改完成后，工具菜单出现工具菜单出现自动保存自动保存EXCE
17、L知识第六章 演示文稿处理系统保存工作区保存工作区:在在在在ExcelExcelExcelExcel中，可以将当前的工作状态保存为工作中，可以将当前的工作状态保存为工作中，可以将当前的工作状态保存为工作中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方
18、式、位置排列。按照当时的方式、位置排列。按照当时的方式、位置排列。按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为工作区文件的后缀为工作区文件的后缀为工作区文件的后缀为.xlw.xlw.xlw.xlw。 操作步骤如下操作步骤如下操作步骤如下操作步骤如下：打开要同时保存打开要同时保存的多个工作薄的多个工作薄选择选择“文件文件/ /保存保存工作区工作区”菜单项菜单项在对话框中输入在对话框中输入工作区文件名，工作区文件名，确定确定EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统打开工作簿打开工作簿关闭工作簿关闭工作簿 方法与关闭方法与关闭方法与关闭方法与关闭Word Word Word Word 文档的方法类似文
19、档的方法类似文档的方法类似文档的方法类似。 选选“文件文件/ /打开打开”命令命令点击点击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“打开打开”按钮按钮在在“打开打开”对对话框中选择文话框中选择文件，点击件，点击“打打开开”直接双击要打开的工作薄直接双击要打开的工作薄EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.2.2 5.2.2 数据类型数据类型Excel Excel Excel Excel 的的的的数数数数据据据据类类类类型型型型分分分分为为为为数数数数值值值值型型型型、字字字字符符符符型型型型和和和和日日日日期期期期时间型三种。时间型三种。时间型三种。时间型三种。 数值型数据数值型数据包包包包括括括括
20、：数数数数字字字字（0-90-90-90-9）组组组组成成成成的的的的字字字字符符符符串串串串，也也也也包包包包括括括括、E E E E、e e e e、% % % %、小小小小数数数数点点点点、千千千千分分分分位位位位符符符符号号号号等等等等。在在在在单单单单元元元元格格格格中中中中的的的的默默默默认认认认对对对对齐齐齐齐方方方方式式式式为为为为“右右右右对对对对齐齐齐齐”。数数数数值值值值型型型型数数数数据据据据一一一一般般般般只只只只作作作作加加加加减减减减乘乘乘乘除除除除等等等等算算算算术术术术运运运运算算算算或或或或大大大大小小小小比比比比较较较较的的的的关关关关系系系系运运运运算算
21、算算, , , ,否则需要作类型转换否则需要作类型转换否则需要作类型转换否则需要作类型转换EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 字符型数据：字符型数据： 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐左对齐左对齐左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接字符型数据一般只能作字符串连接字符型数据一般只能作字符串连接字符
22、型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算 字符型数据字符型数据在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为“左对齐左对齐左对齐左对齐”。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 日期时间型数据日期时间型数据: 日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据本质上是整型数据本质上是整型数据本质上是整型数据本质上是整型数据，表示从，表示从，表示从，表示从1900-1-11900-1-11900-1-11900-1-1至指定日期或从至指
23、定日期或从至指定日期或从至指定日期或从0:00:00:00:0到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有：常用的日期格式有：常用的日期格式有：常用的日期格式有：“mm/dd/yy”“mm/dd/yy”“mm/dd/yy”“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”“dd-mm-yy”“dd-mm-yy”“dd-mm-yy”；时间格式有：；时间格式有：；时间格式有：；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”“hh:mm (am/pm)”“hh:mm (am/pm)”“hh:mm (am/pm)”，am/pmam/pmam/pmam/p
24、m与时间与时间与时间与时间之间应有空格，否则，之间应有空格，否则，之间应有空格，否则，之间应有空格，否则，ExcelExcelExcelExcel将当作字符型数据来处将当作字符型数据来处将当作字符型数据来处将当作字符型数据来处理。理。理。理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。较的关系运算。较的关系运算。较的关系运算。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右
25、对右对右对右对齐齐齐齐”。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.2.3 5.2.3 编辑数据编辑数据 编辑单元格数据编辑单元格数据 编编编编辑辑辑辑单单单单元元元元格格格格有有有有两两两两种种种种方方方方法法法法：在在在在编编编编辑辑辑辑栏栏栏栏中中中中编编编编辑辑辑辑和和和和在在在在单单单单元元元元格格格格内内内内直直直直接接接接编编编编辑辑辑辑。单单单单击击击击目目目目标标标标单单单单元元元元格格格格，在在在在编编编编辑辑辑辑栏栏栏栏中中中中对对对对数数数数据据据据修修修修改改改改；双双双双击击击击目目目目标标标标单单单单元元元元格格格格或或或或按按按按F2F2F2F2键键键键，在在在
26、在单单单单元元元元格格格格内编辑数据。内编辑数据。内编辑数据。内编辑数据。选定单元格选定单元格在编辑栏中修改在编辑栏中修改按按F2F2键在单元格内修改键在单元格内修改EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统单元格数据的复制和移动单元格数据的复制和移动单元格数据的复制单元格数据的复制 ExcelExcelExcelExcel的数据复制可以使用的数据复制可以使用的数据复制可以使用的数据复制可以使用剪贴板剪贴板剪贴板剪贴板、快捷键快捷键快捷键快捷键和和和和鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动三种方式进行操作。三种方式进行操作。三种方式进行操作。三种方式进行操作。 选择源单元选择源单元格或区域格或区域点击点
27、击“复制复制”按钮或选按钮或选择择“编辑编辑/ /复制复制”命令命令Ctrl+CCtrl+CCtrl+Ctrl+拖动到目标单元格拖动到目标单元格选择目标单选择目标单元格，粘贴元格，粘贴选择目标单元格，选择目标单元格， Ctrl+V Ctrl+VEXCEL知识第六章 演示文稿处理系统单元格数据的移动单元格数据的移动 ExcelExcelExcelExcel的单元格数据移动可以使用的单元格数据移动可以使用的单元格数据移动可以使用的单元格数据移动可以使用剪贴板剪贴板剪贴板剪贴板、快快快快捷键捷键捷键捷键和和和和鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动三种方式进行操作。三种方式进行操作。三种方式进行操作。三种
28、方式进行操作。 选择源单元选择源单元格或区域格或区域点击点击“剪切剪切”按钮或选按钮或选择择“编辑编辑/ /剪切剪切”命令命令Ctrl+XCtrl+X拖动到目标单元格拖动到目标单元格选择目标单选择目标单元格，粘贴元格，粘贴选择目标单元格，选择目标单元格， Ctrl+V Ctrl+VEXCEL知识第六章 演示文稿处理系统选择性粘贴选择性粘贴 Excel Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）数据，还可以使用格区域）数据，还可以使用“选择性粘贴选择性粘贴”操操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可
29、进行算术运算、行列转等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下：置等。具体操作如下： 选择选择“编辑编辑/ /选择性粘贴选择性粘贴”命令命令, ,在对话框在对话框中选粘贴方式中选粘贴方式。在选择性在选择性粘贴中作粘贴中作相应设置，相应设置，点击确定点击确定选选择择“编编辑辑/ /选选择择性性粘粘贴贴”命命令令EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统选选择择要要插插入入单单元元格格的的位位置置 插入和删除单元格、行或列插入和删除单元格、行或列 插入单元格插入单元格选选择择“插插入入/单单元元格格”命命令令或在快捷菜单中选或在快捷菜单中选择择“插入插入”命令命令在插入对话框中在插入对
30、话框中设置插入方式设置插入方式插入单元格后的结果显示EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统插入行或列插入行或列选选择择要要插插入入行行或或列列的的位位置置选选择择“插插入入/行行或或列列”命命令令或在快捷菜单中选或在快捷菜单中选择择“插入插入”命令命令插入列或行后的结果显示EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统删除单元格、行或列删除单元格、行或列单元格单元格单元格单元格、行或列、行或列、行或列、行或列删除后，原单元格删除后，原单元格删除后，原单元格删除后，原单元格、行或列、行或列、行或列、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移右（下）边其它单
31、元格的位置将会向左（上）移右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除动以填补被删除动以填补被删除动以填补被删除、行或列的位置、行或列的位置、行或列的位置、行或列的位置。操作方法如下：。操作方法如下：。操作方法如下：。操作方法如下：选中目标（单选中目标（单元格、行或列）元格、行或列） 选择选择“编辑编辑/ /删除删除”，或，或右击选择删右击选择删除菜单项除菜单项在在“删除删除”对话对话框进行相应的框进行相应的设置即可设置即可EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统清除单元格、行或列清除单元格、行或列 ExcelExcelExcelExcel的的的的“清除清除清除清除”命令与删除是有区
32、别的。数命令与删除是有区别的。数命令与删除是有区别的。数命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。据清除后单元格、行或列位置还在。据清除后单元格、行或列位置还在。据清除后单元格、行或列位置还在。“清除清除清除清除”命令命令命令命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息清除的是单元格内的数据、格式或批注信息清除的是单元格内的数据、格式或批注信息清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作。操作。操作。操作方法：选定单元格或区域后方法：选定单元格或区域后方法：选定单元格或区域后方法：选定单元格或区域后, , , ,选择选择选择选择“编辑编辑编辑编辑/ / / /清除清除清除清除”的的
33、的的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。全部全部全部全部全部删除全部删除全部删除全部删除格式格式格式格式仅删除格式仅删除格式仅删除格式仅删除格式内容内容内容内容仅删除内容（或仅删除内容（或仅删除内容（或仅删除内容（或DelDelDelDel健）健）健）健）批注批注批注批注仅删除批注仅删除批注仅删除批注仅删除批注 EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统查找和替换数据查找和替换数据 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查使用查找与替换
34、可以在工作表中快速定位要查使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。也可在多个工作表中进行。也可在多个工作表中进行。也可在多个工作表中进行。操作方法操作方法操作方法操作方法： 选择搜索选择搜索区域区域选择选择“编辑编辑”菜单菜单的查找或替换命令的查找或替换命令或或Ctrl+F、Ctrl+H在查找或替换在查找或替换对话框中作相对话框中作相应设置应设置EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.2
35、.4 5.2.4 输入数据输入数据单元格的选择单元格的选择 选择单个单元格选择单个单元格选择单个单元格选择单个单元格单击指定单元格单击指定单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格单击首单元格，单击首单元格，Shift+Shift+单单击末单元格击末单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，单击第一个单元格，Ctrl+Ctrl+单击其他单元格单击其他单元格选择整行或整列选择整行或整列选择整行或整列选择整行或整列单击行号或列标单击行号或列标选择全部单元格选择全部单元格选择全部单元格选择全部单元格单击
36、全选按钮单击全选按钮清除选定的单元格清除选定的单元格清除选定的单元格清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标在工作表任意处单击鼠标EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统输入数据输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入入入入, , , ,也可在编辑区中输入也可在编辑区中输入也可在编辑区中输入也可在编辑区中输入, , , ,输入完成后，确认。输入完成后，确认。输入完成后，确认。输入完成后，确认。确认方式确认方式确认方式确认方式功能功能功能功能EnterEnterEnte
37、rEnter活动单元格下移活动单元格下移活动单元格下移活动单元格下移TabTabTabTab活动单元格右移活动单元格右移活动单元格右移活动单元格右移Shift +TabShift +TabShift +TabShift +Tab活动单元格左移活动单元格左移活动单元格左移活动单元格左移Shift + EnterShift + EnterShift + EnterShift + Enter活动单元格上移活动单元格上移活动单元格上移活动单元格上移单击编辑栏单击编辑栏单击编辑栏单击编辑栏“”“”“”“”按钮按钮按钮按钮活动单元格不动活动单元格不动活动单元格不动活动单元格不动按按按按“Esc”“Esc”
38、“Esc”“Esc”键或单击编辑栏键或单击编辑栏键或单击编辑栏键或单击编辑栏“”“”“”“”按钮按钮按钮按钮 取消输入取消输入取消输入取消输入EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统输入数据的几个特殊情况输入数据的几个特殊情况：输入分数输入分数输入分数输入分数( ( ( (如如如如1/2),1/2),1/2),1/2),应先输入应先输入应先输入应先输入“0”“0”“0”“0”及一个空格后输入及一个空格后输入及一个空格后输入及一个空格后输入 输入纯数字组成的字符型数据输入纯数字组成的字符型数据输入纯数字组成的字符型数据输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号，输入前加西文单引号，输入前加西文
39、单引号，输入前加西文单引号（），），），），Excel Excel Excel Excel 将自动把它当作字符型数据处理。将自动把它当作字符型数据处理。将自动把它当作字符型数据处理。将自动把它当作字符型数据处理。输入日期和时间数据输入日期和时间数据输入日期和时间数据输入日期和时间数据时，用时，用时，用时，用“-”“-”“-”“-”或或或或“/”“/”“/”“/”分隔年月日；分隔年月日；分隔年月日；分隔年月日；时间用时间用时间用时间用“:”“:”“:”“:”分隔时分秒。分隔时分秒。分隔时分秒。分隔时分秒。 输入当前日期：输入当前日期：输入当前日期：输入当前日期：CtrlCtrlCtrlCtrl；
40、 组合键组合键组合键组合键 输入当前时间：输入当前时间：输入当前时间：输入当前时间：CtrlCtrlCtrlCtrlShiftShiftShiftShift； 组合键组合键组合键组合键EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统数据的自动输入数据的自动输入相同数据的填充相同数据的填充( (复制填充复制填充) ): :使用填充柄：使用填充柄：使用填充柄：使用填充柄：单击填充内容单击填充内容所在的单元格所在的单元格拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄填充柄”至所需位至所需位置置输入起始值后输入起始值后选择填充区域选择填充区域选中选中“ “编辑编辑” ”菜菜单单的的“ “填充填充” ”命令命令在级
41、联菜单中选在级联菜单中选择对应的菜单项择对应的菜单项使用使用使用使用“填充填充填充填充”命令：命令：命令：命令：EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统等差等差/ /等比序列及日期序列的填充等比序列及日期序列的填充: : 使用填充柄使用填充柄使用填充柄使用填充柄: : : :输入序列前两项输入序列前两项并选中这两项并选中这两项拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄填充柄”至所需位置至所需位置输入起始值后输入起始值后选择序列区域选择序列区域选中选中“ “编辑编辑/ /填填充序列充序列” ”命令命令在在“ “序列序列” ”对话对话框中选择序列类框中选择序列类型、设置序列步型、设置序列步长及终止
42、值长及终止值使用使用使用使用“填充填充填充填充”命令：命令：命令：命令：EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统用户自定义序列用户自定义序列 Excel Excel Excel Excel 2003200320032003预预预预设设设设了了了了11111111组组组组自自自自动动动动填填填填充充充充序序序序列列列列供供供供使使使使用用用用。对对对对于于于于经经经经常常常常出出出出现现现现的的的的有有有有序序序序数数数数据据据据，如如如如家家家家用用用用电电电电器器器器、职职职职工工工工号号号号等等等等，可可可可以以以以使使使使用用用用“自自自自定定定定义义义义序序序序列列列列”功功功功能能能能
43、，将将将将它它它它们们们们添添添添加加加加到到到到自自自自动动动动填填填填充充充充序列内。序列内。序列内。序列内。操作方法操作方法：选择工具选择工具/选项选项命令命令在对话框中在对话框中选择自定义选择自定义序列选项卡序列选项卡在列表框中选择在列表框中选择“新新序列序列”，输入新序列，输入新序列，序列成员之间用序列成员之间用Enter 键或逗号分隔键或逗号分隔EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统将工作表的某行（列）转换为将工作表的某行（列）转换为“自定义序列自定义序列” ：在选项对话框在选项对话框“导入序列所在的导入序列所在的单元格单元格”文本框文本框中，输入（或选中，输入（或选择）要导入序列
44、择）要导入序列的单元格区域，的单元格区域，单击单击“导入导入”按按钮钮EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统输入有效数据输入有效数据 设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据的的的的“误误误误”输入或一些非法数据的输入。输入或一些非法数据的输入。输入或一些非法数据的输入。输入或一些非法数据的输入。 数据
45、数据/ /有有效数据效数据设置标签设置标签( (数据数据类型、范围类型、范围) )输入信息标签输入信息标签（输入时提示）（输入时提示）错误警告标签错误警告标签（出错时提示）（出错时提示）选取要定义有选取要定义有效数据的区域效数据的区域EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.2.5 5.2.5 工作表的编辑工作表的编辑 插入、删除和重命名工作表插入、删除和重命名工作表 选取工作表选取工作表 选择一个选择一个选择一个选择一个单击工作表标签单击工作表标签单击工作表标签单击工作表标签选连续多个选连续多个选连续多个选连续多个单击第一个，单击第一个，单击第一个，单击第一个，Shift+Shift+Shi
46、ft+Shift+最后一个最后一个最后一个最后一个选不连续多个选不连续多个选不连续多个选不连续多个单击第一个，单击第一个，单击第一个，单击第一个，Ctrl+Ctrl+Ctrl+Ctrl+单击其他工作表单击其他工作表单击其他工作表单击其他工作表标签标签标签标签插入工作表插入工作表 选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择“插入插入/ /工工作表作表”命令。命令。命令。命令。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统删除工作表删除工作表 选取要删除的工作表，选择选取要删除的工作表，选择选取要删除的工作表，选择选取要删除的工
47、作表，选择“编辑编辑编辑编辑/ / / /删除工作表删除工作表删除工作表删除工作表”命命命命 令。令。令。令。重命名工作表重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择“格式格式格式格式/ / / /工作表工作表工作表工作表/ / / /重重重重命名命名命名命名”命令。命令。命令。命令。注：注：注：注：以上工作表操作也可以上工作表操作也可以上工作表操作也可以上工作表操作也可右击工作表标签右击工作表标签右击工作表标签右击工作表标签，在快捷，在快捷，在快捷，在快捷菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相
48、应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 移动和复制工作表移动和复制工作表 Excel Excel Excel Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动允许将工作表在一个或多个工作簿中移动允许将工作表在一个或多个工作簿中移动允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。将两个工作簿都
49、打开，并确定源工作簿和目标工作簿。将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下：操作如下：操作如下：操作如下：在对话框中在对话框中作相应设置作相应设置选择选择“编辑编辑/ /移动或移动或复制工作表复制工作表”命令命令选择要移动或选择要移动或复制的工作表复制的工作表 注注注注：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动复制复制复制复制：选中要复制的工作表，选中要复制的工作表，Ctrl+Ctrl+拖动到指定位置拖动到指定位置移动移动移动移动：选中要移动的工作表，拖动到指定位置选中要移动
50、的工作表，拖动到指定位置EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统选择选择“编辑编辑/移动移动或复制工作表或复制工作表”命令命令在对话框中在对话框中选择要移动选择要移动或复制的工或复制的工作簿和插入作簿和插入位置，选择位置，选择“建立副本建立副本”表示复制，表示复制，否则为移动；否则为移动； EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统窗口操作窗口操作工作表窗口的拆分：工作表窗口的拆分： 工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都窗口拆分成窗格，并且在每
51、个被拆分的窗格中都窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分有有有有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三
52、三三三种。种。种。种。 工工工工作作作作表表表表窗窗窗窗口口口口拆拆拆拆分分分分后后后后，可可可可选选选选择择择择“ “窗窗窗窗口口口口/ /撤撤撤撤消消消消拆拆拆拆分窗口分窗口分窗口分窗口” ”命令或双击窗口拆分条命令或双击窗口拆分条命令或双击窗口拆分条命令或双击窗口拆分条取消拆分。取消拆分。取消拆分。取消拆分。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统水平拆分条垂直拆分条拖动垂直滚动条拖动水平滚动条选择“窗口窗口/拆拆分分”命令工作表窗口拆分完成工作表窗口拆分完成EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统工作表窗口的冻结：工作表窗口的冻结：窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行窗口冻结可以将工作
53、表中所选单元格上边的行窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们一直显示。窗格冻结分为一直显示。窗格冻结分为一直显示。窗格冻结分为一直显示。窗格冻结分为水平冻结水平冻结水平冻结水平冻结、垂直冻结垂直冻结垂直冻结垂直冻结和和和和水水水水平垂直同时冻结平垂直同时冻结平垂直同时冻结平垂直同时冻结。冻结后窗口中的拆分线变为一黑。冻结后窗口中的拆分线变为一黑。冻结后窗口中的拆分线变为一黑。冻结
54、后窗口中的拆分线变为一黑色的细线。窗口冻结可色的细线。窗口冻结可色的细线。窗口冻结可色的细线。窗口冻结可用用用用“窗口窗口窗口窗口/ / / /撤消窗口冻结撤消窗口冻结撤消窗口冻结撤消窗口冻结”命命命命令撤消。令撤消。令撤消。令撤消。操作方法操作方法：首先选定一个首先选定一个基准单元格基准单元格单击单击“窗口窗口/冻结窗格冻结窗格”命令命令EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统窗口重排窗口重排 有有有有时时时时需需需需要要要要同同同同时时时时打打打打开开开开多多多多个个个个工工工工作作作作簿簿簿簿窗窗窗窗口口口口，为为为为不不不不使使使使窗窗窗窗口口口口互互互互相相相相覆覆覆覆盖盖盖盖，干干干
55、干扰扰扰扰操操操操作作作作，需需需需要要要要将将将将它它它它们们们们同同同同时时时时显显显显示示示示在一个屏幕上，这时可以使用在一个屏幕上，这时可以使用在一个屏幕上，这时可以使用在一个屏幕上，这时可以使用“ “重排窗口重排窗口重排窗口重排窗口” ”操作。操作。操作。操作。操作方法操作方法：打开需要同打开需要同时显示的多时显示的多个工作簿个工作簿选择选择“窗口窗口/重重排窗口排窗口”命令命令在对话框中在对话框中选择重排方式选择重排方式EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统保护工作表及工作簿保护工作表及工作簿: : 工作表的保护可以防止修改表中单元格内容以工作表的保护可以防止修改表中单元格内容以工
56、作表的保护可以防止修改表中单元格内容以工作表的保护可以防止修改表中单元格内容以及图表、图形等对象。及图表、图形等对象。及图表、图形等对象。及图表、图形等对象。 工作簿的保护可以防止修工作簿的保护可以防止修工作簿的保护可以防止修工作簿的保护可以防止修改工作簿的结构改工作簿的结构改工作簿的结构改工作簿的结构( ( ( (即对工作簿内的工作表进行插入、即对工作簿内的工作表进行插入、即对工作簿内的工作表进行插入、即对工作簿内的工作表进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作) ) )
57、 )和窗和窗和窗和窗口大小。口大小。口大小。口大小。 可以使用可以使用可以使用可以使用“工具工具工具工具/ / / /保护保护保护保护/ / / /撤消工作表保护撤消工作表保护撤消工作表保护撤消工作表保护”命令命令命令命令撤消工作表的保护。工作薄的保护与此类似。撤消工作表的保护。工作薄的保护与此类似。撤消工作表的保护。工作薄的保护与此类似。撤消工作表的保护。工作薄的保护与此类似。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统在对话框在对话框中输入密中输入密码和设置码和设置保护项，保护项，点击确定点击确定选择选择“工具工具/保护保护/保护工作表保护工作表”命令命令EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5
58、.2.6 5.2.6 设置单元格的格式设置单元格的格式 设置单元格的格式包括设置单元格中的数设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等操作。图案及对单元格的保护等操作。操作方法操作方法: : 选定要格式选定要格式化的单元格化的单元格或区域或区域选选“格式格式/单元格单元格”命令命令右击选中的区域，右击选中的区域，选择设置单元格格式选择设置单元格格式点击格式工具栏点击格式工具栏上的格式按钮上的格式按钮在单元格格式在单元格格式对话框作相应对话框作相应设置设置EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统选择
59、选择“数字数字”选项卡，选项卡，在对话框左在对话框左边边“分类分类”列表框列出列表框列出了数字格式了数字格式的类型，右的类型，右边显示该类边显示该类型的格式和型的格式和示例示例 设置数字格式设置数字格式 货币样式货币样式百分比百分比减少小数位减少小数位增加小数位增加小数位千位分隔千位分隔使用格式工具栏使用格式工具栏设置单元格数字设置单元格数字格式如：货币、格式如：货币、百分比、千分位、百分比、千分位、小数位数小数位数单单击击“格格式式/ /单单元元格格”菜菜单单右右击击单单元元格格或或区区域域，选选择择设设置置单单元元格格式式命命令令EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统对齐格式对齐格式左对齐
60、左对齐居中居中合并及居中合并及居中右对齐右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等自动换行、合并单元格、文字方向等EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统选择选择“字体字体”选项卡选项卡设置字体、字号等设置字体、字号等 字体格式字体格式字体字体字号字号下划线下划线加粗加粗倾斜倾斜字体颜色字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）式（字体、字号、字型、底线等）EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统设置边框设置边框
61、在在默默默默认认认认情情情情况况况况下下下下，ExcelExcelExcelExcel单单单单元元元元格格格格的的的的边边边边框框框框为为为为虚虚虚虚线线线线，打打打打印印印印时时时时将将将将不不不不显显显显示示示示。如如如如果果果果需需需需要要要要可可可可以以以以为为为为单单单单元元元元格格格格或或或或工工工工作作作作区区区区域设置特色边框。域设置特色边框。域设置特色边框。域设置特色边框。设置方法设置方法：选择要加边框的选择要加边框的单元格或区域单元格或区域单击格式工具单击格式工具栏的边框按钮栏的边框按钮选择一种框型选择一种框型选择格式选择格式/单元单元格或右击选择区格或右击选择区作设置作设
62、置在对话框中选边在对话框中选边框标签，设置单框标签，设置单元格边框、边框元格边框、边框样式、颜色等样式、颜色等EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 设置图案设置图案 可可可可用用用用格格格格式式式式工工工工具具具具栏栏栏栏与与与与单单单单元元元元格格格格格格格格式式式式对对对对话话话话框框框框设设设设置置置置单单单单元格的背景颜色、底纹等。元格的背景颜色、底纹等。元格的背景颜色、底纹等。元格的背景颜色、底纹等。操作方法操作方法操作方法操作方法： 单单单单击击击击“格格格格式式式式工工工工具具具具栏栏栏栏”中中中中的的的的“填填填填充充充充色色色色”按按按按钮钮钮钮：可设可设可设可设 置背景颜
63、色，但不能设置置背景颜色，但不能设置置背景颜色，但不能设置置背景颜色，但不能设置“背景图案背景图案背景图案背景图案”。 利利利利用用用用“单单单单元元元元格格格格格格格格式式式式”对对对对话话话话框框框框 ：可可可可设设设设置置置置背背背背景景景景颜颜颜颜色、填充图案和图案的颜色色、填充图案和图案的颜色色、填充图案和图案的颜色色、填充图案和图案的颜色EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统保护单元格保护单元格在保护标签页中设置：在保护标签页中设置：在保护标签页中设置：在保护标签页中设置：锁定锁定锁定锁定: :防止单元格被移防止单元格被移防止单元格被移防止单元格被移动、改动、更改大小或动、改动、更
64、改大小或动、改动、更改大小或动、改动、更改大小或删除删除删除删除；隐隐隐隐藏藏藏藏: :隐隐隐隐藏藏藏藏公公公公式式式式。单单单单元元元元格格格格中中中中的的的的计计计计算算算算公公公公式式式式不不不不会会会会显显显显示示示示在在在在编编编编辑辑辑辑栏栏栏栏中中中中，可可可可以以以以实实实实现所谓的现所谓的现所谓的现所谓的“算法隐蔽算法隐蔽算法隐蔽算法隐蔽”注注：只有作了工作表的保护：只有作了工作表的保护, ,单元格保护才有效单元格保护才有效. .EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 设置行高和列宽设置行高和列宽 当当当当用用用用户户户户建建建建立立立立工工工工作作作作表表表表时时时时，Ex
65、celExcelExcelExcel中中中中所所所所有有有有单单单单元元元元格格格格具具具具有有有有相相相相同同同同的的的的宽宽宽宽度度度度和和和和高高高高度度度度。在在在在单单单单元元元元格格格格宽宽宽宽度度度度固固固固定定定定的的的的情情情情况况况况下下下下，当当当当单单单单元元元元格格格格中中中中输输输输入入入入的的的的字字字字符符符符长长长长度度度度超超超超过过过过单单单单元元元元格格格格的的的的列列列列 宽宽宽宽 时时时时 ， 超超超超 长长长长 的的的的 部部部部 分分分分 将将将将 被被被被 截截截截 去去去去 ， 数数数数 字字字字 则则则则 用用用用“#”“#”“#”“#”表
66、表表表示示示示。当当当当然然然然，完完完完整整整整的的的的数数数数据据据据还还还还在在在在单单单单元元元元格格格格中中中中，只只只只不不不不过过过过没没没没有有有有显显显显示示示示出出出出来来来来而而而而已已已已。适适适适当当当当调调调调整整整整单单单单元元元元格格格格的的的的行行行行高高高高、列列列列宽宽宽宽，才才才才能能能能完完完完整整整整的的的的显显显显示示示示单单单单元元元元格格格格中中中中的的的的数数数数据。据。据。据。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统用菜单命令改变单元格行高用菜单命令改变单元格行高输入行高值输入行高值(仅对所选行仅对所选行)使用菜单精确调整行高或列宽使用菜单精
67、确调整行高或列宽用菜单命令改变单元格列宽用菜单命令改变单元格列宽输入列宽值输入列宽值(对所有列对所有列)设置列宽设置列宽输入列宽值输入列宽值(仅对所选仅对所选列列)设置列设置列宽宽EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统用鼠标改变行高或列宽用鼠标改变行高或列宽： 鼠鼠鼠鼠标标标标拖拖拖拖动动动动：鼠鼠鼠鼠标标标标指指指指向向向向行行行行号号号号下下下下边边边边（列列列列号号号号右右右右边边边边）的的的的分分分分隔隔隔隔线线线线上上上上，当当当当鼠鼠鼠鼠标标标标指指指指针针针针变变变变为为为为一一一一条条条条黑黑黑黑短短短短线线线线和和和和双双双双向向向向箭箭箭箭头头头头的的的的形形形形状状状状时
68、时时时，按按按按住住住住并并并并拖拖拖拖动动动动鼠鼠鼠鼠标标标标至至至至适适适适当当当当的的的的行行行行高高高高、列宽位置。列宽位置。列宽位置。列宽位置。 双双双双击击击击鼠鼠鼠鼠标标标标：在在在在行行行行或或或或列列列列的的的的边边边边线线线线上上上上双双双双击击击击鼠鼠鼠鼠标标标标左左左左键键键键，ExcelExcelExcelExcel将将将将自自自自动动动动设设设设置置置置该该该该列列列列的的的的宽宽宽宽度度度度为为为为该该该该行行行行或或或或列列列列中中中中数数数数据据据据的最高（宽）值。的最高（宽）值。的最高（宽）值。的最高（宽）值。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统隐藏和恢复
69、数据隐藏和恢复数据 “ “ “ “隐藏隐藏隐藏隐藏”是将所选的行（列）隐藏起来不予显是将所选的行（列）隐藏起来不予显是将所选的行（列）隐藏起来不予显是将所选的行（列）隐藏起来不予显示。示。示。示。 “ “ “ “取消隐藏取消隐藏取消隐藏取消隐藏”是将隐藏的行（列）重新显示。是将隐藏的行（列）重新显示。是将隐藏的行（列）重新显示。是将隐藏的行（列）重新显示。选定要隐藏选定要隐藏的行或列的行或列在在“格式格式”菜单中选行菜单中选行或列命令或列命令隐藏隐藏取消隐藏取消隐藏EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统使用自动套用格式使用自动套用格式 ExcelExcel预定义了预定义了7 7类共类共1717
70、种格式，可快速种格式，可快速方便地对工作表格式化。方便地对工作表格式化。操作方法操作方法：在对话框中选择在对话框中选择所需样式所需样式选选“格式格式/自动自动套用格式套用格式”命令命令选择要格式化的选择要格式化的单元格或区域单元格或区域EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统在在“自动套用格自动套用格式式”对话框中，对话框中，单击单击“选项选项”按按钮，可选择性的钮，可选择性的套用所需的格式套用所需的格式EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 条件格式条件格式 可根据设置的条件动态地为单元格设置格式可根据设置的条件动态地为单元格设置格式可根据设置的条件动态地为单元格设置格式可根据设置的条件动态地
71、为单元格设置格式。操作方法操作方法操作方法操作方法：注注：如果条件多于一个，可以在对话框国单击：如果条件多于一个，可以在对话框国单击“添加添加”按钮，添加新的条件（按钮，添加新的条件（“条件格式条件格式”最多可提最多可提供供3 3个条件表达式个条件表达式）选定要设置条选定要设置条件格式的区域件格式的区域选择选择“格式格式/条条件格式件格式”命令命令在条件格式对话在条件格式对话框中作相应设置框中作相应设置EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统单击单击“格格式式/条件条件格式格式”菜菜单项单项在条件格式对话框中在条件格式对话框中设置条件格式设置条件格式EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统格式复制
72、格式复制 格式复制格式复制格式复制格式复制用于将已格式化的数据区域（单元格）用于将已格式化的数据区域（单元格）用于将已格式化的数据区域（单元格）用于将已格式化的数据区域（单元格）的格式复制到其它区域（单元格）。格式复制一般的格式复制到其它区域（单元格）。格式复制一般的格式复制到其它区域（单元格）。格式复制一般的格式复制到其它区域（单元格）。格式复制一般使用使用使用使用“常用常用常用常用”工具栏中的工具栏中的工具栏中的工具栏中的“格式刷格式刷格式刷格式刷”完成完成完成完成。操作方操作方操作方操作方法法法法：格式刷格式刷选定已设置好格式的区域选定已设置好格式的区域; ;单击功双击格单击功双击格式刷
73、按钮式刷按钮; ;在目标区域拖动在目标区域拖动EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.2 小结小结本节讲解了关于本节讲解了关于本节讲解了关于本节讲解了关于ExcelExcelExcelExcel工作薄数据的基本操工作薄数据的基本操工作薄数据的基本操工作薄数据的基本操作方法，包括：创建和打开工作薄；作方法，包括：创建和打开工作薄；作方法，包括：创建和打开工作薄；作方法，包括：创建和打开工作薄；ExcelExcelExcelExcel的数的数的数的数据类型及使用方法；单元格数据的编辑修改；单据类型及使用方法；单元格数据的编辑修改；单据类型及使用方法；单元格数据的编辑修改；单据类型及使用方法；单元
74、格数据的编辑修改；单元格数据的输入如自动填充、自定义序列、数据元格数据的输入如自动填充、自定义序列、数据元格数据的输入如自动填充、自定义序列、数据元格数据的输入如自动填充、自定义序列、数据的移动与复制等；插入与删除单元格、行或列，的移动与复制等；插入与删除单元格、行或列，的移动与复制等；插入与删除单元格、行或列，的移动与复制等；插入与删除单元格、行或列，清除单元格数据信息；工作表的移动、复制、新清除单元格数据信息；工作表的移动、复制、新清除单元格数据信息；工作表的移动、复制、新清除单元格数据信息；工作表的移动、复制、新建、重命名等工作表操作方法。最后，详细介绍建、重命名等工作表操作方法。最后，
75、详细介绍建、重命名等工作表操作方法。最后，详细介绍建、重命名等工作表操作方法。最后，详细介绍了关于单元格的格式化方法。了关于单元格的格式化方法。了关于单元格的格式化方法。了关于单元格的格式化方法。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.3 5.3 公式和函数公式和函数 5.3.6 5.3.6 公式中的常见出错信息与处理公式中的常见出错信息与处理5.3.5 5.3.5 常见函数的使用常见函数的使用5.3.4 5.3.4 单元格的引用单元格的引用5.3.3 5.3.3 公式的复制与移动公式的复制与移动5.3.2 5.3.2 函数的使用函数的使用5.3.1 5.3.1 公式的使用公式的使用EXCE
76、L知识第六章 演示文稿处理系统5.3.1 5.3.1 公式的使用公式的使用 Excel Excel Excel Excel公式是由操作数和运算符按一定的规则组公式是由操作数和运算符按一定的规则组公式是由操作数和运算符按一定的规则组公式是由操作数和运算符按一定的规则组成的表达式，以成的表达式，以成的表达式，以成的表达式，以“=”“=”“=”“=”为首字符，等号后面是参与运为首字符，等号后面是参与运为首字符，等号后面是参与运为首字符，等号后面是参与运算的元素（即操作数）和运算符。操作数可以是常量、算的元素（即操作数）和运算符。操作数可以是常量、算的元素（即操作数）和运算符。操作数可以是常量、算的元
77、素（即操作数）和运算符。操作数可以是常量、单元格引用、标志名称或者是工作表函数。单元格引用、标志名称或者是工作表函数。单元格引用、标志名称或者是工作表函数。单元格引用、标志名称或者是工作表函数。 公式中的运算符公式中的运算符 算术运算符算术运算符算术运算符算术运算符: : : :用于数值的算术运算，运算符有加用于数值的算术运算，运算符有加用于数值的算术运算，运算符有加用于数值的算术运算，运算符有加+,+,+,+,减减减减-,-,-,-,乘乘乘乘*,*,*,*,除除除除/,/,/,/,乘方乘方乘方乘方,括号括号括号括号()()()()等，如：等，如：等，如：等，如：=2+3/3*22=6=2+3
78、/3*22=6=2+3/3*22=6=2+3/3*22=6。 文字运算符文字运算符文字运算符文字运算符 ：& & & &用于字符串连接，如：用于字符串连接，如：用于字符串连接，如：用于字符串连接，如： =“fg”&”h”=fgh=“fg”&”h”=fgh=“fg”&”h”=fgh=“fg”&”h”=fgh; ; ; ; =3&4=34=3&4=34=3&4=34=3&4=34EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符:=:=:=:=、 、 =、=、,用于比较两个用于比较两个用于比较两个用于比较两个值的大小，结果为值的大小，结果为值的大小，结果为值的大小，结果
79、为“TURETURETURETURE”或或或或“FALSEFALSEFALSEFALSE”。 西西西西文文文文字字字字符符符符串串串串比比比比较较较较时时时时，采采采采用用用用内内内内部部部部ASCIIASCIIASCIIASCII码码码码进进进进行行行行比比比比较较较较；中中中中文文文文字字字字符符符符比比比比较较较较时时时时，采采采采用用用用汉汉汉汉字字字字内内内内码码码码进进进进行行行行比比比比较较较较；日日日日期期期期时时时时间型数据进行比较时，采用先后顺序（后者为大）间型数据进行比较时，采用先后顺序（后者为大）间型数据进行比较时，采用先后顺序（后者为大）间型数据进行比较时，采用先后顺
80、序（后者为大）; ; ; ;引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符: : : :冒号、逗号、空格。冒号、逗号、空格。冒号、逗号、空格。冒号、逗号、空格。 冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号是联合运算符，代表多个区域相并是联合运算符，代表多个区域相并是联合运算符，代表多个区域相并是联合运算符，代表多个区域相并 ； 空格交叉运空格交叉运空格交叉运空格交叉运算符，代表多个区域求交集算符，代表多个区域求交集算符，代表多个区域求交集算符，代表多个区域求交集EXCEL知识第六章
81、演示文稿处理系统运算优先级运算优先级 ExcelExcelExcelExcel运运运运算算算算符符符符的的的的优优优优先先先先级级级级由由由由高高高高到到到到低低低低依依依依次次次次为为为为：引引引引用用用用运运运运算算算算符符符符之之之之冒冒冒冒号号号号、逗逗逗逗号号号号、空空空空格格格格、算算算算术术术术运运运运算算算算符符符符之之之之负负负负号号号号、百百百百分分分分比比比比、乘乘乘乘幂幂幂幂、乘乘乘乘除除除除同同同同级级级级、加加加加减减减减同同同同级级级级、文文文文本本本本运运运运算算算算符符符符、比比比比较较较较运运运运算算算算符符符符同同同同级级级级。同同同同级级级级运运运运算算
82、算算时时时时，优优优优先先先先级级级级按按按按照照照照从从从从左左左左到到到到右右右右的的的的顺顺顺顺序序序序计计计计算。算。算。算。输入公式输入公式 选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的“=”“=”“=”“=”按钮，输入公式内容；单击编辑栏的按钮，输入公式内容；单击编辑栏的按钮，输入公式内容；单击编辑栏的按钮，输入公式内容；单击编辑栏的“”“”“”“”按按按按钮或钮或钮或钮或“Enter”“Enter”“Enter”“Enter”键。也可以直接在单元格中以键。也可以直接
83、在单元格中以键。也可以直接在单元格中以键。也可以直接在单元格中以“=”“=”“=”“=”为为为为首字符输入公式。首字符输入公式。首字符输入公式。首字符输入公式。 EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.3.2 5.3.2 函数的使用函数的使用 在在在在ExcelExcelExcelExcel中内置了中内置了中内置了中内置了9 9 9 9类共类共类共类共240240240240多个函数（数字、日多个函数（数字、日多个函数（数字、日多个函数（数字、日期、文字等）期、文字等）期、文字等）期、文字等）, , , ,它们是一些预先定义的公式它们是一些预先定义的公式它们是一些预先定义的公式它们是一些预先
84、定义的公式, , , ,利用函数利用函数利用函数利用函数可提高效率可提高效率可提高效率可提高效率, , , ,减少错误。减少错误。减少错误。减少错误。Excel函数形式函数形式： 函数名函数名函数名函数名( ( ( (参数表参数表参数表参数表),),),),多个参数间用逗号隔开多个参数间用逗号隔开多个参数间用逗号隔开多个参数间用逗号隔开, , , ,参数可参数可参数可参数可以是数字、文字、逻辑值、数组、误差值、引用位置、以是数字、文字、逻辑值、数组、误差值、引用位置、以是数字、文字、逻辑值、数组、误差值、引用位置、以是数字、文字、逻辑值、数组、误差值、引用位置、常量或公式，甚至是又一函数，这时
85、称为函数嵌套，常量或公式，甚至是又一函数，这时称为函数嵌套，常量或公式，甚至是又一函数，这时称为函数嵌套，常量或公式，甚至是又一函数，这时称为函数嵌套，最大嵌套层数最大嵌套层数最大嵌套层数最大嵌套层数7 7 7 7层。层。层。层。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统函数的输入：函数的输入：选取存放选取存放结果的单结果的单元格元格击粘贴函数击粘贴函数按钮或按钮或“插插入入/函数函数”在对话框中在对话框中选取函数类选取函数类型和函数名型和函数名选取或输选取或输入参数入参数在编辑栏中直接输入：在编辑栏中直接输入：=函数名函数名(参数参数)输入等号后输入等号后,在函数在函数框中选取所需函数框中选取所
86、需函数选取或输选取或输入参数入参数EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统自动求和与自动计算：自动求和与自动计算：自动求和自动求和对最接近单元格的数据区域求和对最接近单元格的数据区域求和对最接近单元格的数据区域求和对最接近单元格的数据区域求和( ( ( (单元格与求和区单元格与求和区单元格与求和区单元格与求和区域相邻域相邻域相邻域相邻):):):):对任何区域求和对任何区域求和对任何区域求和对任何区域求和: : : :自动计算自动计算选取存放结选取存放结果的单元格果的单元格单击求和按钮显示计算公式单击求和按钮显示计算公式双击求和按钮显示计算结果双击求和按钮显示计算结果选取存放结选取存放结果的单元
87、格果的单元格单击求单击求和按钮和按钮选取求和选取求和的区域的区域单击求和单击求和按钮按钮选取计算区域选取计算区域在状态栏击右键，在快捷在状态栏击右键，在快捷菜单中选择一种计算方式菜单中选择一种计算方式在状态栏显在状态栏显示计算结果示计算结果EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.3.3 5.3.3 公式的复制与移动公式的复制与移动公公公公式式式式的的的的使使使使用用用用在在在在ExcelExcelExcelExcel中中中中会会会会经经经经常常常常遇遇遇遇到到到到，如如如如果果果果所所所所有有有有公公公公式式式式都都都都逐逐逐逐一一一一输输输输入入入入是是是是件件件件很很很很麻麻麻麻烦烦烦烦
88、的的的的工工工工作作作作，且且且且容容容容易易易易出出出出错错错错。Excel Excel Excel Excel 2003200320032003提提提提供供供供了了了了公公公公式式式式的的的的复复复复制制制制和和和和移移移移动动动动功功功功能能能能，可可可可以以以以很很很很方方方方便便便便的的的的实实实实现现现现公公公公式式式式快快快快速速速速输输输输入入入入。公公公公式式式式的的的的复复复复制制制制与与与与移移移移动动动动和和和和单单单单元元元元格格格格数数数数据据据据的的的的复复复复制制制制与与与与移移移移动动动动类类类类似似似似。同同同同样样样样可可可可以以以以使使使使用用用用剪剪剪
89、剪切切切切板板板板、填填填填充充充充柄等。柄等。柄等。柄等。有有有有时时时时公公公公式式式式在在在在复复复复制制制制过过过过程程程程中中中中，得得得得到到到到错错错错误误误误结结结结果果果果，用用用用户户户户可可可可以以以以查查查查看看看看公公公公式式式式表表表表达达达达式式式式，以以以以确确确确定定定定公公公公式式式式是是是是否否否否有有有有误误误误，操操作作方方法是法是使用组合键使用组合键“Ctrl+”“Ctrl+”EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.3.4 5.3.4 单元格的引用单元格的引用在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用在公式中可
90、以对单元格或单元格区域进行引用在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用, , , ,可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引用可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引用可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引用可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引用同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作薄中同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作薄中同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作薄中同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作薄中的数据。的数据。的数据。的数据。ExcelExcelExcelExcel直接使用单元格名来表示对单元格的直接使用单元格名来表示对单元格的直接使用单元
91、格名来表示对单元格的直接使用单元格名来表示对单元格的引用，常见的有四种引用方式：引用，常见的有四种引用方式：引用，常见的有四种引用方式：引用，常见的有四种引用方式：相对引用、绝对引用、相对引用、绝对引用、相对引用、绝对引用、相对引用、绝对引用、混合引用混合引用混合引用混合引用 、外部引用（链接）、外部引用（链接）、外部引用（链接）、外部引用（链接） EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统相对引用相对引用( (列坐标行坐标列坐标行坐标) )：所谓所谓所谓所谓“相对引用相对引用相对引用相对引用”是指在公式复制时，该是指在公式复制时，该是指在公式复制时，该是指在公式复制时，该地址相对于源单元格在不断
92、发生变化，这种类地址相对于源单元格在不断发生变化，这种类地址相对于源单元格在不断发生变化，这种类地址相对于源单元格在不断发生变化，这种类型的地址由列号和行号表示。如：型的地址由列号和行号表示。如：型的地址由列号和行号表示。如：型的地址由列号和行号表示。如： b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B 绝对引用绝对引用( ($ $列坐标列坐标$ $行坐标行坐标) ) ：所谓所谓所谓所谓“绝对引用绝对引用绝对引用
93、绝对引用”是指在公式复制时，该是指在公式复制时，该是指在公式复制时，该是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加上一个分别加上一个分别加上一个分别加上一个“$”“$”“$”“$”符号符号符号符号, , , ,如如如如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3
94、:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统混合引用混合引用( (列坐标列坐标$ $行坐标或行坐标或$ $列坐标行坐标列坐标行坐标) )所谓所谓所谓所谓“混合引用混合引用混合引用混合引用”是指在引用单元格地址时，是指在引用单元格地址时，是指在引用单元格地址时，是指在引用单元格地址时，一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，例如例如例如例如$A1$A1$A1$A1或或或或A$1A$
95、1A$1A$1。如果。如果。如果。如果“$”“$”“$”“$”符号放在列号前，如符号放在列号前，如符号放在列号前，如符号放在列号前，如$A1$A1$A1$A1，则表示列的位置是，则表示列的位置是，则表示列的位置是，则表示列的位置是“绝对不变绝对不变绝对不变绝对不变”的，而行的位置的，而行的位置的，而行的位置的，而行的位置将随目标单元格的变化而变化。反之，如果将随目标单元格的变化而变化。反之，如果将随目标单元格的变化而变化。反之，如果将随目标单元格的变化而变化。反之，如果“$”“$”“$”“$”符符符符号放在行号前，如号放在行号前，如号放在行号前，如号放在行号前，如A$1A$1A$1A$1，则表
96、示行的位置是，则表示行的位置是，则表示行的位置是，则表示行的位置是“绝对不绝对不绝对不绝对不变变变变”的，而列的位置将随目标单元格的变化而变化。的，而列的位置将随目标单元格的变化而变化。的，而列的位置将随目标单元格的变化而变化。的，而列的位置将随目标单元格的变化而变化。如如如如:B$6,$A1,A$2:C$3:B$6,$A1,A$2:C$3:B$6,$A1,A$2:C$3:B$6,$A1,A$2:C$3相对、绝对、混合引用间可相互转换，相对、绝对、混合引用间可相互转换，相对、绝对、混合引用间可相互转换，相对、绝对、混合引用间可相互转换，方法方法方法方法：选定单元格中的引用部分反复按选定单元格中
97、的引用部分反复按选定单元格中的引用部分反复按选定单元格中的引用部分反复按F4F4F4F4键键键键EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统外部引用（链接）外部引用（链接） 同同同同一一一一工工工工作作作作表表表表中中中中的的的的单单单单元元元元格格格格之之之之间间间间的的的的引引引引用用用用被被被被称称称称为为为为“内内内内部部部部引引引引用用用用”。在在在在ExcelExcelExcelExcel中中中中还还还还可可可可以以以以引引引引用用用用同同同同一一一一工工工工作作作作簿簿簿簿中中中中不不不不同同同同工工工工作作作作表表表表中中中中的的的的单单单单元元元元格格格格，也也也也可可可可以以以以
98、引引引引用用用用不不不不同同同同工工工工作作作作簿簿簿簿中中中中的的的的工工工工作作作作表表表表的的的的单单单单元元元元格格格格，这这这这种种种种引引引引用用用用称称称称之之之之为为为为“外外外外部部部部引引引引用用用用”，也也也也称称称称之为之为之为之为“链接链接链接链接”。 引引引引用用用用同同同同一一一一工工工工作作作作簿簿簿簿内内内内不不不不同同同同工工工工作作作作表表表表中中中中的的的的单单单单元元元元格格格格格格格格式式式式为为为为：“= = = =工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址”。如。如。如。如“=Sheet2“=Sheet2“=
99、Sheet2“=Sheet2！A1A1A1A1 引引引引用用用用不不不不同同同同工工工工作作作作簿簿簿簿工工工工作作作作表表表表中中中中的的的的单单单单元元元元格格格格格格格格式式式式为为为为：“= = = = 工工工工 作作作作 簿簿簿簿 名名名名 工工工工 作作作作 表表表表 名名名名 ! ! ! !单单单单 元元元元 格格格格 地地地地 址址址址 ”。 例例例例 如如如如“=Book1Sheet1“=Book1Sheet1“=Book1Sheet1“=Book1Sheet1！$A$1 $A$1 $A$1 $A$1 EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统区域命名区域命名在引用一个单元格区域
100、时常用它的左上角和右在引用一个单元格区域时常用它的左上角和右在引用一个单元格区域时常用它的左上角和右在引用一个单元格区域时常用它的左上角和右下角的单元格地址来命名，如下角的单元格地址来命名，如下角的单元格地址来命名，如下角的单元格地址来命名，如“B2“B2“B2“B2：D2”D2”D2”D2”。这种命。这种命。这种命。这种命名方法虽然简单，却无法体现该区域的具体含义，名方法虽然简单，却无法体现该区域的具体含义，名方法虽然简单，却无法体现该区域的具体含义，名方法虽然简单，却无法体现该区域的具体含义，不易读懂。为了提高工作效率，便于阅读理解和快不易读懂。为了提高工作效率，便于阅读理解和快不易读懂。
101、为了提高工作效率，便于阅读理解和快不易读懂。为了提高工作效率，便于阅读理解和快速查找，速查找，速查找，速查找，Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003允许对单元格区域进行文字性允许对单元格区域进行文字性允许对单元格区域进行文字性允许对单元格区域进行文字性命名。命名。命名。命名。区域的命名方法区域的命名方法区域的命名方法区域的命名方法：选取区域选取区域选取区域选取区域单击名称框单击名称框单击名称框单击名称框直接输入区域名直接输入区域名直接输入区域名直接输入区域名插入插入插入插入/ /名称名称名称名称/ /定义定义定义定义输入名字输入名字输入名字输入名字插入
102、插入插入插入/ /名称名称名称名称/ /指定指定指定指定设置区域名来设置区域名来设置区域名来设置区域名来自的行列自的行列自的行列自的行列EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.3.5 5.3.5 常见函数的使用常见函数的使用 SUM SUM函数函数功能功能功能功能：SUMSUMSUMSUM函数用于计算单个或多个参数之和。函数用于计算单个或多个参数之和。函数用于计算单个或多个参数之和。函数用于计算单个或多个参数之和。语法语法语法语法：SUMSUMSUMSUM（number1number1number1number1，number2number2number2number2，）。）。）。）。 n
103、umber1number1number1number1，number2number2number2number2，为为为为1-301-301-301-30个需要求和的个需要求和的个需要求和的个需要求和的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值，也可参数。参数可以是数字、文本、逻辑值，也可参数。参数可以是数字、文本、逻辑值，也可参数。参数可以是数字、文本、逻辑值，也可以是单元格引用等。如果参数是单元格引用，以是单元格引用等。如果参数是单元格引用，以是单元格引用等。如果参数是单元格引用，以是单元格引用等。如果参数是单元格引用，那么引用中的空白单元格、逻辑值、文本值和那么引用中的空白单元格、逻辑值、文本值
104、和那么引用中的空白单元格、逻辑值、文本值和那么引用中的空白单元格、逻辑值、文本值和错误值将被忽略，即取值为错误值将被忽略，即取值为错误值将被忽略，即取值为错误值将被忽略，即取值为0 0 0 0。 EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 SUMIF SUMIF函数函数功能功能功能功能：对符合指定条件的单元格求和。：对符合指定条件的单元格求和。：对符合指定条件的单元格求和。：对符合指定条件的单元格求和。语法语法语法语法：SUMIF(rangeSUMIF(rangeSUMIF(rangeSUMIF(range，criteriacriteriacriteriacriteria，sum_range)su
105、m_range)sum_range)sum_range)。rangerangerangerange为用于条件判断的单元格区域。为用于条件判断的单元格区域。为用于条件判断的单元格区域。为用于条件判断的单元格区域。criteriacriteriacriteriacriteria为为为为确确确确定定定定哪哪哪哪些些些些单单单单元元元元格格格格符符符符合合合合求求求求和和和和的的的的条条条条件件件件。其其其其形式可以是数字、表达式或文本。形式可以是数字、表达式或文本。形式可以是数字、表达式或文本。形式可以是数字、表达式或文本。sum_rangesum_rangesum_rangesum_range为需
106、要求和的实际单元格区域。为需要求和的实际单元格区域。为需要求和的实际单元格区域。为需要求和的实际单元格区域。只只只只有有有有当当当当rangerangerangerange中中中中的的的的相相相相应应应应单单单单元元元元格格格格满满满满足足足足criteriacriteriacriteriacriteria中中中中的的的的条条条条件件件件时时时时，才才才才对对对对sum sum sum sum _range_range_range_range中中中中相相相相应应应应的的的的单单单单元元元元格格格格求求求求和和和和。如如如如果果果果省省省省略略略略sum_rangesum_rangesum_ra
107、ngesum_range，则对，则对，则对，则对rangerangerangerange中满足条件的单元格求和。中满足条件的单元格求和。中满足条件的单元格求和。中满足条件的单元格求和。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 AVERAGE AVERAGE函数函数功能功能功能功能：对所有参数计算算术平均值。：对所有参数计算算术平均值。：对所有参数计算算术平均值。：对所有参数计算算术平均值。语法语法语法语法：AVERAGE(number1AVERAGE(number1AVERAGE(number1AVERAGE(number1，number2number2number2number2，) ) )
108、) number1number1number1number1，number2number2number2number2，为为为为1-301-301-301-30个个个个需需需需要要要要计计计计算算算算平平平平均均均均值值值值的的的的参参参参数数数数。参参参参数数数数应应应应为为为为数数数数字字字字，或或或或者者者者包包包包含含含含数数数数字字字字的的的的名名名名称称称称、数数数数组组组组或或或或单单单单元元元元格格格格引引引引用用用用等等等等。如如如如果果果果数数数数值值值值或或或或单单单单元元元元格格格格引引引引用用用用参参参参数数数数中中中中有有有有文文文文本本本本、逻逻逻逻辑辑辑辑值值值
109、值或或或或空空空空白白白白单单单单元元元元格格格格，则则则则忽忽忽忽略略略略不不不不计计计计，但但但但单元格中包含的数字单元格中包含的数字单元格中包含的数字单元格中包含的数字“0”“0”“0”“0”将计算在内。将计算在内。将计算在内。将计算在内。 EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 COUNT COUNT函数函数功功功功能能能能：计计计计算算算算参参参参数数数数表表表表中中中中的的的的数数数数字字字字参参参参数数数数和和和和包包包包含含含含数数数数字字字字的的的的单单单单元格个数。元格个数。元格个数。元格个数。语法语法语法语法：COUNT(value1，value2，) value1val
110、ue1value1value1，value2value2value2value2，为为为为1-301-301-301-30个个个个可可可可以以以以包包包包含含含含或或或或引引引引用用用用各各各各种种种种不不不不同同同同类类类类型型型型数数数数据据据据的的的的参参参参数数数数，但但但但只只只只对对对对数数数数字字字字型型型型数数数数据据据据进进进进行计算。行计算。行计算。行计算。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 INT INT函数函数功能功能：对实数向下取整数对实数向下取整数对实数向下取整数对实数向下取整数语法语法：INT(number)numbernumbernumbernumber是需
111、要取整的实数是需要取整的实数是需要取整的实数是需要取整的实数 MAX MAX函数函数功能功能：求数据集中的最大值求数据集中的最大值求数据集中的最大值求数据集中的最大值语法语法：MAX(number1，number2，) number1number1number1number1，number2number2number2number2，为为为为1-301-301-301-30个个个个需需需需要要要要求求求求最最最最大大大大值值值值的的的的参参参参数数数数。可可可可以以以以将将将将参参参参数数数数指指指指定定定定为为为为数数数数字字字字、空空空空白白白白单单单单元元元元格格格格、单单单单元元元元格
112、格格格区区区区域域域域、逻逻逻逻辑辑辑辑值值值值或或或或数数数数字字字字的的的的文文文文本本本本表表表表达达达达式式式式等等等等。如如如如果果果果参参参参数数数数为为为为错错错错误误误误值值值值或或或或不不不不能能能能转转转转换换换换成成成成数数数数字字字字的的的的文文文文本本本本，将将将将产产产产生生生生错误。如果参数不包含数字，函数错误。如果参数不包含数字，函数错误。如果参数不包含数字，函数错误。如果参数不包含数字，函数MAXMAXMAXMAX返回返回返回返回0 0 0 0。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.3.65.3.6公式中的常见出错信息与原因公式中的常见出错信息与原因 错误
113、信息错误信息错误信息错误信息出错原因出错原因出错原因出错原因#DIV/0#DIV/0试图用零作为除数。试图用零作为除数。#NAME#NAME？在公式中出现了一个未曾定义的名称或被删除的名称在公式中出现了一个未曾定义的名称或被删除的名称#VALUE#VALUE！当使用错误的参数或运算对象类型时当使用错误的参数或运算对象类型时#REF#REF！无法找到公式中所引用的单元格或区域无法找到公式中所引用的单元格或区域#N/A#N/A在公式引用的区域中没有一个可用的数据，或者在所引在公式引用的区域中没有一个可用的数据，或者在所引用的函数中缺少参数用的函数中缺少参数#NUM#NUM！函数中引用了错误的参数、
114、计算结果无法表示函数中引用了错误的参数、计算结果无法表示#NULL#NULL引用的两个区域不相交引用的两个区域不相交# # 计算结果太长；或者日期时间公式计算结果为负值计算结果太长；或者日期时间公式计算结果为负值 EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.3 小结小结本节主要介绍了公式和函数的相关概念及使本节主要介绍了公式和函数的相关概念及使本节主要介绍了公式和函数的相关概念及使本节主要介绍了公式和函数的相关概念及使用方法，包括：公式的组成；不同运算符的使用用方法，包括：公式的组成；不同运算符的使用用方法，包括：公式的组成；不同运算符的使用用方法，包括：公式的组成；不同运算符的使用方法及运算优
115、先级；函数的书写形式及使用方法；方法及运算优先级；函数的书写形式及使用方法；方法及运算优先级；函数的书写形式及使用方法；方法及运算优先级；函数的书写形式及使用方法；公式的复制与移动；单元格的四种引用（相对引公式的复制与移动；单元格的四种引用（相对引公式的复制与移动；单元格的四种引用（相对引公式的复制与移动；单元格的四种引用（相对引用、绝对引用、混合引用、外部引用）方式适用用、绝对引用、混合引用、外部引用）方式适用用、绝对引用、混合引用、外部引用）方式适用用、绝对引用、混合引用、外部引用）方式适用的范围及书写方法；最后简要介绍了一些常用函的范围及书写方法；最后简要介绍了一些常用函的范围及书写方法
116、；最后简要介绍了一些常用函的范围及书写方法；最后简要介绍了一些常用函数的功能及使用方法以及书写公式时常见的错误数的功能及使用方法以及书写公式时常见的错误数的功能及使用方法以及书写公式时常见的错误数的功能及使用方法以及书写公式时常见的错误及错误原因等。及错误原因等。及错误原因等。及错误原因等。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.4 5.4 图表的制作图表的制作 5.4.3 5.4.3 图表的格式化图表的格式化 5.4.2 5.4.2 图表的编辑图表的编辑5.4.1 5.4.1 创建图表创建图表EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.4.1 5.4.1 创建图表创建图表ExcelExcel
117、ExcelExcel的图表功能可以将工作表中的抽象数据以图的图表功能可以将工作表中的抽象数据以图的图表功能可以将工作表中的抽象数据以图的图表功能可以将工作表中的抽象数据以图形的形式表现出来，极大的增强了数据的直观效果，便形的形式表现出来，极大的增强了数据的直观效果，便形的形式表现出来，极大的增强了数据的直观效果，便形的形式表现出来，极大的增强了数据的直观效果，便于查看数据的差异、分布并进行趋势预测。而且于查看数据的差异、分布并进行趋势预测。而且于查看数据的差异、分布并进行趋势预测。而且于查看数据的差异、分布并进行趋势预测。而且Excel Excel Excel Excel 所创建的图表与工作表
118、中的有关数据密切相关，当工作所创建的图表与工作表中的有关数据密切相关，当工作所创建的图表与工作表中的有关数据密切相关，当工作所创建的图表与工作表中的有关数据密切相关，当工作表中数据源发生变化时，图表中对应项的数据也能够自表中数据源发生变化时，图表中对应项的数据也能够自表中数据源发生变化时，图表中对应项的数据也能够自表中数据源发生变化时，图表中对应项的数据也能够自动更新。动更新。动更新。动更新。ExcelExcelExcelExcel中的图表有中的图表有中的图表有中的图表有14141414大类，每类又有若干种子类型，大类，每类又有若干种子类型，大类，每类又有若干种子类型，大类，每类又有若干种子类
119、型，图表类型总计达图表类型总计达图表类型总计达图表类型总计达70707070多种。多种。多种。多种。 EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统图表属性图表属性图表类型图表类型图表类型图表类型: : : :有有有有14141414类图表类图表类图表类图表, , , ,有二维、三维，每类有子有二维、三维，每类有子有二维、三维，每类有子有二维、三维，每类有子类型类型类型类型数据源数据源数据源数据源：作图的数据来源于哪个数据区域：作图的数据来源于哪个数据区域：作图的数据来源于哪个数据区域：作图的数据来源于哪个数据区域图表选项图表选项图表选项图表选项：图表中各个对象，有图表区、绘图区、：图表中各个对象，有
120、图表区、绘图区、：图表中各个对象，有图表区、绘图区、：图表中各个对象，有图表区、绘图区、分类坐标、图例、背景、标题等分类坐标、图例、背景、标题等分类坐标、图例、背景、标题等分类坐标、图例、背景、标题等图表位置图表位置图表位置图表位置：嵌入在工作表内嵌入在工作表内嵌入在工作表内嵌入在工作表内, , , ,称为嵌入式图表称为嵌入式图表称为嵌入式图表称为嵌入式图表 作为一张独立的图表作为一张独立的图表作为一张独立的图表作为一张独立的图表, , , ,称为独立图表称为独立图表称为独立图表称为独立图表EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统创建图表创建图表选定创建图表选定创建图表选定创建图表选定创建图表的
121、数据区域的数据区域的数据区域的数据区域单击常用工具栏单击常用工具栏单击常用工具栏单击常用工具栏的的的的 图表向导图表向导图表向导图表向导 按钮按钮按钮按钮选选选选 “ “插入插入插入插入/ /图表图表图表图表” ”命命命命令令令令单击图表工具栏单击图表工具栏单击图表工具栏单击图表工具栏的的的的 图表类型按钮图表类型按钮图表类型按钮图表类型按钮按按按按F11F11键键键键依据图表向依据图表向依据图表向依据图表向导逐步建立导逐步建立导逐步建立导逐步建立图表图表图表图表独立图表独立图表独立图表独立图表嵌入图表嵌入图表嵌入图表嵌入图表EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统选择选择“图表类型图表类型”和
122、子类型和子类型设置图表选项设置图表选项选选择择数数据据源源用于修改数据系列的名称、用于修改数据系列的名称、数值以及分类轴标志数值以及分类轴标志建立一个独立的工作表建立一个独立的工作表建立一个嵌入工作表建立一个嵌入工作表选选择择图图表表位位置置选择作图数据源选择作图数据源选择选择“插入插入/图表图表”命令命令点点击击常常用用工工具具栏栏的的图图表表向向导导按按钮钮EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.4.2 5.4.2 图表的编辑图表的编辑图表的缩放、移动、复制和删除图表的缩放、移动、复制和删除选选选选中中中中图图图图表表表表鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处鼠标指向图表
123、任意处拖动图表拖动图表拖动图表拖动图表鼠标指向图表控点处鼠标指向图表控点处鼠标指向图表控点处鼠标指向图表控点处拖动图表拖动图表拖动图表拖动图表鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处Ctrl+Ctrl+拖拖拖拖动图表动图表动图表动图表按按按按DelDel键键键键移动移动移动移动缩放缩放缩放缩放复制复制复制复制删除删除删除删除EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统改变图表类型改变图表类型 对已创建的图表可概据需要更改图表类型，对已创建的图表可概据需要更改图表类型，对已创建的图表可概据需要更改图表类型，对已创建的图表可概据需要更改图表类型，操操操操作方法作方法作方法
124、作方法： 先选中图表；先选中图表；先选中图表；先选中图表；选择选择选择选择“ “图表图表图表图表” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “图表类图表类图表类图表类型型型型” ”命令，在弹出的对话框中选择所需的图表类型命令，在弹出的对话框中选择所需的图表类型命令，在弹出的对话框中选择所需的图表类型命令，在弹出的对话框中选择所需的图表类型和子类型；或和子类型；或和子类型；或和子类型；或单击单击单击单击“ “图表图表图表图表” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “图表类型图表类型图表类型图表类型” ”按钮按钮按钮按钮；或；或；或；或右击图表，在快捷菜单中选右击图表，在快捷菜单中选右击图
125、表，在快捷菜单中选右击图表，在快捷菜单中选“ “图表类型图表类型图表类型图表类型” ”命令。命令。命令。命令。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统图表对象的编辑图表对象的编辑 Excel Excel Excel Excel图表中有许多对象如图表标题、图例、图表中有许多对象如图表标题、图例、图表中有许多对象如图表标题、图例、图表中有许多对象如图表标题、图例、文字、数值轴、绘图区、背景墙、刻度等，这些对文字、数值轴、绘图区、背景墙、刻度等，这些对文字、数值轴、绘图区、背景墙、刻度等，这些对文字、数值轴、绘图区、背景墙、刻度等，这些对象都可以根据需要改变其内容或外观。象都可以根据需要改变其内容或外
126、观。象都可以根据需要改变其内容或外观。象都可以根据需要改变其内容或外观。选取图表对象选取图表对象 单击图表对象或单击图表工具栏的单击图表对象或单击图表工具栏的单击图表对象或单击图表工具栏的单击图表对象或单击图表工具栏的“图表对象图表对象图表对象图表对象” ” ” ” 按钮按钮按钮按钮删除图表中的数据系列删除图表中的数据系列删除图表中的数据系列删除图表中的数据系列 选中数据系列，按选中数据系列，按选中数据系列，按选中数据系列，按DelDelDelDel键键键键EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统增加数据增加数据 对嵌入对表对嵌入对表对嵌入对表对嵌入对表：直接选中数据，拖动到图表；或选：直接选中
127、数据，拖动到图表；或选图表图表/ /添加数据添加数据 对独立图表对独立图表对独立图表对独立图表：选中图选中图选中图选中图表对象表对象表对象表对象选图表选图表选图表选图表/ /添添添添加数据加数据加数据加数据选工作表数据选工作表数据选工作表数据选工作表数据双击图双击图双击图双击图表对象表对象表对象表对象选图表选图表选图表选图表/ /图图图图表选项表选项表选项表选项在对话中设在对话中设在对话中设在对话中设置相应选项置相应选项置相应选项置相应选项增加文字增加文字 增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统调整图表中数据系
128、列次序调整图表中数据系列次序右击图表中要改变右击图表中要改变右击图表中要改变右击图表中要改变次序的数据系列；选次序的数据系列；选次序的数据系列；选次序的数据系列；选“ “快捷菜单快捷菜单快捷菜单快捷菜单” ”中的中的中的中的“ “数据数据数据数据系列格式系列格式系列格式系列格式” ”命令；选择命令；选择命令；选择命令；选择“ “系列次序系列次序系列次序系列次序” ”选项卡；选项卡；选项卡；选项卡；选择要改变次序的系列选择要改变次序的系列选择要改变次序的系列选择要改变次序的系列名称；单击名称；单击名称；单击名称；单击“ “上移上移上移上移” ”或或或或“ “下移下移下移下移” ”按钮按钮按钮按钮
129、EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.4.3 5.4.3 图表的格式化图表的格式化 图表格式化是指对图表中各个图表对象的格式设置，图表格式化是指对图表中各个图表对象的格式设置，图表格式化是指对图表中各个图表对象的格式设置，图表格式化是指对图表中各个图表对象的格式设置，不同的图表对象有不同的格式设置标签，它们有不同的图表对象有不同的格式设置标签，它们有不同的图表对象有不同的格式设置标签，它们有不同的图表对象有不同的格式设置标签，它们有：数据系列数据系列数据系列数据系列: : : :有图案、坐标轴、系列次序、数据标志有图案、坐标轴、系列次序、数据标志有图案、坐标轴、系列次序、数据标志有图案、坐
130、标轴、系列次序、数据标志标签等标签等标签等标签等坐标轴坐标轴坐标轴坐标轴：有图案、刻度、字体、数字、对齐等标签有图案、刻度、字体、数字、对齐等标签有图案、刻度、字体、数字、对齐等标签有图案、刻度、字体、数字、对齐等标签图表区图表区图表区图表区：有图案、字体、属性标签有图案、字体、属性标签有图案、字体、属性标签有图案、字体、属性标签图例图例图例图例：有图案、字体、位置标签有图案、字体、位置标签有图案、字体、位置标签有图案、字体、位置标签图形区图形区图形区图形区：有图案设置标签有图案设置标签有图案设置标签有图案设置标签操作方法操作方法：双击图表的双击图表的双击图表的双击图表的各个对象各个对象各个对
131、象各个对象在格式对话框中设置在格式对话框中设置在格式对话框中设置在格式对话框中设置上述每类对象的格式上述每类对象的格式上述每类对象的格式上述每类对象的格式EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.4 小结小结本节主要介绍了有关图表的相关操作方法，本节主要介绍了有关图表的相关操作方法，本节主要介绍了有关图表的相关操作方法，本节主要介绍了有关图表的相关操作方法，它们有：图表的概念及其四个属性（它们有：图表的概念及其四个属性（它们有：图表的概念及其四个属性（它们有：图表的概念及其四个属性（图表类型、图表类型、图表类型、图表类型、数据源、图表选项、图表位置数据源、图表选项、图表位置数据源、图表选项、图
132、表位置数据源、图表选项、图表位置）；图表的创建方）；图表的创建方）；图表的创建方）；图表的创建方法；图表的编辑（图表的复制、移动等，更改图法；图表的编辑（图表的复制、移动等，更改图法；图表的编辑（图表的复制、移动等，更改图法；图表的编辑（图表的复制、移动等，更改图表类型，图表对象的更改等）；最后介绍了图表表类型，图表对象的更改等）；最后介绍了图表表类型，图表对象的更改等）；最后介绍了图表表类型，图表对象的更改等）；最后介绍了图表的格式化。的格式化。的格式化。的格式化。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.5 5.5 数据的管理与统计数据的管理与统计 5.5.7 5.5.7 数据库函数的使用
133、数据库函数的使用5.5.6 5.5.6 分类汇总分类汇总5.5.5 5.5.5 合并计算合并计算5.5.4 5.5.4 数据的筛选数据的筛选5.5.3 5.5.3 数据排序数据排序5.5.2 5.5.2 数据清单的编辑数据清单的编辑5.5.1 5.5.1 创建数据清单创建数据清单EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.5.1 5.5.1 创建数据清单创建数据清单 Excel 2003 Excel 2003 Excel 2003 Excel 2003的数据清单是由列标题和每一列相的数据清单是由列标题和每一列相的数据清单是由列标题和每一列相的数据清单是由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作
134、表。其中每一行相当于同类型的数据组成的特殊工作表。其中每一行相当于同类型的数据组成的特殊工作表。其中每一行相当于同类型的数据组成的特殊工作表。其中每一行相当于一个记录，每一列相当于字段，每一列的标题则称为一个记录，每一列相当于字段，每一列的标题则称为一个记录，每一列相当于字段，每一列的标题则称为一个记录，每一列相当于字段，每一列的标题则称为该字段的字段名。该字段的字段名。该字段的字段名。该字段的字段名。Excel Excel Excel Excel 对数据进行排序、筛选、分对数据进行排序、筛选、分对数据进行排序、筛选、分对数据进行排序、筛选、分类汇总等各种数据管理和统计操作是在数据清单中完类汇
135、总等各种数据管理和统计操作是在数据清单中完类汇总等各种数据管理和统计操作是在数据清单中完类汇总等各种数据管理和统计操作是在数据清单中完成的。成的。成的。成的。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统记录单记录单可看成是数据清单的一行行数据，是一个完整可看成是数据清单的一行行数据，是一个完整可看成是数据清单的一行行数据，是一个完整可看成是数据清单的一行行数据，是一个完整的记录，选的记录，选的记录，选的记录，选“数据数据数据数据/ / / /记录单记录单记录单记录单”命令，在对话框中可命令，在对话框中可命令，在对话框中可命令，在对话框中可方便地进行记录单的查看、修改、添加、删除或按方便地进行记录单的
136、查看、修改、添加、删除或按方便地进行记录单的查看、修改、添加、删除或按方便地进行记录单的查看、修改、添加、删除或按条件查找记录条件查找记录条件查找记录条件查找记录建立和编辑数据清单建立和编辑数据清单 与工作表的建立和编辑相同，也可用与工作表的建立和编辑相同，也可用与工作表的建立和编辑相同，也可用与工作表的建立和编辑相同，也可用“数据数据数据数据/ / / /记录单记录单记录单记录单”命令命令命令命令数据清单建立规则数据清单建立规则 数据清单应与其它数据间至少留有空行或空列；数据清单应与其它数据间至少留有空行或空列；数据清单应与其它数据间至少留有空行或空列；数据清单应与其它数据间至少留有空行或空
137、列；数据清单中不能有空行或空列；数据清单的第一行数据清单中不能有空行或空列；数据清单的第一行数据清单中不能有空行或空列；数据清单的第一行数据清单中不能有空行或空列；数据清单的第一行为列标题（字段名），每一列数据的数据类型相同。为列标题（字段名），每一列数据的数据类型相同。为列标题（字段名），每一列数据的数据类型相同。为列标题（字段名），每一列数据的数据类型相同。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.5.2 5.5.2 数据清单的编辑数据清单的编辑数数据据清清单单中中各各字字段段名名称称及及其其所所对对应的内容应的内容当当前前显显示示的的是是第第几几条条记记录录。数据清单的编辑与工作表数数据
138、清单的编辑与工作表数据编辑方法相同，也可使用据编辑方法相同，也可使用“数据数据/ /记录单记录单”命令命令EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.5.3 5.5.3 数据排序数据排序 排序是整理数据的一种方法，通过排序，排序是整理数据的一种方法，通过排序，排序是整理数据的一种方法，通过排序，排序是整理数据的一种方法，通过排序，ExcelExcelExcelExcel可按指定的字段值和排列顺序重新组织数据。排序的可按指定的字段值和排列顺序重新组织数据。排序的可按指定的字段值和排列顺序重新组织数据。排序的可按指定的字段值和排列顺序重新组织数据。排序的字段称为关键字段，字段称为关键字段，字段称为关
139、键字段，字段称为关键字段，最多允许最多允许最多允许最多允许3 3 3 3个关键字段，有主关个关键字段，有主关个关键字段，有主关个关键字段，有主关键字和次关键字之分键字和次关键字之分键字和次关键字之分键字和次关键字之分。简单排序：简单排序：用于快速地对数据清单中的某一列数用于快速地对数据清单中的某一列数用于快速地对数据清单中的某一列数用于快速地对数据清单中的某一列数据进行排序（据进行排序（据进行排序（据进行排序（单关键字排序单关键字排序单关键字排序单关键字排序） 。单击数据清单中要排单击数据清单中要排单击数据清单中要排单击数据清单中要排序的列的任一个单元格序的列的任一个单元格序的列的任一个单元格
140、序的列的任一个单元格单击单击单击单击“ “常用常用常用常用” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的升序或降序按钮升序或降序按钮升序或降序按钮升序或降序按钮EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统复杂排序复杂排序：对多个关键字进行排序对多个关键字进行排序对多个关键字进行排序对多个关键字进行排序, , , ,操作方法操作方法操作方法操作方法: :单击数据清单单击数据清单中的任意一个中的任意一个单元格单元格选选择择“数数据据/ /排排序序”命命令令在在对对话话框框中中选选择择排排序序的的主主、次次、第第三三关关键键字字和和排排序序方方式式EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统特特殊殊排排序序：单
141、单单单击击击击“排排排排序序序序”对对对对话话话话框框框框中中中中的的的的“选选选选项项项项”按钮按钮按钮按钮, , , ,打开打开打开打开 “ “ “ “排序选项排序选项排序选项排序选项”对话框对话框对话框对话框。选按列或按行排序选按列或按行排序选按字母或按笔画排序选按字母或按笔画排序可按大小次序排列可按大小次序排列EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 Excel Excel Excel Excel数据筛选用于快速寻找和使用数据清单中数据筛选用于快速寻找和使用数据清单中数据筛选用于快速寻找和使用数据清单中数据筛选用于快速寻找和使用数据清单中的数据子集，只显示满足条件的数据行，隐藏其它行。的
142、数据子集，只显示满足条件的数据行，隐藏其它行。的数据子集，只显示满足条件的数据行，隐藏其它行。的数据子集，只显示满足条件的数据行，隐藏其它行。自动筛选自动筛选创建复杂的筛选条件创建复杂的筛选条件在自动筛选的第三步选自定义，在对话框中选取在自动筛选的第三步选自定义，在对话框中选取在自动筛选的第三步选自定义，在对话框中选取在自动筛选的第三步选自定义，在对话框中选取逻辑操作符、字段值，并通过与、或按钮定义出满足逻辑操作符、字段值，并通过与、或按钮定义出满足逻辑操作符、字段值，并通过与、或按钮定义出满足逻辑操作符、字段值，并通过与、或按钮定义出满足两个条件的复杂的限定条件两个条件的复杂的限定条件两个条
143、件的复杂的限定条件两个条件的复杂的限定条件撤消自动筛选撤消自动筛选单击数据清单单击数据清单单击数据清单单击数据清单或选择区域或选择区域或选择区域或选择区域数据数据数据数据/ /筛选筛选筛选筛选/ /自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选数据数据数据数据/ /筛选筛选筛选筛选/ /全部显示全部显示全部显示全部显示数据数据数据数据/ /筛选筛选筛选筛选/ /自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选5.5.4 5.5.4 数据的筛选数据的筛选 选取值或选取值或选取值或选取值或自定义条件自定义条件自定义条件自定义条件EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统源源数数据据清清单单创建条件区创建条件区域数据清单：域数据清单
144、：该区域标题该区域标题与源数据清与源数据清单标题相同单标题相同, ,设置条件时，设置条件时，同行条件相同行条件相与，不同行与，不同行相或，相或，选择选择“数据数据/高级筛选高级筛选”命令命令高级筛选：高级筛选：可同时对多个字段设置筛选条件可同时对多个字段设置筛选条件可同时对多个字段设置筛选条件可同时对多个字段设置筛选条件在在“高级筛选对高级筛选对话框话框”中选择数中选择数据区域、条件区据区域、条件区域、存放结果的域、存放结果的区域即区域即“复制到复制到”，点击，点击“确定确定”，即可完成操，即可完成操作作筛筛选选结结果果:EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.5.5 5.5.5 合并计算合
145、并计算 合合合合并并并并计计计计算算算算功功功功能能能能可可可可以以以以实实实实现现现现两两两两个个个个以以以以上上上上工工工工作作作作表表表表中中中中的的的的指指指指定定定定数数数数据一一对应地进行求和、求平均值等计算据一一对应地进行求和、求平均值等计算据一一对应地进行求和、求平均值等计算据一一对应地进行求和、求平均值等计算。操作方法：操作方法：选择存放结选择存放结果的单元格，果的单元格，单击单击“数据数据/ /合并计算合并计算”菜单项菜单项选选择择合合并并计计算算方方式式合并计算对话框合并计算对话框添加参与合并添加参与合并计算的数据区域计算的数据区域EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5
146、.5.6 5.5.6 分类汇总分类汇总 分类汇总是将表格的数据按照某一个字段值进行分类汇总是将表格的数据按照某一个字段值进行分类汇总是将表格的数据按照某一个字段值进行分类汇总是将表格的数据按照某一个字段值进行分类，再按这些类别求和、计数、求均值，但要求汇分类，再按这些类别求和、计数、求均值，但要求汇分类，再按这些类别求和、计数、求均值，但要求汇分类，再按这些类别求和、计数、求均值，但要求汇总字段是有序的总字段是有序的总字段是有序的总字段是有序的, , , ,即先对分类字段排序。即先对分类字段排序。即先对分类字段排序。即先对分类字段排序。基本分类汇总基本分类汇总用于对一个字段分类且仅有一种汇总方
147、式的分类用于对一个字段分类且仅有一种汇总方式的分类用于对一个字段分类且仅有一种汇总方式的分类用于对一个字段分类且仅有一种汇总方式的分类汇总汇总汇总汇总单击数单击数单击数单击数据清单据清单据清单据清单数据数据数据数据/ /分分分分类汇总类汇总类汇总类汇总设置分类字段设置分类字段设置分类字段设置分类字段设置汇总方式设置汇总方式设置汇总方式设置汇总方式选定汇总项选定汇总项选定汇总项选定汇总项对分类对分类对分类对分类字段排序字段排序字段排序字段排序EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统嵌套分类汇总：嵌套分类汇总： 汇总方法与基本分类汇总同，要求在进行第汇总方法与基本分类汇总同，要求在进行第汇总方法与基
148、本分类汇总同，要求在进行第汇总方法与基本分类汇总同，要求在进行第二次分类汇总时，对话框中不要选二次分类汇总时，对话框中不要选二次分类汇总时，对话框中不要选二次分类汇总时，对话框中不要选“替换当前分替换当前分替换当前分替换当前分类汇总类汇总类汇总类汇总”复选框。复选框。复选框。复选框。清除分类汇总：清除分类汇总： 在在在在“分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总”对话框中单击对话框中单击对话框中单击对话框中单击“全部删除全部删除全部删除全部删除” ” ” ” 。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统在每组分类汇总数据后在每组分类汇总数据后自动插入分页符自动插入分页符用新的分类汇总替换当前用新的分类汇总
149、替换当前所有的分类汇总所有的分类汇总在明细数据下面插入分类在明细数据下面插入分类汇总行和汇总行和 总汇总行总汇总行EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统分级显示分级显示显示不同级的数据，一般分为显示不同级的数据，一般分为显示不同级的数据，一般分为显示不同级的数据，一般分为3 3 3 3级级级级1 1 1 1级：最高级，只显示清单中的总计数级：最高级，只显示清单中的总计数级：最高级，只显示清单中的总计数级：最高级，只显示清单中的总计数2 2 2 2级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的级：次高级，显示列表中的
150、总计数和各分类中的合计数合计数合计数合计数3 3 3 3级：低级，显示全部信息级：低级，显示全部信息级：低级，显示全部信息级：低级，显示全部信息+ + + +：展开某一级数据：展开某一级数据：展开某一级数据：展开某一级数据 - - - -：折叠某一级的数据：折叠某一级的数据：折叠某一级的数据：折叠某一级的数据清除和建立分级显示清除和建立分级显示清除和建立分级显示清除和建立分级显示数据数据数据数据/ /分级显示分级显示分级显示分级显示/ /自动建立分级显示自动建立分级显示自动建立分级显示自动建立分级显示数据数据数据数据/ /分级显示分级显示分级显示分级显示/ /清除分级显示清除分级显示清除分级显
151、示清除分级显示EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.5.7 5.5.7 数据库函数的使用数据库函数的使用 Excel Excel 20032003中中共共有有1212个个工工作作表表函函数数，用用于于对对数数据据清清单单或或数数据据库库中中的的数数据据进进行行分分析析，函函数数的统一名称为的统一名称为 Dfunctions Dfunctions。DfunctionsDfunctions的语法格式为：的语法格式为：DfunctionsDfunctions（databasedatabase，fieldfield，criteriacriteria）EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 函函数数
152、均均有有三三个个参参数数：databasedatabase、fieldfield和和criteriacriteria。 databasedatabase：表表示示构构成成数数据据清清单单或或数数据据库库的的单元格区域；单元格区域； FieldField：表表示示指指定定函函数数所所使使用用的的数数据据列列，FieldField可可以以是是文文本本，也也可可以以是是代代表表数数据据清清单单中中数据列位置的数字；数据列位置的数字； CriteriaCriteria： 表表示示对对一一组组单单元元格格区区域域的的引引用，这组单元格区域用来设定函数的匹配条件。用，这组单元格区域用来设定函数的匹配条件。
153、EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 数据库计数函数数据库计数函数 Dcount Dcount格式：格式：格式：格式：DcountDcountDcountDcount（databasedatabasedatabasedatabase，fieldfieldfieldfield，criteriacriteriacriteriacriteria）功能：功能：功能：功能：从满足给定条件的数据库记录的字段（列）中，从满足给定条件的数据库记录的字段（列）中，从满足给定条件的数据库记录的字段（列）中，从满足给定条件的数据库记录的字段（列）中，计算包含数值的单元格数目。计算包含数值的单元格数目。计算包含数值
154、的单元格数目。计算包含数值的单元格数目。 数据库非空格计数函数数据库非空格计数函数 Dcounta Dcounta格式：格式：格式：格式：DcountaDcountaDcountaDcounta（databasedatabasedatabasedatabase，fieldfieldfieldfield，criteriacriteriacriteriacriteria）功能：功能：功能：功能：从给定数据库中，计算符合条件的非空格单元从给定数据库中，计算符合条件的非空格单元从给定数据库中，计算符合条件的非空格单元从给定数据库中，计算符合条件的非空格单元格数目。格数目。格数目。格数目。 数据库最大值
155、函数数据库最大值函数Dmax Dmax 格式：格式：格式：格式：DmaxDmaxDmaxDmax（databasedatabasedatabasedatabase，fieldfieldfieldfield，criteriacriteriacriteriacriteria）功能：功能：功能：功能：返回满足给定条件的数据库中记录和字段（列）返回满足给定条件的数据库中记录和字段（列）返回满足给定条件的数据库中记录和字段（列）返回满足给定条件的数据库中记录和字段（列）中数据的最大值。中数据的最大值。中数据的最大值。中数据的最大值。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 数据库最小值函数数据库最小值函数
156、DminDmin格式：格式：格式：格式：DminDminDminDmin（databasedatabasedatabasedatabase，fieldfieldfieldfield，criteriacriteriacriteriacriteria）功能：功能：功能：功能：返回满足给定条件的数据库中记录和字段返回满足给定条件的数据库中记录和字段返回满足给定条件的数据库中记录和字段返回满足给定条件的数据库中记录和字段（列）中数据的最小值。（列）中数据的最小值。（列）中数据的最小值。（列）中数据的最小值。 数据库求和函数数据库求和函数 Dsum Dsum格式：格式：格式：格式：DsumDsumDsu
157、mDsum（databasedatabasedatabasedatabase，fieldfieldfieldfield，criteriacriteriacriteriacriteria）功能：功能：功能：功能：对满足给定条件的数据库中记录的字段（列）对满足给定条件的数据库中记录的字段（列）对满足给定条件的数据库中记录的字段（列）对满足给定条件的数据库中记录的字段（列）数据总和。数据总和。数据总和。数据总和。 数据库乘积函数数据库乘积函数 Dproduct Dproduct格式：格式：格式：格式：DproductDproductDproductDproduct（databasedatabased
158、atabasedatabase，fieldfieldfieldfield，criteriacriteriacriteriacriteria）功能：功能：功能：功能：计算数据库满足给定条件的记录中，指定字计算数据库满足给定条件的记录中，指定字计算数据库满足给定条件的记录中，指定字计算数据库满足给定条件的记录中，指定字段项的数值乘积。段项的数值乘积。段项的数值乘积。段项的数值乘积。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 数据库平均值函数数据库平均值函数 Daverage Daverage格式：格式：格式：格式：DaverageDaverageDaverageDaverage（databasedat
159、abasedatabasedatabase，fieldfieldfieldfield，criteriacriteriacriteriacriteria）功能：功能：功能：功能：计算数据库满足给定条件的记录中，指定字计算数据库满足给定条件的记录中，指定字计算数据库满足给定条件的记录中，指定字计算数据库满足给定条件的记录中，指定字段项的数值平均值。段项的数值平均值。段项的数值平均值。段项的数值平均值。 数据库样本标准偏差函数数据库样本标准偏差函数 Dstdev Dstdev格式：格式：格式：格式：DstdevDstdevDstdevDstdev（databasedatabasedatabaseda
160、tabase，fieldfieldfieldfield，criteriacriteriacriteriacriteria）功能：功能：功能：功能：根据所选数据条目中的样本估算数据的标准根据所选数据条目中的样本估算数据的标准根据所选数据条目中的样本估算数据的标准根据所选数据条目中的样本估算数据的标准偏差。偏差。偏差。偏差。 数据库总体标准偏差函数数据库总体标准偏差函数 Dstdevp Dstdevp格式：格式：格式：格式：DstdevpDstdevpDstdevpDstdevp（databasedatabasedatabasedatabase，fieldfieldfieldfield，crite
161、riacriteriacriteriacriteria）功能：功能：功能：功能：以数据库选定项（指定字段中满足给定条件以数据库选定项（指定字段中满足给定条件以数据库选定项（指定字段中满足给定条件以数据库选定项（指定字段中满足给定条件的数据项）作为样本总体，计算数据的标准偏差。的数据项）作为样本总体，计算数据的标准偏差。的数据项）作为样本总体，计算数据的标准偏差。的数据项）作为样本总体，计算数据的标准偏差。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统 数据库样本方差数据库样本方差 Dvar Dvar格式：格式：格式：格式：DvarDvarDvarDvar（databasedatabasedatabas
162、edatabase，fieldfieldfieldfield，criteriacriteriacriteriacriteria）功能：功能：功能：功能：根据所选数据条目中的样本估算数据的方差。根据所选数据条目中的样本估算数据的方差。根据所选数据条目中的样本估算数据的方差。根据所选数据条目中的样本估算数据的方差。 数据库总体方差数据库总体方差 Dvarp Dvarp格式：格式：格式：格式：DvarpDvarpDvarpDvarp（databasedatabasedatabasedatabase，fieldfieldfieldfield，criteriacriteriacriteriacriter
163、ia）功能：功能：功能：功能：以数据库选定项（指定字段中满足给定条件以数据库选定项（指定字段中满足给定条件以数据库选定项（指定字段中满足给定条件以数据库选定项（指定字段中满足给定条件的数据项）作为样本总体，计算数据的总体的数据项）作为样本总体，计算数据的总体的数据项）作为样本总体，计算数据的总体的数据项）作为样本总体，计算数据的总体方差。方差。方差。方差。 数据库函数数据库函数 Dget Dget格式：格式：格式：格式：DgetDgetDgetDget（databasedatabasedatabasedatabase，fieldfieldfieldfield，criteriacriteriac
164、riteriacriteria）功能：功能：功能：功能：从数据库中提取符合条件且唯一存在的记录。从数据库中提取符合条件且唯一存在的记录。从数据库中提取符合条件且唯一存在的记录。从数据库中提取符合条件且唯一存在的记录。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统5.5 小结小结本节本节本节本节介绍了介绍了介绍了介绍了数据管理与统计的相关知识：数数据管理与统计的相关知识：数数据管理与统计的相关知识：数数据管理与统计的相关知识：数据清单的概念及建立规则和建立方法；数据的排据清单的概念及建立规则和建立方法；数据的排据清单的概念及建立规则和建立方法；数据的排据清单的概念及建立规则和建立方法；数据的排序方法（简
165、单排序、复杂排序）；数据的筛选序方法（简单排序、复杂排序）；数据的筛选序方法（简单排序、复杂排序）；数据的筛选序方法（简单排序、复杂排序）；数据的筛选（自动筛选、高级筛选）；数据的分类汇总及分（自动筛选、高级筛选）；数据的分类汇总及分（自动筛选、高级筛选）；数据的分类汇总及分（自动筛选、高级筛选）；数据的分类汇总及分级显示；多数据区域的合并计算；最后简介了有级显示；多数据区域的合并计算；最后简介了有级显示；多数据区域的合并计算；最后简介了有级显示；多数据区域的合并计算；最后简介了有关数据库关数据库关数据库关数据库1212个函数的功能及使用。个函数的功能及使用。个函数的功能及使用。个函数的功能及使用。EXCEL知识第六章 演示文稿处理系统Best Wish For You Best Wish For You 从头再来从头再来EXCEL知识
