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1、2005年5月16日保密文件、版权所有第1页YLD人力资源咨询项目人力资源咨询项目组织结构调整方案组织结构调整方案2005年年5月月16日日2005年5月16日保密文件、版权所有第2页一、组织结构调整应考虑的因素和一、组织结构调整应考虑的因素和原则原则二、对现有组织结构的主要调整点二、对现有组织结构的主要调整点三、现有一些部门职能调整情况总览三、现有一些部门职能调整情况总览四、四、YLD公司调整后的组织结构图公司调整后的组织结构图目目 录录2005年5月16日保密文件、版权所有第3页为了使为了使YLD成为一个有效的组织,在调整组织结构时,必须要成为一个有效的组织,在调整组织结构时,必须要考虑考
2、虑YLD公司的战略、企业的发展阶段、人员素质、外部环境公司的战略、企业的发展阶段、人员素质、外部环境和公司的技术水平等方面的情况和公司的技术水平等方面的情况有利于公有利于公司整体控司整体控制及整体制及整体协调协调加快决策加快决策速度与保速度与保证决策的证决策的科学性科学性合理的合理的架构可架构可以有效以有效地防范地防范风险风险确保公司确保公司战略的贯战略的贯彻执行彻执行促进资源促进资源在公司内在公司内部的合理部的合理配置及高配置及高效利用效利用促使公司促使公司不断地适不断地适应环境的应环境的变化变化有效的组织结构有效的组织结构有效的组织结构有效的组织结构组织组织结构结构调整调整应考应考虑的虑的
3、因素因素战战 略略技术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段2005年5月16日保密文件、版权所有第4页从公司战略角度考虑,公司必须要加强研发、品质、采购、销从公司战略角度考虑,公司必须要加强研发、品质、采购、销售、人力资源管理和战略规划等职能售、人力资源管理和战略规划等职能优利德公司价值链分析优利德公司价值链分析利利润润利利润润战略规划战略规划 业业务务系系统统财务管理财务管理人力资源管理人力资源管理品质管理品质管理法律事务法律事务内部审计内部审计行政管理行政管理信息管理信息管理后勤保障管理后勤保障管理产品研发产品研发产品工程产品工程 生产工程生产工程生产生产计
4、划计划物料物料计划计划采购采购生产生产销售销售支支持持系系统统库存管理库存管理公司战略公司战略要求加强要求加强的职能的职能战战 略略技术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段2005年5月16日保密文件、版权所有第5页从企业的发展阶段角度考虑,组织结构调整一方面要向规范化从企业的发展阶段角度考虑,组织结构调整一方面要向规范化方向努力;另一方面又要考虑企业的实际,做到精干高效方向努力;另一方面又要考虑企业的实际,做到精干高效战战 略略技术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段第四阶段第四阶
5、段第五阶段第五阶段变变革革内内容容企企业业成成长长危危机机 确立与企业目标相适应的组织结构 职能定位 制定岗位职责 规范业务流程 确立中长期战略目标 各业务领域分权管理 确立科学的绩效评估体系与考核办法 建设具有创新精神的企业文化 培养核心团队 确立独特竞争优势 围绕核心能力进行过程优化 建立精练型管理和决策体系 市场营销 产品研发 资金支持 人才内部秩序危机战略危机控制危机丧失活力危机生存危机复杂复杂简单简单组织组织规模规模或复或复杂度杂度年幼年幼组织年龄或成熟度组织年龄或成熟度成熟成熟目前目前位置位置YLDYLD目前正处于第一阶段向第二阶段的过渡阶段,这就要求:目前正处于第一阶段向第二阶段
6、的过渡阶段,这就要求:一方面,组织结构设计要向规范化过渡,体现专业分工和职能清晰的要求;一方面,组织结构设计要向规范化过渡,体现专业分工和职能清晰的要求;另一方面,又要考虑企业发展阶段,不能为了规范而规范,还要考虑企业的实际,另一方面,又要考虑企业发展阶段,不能为了规范而规范,还要考虑企业的实际,做到精干高效。做到精干高效。2005年5月16日保密文件、版权所有第6页从公司的人员素质角度考虑,由于公司整体人员素质不高,并从公司的人员素质角度考虑,由于公司整体人员素质不高,并且实现战略需要的一些关键人才比较缺乏,因此在组织结构设且实现战略需要的一些关键人才比较缺乏,因此在组织结构设计时要注意防范
7、风险,同时努力做到稀缺人才的共享计时要注意防范风险,同时努力做到稀缺人才的共享战战 略略技术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段YLDYLD公司的人员素质情况公司的人员素质情况 对组织结构的要求对组织结构的要求人员整体素质不高人员整体素质不高支持战略实现的关键人才缺乏,支持战略实现的关键人才缺乏,如:研发人员、技术人员、中层如:研发人员、技术人员、中层管理人员等管理人员等在部门设计和岗位设计时充分考虑到如何防在部门设计和岗位设计时充分考虑到如何防范风险,并且要有明确权责界定范风险,并且要有明确权责界定处理好集权和分权的关系,不能过分放权处理好集权和分权的关系,不
8、能过分放权,注意控制风险注意控制风险在短期内核心人才缺乏的状况下,在进行组在短期内核心人才缺乏的状况下,在进行组织结构设计时,要注意稀缺人才共享织结构设计时,要注意稀缺人才共享支持战略实支持战略实现的一些关现的一些关键人才缺乏键人才缺乏2005年5月16日保密文件、版权所有第7页从公司的技术水平状况角度考虑,由于公司产品和生产技术的从公司的技术水平状况角度考虑,由于公司产品和生产技术的特点,组织结构设计要充分体现客户导向,并且研发、采购、特点,组织结构设计要充分体现客户导向,并且研发、采购、生产和销售各环节要做到既分工明确又相互紧密配合生产和销售各环节要做到既分工明确又相互紧密配合战战 略略技
9、术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段YLDYLD公司的技术特点公司的技术特点 对组织结构的要求对组织结构的要求产品特点是产品特点是“量小单多量小单多”OEMOEM产品较多产品较多新产品推出比较频繁新产品推出比较频繁YLDYLD现阶段的生产方式仍属现阶段的生产方式仍属于劳动密集型流水线的生产于劳动密集型流水线的生产方式方式公司尚未上公司尚未上ERPERP系统系统要求业务系统各部门之间和内部要加强要求业务系统各部门之间和内部要加强联系,做到紧密配合,及时联系,做到紧密配合,及时响响应和满足应和满足客户的需求变化,例如:客户的需求变化,例如:-加强生产计划、物料计划
10、、采购、生产和加强生产计划、物料计划、采购、生产和销售等环节的协调和配合销售等环节的协调和配合-生产部和其支持部门应该紧密配合,及时生产部和其支持部门应该紧密配合,及时解决生产中出现的问题,提高效率解决生产中出现的问题,提高效率-产品开发和后期的投产和产品改良要紧密产品开发和后期的投产和产品改良要紧密结合,处理好研发和生产的关系结合,处理好研发和生产的关系业务系统的组织结构要求岗位职责明确、业务系统的组织结构要求岗位职责明确、流程清晰、流程关键点控制到位,有明流程清晰、流程关键点控制到位,有明确的工作规范等确的工作规范等2005年5月16日保密文件、版权所有第8页从外部环境的状况考虑,公司主要
11、面对的是国外厂商的竞争,从外部环境的状况考虑,公司主要面对的是国外厂商的竞争,这就对公司的研发、品质、营销等职能提出了较高要求,同时这就对公司的研发、品质、营销等职能提出了较高要求,同时为了公司未来更大的发展,还要加强战略规划职能为了公司未来更大的发展,还要加强战略规划职能战战 略略技术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段YLDYLD公司面临的外部环境公司面临的外部环境 对组织结构的要求对组织结构的要求处于一个的比较狭窄的行业领域处于一个的比较狭窄的行业领域内内在国外中档市场上已经和韩国、在国外中档市场上已经和韩国、台湾和日本的企业展开竞争,准台湾和日本的企业展
12、开竞争,准备冲击欧美企业占据的高端市场备冲击欧美企业占据的高端市场国内市场已经处于领先地位,国国内市场已经处于领先地位,国内竞争对手不多,行业地位比较内竞争对手不多,行业地位比较稳固稳固为了公司未来更大的发展,公司要加强为了公司未来更大的发展,公司要加强战略规划职能,要对行业环境和竞争对战略规划职能,要对行业环境和竞争对手情况进行分析和研究,手情况进行分析和研究,判断公司面临判断公司面临的机会和威胁,并采取相应的战略举措的机会和威胁,并采取相应的战略举措公司的业务系统要对客户的需求做出迅公司的业务系统要对客户的需求做出迅速有效的反应,满足客户的需求速有效的反应,满足客户的需求为了同国外厂商竞争
13、,一方面,公司的为了同国外厂商竞争,一方面,公司的研发要不断创新;另一方面,要保证产研发要不断创新;另一方面,要保证产品的高品质,并且提高产品质量的稳定品的高品质,并且提高产品质量的稳定性性注重公司的品牌建设和市场营销工作注重公司的品牌建设和市场营销工作2005年5月16日保密文件、版权所有第9页综合考虑以上因素,新华信对综合考虑以上因素,新华信对YLD公司的组织结构调整将力求公司的组织结构调整将力求达到以下目标达到以下目标组织结构调整组织结构调整组织结构调整组织结构调整的目标的目标的目标的目标总体目标总体目标总体目标总体目标构筑公司资源配置的有效机制,为实现公司的战略目标提供有力的组织保障有
14、利于公司精干高效运作有利于公司产品品质的稳定和不断改善有利于实现客户导向有利于加强公司研发能力,并促进研发和生产的紧密结合有利于促进公司业务系统各部门既分工明确又相互配合有利于控制风险有利于稀缺人才共享2005年5月16日保密文件、版权所有第10页在具体进行组织结构调整时,新华信将遵循以下一系列基本在具体进行组织结构调整时,新华信将遵循以下一系列基本原则原则精于高效原则精于高效原则在保证公司任务完成的前提下,应力求做到机构简练,人员精干,管理效率高权责利对等原则权责利对等原则公司每一管理层次、部门、岗位的责任、权力和激励都要对应客户导向原则客户导向原则组织设计应高保证公司以统一的形象面对顾客,
15、并满足顾客需要有效管理幅度原则有效管理幅度原则管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围灵活性原则灵活性原则保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的反应专业分工和协作原则专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和集团目标、任务的统一性执行和监督分设原则执行和监督分设原则保证监督机构起到应有的作用管理明确原则管理明确原则即避免多头指挥和无人负责现象战略导向战略导向以公司战略取向决定组织结构和功能的设置,而组织的设计应保证战略的有效实施2005年5月16日保密文件、版权所有第11页一、组织结构调整应考虑的因素和一、组织结构调整应考虑的因素和原则原则二、对现有组织结构的主要调整点二、对现有组织结构的主要调
16、整点三、现有一些部门职能调整情况总览三、现有一些部门职能调整情况总览四、四、YLD公司调整后的组织结构图公司调整后的组织结构图目目 录录2005年5月16日保密文件、版权所有第12页YLD公司组织结构的现状公司组织结构的现状总经理总经理副总经理副总经理总经理助理总经理助理行政部行政部保安科保安科总务科总务科IQCIQC科科品质部品质部QA/QA/QCQC科科生产部生产部生产科生产科SMTSMT及及绑定科绑定科开发部开发部广告科广告科产品产品开发科开发科财务科财务科成本科成本科会计部会计部市场部市场部法律法律顾问科顾问科企改办企改办人力人力资源科资源科电脑电脑中心中心质量体系质量体系控制中心控制
17、中心生产工程部生产工程部生产生产工程科工程科计量科计量科产品产品工程科工程科采购部采购部物料物料采购科采购科PMCPMC部部生产生产计划科计划科物料物料计划科计划科材料材料管理科管理科国内成国内成品管理科品管理科报关科报关科国外成国外成品管理科品管理科客户服客户服务中心务中心销售科销售科2005年5月16日保密文件、版权所有第13页新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性成立综合管理部,使其成为公
18、司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测,并向进行销售预测,并向PCPC下订单下订单”的职能划归市场部管理,的职能划归市场部管理,而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCPMC负责,负责,以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更
19、好地发挥支持和服务生产的作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看,建议从公司发展的需要看,建议加强加强战略规划和内部审计的职能战略规划和内部审计的职能2005年5月16日保密文件、版权所有第14页新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能,
20、保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测,并向进行销售预测,并向PCPC下订单下订单”的职能划归市场部管理,的职能划归市场部管理,而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCPMC负责,负责,以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测
21、的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看,建议从公司发展的需要看,建议加强加强战略规划和内部审计的职能战略规划和内部审计的职能2005年5月16日保密文件、版
22、权所有第15页企改办设置的初衷,决定它只能是企业发展过程中的一个临时企改办设置的初衷,决定它只能是企业发展过程中的一个临时性机构性机构 企改办,顾名思义,作企改办,顾名思义,作为企业推进改革的机构,为企业推进改革的机构,决定其只能是作为临时决定其只能是作为临时性机构而存在性机构而存在人力资源科人力资源科负责公司人力资源的规划、招聘选拔和合理调配;负责公司员工的考勤统计;员工入职及离职手续的办理;负责公司员工人事档案的建立和管理每周五例会决议和年度工作计划的推动负责公司员工培训和考核;绩效考核工作的实施和推动。 负责公司规章制度、管理制度的 起草、修改、修定、审核、发文、 培训和执行情况的监督;
23、负责公司内部重要文件、合同、协议等的起草及修订;公司所有非经常性和非专业对口性证书的办理和年审;负责公司质量管理体系的建立和管理;负责公司各类文件档案的受控和管理;质量体系控制中心质量体系控制中心负责处理和协调公司内部劳资纠纷和外部诉讼活动;负责解答各部门的法律咨询;负责顾问公司的引进和ERP的导入、实施和维护;负责公司所有电子设备的申请、安装、管理、维修保养;负责公司内部程序的编写和维护;法律顾问科法律顾问科电脑中心电脑中心2005年5月16日保密文件、版权所有第16页但是,从但是,从YLD公司的价值链分析,公司需要一个承担公司行政公司的价值链分析,公司需要一个承担公司行政管理、后勤保障管理
24、等职能的核心部门,而目前这部分职能由管理、后勤保障管理等职能的核心部门,而目前这部分职能由企改办和行政部各自承担了一部分,存在一定的职能交叉和重企改办和行政部各自承担了一部分,存在一定的职能交叉和重叠叠优利德公司价值链分析优利德公司价值链分析利利润润利利润润战略规划战略规划 业业务务系系统统财务管理财务管理人力资源管理人力资源管理品质管理品质管理法律事务法律事务内部审计内部审计行政管理行政管理信息管理信息管理后勤保障管理后勤保障管理产品研发产品研发产品工程产品工程 生产工程生产工程生产生产计划计划物料物料计划计划采购采购生产生产销售销售支支持持系系统统库存管理库存管理目前行政管理和后目前行政管
25、理和后勤保障职能由企改勤保障职能由企改办和行政部分别承办和行政部分别承担,存在一定的职担,存在一定的职能交叉和重叠能交叉和重叠并且目前行政部承并且目前行政部承担的主要是后勤保担的主要是后勤保障方面的职能,从障方面的职能,从重要性来看,也没重要性来看,也没有必要成为一个独有必要成为一个独立的部门立的部门2005年5月16日保密文件、版权所有第17页因此,新华信建议撤销企改办和行政部因此,新华信建议撤销企改办和行政部 ,成立综合管理部,将,成立综合管理部,将原企改办和行政部的职能整合到综合管理部,使综合管理部成原企改办和行政部的职能整合到综合管理部,使综合管理部成为公司行政管理的核心和枢纽部门为公
26、司行政管理的核心和枢纽部门综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科信息管理中心信息管理中心后勤保障科后勤保障科筹备和组织公司的重要活动和重要会议督办和检查公司重要工作任务和各部门年度重点工作的执行情况负责公司的制度管理负责公司的公文管理负责公司重要资质文件的管理建立和维护公司对外的公共关系组织公司企业文化建设负责公司的法律事务管理说明:说明:从赋予其职能来看,综合管理部的从赋予其职能来看,综合管理部的整体定位较高。它汇集了公司重要整体定位较高。它汇集了公司重要活动和会议的组织、公司重要工作活动和会议的组织、公司重要工作任务的督办、公司内外关系的协调、任务的督办、公司内外关系的协调、企业文化建设
27、等众多重要职能。它企业文化建设等众多重要职能。它实际成为公司行政管理的核心部门,实际成为公司行政管理的核心部门,是公司高层进行行政管理的有力助是公司高层进行行政管理的有力助手手综合管理部下设综合管理部下设3 3个科室:个科室:-行政管理科承担综合管理部行政行政管理科承担综合管理部行政管理职能中的最主要的职能管理职能中的最主要的职能-信息管理中心的设立主要是考虑信息管理中心的设立主要是考虑到信息技术的应用在公司管理中到信息技术的应用在公司管理中的作用,因此将其独立成为一个的作用,因此将其独立成为一个科室科室-后勤保障科主要是将原行政部的后勤保障科主要是将原行政部的总务科和保安科后勤保障职能整总务
28、科和保安科后勤保障职能整合成一个科室,进行统一管理合成一个科室,进行统一管理建立和完善公司的ERP系统公司内部局域网的管理公司电子设备的管理后勤服务管理食堂和宿舍管理安全保卫车辆管理办公用品、电话、传真等日常管理环境卫生管理2005年5月16日保密文件、版权所有第18页在具体职能调整上,将原企改办法律顾问科、电脑中心的职能在具体职能调整上,将原企改办法律顾问科、电脑中心的职能和质量体系管理中心的部分职能调整到综合管理部相应的科室和质量体系管理中心的部分职能调整到综合管理部相应的科室调整的说明调整的说明企改办原有的主要职能企改办原有的主要职能原法律顾问科撤销,在新成立的综合管理部原法律顾问科撤销
29、,在新成立的综合管理部原法律顾问科撤销,在新成立的综合管理部原法律顾问科撤销,在新成立的综合管理部下属的行政管理科内设置法律顾问岗位。由下属的行政管理科内设置法律顾问岗位。由下属的行政管理科内设置法律顾问岗位。由下属的行政管理科内设置法律顾问岗位。由于行政管理科的定位较高,法律顾问职能又于行政管理科的定位较高,法律顾问职能又于行政管理科的定位较高,法律顾问职能又于行政管理科的定位较高,法律顾问职能又是为全公司服务,加之目前人员少,因此本是为全公司服务,加之目前人员少,因此本是为全公司服务,加之目前人员少,因此本是为全公司服务,加之目前人员少,因此本着精干高效的原则将其并入行政管理科;着精干高效
30、的原则将其并入行政管理科;着精干高效的原则将其并入行政管理科;着精干高效的原则将其并入行政管理科;原电脑中心并入新成立的综合管理部信息管原电脑中心并入新成立的综合管理部信息管原电脑中心并入新成立的综合管理部信息管原电脑中心并入新成立的综合管理部信息管理科,公司未来的发展对信息技术的应用很理科,公司未来的发展对信息技术的应用很理科,公司未来的发展对信息技术的应用很理科,公司未来的发展对信息技术的应用很广,在综合管理部设信息管理科的主要目的广,在综合管理部设信息管理科的主要目的广,在综合管理部设信息管理科的主要目的广,在综合管理部设信息管理科的主要目的是加强是加强是加强是加强对公司的对公司的对公司
31、的对公司的ERPERPERPERP系统、内部局域网和电系统、内部局域网和电系统、内部局域网和电系统、内部局域网和电子设备进行统一管理子设备进行统一管理子设备进行统一管理子设备进行统一管理;从职能划分清晰的角度,建议将原质量管理从职能划分清晰的角度,建议将原质量管理从职能划分清晰的角度,建议将原质量管理从职能划分清晰的角度,建议将原质量管理体系的体系的体系的体系的 “ “ “ “公司制度管理公司制度管理公司制度管理公司制度管理”的职能划归新成的职能划归新成的职能划归新成的职能划归新成立的综合管理部行政管理科。立的综合管理部行政管理科。立的综合管理部行政管理科。立的综合管理部行政管理科。人力资源科
32、的职能人力资源科的职能法律顾问科的职能法律顾问科的职能质量体系管理中心的职能质量体系管理中心的职能公司的制度管理公司质量管理体系管理公司技术资料和图纸管理电脑中心的职能电脑中心的职能综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科综合管理部综合管理部信息管理科信息管理科综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科2005年5月16日保密文件、版权所有第19页并将行政部的主要职能并入综合管理部后勤保障科并将行政部的主要职能并入综合管理部后勤保障科综合管理部综合管理部后勤保障科后勤保障科调整的说明调整的说明行政部原有的主要职能行政部原有的主要职能目前行政部主要负责公司的后勤保目前行政部主要负责公司的后勤保目前
33、行政部主要负责公司的后勤保目前行政部主要负责公司的后勤保障,考虑其职能的重要性较低,本障,考虑其职能的重要性较低,本障,考虑其职能的重要性较低,本障,考虑其职能的重要性较低,本着精干高效的原则,将其并入综合着精干高效的原则,将其并入综合着精干高效的原则,将其并入综合着精干高效的原则,将其并入综合管理部下属的后勤保障科;管理部下属的后勤保障科;管理部下属的后勤保障科;管理部下属的后勤保障科;原行政部的原行政部的原行政部的原行政部的“对外公共关系的建立对外公共关系的建立对外公共关系的建立对外公共关系的建立和维护和维护和维护和维护”和和和和“企业文化建设企业文化建设企业文化建设企业文化建设”的职的职
34、的职的职能,由于重要性较高,建议划归综能,由于重要性较高,建议划归综能,由于重要性较高,建议划归综能,由于重要性较高,建议划归综合管理部下属的行政管理科合管理部下属的行政管理科合管理部下属的行政管理科合管理部下属的行政管理科保安科的职能保安科的职能总务科的职能总务科的职能对外公共关系建立和维护企业文化建设员工考勤管理办公文具用品计划以及电话、传真日常管理;后勤膳宿、安全保卫、车辆运输、环卫、厂房修缮的推动及管理 综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科综合管理部综合管理部后勤保障科后勤保障科2005年5月16日保密文件、版权所有第20页新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进
35、行以下调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测,并向进行销售预测,并向PCPC下订单下订单”的职能划归市场部管理,的职能划归市场部管理,而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由P
36、MCPMC负责,负责,以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看,建议从公司发展的需要看,建议加强加强战略规划和内
37、部审计的职能战略规划和内部审计的职能2005年5月16日保密文件、版权所有第21页为了实现公司的战略目标,必须要充分调动每一个员工的积极性,为了实现公司的战略目标,必须要充分调动每一个员工的积极性,这就给人力资源管理工作提出了很高的要求。但目前公司的人力这就给人力资源管理工作提出了很高的要求。但目前公司的人力资源管理工作刚刚起步,并且人力资源科只是企改办下属的一个资源管理工作刚刚起步,并且人力资源科只是企改办下属的一个科室,战略作用还需加强科室,战略作用还需加强总经理总经理副总经理副总经理总经理助理总经理助理行政部行政部保安科保安科总务科总务科IQCIQC科科品质部品质部QA/QA/QCQC科
38、科生产部生产部生产科生产科SMTSMT及及绑定科绑定科开发部开发部广告科广告科产品产品开发科开发科财务科财务科成本科成本科会计部会计部市场部市场部法律法律顾问科顾问科企改办企改办人力人力资源科资源科电脑电脑中心中心质量体系质量体系控制中心控制中心生产工程部生产工程部生产生产工程科工程科计量科计量科产品产品工程科工程科采购部采购部物料物料采购科采购科PMCPMC部部生产生产计划科计划科物料物料计划科计划科材料材料管理科管理科国内成国内成品管理科品管理科报关科报关科国外成国外成品管理科品管理科客户服客户服务中心务中心销售科销售科由于公司的基础条件和人员由于公司的基础条件和人员素质所限,素质所限,Y
39、LD目前的人力目前的人力资源管理工作尚处于起步阶资源管理工作尚处于起步阶段,人力资源部门隶属于企段,人力资源部门隶属于企改办下面的一个科室,其战改办下面的一个科室,其战略重要性有待进一步提升略重要性有待进一步提升2005年5月16日保密文件、版权所有第22页基于人力资源管理工作的战略重要性,新华信建议成立人力资基于人力资源管理工作的战略重要性,新华信建议成立人力资源部,提升人力资源管理的地位,促进人力资源管理水平的提源部,提升人力资源管理的地位,促进人力资源管理水平的提高高人力资源部人力资源部人力资源配置人力资源配置与人事管理与人事管理绩效考核绩效考核培训培训说明:说明:由于公司的人力资源工作
40、由于公司的人力资源工作刚刚起步,新华信建议人刚刚起步,新华信建议人力资源工作先着重开展四力资源工作先着重开展四个模块的工作个模块的工作-人力资源配置与人事人力资源配置与人事管理模块的工作目前管理模块的工作目前公司开展得已经比较公司开展得已经比较成熟成熟-培训工作公司也已经培训工作公司也已经开展,但还要加强开展,但还要加强-绩效考核工作公司刚绩效考核工作公司刚起步,由于考核是本起步,由于考核是本次项目的重点,此模次项目的重点,此模块的职能要重点加强块的职能要重点加强-薪酬管理工作目前在薪酬管理工作目前在人力资源科基本是空人力资源科基本是空白,薪酬体系建设也白,薪酬体系建设也是本次项目的重点,是本
41、次项目的重点,因此,此模块的职能因此,此模块的职能要重点加强要重点加强建立和完善绩效管理体系组织绩效考核工作计算和汇总考核结果拟订考核结果的运用方案建立和完善薪酬管理体系员工薪资的计算办理员工的社会保险员工考勤管理收集市场薪酬数据薪酬管理薪酬管理人力资源规划员工招聘工作分析和定岗定编人员调动、辞退和晋升管理人事档案管理劳动合同管理劳资纠纷处理建立和完善公司的的培训体系培训需求的调查培训计划的编制组织培训活动培训大纲、教材和教师的管理培训效果的反馈企业文化宣传人力资源部各模块职能的建议人力资源部各模块职能的建议注:由于人力资源部新成立,建议人力资源部内部暂不划分科室,以上只是各模块职能的建议注:
42、由于人力资源部新成立,建议人力资源部内部暂不划分科室,以上只是各模块职能的建议2005年5月16日保密文件、版权所有第23页在具体职能调整上,主要是将原企改办下属人力资源科的职能在具体职能调整上,主要是将原企改办下属人力资源科的职能并入新成立的人力资源部并入新成立的人力资源部人力资源部人力资源部调整说明调整说明企改办原有的主要职能企改办原有的主要职能将原人力资源科提升为人力资源部,将原人力资源科提升为人力资源部,将原人力资源科提升为人力资源部,将原人力资源科提升为人力资源部,显示了公司对人力资源管理工作的重显示了公司对人力资源管理工作的重显示了公司对人力资源管理工作的重显示了公司对人力资源管理
43、工作的重视,有助于提高公司人力资源管理水视,有助于提高公司人力资源管理水视,有助于提高公司人力资源管理水视,有助于提高公司人力资源管理水平,从而为实现公司战略提供有力的平,从而为实现公司战略提供有力的平,从而为实现公司战略提供有力的平,从而为实现公司战略提供有力的人力资源保障人力资源保障人力资源保障人力资源保障人力资源科的职能人力资源科的职能法律顾问科的职能法律顾问科的职能质量体系管理中心的职能质量体系管理中心的职能公司的制度管理公司质量管理体系管理公司技术资料和图纸管理电脑中心的职能电脑中心的职能2005年5月16日保密文件、版权所有第24页同时,将原行政部同时,将原行政部“员工考勤管理员工
44、考勤管理”的职能和财务部的的职能和财务部的“员工薪酬员工薪酬计算和社会保险办理计算和社会保险办理”的职能划归人力资源部的职能划归人力资源部行政部原有的主要职能行政部原有的主要职能保安科的职能保安科的职能总务科的职能总务科的职能对外公共关系建立和维护企业文化建设员工考勤管理办公文具用品计划以及电话、传真日常管理;后勤膳宿、安全保卫、车辆运输、环卫、厂房修缮的推动及管理 人力资源部人力资源部会计部原有的主要职能会计部原有的主要职能财务科的职能财务科的职能成本科的职能成本科的职能出纳出纳员工薪酬的计算员工社会保险办理人力资源部人力资源部2005年5月16日保密文件、版权所有第25页对于新成立的人力资
45、源部,考虑到工作的重要性、同本项目的对于新成立的人力资源部,考虑到工作的重要性、同本项目的工作配合以及工作量的大小,本着精干高效的原则,新华信建工作配合以及工作量的大小,本着精干高效的原则,新华信建议人力资源部采取以下编制议人力资源部采取以下编制人力资源部人力资源部人力资源配置人力资源配置与人事管理与人事管理绩效考核绩效考核培训培训专员1名专员1名(可由经理兼任)助理1名薪酬管理薪酬管理专员1名专员1名助理1名部门经理1名新华信建议人力资源部的人员编制:新华信建议人力资源部的人员编制:注:由于人力资源部新成立,建议人力资源部内部暂不划分科室,以上只是代表各职能模块注:由于人力资源部新成立,建议
46、人力资源部内部暂不划分科室,以上只是代表各职能模块2005年5月16日保密文件、版权所有第26页新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预
47、测,并向进行销售预测,并向PCPC下订单下订单”的职能划归市场部管理,的职能划归市场部管理,而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCPMC负责,负责,以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或
48、相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看,建议从公司发展的需要看,建议加强加强战略规划和内部审计的职能战略规划和内部审计的职能2005年5月16日保密文件、版权所有第27页公司产品公司产品“量小单多量小单多”的特点,对公司业务系统的组织结构设计提的特点,对公司业务系统的组织结构设计提出了较高的要求出了较高的要求优利德公司价值链分析优利德公司价值链分析利利润润利利润润战略规划战略规划 业业务务系系统统财务管理财务管理人力资源管理人力资源管理品质管理品质管理法律事务法律事务内部审计内部审计行政管理行政管理信息管理信息管理后勤保障管理后
49、勤保障管理产品研发产品研发产品工程产品工程 生产工程生产工程生产生产计划计划物料物料计划计划采购采购生产生产销售销售支支持持系系统统库存管理库存管理如何保证公司的业务系统及时响应和满足客户的需求?如何保证公司的业务系统及时响应和满足客户的需求?如何保证业务系统的高效运行?如何保证业务系统的高效运行?如何有效控制业务系统可能出现的风险?如何有效控制业务系统可能出现的风险?2005年5月16日保密文件、版权所有第28页新华信项目组经过调查和分析,认为公司目前将新华信项目组经过调查和分析,认为公司目前将PMC和采购部分和采购部分开的做法是比较合理的,可以有效控制原料库存水平和控制风险开的做法是比较合
50、理的,可以有效控制原料库存水平和控制风险生产部生产部PMCPMC市场部市场部PMCPMC采购部采购部客户客户客户客户供应商供应商供应商供应商国内成品国内成品仓主管仓主管PCPCMCMC采购采购代表代表分销经理分销经理材料仓材料仓生产线生产线成品仓成品仓单流单流物流物流YLDYLD公司业务系统目前的单流和物流情况公司业务系统目前的单流和物流情况目前公司将采购和目前公司将采购和PMCPMC分开的方式,虽然可能造成出现两个部门分开的方式,虽然可能造成出现两个部门之间沟通不够及时,互相推诿,以及不能发挥大批量采购的优势之间沟通不够及时,互相推诿,以及不能发挥大批量采购的优势等问题,但总体看是利大于弊,
51、表现在:等问题,但总体看是利大于弊,表现在:能够有效降低原料库存水平;能够有效降低原料库存水平;两个部门互相进行牵制,从而降低风险;两个部门互相进行牵制,从而降低风险;当物料异常时,能够较快分清是哪个部门的责任;当物料异常时,能够较快分清是哪个部门的责任;有利于两个部门分别做好本部门的工作。有利于两个部门分别做好本部门的工作。2005年5月16日保密文件、版权所有第29页但目前国内产品仓划归但目前国内产品仓划归PMC管理,并由其主管向管理,并由其主管向PC下订单,由于下订单,由于其不具备销售预测能力,加之迫于降低库存的压力,从而极有可其不具备销售预测能力,加之迫于降低库存的压力,从而极有可能出
52、现断货的情况,并造成生产和采购成本上升能出现断货的情况,并造成生产和采购成本上升生产部生产部PMCPMC市场部市场部PMCPMC采购部采购部客户客户客户客户供应商供应商供应商供应商国内成品国内成品仓主管仓主管PCPCMCMC采购采购代表代表分销经理分销经理材料仓材料仓生产线生产线成品仓成品仓单流单流物流物流YLDYLD公司业务系统目前的单流和物流情况公司业务系统目前的单流和物流情况目前的国内成品仓划归目前的国内成品仓划归PMCPMC管理,这样会造成出现一些问题,表现在:管理,这样会造成出现一些问题,表现在:国内成品仓主管是根据销售预测和库存水平来下单的,由于其信息国内成品仓主管是根据销售预测和
53、库存水平来下单的,由于其信息来源和经验所限,销售预测的准确性不高,造成其下单的准确性也来源和经验所限,销售预测的准确性不高,造成其下单的准确性也不高不高此外,由于库存水平是考核此外,由于库存水平是考核PMCPMC的一项指标,因此国内成品仓主管的一项指标,因此国内成品仓主管在向在向PCPC下单时会趋于保守,可能导致出现生产和采购成本上升,并下单时会趋于保守,可能导致出现生产和采购成本上升,并出现断货等情况出现断货等情况2005年5月16日保密文件、版权所有第30页因此,新华信建议将国内成品仓的因此,新华信建议将国内成品仓的“进行销售预测,并向进行销售预测,并向PC下订下订单单”职能划归市场部进行
54、管理,同时,将国内成品仓的日常库房管职能划归市场部进行管理,同时,将国内成品仓的日常库房管理仍由理仍由PMC管理,这样既有利于提高销售预测的准确性,又能控管理,这样既有利于提高销售预测的准确性,又能控制风险制风险生产部生产部PMCPMC采购部采购部客户客户客户客户供应商供应商供应商供应商PCPCMCMC采购采购代表代表材料仓材料仓生产线生产线单流单流物流物流调整后的好处在于:调整后的好处在于:市场部进行销售预测的准确性更高,给市场部进行销售预测的准确性更高,给PCPC下单的准确性较高。也能够更好满足客户需下单的准确性较高。也能够更好满足客户需要,体现客户导向,防止出现断货现象;要,体现客户导向
55、,防止出现断货现象;如果销售预测不准,库存增大,在考核的压力下,会促使市场部加大销售的力度,消如果销售预测不准,库存增大,在考核的压力下,会促使市场部加大销售的力度,消化库存;化库存;库房的日常管理由库房的日常管理由PMCPMC负责,一方面,负责,一方面,PMCPMC负责库存水平的统计,有助于对市场部的监负责库存水平的统计,有助于对市场部的监督;另一方面,也有利于发挥督;另一方面,也有利于发挥PMCPMC库房统一管理的优势。库房统一管理的优势。组织结构调整后业务系统的单流和物流情况组织结构调整后业务系统的单流和物流情况PMCPMC市场部市场部分销分销经理经理成品仓成品仓市场市场部部PCPC20
56、05年5月16日保密文件、版权所有第31页新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测,并向进行销售预测,并向PCPC下订单下订单”的职能
57、划归市场部管理,的职能划归市场部管理,而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCPMC负责,负责,以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同
58、或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看,建议从公司发展的需要看,建议加强加强战略规划和内部审计的职能战略规划和内部审计的职能2005年5月16日保密文件、版权所有第32页生产工程部目前是业务系统最为薄弱的一个部门,应有的作用生产工程部目前是业务系统最为薄弱的一个部门,应有的作用没有充分发挥。造成这种状况的原因之一是因为部门设置存在没有充分发挥。造成这种状况的原因之一是因为部门设置存在一定问题一定问题总经理总经理副总经理副总经理总经理助理总经理助理行政部行政部保安科保安科总务科总务科IQCIQC科科品质部品质部QA/QA/QCQC科科生产部生产部生产科生产科SMTSMT及及绑定科绑定
59、科开发部开发部广告科广告科产品产品开发科开发科财务科财务科成本科成本科会计部会计部市场部市场部法律法律顾问科顾问科企改办企改办人力人力资源科资源科电脑电脑中心中心质量体系质量体系控制中心控制中心生产工程部生产工程部生产生产工程科工程科计量科计量科产品产品工程科工程科采购部采购部物料物料采购科采购科PMCPMC部部生产生产计划科计划科物料物料计划科计划科材料材料管理科管理科国内成国内成品管理科品管理科报关科报关科国外成国外成品管理科品管理科客户服客户服务中心务中心销售科销售科造成生产工程部职能没有充分发挥的原因:造成生产工程部职能没有充分发挥的原因:由于公司以前对工程资料不够重视,造成由于公司以
60、前对工程资料不够重视,造成历史欠帐过多,使得该部门背负的历史包历史欠帐过多,使得该部门背负的历史包袱沉重;袱沉重;人员素质有待提升,并且人员不稳定;人员素质有待提升,并且人员不稳定;部门设置存在一定问题部门设置存在一定问题生产工程科的主要服务对象为车间现生产工程科的主要服务对象为车间现场,但场,但生产工程科和生产科不在同一生产工程科和生产科不在同一个部门个部门,造成生产工程科为生产提供,造成生产工程科为生产提供服务的主动性和积极性不强,导致工服务的主动性和积极性不强,导致工作效率不高和人员的利用率不高作效率不高和人员的利用率不高产品工程科和开发部分属两个部门,产品工程科和开发部分属两个部门,使
61、得研发同生产和产品改良存在一定使得研发同生产和产品改良存在一定的脱节现象的脱节现象2005年5月16日保密文件、版权所有第33页从生产工程部下属的生产工程科的从生产工程部下属的生产工程科的PE和和ME职能看,和生产部职能看,和生产部的工作联系更为紧密的工作联系更为紧密优利德公司价值链分析优利德公司价值链分析利利润润利利润润战略规划战略规划 业业务务系系统统财务管理财务管理人力资源管理人力资源管理品质管理品质管理法律事务法律事务内部审计内部审计行政管理行政管理信息管理信息管理后勤保障管理后勤保障管理产品研发产品研发产品工程产品工程 生产工程生产工程生产生产计划计划物料物料计划计划采购采购生产生产
62、销售销售支支持持系系统统库存管理库存管理从价值链的角度从价值链的角度分析,生产工程科目分析,生产工程科目前承担的主要职能和前承担的主要职能和生产部结合的更为紧生产部结合的更为紧密密2005年5月16日保密文件、版权所有第34页因此,建议将生产工程科的因此,建议将生产工程科的PE和和ME划归生产部,将有利于加划归生产部,将有利于加强其对生产的支持和服务作用,提高工作效率和技术人员利用强其对生产的支持和服务作用,提高工作效率和技术人员利用率率生产部生产部生产工程科生产工程科调整说明调整说明生产工程部原有的主要职能生产工程部原有的主要职能在生产部下成立生产工程科,将生产工在生产部下成立生产工程科,将
63、生产工在生产部下成立生产工程科,将生产工在生产部下成立生产工程科,将生产工程科程科程科程科中的中的中的中的PEPEPEPE和和和和MEMEMEME划归生产工程科,同划归生产工程科,同划归生产工程科,同划归生产工程科,同时将原生产科下属的技术人员也纳入时将原生产科下属的技术人员也纳入时将原生产科下属的技术人员也纳入时将原生产科下属的技术人员也纳入其中管理其中管理其中管理其中管理这样的好处在于:这样的好处在于:这样的好处在于:这样的好处在于:-使得生产工程使得生产工程使得生产工程使得生产工程科科科科能够更加及时为生能够更加及时为生能够更加及时为生能够更加及时为生产科提供服务和支持。出现问题时,产科
64、提供服务和支持。出现问题时,产科提供服务和支持。出现问题时,产科提供服务和支持。出现问题时,能够及时沟通和解决能够及时沟通和解决能够及时沟通和解决能够及时沟通和解决-划归生产部统一管理后,有利于提划归生产部统一管理后,有利于提划归生产部统一管理后,有利于提划归生产部统一管理后,有利于提高高高高PEPEPEPE、MEMEMEME的工作的主动性的工作的主动性的工作的主动性的工作的主动性-将将将将PEPEPEPE、MEMEMEME和生产部的技术人员统一和生产部的技术人员统一和生产部的技术人员统一和生产部的技术人员统一管理,使得技术人员的利用效率更管理,使得技术人员的利用效率更管理,使得技术人员的利用
65、效率更管理,使得技术人员的利用效率更高高高高生产工程科的职能生产工程科的职能PEMEIE产品工程科的职能产品工程科的职能计量科的职能计量科的职能公司的计量管理产品CMC证、CE、UL等认证及产品编号的申请专利权申报2005年5月16日保密文件、版权所有第35页从生产工程部下属的产品工程科的职能看,其主要负责研发产从生产工程部下属的产品工程科的职能看,其主要负责研发产品的转化和产品改良工作,同开发部的职能结合更为紧密品的转化和产品改良工作,同开发部的职能结合更为紧密优利德公司价值链分析优利德公司价值链分析利利润润利利润润战略规划战略规划 业业务务系系统统财务管理财务管理人力资源管理人力资源管理品
66、质管理品质管理法律事务法律事务内部审计内部审计行政管理行政管理信息管理信息管理后勤保障管理后勤保障管理产品研发产品研发产品工程产品工程 生产工程生产工程生产生产计划计划物料物料计划计划采购采购生产生产销售销售支支持持系系统统库存管理库存管理从价值链的角度分析,产从价值链的角度分析,产品工程科目前承担的主要品工程科目前承担的主要职能主要是负责新产品的职能主要是负责新产品的技术转化和产品改良工作,技术转化和产品改良工作,和开发部的工作结合的更和开发部的工作结合的更为紧密为紧密2005年5月16日保密文件、版权所有第36页因此,建议将产品工程科划归开发部,将有利于公司产品的开因此,建议将产品工程科划
67、归开发部,将有利于公司产品的开发同后期的投产和产品改良的结合。同时建议将生产工程科的发同后期的投产和产品改良的结合。同时建议将生产工程科的IE也划归产品工程科管理也划归产品工程科管理调整说明调整说明生产工程部原有的主要职能生产工程部原有的主要职能将产品工程科划归开发部,在开发部下成立将产品工程科划归开发部,在开发部下成立将产品工程科划归开发部,在开发部下成立将产品工程科划归开发部,在开发部下成立产品工程科,好处在于:产品工程科,好处在于:产品工程科,好处在于:产品工程科,好处在于:-使得研发同生产和改良更紧密结合,提高使得研发同生产和改良更紧密结合,提高使得研发同生产和改良更紧密结合,提高使得
68、研发同生产和改良更紧密结合,提高研发产品的工艺性研发产品的工艺性研发产品的工艺性研发产品的工艺性-由于同在一个部门,沟通会更加及时和方由于同在一个部门,沟通会更加及时和方由于同在一个部门,沟通会更加及时和方由于同在一个部门,沟通会更加及时和方便,对于产品改良的沟通也更加方便,解便,对于产品改良的沟通也更加方便,解便,对于产品改良的沟通也更加方便,解便,对于产品改良的沟通也更加方便,解决问题的效率会更高决问题的效率会更高决问题的效率会更高决问题的效率会更高将原生产工程科的将原生产工程科的将原生产工程科的将原生产工程科的IEIEIEIE划归产品工程科的原因:划归产品工程科的原因:划归产品工程科的原
69、因:划归产品工程科的原因:-IEIEIEIE承担的主要职责有两部分:一是提供生承担的主要职责有两部分:一是提供生承担的主要职责有两部分:一是提供生承担的主要职责有两部分:一是提供生产产能和损耗方面的技术信息,为产产能和损耗方面的技术信息,为产产能和损耗方面的技术信息,为产产能和损耗方面的技术信息,为PCPCPCPC排产排产排产排产提供信息;二是为生产现场提供工艺操作提供信息;二是为生产现场提供工艺操作提供信息;二是为生产现场提供工艺操作提供信息;二是为生产现场提供工艺操作指导指导指导指导-从前者考虑,从前者考虑,从前者考虑,从前者考虑,IEIEIEIE不应划归生产部,否则会不应划归生产部,否则
70、会不应划归生产部,否则会不应划归生产部,否则会对生产部失去监督和控制对生产部失去监督和控制对生产部失去监督和控制对生产部失去监督和控制-而从而从而从而从IEIEIEIE也为产品开发提供工艺性指导的角也为产品开发提供工艺性指导的角也为产品开发提供工艺性指导的角也为产品开发提供工艺性指导的角度考虑,其并入开发部更为合适。度考虑,其并入开发部更为合适。度考虑,其并入开发部更为合适。度考虑,其并入开发部更为合适。因此,建议将因此,建议将因此,建议将因此,建议将IEIEIEIE并入新成立的开发部的产品并入新成立的开发部的产品并入新成立的开发部的产品并入新成立的开发部的产品工程科,从而有利于对生产科进行工
71、艺的指工程科,从而有利于对生产科进行工艺的指工程科,从而有利于对生产科进行工艺的指工程科,从而有利于对生产科进行工艺的指导和监督,也有利于工艺资料的完善导和监督,也有利于工艺资料的完善导和监督,也有利于工艺资料的完善导和监督,也有利于工艺资料的完善生产工程科的职能生产工程科的职能PEMEIE产品工程科的职能产品工程科的职能计量科的职能计量科的职能公司的计量管理产品CMC证、CE、UL等认证及产品编号的申请专利权申报开发部开发部产品工程科产品工程科开发部开发部产品工程科产品工程科2005年5月16日保密文件、版权所有第37页新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整公司
72、的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测,并向进行销售预测,并向PCPC下订单下订单”的职能划归市场部管理,的职能划归市场部管理,而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCPMC负责
73、,负责,以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看,建议从公司发展的需要看,建议加强加强战略规划和内部审计的职能战
74、略规划和内部审计的职能2005年5月16日保密文件、版权所有第38页品质部的职责品质部的职责n来料、过程产品及成品的质量控制;n审查工序适用性以保持品质标准;n确定产品检验标准及检查水平,制定并执行品检作业规范;n保证产品检测程序有序地完成,当发现问题及时分析,根查原因,提出改善方案及建议,跟催有关问题得到解决;n对工程部提出产品及部件的品质意见,复核有关纠正及预防措施,确保有效执行;n协助采购部进行供应商评审;n统计技术的适当应用,以改善品质;n适用时,制定并实施指定产品的品质计划;n负责推动ISO9000质量管理体系在本部门的全面实施及有效运行。公司目前品质管理的职能不集中,除品质部外,其
75、它科室也兼公司目前品质管理的职能不集中,除品质部外,其它科室也兼有品质管理的职能有品质管理的职能n公司规章制度、管理制度的起草、修改、修定、受控、管理和执行的监督;n公司质量管理体系的建立和管理;n公司年度管理目标和绩效考核之每月统计、检讨与问题的跟踪;n内审、管理评审工作的策划、实施及问题之跟进。企改办质量体系中心的职责企改办质量体系中心的职责n负责仪器仪表的申购、维护、保养和管理,并确保其正常使用。n负责计量器具的自检及送外检的跟踪。n产品企业标准的编制及备案办理。n产品CMC证、CE、UL等认证及产品编号、专利产权的申请办理。生产工程部计量科的职责生产工程部计量科的职责质量管理质量管理职
76、职 能能2005年5月16日保密文件、版权所有第39页而公司的战略对公司的品质管理提出了很高的要求,因此,建而公司的战略对公司的品质管理提出了很高的要求,因此,建议将公司的品质管理职能进行统一议将公司的品质管理职能进行统一企改办原有的主要职能企改办原有的主要职能人力资源科的职能人力资源科的职能法律顾问科的职能法律顾问科的职能质量体系管理中心的职能质量体系管理中心的职能公司的制度管理公司质量管理体系管理公司技术资料和图纸的管理电脑中心的职能电脑中心的职能品质部品质部质量体系管理科质量体系管理科生产工程部原有的主要职能生产工程部原有的主要职能生产工程科的职能生产工程科的职能产品工程科的职能产品工程
77、科的职能计量科的职能计量科的职能公司的计量管理产品CMC证、CE、UL等认证及产品编号的申请专利权申报品质部品质部品质工程科品质工程科2005年5月16日保密文件、版权所有第40页同时,建议增设品质工程部,加强品质分析职能,从而增强公同时,建议增设品质工程部,加强品质分析职能,从而增强公司对品质问题进行事前预防的能力司对品质问题进行事前预防的能力成立品质工程科成立品质工程科公司目前品质工作的重点主要在公司目前品质工作的重点主要在品质检验方面,而品质分析工作品质检验方面,而品质分析工作比较薄弱,使得公司的品质部的比较薄弱,使得公司的品质部的职能主要是职能主要是“事后检验事后检验”,而没,而没能做
78、到能做到“事前预防事前预防”,表现在:,表现在:目前只配备目前只配备1 1名名IQCIQC工程师和工程师和QEQE工程师工程师对来料检验判定功能未能有效对来料检验判定功能未能有效发挥发挥对品质异常分析工作开展不够对品质异常分析工作开展不够建议在品质部成立品质工程部,将建议在品质部成立品质工程部,将IQCIQC工程师和工程师和QEQE工程师划入该部门进行管理,并适当加强该科室工程师划入该部门进行管理,并适当加强该科室的技术力量,从而加强公司的品质分析职能,好的技术力量,从而加强公司的品质分析职能,好处在于:处在于:加强对生产线品质异常的分析和新产品投产前加强对生产线品质异常的分析和新产品投产前的
79、质量把关,从而解决已有产品中存在的技术的质量把关,从而解决已有产品中存在的技术问题和尽量将减少产品设计中的品质问题,从问题和尽量将减少产品设计中的品质问题,从而起到对品质问题的事先预防作用而起到对品质问题的事先预防作用对于来料检验和判断的能力得到加强,减轻对于来料检验和判断的能力得到加强,减轻PEPE和产品工程科的压力,提高来料检验效率和产品工程科的压力,提高来料检验效率加强对检验作业指导书的规范,从而有效指导加强对检验作业指导书的规范,从而有效指导检验工作检验工作2005年5月16日保密文件、版权所有第41页由于职能相近,建议将目前的由于职能相近,建议将目前的IQC科和科和QC/QA科合并成
80、品质检科合并成品质检验科。品质部的内部结构调整为验科。品质部的内部结构调整为3个科室:品质检验科、品质工个科室:品质检验科、品质工程科和质量体系管理科程科和质量体系管理科品质部品质部品质检验科品质检验科质量体系管理科质量体系管理科说明:说明:由于承担的职能相近,由于承担的职能相近,考虑将考虑将IQCIQC科科和和QC/QAQC/QA合合并成一个科室并成一个科室“品质检品质检验科验科”成立品质工程部的目的成立品质工程部的目的在于:目前品质部的功在于:目前品质部的功能主要是品质检验,是能主要是品质检验,是一种事后的措施。而设一种事后的措施。而设立品质工程部的目的在立品质工程部的目的在于加强品质分析
81、职能,于加强品质分析职能,提高对产品质量问题的提高对产品质量问题的事前预防能力事前预防能力进行来料品质异常、生产线品质异常、不良品和客户投诉的技术分析并提出改善意见参与新产品的评审及验证工作,掌握试产和检测中的品质情况,并提出影响产品质量的意见以便改善 研究改进检验方法,制定QC检验指导书及修改并对QC/QA人员培训 计量器具的自检和外检的跟踪产品企业标准的编制和备案办理产品CMC证、CE、UL等认证和产品编号的申请办理品质工程科品质工程科进行来料、半成品和产品的检验就原料存在问题进行供应商辅导对生产线进行不定期巡回检查发现品质异常,并填写品质异常报告交PE分析跟进工程改良和新物料试用过程的品
82、质情况跟踪品质问题的改善情况确认各工序的首件样板建立和完善公司的ISO9000体系检查和进度ISO9000体系的执行情况组织ISO9000体系的内审和外审2005年5月16日保密文件、版权所有第42页新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力
83、资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测,并向进行销售预测,并向PCPC下订单下订单”的职能划归市场部管理,的职能划归市场部管理,而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCPMC负责,负责,以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结
84、合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看,建议从公司发展的需要看,建议加强加强战略规划和内部审计的职能战略规划和内部审计的职能2005年5月16日保密文件、版权所有第43页目前开发部下属的广告科,由于承担了跨部门的职能,使得在目前开发部下属的广告科,由于承担了跨部门的职能,使得在对该部门的管理上存在一定的问题对该部门的管理上存在一定的问题总经理总经理副总经理副总经理总经理助理总经理助理行政部行政部保安科保安科总务科总务科IQCI
85、QC科科品质部品质部QA/QA/QCQC科科生产部生产部生产科生产科SMTSMT及及绑定科绑定科开发部开发部广告科广告科产品产品开发科开发科财务科财务科成本科成本科会计部会计部市场部市场部法律法律顾问科顾问科企改办企改办人力人力资源科资源科电脑电脑中心中心质量体系质量体系控制中心控制中心生产工程部生产工程部生产生产工程科工程科计量科计量科产品产品工程科工程科采购部采购部物料物料采购科采购科PMCPMC部部生产生产计划科计划科物料物料计划科计划科材料材料管理科管理科国内成国内成品管理科品管理科报关科报关科国外成国外成品管理科品管理科客户服客户服务中心务中心销售科销售科广告科的承担的职能同广告科的
86、承担的职能同国外市场部、国内市场国外市场部、国内市场部和开发部都有联系,部和开发部都有联系,而目前该部门归开发部而目前该部门归开发部管理,由于工作联系不管理,由于工作联系不是十分紧密,使得对该是十分紧密,使得对该部门的管理存在一定问部门的管理存在一定问题题2005年5月16日保密文件、版权所有第44页对于职能交叉,最理想的方法就是拆分,但考虑到目前广告科对于职能交叉,最理想的方法就是拆分,但考虑到目前广告科承担的工作量和人员配备情况,拆分又不经济。从工作的重要承担的工作量和人员配备情况,拆分又不经济。从工作的重要性和工作联系密切程度的角度考虑,建议将广告科划归市场部性和工作联系密切程度的角度考
87、虑,建议将广告科划归市场部管理管理广告科广告科国外市场部国外市场部开发部开发部设计和制作公司进行市场推广和宣传所需要的广告公司CI的应用、管理和监控新产品的外观和包装设计从广告科承担的职能来看,从广告科承担的职能来看,除除OEMOEM产品的外观和包装设计产品的外观和包装设计外,其他两部分职能都和国外,其他两部分职能都和国内市场部有密切的联系,需内市场部有密切的联系,需要和市场部进行充分的沟通。要和市场部进行充分的沟通。而且,进行国内市场的广告而且,进行国内市场的广告宣传是公司品牌建设的重要宣传是公司品牌建设的重要举措,而进行国内市场的广举措,而进行国内市场的广告宣传需要有创意和投入较告宣传需要
88、有创意和投入较多的精力,如果划归市场部多的精力,如果划归市场部管理,能够更好得保证其工管理,能够更好得保证其工作质量。作质量。因此,建议将广告科划归国因此,建议将广告科划归国内市场部管理。内市场部管理。负责OEM产品外观和包装的设计国国内内市市场场部部2005年5月16日保密文件、版权所有第45页新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部
89、,使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测,并向进行销售预测,并向PCPC下订单下订单”的职能划归市场部管理,的职能划归市场部管理,而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCPMC负责,负责,以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的作用,以及更
90、好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看,建议从公司发展的需要看,建议加强加强战略规划和内部审计的职能战略规划和内部审计的职能2005年5月16日保密文件、版权所有第46页建议对一些部门内部职能相近或相同、工作联系紧密的科室进建议对一些部门内部职能相近或相同、工作联系紧密的科室进行合并,从而达到精干高效运作和加强相互协调配合的目的行
91、合并,从而达到精干高效运作和加强相互协调配合的目的品质部:品质部:PMCPMC:PMCPMC:生产部:生产部:目前状况:目前状况:建议调整为:建议调整为:调整原因:调整原因:承担相同的检验职能承担相同的检验职能合并后品质部职责划分更清合并后品质部职责划分更清晰,同时有利于统一协调和晰,同时有利于统一协调和加强工作联系加强工作联系承担相近的职能承担相近的职能合并后,有利于发挥规模效合并后,有利于发挥规模效益和精简人员益和精简人员工作联系紧密工作联系紧密合并后有助于加强沟通,密合并后有助于加强沟通,密切工作联系,提高工作效率切工作联系,提高工作效率承担相同的生产职能承担相同的生产职能SMT/SMT
92、/绑定科主管同生产科主管相比,所管绑定科主管同生产科主管相比,所管理人员的数量差距很大理人员的数量差距很大工作联系紧密,是上下工序的关系,合并工作联系紧密,是上下工序的关系,合并后有助于统一协调和加强沟通后有助于统一协调和加强沟通IQCIQC科科QC/QAQC/QA科科品质检验品质检验科科材料管理科材料管理科国外成品管理科国外成品管理科仓库管理仓库管理科科生产计划科生产计划科物料计划科物料计划科计划计划科科生产科生产科SMT/SMT/绑定科绑定科生产生产科科国内成品管理科国内成品管理科2005年5月16日保密文件、版权所有第47页新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下
93、调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性统一和加强公司的品质管理职能,保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部,使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力资源部,为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测,并向进行销售预测,并向PCPC下订单下订单”的职能划归市场部管理,的职能划归市场部管理,而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCP
94、MC负责,负责,以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部,以更好地发挥支持和服务生产的作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合作用,以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看,建议从公司发展的需要看,建议加强加强战略规划和内部审计
95、的职能战略规划和内部审计的职能2005年5月16日保密文件、版权所有第48页此外,从公司的发展看,新华信建议加强战略规划和内部审计此外,从公司的发展看,新华信建议加强战略规划和内部审计的职能的职能增设原因增设原因从公司发展来看,需要加强战略管理职能,进行行业发展趋势和竞争对手情况等方面信息的收集和分析,并评估公司战略的执行情况,以明确公司的发展方向或及时进行战略调整具体操作具体操作根据公司目前的实际情况,目前主要由公司的高层承担该项工作在必要的时候,设置专门岗位负责战略管理的事务性工作以协助高层进行战略管理战略规划战略规划内部审计内部审计从控制企业风险的角度,公司应增设内部审计功能建议设置一个
96、稽核岗,直接对总经理负责设置的具体时机,考虑企业的发展规模的大小、企业风险程度、人员素质等情况而定2005年5月16日保密文件、版权所有第49页一、组织结构调整应考虑的因素和一、组织结构调整应考虑的因素和原则原则二、对现有组织结构的主要调整点二、对现有组织结构的主要调整点三、现有一些部门职能调整情况总览三、现有一些部门职能调整情况总览四、四、YLD公司调整后的组织结构图公司调整后的组织结构图目目 录录2005年5月16日保密文件、版权所有第50页撤销企改办,将其职能分别并入综合管理部、人力资源部和品撤销企改办,将其职能分别并入综合管理部、人力资源部和品质部质部人力资源部人力资源部调整说明调整说
97、明企改办原有的主要职能企改办原有的主要职能将原人力资源科提升为人力资源部,显示了公司将原人力资源科提升为人力资源部,显示了公司将原人力资源科提升为人力资源部,显示了公司将原人力资源科提升为人力资源部,显示了公司对人力资源管理工作的重视,有助于提高公司人对人力资源管理工作的重视,有助于提高公司人对人力资源管理工作的重视,有助于提高公司人对人力资源管理工作的重视,有助于提高公司人力资源管理水平,从而为实现公司战略提供有力力资源管理水平,从而为实现公司战略提供有力力资源管理水平,从而为实现公司战略提供有力力资源管理水平,从而为实现公司战略提供有力的人力资源保障;的人力资源保障;的人力资源保障;的人力
98、资源保障;原法律顾问科撤销,在新成立的综合管理部下属原法律顾问科撤销,在新成立的综合管理部下属原法律顾问科撤销,在新成立的综合管理部下属原法律顾问科撤销,在新成立的综合管理部下属的行政管理科内设置法律顾问岗位。由于行政管的行政管理科内设置法律顾问岗位。由于行政管的行政管理科内设置法律顾问岗位。由于行政管的行政管理科内设置法律顾问岗位。由于行政管理科的定位较高,法律顾问职能又是为全公司服理科的定位较高,法律顾问职能又是为全公司服理科的定位较高,法律顾问职能又是为全公司服理科的定位较高,法律顾问职能又是为全公司服务,加之目前人员少,因此本着精干高效的原则务,加之目前人员少,因此本着精干高效的原则务
99、,加之目前人员少,因此本着精干高效的原则务,加之目前人员少,因此本着精干高效的原则将其并入行政管理科;将其并入行政管理科;将其并入行政管理科;将其并入行政管理科;原电脑中心并入新成立的综合管理部信息管理科。原电脑中心并入新成立的综合管理部信息管理科。原电脑中心并入新成立的综合管理部信息管理科。原电脑中心并入新成立的综合管理部信息管理科。公司未来的发展对信息技术的应用很广,在综合公司未来的发展对信息技术的应用很广,在综合公司未来的发展对信息技术的应用很广,在综合公司未来的发展对信息技术的应用很广,在综合管理部下设信息管理科可以加强管理部下设信息管理科可以加强管理部下设信息管理科可以加强管理部下设
100、信息管理科可以加强对公司的对公司的对公司的对公司的ERPERPERPERP系系系系统、内部局域网和电子设备的统一管理统、内部局域网和电子设备的统一管理统、内部局域网和电子设备的统一管理统、内部局域网和电子设备的统一管理;原质量管理体系管理中心的的主要职能分原质量管理体系管理中心的的主要职能分原质量管理体系管理中心的的主要职能分原质量管理体系管理中心的的主要职能分为三为三为三为三块:块:块:块:一是对公司质量管理体系的管理;二是公司制度一是对公司质量管理体系的管理;二是公司制度一是对公司质量管理体系的管理;二是公司制度一是对公司质量管理体系的管理;二是公司制度的管理;三是对公司技术资料和图纸的管
101、理。从的管理;三是对公司技术资料和图纸的管理。从的管理;三是对公司技术资料和图纸的管理。从的管理;三是对公司技术资料和图纸的管理。从职能划分清晰的角度,建议将职能划分清晰的角度,建议将职能划分清晰的角度,建议将职能划分清晰的角度,建议将“公司制度管理公司制度管理公司制度管理公司制度管理”的职能划归新成立的综合管理部下属的行政管理的职能划归新成立的综合管理部下属的行政管理的职能划归新成立的综合管理部下属的行政管理的职能划归新成立的综合管理部下属的行政管理科。而将科。而将科。而将科。而将“公司质量管理体系的管理公司质量管理体系的管理公司质量管理体系的管理公司质量管理体系的管理”的职能划的职能划的职
102、能划的职能划归品质部质量体系管理科。从从精干高效的角度归品质部质量体系管理科。从从精干高效的角度归品质部质量体系管理科。从从精干高效的角度归品质部质量体系管理科。从从精干高效的角度考虑,将考虑,将考虑,将考虑,将“公司技术资料和图纸管理公司技术资料和图纸管理公司技术资料和图纸管理公司技术资料和图纸管理”的职能划的职能划的职能划的职能划归品质部质量体系科比较合适。归品质部质量体系科比较合适。归品质部质量体系科比较合适。归品质部质量体系科比较合适。人力资源科的职能人力资源科的职能法律顾问科的职能法律顾问科的职能质量体系管理中心的职能质量体系管理中心的职能公司的制度管理公司质量管理体系管理公司技术资
103、料和图纸的管理电脑中心的职能电脑中心的职能综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科综合管理部综合管理部信息管理科信息管理科品质部品质部质量体系管理科质量体系管理科综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科2005年5月16日保密文件、版权所有第51页撤销行政部,将其职能并入新成立的综合管理部和人力资源部撤销行政部,将其职能并入新成立的综合管理部和人力资源部综合管理部综合管理部后勤保障科后勤保障科调整说明调整说明行政部原有的主要职能行政部原有的主要职能目前的行政部主要承担的的职能是目前的行政部主要承担的的职能是目前的行政部主要承担的的职能是目前的行政部主要承担的的职能是公司的后勤保障,考虑到其职能
104、的公司的后勤保障,考虑到其职能的公司的后勤保障,考虑到其职能的公司的后勤保障,考虑到其职能的重要性较低,本着精干高效的原则,重要性较低,本着精干高效的原则,重要性较低,本着精干高效的原则,重要性较低,本着精干高效的原则,将其并入新成立的综合管理部下属将其并入新成立的综合管理部下属将其并入新成立的综合管理部下属将其并入新成立的综合管理部下属的后勤保障科;的后勤保障科;的后勤保障科;的后勤保障科;原行政部的原行政部的原行政部的原行政部的“对外公共关系的建立对外公共关系的建立对外公共关系的建立对外公共关系的建立和维护和维护和维护和维护” ” ” ” 和和和和“企业文化建设企业文化建设企业文化建设企业
105、文化建设”的职的职的职的职能,由于重要性较高,建议划归新能,由于重要性较高,建议划归新能,由于重要性较高,建议划归新能,由于重要性较高,建议划归新成立的综合管理部下属的行政管理成立的综合管理部下属的行政管理成立的综合管理部下属的行政管理成立的综合管理部下属的行政管理科科科科原行政部原行政部原行政部原行政部“员工考勤管理员工考勤管理员工考勤管理员工考勤管理”的职能的职能的职能的职能划归新成立的人力资源部划归新成立的人力资源部划归新成立的人力资源部划归新成立的人力资源部保安科的职能保安科的职能总务科的职能总务科的职能对外公共关系建立和维护企业文化建设员工考勤管理办公文具用品计划以及电话、传真日常管
106、理;后勤膳宿、安全保卫、车辆运输、环卫、厂房修缮的推动及管理 综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科人力资源部人力资源部综合管理部综合管理部后勤保障科后勤保障科2005年5月16日保密文件、版权所有第52页将原将原PMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测,并向进行销售预测,并向PC下订单下订单”职能职能划归市场部销售科,而国内成品仓的划归市场部销售科,而国内成品仓的“日常库房管理日常库房管理”的职能仍的职能仍由由PMC负责,划归新成立的仓库管理科。并对负责,划归新成立的仓库管理科。并对PMC内部职能相内部职能相近的一些科室进行合并近的一些科室进行合并调整说明调整说明PMC原有的主要职
107、能原有的主要职能将原将原将原将原PMCPMCPMCPMC下属的国内成品管理科下属的国内成品管理科下属的国内成品管理科下属的国内成品管理科“进行销售预进行销售预进行销售预进行销售预测,并向测,并向测,并向测,并向PCPCPCPC下订单下订单下订单下订单”职能划归市场部销售科,职能划归市场部销售科,职能划归市场部销售科,职能划归市场部销售科,而而而而“国内成品仓的日常库房管理国内成品仓的日常库房管理国内成品仓的日常库房管理国内成品仓的日常库房管理”职能仍由职能仍由职能仍由职能仍由PMCPMCPMCPMC负责,划归新成立的仓库管理科。这样的负责,划归新成立的仓库管理科。这样的负责,划归新成立的仓库管
108、理科。这样的负责,划归新成立的仓库管理科。这样的好处主要在于:好处主要在于:好处主要在于:好处主要在于:-市场部进行销售预测的准确性更高,给市场部进行销售预测的准确性更高,给市场部进行销售预测的准确性更高,给市场部进行销售预测的准确性更高,给PCPCPCPC下单的准确性较高。能够更好满足客户需下单的准确性较高。能够更好满足客户需下单的准确性较高。能够更好满足客户需下单的准确性较高。能够更好满足客户需要,防止出现断货现象;要,防止出现断货现象;要,防止出现断货现象;要,防止出现断货现象;-如果销售预测不准,库存增大,在考核的如果销售预测不准,库存增大,在考核的如果销售预测不准,库存增大,在考核的
109、如果销售预测不准,库存增大,在考核的压力下,会促使市场部加大销售的力度,压力下,会促使市场部加大销售的力度,压力下,会促使市场部加大销售的力度,压力下,会促使市场部加大销售的力度,消化库存;消化库存;消化库存;消化库存;-库房的日常管理由库房的日常管理由库房的日常管理由库房的日常管理由PMCPMCPMCPMC负责,一方面,负责,一方面,负责,一方面,负责,一方面,PMCPMCPMCPMC负责库存水平的统计,有助于对市场部的负责库存水平的统计,有助于对市场部的负责库存水平的统计,有助于对市场部的负责库存水平的统计,有助于对市场部的监督;另一方面,也有利于发挥库房统一监督;另一方面,也有利于发挥库
110、房统一监督;另一方面,也有利于发挥库房统一监督;另一方面,也有利于发挥库房统一管理的优势。管理的优势。管理的优势。管理的优势。由于职能相近,建议将生产计划科和物料计划由于职能相近,建议将生产计划科和物料计划由于职能相近,建议将生产计划科和物料计划由于职能相近,建议将生产计划科和物料计划科合并为计划科,将材料管理科、国外成品管科合并为计划科,将材料管理科、国外成品管科合并为计划科,将材料管理科、国外成品管科合并为计划科,将材料管理科、国外成品管理科和原国内成品管理的库房日常管理职能合理科和原国内成品管理的库房日常管理职能合理科和原国内成品管理的库房日常管理职能合理科和原国内成品管理的库房日常管理
111、职能合并为仓库管理科并为仓库管理科并为仓库管理科并为仓库管理科生产计划科的职能生产计划科的职能材料管理科的职能材料管理科的职能国内成品管理科的职能国内成品管理科的职能市场部市场部销售科销售科物料物料计划科的职能计划科的职能国外国外成成品管理科的职能品管理科的职能报关科的职能报关科的职能计划科计划科仓库仓库管理管理科科进行销售预测,并向PC下订单国内成品仓日常库房管理2005年5月16日保密文件、版权所有第53页撤销生产工程部,将其职能分别并入生产部、开发部、品质部撤销生产工程部,将其职能分别并入生产部、开发部、品质部 和综合管理部和综合管理部生产部生产部生产工程科生产工程科调整说明调整说明生产
112、工程部原有的主要职能生产工程部原有的主要职能将生产工程科将生产工程科将生产工程科将生产工程科中的中的中的中的PEPEPEPE和和和和MEMEMEME划归生产部,在生产部划归生产部,在生产部划归生产部,在生产部划归生产部,在生产部下成立生产工程科,将原生产科下属的技术人员下成立生产工程科,将原生产科下属的技术人员下成立生产工程科,将原生产科下属的技术人员下成立生产工程科,将原生产科下属的技术人员也纳入其中管理,好处在于:也纳入其中管理,好处在于:也纳入其中管理,好处在于:也纳入其中管理,好处在于:-能够更加积极主动地为生产科服务能够更加积极主动地为生产科服务能够更加积极主动地为生产科服务能够更加
113、积极主动地为生产科服务-出现问题能够及时加以解决出现问题能够及时加以解决出现问题能够及时加以解决出现问题能够及时加以解决-提高技术人员的利用效率提高技术人员的利用效率提高技术人员的利用效率提高技术人员的利用效率将产品工程科划归开发部,在开发部下成立产品将产品工程科划归开发部,在开发部下成立产品将产品工程科划归开发部,在开发部下成立产品将产品工程科划归开发部,在开发部下成立产品工程科,同时将原生产工程科的工程科,同时将原生产工程科的工程科,同时将原生产工程科的工程科,同时将原生产工程科的IEIEIEIE也划归开发部也划归开发部也划归开发部也划归开发部产品工程科,好处在于:产品工程科,好处在于:产
114、品工程科,好处在于:产品工程科,好处在于:-使得研发同生产和改良更紧密结合,提高研使得研发同生产和改良更紧密结合,提高研使得研发同生产和改良更紧密结合,提高研使得研发同生产和改良更紧密结合,提高研发产品的工艺性发产品的工艺性发产品的工艺性发产品的工艺性-由于同在一个部门,沟通会更加及时和方便,由于同在一个部门,沟通会更加及时和方便,由于同在一个部门,沟通会更加及时和方便,由于同在一个部门,沟通会更加及时和方便,使得有关产品改良的沟通更加顺畅,问题解使得有关产品改良的沟通更加顺畅,问题解使得有关产品改良的沟通更加顺畅,问题解使得有关产品改良的沟通更加顺畅,问题解决的效率会更高决的效率会更高决的效
115、率会更高决的效率会更高-有利于对生产部进行工艺技术指导和监督有利于对生产部进行工艺技术指导和监督有利于对生产部进行工艺技术指导和监督有利于对生产部进行工艺技术指导和监督本着职能划分清晰的原则,将原生产工程部下属本着职能划分清晰的原则,将原生产工程部下属本着职能划分清晰的原则,将原生产工程部下属本着职能划分清晰的原则,将原生产工程部下属计量科的计量科的计量科的计量科的“公司计量管理公司计量管理公司计量管理公司计量管理”的职能划归品质部品的职能划归品质部品的职能划归品质部品的职能划归品质部品质工程科;将质工程科;将质工程科;将质工程科;将“专利权申报专利权申报专利权申报专利权申报”的职能划归新成立
116、的职能划归新成立的职能划归新成立的职能划归新成立的综合管理部下属的行政管理科。从精干高效的的综合管理部下属的行政管理科。从精干高效的的综合管理部下属的行政管理科。从精干高效的的综合管理部下属的行政管理科。从精干高效的角度考虑,将角度考虑,将角度考虑,将角度考虑,将“产品产品产品产品CMCCMCCMCCMC证、证、证、证、CECECECE、ULULULUL等认证及产等认证及产等认证及产等认证及产品编号的申请品编号的申请品编号的申请品编号的申请”的职能划归开发部比较比较合适。的职能划归开发部比较比较合适。的职能划归开发部比较比较合适。的职能划归开发部比较比较合适。生产工程科的职能生产工程科的职能P
117、EMEIE产品工程科的职能产品工程科的职能计量科的职能计量科的职能公司的计量管理产品CMC证、CE、UL等认证及产品编号的申请专利权申报开发部开发部产品工程科产品工程科品质部品质部品质工程科品质工程科综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科开发部开发部产品工程科产品工程科2005年5月16日保密文件、版权所有第54页将会计部的将会计部的“员工薪酬计算和员工社会保险办理员工薪酬计算和员工社会保险办理”的职能划归人的职能划归人力资源部力资源部调整说明调整说明会计部原有的主要职能会计部原有的主要职能为了建立公司规范的薪酬管理体为了建立公司规范的薪酬管理体为了建立公司规范的薪酬管理体为了建立公司规范的
118、薪酬管理体系,将会计部的系,将会计部的系,将会计部的系,将会计部的“员工薪酬的计员工薪酬的计员工薪酬的计员工薪酬的计算算算算”和和和和“员工社会保险办理员工社会保险办理员工社会保险办理员工社会保险办理”的的的的职能划归人力资源部职能划归人力资源部职能划归人力资源部职能划归人力资源部财务科的职能财务科的职能成本科的职能成本科的职能员工薪酬的计算员工社会保险办理人力资源部人力资源部2005年5月16日保密文件、版权所有第55页一、组织结构调整应考虑的因素和一、组织结构调整应考虑的因素和原则原则二、对现有组织结构的主要调整点二、对现有组织结构的主要调整点三、现有一些部门职能调整情况总览三、现有一些部
119、门职能调整情况总览四、四、YLD公司调整后的组织结构图公司调整后的组织结构图目目 录录2005年5月16日保密文件、版权所有第56页YLD组织结构调整方案组织结构调整方案副总经理副总经理采购部采购部人力资源部人力资源部生产部生产部生产科生产科生产生产工程科工程科开发部开发部产品产品工程科工程科产品产品开发科开发科市场部市场部客户服客户服务中心务中心销售科销售科广告科广告科品质品质检验科检验科品质部品质部品质品质工程科工程科质量体系质量体系管理科管理科PMCPMC部部计划科计划科仓库仓库管理科管理科报关科报关科会计科会计科成本科成本科财务部财务部综合管理部综合管理部后勤后勤保障科保障科行政行政管
120、理科管理科信息信息管理科管理科稽核员稽核员总经理总经理2005年5月16日保密文件、版权所有第57页YLD组织结构调整方案组织结构调整方案高层分工高层分工1总经理总经理采购部采购部人力资源部人力资源部生产部生产部生产科生产科生产生产工程科工程科开发部开发部产品产品工程科工程科产品产品开发科开发科市场部市场部客户服客户服务中心务中心销售科销售科广告科广告科品质品质检验科检验科品质部品质部品质品质工程科工程科质量体系质量体系管理科管理科PMCPMC部部计划科计划科仓库仓库管理科管理科报关科报关科会计科会计科成本科成本科财务部财务部综合管理部综合管理部后勤后勤保障科保障科行政行政管理科管理科信息信息
121、管理科管理科副总经理副总经理副总经理副总经理稽核员稽核员2005年5月16日保密文件、版权所有第58页YLD组织结构调整方案组织结构调整方案高层分工高层分工2总经理总经理采购部采购部人力资源部人力资源部生产部生产部生产科生产科生产生产工程科工程科开发部开发部产品产品工程科工程科产品产品开发科开发科市场部市场部客户服客户服务中心务中心销售科销售科广告科广告科品质品质检验科检验科品质部品质部品质品质工程科工程科质量体系质量体系管理科管理科PMCPMC部部计划科计划科仓库仓库管理科管理科报关科报关科会计科会计科成本科成本科财务部财务部综合管理部综合管理部后勤后勤保障科保障科行政行政管理科管理科信息信息管理科管理科副总经理副总经理副总经理副总经理稽核员稽核员2005年5月16日保密文件、版权所有第59页谢谢!谢谢!