CALIS引进资源集团采购发展与评估

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1、CALIS引进资源引进资源集团采购:集团采购:发展与评估发展与评估1整理课件1.当前发展状况2.引进资源评估体系3.评估案例主要内容2整理课件qCALIS: China Academic Library and Information System(中国高等教育文献保障系统)q建设目标:在大陆高校中建立文献信息资源和服务的共享体系q国家211工程的三大公共服务体系之一q国家范围的图书馆联盟q中央政府投资,教育部领导1.1 简说CALIS3整理课件q1998年正式启动,迄今已走过十年风雨历程q成员馆:q核心服务馆 42个q成员馆 809个qCALIS服务体系构成1.1 简说CALIS4整理课件5

2、整理课件qCALIS引进资源集团采购:开始于1998年q首个集团采购的数据库:Science Onlineq集团数量:80个q参加成员馆:约700个q引进资源数量q数据库:300多个q电子期刊:35,000多种q电子图书:200,000多种q合作的数据库商/代理商:29家1.2 引进资源现状与发展6整理课件1.2 引进资源现状与发展q领导机构:CALIS管理中心q执行机构:CALIS引进资源工作组(资源组)q谈判牵头单位:全国文理中心:北京大学图书馆全国文理中心:北京大学图书馆全国工程中心:清华大学图书馆全国工程中心:清华大学图书馆全国医学中心:北京大学医学馆全国医学中心:北京大学医学馆全国农

3、学中心:中国农业大学图书馆全国农学中心:中国农业大学图书馆华东南地区中心:上海交通大学图书馆华东南地区中心:上海交通大学图书馆华东北地区中心:南京大学图书馆华东北地区中心:南京大学图书馆华中地区中心:武汉大学图书馆华中地区中心:武汉大学图书馆华南地区中心:中山大学图书馆华南地区中心:中山大学图书馆西北地区中心:西安交通大学图书馆西北地区中心:西安交通大学图书馆西南地区中心:四川大学图书馆西南地区中心:四川大学图书馆7整理课件1.2 引进资源现状与发展q工作流程8整理课件1.当前发展状况2.引进资源评估体系3.评估案例主要内容9整理课件q通过集团采购或者各馆单独采购引进的国内外文献数据库;q通过

4、馆际合作或者各馆单独加工建设的数字资源;q资源的共享体系和共享能力。2.1 评估对象10整理课件1.数量和规模评估2.内容与质量评估3.体系与结构优化评估q学科结构q类型结构q级别结构q文种结构q媒介结构q来源结构4.数字资源获取与信息组织能力评估2.2 评估内容11整理课件5.可持续发展能力评估q资源发展战略评估q永久使用评估q存档6.效益评估q资源的经费投入q资源的使用情况q资源的成本核算q资源的文献保障率7.资源共享能力评估q资源共享评估q服务共享评估2.2 评估内容12整理课件q一级指标:12个q二级指标:100个q指标定义:根据ISO11620确定q示例q指标属性q定量,定性q指标应

5、用层面q单馆,联盟/合作q单种资源,整体资源q引进资源,自建资源q指标体系2.3 评估指标体系13整理课件1.指标的选择与扩展2.评估模型的建立3.对单种资源进行评估4.对单个图书馆的数字资源作整体性的评估5.对图书馆自建的数字资源进行评估6.对CALIS联合共建的数字资源进行评估7.对数字资源共享性进行评估2.4 指标体系应用指南14整理课件1.当前发展状况2.引进资源评估体系3.评估案例主要内容15整理课件qEBSCO公司ASP、BSP数据库评估报告qLexisNexis Academic数据库及数据库资源评估报告qNature周刊及相关电子出版物评估报告qJSTOR 西文过刊全文库资源评

6、估报告qPQDD学位论文全文数据库评估报告qWeb of Science评估报告q3.1 单个数据库评估16整理课件q同类型或同学科资源比较分析评估qMyiLibrary与NetLibraryqBvD、EMIS与OECDq与WestLawqEBSCO ASP、BSP数据库与ProQuest ARL、ABIq3.2 多个数据库比较分析评估17整理课件q调查目标和内容q对CALIS联盟采购的满意度q对采购的数据库的满意度q调查方法:q采用调查系统,在线填写q由成员馆馆员直接填写q调查目的:q直接获取用户的评价q对CALIS引进资源服务进行有效评估q调查时间q2005年开始q3月开始填写q5月的CA

7、LIS引进数据库培训周发布3.3 CALIS引进资源用户满意度调查18整理课件19整理课件20整理课件q参与调查人员(以2007年为例)q206个单位提交了413份有效问卷3.3 CALIS引进资源用户满意度调查21整理课件3.3 CALIS引进资源用户满意度调查n对CALIS联盟采购的总体满意度22整理课件3.3 CALIS引进资源用户满意度调查n对CALIS联盟采购的单项满意度23整理课件3.3 CALIS引进资源用户满意度调查n对牵头中心馆的满意度24整理课件q对每个数据库的用户满意度q六档评分q+3:非常满意q+2:满意q+1:比较满意q-1:比较不满意q-2:不满意q-3:非常不满意

8、3.3 CALIS引进资源用户满意度调查25整理课件q指标一:数据库内容与质量:分q学术质量(如核心期刊的比例等),覆盖的时间和地域范围、学科主题覆盖面、更新频率、时滞以及注销出版物的比例等 q指标二:数据库商服务q走访用户、使用统计、问题反馈解决、培训和主动通报q指标三:数据库购买价格与方式q数据库购买方式、数据库的采购成本、永久使用与存档q指标四:检索系统q检索界面、系统性能和平台稳定性三个指标q各项平均分数大部分比去年有所提高3.3 CALIS引进资源用户满意度调查26整理课件指标2:数据库商服务评分27整理课件指标3:数据库购买价格与方式评分28整理课件指标4:检索系统评分29整理课件

9、q每个数据库都有评分q按指标分类排名q指标1指标4q一类数据库:问卷数量=50q二类数据库:10=问卷数量50q对问卷数量10=的数据库不做排名3.3 CALIS引进资源用户满意度调查30整理课件3.3 CALIS引进资源用户满意度调查n对CALIS引进数据库十年的评价:为成员馆引进了大量专业型的优秀数据库,开阔了眼界,提供了更多的可选资源。有着专业性的谈判,这比单个学校出面,考虑得更周全和完善。形成了比较规范的采购国外数据库的流程,减少了各馆单独采购的工作程序。为成员馆和数据提供商都大大节省了财力、物力和人力。每年的培训周,使得图书馆能有机会与更多的信息提供商接触,了解新的信息,提高资源的利

10、用率,促进了馆员队伍素质的提高。联盟采购代表成员馆,争取了更多的实惠,并且大家一致对外,保护了成员馆的利益。31整理课件3.3 CALIS引进资源用户满意度调查n对CALIS引进数据库十年的评价:外文库多数附有中文协议,这点为成员馆提供了很多帮助。让中小馆有机会花少些钱买到优秀的大的资源:一方面减轻了中小馆的经济压力,另一方面也缩小了中小馆与大馆之间的差距。促进了各高校外文数据库引进速度,加大了外文信息资源的推广使用,提高了各高校外文数据库引进的质量。有利于高校教学和科研的发展。数据资源的增多丰富了各校的电子资源,为中国的科研提供了丰富的文献保障。建立了全国高校合作采购的平台,让更多的高校用有

11、限的经费获取更多的电子资源,特别是对中小型馆更为明显。集团采购的顺利开展显示了中国高校图书馆团队的力量,形成了一种合作采购、资源共享的适合中国国情的服务模式。32整理课件3.3 CALIS引进资源用户满意度调查n对CALIS的建议:资源评估集团采购方案培训资源的选择信息通报组团形式呼声最高:希望CALIS进一步加强组团力度,增强内部的凝聚力。希望CALIS的集团采购能在某些问题上(如SD采购)能取得共识,采取统一的办法。33整理课件3.3 CALIS引进资源用户满意度调查n对数据库商的建议统计:定期发送高质量的统计,加快提交统计速度,统计平台标准化、汉化走访、主动通报付费方式更加灵活加强售后服务:对若干数据库商点名提出批评加强培训,认真、专业、讲解好网速慢的数据库:建立镜像点纸本绑定的问题霸王条款的问题34整理课件谢谢!35整理课件

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