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1、插入插入flashflash动画、视频、声音、动画、视频、声音、 画外音等的程序介绍画外音等的程序介绍肇庆市委党校肇庆市委党校 韩银娥韩银娥 2011.12 2011.12四种方法四种方法l一、在一、在PowerPoint中插入中插入flash影片的影片的方法方法 l二、在二、在PPT中插入视频中插入视频 l三、三、PowerPoint中插入声音的几种方法。中插入声音的几种方法。 l四、在用四、在用PowerPoint制作课件时加入解制作课件时加入解说词说词 l一、一、在在PowerPoint中插中插入入flash影片影片的方法的方法 l方法一:利用控件插入法方法一:利用控件插入法 l1.调出
2、工具箱。操作步骤:启动调出工具箱。操作步骤:启动powerpoint,从主菜单中选择,从主菜单中选择视图视图工工具栏具栏控件工具箱。控件工具箱。l2.在控件工具箱中选择在控件工具箱中选择“其他控件其他控件”,这,这时会列出电脑中安装的时会列出电脑中安装的Active X控件,找到控件,找到Shockwave Flash Object控件。控件。 l3.这时,鼠标变成这时,鼠标变成“”,在幻灯片中需要,在幻灯片中需要插入插入flash动画的地方画出一个框。动画的地方画出一个框。 l4.在框中点击鼠标右键,点击属性,然后出在框中点击鼠标右键,点击属性,然后出现现Shockwave Flash Ob
3、ject属性设置栏。属性设置栏。l5.左键双击左键双击“自定义自定义”,在弹出的对话框中,在弹出的对话框中,在影片在影片URL(M)后的输入栏中,填上要插入后的输入栏中,填上要插入的的swf档案的路径和文件名,当然,直接读档案的路径和文件名,当然,直接读取网上的取网上的swf文件也是可以的文件也是可以的。 l注意:填写注意:填写URL时需填写上文件的后缀名时需填写上文件的后缀名.swf。另选中。另选中“嵌入影片嵌入影片”,将,将flash动动画包含到画包含到ppt文件中,复制文件中,复制ppt的同时不需的同时不需复制动画文件,当将该复制动画文件,当将该ppt复制或移动到复制或移动到其他计算机时
4、仍能正常显示其他计算机时仍能正常显示flash。若未。若未选选“嵌入影片嵌入影片”,需将动画文件和,需将动画文件和ppt文文件同时复制,并修改影片件同时复制,并修改影片URL路径,否则路径,否则在动画位置动画显示不正常。在动画位置动画显示不正常。l优点:优点: l1)无需安装)无需安装flash播放器;播放器; l2)对话框中选中)对话框中选中“嵌入影片嵌入影片”,则可,则可将动画文件和将动画文件和ppt文件合为一体,复制文件合为一体,复制时不需单独复制动画文件,也不需再时不需单独复制动画文件,也不需再做路径修改。做路径修改。l缺点:操作相对复杂。缺点:操作相对复杂。 l方法二:利用对象插入法
5、方法二:利用对象插入法 l1、启动、启动PowerPoint后创建一新演示文稿;后创建一新演示文稿; l2、在需要插入、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上动画的那一页单击菜单栏上的的“插入插入对象对象”。出现插入对象对话框,单。出现插入对象对话框,单击击“由文件创建由文件创建浏览浏览”,选择需要插入的,选择需要插入的Flash动画文件,然后确定;动画文件,然后确定; l3、在刚插入、在刚插入Flash动画的图标上,单击鼠标右键动画的图标上,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择打开快捷菜单,选择“动作设置动作设置”,出现动作设,出现动作设置对话框,选择置对话框,选择“单击鼠标单击鼠标”或或“
6、鼠标移过鼠标移过”都都可以,在可以,在“对象动作对象动作”项选择项选择“激活内容激活内容”,单,单击确定。击确定。 l选择选择“幻灯片放映幻灯片放映观看放映观看放映”命令,当命令,当把鼠标移过该把鼠标移过该Flash对象,就可以演示对象,就可以演示Flash动画了,且嵌入的动画了,且嵌入的Flash动画能保持动画能保持其功能不变,按钮仍有效其功能不变,按钮仍有效.注意:使用该方注意:使用该方法插入法插入flash动画的动画的ppt文件在播放时,是启文件在播放时,是启动动flash播放软件(播放软件(Adobe Flash Player)来完成动画播放的,所以在计算机上必须来完成动画播放的,所以
7、在计算机上必须有有flash播放器才能正常运行播放器才能正常运行。 l优点:优点:l动画文件和动画文件和ppt文件合为一体,在文件合为一体,在ppt文件进行移动或复制时,不需同时移文件进行移动或复制时,不需同时移动或复制动画文件,也不需要更改路动或复制动画文件,也不需要更改路径。径。l 缺点:播放时要求计算机里必须安装缺点:播放时要求计算机里必须安装有有flash播放器。播放器。 l注意:注意:使用超链接插入的动画有使用超链接插入的动画有3点需要点需要注意:注意:1)动画文件名称或存储位置改变将)动画文件名称或存储位置改变将导致超链接导致超链接“无法打开指定的文件无法打开指定的文件”。解。解决
8、方法是,在进行文件复制时,要连同动决方法是,在进行文件复制时,要连同动画文件一起复制,并重新编辑超链接。画文件一起复制,并重新编辑超链接。 2)在)在ppt播放时,点击超链接,将会弹出播放时,点击超链接,将会弹出如下窗口,如图如下窗口,如图13,通常做法是点击,通常做法是点击“确确定定”。3)计算机上要安装有)计算机上要安装有flash播放器才播放器才能正常播放动画。能正常播放动画。 l方法三:利用超链接插入方法三:利用超链接插入flash动画动画 l1. 启动启动PowerPoint后创建一新演示文稿;后创建一新演示文稿; 2. 在在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。幻灯片页面上插
9、入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。在本例中我们插入一个圆。l3. 鼠标右击鼠标右击“圆圆”,选中,选中“编辑超链接编辑超链接”,进入,进入超链接编辑窗口。超链接编辑窗口。l在编辑窗口输入在编辑窗口输入flash动画文件地址,最后点击确动画文件地址,最后点击确定。定。 l4. 保存文件保存文件 l优点:优点:l操作简单操作简单 l缺点:缺点:l由于由于ppt和动画文件是链接关系,所以和动画文件是链接关系,所以在在ppt文件复制或移动过程中,必须同文件复制或移动过程中,必须同时复制和移动动画文件,并且更改链时复制和移动动画文件,并且更改链接路径。否则,将出现接路径。否则,将出现
10、“无法打开指无法打开指定文件定文件”对话框。对话框。 另外,在计算机中另外,在计算机中必须安装必须安装flash播放器才能正常播放。播放器才能正常播放。 l二、在二、在PPT中中插入视频插入视频 l(一)直接播放视频(一)直接播放视频 l这种播放方法是将事先准备好的视频文件这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的只提供简单的暂停暂停和和继续继续播放播放控制,
11、而没有其他更多的操作按钮供控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:初学者,以下是具体的操作步骤: l1. 运行运行PowerPoint,打开需要插入视频文件的幻,打开需要插入视频文件的幻灯片。灯片。l2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入插入”选选项,从打开的下拉菜单中执行项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件插入影片文件”命命令。令。 l3. 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击的视频文件选
12、中,并单击添加添加按钮,这样就能将按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。视频文件插入到幻灯片中了。 l4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选然后根据屏幕的提示直接点选播放播放按钮来播放视按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。频,或者选中自动播放方式。 l5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。再用鼠标单击一下即可。 l(二)插入控件播放视频(二)插入控
13、件播放视频l这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。视频在同一页面的情况。 l1. 运行运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。的幻灯片。 l2.
14、将鼠标移动到菜单栏,单击其中的将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图视图”选选项,从打开的下拉菜单中选中项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱控件工具箱”,再从下级菜单中选中再从下级菜单中选中其他控件其他控件按钮。按钮。 l3. 在随后打开的控件选项界面中,选择在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。的播放界面。 l4. 用
15、鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“属性属性”命令,打开该媒体播放界面的命令,打开该媒体播放界面的“属性属性”窗窗口。口。 l5. 在在“属性属性”窗口中,在窗口中,在“”设置项处正确输入需要插入到幻设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过就能通过播放播放控制按钮来播放指定的视频了。控制按钮来播放指定的视频了。 l6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以为了让插入的视频文件更好地与幻灯片
16、组织在一起,还可以修改修改“属性属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。的位置。 l7. 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的在播放过程中,可以通过媒体播放器中的播放播放、停止停止、暂停暂停和和调节音量调节音量等按钮对视频进行控制。等按钮对视频进行控制。 l(三)插入对象播放视频(三)插入对象播放视频l这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。际需要播放的视频片段
17、,然后再播放。l实现步骤为:实现步骤为: l1. 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入插入/对对象象”命令,打开命令,打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。 l2. 选中选中“新建新建”选项后,再在对应的选项后,再在对应的“对象类型对象类型”设设置栏处选中置栏处选中“视频剪辑视频剪辑”选项,单击选项,单击确定确定按钮。按钮。 插入对象播放视频插入对象播放视频l3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑插入剪辑/Windows视频视频”命令,将事先准备好的视命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中
18、。频文件插入到幻灯片中。 l4. 执行执行“编辑编辑/选项选项”命令,打开选项设置框,在其命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击否要倒退等,单击确定确定返回到视频属性设置界面。返回到视频属性设置界面。 l5. 点选工具栏中的视频点选工具栏中的视频入点入点按钮和按钮和出点出点按钮,重按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 l6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以
19、退出用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。 三、三、PowerPoint中中插入插入 声音声音的几种方法的几种方法l(一)将某段音乐作为整个演示文稿的背(一)将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐景音乐 l如果用如果用PowerPoint制作电子相册、画册时,制作电子相册、画册时,人们不仅仅要欣赏精美的画面,还希望听人们不仅仅要欣赏精美的画面,还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯
20、片上进行如下操作:灯片上进行如下操作: l1.准备好一个音乐文件,可以是准备好一个音乐文件,可以是WAV、MID或或MP3文件格式。文件格式。 l播放时:选播放时:选“继续幻灯片放映继续幻灯片放映” l停止播放:选停止播放:选“在在XX张幻灯片之后张幻灯片之后”,具,具体在第几张幻灯片之后,要视你的相册或体在第几张幻灯片之后,要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定,比如总张数为画册中的幻灯片张数而定,比如总张数为20,则此处输入,则此处输入“20”。 然后,单击该选然后,单击该选项卡上的项卡上的“其他选项其他选项”按钮,在弹出的按钮,在弹出的对话框中选择对话框中选择“循环播放,直到停止循环播放,
21、直到停止”,然后依次单击然后依次单击“确定确定”按钮,关闭各对话按钮,关闭各对话框。框。 l2.执行执行“插入插入”菜单下的菜单下的“影片和声音影片和声音”选选项中的项中的“文件中的声音文件中的声音”,插入你选择的,插入你选择的声音文件,同时弹出对话框,询问是否在声音文件,同时弹出对话框,询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件,选择放映幻灯片时自动播放该声音文件,选择“是是”。则幻灯片上有一个。则幻灯片上有一个“喇叭喇叭”图标图标出现。出现。 l3.用鼠标右击该用鼠标右击该“喇叭喇叭”图标,在弹出的快图标,在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“自定义动画自定义动画”。 l4.在在“自定义动画自
22、定义动画”对话框的对话框的“多媒体设置多媒体设置”选项卡中,作如下设置:选项卡中,作如下设置: 四、在用四、在用PowerPoint制作制作 课件时课件时加入解说词加入解说词l如果我们希望在播放到某一张幻灯片时,如果我们希望在播放到某一张幻灯片时,自动播放该张幻灯片的解说词,可以采用自动播放该张幻灯片的解说词,可以采用如下的方法:如下的方法: l1.首先录制好该张幻灯片的解说词,并保存首先录制好该张幻灯片的解说词,并保存为声音文件。为声音文件。 l2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片,执行作的幻灯片,执行“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下菜单下的的
23、“幻灯片切换幻灯片切换”命令。命令。 l3.在弹出的在弹出的“幻灯片切换幻灯片切换”对话框中,进行对话框中,进行如下操作:如下操作: l在在“声音声音”的下拉列表中,选择的下拉列表中,选择“其它声其它声音音”,在随后出现的,在随后出现的“添加声音添加声音”对话对话框中选择你已录制好的声音文件,单击框中选择你已录制好的声音文件,单击“确定确定”,关闭,关闭“添加声音添加声音”对话框,然后对话框,然后单击单击“应用应用”,关闭,关闭“幻灯片切换幻灯片切换”对话对话框。框。 l如果我们希望演示者自己根据情况决定是如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音,可以制作交互按钮来控制声否播放声音,可以
24、制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下:经常使用。具体的操作步骤如下: l1.首先录制好该张幻灯片的解说词,并保存首先录制好该张幻灯片的解说词,并保存为声音文件。为声音文件。 l2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片,在幻灯片上加入两个自定义作的幻灯片,在幻灯片上加入两个自定义按钮,并分别在上面加入文字按钮,并分别在上面加入文字“播放声音播放声音”和和“停止播放声音停止播放声音”。 l3.用鼠标右击用鼠标右击“播放声音播放声音”按钮,在弹出的按钮,在弹出的快捷菜单中
25、选择快捷菜单中选择“动作设置动作设置”命令,随后命令,随后出现出现“动作设置动作设置”对话框,在对话框,在“单击鼠标单击鼠标”选项卡上进行如下操作:选项卡上进行如下操作: l单击鼠标时的动作:选单击鼠标时的动作:选“无动作无动作”; 播放声音:在前面打播放声音:在前面打“”,在其下,在其下拉列表中,选择拉列表中,选择“其它声音其它声音”,在随,在随后出现的后出现的“添加声音添加声音”对话框中选择对话框中选择你已录制好的声音文件,单击你已录制好的声音文件,单击“确定确定”,关闭,关闭“添加声音添加声音”对话框,然后对话框,然后单击单击“确定确定”,关闭,关闭“动作设置动作设置”对对话框。话框。 l4.用鼠标右击用鼠标右击“停止播放声音停止播放声音”按钮,在按钮,在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“动作设置动作设置”命命令,随后出现令,随后出现“动作设置动作设置”对话框,在对话框,在“单击鼠标单击鼠标”选项卡上进行如下操作:选项卡上进行如下操作: 单击鼠标时的动作:选单击鼠标时的动作:选“无动作无动作”; 播播放声音:在前面打放声音:在前面打“”,在其下拉列,在其下拉列表中,选择表中,选择“停止前一声音停止前一声音”,然后单,然后单击击“确定确定”,关闭,关闭“动作设置动作设置”对话框对话框。