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1、记账凭证的填制与审核记账凭证的填制与审核记记账账凭凭证证的的审审核核记记账账凭凭证证的的填填制制记记账账凭凭证证的的内内容容记记账账凭凭证证的的种种类类记记账账凭凭证证的的概概念念及及作作用用记账凭证的概念及作用 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的、用以记载经济业务内容摘要及其会计分录，并作为是登记会计账簿直接依据的一种会计凭证。原始凭证记账凭证账薄填制程序：根据原始凭证主要内容： 会计分录主要用途： 登记账簿依据填制记账凭证的种类记账凭证记账凭证按用途分类按用途分类按包括的按包括的业务内容业务内容分类分类按凭证上按凭证上填列会计填列会计科目的数科目的数目分类目分类
2、专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证单式记账凭证单式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证单一记账凭证单一记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证科目汇总表科目汇总表收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证单式记账凭证 单式记账凭证是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项凭证。 优缺点 单式记账凭证的内容单一，有利于汇总计算每个会计科目的发生额，可以减少登记总账的工作量；但制证工作量较大，不利于在一张凭证上反映经济业务的全貌，不便于查找记录差错。实务中使用单式记账凭证的单位很少。复式记账凭
3、证 复式记复式记账凭证账凭证是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。 优缺点优缺点 会计科目对应关系明确，有利于反映经济业务的全貌，全面了解资本运动的来龙去脉；同时还可以减少记账凭证的数量，便于查账。 不便于汇总计算每一会计科目的发生额，不便于分工记账。 大部分企业采用复式记账凭证进行会计核算。复式记账凭证的分类复式记账凭证的分类复式记账凭证专用记账凭证通用记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证使用范围用途专用记账凭证专用记账凭证转账凭证转账凭证 转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的
4、各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证转账凭证 20XX1215转转20生产领用原材料生产领用原材料生产成本生产成本甲产品甲产品原材料原材料钢材钢材10000001张张 波波宋宋 秋秋刘刘 涛涛李李 梅梅￥ 10000001000000￥ 1000000领料单领料单转账凭证的借贷方科目都在表格中。专用记账凭证专用记账凭证收款凭证收款凭证 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。收款凭证的借方科目只有现金和银行存款，因而在凭证格式设置上，将借方科目设在上方。 收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。专
5、用记账凭证专用记账凭证付款凭证付款凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的贷方科目只有现金和银行存款，因而在凭证格式设置上，将贷方科目设在上方。付款凭证的借方科目在对应的表格中。注意 如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，如将现金存入银行，或者从银行提取现金的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。 通用记账凭证通用记账凭证 通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。
6、通用记账凭证通用记账凭证 20XX125银行存款银行存款记记5提取现金备用提取现金备用库存现金库存现金 2000002 0 0 0 0 01张张 波波宋宋 秋秋王王 露露刘刘 涛涛李李 梅梅￥200 000现金支票存根现金支票存根￥200 000记账凭证的内容记账凭证名称记账凭证编号填制凭证的日期经济业务内容摘要会计分录（科目、方向、金额）所附原始凭证张数相关人员签名盖章制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。日期栏，一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位，应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。记账凭
7、证的填制步骤与要求记账凭证的填制步骤与要求以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。摘要填写要简明、正确按凭证格式正确填写会计分录，记账凭证金额栏不得有空行编号要规范。正确填写所附原始凭证张数 记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。 总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。 三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。 五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存
8、款付款业务分别顺序编号，如现收字第号、银收字第号、现付字第号、银付字第号、转字第号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。 分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5 ”、“转字第5 ” “转字第5 ”，表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。33记账凭证编号的方法记账凭证编号的方法2313 记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符，是否合法。 记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，账户的对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的
9、规定，金额计算是否准确。 摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全，如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。 实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、稽核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。记账凭证的审核会计凭证的保管会计凭证的传递会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止的整个过程中，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。二、知识链接二、知识链接( (二二) )会计凭证的传递会计
10、凭证的传递 李梅将填制好李梅将填制好的凭证传递给的凭证传递给刘涛进行复核刘涛进行复核刘涛刘涛二、知识链接二、知识链接( (二二) )会计凭证的传递会计凭证的传递 此凭证涉及存此凭证涉及存款，应交给出款，应交给出纳记账并签字纳记账并签字刘涛刘涛王露王露二、知识链接二、知识链接( (二二) )会计凭证的传递会计凭证的传递 再传递给记账再传递给记账人员登记有关人员登记有关账簿并签字账簿并签字刘涛刘涛王露王露宋秋宋秋二、知识链接二、知识链接( (二二) )会计凭证的传递会计凭证的传递 最后传递给档案管最后传递给档案管理员整理好待月末理员整理好待月末装订成册装订成册刘涛刘涛王露王露宋秋宋秋 要根据经济业
11、务的特点，企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传递，既能满足会计核算的要求，也能兼顾计划、统计、管理上的需要；既避免凭证上的不必要的传递环节，又不影响按规定手续进行处理和审核。 要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用。 建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易
12、行。会计凭证传递应考虑的问题装订凭证3 会计凭证作为重要的会计资料。应妥善进行保管： 每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐便。然后按顺序号排列，装订成册并加具封面，为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章。 如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，对重要原始凭证，如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时，应编制目录，并在有关的记账凭证上注明附件另行保管，以便查核。 装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。查阅时，要有一定的手续制度。 会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度。会计凭证的保管 装订凭证2装订凭证1记账凭证填制示范记账凭证填制示范记账凭证填制示范预留印鉴:
