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1、工程设计咨询有限公司工作流程设计流程主要分段v前期洽谈评审阶段v方案设计阶段v施工图设计阶段v交付后服务阶段前期洽谈评审阶段项目要求的确认项目要求的评审合同的签订方案建筑部指派项目洽谈人员方案建筑部组织要求评审洽谈人员填写“工程项目洽谈记录” 方案建筑部做好评审记录,并填写“项目要求评审表” 结果由总经理审批 方案建筑部将评审结果向用户反馈 方案建筑部拟订设计合同 总经理批准并加盖合同专用章后生效 总工办根据合同的要求,向设计部下达“生产任务单”。 合同专用章由综合办公部管理和使用产品要求发生变更时,方案建筑部负责与用户协商、组织重新评审,并填写“产品要求变更通知单”,其负责人审核、总经理审批
2、后由总工办通知各设计部及设计人综合管理部应建立合同台帐并合同及项目要求评审记录 项目洽谈记录项目要求评审一般项目由方案建筑部以汇同各有关部门会签的方式进行。小型、零星项目由授权人员审批进行评审。 当有特殊要求时(采用新技术、新设备、新工艺和新材料,超出正常设计周期的等),由方案建筑部组织总工办、设计部进行“会议评审”。 项目要求得到规定;与以前表述不一致的合同的要求(如投标或报价单)已经解决;本公司是否有能力满足规定的要求。当用户提出的要求没有形成文件时,公司在接收该要求前应对其进行确认。设计任务单重大工程项目由公司总经理根据项目类型、规模和难度确定项目负责人。一般工程由经营副总经理根据项目类
3、型、规模和难度确定项目负责人,并和项目负责人商量确定项目组成员。项目要求变更通知建设单位联系人在履行合同过程中,因用户原因产品要求发生变更需要更改合同内容时,根据用户提供的传真、信函、电话等,并按有关要求重新评审。在履行合同过程中,因公司原因需要更改合同内容时,由方案建筑部与用户协商进行修改,并按有关要求重新评审。方案建筑部负责人审核总经理审批总工办签字方案及施工图设计阶段设计输入设计任务单设计输出外部接口内部接口项目负责人编写“设计计划书”项目负责人负责输入文件的汇总整理,并组织各专业负责人对基础资料进行验证 设计输入评审“设计输入控制单 ”方案建筑部负责外部接口的实施与管理必要时,由经营副
4、总经理参与组织协调工作 必须填写“专业间资料交接单” 工程设计会签设计评审项目负责人保持“设计评审记录” 评审结论应由评审主持人确认 各部长或总工办应对改落实情况进行跟踪和验证 设计验证“设计校审意见表” 交付项目负责人 总经理批准 设计确认部长项目负责人安排和带队,必要时由技术副总经理/总工程师参加 设计计划书一般工程设计计划书报方案建筑部部长审批,对重大工程项目设计计划书由方案建筑部部长审核,分管总经理/总师批准。各部部长参与会签。各专业按计划要求,对设计人员明确分工,设计人员因故不能按时完成任务时,由总工办或部长协同项目负责人,根据实际情况及时调整人员。部长应与项目负责人共同进行内部接口
5、管理,协调各专业的设计工作,确保设计按计划进行。公司方案建筑部应适时了解和监督设计进度,若出现不能按期完成计划的情况,应向总经理汇报。若设计计划需要发生更改时,项目负责人应向方案建筑部申请,经授权人批准后实施。当影响合同进度时,应与顾客沟通,取得顾客的同意。设计输入v项目负责人应将下列经过验证的资料提交设计人,作为可研设计的依据。方案阶段方案阶段。v工程项目所在地地形图及周边环境;水、电、气的供应信息等;v当地城镇规划部门的规划条件及地方性法律、规定、条例等;v由要求(包括顾客明示,通常隐含的和适用的法律及规范要求),转化的设计质量特性要求,包括功能性、安全性、可实施性、适应性、经济性、时间性
6、;v顾客提交的对可研报告的确认或通知,主管部门或顾客组织评审会的会议纪要等;v必要的调研资料、工程地质勘察报告;v合同规定的有关要求(设计深度及质量要求、完成时间等)及功能和性能要求;v由要求(包括顾客明示,通常隐含的和适用的法律及规范要求),转化的设计质量特性要求,包括功能性、安全性、可实施性、适应性、经济性、时间性;v适用时,以前类似设计提供的信息;v所必需的其它要求,其它相关资料。设计输入施工图设计阶段的设计输入内容:v方案设计及合同规定的有关要求;v方案设计确认或审批意见;v顾客对施工图设计的具体技术要求;v工程地质勘察报告,经现场核实的地形图;v公司或设计部对采用新工艺、新技术、新设
7、备、新材料及标准通用设计等方面的建议;v由要求(包括顾客明示,通常隐含的和适用的法律及规范要求),转化的设计质量特性要求,包括功能性、安全性、可实施性、适应性、经济性、时间性;v适用时,以前类似设计提供的信息;v各专业之间互提的设计资料;v对设计的特殊要求及其它注意事项。其它设计输入要求v除4.3.2.1、4.3.2.2条规定的设计输入要求外,与设计有关的适用的国家法令、法规、标准、规范、规程以及产品要求评审结果等均是设计输入的组成部分。设计输入控制单一般项目的设计输入文件由各部部长评审批准,重大项目的设计输入文件由总工办评审,报技术副总经理批准。设计人对设计输入要求内容有异议或不清楚之处,应
8、将意见及时反馈项目负责人,共同协商研究解决。 专业间资料交接单技术接口资料的提出专业间技术接口资料的提出必须填写“专业间资料交接单”,提交时间应符合设计计划的要求。接口资料由设计人提出并经审核人验证后交相关专业设计人签收。技术接口资料的接受接受资料人在收到接口资料后应及时审核,并在“专业间资料交接单”上签收人;接受专业应按所收的接口资料进行设计,若资料有误或按该资料设计存在问题时,应要求提出资料人员对接口资料进行修改或重提;当重提的接口资料声明原资料作废时,接受资料人对原资料应做作废标识,撤离现场,以防误用。由于接口资料错误而造成接受专业的设计返工,由提供资料专业负责。工程设计会签当工程较复杂
9、时,为确保设计项目各专业的设计图纸互相衔接,协调一致,避免错、漏、碰、缺现象,实行各专业的设计图纸会签制度。设计图纸会签工作在各专业设计图纸校核之前进行,由项目负责人负责组织各专业设计人员做好图纸会签工作。设计图纸会签时,各专业设计人应主动介绍与其它专业相关的情况,对会签时发现的问题,应及时进行修改,修改结果需经相关专业验证。图纸会签工作应以各专业间互提的技术接口资料为依据,同时,严格遵守国家和部门或地方有关规范、规定和规程。图纸会签时,若发现设计图纸仍有不符合提供设计资料专业要求的差错,接受专业应负主要责任。提供设计资料专业应对所提供资资料的正确性、完整性负责,并校对会签图纸是否与所提资料相
10、符合。设计图纸会签时,若发现接受资料专业的图纸问题较多,接受专业的设计图纸必须修改并经复核无误后再会签。各专业的设计图纸,按各相关专业进行会签,未经相关专业会签的图纸,不得出图归档。设计评审记录在设计的适宜阶段,应依据所策划的安排对规划设计进行系统的评审,以便:评价设计结果满足要求的能力;识别任何问题并提出必要的措施。 设计评审时机通常是在设计方案确定前或具有系统性的技术问题确定前,适用时也可在设计结束时进行。重大项目可以分阶段组织多次评审。一般工程项目由方案建筑部主持进行部级评审;重大工程项目由总工办组织,评审的参加者应包括与部评审的设计阶段有关问题的代表。评审的输入应是拟评审阶段的设计结果
11、(如构思的方案),通常应由项目负责人提出。 项目负责人应保持评审结果及任何必要措施的记录“设计评审记录”,包括评审会议签到及原始记录,评审结论和改进措施,改进措施的实施及验证。其中评审结论应由评审主持人确认。设计部部长总工办应对改进措施的落实情况进行跟踪和验证。工程设计校审意见表校核:各专业输出文件在交付项目负责人之前应对照设计输入要求等进行认真校审审核:交付各部部长审核。审定:一般工程项目的方案设计由方案建筑部部长审定,重大工程项目由分管技术总经理/总师审定设计确认v方案设计及施工图设计在进行成功的设计验证并形成最终设计产品交付顾客后,必须经顾客或政府主管部门,以及相关的第三方召开审查会议进
12、行设计确认,设计确认活动通常包括:方案设计、规划方案的审查或评标;施工图设计审查或图纸会审。v设计确认一般由部长项目负责人安排并带队,参加人包括项目有关的设计人员,必要时应由技术副总经理/总工程师参加。v项目负责人应负责对设计确认提出的问题采取必要的措施。确认的结果及任何必要措施的记录,项目负责人应予保持。交付后的服务阶段v交付和交付后v设计更改设计的交付v工程设计输出文件经授权人批准后,由项目负责人提交到总工办,进行验收,加盖设计出图章,并按合同要求交付给顾客,总工办应保持交付记录。v工程设计项目输出文件的底稿、计算资料及有关的记录,项目负责人应按“科技档案管理办法”的要求,在规定期限内移交
13、综合管理部归档。v工程设计交付后服务包括设计交底和施工现场服务。项目负责人应按顾客的要求委派能胜任的人员参加设计交付后服务,服务结果应予记录和报告,需要时应有顾客的验证。v总工办要及时组织对设计质量的抽查,把问题消灭在交付或施工之前,并做好记录。项目联系单发现施工现场情况与原设计不符;因材料或设备需代换;设计质量抽查、复查发现设计不够完善等 (包括建设单位要求,由建设单位确认的施工单位要求)建设单位因非设计原因提出修改时,应填写“工程项目联系单”或要求修改的函件(由施工单位提出修改时, “工程项目联系单” 或函件应经由建设单位确认),经项目负责人同专业设计人员研究同意后进行修改。由设计人、审核人、项目负责人在来函上签署修改意见或出“设计变更通知单”。 当顾客或施工单位提出的设计更改工作量较大时,应与顾客签定设计更改合同,实行有偿修改,合同内容由项目负责人与总工办商定。影响到各专业方案性的重大修改,应请顾客重新委托设计,签定设计合同。由此变更而引起的设计修改或返工的实施按设计控制程序等有关程序进行。小型或零星项目由设计人负责大型或重要项目由专业部部长负责由建设单位提出修改时一式2份,建设和设计单位各持一份;由施工单位提出修改时一式3份,建设、设计和施工单位各持一份。设计变更谢谢观赏