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1、PPT主讲：JUNSON第一部分第一部分 PPTPPT的基的基础础知知识识课 程程大大 纲第二部分第二部分 PPTPPT的制作方法的制作方法第三部分第三部分 PPTPPT的使用方法的使用方法第四部分第四部分 PPTPPT的的辅辅助技能助技能目 录讨 论PPT的用途是什么的用途是什么?工作中，你需要工作中，你需要进行哪些内容的制作和展示？行哪些内容的制作和展示？在制作在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困程中，你常常会遇到哪些困难？你的演示如何吸引听众的注意？你的演示如何吸引听众的注意？常常常常见见的三的三的三的三类问题类问题目目目目标标不清不清不清不清结结构混乱构混乱构混乱构混乱展示不力展示不
2、力展示不力展示不力 那么好的那么好的那么好的那么好的PPTPPT的的的的标标准又是什么呢准又是什么呢准又是什么呢准又是什么呢? ?为为什么要学什么要学什么要学什么要学习习PPT?PPT?第一部分第一部分 PPTPPT的基的基础知知识一、一、“PPT” “PPT” 的用途与功能的用途与功能用途1、多媒体教学、多媒体教学2、推广、推广计划划3、推、推销产品品4、汇报工作工作5、陈述研究成果述研究成果6、展示形象、展示形象功能1、展示文字、展示文字2、显示色彩示色彩3、展示、展示图片片4、展示表格、展示表格5、播放声音、播放声音6、播放、播放视频二、二、“PPT” “PPT” 的的结结构构组组成成
3、1、标题栏 2、菜、菜单栏 3、工具、工具栏 4、操作区、操作区 5、视图按按钮三、三、“PPTPPT” ” 制作的原制作的原则则 1、整体整体设计理念理念 2、风格与内容相符的原格与内容相符的原则 3、字体一致的原、字体一致的原则 4、颜色一致的原色一致的原则 5、四、四、“PPTPPT” ” 的制作提示的制作提示 随时保存 制做一页，保存一页， 设定一项，保存一项。五、被忽略的五、被忽略的“officeoffice” ” 助手助手 1、快速显示助手“F1” 。 2、使用自然语言提问。3、相关的短语。第二部分第二部分 PPT的制作方法的制作方法 一、一、“PPT”“PPT”的启的启动动/ /
4、保存保存/ /关关闭闭1.11.1打开新打开新“PPT”PPT”1.21.2打开已有打开已有“PPT”PPT”1.31.3打开演示打开演示“PPT”PPT”1.41.4打开打开刚关关闭的的“PPT”PPT”2.1“PPT”2.1“PPT”的保存的保存2.2“PPT”2.2“PPT”的另存的另存为3.13.1关关闭 “ “PPT”PPT”二、二、“ “PPTPPT” ”的保存格式的保存格式常常规：演示文稿：演示文稿常用：常用：PowerPointPowerPoint放映放映 演示文稿演示文稿设计模板模板 JPGJPG文件交文件交换格式格式 大大纲 /RTF/RTF提示：提示： PowerPoin
5、t97-200395PowerPoint97-200395演示文稿演示文稿其他：其他：三、三、“ “PPTPPT” ”的复制的复制/ /删删除除/ / 隐隐藏藏4.14.1复制复制 “ “PPT” PPT” （整（整页幻灯片）（部分文字）幻灯片）（部分文字） （两个幻灯片之（两个幻灯片之间）5.15.1删除除 “ “PPT”PPT”6.16.1隐藏藏“PPT”PPT”四、建立演示文稿四、建立演示文稿1 1、使用、使用“内容提示向内容提示向导”建立演示文稿建立演示文稿2 2、使用、使用“设计模板模板” ” 建立演示文稿建立演示文稿3 3、建立、建立“空白空白”演示文稿演示文稿4 4、建立、建立“
6、相册相册”演示文稿演示文稿五、五、“ “PPTPPT” ”的幻灯片的幻灯片设计设计设计模板配色方案动画方案六、六、“ “PPTPPT” ”的基本元素的基本元素PPTPPT内包含的基本元素：内包含的基本元素：n标题 n表格表格 n组织结构构图 n文本框文本框 n图表表n剪剪贴画画n媒体剪媒体剪辑七、七、“ “PPTPPT” ”的背景的背景调调整整8.1调整背景颜色8.2隐藏母版的背景图形8.3调整背景填充效果 （渐变、纹理、图案、图片）八、八、“ “PPTPPT” ”的大的大纲纲工具工具栏栏在大在大纲内不内不显示的有：示的有：艺术字、表格、字、表格、图表表艺术字字表格表格九、“PPT”的文字编辑
7、9.19.1输入文字入文字9.29.2编辑文字大小文字大小9.39.3编辑文字文字颜色色9.49.4插入文本框（水平）（垂直）插入文本框（水平）（垂直）9.59.5插入插入艺术字字练习练习请插入艺术字：艺术字字十、十、“ “PPTPPT” ”中箭中箭头头与与图图形的使用形的使用箭头圆形星号练习题练习题中国银行 BANK OF CHINA请绘制下图：十一、十一、“ “PPTPPT” ”的比例的比例调调整整4：316：9十二、插入十二、插入练习练习：“ “PPTPPT” ”的的图图片插入片插入1 1、图片的一般插入方法片的一般插入方法2 2、如何利用、如何利用“windows”xpwindows”
8、xp自有功能自有功能 制作自己的制作自己的图片片十二、插入十二、插入练习练习：“PPT”“PPT”的的图图示插入示插入十二、插入十二、插入练习练习：“PPT”“PPT”的的图图表插入表插入十二、插入十二、插入练习练习：“ “PPTPPT” ”的表格插入的表格插入十二、插入十二、插入练习练习：“ “PPTPPT” ”的音的音乐乐插入插入十二、插入十二、插入练习练习：“ “PPTPPT” ”的影片插入的影片插入十二、插入十二、插入练习练习：“ “PPTPPT” ”中插入的其他中插入的其他对对象象 第三部分第三部分 PPT的使用方法的使用方法一、色彩的使用一、色彩的使用一、色彩的使用一、色彩的使用分
9、分类区分不同的区分不同的观点点和内容和内容突出突出突出关突出关键的要点的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的主要使用的颜色不宜超色不宜超过三种三种使用的使用的颜色色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要比的色彩不要过于于强烈烈1.11.1提高提高提高提高识别识别度度度度识别度低的十种配色度低的十种配色1.21.2提高提高提高提高识别识别度度度度识别度高的十种配色度高的十种配色1.3 1.3 色系色系色系色系RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.1
10、94.204） RGB（255.255.255）RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB（130.153.255） RGB（153.204.255） RGB（204.236.255）RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） R
11、GB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）w绿色系列色系列w灰色系列灰色系列w蓝色系列色系列w褐色系列褐色系列w红色系列色系列二、二、二、二、动动画的使用画的使用画的使用画的使用动画的使用不是必画的使用不是必须的的三、幻灯片的切三、幻灯片的切三、幻灯片的切三、幻灯片的切换换1幻灯片的切幻灯片的切换是是为了使得每了使得每张幻灯片幻灯片顺利和自然地利和自然地过渡渡32切切换和和动画一画一样，也不是幻灯片必，也不是幻灯片必须的，的，过多的切多的切换会使得听众疲会使得听众疲劳切切换的的选择和使用要与表达的重点相匹配，特和使用要与表达的重点相匹配，
12、特别是是对重点内容的突出重点内容的突出放映：放映：F5，Shift+F5记号笔号笔设置放映方式（包含自置放映方式（包含自动循循环放映）放映）快速放映（快速放映（显示、快捷方式）示、快捷方式）放映中，灵活放映中，灵活应用右用右键四、幻灯片放映四、幻灯片放映四、幻灯片放映四、幻灯片放映第四部分第四部分 PPT的的辅助技能助技能1、基本、基本编辑：常用快捷方式：常用快捷方式以下的快捷以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷些快捷键将极将极为方便。方便。请经常使用以便常使用以便记住：住：Ctrl-C: 复制，复制，Ctrl-X: 剪切，剪切，Ctrl-V
13、: 粘粘贴，Ctrl-O:打开打开Ctrl-S: 保存，保存，Ctrl-A: 全全选，Ctrl-Z: 撤撤销，Ctrl-D: 复写复写如果你需要复制如果你需要复制对象到指定地方，按住象到指定地方，按住Ctrl移移动即可复制。同即可复制。同时按按 Ctrl 和和 Shift可以使复制的可以使复制的对象和原象和原对象垂直或水平象垂直或水平如果想如果想选中分散的中分散的对象，按住象，按住 Ctrl键然后然后选中一个一个中一个一个对象象按住鼠按住鼠标左左键拖拖动覆盖住你想覆盖住你想选择的多个的多个对象，你能象，你能选中拖中拖动区域内所有区域内所有的的对象。象。快捷快捷键 Ctrl-A 可使你可使你选中
14、幻灯片中所有的中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本象或者文本框中所有的文本按住按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框中整个文本框在文本框中，按在文本框中，按击鼠鼠标左左键三次可三次可选中整个段落；两次中整个段落；两次选中中词或或词组。二、一些二、一些编辑技巧：快速技巧：快速选定定对象的方法象的方法三、更多三、更多实用用指南指南字体放大和字体放大和缩小小增加和减少增加和减少缩进量量文本中排列文本中排列间隔不要用空格，而用隔不要用空格，而用tab键不要在一个文本框中不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很入太多的文本，以后将很难修改格式修改格
15、式文本框文本框对不不齐怎么怎么办？（？（调整尺寸，整尺寸，标尺）尺）四、幻灯片的四、幻灯片的四、幻灯片的四、幻灯片的图图形表达形表达形表达形表达图形的重要作用形的重要作用表达形象化表达形象化分析分析结构化构化突出重点突出重点图形的使用与演形的使用与演讲的的对象象和演和演讲时间密切相关密切相关高高层汇报（文字、表格）（文字、表格）公开演公开演讲（图形）形）图形形表格表格文字文字五、幻灯片的五、幻灯片的五、幻灯片的五、幻灯片的图图形表达形表达形表达形表达表达形象化表达形象化通通过图形的使用，可以高度形的使用，可以高度浓缩文字中的含文字中的含义，使得听众更容易理解，使得听众更容易理解分析分析结构化构
16、化突出重点突出重点图形的使用有助于将表达形的使用有助于将表达过程中的程中的结构展示构展示给听众，使得听众理解演听众，使得听众理解演讲的的逻辑结构。其次，构。其次，这种种结构也助于演构也助于演讲人自己准人自己准备和分析和分析通通过对图形中的形中的颜色和色和图形位置的加工，可以把重点有效的形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众听众图形化表达形化表达相关相关说明明色系图，共有二十种常见的颜色，其中的17种颜色，是由其中的3中颜色按照一定比例混合而成的。谁可以告诉我，这三种颜色是哪三种？（红黄蓝）.谁又可以告诉我，橙色是由那两种颜色混合而成？（红+黄）、 紫色呢？（红+蓝） 、绿色呢？（黄+蓝）我现
17、在告诉大家橙色、紫色、绿色分别与某种颜色等比例混合，将会变成了灰色，这叫做颜色的对冲，他们叫对冲色或互为补色，补色的对比最为强烈。谁可以告诉我橙色的对冲色是什么？（蓝）紫色呢？（黄）绿色呢？（红）互补色的应用 ，例如：将洋红色与绿色并列，会显示出洋红色的更红、绿色的更绿，这是因为在洋红色与绿沟彼此交接的边缘分别引发其补色绿色和洋红色，所以加强了各别色彩的颜色，产生洋红色更红、绿色更绿的现象。 补色在医疗方面也有所应用，如做手术的大夫穿绿色手术服，是因为手术中有大量红色的血，人看久了就会怠慢，从而延误手术。绿色是红色的补色，大夫穿上了绿色手术服，手术中看到红色，也看到绿色，从而避免怠慢。 引申到家居装修：假如家具或窗帘的颜色有绿色的，推荐顾客购买红色系列的地板，更能使人保持积极性，特别是在书房装修。例如：例如：多用多用图图表表1212字真言字真言6 6字解字解码码图解思想解思想思想的快速通道思想的快速通道多用多用图图表表图表能够比文字承载更多的信息。一般听讲者对图表的兴趣明显高于文字。6 6字解字解码码大化小，小化图。1212字真言字真言能用图，不用表；能用表，不用字。总 结THANKS
