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1、LovellsLLP广大律师事务所广大律师事务所 新入职员工培训资料新入职员工培训资料法律法律文书排版格式与应用文书排版格式与应用 2l自自2000年年11月月国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式及及公文格式排公文格式排版中的字体要求版中的字体要求（国务院办公厅秘书局编（国务院办公厅秘书局编2000.11）发行）发行以来，国家机关单位对外公文都日趋规范化，现针对我所以来，国家机关单位对外公文都日趋规范化，现针对我所对机关单位的常用重要法律文书（如诉状、答辩书、法律对机关单位的常用重要法律文书（如诉状、答辩书、法律意见，中文版式）一般排版格式及意见，中文版式）一般排版格式及WORD文档格式的
2、应用文档格式的应用建议和说明如下：建议和说明如下：前言前言诉讼类法律文书排版基本诉讼类法律文书排版基本格式格式l纸张：纸张：采用国际标准采用国际标准60g/m260g/m280g/m280g/m2的的A4A4白纸（白纸（210mm210mm297mm297mm，白白度为度为85%85%90%90%）。）。l页边与版心尺寸页边与版心尺寸：天头（上白边）为：天头（上白边）为：37mm37mm1mm1mm；订口（左白边）订口（左白边）为：为：28 mm28 mm1mm1mm；版心尺寸为：版心尺寸为：156 mm156 mm225mm225mm（不含页码）（不含页码）。l文头（标题）：文头（标题）：上
3、空上空1 1行，用二号黑体或宋体，可分一行或多行居行，用二号黑体或宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距要恰当（可以通中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距要恰当（可以通过字间距来调节）。标题下空过字间距来调节）。标题下空1 1行。行。诉讼类法律文书排版基本诉讼类法律文书排版基本格式格式l正文：正文：用用3 3号（或号（或4 4号）仿宋体字，文中如有小标题可用号）仿宋体字，文中如有小标题可用3 3号小标宋体号小标宋体字或黑体字。主送机关名称下字或黑体字。主送机关名称下1 1行，每自然段左空行，每自然段左空2 2字，回行顶格，数字，回行顶格，数字、年分不能回
4、行。字、年分不能回行。l行间距：行间距：一般每页排一般每页排2222行，每行排行，每行排2828个字（即行间距为单行倍或固个字（即行间距为单行倍或固定值定值30303232磅间，标准字间距）。磅间，标准字间距）。l纸张：纸张：采用国际标准采用国际标准60g/m260g/m280g/m280g/m2的的A4A4白纸（白纸（210mm210mm297mm297mm，白白度为度为85%85%90%90%）。（我所用的是）。（我所用的是80G80G特级特级A4A4纸）纸）l附件：附件：在正文下空在正文下空1 1行空行空2 2字用字用3 3号（或号（或4 4号）仿宋字标识号）仿宋字标识“附件附件”，后标
5、全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；诉讼类法律文书排版基本诉讼类法律文书排版基本格式格式l级别符号级别符号 文中标题遵循的序号一般分七级：文中标题遵循的序号一般分七级： 第第1 1级：级：“第一章第一章”， 第第2 2级：级：“第一节第一节”，第，第3 3级：级：“一、一、”，第，第4 4级：级：“ ”，第第5 5级：级：“ ”，第第6 6级级：“ ”，第第7 7级：级：“”（文中不存在章、节时，可以从第文中不存在章、节时，可以从第3级开始编排级别符号）级开始编排级别符号）诉讼类法律文书排版基本诉讼类法律文书排版基本格式格式l页码：页码：
6、2 2页以上要插入页码，在页以上要插入页码，在“插入插入”栏中直接页码即可。插栏中直接页码即可。插入页码放居中位置或右下角（同个文件插入不同页码页眉页脚入页码放居中位置或右下角（同个文件插入不同页码页眉页脚“应用应用”的页眉和页角部分有说明）。的页眉和页角部分有说明）。l引用名称：引用名称：全文第一次出现一个法规名称或公司名称时用全称，全文第一次出现一个法规名称或公司名称时用全称，之后可在括号内写明用简称。例如：之后可在括号内写明用简称。例如：中华人民共和国刑法中华人民共和国刑法（以下简称（以下简称“刑法刑法”），广东广大律师事务所（以下简称），广东广大律师事务所（以下简称“广大所广大所”）。
7、诉讼类法律文书排版基本诉讼类法律文书排版基本格式格式l主题词：主题词：用用3 3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3 3号号小标宋体字；词目之间空小标宋体字；词目之间空1 1字。字。l文件名的编制及分类存档：文件名的编制及分类存档：归纳文件的纲要内容作为文件名，归纳文件的纲要内容作为文件名，并在后面加上日期。文件按类别归入不同文档的文件夹中。并在后面加上日期。文件按类别归入不同文档的文件夹中。l装订：装订：左侧装订，一般采用平订，订位为两钉锯外订眼跟书芯上下左侧装订，一般采用平订，订位为两钉锯外订眼跟书芯上下各各1/41/4处，允许误差处，
8、允许误差4 4mmmm。WORD文档格式的应用文档格式的应用页眉和页脚页眉和页脚l页眉和页脚页眉和页脚插入常规的页眉和页脚时，在插入常规的页眉和页脚时，在“视图视图”菜单栏中执行菜单栏中执行“页眉页脚页眉页脚”按按键面提示在页眉或页脚插入所需文字或图片即可（如制作单位函头纸、键面提示在页眉或页脚插入所需文字或图片即可（如制作单位函头纸、传真头、个人信笺）；传真头、个人信笺）；已经插入页眉或页脚的文档也可以去掉，即选定页眉页脚的文字或图已经插入页眉或页脚的文档也可以去掉，即选定页眉页脚的文字或图片内容再按删除键（包括空白位置，如果不删除完全会留下一条横线）片内容再按删除键（包括空白位置，如果不删
9、除完全会留下一条横线）；如果在如果在WordWord文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但在长文档中，常常会遇到第一页从头到尾的页眉页脚都是一样的。但在长文档中，常常会遇到第一页是封面或类似性质的在同一个文档中需有多个不同的页眉或页脚的情是封面或类似性质的在同一个文档中需有多个不同的页眉或页脚的情况：况：WORD文档格式的应用文档格式的应用页眉和页脚页眉和页脚首页或奇偶页不同，在首页或奇偶页不同，在“文件文件”菜单中打开菜单中打开“页面设置页面设置”（有的（有的WORDWORD版在版在“页眉和页脚页眉
10、和页脚”命令中就有命令中就有“页面设置页面设置”），切换到），切换到“版式版式”，在在“页眉页脚页眉页脚”选选“首页不同首页不同”或或“奇偶页不同奇偶页不同”处打勾，再到处打勾，再到“视视图图”菜单下的菜单下的“页眉和页脚页眉和页脚”按命令进行页眉和页脚的编辑即可。按命令进行页眉和页脚的编辑即可。WORD文档格式的应用文档格式的应用页眉和页脚页眉和页脚需要让文章有多个不同的页眉和页脚，则需要使用不同格式的页眉页需要让文章有多个不同的页眉和页脚，则需要使用不同格式的页眉页脚的文章相应的分节，这样就可以实现每个章节用上不同的页眉或页脚的文章相应的分节，这样就可以实现每个章节用上不同的页眉或页脚了。
11、首先将光标定位于每个需要使用新页眉（脚）的位置，然后执脚了。首先将光标定位于每个需要使用新页眉（脚）的位置，然后执行行“插入插入”菜单下的菜单下的“分隔符分隔符”下的下的“分节符类型分节符类型”中的中的“下一页下一页”命令，等整个文章分好节以后，就可以点命令，等整个文章分好节以后，就可以点“视图视图”菜单下的菜单下的“页眉和页眉和页脚页脚”的命令进行页眉或页脚的编辑模式了。在输入完页眉（脚）后，的命令进行页眉或页脚的编辑模式了。在输入完页眉（脚）后，点击页眉与页脚工具栏中的点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个链接到前一个”按钮，切断本节与前一按钮，切断本节与前一节的页眉内容联系，然后再输入本
12、节的页眉。对于需要多个页眉页脚节的页眉内容联系，然后再输入本节的页眉。对于需要多个页眉页脚的文档可以插入多个分节符，按照上面的方法操作即可。如果是插入的文档可以插入多个分节符，按照上面的方法操作即可。如果是插入不同页码，则是在分节后后不同页码，则是在分节后后“链接到前一个链接到前一个”，然后再插入页码，并，然后再插入页码，并设定起始页码即可。设定起始页码即可。WORD文档格式的应用文档格式的应用分栏符分栏符l 分栏符分栏符 同一个文档中有时候需要分为多栏，如在编辑书刑杂志就常用到。即同一个文档中有时候需要分为多栏，如在编辑书刑杂志就常用到。即选定所需设定文档内容，在选定所需设定文档内容，在“格
13、式格式”窗口中窗口中“分栏分栏”, ,并按所需选定并按所需选定或设定栏数即可。还可设定栏的宽度和间距。亦或选择整篇文章或插或设定栏数即可。还可设定栏的宽度和间距。亦或选择整篇文章或插入点之后。入点之后。WORD文档格式的应用文档格式的应用批注批注l批注批注 是阅读者对他人所写内容的看法和意见。它只存在于电子文档，不存是阅读者对他人所写内容的看法和意见。它只存在于电子文档，不存在于书面文档。加入批注，首先圈选欲批注文句，点击在于书面文档。加入批注，首先圈选欲批注文句，点击“插入插入- -批注批注”，视窗分裂为上下两半，上半段是文档内容，下半段是批注视窗，视窗分裂为上下两半，上半段是文档内容，下半
14、段是批注视窗，视窗会列出批注者名称并自动对批注编号。如需要修改或删除批注，视窗会列出批注者名称并自动对批注编号。如需要修改或删除批注，点击右键完成。写批注时将日期时间加入去，可以点击点击右键完成。写批注时将日期时间加入去，可以点击“插入插入- -日期日期和时间和时间”。（是否打印批注可以在打印选项中设置；作清洁稿时可以。（是否打印批注可以在打印选项中设置；作清洁稿时可以选定删除）选定删除）WORD文档格式的应用文档格式的应用修订修订l修订修订 文档的完成过程中需要频繁地沟通协商进行修订，可点击文档的完成过程中需要频繁地沟通协商进行修订，可点击“工具工具”“修订修订”“突出显示修订突出显示修订”
15、决定修订记录显现与否。用户可以决定修订记录显现与否。用户可以通过点击通过点击“工具工具- -修订修订- -接受或拒绝修订接受或拒绝修订”来决定是否接纳修订。来决定是否接纳修订。WORD文档格式的应用文档格式的应用脚注脚注l脚注脚注 是正文的补充（论文中常用到），脚注可以是数字也可以是符号，页是正文的补充（论文中常用到），脚注可以是数字也可以是符号，页面最下方以横线分隔的为脚注文本。光标移到插入脚注的地方，点面最下方以横线分隔的为脚注文本。光标移到插入脚注的地方，点“插入插入- -脚注和尾注脚注和尾注”。脚注是处于页面底端，尾注则处于文档结尾。脚注是处于页面底端，尾注则处于文档结尾。两者之间的转
16、换可以通过点两者之间的转换可以通过点“插入插入- -脚注和尾注脚注和尾注”，点击，点击“选项选项”，再点击再点击“转换转换”来实现。来实现。WORD文档格式的应用文档格式的应用插入文件插入文件l插入文件插入文件 在编辑文章时会经常用到插入其它已存在于文档中的文件，如果用插在编辑文章时会经常用到插入其它已存在于文档中的文件，如果用插入方式更为直接方便，即在把光标移至需添加文件的当前位置，在入方式更为直接方便，即在把光标移至需添加文件的当前位置，在“插入插入”菜单中执行菜单中执行“文件文件”，选择文件源并确定插入的文件即可。，选择文件源并确定插入的文件即可。WORD文档格式的应用文档格式的应用插入
17、图片插入图片l在在WORDWORD文档中插入图片文档中插入图片 点击点击“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”选项，有选项，有“剪贴画剪贴画”、“来自文件来自文件”、“来自扫描仪或照相机来自扫描仪或照相机”、“图表图表”等等8 8个选择文件源，按需要选个选择文件源，按需要选择图片源并确定插入图片。图片插入后在点击右键选择对话的择图片源并确定插入图片。图片插入后在点击右键选择对话的“显示显示图片图片工具栏工具栏”，在工具栏的，在工具栏的“文字环绕文字环绕”选定选定“嵌入型嵌入型”或各式或各式“环绕型环绕型”，如果是，如果是“嵌入型嵌入型”的还可能按需要用到的还可能按需要用到“衬于文字下方衬于文
18、字下方”或或“浮于文字上方浮于文字上方”。插入图片后还可在。插入图片后还可在“设置图片格式设置图片格式”中按需中按需要修改图片的大小、颜色、线条等。要修改图片的大小、颜色、线条等。WORD文档格式的应用文档格式的应用插入图片插入图片 如果是制作数据统计表则经常会用到图表来表述。即在如果是制作数据统计表则经常会用到图表来表述。即在“插入插入”菜单菜单栏中选定栏中选定“图表图表”并按设定需要选择并按设定需要选择“图表类型图表类型”，在随即跳出来的，在随即跳出来的“数据表数据表”上修改数据及文字确定，即可完成一张直观简洁的数据统上修改数据及文字确定，即可完成一张直观简洁的数据统计表。常用的图表类型有
19、计表。常用的图表类型有“柱形图柱形图”、“条形图条形图”、“饼图饼图”、“折折线图线图”等，柱形图和条形图一般用于多组数据的对比，饼图为百分比等，柱形图和条形图一般用于多组数据的对比，饼图为百分比分配图，折线图为某段时期的数据走向图。分配图，折线图为某段时期的数据走向图。WORD文档格式的应用文档格式的应用绘制流程图的制作绘制流程图的制作l绘制流程图的制作绘制流程图的制作 首先从视图中选首先从视图中选“工具栏工具栏”“绘图绘图”，然后按设定图，然后按设定图形在形在“绘图绘图”的的“自选图形自选图形”中选择相应图形或条线或箭中选择相应图形或条线或箭头，图形大小、位置、方向可以随意拉动调整。头，图
20、形大小、位置、方向可以随意拉动调整。WORD文档格式的应用文档格式的应用绘制流程图的制作绘制流程图的制作 要注意的是：要注意的是：制图前要先在文档中预留一块制图位置，即在文档中点击多下回车键，制图前要先在文档中预留一块制图位置，即在文档中点击多下回车键，因为有可能图的下方还要编辑文字等内容，另外也方便有需要时复制因为有可能图的下方还要编辑文字等内容，另外也方便有需要时复制整段文档内容；整段文档内容；非文字图形若需添加文字时按鼠标右键选择添加文字，或点绘图选择非文字图形若需添加文字时按鼠标右键选择添加文字，或点绘图选择叠放次序，图形衬于文字下方（贴艺术字时则不需要）。叠放次序，图形衬于文字下方（
21、贴艺术字时则不需要）。WORD文档格式的应用文档格式的应用自动生成文章目录的制作自动生成文章目录的制作l 自动生成文章目录的制作自动生成文章目录的制作在任一个在任一个WORDWORD文档的文档的“格式格式”窗口中选窗口中选“样式与格式样式与格式”。在在“样式格式样式格式”栏中，分别选择栏中，分别选择“标题标题1 1”或或“标题标题2 2”、“标题标题3 3”。“标题标题1 1”代表目录的第一级，代表目录的第一级，“标题标题2 2”代表目录的第二级，相应代表目录的第二级，相应类推。把按级别标题级应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的类推。把按级别标题级应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的最
22、大标题用最大标题用“标题标题1 1”定义，第二大题题用定义，第二大题题用“标题标题2 2”定义，依此类推定义，依此类推一直到全文结尾。一直到全文结尾。WORD文档格式的应用文档格式的应用自动生成文章目录的制作自动生成文章目录的制作“标题标题1 1”、“标题标题2 2”，“标题标题3 3”的属性（如字体大小，居中，加的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题标题1 1”选选“修修改改”，会弹出修改菜单，可以根据自己的要求自行修改。，会弹出修改菜单，可以根据自己的要求自行修改。当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到
23、文章最开头你要插入当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，在目录的空白位置，在“插入插入”窗口中选窗口中选“引用引用”“索引和目录索引和目录”即即完成自动生成目录了。完成自动生成目录了。生成自动目录后还需要修改文章内容的，改动较大的无疑页码有相应生成自动目录后还需要修改文章内容的，改动较大的无疑页码有相应变动，则可以再选定生成的目录后点击右键按需要选择变动，则可以再选定生成的目录后点击右键按需要选择“更新域更新域”或或“编辑域编辑域”、“切换域代码切换域代码”即可。即可。WORD文档格式的应用文档格式的应用在在WORDWORD文档中制表文档中制表l 在在WO
24、RDWORD文档中制表文档中制表对于数据少、无需公式计算、用文字表述部分较多的表格一般采用对于数据少、无需公式计算、用文字表述部分较多的表格一般采用WORDWORD制表制表更为简便、直观，便于文字的表述。更为简便、直观，便于文字的表述。WORDWORD提供了多种表格格式供选择。即点击提供了多种表格格式供选择。即点击“表格表格”“插入插入”“表格表格”，在对话框中点选在对话框中点选“自动套用格式自动套用格式”进行选择适用的格式。进行选择适用的格式。也可在插入也可在插入“表格表格”后，设定后，设定“行行”数和数和“列列”数即可成表。行和列可以按数即可成表。行和列可以按需要自由合并和拆分，行、列的高
25、宽亦可在需要自由合并和拆分，行、列的高宽亦可在“表格属性表格属性”中按需要设定数值中按需要设定数值或自由拉动。或自由拉动。WORD文档格式的应用文档格式的应用在在WORDWORD文档中制表文档中制表最简捷的制表方法就是手绘表格，即在工具栏上点击最简捷的制表方法就是手绘表格，即在工具栏上点击“绘制表格绘制表格”按按设定需要画上即可。设定需要画上即可。纵向排版文档中插入横向表格或横向表中插入纵向表：光标放在所需纵向排版文档中插入横向表格或横向表中插入纵向表：光标放在所需插入表格页的顶端，在插入表格页的顶端，在“页面设置页面设置”选择选择“插入点之后插入点之后”选择页面的选择页面的横向或纵向，页面即
26、改变了原来的纵、横向，就可以绘制表格了。横向或纵向，页面即改变了原来的纵、横向，就可以绘制表格了。EXCELEXCEL表格和表格和WORDWORD表格是可以通过复制表格是可以通过复制粘贴互为转换的，包括在粘贴互为转换的，包括在EXCELEXCEL中制作的饼形图、圆柱形、折线形图等都可以复制到中制作的饼形图、圆柱形、折线形图等都可以复制到WORDWORD文件文件中。文本和表格亦可以在中。文本和表格亦可以在“表格表格”栏中选择栏中选择“转换转换”来实现的。来实现的。WORD文档格式的应用文档格式的应用阅读权限的设置阅读权限的设置l 阅读权限的设置阅读权限的设置 一个文件完成之后如果是涉及保密资料应
27、当设置阅读权限。即打开文一个文件完成之后如果是涉及保密资料应当设置阅读权限。即打开文件在件在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“另存为另存为”“工具工具”“安全措施选项安全措施选项”，再设定再设定“打开文件的密码打开文件的密码”，并最后确定即完成阅读权限的设置了。，并最后确定即完成阅读权限的设置了。字符间距换算字符间距换算l字符间距换算表字符间距换算表1 1 厘米厘米 = 28.35 = 28.35 磅磅1 1 十二点活字（字符）十二点活字（字符） = 12 = 12 磅磅1 1英寸英寸 = 2.54 = 2.54 厘米厘米广大所格式纸打印设置广大所格式纸打印设置l用广大所函头信纸打印文件：用广
28、大所函头信纸打印文件： 页面设置：页面设置：A4A4纸格式，页边距：上纸格式，页边距：上4.54.5厘米，下厘米，下2.52.5厘米，宽按电脑默厘米，宽按电脑默认认A4A4标准宽度。标准宽度。l 用广大所简介纸打印简介：用广大所简介纸打印简介： 页面设置：页面设置：A4A4纸格式，页边距：上纸格式，页边距：上3.53.5厘米，下厘米，下3.03.0厘米，宽按电脑默厘米，宽按电脑默认认A4A4标准宽度。标准宽度。27非诉类法律文书排版非诉类法律文书排版多级符号表多级符号表级别级别级别符号级别符号要求要求编号位置编号位置文字位置文字位置对齐方式对齐方式对齐位置对齐位置制表位置制表位置缩进位置缩进位
29、置第第1级级1. 2. 3. 4. 5. 加粗，下划线，单行加粗，下划线，单行左对齐左对齐03636第第2级级1.1 1.2 1.3 1.4 1.5标题下划线，正文随后标题下划线，正文随后左对齐左对齐03636第第3级级(a) (b)(z) (aa) (bb)正常小四正常小四左对齐左对齐367272第第4级级() () () () ()正常小四正常小四左对齐左对齐72108108第第5级级(A) (B) (C) (D) 正常小四正常小四左对齐左对齐108144144第第6级级1. 2. 3. 4.5.正常小四正常小四左对齐左对齐等差数列等差数列36磅磅(3字符字符)等差数列等差数列36磅磅(3
30、字符字符)等差数列等差数列36磅磅(3字符字符)第第7级级1.1 1.2 1.3 1.4 1.5正常小四正常小四左对齐左对齐第第8级级1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4正常小四正常小四左对齐左对齐同上同上同上同上非诉类法律文书排版非诉类法律文书排版正文段落排版正文段落排版l正文段落排版（正文段落排版（非诉团队内部一般标准）非诉团队内部一般标准）字体：宋体、楷体、仿宋均可字体：宋体、楷体、仿宋均可/Times New /Times New RomarRomar（英文）（英文）字号：五号或小四字号：五号或小四对齐方式：两端对齐；对齐方式：两端对齐；左、右缩进：左、右缩进：0 0字符；字符；特殊格式：首行缩进特殊格式：首行缩进2 2字符；字符；段前间距：段前间距：0 0行；行；段后间距：段后间距：1 1行；行；行距：固定值行距：固定值2222磅；（该参数可调节文件所占页数和篇幅）磅；（该参数可调节文件所占页数和篇幅）分页：可选段中不分页（但很占篇幅）分页：可选段中不分页（但很占篇幅）谢谢大家! 问问 题题? ?
