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1、第13章 常用办公设备的安装与使用 电脑办公当然离不开办公设备的应电脑办公当然离不开办公设备的应用，本章我们主要讲述几种常用的办公用，本章我们主要讲述几种常用的办公设备，如打印机、打描仪、传真机以及设备，如打印机、打描仪、传真机以及复印机的使用方法与注意事项。复印机的使用方法与注意事项。 使用打印机使用打印机使用扫描仪使用扫描仪使用传真机使用传真机使用静电复印机使用静电复印机 【本章内容提要】【本章内容提要】 13.1 使用打印机 连接打印连接打印机的电缆机的电缆线线激光打印激光打印机机喷墨打印喷墨打印机机实训实训1 连接并使用打印机连接并使用打印机 【实训目的】【实训目的】u熟悉连接打印机、
2、安装打印机驱动程序和熟悉连接打印机、安装打印机驱动程序和设置打印首选项的方法。设置打印首选项的方法。【操作步骤操作步骤】连接打印机连接打印机 系统因自动探测到新设备系统因自动探测到新设备而显示的而显示的“找到新的硬件找到新的硬件向导向导”对话框，对话框，选中选中“否，否，暂时不暂时不”单选钮，然后单击单选钮，然后单击“下一步下一步”按钮，即可按照按钮，即可按照提示安装打印机驱动程序提示安装打印机驱动程序 利用打印机自利用打印机自带的安装盘安带的安装盘安装驱动程序装驱动程序 安装完成后在安装完成后在“打印机和传打印机和传真真”窗口显示窗口显示安装的打印机安装的打印机 右击打印机图标，从弹出的快右
3、击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“打印首选项打印首选项”，打开，打开“打印首选项打印首选项”对话框，对话框，从中可设置打印纸的尺寸，打从中可设置打印纸的尺寸，打印方向，打印纸类型，颜色和印方向，打印纸类型，颜色和打印质量等打印质量等 13.2 使用扫描仪 实训实训2 扫描仪的连接与驱动程序的安装扫描仪的连接与驱动程序的安装 【实训目的】【实训目的】u掌握扫描仪的连接及安装驱动程序的方法。掌握扫描仪的连接及安装驱动程序的方法。【操作步骤操作步骤】 利用利用USB电缆将扫描仪电缆将扫描仪和电脑连接好，此时系和电脑连接好，此时系统将显示统将显示 “找到新的硬找到新的硬件向导件向导”对
4、话框，然后对话框，然后进行如图中所示的操作进行如图中所示的操作 检查安装检查安装情况情况双击打开双击打开双击打开双击打开实训实训3 使用扫描仪扫描图片使用扫描仪扫描图片 【实训目的】【实训目的】u掌握使用扫描仪扫描图片的方法。掌握使用扫描仪扫描图片的方法。【操作步骤操作步骤】打开图像处理软件，然打开图像处理软件，然后执行图中所示操作后执行图中所示操作将要扫描的照片或其他纸媒介将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单放入扫描仪，在扫描窗口中单击击Preview按钮按钮 在预览区单击并拖动在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区，然鼠标设置扫描区，然后单击后单击Scan按钮按钮 扫描结果被自动
5、生成图扫描结果被自动生成图像文件。关闭扫描窗口，像文件。关闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结保存扫描图像文件，结束扫描操作束扫描操作 13.3 使用传真机 实训实训4 传真机的使用方法及注意事项传真机的使用方法及注意事项 首先将发送的原稿放入首先将发送的原稿放入传真机内，然后拨通对方电传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后按下启话。听到回答信号后按下启动键开始发送。随后可放下动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真话筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。机自动恢复到待机状态。 【实训目的】【实训目的】u掌握传真机的使用方法及注意事项。掌握传真机的使用方法及注意事项。【操作步骤操
6、作步骤】 在操作传真机时应注意原稿的质量，防止发在操作传真机时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。 13.4 使用静电复印机 静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印静电复印机主要用来复印文稿。
7、目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。 实训实训5 静电复印机的一般操作步骤静电复印机的一般操作步骤 （1）开机预热）开机预热（2）放置原稿）放置原稿 （3）复印纸的选择与安装）复印纸的选择与安装 （4）复印倍率的选择）复印倍率的选择 （5）确定复印份数）确定复印份数 （6）调节曝光量）调节曝光量 （7）开始复印）开始复印 （8）复印完毕）复印完毕 【实训目的】【实训目的】u掌握使用静电复印机的一般操作步骤。掌握使用静电复印机的一般操作步骤。【操作步骤操作步骤】 复印品质量缺陷复印品质量缺陷 在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复在复
8、印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复印品产生各种缺陷。印品产生各种缺陷。 常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要环节。环节。 静电复印机的保养和维护静电复印机的保养和维护 u经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时，经常性保养：在静
9、电复印机的复印份数达到一定数量时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。或擦拭。u定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。u消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充等。补充等。
