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1、图书馆业务知识培训图书馆工作的基本流程采购采购验收验收盖章盖章打号打号财产登记财产登记分类分类著录著录 打印书打印书 标标图书加图书加 工工典藏典藏流通借阅流通借阅 盖馆藏章、记流水号盖馆藏章、记流水号 属于某属于某馆（室）的藏（室）的藏书，一定要加盖，一定要加盖馆藏章，打藏章，打该书的流水号，以确定的流水号，以确定该书在在书籍籍总量中的位置。量中的位置。通常情况下，通常情况下，馆藏章加盖和流水号在藏章加盖和流水号在书籍的籍的书名名页上，上，同同时，还应该选择书内一个内一个页码，一般，一般为奇数奇数页（如（如15页或或17页）的右上方，）的右上方，再盖一次再盖一次馆藏章，以明确藏章，以明确该书
2、的的归属。属。熟悉分类法由于由于现有的有的图书管理管理员大多都是兼大多都是兼职的，且基本的，且基本上都没有上都没有经过专业的培的培训，所以，所以，对图书的分的分类标准掌握不是很到位。准掌握不是很到位。针对这种情况，我种情况，我认为作作为现任的任的图书管理管理员，首先熟悉首先熟悉图书分分类法。法。现行的行的图书分分类法中，一般我法中，一般我们应选择中国中国图书馆分分类法法简本本（第四版）。（第四版）。这部部分分类法法既能既能满足中小型足中小型图书馆（室）（室）图书的分的分类需要，又有利于使需要，又有利于使图书分分类趋向向统一化一化和和标准化。准化。 关于熟悉关于熟悉分类法分类法，我个人认为，可，
3、我个人认为，可以采取如下方法以采取如下方法 1 1，强记二十二大类名称。，强记二十二大类名称。作为一名图书管理员，无论你管理的图作为一名图书管理员，无论你管理的图书室规模是大是小，最基本的要求是必书室规模是大是小，最基本的要求是必须掌握这二十二大类的名称。所以，要须掌握这二十二大类的名称。所以，要强记它；强记它；2 2，掌握关键词。，掌握关键词。每一大类，都有其关键词，所以，作为每一大类，都有其关键词，所以，作为图书管理员，要把这些关键词熟记。图书管理员，要把这些关键词熟记。中图法大类歌诀书类分，何所依？书类分，何所依？中图法中图法看仔细。看仔细。部类五，成体系。二十二，大类齐：部类五，成体系
4、。二十二，大类齐： 马列马列A哲学哲学B；社科；社科C政治政治D；经济；经济F军事军事E；语文语文H文教文教G；文学；文学I艺术艺术J；N自然自然K史地；史地；数理化数理化O标记标记 ；天和地都是；天和地都是P；生物；生物Q亚尔亚尔医（医（R）；）；农林农林S工业工业T；交通；交通U宇宙宇宙V；环境学爱克斯；环境学爱克斯（X）；综合类标作）；综合类标作Z。勤实践，易熟记。多研究，大有益。勤实践，易熟记。多研究，大有益。体系结构体系结构体系结构体系结构剔除 因为现阶段的学校，特别是农村中小学的因为现阶段的学校，特别是农村中小学的图书室，基本上没有经过正规的管理，图书图书室，基本上没有经过正规的管
5、理，图书也很少有过系统的分类。也很少有过系统的分类。所以，在进行分类以前，应把原有图书进所以，在进行分类以前，应把原有图书进行一次彻底的整理，把已经不能适应现代图行一次彻底的整理，把已经不能适应现代图书室要求的、品相破损严重的、已有新图书书室要求的、品相破损严重的、已有新图书可以替代的、重本过多（按要求，重本应在可以替代的、重本过多（按要求，重本应在5 5本以内）的图书，进行剔除。本以内）的图书，进行剔除。剔除时要有主管领导、学科主任、图书管剔除时要有主管领导、学科主任、图书管理员同时在场，共同确认，以免造成不应有理员同时在场，共同确认，以免造成不应有的损失。的损失。经过剔除工作后，剩余的图书
6、是符合师生经过剔除工作后，剩余的图书是符合师生阅读要求的，也便于图书管理员的管理。阅读要求的，也便于图书管理员的管理。归类对于于图书管理管理员来来讲，这项工作是最基本，工作是最基本，也是最重要的。也是最重要的。新新购进一批一批书，到了，到了图书室，最起室，最起码，你，你要知道它要知道它应该属于哪属于哪类，应该放到哪个放到哪个书架上。架上。这就需要就需要对分分类法法很熟悉。很熟悉。好在好在现在新出版的在新出版的图书，大多都已，大多都已经印有印有分分类号了（即号了（即图书在版在版编目（目（CIP）数据），）数据），只消翻到封二或是封三或是封底（每家出只消翻到封二或是封三或是封底（每家出版社排版的位
7、置是不一版社排版的位置是不一样的），一看便知。的），一看便知。比如有一本有一本书，它的，它的CIP数据是数据是这样的：的：.专.黄黄.中学中学-班主任班主任-研究研究 . G635.1。从从这组数据中我数据中我们可以得到可以得到这本本书在在CIP数据中的数据中的所有信息。所有信息。其其实对于我于我们来来说，着重，着重应该看看“G635”这条信息，条信息，因因为它是我它是我们给这本本书分分类的主要信息。的主要信息。通通过查询，我，我们得知：得知：G6为各各级教育教育类；G63为中等教育中等教育类；G635为教材、教材、课本、本、辅助教材助教材类。这样，我，我们就可以把就可以把这本本书放到放到G大
8、大类这个柜里、个柜里、G6的的栏、G635的位置上了。的位置上了。没有分类号的图书上面上面说的是有分的是有分类号的新号的新书，好，好办，可，可是是对于没有分于没有分类号的号的图书，那就得靠我，那就得靠我们对分分类目目录掌握的程度了。掌握的程度了。 比如：现在有一本书：现在有一本书：容易读错的字容易读错的字经过回忆，我们得知在二十二大类里有一类经过回忆，我们得知在二十二大类里有一类是语言、文字。是语言、文字。那么，首先我们把它归到那么，首先我们把它归到H类里。类里。翻到翻到分类法分类法H大类，我们可以看到大类，我们可以看到H1为为汉语，这本书说的就是汉字读音的内容，所汉语，这本书说的就是汉字读音
9、的内容，所以，我们可以把它归到以，我们可以把它归到H1里。里。再细分，我们可以把它归类到再细分，我们可以把它归类到H11里，因为里，因为H11为语音类。为语音类。综上所述对于图书分类，特别是对没有对于图书分类，特别是对没有CIP数据数据信息的图书，掌握书名的关键词很重要。信息的图书，掌握书名的关键词很重要。就此，一本书的分类完成了，也就是说：就此，一本书的分类完成了，也就是说：我们已经为它在整个图书室中找到了正我们已经为它在整个图书室中找到了正确的位置。确的位置。接下来要做的是：给这本书办一张接下来要做的是：给这本书办一张“身身份证份证”。图书的图书的“身份证身份证”所谓图书的所谓图书的“身份
10、证身份证”，其实就是要给，其实就是要给它在整个图书室内找到一个唯一的地方它在整个图书室内找到一个唯一的地方而设计的标签。而设计的标签。下面，就标签的内容填写做以说明。下面，就标签的内容填写做以说明。上例中是一本书的书脊标签。是一本书的书脊标签。其中第一格的内容，叫分类索书号，就是其中第一格的内容，叫分类索书号，就是这本书的类别；这本书的类别；第二栏的数字，是这本书在这一类别里的第二栏的数字，是这本书在这一类别里的第几种。第几种。也就是说：我们图书室有也就是说：我们图书室有G635这类书若干这类书若干种，而这种书是第种，而这种书是第6种。种。因此，这一栏里的内容也有个名称，叫因此，这一栏里的内容
11、也有个名称，叫“种次号种次号”。第三栏的数字叫第三栏的数字叫“册号册号”，表示这本书在，表示这本书在这种书中是第这种书中是第3本（册）本（册）G635分类索书号6种次号3册号G分类号6种次号唯一的位置这样，就给这本书找到了一个唯一的位这样，就给这本书找到了一个唯一的位置：置：G635-6-3。将来我们找书的时候，就到将来我们找书的时候，就到G大类里找大类里找G635，G635里找第里找第6种，第种，第6种里找第种里找第3本，马上就可以找到！本，马上就可以找到！不知道下面这幅图大家能不能看得懂其中，中间的条块，就是所标记的其中，中间的条块，就是所标记的那本书那本书,是不是马上就能找得到呢是不是马
12、上就能找得到呢？ 登记 一本书进到图书室，首先要验书、登记。在这一环节中，我们要做两次登记：登记总括帐和个别登记账。 登记总括帐和个别登记账 1，总括登记。，总括登记。总括登记账页包括如下项目：进书日期、来源、总价值、所属类别等，我们都要一一认真记录，以备查；总括登记以批为单位 xx年-x号 总册数 总金额 图书来源2，个别登记。，个别登记。 个别登记以册为单位 登录号 书名 著者 版本 价格 分类号 每册图书具有一个登录号，如同每册图 书在图书馆的身份证，是唯一的。 前面内容比较容易填写，最后一项，即分类索书号一定要填写规范，才能达到快速索书的目的。 这一栏的填写方式为（以上面的图示为例）：
13、G635-6-3。这样，账、书相符、定位明确。G-6个别登记典藏：书架间的距离书架间的距离 开架书库：不小于开架书库：不小于1m1m 闭架书库：不小于闭架书库：不小于80cm80cm书架的排放书架的排放类目标牌类目标牌 在书架的侧面，选择适合阅读的高度，对在书架的侧面，选择适合阅读的高度，对本书架所放图书的类目进行标识，以便读者本书架所放图书的类目进行标识，以便读者查找图书。查找图书。流程流程 ABBCCDDEFG0G3G2G6G4G6G6G8HHI3/7I3/7I2JJKKI2KNNNOOOPPQRSTTUVXZZ排架分布俯视图流通借阅借阅一体化的布局借阅一体化的布局借阅方式：闭架、半开架、开架借阅方式：闭架、半开架、开架开架的优、缺点开架的优、缺点乱架的解决办法：乱架的解决办法： 代书板、磁条及防盗仪、图书馆教育流程流程 填写书内卡 书内卡是书内卡是一张硬纸卡一张硬纸卡，它是夹在书内，它是夹在书内，用以记录书籍信息、借阅信息的。用以记录书籍信息、借阅信息的。它的基本格式是：它的基本格式是：书名、定价、分类书名、定价、分类索书号、书籍流水号、读者借阅记录索书号、书籍流水号、读者借阅记录等。等。当有读者借走了书籍，书内卡将代替当有读者借走了书籍，书内卡将代替书籍本身存放在书籍应该存在的地方；书籍本身存放在书籍应该存在的地方；书还回时再把它夹入书内。书还回时再把它夹入书内。
