生产数据管理

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1、 基本概念涉及的基础数据产生于企业的基础管理，是企业管理的基础数据，是ERP系统初始化时必须要完成的工作，是ERP系统运行的基础。ERP的有关基本概念n物料主文件包含的数据： 基本资料、物流资料、计划资料、设计资料、标准数据n基本资料：物料代码、名称、规格型号、基本计量单位、常用计量单位、物料属性、缺省仓库、缺省仓位、物料来源、最低存量、最高存量、安全库存量、使用状态等。 物料代码：物料代码：是计算机系统对物料的唯一识别代码，是对每种物料的唯一编码。企业在数据准备阶段的一项非常重要的工作就是确定物料代码的编码原则和编码方法。 1.1.物料主文件物料主文件主要的物料编号方法有：阿拉伯数字法、英文

2、字母法、暗示法及混合法2阿拉伯数字法 （此法容易了解，但不易记忆，通常须准备有物料项目与编号的对照表）。 （1）连续数字编号法 （2）阶段式数字编号法 （3）十进制编号法1.1物料编码物料编码的方法的方法2英文字母法 本法是对某项物料予以指定一个字母或一组字母为其编号。例如：以A代表金属材料，B代表塑料等。2暗示编号法 暗示编号法可使用文字暗示法及数字暗示法。例如以C代表棉织品（COTTON）。2混合法1.物料主文件物料主文件n物流资料：指与采购和销售有关的资料，主要包含以下字段：采购人、采购最高价、批号控制、检验方式、检验方案、检验员、计价方法、存货科目、标准售价、零售价、销售的收入科目、销

3、售成本科目等。n计划资料：包括作主生产计划及物料需计划计算时所需的相关数据，主要有订货策略、固定提前期、变动提前期、累计提前期、最大订货量、订货批量、订货点等。n设计资料：产品设计中产生的数据，包括图号、重量、长度、宽度、高度、体积、重量单位、长度单位、设计修改号、版次等。n成本数据：包括单位标准成本、单位标准工时、标准工资率、变动制造费用分配率、单位标准固定制造费、单位委外加工费等。 1.2 物料物料属性属性规划类规划类物料物料配置类配置类物料物料特征类特征类物料物料虚拟件虚拟件自制件自制件委托委托加工件加工件外购件外购件虚拟件虚拟件n该类物料时产品类，不是具体产品。如物料为“男式自行车”，

4、“女式自行车”，就代表该物料为规划类物料。n在BOM中，该物料只能为BOM的父项物料。如果要作为子项物料，其父项物料也必须为规划类物料。n在产品预测单中可以录入对规划类物料的预测，在计算过程中会自动按比例分解到具体的物料。规划类物料规划类物料n表示该物料存在可以配置的项，可配置表示可以由用户选择什么样的组件。如用户可以去购买汽车时选择不同的颜色、发动机功率。配置配置类物料类物料n特征类物料与配置类物料配合使用，表示可配置项的特征，不是实际的物料，在BOM中只能是配置类物料下级。特征类物料的下级才是真正由用户选择的物料。如汽车的颜色作为特征件，颜色本身不是实际的物料，表示颜色是可由用户选择的，其

5、下级可能是黄色、黑色，这才是实际的物料。特征特征类物料类物料n自制件 自己生产的产品或组件。n委托加工件 由主厂家提供原材料，支付加工费委托其他厂家生产的产品或组件。n外购件 从供应商购买的原材料。 计划策略是指明物料以什么方式进行计划。在“物料”“计划资料”中的“计划策略”设置时，有“物料需求计划（MRP）”、“主生产计划（MPS）”、“总装配（FAS）”、“无”四个选项。1.3 计划策略计划策略MPSMRPFAS无无“主生产计划（主生产计划（MPS）”类的物料的需求来源类的物料的需求来源为独立需求，参与主生为独立需求，参与主生产计划运算。可以将产产计划运算。可以将产成品，重要的半成品，成品

6、，重要的半成品，提前期特别长的，价值提前期特别长的，价值比较大，公司需要进行比较大，公司需要进行特别管理的物料设为特别管理的物料设为MPS物料，进行物料，进行主主生产生产计划运算。计划运算。 “物料需求计划（物料需求计划（MRP）”和和“总装配（总装配（FAS）”类目前类目前暂不区分，都要参与物料需暂不区分，都要参与物料需求计划（求计划（MRP）运算。）运算。 将一般的自制件、采购件将一般的自制件、采购件设为设为MRP类物料：数量大、类物料：数量大、金额小的不重要的物料使用再金额小的不重要的物料使用再订货点法进行管理。订货点法进行管理。 一般情况下一般情况下MRP的下级的下级物料不能设置为物料

7、不能设置为MPS件，否件，否则会影响到则会影响到MPS/MRP运算结运算结果的正确性。果的正确性。“无计划无计划”物料表示此物料部物料表示此物料部参与任何计划运算，由计划参与任何计划运算，由计划人员人工进行计划的安排。人员人工进行计划的安排。如黄金、铜等贵重金属，往如黄金、铜等贵重金属，往往按照期货交易的方式，由往按照期货交易的方式，由人工判定进行采购，在价低人工判定进行采购，在价低时买进，而不会按照时买进，而不会按照MPS/MRP进行计划，因此进行计划，因此可以将其属性设置为可以将其属性设置为“无计无计划划”。 订货策略指物料采取什么方式进行订货。在“物料”“计划资料”中的“订货策略”设置时

8、，“订货策略”有“期间订货量”、“批对批”、“固定批量”、“再订货点”四个选项。该设置主要用于主生产计划或物料需求计划运算时对批量调整的不同处理。1.4 订货策略订货策略期间订货量期间订货量批对批法批对批法固定批量法固定批量法再订货点法再订货点法 对于期间订货量，计划订单产生某期间的需求，对于期间订货量，计划订单产生某期间的需求，用户需输入物料中的用户需输入物料中的“订货间隔期订货间隔期”，系统会依订货，系统会依订货间隔期栏位设定的天数，先计算该期间各天的净需求，间隔期栏位设定的天数，先计算该期间各天的净需求，然后按期间将各天的净需求进行汇总后进行批量调整，然后按期间将各天的净需求进行汇总后进

9、行批量调整，在各期间的第一天生成计划订单。批量调整的公式为：在各期间的第一天生成计划订单。批量调整的公式为： 计划订单量计划订单量=最小订货量最小订货量+取大整数【（净需求取大整数【（净需求最小订货量）最小订货量）/批量增量】批量增量】*批量增量。批量增量。 对于周期性订货的物料，如果供应商有良好的信对于周期性订货的物料，如果供应商有良好的信誉，且需求相对稳定，采用周期订货对双方都便利的誉，且需求相对稳定，采用周期订货对双方都便利的话，可以采用周期性订货策略，同时要设定订货间隔话，可以采用周期性订货策略，同时要设定订货间隔期。期。期间订货量期间订货量 批对批法（LFL,LOT FOR LOT）

10、，表示对每一次的净需求都产生计划订单。批对批同样会考虑最小订货批量、批量增量。计算公式同上。对大多数没有特殊要求的物料，可以采用这种方法进行设置。批对批法批对批法 对于固定批量法（FOQ），计划订单数量是以净需求为基础，订单数量必须为固定/经济批量所定数量的整数倍。此时系统将设定：最小订货批量=批量增量=固定批量，调整公式同上。 建议：建议：如果每次订货的数量都是固定的，可以采用该类设置，同时要设置固定批量。固定批量法固定批量法 对于再订货点（ROP）的物料，当库存降低到再订货点以下时，系统将产生需求，计划订单量为固定/经济批量指定的数量。如果库存大于再订货点，则用（库存再订货点）/日消耗量的

11、最小整数算出库存还可维持的天数，在该日期后再产生计划订单。 建议：建议：如果是消耗量固定，并且使用数量大，价值低的物料，可以使用再订货点进行管理，但是必须设置合理的再订货点，才可以既保证生产进度，又不会有太多的库存积压。再订货点法再订货点法最小订货批量最小订货批量批量增量批量增量最大订货批量最大订货批量1.5 订货批量订货批量固定固定/经济批量经济批量最小订货批量是指每次订货量不能低于此值。最小订货批量是指每次订货量不能低于此值。最大订货批量是指每次订货量不最大订货批量是指每次订货量不能大于此值（最大订货量在能大于此值（最大订货量在MRP计算过程中未做限制，只会在计算计算过程中未做限制，只会在

12、计算日志里进行提示）。日志里进行提示）。批量增量是指物料的最小包装单位或批量增量是指物料的最小包装单位或最少生产数量。最少生产数量。固定固定/经济批量是指每次订货最佳的数量。经济批量是指每次订货最佳的数量。n提前期的概念与作用 n提前期是指某一工作的工作时间周期，即从工作开始到工作结束的时间。 n提前期是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。 n提前期的分类 n生产准备提前期，是从生产计划开始到生产准备完成（可以投入生产）所需的时间。n采购提前期，是采购订单下达到物料完工入库的全部时间。n生产加工提前期是生产加工投入开始至生产完工入库的全部时间。n装配提前期是装配投入开始至装配完工的全部时间

13、。n累计提前期是采购、加工、装配提前期的总和。1.6 提前期与提前期与提前期偏置提前期偏置n总提前期是指产品的整个生产周期，包括产品设计提前期、生产准备提前期、采购提前期以及加工、装配、试车、检测、发运等提前期的总和。n生产加工（或装配）提前期的构成 n生产加工（或装配）提前期由排队时间、准备时间、加工时间、等待时间和传送时间构成。 n提前期的设置 n提前期在物料主文件中进行维护，可以直接输入固定提前期，变动提前期和累计提前 。n累计提前期是根据物料清单的层次结构，由系统自动逐层滚动累加而生成的。1.6 提前期与提前期与提前期偏置提前期偏置n提前期偏置n提前期偏置指物料的需求日期与根据提前期计

14、算出来的需求日期的时间差。因有的物料并不需要在一开始就投入，而是要过一段时间才需要。如造船，材料的投入时逐步的而不是一次性的。为降低库存，在需要的时候才进行采购或生产。n物料较多的企业，在使用初期一般 将提前期偏置设置为零。1.6 提前期与提前期与提前期偏置提前期偏置1、MRP计算是否合并需求 如果选中MRP计算是否合并需求”的选项，且MPS/MRP的计划方案中参数“MRP需求合并类物料允许对不同需求来源的单据合并”也选上，则MPS/MRP计算同一天如果存在多条计划订单，则“批对批”类型的物料会合并为一张计划订单。1.6 其他属性说明其他属性说明2、累计提前期 表示某物料从采购所有的原材料到成

15、品装配入库的整个过程所需要的时间。累计提前期不可维护，由系统自动计算生成。3、订货间隔期 表示订货策略为期间订货法的物料的两次订货的时间间隔，单位为天。4、再订货点 表示订货策略为再订货点的物料的重新订货基准点，当库存低于此点时发出新的订单。5、日消耗量 表示订货策略为再订货点的物料每天的使用量。6、默认工艺路线 对自制类物料起作用，表示该无聊在生产时采用的默认工艺路线。7、默认生产类型 对自制类物料起作用，表示该物料生产时默认使用的生产类型。在主生产计划、物料需求计划生成生产任务单时，会取该值作为默认值。8、计划员 指定该物料计划指定人。当MPS/MRP的方案中选择按指定计划员计算时，该计划

16、员负责的物料将参与计算。9、MRP计算是否产生采购申请 对于自制件、委托加工件，如果MRP计算时不产生生产任务，并不向下展开，则可以选中该参数。2. 物料清单物料清单 n基本概念 物料清单（Bill of Material 简称BOM ）是指产品所需零部件明细表及其结构，为了便于计算机识别，把用图表达的产品结构转化成某种数据格式，这种以某种数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单。它不仅描述了产品组件、子件、零件、原材料之间的结构关系，而且记录了每个组装件所需要的各下属部件的数量。物料清单是一种树形结构，因此也称为产品结构树，或称为BOM表。 2. 物料清单物料清单n数据格式 眼镜螺钉（2）镜

17、片（2）镜框（1）镜架（1）镜腿（2）鼻托（2）螺钉（4）0层2层1层图1 眼镜的产品结构 物料的层次：0层、1层、.单层BOM ：每次用一定的数据格式保存一个母子关系的结构,作为母件的物料只有一个，而作为子件的物料可以有多个。 多层BOM：多个单层BOM结构则构成一个多层BOM结构，而一个多层BOM结构则完整地表达了一个产品的结构，这就是产品的物料清单。 2. 物料清单物料清单 表1.2 单层BOMBOM单编号：BOM1 属性：自制件 使用状态：使用物料编号： A001 物料名称：眼镜 规格：标准批量： 1 单位：副 成品率： 100%工艺路线：眼镜装配 录入日期：2003/02/08 修改

18、日期：2003/07/102. 物料清单物料清单n低层码 n层次码：物料在产品结构树中所属的层次，层次码反映了某项物料相对于最终项目的位置。n多层次通用件：在产品结构树中，存在着同一物料项出现在表中不同层次的现象，这种物料称为多层次通用件。n低层码：是指某个物料在所有产品结构中所处的最低层数，可以通过零部件所在产品结构树中的层次来决定它的低层码。n每个物料有且仅有一个低层码，低层码越低，表示其使用时间越早。n在MRP计算物料净需求时，要比较当前的层次码是否小于低层码。n物料清单修改后，必须重新计算各物料的低层码，并把计算结果保存到BOM文件中。 2. 物料清单物料清单n虚拟件 ：虚拟件表示在图

19、纸上和加工过程中都不出现，而在物料清单中使用，属于“虚构”的物品。 虚拟件的作用：n简化产品结构管理 n方便管理 n应用于模块化物料清单 说明：虚拟件不存在任何提前期。 2. 物料清单物料清单n物料清单的类型 n设计物料清单：由产品设计部门制定，是单纯的技术文件，只是描述了产品的结构组成和数量关系。 n制造物料清单：是设计和工艺的综合，是生产和销售计划的基础，制造物料清单除包含产品构成物料外，还可以包括与产品制造相关的消耗品（如毛坯、工艺用品）和加工工具（如工装夹具、模具）。 n模块化物料清单：模块化物料清单用于由许多通用零件制成的并有多种组合的复杂产品。 模块化物料清单举例： 2. 物料清单

20、物料清单 (a) 台灯部件(b)底座部件及插头部件 图2 台灯系列产品零件组图3 台灯系列产品的BOM n物料清单的输出形式 n单层式物料清单：输出母件和直接子件的相关数据，输出内容与输入BOM单的内容基本相同。n多层式物料清单：输出0层的母件及其下层各层子件的相关数据，并显示各层子件的层次码。用于显示完整的产品结构清单。n尾层式物料清单：输出0层的母件及最下层的子件，不显示中间层次的物料，用于输出母件的用料清单。n反查式物料清单：以某子件为输出起点，向上显示该子件的各上层母件，用于显示某一物料可以用来组成哪些母件。 2. 物料清单物料清单表1.3 多层式物料清单 2. 物料清单物料清单表1.

21、4 眼镜的尾层式物料清单 2. 物料清单物料清单表1.5 镜架的反查式物料清单 2. 物料清单物料清单n成本型物料清单：反映各物料在本层的各种成本和从最低层开始至本层的各种成本累计。表1.6 成本型物料清单2. 物料清单物料清单n特性件和选用件：如果组成产品的零件中有部分会按客户需求而调整，有些物料为必要组件但可以有各种选择，则称该物料为特性件。而有些物料为非必要组件，可以选用也可以不选用，则该物料称为可选件。n物料替代清单：计算物料需求计划时，若物料的可用库存量不足，可以按制定的替代件（主副物料）或替换件（新旧物料）的优先顺序自动生成需求物料的用量。表1.7 物料替代清单主件代码： M001

22、 主件名称： 128M内存 型号： 128单位： 片 需求量： 200 需求日期：2004-01-152. 物料清单物料清单2物料清单的作用MPS库存信息BOMMRP工艺路线生产配料成本信息销售价格外协加工2. 物料清单物料清单n物料清单的用途 不同的部门和系统都为不同的目的使用BOM n设计部门 n工艺部门 n生产部门 n产品成本核算部门 n物料需求计划（MRP）系统 2. 物料清单物料清单3.工作中心 n概念: 工作中心是用于生产产品的生产资源，包括机器、人和设备，是各种生产或能力加工单元的总称。 组成：工作中心可以是一台设备，一组功能相同的设备，一条自动生产线，一个班组，一块装配面积或者

23、是某种生产单一产品的封闭车间。 作用：ERP系统的基本加工单位 、是进行物料需求计划与能力需求计划运算的基本资料 、成本发生的基本单元 、核实投入与产出情况的基本单元。 3. 工作中心n工作中心的数据 工作中心编码、工作中心名称、所属部门、能力数据、成本数据、工作中心所包含的设备清单及产能.n工作中心的能力：用一定时间内完成的工作量即产生率来表示，工作量可表示为标准工时或机时（以时间表示）、件数等，一般的ERP软件均用工时或机时表示。 工作中心定额能力=每日班次每班工作时数工作中心效率利用率（工时/日)）利用率=实际投入工时数 / 计划工时数效率=完成定额工时数 / 实际投入工时数n工作中心成

24、本：包括标准人工成本、标准制造费用、制造费用分摊方式（可按工时、机时、人工方式分摊）、单位时间费率（工时或机时费率、间接费率等）。 3. 工作中心n关键工作中心 关键工作中心也指瓶颈工序，是指短期内生产能力无法自由增加的工作中心。 ERP系统中校核主生产计划的可行性时，需要进行粗能力计算，粗能力计算只是对关键工作中心的能力进行计算。 关键工作中心一般具有如下特点：（1）经常加班，满负荷工作。（2）操作技术要求高。（3）使用专用设备，而且设备昂贵。（4）受多种限制，如短期内不能随便增加负荷和产量。3. 工作中心n工作中心的作用 n是物料需求计划（MRP）与能力需求计划（CRP）运算的基本单元。n

25、是定义物料工艺路线的依据。在定义工艺路线文件前必须先确定工作中心，并定义好相关工作中心数据。n是车间作业安排的基本单元。车间任务和作业进度安排到各个加工工作中心。n是完工信息与成本核算信息的数据采集点。4. 工艺路线 n工艺路线的概念 工艺路线（routing ）主要说明物料实际加工和装配的工序顺序，每道工序使用的工作中心，各项时间定额（如：准备时间、加工时间和传送时间，传送时间包括排队时间和等待时间）及外协工序的时间和费用。n工艺路线的数据项 工艺路线代码、工艺路线名称、物料代码、物料名称、规格型号、单位、工序数据，工序数据包含工序代码、工序名称、加工说明、工作中心代码、工作中心名称、时间单

26、位、多项加工时间数据、检验方式等。4.工艺路线在K/3 ERP中，其工艺路线录入格式举例： 工艺路线的作用：（1）计算加工件的提前期，提供运行MRP的计算数据。（2）提供能力需求计划（CRP）的计算数据。（3）提供计算加工成本的标准工时数据。 （4）跟踪在制品。5.工作日历 n工作日历也称为工厂生产日历 ，它包含总厂、生产车间、工作中心和相关部门的工作日历，也可以针对某些关键设备单独设置工作日历 。n在日历中标明了生产日期、休息日期和设备检修日期。可以对不同的月份设置不同的工作日历 。 工作日历主文件的数据项一般包括工作日历代码、工作日历名称、年、月、日和日期状态（工作，休息，停工）和例外信息（如加班等）。图4：用友ERPU8中设置的工作日历