《时间管理培训PPT课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理培训PPT课件（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、时间管理时间管理你的时间够用吗？v生活步调太快v时间太紧迫v期限的压力v太多的干扰及打断v错误、沟通不良，外在因素分心忙盲茫忙盲茫游戏游戏时间的定义v时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。v时间是职业经理最宝贵的资源，也是最大的敌人v做好时间管理，才能享受工作和生活v能掌握每一天，才能掌握一生v“昨天是一张已被注销的支票，明天是尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金，请善用它！”时间的特性供给毫无弹性供给毫无弹性无法蓄积无法蓄积无法替代无法替代无法失而复得无法失而复得时间相关的概念v时间的效益v时间的价值v时机：任何一项工作，在一定的时机内做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得
2、其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。时间的杀手v缺乏时间管理的意识v缺乏沟通v弄不清楚优先顺序电话打扰不速之客会议缺少目标、计划、优先次序同时要做的事太多搁置未完成任务缺乏自我约束时间管理的陷井v猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里v不好意思拒绝别人v“反正时间还早”拖延不速之客会议病文件满桌病事必躬亲因为我们不知道因为我们不知道究竟什么对我们最重要，究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么
3、都做。所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。究竟什么对我们最重要。 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ “ 我没有时间。我没有时间。”忙人的告白管理好自己的时间请你列出假如没有明天，我此刻最想做的事。a.我要_。b.我要_。c.我要_。休息一下休息一下有效的时间管理要事第一时间矩阵图80/20原则有效计划v以最终的结果来开始行动v学会说“NO！”v学会对付不速之客v办公桌上的“5S”运动时间管理的原则应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的
4、忙。对不可控制的时间先行控制，并规定处理原则养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排定期研讨工作内容、时间安排与如何改进并提升效率心无旁骛地在一段时间内解决一件事情有效运用每天的黄金时间时间管理的计划充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能预测问题，防范事端于未然事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么协助评估目标的可行性避免不必要的重复，减少无谓的浪费建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班时间管理的黄金分割80/2080/20原则原则80%80%最佳效最佳效最佳效最佳效果的工作果的工作果的工作果的工作20%20%较为较为较为较为次要的
5、工作次要的工作次要的工作次要的工作80%80%的时间的时间的时间的时间20%20%的时间的时间的时间的时间来自来自来自来自花去花去花去花去时间管理矩阵图虚假的必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动时间管理矩阵图4D原则DO IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT计划做计划做授权授权不做不做立即做立即做25%15%57%3%时间管理的步骤1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视时间管理的工具 v月历月历v行事历与甘特表行事历与甘特表v效率手册效率手册v商务通与订房卡商务通与订房卡v闹钟闹钟v其它工具其它工具 突发事件的时间管理v主管应该懂得说不v拒绝时的艺术处理v必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中Q & AThank you
