采购收货入库作业教育训练教材

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1、Tiptop采购收货/入库作业采购收货/入库作业教育训练教材1Tiptop教材1.作业流程2.使用时机及用途说明3.系统操作Tiptop操作教材:采购收货/入库作业2Tiptop教材采购收货/入库作业流程图3Tiptop教材采购收货/入库作业使用时机及用途说明n1.一般性原料采购收货与入库.4Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)1.进入Tiptop系统后,以鼠标点选,按左键进入第10项进入采购管理系统点选采点选采购管理购管理系统系统5Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)2.进入Tiptop系统后,以鼠标点选,按左键进入第8项采购入

2、库管理.点选采购点选采购入库管理入库管理6Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)3.进入“采购入库管理”系统后,鼠标点选第1项“采购收货作业”,按左键进入.点选采购点选采购收货作业收货作业7Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)4.进入“采购收货作业”后,鼠标点选“A.输入”开始采购收货作业点选点选A.录录入开始收入开始收货作业货作业8Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)5.鼠标点选收货单号旁之箭头,选择单据别.物料采购选择“CP1”,杂项采购选择“CP2”,点选后按“Enter”开始作业.按此键选择单

3、别点选“CP1”采购收货单9Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)6.1输入采购单号,“厂商编号”,“采购性质”会自动带出.6.2输入“L/C收货”,若为国外采购请输入:进口日期/进口报单6.3按“OK”键,然后屏幕产生“是否自动带出此采购单之未收资料(Y/N)?”,这时请选择“是(Y)”.5.按“OK”6.点选“是(Y)”2.厂商编号与采购性质会自动带出3.输入L/C收货字段Y/N.4.若为国外采购请输入:进口日期/进口报单1.输入输入采购单采购单号号10Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)7.单头资料输入完毕后,进入单身,于“发

4、票号码”输入厂商发票号码后,按“Enter”键.单头资料输入完毕后,进入单身,于“发票号码”输入厂商发票号码后,按“Enter”键.11Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)3.Key-in仓別2.Key-in收货数量1.确认料号,品名/规格是否正确4.点选“OK”键8.先确认料号/品名/规格,与厂商送货单是否相符,然后key-in实收数量及材料欲收入之仓别,然后按“OK”12Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)9.点选“Y.收货确认”,屏幕出现小方块,请按“是(Y)”,然后点选“O.打印”,准备打印报表.1.点选“Y.收货确认”2

5、.点选“是(Y)”3.点选“O.列印”13Tiptop教材10.选择“终端机印表”,然后按“确定”Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)1.选择选择“终端机印终端机印表表”2.按“确定”14Tiptop教材11.选择“依天码缩小列印（125，204”）然后按“OK”Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)选择“依天码缩小列印（125，204”,15Tiptop教材12.将左边距设为30，然后按“确定”开始列印。Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)左边距设左边距设为为3016Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)13.报表印

6、出后,收货人于“制表:”栏签名,品检人员于“品管”栏签名,最后由仓库主管签核.1.报表印出后,由收货人签名2.品检人员于检验完毕后签名3.仓库主管签核17Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)14.若品检对收货物料判定OK后,再回到系统初始画面,然后点选第8项“采购入库管理”.点选采购点选采购入库管理入库管理18Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)15.点选第3项“采购入库异动维护作业”点选第3项“采购入库异动维护作业”19Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)16.点选“A.输入”,输入“收货单号”,

7、按“Enter”键.然后点选单据别.1.点选“A.输入”2.輸入“收貨單號”3.点选单据别2.输入“收货单号”20Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)17.选择“WP1采购入库单”,然后按“Enter”选择WP121Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)18.单据别选择完后,按“Enter”键,则系统自动带出入库单号,然后key-in部门代号,再点选“OK”键,完成单头输入.2.输入部门代号,按“Enter”,人员代号系统自动带出3.单头输入完毕,点选“OK”键1.系统自动带出单号22Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/

8、入库作业(操作步骤)19.单身自动带出后,key-in物料欲存放之储位,然后点选“OK”键.1.输入“异动数量”2.Key-in欲存放之储位3.点选“OK”键23Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)20.点选“Y.确认”,此时画面出现小方块,选择“是(Y)”入系统帐.然后选择“O.打印”准备打印报表.1.入库数量确认无误后,点选“Y.确认”键3.点选“O.打印”准备印表2.按“是(Y)”入帐24Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)21.选择“终端机印表”,然后按“确定”选择“终端机印表”,2.按“确定”25Tiptop教材Tipt

9、op操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)22.选择“依天码缩小列印（125，204”）然后按“OK”选择“依天码缩小列印（125，204”,26Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)23将左边距设为30，然后按“确定”开始列印。左边距设为3027Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)24.报表印出后,入库人员于“制表:”栏签名,最后由仓库主管签核.1.印出单据别,制表由入库人员签名2.仓库主管签核28Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)25.若品检验退,则点选第2项“采购验退异动维护作业”点选第2项

10、“采购验退异动维护作业”29Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)26.点选“A.输入”,输入“收货单号”,按“Enter”键.然后点选单据别.1.点选“A.输入”2.Key-in”收货单号“3.点选单据别30Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)27.选择“JP1采购验退单”,然后按“Enter”选择“JP1.采购验退单”31Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)28.单据别选择完后,按“Enter”键,然后key-in部门代号,再点选“OK”键,完成单头输入.1.输入部门代号,按“Enter”,人员代

11、号系统自动带出2.单身输入完毕确认无误后,点选“OK”字段32Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)29.系统自动带出验退单号,然后选取被品检验退项次2.点选“收货项次”输入项次1.系统自动带出单号33Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)30.选取被品检验退项次选取被验退项次34Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)31.输入正确“异动数量”,然后点选“OK”键1.输入“异动数量”2.单身输入完毕确认无误后,点选“OK”字段35Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)32.验

12、退数量确认无误后,执行“确认”,按“是(Y)”过帐.然后选择“O.打印”准备打印报表.1.验退数量确认无误后,点选“Y.确认”键2.按“是(Y)”确认36Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)33.选择“O.打印”准备打印报表.点选“O.打印”准备印表37Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)34.选择“终端机印表”,然后按“确定”1.选择“终端机印表”2.按“确定”38Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)35.选择“依天码缩小列印（125，204”）然后按“OK”选择“依天码缩小列印（125，204”

13、,39Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)36.将左边距设为30，然后按“确定”开始列印。左边距设为3040Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)37.报表印出后,收料人员于“制表:”栏签名,最后由仓库主管签核.1.印出单据后,制表由入库人员签名2.仓库主管签核41Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)38.若材料入库后,于生产使用中发现成批性不良,须退货厂商时,点选“4.采购仓退异动维护作业”点选“4.采购仓退异动维护作业”42Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)39.

14、点选“A.输入”,若有原始“收货单号”请输入,按“Enter”键.然后点选单据别.1.点选“A.输入”2.Key-in”收货单号“3.点选单据别43Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)40.点选“JP3.采购仓退单”,按“Enter”键.选择“JP3.采购仓退单”44Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)41.输入key单人员之所属部门代号,然后点选“OK”键进入单身.1.输入部门代号2.按“OK”键进入单身45Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)42.进入“收货项次”字段,同时按“Ctrl”“P”开

15、窗查询,欲退货料件于原始收货单之“收货项次“.进入“收货项次”字段,同时按“Ctrl”“P”开窗查询46Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)43.开窗后,按“Esc”键选择收货项次,然后按“Enter”键.选择收货项次47Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)44.Key-in欲退货数量,单价,然后开窗选择理由码.1.Key-in欲退货数量2.输入单价3.选择理由码48Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)45.开窗后,按“Esc”键选择相应的理由码,然后按“Enter”键.49Tiptop教材Tipt

16、op操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)46.输入欲退货料件原始入库之仓别及储位.单身完成后按“OK”键.1.Key-in仓别2.输入储位单身完成后按“OK”键50Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)47.点选“Y.确认”,屏幕出现小方块,按“是(Y)”扣帐.然后点选“O.打印”打印报表.1.点选“Y.确认”2.按“是(Y)”扣帐51Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)48.点选“O.打印”打印报表.点选O打印52Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)49.选择“终端机印表”,然后按“确定”1.选择“终端机印表”2.按“确定”53Tiptop教材选择“依天码缩小列印（125，204”,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)50.选择“依天码缩小列印（125，204”）然后按“OK”54Tiptop教材左边距设为30Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)51.将左边距设为30，然后按“确定”开始列印。55Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)52.报表印出后,制表人员于“制表:”栏签名,最后由仓库主管签核.1.印出单据后,制表由入库人员签名2.仓库主管签核56Tiptop教材