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1、材料员专业管理实务知识是最高贵的财富! 材料员专业管理实务目录第一章概述第二章工程造价与材料消耗定额管理第三章材料计划与采购管理第四章材料供应与运输管理美五章材料储备与仓库管理第六章施工现场材料与工具管理第七章材料核算与质量监督管理第八章相关法律、法规及标准材料员专业管理实务第一讲 概述第一讲概述建筑八大员施工员预算员材料员测量员安全员质量员资料员标准员第一讲概述材料员材料员是建筑施工企业的关键岗位,建筑施工企业关键岗位必须持证上岗,即在岗或转岗人员均须取得相应的岗位证书方可上岗,因此材料员需参加材料员职业考试才能上岗执业。材料员主要是负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要
2、对数量负责,对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集,还有对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。第一讲概述工作范围负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。负责对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。第一讲概述材料员老式材料员以采购、收料、材料验收、现场材料管理、仓库管理为主,随着时代的发展,新时期的材料员要求能够根据材料总计划/预算控制量价对所
3、进的材料进行综合控制,由单纯的采购职能转变为先期成本控制为主,随着建筑行业竞争激烈,利润越来越低,成本控制由后期的计算成本转变为前期预控,主推部门为占建筑成本60-70%材料管理部门。材料员的地位与意义也得到空前提高,材料管理岗位也由什么人都可以干转变成需具备一定的技术层次与管理水平的综合性管理岗位。第一讲概述工作内容1、熟悉施工工艺编制材料计划,按计划组织材料进场。2、对进场材料质量负责,做好跟踪服务工作。掌握材料的使用情况。3、对进入现场材料应分门别类堆放,根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型(质)措施。4、对须复检的材料应及时送检,并与进场材料相对应。5、对现场材料损耗情况及时统计上报
4、。6、保证零库存,对积压材料合理应用。7、建立材料分析档案(价格、货源)及时反馈决策层。第一讲概述需具备的知识专业基础知识建筑工程材料项目施工管理专业实务知识本课程教学内容第一讲 材料供应及管理物资生产资料+生活资料(广义)生产资料(狭义)材料属物资范畴,建安劳动对象,建筑产品的物质基础。构成或有助于构成工程实体。第一讲概述材料分类按化学成分无机:金属、非金属有机:高分子材料复合材料:如砼施工生产中的作用主要材料:构成实体结构件:直接安装,构成实体机械配件:零件,配件周转材料:多次使用,保持原形,转移价值,工具性低值易耗品:如劳保用品其他材料:不构成实体,但有助于构成实体。燃料,油料第一讲概述
5、材料分类按主要用途分结构材料:承重,利用其力学性能功能材料:其他功能,力学性能以外特长(防水,防火,涂料等)按使用历史传统材料:砖、石、砂、水泥、钢、木。新型材料第一讲概述材料供应与管理材料管理社会流通领域(材料运输)生产领域(材料消费)指对施工过程中所需的各种材料,围绕采购、储备和消费所进行的一系列组织和管理工作。管理职能:计划、组织、指挥、监督、调节目标:保证建筑安装生产的顺利进行第一讲概述材料供应与管理材料管理的特点品种多:600多品种,2000多规格用量多:质量大,体积大,常以吨计生产周期长:决定了材料储备数量大费用高,合理的库存量是关键供应不均衡:由生产工艺决定供应工作面广:建筑物固
6、定质量要求高第一讲概述材料供应与管理的方针原则从生产出发,为生产服务加强计划加强核算,坚持按质论价厉行节约精打细算(使用前)加强定额控制(使用中)第一讲概述材料供应与管理的要求落实资源,保证供应加速周转,降低成本抓好商情,广搜信息降低单耗,克服浪费第一讲概述材料供应与管理的任务高计划性保证供应高管理水平保证进度依定额供料强现场管理严经济核算低成本高效益第一讲概述材料管理的业务内容两个领域社会流通领域(材料运输)生产领域(材料消费)三个方面供应管理使用第一讲概述材料管理的业务内容两个领域三个方面八项业务1材料计划2订货采购3材料运输4验收保管5加工发料6材料使用7材料回收8核算统计第一讲概述材料
7、管理的业务内容两个领域三个方面八项业务1材料计划2订货采购3材料运输4验收保管5加工发料6材料使用7材料回收8核算统计第一讲概述材料管理的业务内容两个领域三个方面八项业务1材料计划2订货采购3材料运输4验收保管5加工发料6材料使用7材料回收8核算统计第一讲概述建筑企业材料管理体制影响因素建筑工程的生产及需求特点企业的施工任务和企业的施工组织形式社会的材料供应方式指令性计划部分材料分配与供销方式地方市场资源社会资源形势第一讲概述建筑企业材料管理体制内容分工:企业各层次在材料采购、加工、运输、储备各个方面的分工;管理办法:各个方面的详细规定管理机构第一讲概述第二节 岗位职责职业道德建设行业从业人员
8、道德规范材料员岗位职责材料员工作程序第一讲概述第二节 岗位职责职业道德忠于职守,热爱本职质量第一,信誉至上遵纪守法,安全生产文明施工,勤俭节约钻研业务,提高技能第一讲概述第二节 岗位职责岗位职责1、项目经理领导下,负责材料管理工作。2、负责项目部材料计划、供方评价、材料供应、材料现场管理。3、负责上级主管部门授权的材料招(议)标采购,进行市场价格调查,掌握价格信息4、负责项目部的材料验收、搬运、储存、标识、发放及固定财产的管理第一讲概述第二节 岗位职责岗位职责5、负责项目部季度验工材料成本管理,建立材料消耗台账,搞好成本分析工作6、负责能源、资源管理和废弃物回收、处置登记,易燃易爆品收、发、存
9、工作,及仓库的消防安全管理工作。7、负责按规定及时采购劳保用品8、检查现场材料码放,仓库封闭及材料使用情况是否符合大气和水污染防治要求第一讲概述第二节 岗位职责岗位职责9、材料消耗统计报表,能源、资源季报,质量反馈季报,价格反馈季报的统计上报工作。10、各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料的收集、保管,准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。11、领导交办的其他工作。第一讲概述第二节 岗位职责职业道德建设行业从业人员道德规范材料员岗位职责材料员工作程序编制计划:品种、规格、质量和时间;节约计算用量:定额,材料采购:知己知彼,商情管理运输管理:及时、准确、安全、经济正确的运
10、输方式,最少的劳动消耗,最短的时间和里程仓储管理:入库,保管、保养,发放现场材料管理:最终形成建筑产品,克服浪费第一讲概述工作范围(具体)(1)参与编制材料、设备配置计划。(2)参与建立材料、设备管理制度。(3)负责收集材料、设备的价格信息,参与供应单位的评价、选择。(4)负责材料、设备的选购,参与采购合同的管理。(5)负责进场材料、设备的验收和抽样复检。(6)负责材料、设备进场后的接收、发放、储存管理。(7)负责监督、检查材料、设备的合理使用。(8)参与回收和处置剩余及不合格材料、设备。(9)负责建立材料、设备管理台帐。(10)负责材料、设备的盘点、统计。(11)参与材料、设备的成本核算。(
11、12)负责材料、设备资料的编制。(13)负责汇总、整理、移交材料和设备资料。第二讲工程造价与材料消耗定额n第一节 工程定额与工程造价n第二节 工程量清单及计价方法n第三节 建筑安装工程费用组成及计价程序n第四节 材料消耗定额管理第一节 工程定额与工程造价一、建设工程定额n概念定额定额是在合理的劳动组织和合理地使用材料和机械的条件下,预先规定完成单位合格产品的消耗的资源数量之平均标准,它反映一定时期的社会生产力水平的高低。 建筑工程定额在合理的施工组织下,按照正常的施工条件,完成单位合格产品所必须消耗的人工、材料、机械台班的社会平均消耗量。 n二、工程定额特点n1、科学性制定方法:在认真研究和总
12、结生产经验的基础上,实事求是地运用科学方法制定的(现代科学管理的手段、方法)体现出:先进的施工技术,当前生产力平均水平n2、系统性从项目组成上看:多种定额结合而成,有鲜明的层次,严格的项目划分从计划实施的阶段上看系统:有严密的逻辑性综上:多层次的相对独立体系n3、统一性因此:统一尺度,才能实现国家对经济发展的宏观调控职能 n二、工程定额特点n4、权威性和强制性(相对的)颁发单位:建设行政主管部门权威性体现:经济法规性和执行的强制性基础:定额的科学性意义:规范市场,理顺各方经济和利益关系相对性:不是对降低生产消费的限制不是限制生产力的发展,而是一种对生产消费的合理限制5、稳定性和时效性在一定时间
13、内都表现出稳定的状态,所以便于实施和执行(从一段时期看,定额是稳定的)为了顺应生产力的发展,定额还具有显著的时效性(从长期看,定额是变动的) n三、工程定额的作用建筑工程定额是指按国家有关产品标准、设计标准、施工质量验收标准(规范)等确定的施工过程中完成规定计量单位产品所消耗的人工、材料、机械等消耗量的标准,其作用如下:n(1)节约社会劳动和提高生产效率企业用定额计算工料消耗、劳动效率、施工工期并与实际水平对比,衡量自身的竞争能力,促使企业加强管理,厉行节约的合理分配和使用资源,以达到节约和提高生产效率的目的。n(2)宏观调控的依据政府调控经济的手段有经济的、技术的、行政的,而定额就 是一种经
14、济技术手段的综合体现 n三、工程定额的作用n(3)既是投资决策的依据, 又是价格决策的依据投资者利用定额权衡财务状况,预测资金投入和预期回报,提高决策的科学性,优化投资行为建筑企业在投标报价时根据定额可以做出正确的价格决策,占有市场竞争优势,获得利润n(4)完善建筑市场的信息系统定额本身是大量信息的集合,既是大量信息加工的结果,也是对大量信息进行的市场传递,建筑工程造价就是依据定额提供的信息进行的。 n四、建设工程定额的分类n1、按消耗的内容分人工消耗定额(也称劳动定额)有时间定额和产量定额两种表现形式,其中二者是互为倒数的关系。单位产品时间定额(工日)=1/每日产量每日产量=班组完成的产品总
15、数/班组成员劳动时间总和(工日)材料消耗定额材料消耗指标=材料净用量+材料损耗量=材料净用量/(1损耗率)材料损耗率=100%材料损耗量/材料总消耗量材料净用量的测定方法:理论计算法,测定法,图纸计算法,经验法 净用量计算方法理论方法:依据设计、规范和材料规格如每立方米砖墙用砖数A,砌筑砂浆用量BA=K*1/墙厚/(砖长+灰缝)/(砖厚+灰缝)B=1-砖数*砖块体积其中K=墙厚的砖数*2测定法:根据试验情况和现场测定的资料确定图纸计算法:根据图纸算材料的体积、面积、长度、重量经验法:由经验进行估算 机械台班定额(也称机械台班消耗定额或机械台班使用定额)有机械时间定额和机械产量定额两种表现 形式
16、,二者也是互为倒数的关系机械时间定额即消耗的机械作业时间,包括有效工作时间(正常或降低负荷)、不可避免中断时间、不可避免无负荷工作时间,以台班或台时表示,1台班=8小时机械产量定额即单位作业时间内完成的合格产品数量材料消耗定额的指标的确定1)拟定正常的施工条件机械操作与人工操作相比,劳动生产率在更大的程度上受施工条件的影响,所以更要重视拟定正常的施工条件。比如工作地点的合理组织、施工机械作业方法的拟定等2)确定机械纯工作1小时的正常生产率机械净工作生产率,就是在正常施工条件下,由具备一定技能的技术工人操作施工机械净工作1小时的劳动生产率。生产率:工程量/台班3)确定施工机械的正常利用系数机械的
17、正常利用系数,是指机械在工作班内工作时间的利用率。4) 计算施工机械定额台班施工机械台班定额=机械生产率工作班延续时间机械利用系数5)计算工作小组的定额时间工作小组定额时间=施工机械时间定额工作小组的人数 n2 2、按编制程序和用途分、按编制程序和用途分施工定额施工定额是建筑安装施工企业进行施工组织、成本管理、经济核算和投标报价的重要依据。施工定额是企业确定投标报价的基础,也是编制预算定额 的基础。预算定额预算定额是编制施工图预算的主要依据,是编制单位估价表,确定工程造价、控制建设工程投资的基础和依据。施工定额是企业性的,预算定额则是社会性的。概算定额概算定额是编制初步设计概算的主要依据,是确
18、定建设工程投资的重要基础和依据。概算指标概算指标是概算指标的扩大与合并。概算指标以概算定额和预算定额为基础进行编制,是编制与设计图纸深度相对应的设计概算依据。投资估算指标投资估算指标是在项目建议书、可行性研究阶段编制建设项目投资估算的主要依据,是合理确定建设工程项目投资的基础。 n3、按投资费用性质分建筑工程定额设备安装工程定额建筑安装工程定额工器具定额工程建设其他定额 n4、按主编单位和适用范围1)全国统一定额反映一定时期社会生产力水平的一般状况。反映一定时期社会生产力水平的一般状况。2)行业统一定额反映各行业部门专业工程技术特点以及施工生产和管理水平编制。反映各行业部门专业工程技术特点以及
19、施工生产和管理水平编制。3)地区统一定额考虑地区性特点对全国统一定额水平做适当调整补充编制的。考虑地区性特点对全国统一定额水平做适当调整补充编制的。4)企业定额是企业素质的一个标志。是企业素质的一个标志。5)补充定额随着设计施工技术发展,补充现行定额缺项所编制。随着设计施工技术发展,补充现行定额缺项所编制。 n 5、按专业性质分建筑工程定额装饰工程定额安装工程定额市政工程定额园林绿化工程定额二、工程造价n一、工程造价的两种含义 从投资者(业主)的角度:工程造价是指建设一项工程预期开支或实际开支广义 从承包商的角度:工程造价是指预计或实际在建筑市场的交易活动中形成的工程承发包(交易)价格狭义二、
20、工程造价的特点n工程造价的特点是由工程建设的特点所决定的,具体如下:n1、工程造价的大额性n2、工程造价的个别性和差异性n3、工程造价的动态性n4、工程造价的层次性n5、工程造价的兼容性三、工程造价的编制方法及步骤n编制方法:单价法和实物法n单价法编制步骤: 搜集各种编制依据资料 熟悉或了解施工图纸和定额等资料 计算工 程量 套预算定额单价,计算直接费 编制工料分析表 计算各项费用,汇总工程造价 校核 编制说明、填写封面、装订成册实物法编制步骤:n 搜集各种编制依据资料 n 熟悉或了解施工图纸和定额等资料 n 根据施工图计算工程量n 套预算定额人料机消耗数量n 套当时当地的人料机 n 计算直接
21、费 n 汇总工程造价计算各项费用n 校核n 编制说明、填写封面、装订成册第二节 工程量清单及计价方法n一、工程量清单n(一)工程量清单的概念n工程量清单是依据国家或行业相关计价规范和标准编制的,反映了拟建工程的分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费和税金等的清单。 (二)工程量清单计价的概念n工程量清单计价方式,是在建设工程招投标中,招标人自行或委托具有资质的中介机构编制反映工程实体消耗的工程量清单,并作为招标文件的一部分提供给投标人,由投标人依据自身企业人员素质、机械设备情况、企业管理水平等技术资源进行自主报价的计价方式。在工程招标中采用工程量清单计价是国际上较为通行的做法。(三)工程
22、量清单计价的特点n1、企业自主定价n2、采用综合单价n3、实行量价分离原则n4、能够结合施工企业施工技术、工艺和标 准(四)工程量清单计价与定额计价的区别n1、定价主体不同n清单 施工企业 ; 定额 政府n2、计价方式不同n清单 全费用综合单价; 定额 工料单价n3、工程量的计算主体不同n清单 招标人承担工程量的风险,投标人承担价 的风险; n定额 投标人承担量和价的风险二、工程量清单计价规范的概念n工程量清单计价规范是计算、编制工程量清单和工程价格的国家、行业统一标准,或招标项目的专用标准。工程量清单的主要内容: :工程量清单说明和工程量清单计价表n清单说明:主要是招标人解释清单的编制依据的
23、,目的是说明清单的主要内容、编制要求和项目特殊信息等n而清单计价表则包含有多种形式: n1、工程量清单汇总表n2、分部分项工程量清单与计价表n3、工程量清单综合单价分析表n4、措施项目清单与计价表n5、其他项目清单与计价汇总表四、工程量清单的编制n(一)工程量清单的项目设置n主要有:项目名称n 项目编码n 项目特征n 计量单位n 工作内容 n项目编码:共5级,前3级每级2位,后2级每级3位,共12位。n(1)第一级编码表示工程分类顺序码n(1)第二级编码表示专业工程顺序码n(1)第三级编码表示分部工程顺序码n(1)第四级编码表示分项工程项目名称n(1)第五级编码表示具体清单项目顺序码,n前4级
24、不得有变化,第5级有清单编制人编写工程量计算的一般原则n口径一致,避免重复n规则一致,避免错算n尺寸的取定要准确n计量单位一致n按照一定的顺序n计算精度要统一第三节第三节 建筑安装工程费用项目组建筑安装工程费用项目组成及计价程序成及计价程序 建筑安装工程费项目组成:建筑安装工程费项目组成:建筑安装工程费用由直接费、间接费、利润和税金组成。建筑安装工程费用由直接费、间接费、利润和税金组成。 直接费直接费直接费有直接工 程费和措施费组成。1.直接工程费是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费人工费是直接从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费
25、用(各种工资)材料费内容包括:材料原价,材料运杂费,运输损耗费,采购及保管费,检验试验费2.措施费措施费措施费是指为了完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用,包括:环境保护费,文明施工费,安全施工费。间接费间接费间接费由规费、企业管理费组成 规费是指政府和有关权力部门规定必须缴纳的费用,包括工程排污费,社会保障费,住房公积金,危险作业意外伤害保险企业管理费主要指管理人员的各种工资利润利润利润是指施工企业完成所承包工程获得的盈利,利润按相应的取费基数乘以利润率计算得到税金税金税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价的营业税、城乡维护建设税及教育费附加建筑安装工程
26、计价程序建筑安装工程计价程序发包与承包价的计算方法为工料单价法和综合单价法工料单价法是指分部分项工程项目单价采用直接工程费单价(工料单价)的一种计价方法,间接费、利润、税金按照有关规定另行计算。工料单价是指完成一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费、施工机械使用费综合单价费是指分部分项工程项目及施工技术措施项目的单价采用除规费、税金外的全费用单价(综合单价)的一种计价方法,规费和税金另外计算。综合单价是指完成工程量清单中一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费和施工机械使用费、企业管理费和利润,并考虑风险因素。第四节第四节 材料消耗定额管理材料消耗定额管理材料消耗定额的作用材料消耗定额的作用
27、材料占工程成本的70%左右,节约用料是材料管理的重要内容,因此,材料消耗定额在材料的计划、运输、供应、使用等工作中有着重要作用。1 编制材料计划的基础2 控制材料 消耗的依据3 加强经济核算、考核经济效果的重要手段4 核算工程成本和企业实行经济责任制的重要依据材料消耗定额的材料消耗定额的 分类分类1、按用途分类材料消耗定额概算定额(主要用于初步设计阶段估算材料和设备的需要量)材料消耗预算定额(是按单位工程的分部分项工程计算确定的,项目较细,是编制工程预算和企业计划、确定材料采购供应量、与业主办理竣工结算的依据)材料消耗施工定额(主要用于企业内部,也可用于投标报价,是编制施工计划和下达施工任务书
28、、编制材料需用计划、组织定额供料或限额领料的依据,是核算工程成本、进行两算对比和经济活动分析的基础。)材料消耗的构成材料消耗的构成分析材料消耗的构成 是编制材料消耗定额的基础。材料消耗一般包括三部分:有效消耗、工艺损耗、管理损耗。有效消耗可理解为净用量工艺损耗指工艺性操作损耗,又称施工损耗,包含操作过程中的各种损耗管理损耗指由于管理原因,在材料管理过程中发生的损耗,又称非工艺性损耗材料消耗定额的构成:有效消耗+工艺消耗+管理消耗编制材料消耗定额的原则编制材料消耗定额的原则1合理控制消耗水平所谓平均先进水平即是在当前的技术水平、装备条件及管理水平的状况下,大多数职工经过努力可以达到的水平。2综合
29、经济效益原则要从加强企业管理、全面完成各项技术经济指标出发,而不能单纯地强调节约材料编制材料消耗定额的要求编制材料消耗定额的要求定质:品种、规格和质量均符合工程的技术设计要求,有良好的工艺性能、便于操作定量:包含两部分:净用量和损耗量编制材料消耗定额的方法:编制材料消耗定额的方法:技术分析法标准试验法经验估算法现场测定法材料消耗定额的编制步骤材料消耗定额的编制步骤净用量是材料消耗定额的主要组成部分,所以先算净用量,然后根据损耗率可以算出总的消耗量:公式:材料总消耗量=净用量/(1-损耗率) =净用量+损耗量正确使用材料消耗定额正确使用材料消耗定额必须考虑的三个因素:必须考虑的三个因素:工程项目
30、设计的要求所用的规格、质量要求工程内容、工程量计算规则及工艺要求常用材料消耗定额的应用常用材料消耗定额的应用材料消耗概算定额:内容较粗,只能用于估算主要材料用量,编制年度备料计划,或在设计资料不齐全的情况下使用材料消耗预算定额:是编制建筑安装施工图预算的依据,是确定工程造价,编制招标控制价、确定标底,进行投标报价的基础,在材料采购时,其可作为编制材料采购计划、控制材料消耗的依据材料消耗施工定额:是建筑施工中最细的定额,能反映各种材料的品种、规格、材质和消耗数量,作为企业内部编制材料需要计划、组织现场供料的依据用定额时先查找定额的相应章节,再查定额子目,然后根据定额子目内容计算相应材料的单方用量
31、,再乘以根据图纸计算的工程量,得出各种材料的需用量第三章第三章 材料计划与采购管理材料计划与采购管理材料计划管理的观念(一)确立材料供求平衡的观念:供求平衡是材料计划管理的首要目标(二)应确立指令性计划、指导性计划和市场调节相结合的观念(三)应确立多渠道、多层次筹措和开发资源的观念材料计划管理的任务材料计划管理的任务(一)为实现企业经济目标做好物质准备:材料部门应做到经济采购,合理运输,降低消耗,加速周转,以最少的资金获得最优的经济效果(二)做好平衡协调工作(三)采取措施促进材料的合理使用(四)建立健全材料计划管理制度材料计划的分类材料计划的分类一、按材料的使用方向分为生产材料计划和基本建设材
32、料计划生产材料计划是指为完成生产任务而编制的材料计划,包括附属辅助生产用材料计划、经营维修用材料计划、建材产品生产用材料计划等基本建设材料计划是指完成基本建设任务而编制的材料计划,包括对外承包工程用材料计划、企业自身基本建设用材料计划等按材料的计划用途分为材料需用计划、按材料的计划用途分为材料需用计划、申请计申请计 划、供应计划、加工订货计划、划、供应计划、加工订货计划、采购计划和运输计划采购计划和运输计划1、材料需用计划:一般由最终 使用材料的施工项目部门编制,是材料计划中最基本的计划,是编制其他计划的基本依据;而材料申请计划是根据需用计划,经过项目或部门内部平衡后,分别向有关供应部门提出的
33、计划材料供应计划是负责材料供应的部门为完成材料供应任务,组织供需衔接的实施计划,除包括供应材料的品种、规格、质量、数量、使用项目外,还应包括供应时间材料加工订货计划是项目或供应部门为获得材料或产品资源而编制的计划材料的采购计划应包括材料品种、规格、数量、质量、预计采购厂商名称及需用资金按计划期限,材料计划可分为按计划期限,材料计划可分为年年度度材料计划、季度材料计划、材料计划、季度材料计划、月月度材度材料计划、料计划、一次性一次性用料计划及用料计划及临时追临时追加加材料计划材料计划一次性用料计划也叫单位工程材料计划,是根据承包合同或协议书,按规定时间要求完成的施工生产计划或单位工程施工任务而编
34、制的需用材料计划。影响材料计划管理的因素影响材料计划管理的因素材料计划管理的主要影响因素有企业内部因素和外部因素企业内部因素主要是企业内各部门之间的衔接问题企业外部影响 因素主要表现在材料市场的变化因素和与施工生产相关的因素,如材料政策因素、自然气候因素、材料生产厂家及市场需求变化因素等。第二节第二节 材料计划的编制和实施材料计划的编制和实施一 材料计划的编制原则综合平衡的原则:包括产需平衡、供求平衡、各供应渠道间平衡、各施工单位间的平衡等。实事求是的原则留有余地的原则:略有余地才可以保证供应充足且不会材料积压。严肃性和灵活性相统一的原则二、材料计划的编制程序二、材料计划的编制程序(一)计算需
35、用量(二)确定实际需用量(三)编制材料申请计划(四)编制材料供应计划(五)编制供应措施计划(一)计算需用量(一)计算需用量计划期内材料需用量方法:直接法和间接法直接法:一般以单位工程为对象进行编制某种材料计划需要量=建筑安装实物工程量某种材料消耗定额在不具备直接计算的情况下采用间接法(概算法),比如:某材料计划需用量=某类型工程建筑面积某类型工程每平方米某材料消耗定额调整系数周转材料需用量计算根据 计划期内的材料分析确定周转材料总需用量,结合工程特点确定计划期内周转次数,最终算出周转材料的实际需用量(二)确定实际需用量(二)确定实际需用量对于一些通用性材料一般都加大储备,其实际需用量就略大于计
36、划需用量;在工程竣工阶段,为防止工程材料积压,一般是利用库存控制进料,这样实际需用量要略小于计划需用量实际需用量=计划需用量 调整因素(三)编制材料申请计划(三)编制材料申请计划材料申请量材料申请量=实际需用量实际需用量+计划储备量计划储备量-期初库存量期初库存量材料计划的实施材料计划的实施材料计划的编制只是计划工作的开始,更重要的是工作是材料计划编制后,进行材料计划的实施,计划的实施阶段是材料计划工作的关键。影响材料的实施的因素:施工任务的改变设计变更采购情况变化施工进度变化建立材料计划分析和检查制度建立材料计划分析和检查制度一般应建立 以下几种计划检查和分析制度:现场检查制度定期检查制度统
37、计检查制度材料计划的变更材料计划的变更实践证明,材料计划的变更是常见的,正常的,材料的变更和修订主要有如下三种:全面调整或修订:比如自然灾害,战争和经济调整等都可以使材 料的 需用量发生重大变化专案调整或修订:主要用于某项任务突然增减 临时调整或修订:主要用与突发的状况考核材料计划的执行效果考核材料计划的执行效果考核材料计划的执行效果,可以采用下列指标:采购量及到货率供应量及配套率自有运输设备的运输量流动资金占用额及周转次数材料成本的降低率主要材料的节约率和 节约额第三节第三节 材料采购概述材料采购概述建筑企业管理有采购、运输、储备和供应四大业务环节,而采购是首要环节。材料采购应遵循的原则材料
38、采购应遵循的原则遵守法律法规的原则按计划采购的原则择优选择的原则遵合同、守信用的原则影响材料采购的因素影响材料采购的因素企业外部因素影响:资源渠道因素供货方水平因素市场供求因素企业内部因素:施工生产因素仓储能力因素资金因素除上述影响因素外,采购人员自身素质、材料质量等对材料采购也有一定的影响。第四节第四节 材料采购管理的内容材料采购管理的内容材料采购管理是对材料采购全过程的管理,是从收集材料采购信息到组织材料货源,从签订购销合同到确定采购量这一系列过程的管理,因此材料采购管理的内容主要包括材料采购信息管理、材料采购及加工业务、材料采购合同管理、材料采购资金管理和材料采购批量管理。材料采购信息一
39、般有这样几种:资源信息、供应信息、价格信息、市场信息、新技术和新产品信息、政策信息。材料采购信息的来源材料采购信息的来源各种报刊杂志、网络媒体和专业性商业情报所刊载的资料,有关学术、技术交流会,展销会,广告资料,政府部门发布的计划。通报及情况报告等等为了有效快速地采集信息、利用信息,应对材料采购信息进行整理,可以运用统计报表的形式或调查报告的 形式等。材料的采购及加工业务材料的采购及加工业务材料的采购应做好如下工作:按照材料分类,确定各种材料采购和加工的总数量计划了解货源,选定单位,提出采购计划选择和确定采购与加工企业,这是做好采购和加工业务的基础编制采购和加工计划,报请领导审批材料采购和加工
40、业务的谈判主要是围绕以上内容展开的材料采购和加工业务的执行材料采购和加工业务的执行签订合同之后就是执行阶段了,材料采购和加工的执行主要有以下这几个方面:交货日期材料验收材料交货地点材料交货形式材料运输材料采购和加工业务的经济结算材料采购和加工业务的经济结算结算方式有:托收承付结算信汇结算委托银行付款结算支票结算现金结算购销合同的管理购销合同的管理购销合同:指供需双方为了实现购销业务,明确相互权利义务关系的协议。要约:合同一方当事人向对方明确提出签订材料采购合同的主要条款以供对方考虑,要约通常采用书面或口头形式。承诺:对方对他方的要约表示接受即承诺反要约:对方对他方的要约要增减或修改,则不能认为
41、是承诺,而是反要约。购销合同的主要条款购销合同的主要条款物资名称技术标准购销数量和计量方法包装标准及包装物的供应和回收交货方式与运输方式接(提)货单位或接(提)货人交货期限验收方法价格结算方法违约责任合同纠纷的处理方式其他约定事项材料采购批量管理材料采购批量管理材料采购批量,是指一次采购材料的数量。采购批量直接 影响着采购次数、采购费用、保管费用和资金占用、仓库占用。经济批量的确定受多方因素影响,按照所考虑的因素不同,主要有以下几种方法:以商品流通环节最少原则选择以运输方式选择以采购费用和保管费用支出最低原则第五节第五节 材料采购方式材料采购方式一、招标方式:适用于采购大宗的材料和较重要的或较
42、昂贵的大型机具设备二、询价方式:实际是一种议标的方式,一般适用于建筑材料或价值较小的标准规格产品三、直接订购:是一种非竞争性采购方式一、招标方式一、招标方式招标程序:办理招标委托确定招标类型和方式编制实施计划及招标文件,筹建项目评标委员会刊登招标公告或寄发投标邀请函资格预审发售招标文件投标公开开标阅标、询标、评标、定标、发中标或落标通知书,组织签订合同项目总结归档、标后跟踪服务第四章第四章 材料供应与运输管理材料供应与运输管理材料供应管理是指及时、配套、按质按量地为建材料供应管理是指及时、配套、按质按量地为建筑企业施工生产提供材料的经济管理活动。材料筑企业施工生产提供材料的经济管理活动。材料供
43、应管理是保证施工生产顺利进行的重要环节供应管理是保证施工生产顺利进行的重要环节,可以有效保证材料的合理使用,避免浪费现象,改进施工技术,加速资金周转,实现生产计划和项目投资效益。一、一、 材料供应管理的特点材料供应管理的特点建筑产品固定,施工生产流动,材料供应管理具建筑产品固定,施工生产流动,材料供应管理具有特异性有特异性(材料品种有上千种,细分到规格则有上万种,要根据施工进度按各分项工程供应材料)用量多,质量大,需要大量的运力用量多,质量大,需要大量的运力(货物运输主要靠铁路,其中有四分之一是运输建筑施工所用的各种材料)材料供应必须满足需求多样性的要求材料供应必须满足需求多样性的要求(按施工
44、部位预计材料品种、规格,按施工程序分期分批组织材料进场,以满足需求的多样性)受气候和季节的影响大受气候和季节的影响大(露天作业,易受时间和季节影响)材料供应受社会经济状况影响较大(材料供应受社会经济状况影响较大(资源、价格、供求及资金、利税等因素都影响着材料的供应工作)施工中各种因素多变施工中各种因素多变(设计变更、施工任务调整或其他因素变化都会影响材料的供应)对材料供应工作要求高,对材料的质量要求也高对材料供应工作要求高,对材料的质量要求也高(材料必须保证数量、质量及各项技术指标、并通过严格的验收测试,保证施工部位的质量要求)二、材料供应管理应遵循的原则二、材料供应管理应遵循的原则有利于生产
45、、方便施工的原则有利于生产、方便施工的原则(材料供应工作要为施工生产服务,想生产所想,急生产之所急,送生产所需)统筹兼顾、综合平衡、保证重点、兼顾一般的原统筹兼顾、综合平衡、保证重点、兼顾一般的原则则(材料供应常出现供需脱节、品种、规格不配套等各种矛盾,因此要从全局出发,分清主次和轻重缓急,保证重点,兼顾一般,把有限的资源用到最需要的地方去)加强横向经济联系的原则加强横向经济联系的原则(要加强对各种材料资源渠道的联合,切实掌握市场信息,合理组织配套供应,保证工程需要)坚持勤俭节约的原则坚持勤俭节约的原则(材料供应管理要管供、管用、管节约,采取有效的经济管理措施,降低消耗,做到优材精用、废材利用
46、、缺材代用进而提高经济效益)三、材料供应管理的七项基本任务三、材料供应管理的七项基本任务编制材料供应计划组织资源组织材料运输材料储备平衡调度选择供料方式材料供应的分析和考核材料供应情况的分析和考核材料供应情况的分析和考核材料供应计划完成情况的分析某种材料供应计划完成率=某种(类)材料实际供应数量(金额)该种(类)材料计划供应数量(金额)材料供应品种配套率=实际满足供应的品种数计划供应品种数P85例题4-1100%100%第二节第二节 材料供应方式材料供应方式为实现材料流通的合理化需选择合理的供应方式。材料的供应方式与材料流通时间长短有着密切关系,选择合理的供应方式能缩短材料的流通时间、减少费用
47、投入,加速材料和资金周转,加速生产过程,选择供应方式(直达供应直达供应或中转供应或中转供应)时主要考虑以下因素:需用单位的生产规模生产规模需用单位的生产特点生产特点材料的特性特性运输运输条件供销供销机构的情况生产企业的订货限额和发货限额订货限额和发货限额材料供应方式:材料供应方式:按照供应单位在建筑施工中的地位不同,材料供应方式有甲方(业主)供应方式,乙方(建筑企业)供应方式,甲乙双方联合供应方式材料材料 供应的责任制和承包制供应的责任制和承包制材料供应部门对施工生产用料单位实行三包和三保,三包即包供,包退换,包回收包供,包退换,包回收;三保即对所供材料要保质、保量、保进度保质、保量、保进度。
48、凡是实行送料制的还应实行三定即定送料分工分工, 定送料地点地点和定接料人员人员。第三节第三节 材料定额供应方法材料定额供应方法材料供应中的定额供应,建设项目施工中的包干使用,是目前采用比较多的管理方法。定额供应、包干使用,是在实行限额领料的基础上,通过建立经济责任制,签订材料定包合同,达到合理使用材料和提达到合理使用材料和提高经济效益高经济效益 的目的的目的。这种方法有利于建设项目加强材料核算,促进材料使用部门合合理用料,降低材料成本,提高材料使用效理用料,降低材料成本,提高材料使用效果和经济效益。果和经济效益。一、限额领料的形式一、限额领料的形式按分项工程实行限额领料按工程部位实行限额领料按
49、单位工程实行限额领料二二 、限额领料数量的确定依据、限额领料数量的确定依据正确的工程量是计算材料限额的基础定额的正确选用是计算材料限额的标准凡实行技术节约措施的项目,一律采用技术节约措施新规定的单方用料量。限额领料数量的计算限额领料数量的计算限额领料数量=计划实物工程量材料消耗施工定额技术组织措施节约额限额领料的程序:限额领料的程序:限额领料单的签发限额领料单的下达限额领料单的使用限额领料单的检查(检查项目、工程量、检查操作,检查措施的执行,检查活完脚下清)第四节第四节 材料配套供应材料配套供应材料配套供应是指在一定时间内对某项工程所需的各种材料,根据施工组织设计要求,按材料的品种、规格、质量
50、、数量配备成套,供应到施工现场。一 、材料配套供应应遵循的原则保证重点的原则(有限的资源应该投放到最急需的地方去,反对平均分配使用)统筹兼顾的原则(既要保证重点也要兼顾一般)勤俭节约的原则(在保证质量的前提下,充分挖掘物资潜力,合理充分地利用库存)就地就近供应原则(快速高效地运输材料,节省运杂费)二二 材料平衡配套方式(共材料平衡配套方式(共5种)种)(一)会议平衡配套又称集中平衡配套,是在安排月度计划前,由施工部门预先提出需用计划施工部门预先提出需用计划,材料部门材料部门深入施工现场深入施工现场,对下月施工任务与用料计划进行详细核实摸底核实摸底,结合材料资源进行初步平衡初步平衡,然后再各基层
51、单位参加的定期平衡调度会上互相交换意见会上互相交换意见,确定材料配确定材料配套供应计划套供应计划,并解决临时出现的问题。(二)重点工程平衡配套(二)重点工程平衡配套列入重点的工程项目,由主管领导主持召开专项会议,研究所需材料的配套工作,决定解决办法,做到安排一个,落实一个,解决一个。(三)巡回平衡配套 指定期或不定期到各施工现场,了解施工生产需要,组织材料配套,解决施工生产中的材料供需矛盾。(四)开工、竣工配套 开工配套以结构材料为主,目的是保证工程开工后连续施工。竣工配套以装修和水电安装材料及工程收尾用料为主,目的是保证工程顺利收尾和施工力量的转移。(五)与建设单位协作平衡配套(五)与建设单
52、位协作平衡配套施工企业与建设单位分工组织供料时,为了使建设单位供应的材料与施工企业市场采购、调剂的材料协调起来,应互相交换备料、到货情况,共同进行平衡配套,以便安排施工计划,保证材料供应。三三 配套供应的方式方法配套供应的方式方法(一)以单位工程为对象进行配套供应例如以一个工程项目中的土建或水电安装工程为对象进行配套供应。对这个单位工程所需的各种材料、工具、构件、半成品等,按计划的品种、规格、数量进行综合平衡,按施工进度有秩序地供应到施工现场。(一)以一个工程项目为对象进行配套供应由于牵涉到土建、安装等多工种的配合,所需料具的品种规格更为复杂,这种配套方式适用于由现场项目部统一指挥、调度的工程
53、和由现场型企业承建的工程。(三)大分部配套供应(三)大分部配套供应把工程项目分为基础工程、框架结构工程、砌筑工程、装饰工程、屋面工程等几个大分部,分期分批进行材料配套供应。采用大分部配套供应,有利于施工管理和材料供应管理。(四)分层配套供应对于半成品和钢木门窗,预制铁件等,按工程分层配套供应,这样可以少占堆放场地,避免堆放积压,有利于定额耗料管理(五)配套与计划供应相结合(五)配套与计划供应相结合计划供应与配套供应相结合,首先对确定的配套范围,认真核实编好材料配套供应计划,进过综合平衡后,切实按配套要求把材料供应到施工现场,并严格控制超计划用料。这样的供应计划才更切合实际,满足施工生产需要。(
54、六)配套与定额管理相结合(六)配套与定额管理相结合定额管理主要包括:定额供料;定额包干定额管理主要包括:定额供料;定额包干使用。配套与定额管理相结合可以整体提使用。配套与定额管理相结合可以整体提高配套供应水平和定额管理水平。高配套供应水平和定额管理水平。(七)周转使用材料配套供应(七)周转使用材料配套供应应以单位工程为对象,按照定额标准计算出实际需用量,按施工进度要求编制配套供应计划,并按计划进行供应。第五节第五节 材料运输管理材料运输管理材料运输合理化的重要作用表现在三个方面:是保证材料供应,促使施工顺利进行的先决条件合理地组织运输,可以缩短材料运输里程,减少在途时间,减少材料储存,加速材料
55、周转,提高材料使用效能合理选用运输方式,有效地使用运输工具,可以节省运力运费,减少运输损耗,提高运输经济效益二、材料运输管理的基本任务二、材料运输管理的基本任务基本任务是根据客观经济规律和合理运输材料的基本规则,对材料运输过程进行计划,组织,指挥,监督和调节,以最少的里程、最低的费用、最短的时间、最安全的措施,完成材料空间转移,保证工程需要。一)按及时、准确、安全、经济的原则组织运输二)加强材料运输的计划管理三)建立和健全以岗位责任制为中心的运输管理制度三、材料运输方式三、材料运输方式按运输工具分类铁路运输公路运输水路运输航空运输管道运输非机动运输P98表4-4各种运输方式比较二二 按照装载方
56、式和运输途径分类按照装载方式和运输途径分类散装运输集装箱运输混装运输联合运输三 按照运输条件分类材料具有各种不同的性质和特征,在材料运输中必须按照材料的性质和特征安排装运适合的车船,采取相应的安全措施,将材料及时、准确和安全地运送到目的地。 按照运输条件可分为:普通材料 运输特种材料运输(超限材料运输和危险品材料运输P99)P100危险品包装标志危险品包装标志四四 材料运输的合理化材料运输的合理化材料运输的合理化材料运输的合理化 合理运输就是按照客观的经济规律,用最少的劳动消耗,最短的时间和里程,把材料从产地运到生产消费地点,满足工程需要,实现最大的经济效益。货源地点、运输路线、运输方式、运输
57、工具等都是影响运输效果的主要因素。合理组织运输的途径主要有以下五个方面:选择合理的运输路线选择合理的运输路线采取直达运输和四就直拨(采取直达运输和四就直拨(四就直拨指就厂直拨,就站(车站或码头)直拨、就库直拨、就船过载)就近原则可以减少中间环节,缩短在途时间,减少损耗,节约费用。选择合理的运输方式选择合理的运输方式提高运输装载技术提高运输装载技术改进材料包装,提高运输效率改进材料包装,提高运输效率P103运输包装标志运输包装标志P105例题例题4-2五五 材料运输计划的编制和实施材料运输计划的编制和实施材料运输计划是以材料供应计划为基础,根据材料资源分布情况和施工进度计划的需要,结合运输条件并
58、选定合理的运输方式进行编制的。运输计划的编制要遵循经济合理、统筹兼顾、均衡运输的原则。一、材料运输计划的编制程序1、资料准备2、计算比较3、研究定案二)材料运输计划的实施材料运输计划编制好后,随即按照选定的运输方式,分别报送托运计划,签订托运协议,逐一落实。铁路运输计划公路运输计划水路运输计划六、材料的托运、装卸和领取六、材料的托运、装卸和领取材料运输必须经过托运和承运、装货和卸货、到达和交付(领取)等工作过程。一)材料的托运和承运P103运输包装标志运输包装标志二)材料到达后的交接二)材料到达后的交接三)材料的装货和卸货三)材料的装货和卸货四)运输中的货损、货差处理四)运输中的货损、货差处理
59、第五章第五章 材料储备与仓库管理材料储备与仓库管理第一节第一节 材料储备概述材料储备概述材料储备是为保证施工生产正常进行而做的材料准备. 材料储备的意义:(1)材料储备可解决材料生产和材料消耗的矛盾,可缓解接料生产和材料消耗在空间与时间上的分离;(2)材料储备过程中的再加工,是材料生产过程在流通时的延伸,可缓解因材料品种规格不全带来的使用困难,可实现材料供应成品化、配套化,提高利用效益。二二 材料储备的种类材料储备的种类社会再生产过程中,按材料储备所处的领域和所在的环节,一般可分为可分为生产储备、流通储备和国家储备生产储备、流通储备和国家储备。建筑企业材料储备是生产储备,它处于生产领域内,是保
60、证生产进行、材料不间断供应而建立的储备。它又分为经常储备:经常储备:是指在正常情况下,前后两批材料进料间隔期中,为保证生产的进行而需经常保持的材料具有的合理储存数量标准。保险储备:保险储备:是为了预防材料在采购、交货或运输中发生误期或施工生产消耗突然增大,致使经常储备中断,为保证施工生产需要而建立的材料储备。(平时不动用,在紧急情况时动用,动用后要立即补充季节储备:季节储备:指某些材料的资源因受季节性影响,有可能造成生产供应中断而建立的一种材料储备。(比如洪水季节、冰冻季节不能生产砂石,为保证施工生产需要,必须在中断前,建立材料储备)。三三 影响建筑企业材料储备的因素影响建筑企业材料储备的因素
61、一)一) 建筑施工生产的材料消耗特点对材料储备的影建筑施工生产的材料消耗特点对材料储备的影响响(材料消耗的不均衡性和不确定性,使材料储备定额出现不适用的情况,要注意调整,即储备要符合材料的消耗规律,并适合材料消耗的特点) 二)二) 建筑材料生产和运输对材料储备的影响建筑材料生产和运输对材料储备的影响(建筑材料生产有周期性、批量性,材料消耗有成套性。成批生产和成套消耗之间的矛盾要由储备来调节。另外,材料的发货和运输的顺序安排、发运能力的限制,都带有随机的性质,影响材料的正常储备。)三三 )储备资金的限制)储备资金的限制(材料储备占用资金较多,有以下三个部分组成:在库在库备料占用的资金;已付款未到
62、货,在途在途材料占用的资金;材料已发出尚未使用尚未使用,生产准备阶段材料占用的资金)四)材料供应方式对材料储备的影响(材料供应方式不同,对施工生产提供的材料保证程度不同建筑企业根据不同的具体情况,设置相应的材料储备)五)材料管理水平和市场条件对材料储备的影响(材料计划准确程度高、货源组织能力强、信息灵通、各环节协作密切、供需关系协调、市场机制健全、货源充沛,则可减低储备水平,反之,则需增加材料储备,才能保证生产需要。)第二节第二节 材料储备定额的制定材料储备定额的制定材料储备定额又称材料库存周转定额,是指在一定的生产技术和组织管理条件下,为了保证施工生产正常进行而规定的合理储存材料的数量标准。
63、一、材料储备定额的制定一、材料储备定额的制定一)经常储备定额的制定一)经常储备定额的制定经常储备中,每次进货后的储备量叫最高储备量,每次进货前夕的储备量叫最低储备量,二者的平均值叫平均储备量,两次进货的时间间隔叫供应间隔期。经常储备量的计算公式如下:经常储备量经常储备量=平均每日材料储备量平均每日材料储备量合理储备天数合理储备天数其中:平均每日材料储备量=计划期材料需用量计划期天数(计划期天数按年算时取360天,按季度算时取90天)合理储备天数=供应间隔天数+验收入库天数+使用前准备天数供应间隔天数=每批材料的进货量平均每天的需用量验收入库天数:指材料到达本单位仓库后的搬运、整理、质量检验、数
64、量清点和办理入库手续所用的天数使用前准备天数:有些材料使用前需要加工,比如木材干燥、砂子过筛,石子清洗等等在供应来源有几个单位且供应间隔期又不稳定的情况下,其计算公式为:平均供应间隔天数=各批加权数之和各批到货数之和(各批加权数之和=到货的间隔期该批到货数)P109例题5-1二)保险储备定额的制定二)保险储备定额的制定保险储备量保险储备量 =平均每日材料需用量平均每日材料需用量平均误期天数(保险储备天数)平均误期天数(保险储备天数) =计划期材料需用量计划期材料需用量计划期天数计划期天数保险储备天数保险储备天数确定保险储备天数(或平均误期天数)是合理确定保险储确定保险储备天数(或平均误期天数)
65、是合理确定保险储备量的关键,一般方法有统计分析法,按供货需要时间确备量的关键,一般方法有统计分析法,按供货需要时间确定法:定法:1、统计分析法:即根据某种材料过去发生、统计分析法:即根据某种材料过去发生的交货、运输等误期情况的统计资料,由的交货、运输等误期情况的统计资料,由加权平均法求得平均误期天数加权平均法求得平均误期天数平均误期天数= (进料误期天数误期入库数量)误期入库数量总和或平均误期天数= 各次进料误期天数之和误期次数之和2.按供货需要时间确定法:按供货需要时间确定法:根据供应中断之后再取得材料所需的时间,也就是临时供料所需时间确定。包括办理临时订货手续、发运、途中运输、卸车、验收入
66、库等所需的时间。三三 ) 季节储备定额的制定季节储备定额的制定季节储备天数是根据中断期长短的具体时间来确定。季节储备量的计算方法为:季节储备量=平均每日材料需用量季节储备天数二二 材料最高、最低储备定额材料最高、最低储备定额最高储备定额=经常储备量+保险储备量 =平均每日材料需用量储备周转期定额储备周转期定额=经常储备天数+保险储备天数 最低储备定额=平均每日材料需要量保险储备天数 P111 例题5-2三三 材料类别储备定额的核定材料类别储备定额的核定按材料类别核定储备定额,适用于品种繁多、消耗量不大的一般材料,如机械配件、汽车配件和五金材料等,其计算步骤是1)计算某类材料上期实际储备天数某类
67、材料实际储备天数某类材料实际储备天数=(平均库存金额(平均库存金额报告期报告期日历天数)日历天数)某种材料报告期耗用总金额某种材料报告期耗用总金额2)计算某类材料储备资金定额某类材料储备资金定额某类材料储备资金定额=平均每天消耗金额平均每天消耗金额核定核定储备天数储备天数P112例题例题5-3四四 材料储备定额的应用材料储备定额的应用一)经常储备的应用各施工现场应根据施工进度计划确定各施工阶段,分部分项工程的施工时间,考虑材料资源、交货周期、途中运输时间、入库验收及使用前的储备时间等,在保证供应的前提下,分期分批组织材料进场。二) 保险储备的应用由于采购、运输等方面可能发生意外,施工生产用料又
68、有不均衡、工程量增减、设计变更、材料代用等,致使材料计划变更或计划数量偏低时,都必须对常用主要材料设保险储备,用以调剂余缺,以备急需。然后随着工程量逐渐压缩,特别是施工现场,往往将保险储备视同经常储备看待,即将保险储备逐渐投入使用,直至竣工时料尽场清为止。五五 ABC分类法分类法ABC分类法又称ABC分析法、重点管理法,在材料管理中运用广泛。这种管理法主要用于分析对ll施工生产起关键作用、占用资金多的少数品种和起一般作,占用资金少的多数品种的规律,使管理工作抓住重点,兼顾一般。其分类标准必须同时具备品种数和金额两个标志。这种储备控制法,目的是抓住重点、严格控制,加强供应管理环节的核算,把材料费
69、用总额中占70%左右的A类,集中主要精力管好。但绝不意味着对B、C类放松管理。第三节第三节 材料仓库管理业务材料仓库管理业务一 仓库的分类1)按储备材料种类分:综合性仓库和专业性仓库2)按保管条件分:普通仓库和特殊仓库3)按库房形式分:封闭式仓库、半封闭式仓库和露天仓库4)按管理权限分:中心仓库、总库和分库一 材料验收入库材料验收工作要把好三关,做到三不收。三关是质量关、数量关、单据关三不收是凭证手续不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收二、仓库的规划二、仓库的规划一)仓库位置的选择1 交通方便2 布局合理3 地势较好4 环境适宜二)仓库面积的选择1、仓库有效面积的选择的计算:S1=G/V
70、 式中 S1表示仓库的有效面积 G表示仓库最高储备量 V表示仓库堆放定额P116 表 5-72.仓库总面积的计算计算公式为:S2=S1/ 式中 S2表示仓库总面积 S1表示仓库有效面积 表示仓库面积利用系数 P116 表5-8三三 仓库管理的业务流程仓库管理的业务流程仓库管理是指对仓库所管全部材料的收、储、管、发业务和核算活动的总称。其基本任务是:按照及时、准确、经济、安全的原则,组织材料的收发、保管和保养,做到进出快、保管好、损耗少、费用省、保安全,为施工生产服务,促进经济效益的提高。仓库业务流程指仓库业务活动按一定程序,在时间和空间上进行合理安排与组织,使仓库管理有序地进行。流程图如P11
71、7 5-4仓库业务主要由材料验收入库、材料保管与维护保养、库存控制、材料出库,以及各阶段都应有的常务管理等内容组成。(1)材料验收入库)材料验收入库材料验收入库是储存活动的开始,是划清企业内部 与外部材料购销经济责任的分界线,这是材料进入企业的关口。材料验收工作的基本要求:准确、及时、严肃总之,材料验收工作要把好“三关”,做到 “三不收”,“三关”是质量关,数量关、单据关,“三不收”是凭证不全不收,规格数量不符不收、质量不合格不收2)材料验收工作程序)材料验收工作程序一、验收准备:收集相关合同、协议及质量标准等资料,计划堆放位置、码放方法等二、核对资料:包括供方发货票、订货合同、产品质量证明书
72、、说明书、化验单等等,资料不全,不予验收。三、检验实物:核对资料后进行实物验收,包括质量检验和数量检查四、办理入库手续:按实收数及时填写材料入库验收单 P118表5-9材料入库验收单3)验收中发现问题的处理)验收中发现问题的处理在材料验收中如检查出数量不足、规格型号不符、质量不合格等问题,仓库应实事求是地办理材料验收记录,及时报送业务主管部门处理。材料验收记录是退货、调换、索赔或追究违约责任的主要证明。P119表5-10 材料验收记录4)提出书面异议)提出书面异议在验收材料中发现的质量、数量、规格等问题,需方须向供方按相关规定提出书面异议。(二)材料保管与维护保养(二)材料保管与维护保养1、材
73、料保管、材料保管材料保管与维护保养,应根据库存材料的性能和特点,结合仓储条件进行,合理储存和保管保养。保管包括库容管理和材料保管。1)选择材料保管场所建筑企业存放材料的场所有库房、库(货)棚和料(货)场三种形式。 有些材料对保管要求比较高,如需要保温、低温、冷冻、隔离保管的材料,必须按保管要求,存放在特殊库房内,比如汽油柴油煤油等燃料油,必须低温保管,部分胶粘剂,冬季必须保温保管,有毒品必须单独保管。 材料保管还应特别注意性能相互抵触的材料应严格分开,如酸和碱,橡胶制品和油脂,酸和稀料等液体与水泥。电石、滑石粉等怕水怕潮材料都要分开,否则易发生相互作用而降低甚至是破坏使用性能。2)材料的合理码
74、放)材料的合理码放为了便于清点和堆放,入库材料的码放方法:四号定位法和五五摆放法四号即库号,架号,层号,位号;五五摆放法:将材料以五或五的倍数为单位堆放,做到大的五五成方,高的五五成行,矮的五五成堆,小 的五五成包,带眼的五五成串,这样便于清点,又整齐好看。3)材料的安全消防)材料的安全消防不同的材料性能决定了其消防方式有所不同:固体材料燃烧,应采用高压水灭火,若同时伴有有害气体挥发,则应用黄砂灭火并覆盖。液体材料燃烧,适合 使用干粉灭火器或黄砂灭火,避免液体外溅,扩大火势和危害。2.材料维护保养材料维护保养材料受自然界各种因素的影响,其物理性能和化学性能会有不同程度的变化,有一些变化将影响材
75、料的质量,例如钢材生锈、水泥受潮、木材腐烂等。材料保养的任务,就是要采取各种措施,控制仓库的湿度温度金属防锈防虫害,保证在库材料不变质或少变质,满足使用要求。1)妥善保养材料的措施(1)安排适应所储存材料性能要求的场所(2)材料堆放注意防风 防潮(3)对湿度 温度要求高的材料,仓库要有相应的设备措施(4)做好仓库清洁卫生工作,清除虫害等(5)建立定期检查维护制度,随时掌握材料质量变化情况,及时采取措施,防止材料变质2)材料保养的主要方法关于材料的保养,主要方法有:除锈 涂油 干燥 降温 防虫和鼠害3、仓库保管工作交接仓库保管人员发生变动,要办理交接手续。4.材料盘点材料盘点,就是清查库存材料的
76、数量、质量。通过盘点可以掌握实际库存情况,比如是否积压和断货及材料的质量现状三)材料控制三)材料控制库存控制,指材料的库存量保持在合理的范围内,库存控制主要解决控制的重点和库存量的调整两个方面。1、ABC分类法确定控制重点(同上节)2、库存量调整库存量控制应根据储备定额对重点控制的材料做及时调整四四 材料出库材料出库材料出库是仓库管理的最后一个环节,也是库房和材料使用的界限。出库应遵循先进先出,及时、准确和节约、面向生产、为生产服务,保证生产进行的原则及时:及时审核、备料,安排送料、发放,同时及时核对库存,及时回收余料准确:按发料单的品种、规格、质量、数量进行备料、复查节约:先发旧的后发新的,
77、能用次料不发好料,能用小料不发大料2、材料出库程序、材料出库程序发放准备:做好计量工具、装卸倒运设备、人力及随货发出的有关证件的准备核对凭证:必须依据材料拨料单、限额领料单、内部转库单发料,认真审核材料发放地点、单位、品种、规格、数量并核对印章备料:按出库凭证准备材料复核:为防止发放差错,备料后必须复查点交:当面点交清楚,分清责任清理:材料出库后及时清理五五 账务管理账务管理仓库业务各环节均有账务管理要求。为及时了解材料到货、使用情况,通常建立一般材料账和低值易耗品账。记账程序为:审核凭证,即审核凭证的合法性和有效性;整理凭证,将凭证分类排序;登账,根据账卡要求将凭证所列各项逐项登记;轧账及编
78、制报表,将一个会计期间发生的经济业务做出小结。1.记账依据仓库账务管理的基本要求是系统、严密、及时、准确,材料保管账有仓库保管员按材料出入库凭证及耗料、盘点等凭证记账。一般包括几种:材料入库凭证:如验收单、入库单、加工单材料出库凭证:如调拨单、借用单、限额领料单、新旧转账单等盘点、报废、调整凭证:如盘点盈亏调整单、数量规格调整单、报损报废单等。2、记账程序记账程序是从查核凭证、整理凭证开始,到按规定登记账册、结算金额及编制报表的全部账务处理过程。正确的记账程序能方便记账,提高记账效率,及时、准确、全面、系统地提供所需要核算的资料。3、仓库盘点管理1)盘点内容:材料数量、质量、堆放等等2)盘点方
79、法:定期盘点法和永续盘点法3)编制盘点报告:具体内容如下对盘点中发现的问题,如材料损失、失盗、盘亏、盘盈、变质、报废等,凡发生数量盈亏者,编制盘点盈亏报告;凡发生质量降低,损坏的,要编制报损报废报告,按规定及时报上级主管部门处理,根据盘点报告批复意见调整账务并做好善后处理。通过盘点应达到“三清”即数量清、质量清、账表清;“三有”即盈亏有分析、事故差错有报告、调整账表有依据;“三对”,即账、卡、实物对口。4)盘点中发现问题的分析(1)盘点中发现数量出现盈亏,且其盈亏量小时可在盘点报告中反映,盈亏量较大时还应填“盘点盈亏报告单”经领导审批后再行处理。(2)材料损坏、变质时,填“材料报损报废报告单”
80、并通过有关部门鉴定降等、变质及损坏损失金额,根据领导审批已经处理(3)当被盗时其丢失及损坏材料数量及相应金额,应专项报告,报告保卫部门认真查明,经批示后处理(4)当出现品种规格混串和单价错误时,可查实并经业务主管部门审批后进行调整。(5)库存材料在1年以上没有动态,应列为积压材料,编制积压材料清册,报请处理(6)代管材料和外单位寄存材料,应与自有材料分开,分别建账,单独管理第六章第六章 施工现场材料与工具管理施工现场材料与工具管理第一节 现场材料管理的概念一、现场材料管理的概念施工现场的材料费约占建筑工程造价的60%,是建筑企业材料管理的关键环节。现场材料管理指在现场施工过程中,根据工程类型、
81、场地环境、材料保管和消耗特点,采取科学合理的办法,从材料投入到产品形成全过程进行计划、组织、指挥、协调和控制,力求保证生产需要和材料的合理使用,最大限度地降低材料消耗。应符合全面规划、计划进场、严格验收、合理存放、妥善保管、控制领发、监督使用、准确核算等原则。二、现场材料管理的阶段划分及工作要点现场材料管理分为施工前准备阶段、施工过程中的组织与管理、工程竣工收尾和施工现场转移的管理三个阶段。(一)施工前准备阶段1)了解工程情况,全面掌握整个工程的用料情况及大致供料时间2)根据生产部门编制的材料预算和施工进度计划,及时编制材料供应计划3)深入调查当地地方材料的货源、价格、运输工具及运载能力等情况
82、。4)积极参加施工组织设计中关于材料堆放位置的设计5)根据防火、防水、防雨、防潮管理的要求,搭设必要的临时仓库。(二)施工过程中的组织与管理1)建立健全现场管理的责任制,划区分片,定期组织检查和考核2)加强现场平面布置管理3)掌握施工进度,搞好平衡4)所用材料和构件,要严格按照平面布置图堆放整齐并保持堆料场地清洁整齐5)认真执行材料、构件的验收、发放、退料和回收制度6)认真执行限额领料制度,监督和控制使用材料,加强检查,定期考核,努力降低材料消耗7)抓好节约措施的落实(三)工程竣工收尾和施工现场转移的管理工程完成总工程量的70%以后即进入工程竣工收尾阶段,新的施工任务即将开始,必须做好施工转移
83、的准备工作,搞好工程收尾,有利于施工力量迅速向新的工程转移,应注意:1)当一个工程的 主要分项工程(如结构、装饰)接近尾声时,一般地,材料已经耗用了70%以上,要检查现场存料,估计未完工程用料,在平衡的基础上,调整原用料计划,控制进料计划,以防发生剩料积压,为工完清场创造条件。2)对不再使用的临时设施可以提前拆除,应充分考虑旧料的重复利用,节约建设费用3)对施工现场的建筑废料,根据能否再利用进行分类,能使用或经修理能使用的应重复利用,确实不能利用的废料要随时进行处理4)对于设计变更造成的多余材料,以及不再使用的周转材料、架木等要随时组织退库,以利于竣工拔点,及时供新工地使用5)做好材料收发存的结算工作,办清材料核销手续,进行材料决算和材料预算的对比。考核单位工程材料消耗的节约和浪费,并分析其原因,找出经验和教训,以改进新工地的材料供应与管理工作。