2—9 会议记录会议记录2021/6/32021/6/31 1 学习目标学习目标§1 了解会议记录的概念、写作要求§2 掌握会议记录的格式和写法，学会写会议记录2021/6/32021/6/32 2 一、会议记录的概念一、会议记录的概念§ 会议记录是指在会议进行的过程中，会议组织者指定专人把会议的基本情况如实、准确地记录下来的一种应用文体2021/6/32021/6/33 3 二、会议记录的格式和写法二、会议记录的格式和写法§（一）会议记录的格式§会议记录一般由标题、会议组织概况、会议内容、结尾几个部分组成2021/6/32021/6/34 4 1 标题标题§由召开会议的机关或单位名称、会议名称、文种三个要素构成如《××市教育局招生工作会议记录》2021/6/32021/6/35 5 2 会议组织情况会议组织情况§（1） 会议名称§（2）会议时间具体写×年×月×日×时×分§（3）会议地点§（4）出席人员一般而言，在出席人员不多的情况下应一一写出每个人的职务、姓名；如果出席人员较多，则只写人数2021/6/32021/6/36 6 §（5）列席人员写明列席人员的身份、姓名，可参照出席人员的记录方法。
§（6）缺席人员写明缺席人员的姓名、职务、缺席原因如果是大型会议，缺席人员较多，则只写缺席人数§（7）主持人写明主持人的姓名和职务§（8）记录人写明记录人的姓名和职务2021/6/32021/6/37 7 3 会议内容会议内容§这是会议记录的主体部分，主要包括：§（1）会议的议题、宗旨、目的§（2）会议议程§（3）会议报告和讲话§（4）会议讨论和发言§（5）会议的表决情况（写明有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票§（6）会议决定和决议§（7）会议的遗留问题2021/6/32021/6/38 8 4 结尾结尾§另起一行空两格写上“散会”或“休会”二字2021/6/32021/6/39 9 （二）会议记录的写法（二）会议记录的写法§1 摘要式记录法§ 只记录会议传达、讨论的问题，会议决议，分歧意见等事项，不必“有话必录”§2 详细式记录法§ 把所有与会者的发言以及会议进行的详细情况都完整地记录下来§ 2021/6/32021/6/31010 三会议记录的写作要求会议记录的写作要求§（一）要写得清楚、正确§（二）条理清晰，详略分明§（三）注意力要集中，责任心要强§（四）要讲究技巧，提高效率§ 2021/6/32021/6/31111 四个要领四个要领§1 一快，即书写要快。
一快，即书写要快§2 二要，即择要而记二要，即择要而记§3 三省，即在记录中正确使用省略法三省，即在记录中正确使用省略法§（（1）使用简称、简化词语和统称使用简称、简化词语和统称§（（2）省略词语和句子中的附加成分、相）省略词语和句子中的附加成分、相同成分§（（3）省略比较长的成语、俗语、熟悉的）省略比较长的成语、俗语、熟悉的词组、句子的后半部分，画一曲线代替词组、句子的后半部分，画一曲线代替§（（4）省略引文省略引文2021/6/32021/6/31212 §4 四代，即用较为简便的写法代替复四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法杂的写法§（（1）用姓代替全名用姓代替全名§（（2）用易写的同音字代替笔画多难）用易写的同音字代替笔画多难写的字§（（3）用音节少、笔画少好写的同义）用音节少、笔画少好写的同义词、近义词代替音节多、笔画多难写词、近义词代替音节多、笔画多难写的词§（（4）用阿拉伯数字和国际上通用的）用阿拉伯数字和国际上通用的符号代替文字符号代替文字§（（5）用汉语拼音代替生词难字用汉语拼音代替生词难字§（（6）用外语的缩写符号代替词语）用外语的缩写符号代替词语2021/6/32021/6/31313 四、会议记录与会议纪要的区别四、会议记录与会议纪要的区别§（一）会议纪要§ 会议纪要是在会议后期，根据会议记录、会议文件等材料所撰写的，传达会议决定事项和主要精神，需与会单位共同遵守执行的公文。
§（二）会议纪要与会议记录的区别§ （1）性质不同会议记录强调忠实于会议内容，必须原原本本、原汁原味，如实记录，属事务文书会议纪要则讲究综合、概括、提炼，抓大放小，删繁就简，是法定行政公文§ （2）功能不同会议记录一般不公开， 无须传达和传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行2021/6/32021/6/31414 例例 文文2021/6/32021/6/31515 ××××会议记录用纸会议记录用纸会议名称：会议名称：会议时间：会议时间： 年年 月 月 日 日 午午 地 点： 地 点： 出席人员出席人员:列席人员列席人员:缺席人员缺席人员:中途出退席者中途出退席者:主持人签字：主持人签字： 记录人签字记录人签字: 审阅签字审阅签字:主要议题主要议题发言内容：发言内容：2021/6/32021/6/31616 李家沟矿区行政办公会议记录 时间：1999年6月28日 地点：矿区办公楼会议室 出席人：矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊××、人事科科长范××、办公室主任张×× 主持人：程××主任 记录人：王×× 一、会议议题： 1、二季度奖金发放办法； 2、自然减员招工方案； 3、有关人员的调动问题； 4、对违反劳动纪律人员的处理问题 二、决议 1、矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。
2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订） 3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题 4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金 散会 主持人（签名） 记录人（签名） 2021/6/32021/6/31717 部分资料从网络收集整理而来，供大家参考，感谢您的关注！ 。