学习EXCEL

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1、学学习EXCEL1、理解Excel常用文件概念(1)基本文件,即扩展名为xls、 xlsx(2)模板文件,即扩展名为xlt、 xlstx一、熟悉Excel的工作环境2、理解Excel工作簿和工作表的概念(1)工作簿(2)工作表3、认识Excel的工作窗口4、创建、保存、加密工作簿5、自动保存功能一、熟悉Excel的工作环境6、快速打开Excel工作簿(1)通过指定路径(2)通过收藏夹(3)最近使用过的文件7、工作表的创建、复制、移动、重命名8、工作簿多窗口显示:并排、平铺等9、拆分、冻结窗口一、熟悉Excel的工作环境二、了解Excel的行、列、单元格、区域1、行、列以及引用样式理解以数字为行

2、号,以字母为列标的标记方式,如B32、设置行高和列宽.3、移动、复制、插入、删除行和列二、了解Excel的行、列、单元格、区域4、隐藏和取消隐藏行和列Ps:隐藏行和列之后,公式计算和状态栏计算的数值是不一样的5、认识单元格与区域6、通过名称选取区域三、在Excel单元格中输入和编辑数据1、了解Excel的4种数据类型(1)数值(2)日期和时间(3)文本(4)公式公式是Excel中一种非常重要的数据。三、在Excel单元格中输入和编辑数据2、输入和编辑单元格(1)直接输入替换单元格(2)激活单元格再输入实现局部编辑快捷键(3)激活单元格的方向(文件选项高级)向右或向下(4)数字型文本的输入(5)

3、单元格内强制换行(6)使用记录单输入数据,参考范例(7)自动填充与序列四、整理Excel单元格中的数据1、通过“设置单元格格式”,快捷键2、文本型数字转换为数值型数据3、数值型数字转换为文本型数据4、自定义数字格式(1)、不同方式显示分段数字格式代码举例:红色0.5G/通用格式;绿色0.5G/通用格式;G/通用格式(2)、以不同的数值单位显示数字格式:0!.0,“.”并非小数点,所以需要加上!来区分。0,表示万位四、整理Excel单元格中的数据5、选择性粘贴:全部、数值、批注、转置6、查找和替换:快捷键 和 7、单元格的隐藏和保护步骤1:Ctrl+A, Ctrl+1,取消锁定步骤2:选定需要设

4、置保护的区域, Ctrl+1,锁定步骤3:审阅保护工作表8、保护工作簿五、格式化Excel工作表1、对齐2、合并单元格3、字体、颜色4、边框5、格式刷6、自动套用表格格式7、单元格样式8、设置批注的格式五、模板的应用1、模板的储存路径C:Documents and Settings用户名(通常是Administrator)AppDataRoamingMicrosoftTemplatesDefault.xlt2、创建自定义模板六、打印技巧1、默认打印方式2、打印选定区域3、打印标题行:页面布局4、页面设置:页边距等5、页眉页脚6、打印预览:所见即所得七、公式和函数基础1、简单公式2、相对引用、绝

5、对引用和混合引用3、跨工作表引用4、函数的概念:Excel内部预先定义,具有唯一名称的特殊公式5、常见函数分类:七、公式和函数基础6、函数输入和编辑7、函数公式中的常用常量(1)数值型常量(2)日期型常量(3)文本型常量(4)逻辑型常量:只有TRUE和FALSE两个(5)错误值:#VALUE!8、使用公式的常见问题以及循环引用八、文本处理1、文本合并:concatenate 和2、文本比较3、字符转换:Lower 全小写Upper全大写Proper首字大写Asc全半角Widechar全全角Code 返回字符代码Char根据代码返回字符八、文本处理4、提取字符串Left自左提取Right 自右提

6、取Mid居中提取范例:提取身份证信息5、文本查找FindSearch6、字符串的分离八、文本处理7、格式化文本(1)数值转换为文本:Text(value,format_text)(2)转换日期:-Text(“20160215”,”#-00-00”)(3)转换中文大写金额九、数学函数1、取余函数:mod常用于判断奇偶2、取整函数:截位取整:int Trunc向上或向下取舍:roundup rounddown3、四舍五入函数:round4、随机函数:rand5、求和函数:sum十、逻辑函数1、if2、and3、or4、not十二、查找1、行查找函数:Vlookup2、列查找函数:Hlookup3、定位函数:Match4、行号和列号函数:row() column()5、十三、统计与求和与数据分析1、计数函数:countcountif2、求和函数:sumif3、排序4、筛选十四、条件格式与数据有效性1、条件格式2、数据有效性

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