计算机基础第8章

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1、计算机综合培训教程计算机综合培训教程第8课 Word 2003文档编辑w本章要点w具体要求w本章导读w上机练习计算机综合培训教程计算机综合培训教程本章要点wWord 2003基本操作w输入文本w编辑文本w设置文档w插入对象计算机综合培训教程计算机综合培训教程具体要求w掌握Word 2003的启动与退出w掌握Word 2003新建文档的方法w掌握在Word 2003中输入各种文本和字符的方法w掌握文本的编辑方法w掌握文档的设置方法w熟悉插入对象的方法计算机综合培训教程计算机综合培训教程本章导读w用计算机进行文字处理是计算机用户日常事务中最基础、最常用的操作技能。随着计w算机的普及，文字编辑软件W

2、ord已经开始广泛应用于人们的生活、学习和工作中，w解决了手写文稿输入慢、修改麻烦等问题。n学生：用Word写作业和报告等。n办公人员：编辑各种资料和信息文档。n作家：写稿子。n策划人员：写各种策划报告。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.1 Word 2003基本操作wOffice 2003是美国Microsoft公司推出的智能办公软件，其功能强大，受到广大计算机用户的青睐。Word 2003是Office 2003的核心组件之一。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.1 Word 2003基本操作w8.1.1 知识讲解w8.1.2 典型案例编辑“七星令牌”文档计算机综合培训教程计算机

3、综合培训教程8.1.1 知识讲解w用Word 2003可以编辑文件、写文章、制作宣传单、整理档案等，并能对文档中的文本和对象进行各种美化。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.1.1 知识讲解w1启动与退出Word 2003w2认识Word 2003的操作界面w3新建与打开文档w4保存文档w5输入文本w6选中文本w7复制与移动文本w8修改与删除文本w9查找与替换文本w10撤销与恢复操作计算机综合培训教程计算机综合培训教程1启动与退出Word 2003w启动Word 2003的方法主要有以下两种：n选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office

4、Word 2003】命令。n双击计算机中的Word文档，可启动Word 2003的同时打开该文档。n要退出Word，可选择【文件】【退出】命令，或单击窗口右上角的【关闭】按钮 。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2认识Word 2003的操作界面w启动Word 2003后，打开其操作界面。Word 2003的操作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区和状态栏等部分组成。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）标题栏和菜单栏w标题栏位于窗口的最顶部，用于显示程序的名称以及正在操作的文档名称等信息。菜单栏位于标题栏的下面，包括了Word 2003所有的操作命令。计算机综合培训教程计算

5、机综合培训教程2）工具栏w工具栏将一些常用的功能命令以按钮或列表框的形式集合在一起，以方便用户的使用。Word 2003中的工具栏包括常用工具栏、格式工具栏及绘图工具栏等，用户可根据需要增加或移除某些工具栏。在工具栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可选择需显示的工具栏。计算机综合培训教程计算机综合培训教程3）文档编辑区wWord界面中央的空白区域为文档编辑区，文档编辑操作基本上都在该区域内完成。文档编辑区周围绕着水平标尺、垂直标尺、水平滚动条和垂直滚动条等元素。计算机综合培训教程计算机综合培训教程4）任务窗格w选择【视图】【任务窗格】命令可显示任务窗格。任务窗格将多种命令集合在了一个统一

6、的窗口中，方便用户操作。任务窗格在Word 2003窗口右侧，可以让用户随时使用所需的工具，有效地控制Word 2003的工作方式。w单击任务窗格右上角的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择某个命令即可切换到相应的任务窗格中。计算机综合培训教程计算机综合培训教程5）状态栏w状态栏位于操作界面的最下方，其中显示了当前光标所在位置的行号、列号、页码总页数以及“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”4种工作方式按钮等，另外还显示了当前语言、拼写与语法状态等信息。计算机综合培训教程计算机综合培训教程3新建与打开文档w要在Word中进行文档编辑操作，必须先新建一个文档。在Word 2003中可以新建空白文档，也

7、可以通过模板创建带格式的文档。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）新建空白文档w启动Word 2003后，系统会根据默认模板自动新建一个名为“文档1”的空白文档，用户可在其中进行文档编辑。若继续创建空白文档，可单击工具栏的 按钮，或选择【文件】【新建】命令，在打开的任务窗格中单击【空白文档】链接进行创建。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）根据模板新建文档wWord 2003为用户提供了多种文档模板，通过这些模板新建的文档将具有已经设置好的格式或内容，如报告、目录和通讯录等，从而提供了极大的方便。通过模板新建文档的具体操作如下：n1）选择【文件】【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格。

8、n2）在任务窗格中单击【本机上的模板】链接，打开【模板】对话框。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）根据模板新建文档n3）在其中选择需创建文档的类型，这里单击【报告】选项卡，再在中间的列表框中选择【现代型报告】选项。n4）单击 按钮完成文档的创建。计算机综合培训教程计算机综合培训教程3 ）打开与关闭文档w选择【文件】【打开】命令，在打开的【打开】对话框中选择需打开的Word文档，单击 按钮将其在Word中打开，单击窗口右上角的【关闭】按钮 可关闭文档。计算机综合培训教程计算机综合培训教程4保存文档w对文档进行编辑后，需将其保存。在不同的情况下，保存文档有不同的方法，下面分别进行讲解。计算机

9、综合培训教程计算机综合培训教程1）保存新建文档w对新建的文档进行编辑后，其保存操作如下：n1）选择【文件】【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮 ，打开【另存为】对话框。n2）在【保存位置】下拉列表框中选择文档的保存位置，在【文件名】文本框中输入文档要保存的名称，在【保存类型】下拉列表框中选择保存类型（一般保持默认选项不变）。n3）单击 按钮，完成文件的保存操作。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）保存已存在的文档w打开已有的文档并进行编辑后，可单击【常用】工具栏中的【保存】按钮 ，或选择【文件】【保存】命令直接将它以原文件名保存在原位置下，系统不会打开【另存为】对话框。计算机

10、综合培训教程计算机综合培训教程3）另存文档w若要将打开的文档以其他名称保存，或保存到另外位置，可选择【文件】【另存为】命令，打开【另存为】对话框，然后按保存新建文档的方法进行操作即可。计算机综合培训教程计算机综合培训教程5输入文本w在进行文本输入之前，必须先将光标插入点定位到所需的位置，在需输入文本的地方单击鼠标左键即可定位光标插入点到该处。w定位好光标插入点后，切换到需要的输入法即可开始输入。输入文本后，光标插入点会自动移到输入的文本后。计算机综合培训教程计算机综合培训教程6选中文本w选中文本的目的是确定需编辑的对象。选中后的文本呈反白显示。选中文本的常用方法有如下几种：n将光标插入点定位到

11、文档中，当鼠标光标变成 形状时，在要选中文本的起始位置处按住鼠标左键不放拖动至终止位置，选中起始位置和终止位置之间的文本。计算机综合培训教程计算机综合培训教程6选中文本n将光标插入点定位在需要选中文本的起始位置，然后按住【Shift】键不放，单击终止位置，可选中起始位置和终止位置之间的文本。n在文本任意位置快速地三次单击鼠标可选中光标所在位置的整个段落。n将鼠标光标移至某行的左侧，当光标变成 形状时，单击鼠标可选中该行。n将鼠标光标移至段落的左侧，当光标变成 形状时，双击鼠标可以选中该段。计算机综合培训教程计算机综合培训教程6选中文本n将鼠标光标移至某行的左侧，当光标变成 形状时，向上或向下拖

12、动鼠标可选中多行。n将鼠标光标移动到文档正文的左侧，当光标变成 形状时，三击鼠标可选中整篇文档。n将鼠标光标定位于文档中的任意位置，按【Ctrl+A】键可选中整篇文档。计算机综合培训教程计算机综合培训教程7复制与移动文本w复制和移动文本都是Word中非常重要的操作。在文档编辑过程中，通过复制文本可提高文本的输入效率。如果需要将某些内容从一个位置移到另一个位置，或从一个文档移动到另一个文档，可以使用移动操作。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）复制文本w在Word中，若要输入相同的文本，可进行复制操作。n选中文本，按【Ctrl+C】键复制，然后在目标位置按【Ctrl+V】键进行粘贴。n选中文

13、本，按住【Ctrl】键的同时用鼠标拖动文本到需要的位置。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）复制文本n选中文本，选择【编辑】【复制】命令进行复制，在目标位置选择【编辑】【粘贴】命令进行粘贴。n选中文本，单击工具栏的【复制】按钮 进行复制，然后在目标位置单击工具栏上的【粘贴】按钮 进行粘贴。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）移动文本w在编辑Word文档的过程中，有时需要移动文本。n选中文本，按【Ctrl+X】键剪切，然后在目标位置按【Ctrl+V】键进行粘贴。n选中文本，按住鼠标左键不放拖动文本到目标位置后再释放鼠标。n选中文本，选择【编辑】【剪切】命令进行剪切，在目标位置选择【编辑】

14、【粘贴】命令进行粘贴。n选中文本，单击工具栏上的【剪切】按钮 进行剪切，然后在目标位置单击工具栏上的【粘贴】按钮 进行粘贴。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8. 修改与删除文本w在编辑文档的过程中，常常会遇到输入错误或者文档中有多余的内容，这时需要对文本进行删除或修改。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）删除文本w删除文本的方法通常有以下几种：n按【Delete】键可删除光标插入点右侧的文本。n按【BackSpace】键可删除光标插入点左侧的文本。n选中需删除的文本，按【Delete】键或【BackSpace】键可将其删除。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）修改文本w修改文本的方

15、法通常有以下几种：n先删除输入错误的文本，再重新输入正确的文本。n选中要修改的文本，然后输入新内容。n将光标插入点定位到需要修改的文本前，然后按【Insert】键进入“改写”状态，此时输入新内容可覆盖其后同样字数的文本。计算机综合培训教程计算机综合培训教程9查找与替换文本w如果想在一篇内容很多的Word文档中找出其中的某个字词是非常困难的，但使用Word的查找和替换功能可很方便地找到文档中需要的文本，根据需要还可以对这些文本进行统一修改。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）查找文本w下面讲解如何利用查找功能在Word文档中查找文本，其具体操作如下：n1）打开所需的文档，选择【编辑】【查找】

16、命令，打开【查找和替换】对话框，程序默认打开【查找】选项卡。n2）在【查找内容】下拉列表框中输入需查找的内容。n3）单击 按钮开始查找，当在文档中找到所需内容时，Word将以反白显示被查找到的文本。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）替换文本w替换文本与查找文本的方法类似，它是在【查找】功能基础上找到指定的文本，然后将其替换成新的文本，其具体操作如下：n1）打开文档，选择【编辑】【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，系统默认打开【替换】选项卡。n2）在【查找内容】下拉列表框中输入要查找的内容，在【替换为】下拉列表框中输入要替换的内容。n3）单击 按钮可将文档中所有符合条件的文本替换掉。计

17、算机综合培训教程计算机综合培训教程10撤销与恢复操作wWord提供的撤销与恢复功能为文档的编辑提供了很大的方便。在编辑文档时，若执行了错误的操作，可单击【撤销】按钮 取消上一步的操作，单击【恢复】按钮 则可以恢复最后一步被撤销的操作。w单击【撤销】按钮 或【恢复】按钮 旁的 按钮，可在弹出的下拉列表中选择要撤销或恢复的多步操作。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.1.2 典型案例编辑“七星令牌”文档w本案例将在“七星令牌”文档中添加各种文本，然后在文档中将正文第5行的“判断”改为“结论”，将正文第1行中的“不见一个人影，”文本移动到“看着身后一片郁郁葱葱的树林，”文本后，将文中的“小宁”替

18、换为“宁宁”，练习文本的移动及替换操作。w素材位置：【第8课素材七星令牌.doc、七星令牌1.doc】w效果图位置：【第8课源文件七星令牌1.doc】计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.1.2 典型案例编辑“七星令牌”文档w操作思路：n1）新建文档，输入文本n2）进行案例目标要求的编辑操作，即将正文第5行中的“判断”改为“结论”等。计算机综合培训教程计算机综合培训教程操作步骤w具体操作（请老师参照软件讲解）计算机综合培训教程计算机综合培训教程案例小结w本案例在“七星令牌”文档中输入了普通文本、特殊字符和日期等内容，然后进行了一些修改操作。需要注意的是：在输入特殊字符时，在【符号】文本框中选

19、择一个特殊字符后单击 后不会关闭对话框，可继续添加其他字符，此时 按钮变为 按钮，单击 按钮可关闭对话框。在修改文档时应仔细，修改后应再检查一遍文档，以免有遗漏的错误。如果修改时出现了错误，还可以通过单击【撤销】按钮 返回出错前的状态。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.2 设 置 文 档w在Word 2003文档中输入和编辑文本后，一般需要进行一定的格式设置，才能使文档更加美观实用。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.2 设 置 文 档w8.2.1 知识讲w8.2.2 典型案例设置“七星令牌”文档计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.2.1 知识讲w文档设置包括为文档设置字符格式、

20、段落格式，添加页眉页脚等，下面分别讲解。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.2.1 知识讲w1设置字符格式w2设置段落格式w3设置页眉和页脚计算机综合培训教程计算机综合培训教程1设置字符格式w默认情况下，在Word 2003中输入的文本都是同一样式的，为了使其更加美观，可对其进行格式设置。设置文本格式，可通过格式工具栏和【字体】对话框来实现。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）通过格式工具栏设置w在格式工具栏中可设置一些较常用的字符格式。格式工具栏的使用非常方便，选中需设置的文本后，单击相应按钮或在下拉列表框中选择所需的选项即可完成相应的格式操作。格式工具栏中部分下拉列表框和按钮含义如

21、下。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）通过格式工具栏设置n【字体】下拉列表框 ：可在其中选择文本的字体样式。n【字号】下拉列表框 ：可在其中设置文本字号大小，默认为“五号”。n【加粗】按钮 ：单击该按钮可使选中的文本加粗。n【倾斜】按钮 ：单击该按钮可使选中的文本倾斜。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）通过格式工具栏设置n【下划线】按钮 ：单击该按钮可为选中的文本添加下划线，单击右侧的 按钮，可在弹出的下拉列表框中选择下划线的样式及颜色。n【字符边框】按钮 ：单击该按钮可为选中的文本添加边框。n【字符底纹】按钮 ：单击该按钮可为选中的文本添加底纹。计算机综合培训教程计算机综合培训教

22、程1）通过格式工具栏设置n【字符缩放】按钮 ：单击该按钮可将选中的文本宽度放大一倍。在其下拉列表框中可为选择的文本设置字符宽度的缩放百分比。n【字体颜色】按钮 ：单击该按钮右侧的 按钮，在弹出的下拉列表框中可为选中的文本设置颜色。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）通过【字体】对话框设置w【字体】对话框的功能较格式工具栏更丰富，通过它不但可以完成格式工具栏中的设置功能，还能设置格式工具栏无法完成的特殊格式，如改变字符间距和添加文字效果等。通过【字体】对话框设置字符格式的具体操作如下：n1）选中要设置格式的字符。n2）选择【格式】【字体】命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【字体】命

23、令，打开【字体】对话框的【字体】选项卡。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）通过【字体】对话框设置w【字体】对话框中各选项的含义如下。l【中文字体】下拉列表框：可在其中选择中文字符的字体。l【西文字体】下拉列表框：可在其中选择英文字符的字体。l【字形】列表框：包括【常规】、【加粗】和【倾斜】等选项。l【字号】列表框：设置文字的字号大小。l【字体颜色】下拉列表框：可在其中选择字符的颜色。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）通过【字体】对话框设置l【下划线线型】下拉列表框：可在其中选择下划线的样式，然后其右侧的【下划线颜色】下拉列表框将被激活，可在其中选择下划线的颜色。【着重号】下拉列表框

24、：可在其中为字符添加小圆点等着重号。l【效果】栏：选中所需的复选框，可设置字符的各种特殊显示效果。n3）在【字体】选项卡中设置不同的字符效果后，单击 按钮即可将设置应用于选中的字符。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2设置段落格式w在Word文档中输入的文本默认为“正文”样式，对齐方式为两端对齐。对文本设置段落格式可以使文档的结构清晰、层次分明。段落格式通常通过格式工具栏和【段落】对话框进行设置。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）通过格式工具栏设置w将光标定位于需设置格式的段落中，若要设置多个段落的格式，则需选中要设置的多个段落，然后在格式工具栏中单击相应的按钮即可。w格式工具栏中与设

25、置段落格式有关的按钮如下。n【两端对齐】按钮 ：使选中的段落文字两端对齐。n【居中】按钮 ：使选中的段落或光标插入点所处段落的文字居中对齐。n【右对齐】按钮 ：使选中的段落或光标插入点所处段落的文字靠右对齐。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）通过格式工具栏设置n【分散对齐】按钮 ：使选中的段落或光标插入点所处段落的文字分散对齐。n【编号】按钮 ：使选中的段落或光标插入点所处的段落按顺序添加编号。n【项目符号】按钮 ：使选中的段落或光标插入点所处的段落自动添加项目符号。n【增加缩进量】按钮 ：增加选中段落或光标插入点所处段落的缩进量。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）通过格式工具栏设

26、置n【减少缩进量】按钮 ：减少选中段落或光标插入点所处段落的缩进量。n【行距】按钮 ：单击该按钮右侧的 按钮，在弹出的下拉列表中可以为选中段落或文本插入点所处的段落设置行间距。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）通过【段落】对话框设置w【段落】对话框的段落设置功能比格式工具栏丰富，通过【段落】对话框可以全面而精确地设置段落格式。w选中要设置格式的段落，或将光标插入点定位于需设置的段落中，选择【格式】【段落】命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】命令，打开【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡。各参数的设置很简单，下面简单介绍。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）通过【段落】

27、对话框设置n 【常规】栏：在【对齐方式】下拉列表框中设置文本的对齐方式，在【大纲级别】下拉列表框中设置文本的大纲级别。【缩进】栏：设置段落的缩进方式，其中包含首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4种缩进方式。【间距】栏：可设置文本段前、段后的距离及行距等。【预览】栏：在其中可预览设置的样式，若不满意可继续进行调整。计算机综合培训教程计算机综合培训教程3设置页眉和页脚w在编辑文档的过程中，有时需要在文档每页的顶部、底部添加统一的内容，如文档标题、日期或页码等，此时可通过设置页眉和页脚完成该操作。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）在页眉中输入文字w打开需要设置页眉或页脚的文档，选择【视图】【页

28、眉和页脚】命令进入页眉和页脚视图，此时文本插入点将定位在页眉处，而文档编辑区的文字将显示为灰色的不可编辑状态，同时在窗口中将显示【页眉和页脚】工具栏。将光标插入点定位到页眉或页脚的所需位置，然后输入文本即可。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）在页眉中插入图片w在页眉和页脚中，除了可以输入文字外，还可以插入图片，其具体操作如下：n1）选择【视图】【页眉和页脚】命令进入页眉和页脚视图，选择【插入】【图片】【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框。n2）在其中找到并选中需要插入的图片文件，单击 按钮即可将图片插入到页眉中。n3）单击【页眉和页脚】工具栏中的 按钮退出页眉和页脚视图。计算机综合培

29、训教程计算机综合培训教程3）为页脚插入页码w在页数较多的文档中，通常需要为其插入页码，以方便查看内容。在文档中插入页码的方法有两种，下面分别进行讲解。计算机综合培训教程计算机综合培训教程使用【页眉和页脚】工具栏w通过【页眉和页脚】工具栏插入页码的具体操作如下：n1）选择【视图】【页眉和页脚】命令进入页眉和页脚视图，单击【页眉和页脚】工具栏中的【切换到页脚】按钮 切换到页脚编辑区。n2）单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入页码】按钮 即可在页脚编辑区中插入当前的页码。n3）单击 按钮退出页眉和页脚视图。计算机综合培训教程计算机综合培训教程使用【页码】对话框w通过【页码】对话框也可为文档插入页码，其

30、具体操作如下：n1）选择【插入】【页码】命令，打开【页码】对话框。n2）在【位置】下拉列表框中选择插入页码的位置，在【对齐方式】下拉列表框中选择页码的对齐方式。计算机综合培训教程计算机综合培训教程使用【页码】对话框n3）单击 按钮，打开【页码格式】对话框。在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式，选中 单选按钮，然后在其后的数值框中输入页码的起始数字。n4）设置完成后连续单击 按钮关闭对话框。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.2.2 典型案例设置“七星令牌”文档w本案例将设置当前编辑的“七星令牌”文档，对文本进行颜色、字体和字号的设置，主要练习文本格式的设置以及页眉的添加。计算机综合培训

31、教程计算机综合培训教程8.2.2 典型案例设置“七星令牌”文档w素材位置：【第8课素材七星令牌2.doc】w效果图位置：【第8课源文件七星令牌2.doc】w操作思路：n1）将标题和正文设置为不同的格式，并将最后一个段落设置为右对齐。n2）在文档页眉处添加文本“七星令牌连载”。计算机综合培训教程计算机综合培训教程操作步骤w具体操作（请老师参照软件讲解）计算机综合培训教程计算机综合培训教程案例小结w本案例对“七星令牌”文档进行了文本格式设置。在设置过程中，可以看到许多字符既能使用格式工具栏设置，也能在【字体】对话框中设置。如果对字体样式要求不是很高，最好直接通过格式工具栏进行设置，以提高工作效率。

32、在设置过程中需注意，如果设置某部分文本格式时，整篇文档的文本格式都发生了变化，可单击【撤销】按钮 恢复。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.3 插 入 对 象w在Word中，可通过在文档中插入图片、艺术字和表格等方法来使文档变得更加美观和生动。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.3 插 入 对 象w8.3.1 知识讲解w8.3.2 典型案例美化“七星令牌”文档计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.3.1 知识讲解w图片和艺术字的插入均通过菜单栏的【插入】菜单执行，表格的插入及操作则通过【表格】菜单中的相关命令执行。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.3.1 知识讲解w1插入图片w

33、2插入艺术字w3插入表格计算机综合培训教程计算机综合培训教程1插入图片w在Word文档中可插入计算机中保存的图片，使文档图文并茂。其具体操作如下：n1）将光标插入点定位到需插入图片的位置。n2）选择【插入】【图片】【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框。n3）在【查找范围】下拉列表框中选择图片所在的文件夹，然后在下面的列表框中选择要插入的图片。n4）单击 按钮，将所选的图片插入文档中。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2插入艺术字w在文档中插入具有艺术效果的文字，可以大大丰富文档的内涵，让文档更具魅力。其具体操作如下：n1）将光标插入点定位到文档中要插入艺术字的位置，选择【插入】【图片】【

34、艺术字】命令，或单击绘图工具栏中的【插入艺术字】按钮 ，打开【艺术字库】对话框。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2插入艺术字n2）在其中选择一种艺术字样式，单击 按钮关闭该对话框，打开【编辑“艺术字”文字】对话框。n 3）在【文字】框中输入所需的文本，然后设置字体和字号等。 n4）单击 按钮，在文档中插入所选样式的艺术字。计算机综合培训教程计算机综合培训教程3插入表格w在Word文档中，有时会需要具有统计意义的数据信息，使用表格可使这些数据信息看上去井井有条、美观大方。计算机综合培训教程计算机综合培训教程1）创建表格w在Word中，创建表格通常使用菜单命令进行，其具体操作如下：n1）将光标

35、插入点定位到需插入表格的位置，选择【表格】【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框。n2）在【列数】数值框中输入表格的列数，在【行数】数值框中输入表格的行数， 单击 按钮插入表格。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2）编辑表格w通常，插入的表格并不能满足文档编辑的需求，这时还需对其进行编辑，如调整行高与列宽、插入或删除行与列、合并或拆分单元格等。计算机综合培训教程计算机综合培训教程调整行高和列宽w调整表格行高和列宽，一般通过拖动表格线来进行，其方法为：将鼠标光标移至表格边框上，当指针变成 或 形状时，拖动鼠标到所需位置即可。计算机综合培训教程计算机综合培训教程插入与删除行/列w如果觉得表

36、格行、列数不够，可插入行或列；如果有多余的行或列，可将其删除。下面分别讲解插入和删除行/列的方法。n插入行或列：将光标定位到表格中，然后选择【表格】【插入】命令，在其子菜单中选择所需的插入选项即可。n删除行或列：选中要删除的行，然后选择【表格】【删除】【行】命令可删除选中的行，删除列的方法与此类似。计算机综合培训教程计算机综合培训教程合并与拆分单元格w为输入某些特殊的数据信息，需要对单元格进行拆分或合并操作，下面分别讲解。n合并单元格：选中需合并的单元格，选择【表格】【合并单元格】命令，或在【表格和边框】工具栏中单击【合并单元格】按钮 ，可将选中的单元格合并为一个单元格。n删除行或列：将光标插

37、入点定位到需拆分的单元格中，选择【表格】【拆分单元格】命令，在打开的对话框中设置需拆分的行和列数，单击 按钮即可。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.3.2 典型案例美化“七星令牌”文档w本案例将对前面编辑的“七星令牌”文档进行美化，将标题换为艺术字并为文档配图，主要练习艺术字以及图片的添加。w素材位置：【第8课素材七星令牌2.doc】w效果图位置：【第8课源文件七星令牌3.doc】w操作思路：n1）删除原有的标题，在原标题位置添加艺术字“七星令牌”。n2）在文档中插入“1.jpg”图片文件，并设置图片格式。计算机综合培训教程计算机综合培训教程最终效果计算机综合培训教程计算机综合培训教程操

38、作步骤w具体操作（请老师参照软件讲解）计算机综合培训教程计算机综合培训教程案例小结w本案例对“七星令牌”文档进行了美化，为其添加了艺术字以及图片。需注意的是，若要将图片和文字排列在一起，必须对图片格式进行设置。Word提供了多种图片格式供用户选择，除了可将文本环绕图片外，还可将图片置于文本上层或下层。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.4 打 印 文 档w在使用计算机进行办公的过程中，经常需要将文档打印出来。Word提供了文档的打印预览功能，在打印文档之前可先对其进行打印预览，如果对打印效果不满意，可以及时进行调整。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.4 打 印 文 档w8.4.1 知

39、识讲解w8.4.2 典型案例打印“七星令牌”文档计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.4.1 知识讲解w打印文档之前，可先预览打印效果，确认无误后，设置打印参数即可开始打印。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.4.1 知识讲解w1打印预览w2打印设置计算机综合培训教程计算机综合培训教程1打印预览w选择【文件】【打印预览】命令，或单击常用工具栏上的【打印预览】按钮 进入打印预览视图进行文档预览。单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，或按【Esc】键可以返回页面视图。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2打印设置w对文档进行打印预览并确认无误后，根据不同的打印需要，可进行相关的打印设置。选

40、择【文件】【打印】命令打开【打印】对话框，其中各设置参数含义如下：n在【打印机】栏的【名称】下拉列表框中可选择需要使用的打印机。n单击 按钮，将打开该打印机的【属性】对话框，在其中可进行打印属性设置。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2打印设置n在【页面范围】栏中选中不同的单选按钮可设置打印的页面范围。选中 单选按钮，可打印当前文档的全部页面；选中 单选按钮，将只打印当前光标所在的页；选中 单选按钮，并在其后的文本框中输入要打印的页码或页码范围，可指定打印某页或某些页的内容。n在【副本】栏下的【份数】数值框中可以输入要打印的文档份数。计算机综合培训教程计算机综合培训教程2打印设置n在【打印内

41、容】下拉列表框中可选择只打印文档的某部分内容。选择【文档】选项后，下面的【打印】下拉列表框将被激活，在其中可以选择是打印所有页面还是只打印奇数页或偶数页。n在【缩放】栏下的【每页的版数】下拉列表框中可选择每张纸上要打印的文档页数，在【按纸型缩放】下拉列表框中可选择以哪种纸张类型进行缩放打印。n设置完成后单击 按钮即可开始打印。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.4.2 典型案例打印“七星令牌”文档w本案例将用B5的纸张打印三份“七星令牌”文档，主要练习纸张类型以及打印份数的设置。w操作思路：n打开文档。n打印文档。计算机综合培训教程计算机综合培训教程操作步骤w具体操作（请老师参照软件讲解）

42、计算机综合培训教程计算机综合培训教程案例小结w本案例打印了“七星令牌”文档。在打印文档时，需注意打印纸张类型和【打印】对话框中【按纸型缩放】下拉列表框中的选项需一致，否则打印出来的文档可能会显示不完全。另外需注意的是，在设置打印的页面范围时，要确认一下是否正确，以免打印错误，浪费纸张。计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.5 上 机 练 习w8.5.1 编辑“龙卷风”文档w8.5.2 美化“龙卷风”文档计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.5.1 编辑“龙卷风”文档w本次上机练习将对“龙卷风”文档进行编辑，编辑后的效果。w素材位置：【第8课素材龙卷风.doc】w效果图位置：【第8课源文件龙卷风.doc】w操作思路：n将最后一段文本移动到文章的开头。n将文中的“旋”字替换为“卷”字。计算机综合培训教程计算机综合培训教程编辑后的文档计算机综合培训教程计算机综合培训教程8.5.2 美化“龙卷风”文档w本次上机练习将对“龙卷风”文档进行美化，为其添加艺术字并设置字体格式。w素材位置：【第8课素材龙卷风1.doc】w效果图位置：【第8课源文件龙卷风1.doc】w操作思路：w将标题“龙卷风”用艺术字替换。w将正文设置为蓝色，字体为幼圆。计算机综合培训教程计算机综合培训教程最终效果