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1、目 录 / Catalog公关策略活动概况活动目的活动构思活动调性执行计划现场布置活动框架活动流程应急预案费用明细预算及其它010203 1 1 公关策略公关策略公关策略公关策略public relations strategypublic relations strategy 活动概况Activity profile通过开工活动聚集人气，展现xxxx项目的巨大前景，提高知名度。 活动目的Active purpose1初步树立xxxx的公众形象，赢得各大媒体的关注。 23通过奠基活动，加强xxxx在xx的影响，推动接下来工作顺利进行。 4通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。
2、活动构思Activity conception本次开工活动具新闻性，公众性，轰动性。活动宣传广泛，为达到预期的效果，构思如下：活动调性Active tonality 2 执行计划执行计划执行计划执行计划Execution planExecution planu马云曾说：“一个一流的策划，但只有三流的执行；和一个只有三流的策划，但却有一流的执行团队。我肯定选择后者。”这是强者的告诫，我们对客户的承诺就是：我们不仅有一流的策划/更有一流的执行-华发传媒u深知要使本次活动真正成功，必须要有一流的执行。我司经过大小数千场活动的洗礼和历练，历来注重细节、强化执行，加上几次愉快合作，在这点上我们与其它公司
3、有显著的区别和优势。我们会换以绝对的质量图以再次合作。u我们对每一场庆典活动都有一套严密的流程控制表格，筹备的开始就是一个系统的启动。这就像执行一个严格的任务一样，只可成功不可失败，对细节的追求是我们的“杀手锏”。执行感悟Executive perception现场布置现场布置Site layout效果图/案例图展示Effect diagram / case diagram display 平面布置图PlanlayoutPlanlayout 入口入口氛围营造效果图氛围营造效果图 Square atmosphere to create an effect chartSquare atmosphe
4、re to create an effect chart 签到处效果图签到处效果图Sign in office effect chart签到处采用专门印制并书画房装裱的书法转轴。高雅，艺术、蕴涵中国文化品味和京城儒学文化韵味。舞台区效果图 Stage area effect chart 画架指示牌 Easel signs奠基仪式区效果图奠基仪式区效果图 Laying ceremony area effect chart主活动区域布置效果图主活动区域布置效果图Main activity area layout effect diagram庆典礼仪项目展示庆典礼仪项目展示Celebration e
5、tiquette project displayCelebration etiquette project display 皇家礼炮皇家礼炮Chivas Royal Salute八门皇家礼炮矗立主活动区，仪式进行瞬间，放出地动山摇的吉祥炮响。皇家彩炮Royal color cannon 八门皇家彩炮矗立奠基仪式区，仪式进行时，同步放出五彩彩带。银光冷焰喷泉Silver flame fountain 仪式专业，安全独特的礼仪专用焰火，当仪式进行时，通过电子控制，喷射出银光焰火。嘉宾胸花Guest corsage 高档喜庆专用鲜花，贵宾的身份象征。金牌主持Guest corsage大型活动金牌御用
6、主持人，主持经验与形象气质及现场把控能力均为资深前辈人物。尊贵迎宾礼仪Distinguished greeting etiquette 身着被誉为中国最美风景的礼仪小姐，面带微笑，并送上最亲切的问候及引导。迎宾环节氛围营造之军乐队迎宾环节氛围营造之军乐队Welcoming link atmosphere to create a military band 仪仗军乐队或盘鼓队，列阵迎宾，造热现场隆重喜庆氛围。迎宾环节氛围营造之金狮队迎宾环节氛围营造之金狮队Welcome to the atmosphere to create the Golden Lion Team 吉祥金狮专业表演，祥瑞舞龙现
7、场互动，驱邪增彩，寓意祥和如意。龙凤鼓舞Dragon and phoenix dance 特邀嘉宾演员，大型气势磅礴的龙凤鼓舞开场，寓意祥瑞红火。女子乐坊Ladies Workshop特邀嘉宾演员，身着红火服装，以喜庆欢快乐器曲目，在预热阶段演奏于园林通道。活动开始后，将一场民间长远流传的喜庆乐器演奏盛宴展现舞台上。奠基培土仪式The foundation earth ceremony奠基培土仪式营造出热烈隆重的奠基氛围。冷餐区Buffet area 品牌糕点，盘装礼装水果摆盘，花式饮料。高档典雅摆件，两名专业着装冷餐师。 活动照片/视频整理 详细报告撰写 刻盘，整理资料，具有保留价值后期 活
8、动框架Activity framework 组委会组委会执行总指挥执行总指挥公关组公关组接待组接待组工程组工程组宣传组宣传组食用组食用组后勤组后勤组安全组安全组活动组委会（简称组委会）结构图活动组委会（简称组委会）结构图组名名职 责负责人人人数人数联系系电话指挥组总指挥1、领导、协调、监督各项目小组正常工作。2、负责与甲方领导沟通，传达甲方最新指示，并监督贯彻执行。副总指挥1、协助总指挥完成各项既定工作。2、各小组的事务监督、指挥与分配。公关组1、现场全程机动控制。2、舞台区设备的维护与操作使用。3、演出人员舞台区调控，议程把控。接待组1、礼仪小姐的调度与领导安排。2、来宾接待，签名，领导的胸
9、花佩戴。3、配合甲方资料与礼品的赠送。工程组1、现场施工的组织与安全管理。2、电力设备的操作与安全维护，确保典礼现场正常用电。3、对现场布置的质量，数量及美观的控制与检查。宣传组1、仪式整体方案的把控与撰写。2、仪式所需画面的的设计及监督制作。食品组1、现场冷餐区食品供应与摆盘。2、冷餐区布景工作及维护。后勤组1、现场工作人员餐饮、住宿等事宜的后勤保障。2、其它不可预测性工作的临时补充与调度。安全组1、现场活动设备检修、维护。2、舞台、冷餐、签到区次序维护。前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行。 活动流程Activit
10、y flow 时间时间工作项目工作项目工作内容工作内容执行人执行人（乙方）（乙方）负责人负责人（甲方）（甲方）乙方乙方甲方甲方确定活动方案提交活动完整的策划案确定方案，并最终定稿；* * *仪式场地平整完毕 完成场地的具体规划仪式进场道路可用，仪式场地平整完毕；* * *道路指示牌及会场指示牌负责对接设计、制作、安装确认画面设计稿件；* * *沿途彩旗负责对接设计、制作、安装沿途及仪式现场的道旗的样式及数量的确定；* * *仪式现场条幅内容负责对接印刷制作仪式现场高空气球、条幅的数量和文字的确定；* * *工作证负责对接设计、制作现场工作人员工作证件的样式及名单确认；* * *时间时间工作项目
11、工作项目工作内容工作内容执行人执行人（乙方）（乙方）负责人负责人（甲方）（甲方）乙方乙方 甲方甲方会场、签到处背景板负责对接设计、制作、安装会场、签到处的背景画面确认；* * *仪式现场鲜花绿植仪式现场、宴会现场所用鲜花及绿色植物的数量及种类的确定；* * *拟邀请人员名单提出参加开园仪式的拟邀请人员名单* * *主持人词及发言稿仪式上领导的致词及主持词的撰写* *入场搭建舞台等所有物料配合协调乙方进入现场。* * *仪式现场主席台搭建完毕仪式现场主席台搭建完毕，进行验收。* * *预演彩排部分岗位负责人到场各个负责人参与* * *时间任任务名称名称具体工作具体工作负责人人备注注现场交通1、交
12、通指挥到达现场并开展交通管制工作。2、现场保安按方案到位。礼仪人员及现场工作人员到位1、召集全体礼仪和工作人员到达主会场及指定位置。2、检查通讯设备，如手机、对讲机等可用。现场需备1-2台专用工作车，供现场使用检查主会场有关设施，音响、电源等就绪。主会场总体布置到位检查、环境检查。对照排位表，摆放桌签、会议文件（议程单页、讲话稿）。胸花及签到台就位。主席台矿泉水、茶水到位，来宾及方阵礼品分发到位。综合组准备就绪，办公设备完好，可随时接传真，打印紧急文件等。会场准备情况总体检查。时间任任务名称名称具体工作具体工作备注注09:00-09：30（3030分钟）分钟）签到暖场来宾出示邀请函；礼仪为来宾
13、佩戴胸花；来宾签到墙签字；入场休息。提供物品存放服务；摄影摄像进入拍摄状态；记录统计来宾人数。09：30-09：35（5 5分钟）分钟）开场舞大型嘉宾舞蹈龙凤鼓舞；调音师 LED屏师演出人员09：35-09：40（5 5分钟）分钟）主持登台开场1、介绍企业文化；2、介绍到场宾客；调音师 LED屏师主持人09：40-09：45（5 5分钟）分钟）领导致词领导致欢迎辞；调音师 LED屏师礼仪小姐09：45至09：50（5 5分钟）分钟）领导发言项目营销负责人发言；调音师 LED屏师礼仪小姐09：50至09：55（5 5分钟）分钟）节目表演 女子乐坊喜庆 欢快曲目调音师 LED屏师演出人员时间任任务
14、名称名称具体工作具体工作负责人人备注注09：55-10：00领导发言 项目负责人发言甲方调音师 LED屏师礼仪小姐10：00-10：05贵宾发言来宾代表发言甲方调音师 LED屏师礼仪小姐10：05-10：25宣讲人演讲 宣讲人演讲，项目价值观甲方调音师 LED屏师演讲师10：25-10：58仪式破土动工，参加领导进行奠基仪式（狮队同步表演）甲方乙方调音师，LED屏师，礼仪小姐，摇臂同步现场电子屏，冷焰火，鸣炮，放飞氢气球，燃放烟花 10：58-11：08舞狮龙狮队大型表演甲方乙方调音师 LED屏师龙狮队11：08-11：13项目品质保证宣誓承建商代表对承建项目品质保证宣誓甲方乙方调音师 LED
15、屏师礼仪小姐di11：13-11：18圆满礼成主持宣布仪式结束，邀请现场嘉宾领取礼品，引导意向客户步入内场继续了解甲方乙方调音师 LED屏师礼仪小姐 仪式仪式阶段段音音乐领导至主席台欢迎进行曲cctv春晚主持人登场专用领导走向讲台万宝路进行曲国家领导人走向主席台专用领导走向奠基仪式区欢天喜地与启动仪式音乐喜庆暖场音乐/启动仪式音乐专用领导离场走进新时代步步高高端会议领导人离场专用备选音乐备选音乐备选音乐备选音乐 应急预案Emergency plan 天气应急天气应急电力保障电力保障车辆应急车辆应急A、主办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用。B、准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题。A、活动前五天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，如遇雨天则采取以下措施应对。B、承办单位提供大型防雨帐篷（报价备选项目），以备天气突然下雨之用。C、现场嘉宾及礼仪小姐每人预备雨伞、雨衣，如遇雨天则接送贵宾到达和撤离会场。A、主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）B、准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。 3 3 费用明细费用明细费用明细费用明细Details of ChargesDetails of ChargesTHANKS谢谢阅览演讲完毕，谢谢观看！
