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1、第三章第三章 秘书工作机构的设置秘书工作机构的设置与地位与地位 第一节第一节第一节第一节 秘书工作机构的设置秘书工作机构的设置秘书工作机构的设置秘书工作机构的设置第二节第二节第二节第二节 秘书工作机构的地位与性质秘书工作机构的地位与性质秘书工作机构的地位与性质秘书工作机构的地位与性质第三节第三节第三节第三节 秘书部门和人员的管理秘书部门和人员的管理秘书部门和人员的管理秘书部门和人员的管理 第一节 秘书工作机构的设置 一、秘书工作机构的设置原则一、秘书工作机构的设置原则1统一高效原则统一高效原则统一高效原则统一高效原则2精简优化原则精简优化原则精简优化原则精简优化原则3层次幅度原则层次幅度原则层
2、次幅度原则层次幅度原则4适应发展原则适应发展原则适应发展原则适应发展原则二、秘书工作机构的名称与组织形式 分理制分理制分理制分理制综理制综理制综理制综理制 按事设置型按事设置型按事设置型按事设置型按人设置型按人设置型按人设置型按人设置型混合设置型混合设置型混合设置型混合设置型 组织形式：组织形式：三、各级各类秘书工作机构 中央机关的秘书工作机构中央机关的秘书工作机构中央机关的秘书工作机构中央机关的秘书工作机构 省、市、县级的秘书工作机构省、市、县级的秘书工作机构省、市、县级的秘书工作机构省、市、县级的秘书工作机构 基层单位的秘书工作机构基层单位的秘书工作机构基层单位的秘书工作机构基层单位的秘书
3、工作机构 1 1各级秘书工作机构各级秘书工作机构 人民解放军的秘书工作机构人民解放军的秘书工作机构人民解放军的秘书工作机构人民解放军的秘书工作机构 企事业单位的秘书机构企事业单位的秘书机构企事业单位的秘书机构企事业单位的秘书机构 民主党派和人民团体的秘书工作机构民主党派和人民团体的秘书工作机构民主党派和人民团体的秘书工作机构民主党派和人民团体的秘书工作机构 2 2各类秘书工作机构各类秘书工作机构 3 3临时秘书工作机构临时秘书工作机构临时性地为领导机构服务的秘书机构临时性地为领导机构服务的秘书机构临时性地为领导机构服务的秘书机构临时性地为领导机构服务的秘书机构为各种重要会议服务的秘书机构为各种
4、重要会议服务的秘书机构为各种重要会议服务的秘书机构为各种重要会议服务的秘书机构 第二节 秘书工作机构的地位与性质 一、秘书工作机构的地位一、秘书工作机构的地位 秘书工作机关秘书工作机关秘书工作机关秘书工作机关秘书工作部门秘书工作部门秘书工作部门秘书工作部门秘书岗位秘书岗位秘书岗位秘书岗位 中央、省市的党委和政府机关中央、省市的党委和政府机关中央、省市的党委和政府机关中央、省市的党委和政府机关中级组织和中型企事业单位中级组织和中型企事业单位中级组织和中型企事业单位中级组织和中型企事业单位基层组织和小型企事业单位基层组织和小型企事业单位基层组织和小型企事业单位基层组织和小型企事业单位1 1 1 1
5、秘书工作机构不是决策机构，而是秘书工作机构不是决策机构，而是秘书工作机构不是决策机构，而是秘书工作机构不是决策机构，而是辅助机构。辅助机构。辅助机构。辅助机构。 2 2 2 2秘书工作机构不是职能部门，而是秘书工作机构不是职能部门，而是秘书工作机构不是职能部门，而是秘书工作机构不是职能部门，而是综合办事机构。综合办事机构。综合办事机构。综合办事机构。 3 3 3 3秘书工作机构不是统辖机构，而是秘书工作机构不是统辖机构，而是秘书工作机构不是统辖机构，而是秘书工作机构不是统辖机构，而是协调机构。协调机构。协调机构。协调机构。 4 4 4 4秘书工作机构不是普通机构，而是秘书工作机构不是普通机构，
6、而是秘书工作机构不是普通机构，而是秘书工作机构不是普通机构，而是要害机构。要害机构。要害机构。要害机构。 注意：注意：二、秘书工作机构的性质二、秘书工作机构的性质 1 1机密性机密性2 2辅助性辅助性3 3综合性综合性4 4服务性服务性第三节 秘书部门和人员的管理1 1 1 1机构与部门职责机构与部门职责机构与部门职责机构与部门职责2 2 2 2岗位责任制岗位责任制岗位责任制岗位责任制3 3 3 3工作程序和工作方法工作程序和工作方法工作程序和工作方法工作程序和工作方法4 4 4 4信息系统信息系统信息系统信息系统5 5 5 5办公自动化（办公自动化（办公自动化（办公自动化（OAOAOAOA）一、秘书部门和秘书人员管理的一、秘书部门和秘书人员管理的内容和要求内容和要求二、秘书人员的自我管理二、秘书人员的自我管理1 1工作管理工作管理2 2行为管理行为管理3 3时间管理时间管理4 4办公环境管理办公环境管理“小豆子和苹果小豆子和苹果”首先要有明确的工作计划首先要有明确的工作计划首先要有明确的工作计划首先要有明确的工作计划其次是区分轻重缓急，决定工作次序其次是区分轻重缓急，决定工作次序其次是区分轻重缓急，决定工作次序其次是区分轻重缓急，决定工作次序重点：重点：一、秘书工作机构的设置原则一、秘书工作机构的设置原则二、秘书工作机构的地位二、秘书工作机构的地位
