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1、主題：時間管理主題：時間管理簡報者：鄭郁媚前言 無無論論是是在在家家裡裡或或是是任任务务場場合合，人人人人都都必必須須有有效效管管理理本本人人的的時時間間。做做事事的的先先後後順順序序，對對他他從從生生活活中中獲獲益益多多少少很很有有關關係係，大大部部分分人人都都能能安安排排好好本本人人的的時時間間，而而使使任任务务更更具具效效果果，休休閒時光更加充實。閒時光更加充實。內容大綱一、了解時間二、胜利的時間規劃三、立刻做出改變四、管理別人的時間時間的意義時間的意義任任务务時間長時間長= =任任务务努力努力 ？ ？ ？準時下班準時下班任任务务盡心盡盡心盡力力 ？ ？ ？一.了解時間一.了解時間(續)
2、一.了解時間(續)分析時間的運用分析時間的運用二.胜利的時間規劃n短期的職業目標n長遠的職業目標n n短期n n的個人目標n n長遠n n的個人目標分析他的目標分析他的目標二.胜利的時間規劃(續)一個任一個任务务日日C C類任務類任務類任務類任務這類任務不急，時這類任務不急，時這類任務不急，時這類任務不急，時間允許再做。間允許再做。間允許再做。間允許再做。A A類任務類任務類任務類任務他應該每天試著去他應該每天試著去他應該每天試著去他應該每天試著去完成一些急迫而困完成一些急迫而困完成一些急迫而困完成一些急迫而困難的任務。難的任務。難的任務。難的任務。B B類任務類任務類任務類任務這些是他任這些
3、是他任這些是他任這些是他任务务务务的主的主的主的主體，應該佔據任體，應該佔據任體，應該佔據任體，應該佔據任务务务务日的大部分時間日的大部分時間日的大部分時間日的大部分時間排出優先順序排出優先順序二.胜利的時間規劃(續)上午晚些時候出現的精神上午晚些時候出現的精神顶顶峰：峰：A A類任類任务务最正确時最正确時間間下午稍晚時的精神下午稍晚時的精神顶顶峰：峰：從事從事B B類任類任务务最正确時間最正确時間午餐後的精神低谷：午餐後的精神低谷：C C類任類任务务最正确時間最正确時間精神水精神水準開始準開始下降直下降直到任到任务务日結東日結東評定他的任評定他的任务务方式方式二.胜利的時間規劃(續)2004
4、2004年年6 6月月一一一一二二二二三三三三四四四四五五五五六六六六日日日日1 1 1 12 2 2 23 3 3 34 4 4 45 5 5 56 6 6 67 7 7 78 8 8 89 9 9 9101010101111111112121212131313131414141415151515161616161717171718181818191919192020202021212121222222222323232324242424252525252626262627272727282828282929292930303030运用時間規劃工具运用時間規劃工具PDAPDA電腦電腦電腦電腦
5、萬用萬用手册手册月曆月曆月曆月曆二.胜利的時間規劃(續)積極去思索積極去思索 對時間的感覺多半對時間的感覺多半取決於他的態度，用積取決於他的態度，用積極的態度去思索可使他極的態度去思索可使他心想事成，以積極的態心想事成，以積極的態度面對人生，就較容易度面對人生，就較容易支配時間和解決任支配時間和解決任务务中中的問題。的問題。三.立刻做出改變1.1.清掃辦公室清掃辦公室2.2.文書作業歸檔文書作業歸檔3.3.防止中斷任防止中斷任务务4.4.篩選訊息篩選訊息5.5.與別人共事與別人共事6.6.打電話打電話1.1.接電話接電話2.2.閱閱讀和寫作讀和寫作3.3.运用現代技術运用現代技術4.4.召開會
6、議召開會議5.5.商務游商務游览览6.6.規劃假期規劃假期四.管理別人的時間坚坚持良好的溝通持良好的溝通 任任务务時間中有時間中有75%75%的的時間是花在與人溝通上，時間是花在與人溝通上，為了能良好地管理別人，為了能良好地管理別人，從而善用可利用時間，從而善用可利用時間，首先需求掌握好溝通的首先需求掌握好溝通的藝術。它不僅僅取決於藝術。它不僅僅取決於他所傳遞的訊息，還取他所傳遞的訊息，還取決於溝通的方式。決於溝通的方式。四.管理別人的時間(續)授權給誰授權給誰授權給誰授權給誰? ?新手新手做過類似做過類似任任务务的人的人利用備忘錄利用備忘錄、傳真或、傳真或電子郵件電子郵件需求的時候需求的時候
7、如何做簡如何做簡如何做簡如何做簡明的交代明的交代明的交代明的交代? ? 如何來檢如何來檢如何來檢如何來檢查查查查進度？進度？進度？進度？面對面地談面對面地談每天每天有效授權任有效授權任务务四.管理別人的時間(續)與同事相處與同事相處 任任务务能否要被同能否要被同事打斷，是一種最難的事打斷，是一種最難的抉擇：選擇被打斷，會抉擇：選擇被打斷，會讓他變得對每個人都有讓他變得對每個人都有用，但會失去管理時間用，但會失去管理時間的權力；假的權力；假设设是選擇遠是選擇遠離群眾，他也會因此得離群眾，他也會因此得不到別人的幫助。所以不到別人的幫助。所以要能與不同個性的人打要能與不同個性的人打交道、交道、协协作
8、並在任作並在任务务順順序和時間安排上達成共序和時間安排上達成共識是很重要的。識是很重要的。四.管理別人的時間(續)與上司相處與上司相處 假假设设想要把本人的想要把本人的時間运用得盡善盡美，時間运用得盡善盡美，那麼他必須懂得如何應那麼他必須懂得如何應付他的上司。與上司的付他的上司。與上司的溝通，要弄清楚他要去溝通，要弄清楚他要去溝通什麼，對此要學會溝通什麼，對此要學會小心從事，切莫使上司小心從事，切莫使上司有不受尊重或被人利用有不受尊重或被人利用的感覺。的感覺。結論他總覺得時間不夠用嗎？大家知道從個人的行事方式及生活起居中，以及與他人的聯繫、溝通和開會種種，每天可以節省下多少時間嗎？而當這些時間轉化為效益時，又浪費了多少精神和損失多少報酬呢？結論1.先訂定處理順序2.時間分配原則要妥當3.善用生活當中的許多零碎時間4.錯開和別人共用的時間5.善用電子輔助工具結論6.防止在精神狀態不佳時處理重要事情7.每天睡前應準備好明天的計畫8.維持職場環境的整潔9.革除拖延的惡習10.隨時監督本人結論浪費時間的情況，每天包圍著他我，他必須充分覺悟，才干抓住這個一旦失去就永不復返的最寶貴資源。運用有效技巧，並小心防止人們在各方面經常會犯下浪費時間的情況，他就可以全面掌握本人的時間，做時間的主人。簡報完畢敬請指敎
