办公软件应用技能课件excel

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1、RestExercise第第 2 章章 办公软件应用技办公软件应用技能能q在各种计算机应用中，最常用的是文字编辑、数据表统计分析、在各种计算机应用中，最常用的是文字编辑、数据表统计分析、演示文稿制作事务，这可使用演示文稿制作事务，这可使用Microsoft Office套装软件中的套装软件中的Word、Excel及及PowerPoint软件来完成软件来完成qOffice是在是在Windows平台上运行的一套办公软件，它将几个互补的平台上运行的一套办公软件，它将几个互补的常用桌面应用程序捆绑成软件包，每种软件各有不同的功能，但常用桌面应用程序捆绑成软件包，每种软件各有不同的功能，但每种软件都可以

2、调用由其他软件制作而成的文档的内容，从而完每种软件都可以调用由其他软件制作而成的文档的内容，从而完成较为复杂的任务成较为复杂的任务qOffice软件中的多种以内功用程序具有大致相同的用户界面，用户软件中的多种以内功用程序具有大致相同的用户界面，用户可以采用基本一致的操作方式来创建和编辑各种不同种类的文档。可以采用基本一致的操作方式来创建和编辑各种不同种类的文档。同时，套件中还提供了一整套快速创建各种不同种类文档的模板同时，套件中还提供了一整套快速创建各种不同种类文档的模板和向导，帮助用户更快更好地完成任务和向导，帮助用户更快更好地完成任务9/7/20241RestExercise教学要求教学要

3、求 掌握掌握Word的基本编辑、文字编排、图文混排、表的基本编辑、文字编排、图文混排、表格处理、长文档的编排、邮件合并格处理、长文档的编排、邮件合并掌握掌握Excel的基本操作和数据格式化方法，掌握公的基本操作和数据格式化方法，掌握公式和函数的使用，函数有式和函数的使用，函数有sum()、average()、count()、countif()、if()、max()、min()，掌握图表的使，掌握图表的使用和数据排序与自动筛选、高级筛选用和数据排序与自动筛选、高级筛选了解了解PowerPoint的相关基本概念，能利用的相关基本概念，能利用PowerPoint进行演示文稿的制作进行演示文稿的制作9

4、/7/20242RestExercise本章重点本章重点 借助借助Word实现论文制作实现论文制作公式和函数的使用、数据排序、数据筛公式和函数的使用、数据排序、数据筛选、图表的基本操作、分类汇总选、图表的基本操作、分类汇总 本章难点本章难点利用电子表格进行统计处理，比如成利用电子表格进行统计处理，比如成绩统计、财务统计绩统计、财务统计 9/7/20243RestExercise第第 1 节节 Office软件的基本操作软件的基本操作q套装软件套装软件是将流行的若干软件集成起来形成一套软是将流行的若干软件集成起来形成一套软件，件，Microsfot Office就是目前使用最广泛、功能最就是目前

5、使用最广泛、功能最强大的办公软件，强大的办公软件，Office 套装软件中的各种组件具套装软件中的各种组件具有相似的界面和操作方式，它们之间可以进行信息有相似的界面和操作方式，它们之间可以进行信息共享。本节介绍共享。本节介绍Office软件的启动与关闭、主窗口、软件的启动与关闭、主窗口、文档操作文档操作9/7/20244RestExerciseq 一、一、Office软件概述软件概述q 1. Office功能列表功能列表Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access应用

6、程序应用程序支持的文件类型支持的文件类型编辑的文档类型编辑的文档类型WordWord文档、文档、Web页、文档模板、页、文档模板、RTF、纯、纯文本等文本等公函、学术论文、简历、新公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格闻简报、报告、表格ExcelExcel工作簿、工作簿、Web页、模板、文本文件等页、模板、文本文件等数据表格（账单、收据、地数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库表、简单数据库PowerPoint演示文稿、演示文稿、Web页、演示文稿设计模板、页、演示文稿设计模板、PowerPoint放映、大纲放映、大纲/RTF文件等文件等商业

7、和学术演示文稿、幻灯商业和学术演示文稿、幻灯片放映片放映FrontPageWeb页、页、FrontPage模板、超文本模板等模板、超文本模板等Internet网页网页AccessAccess数据库、数据库、Web页、数据库中内容可页、数据库中内容可导出为多种文档格式，如导出为多种文档格式，如doc,xls等等桌面型数据库、桌面型数据库、Internet上上的数据库的数据库9/7/20245RestExerciseOffice软件概述q 2. 主窗口与文档窗口主窗口与文档窗口Office软件中各组件的用户界面都由软件中各组件的用户界面都由主窗口和文档窗口主窗口和文档窗口组成组成主窗口的形式基本相

8、同，都由菜单栏、工具栏、状态栏，主窗口的形式基本相同，都由菜单栏、工具栏、状态栏，以及边框等几部分组成，文档窗口则因组件的不同而有以及边框等几部分组成，文档窗口则因组件的不同而有较大的差异较大的差异所谓文档所谓文档所谓文档所谓文档是指由某种应用程序所创建的文件。在调用某种是指由某种应用程序所创建的文件。在调用某种应用程序创建了一个文档之后，这个文档就自动和这个程应用程序创建了一个文档之后，这个文档就自动和这个程序相互关联起来。例如，由序相互关联起来。例如，由Word所创建的扩展名为所创建的扩展名为.doc的的文件成为文件成为Word文档，文档，Word文档和文档和Word软件自动建立关联。软件

9、自动建立关联。可以手动创建关联或改变已有的关联可以手动创建关联或改变已有的关联9/7/20246RestExerciseq 二、二、Office软件的启动和关闭软件的启动和关闭q 1. Office软件的启动软件的启动以以以以WordWord为例为例为例为例u方法一：方法一：通过通过“开始开始”按钮按钮, 在其在其子菜单中选择子菜单中选择“Microsoft Word”命令命令 u方法二：方法二：双击桌面上创建的双击桌面上创建的Word快捷方式快捷方式u方法三：方法三：双击一个双击一个Word文档，则文档，则Windows首先打开首先打开Word窗口窗口, 再在再在Word窗口中打开该文档窗口

10、中打开该文档u方法四：方法四：找到找到 Word的的 “应用程序应用程序文件文件”，双击该文件的图标，双击该文件的图标， 打开打开Word窗口窗口OfficeOffice软件的图标软件的图标软件的图标软件的图标9/7/20247RestExerciseOffice软件的启动和关闭q 2. Office软件的关闭软件的关闭关闭某个关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然后再关闭该软件。仍以后再关闭该软件。仍以Word为例为例u方法一：方法一：单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮“” u方法二：方法二：执行执行“文件文件/

11、退出退出”命令命令u方法三：方法三：使用快捷键使用快捷键 Alt+F4u方法四：方法四：双击控制按钮或单击窗口左上角，在双击控制按钮或单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击打开的控制菜单中单击“关闭关闭”命令命令9/7/20248RestExerciseq 三、文档文件三、文档文件不同的应用软件产生不同类型的文件，通过其扩不同的应用软件产生不同类型的文件，通过其扩展名来体现展名来体现1. Word 文档：扩展名为文档：扩展名为doc2. Excel 文档：称为工作薄，扩展名为文档：称为工作薄，扩展名为xls3. PowerPoint 文档：称为演示文稿，扩展名文档：称为演示文稿，扩展名为为pp

12、t4. FrontPage 文档：扩展名为文档：扩展名为htm/html9/7/20249RestExerciseq 四、文档操作（文件菜单）四、文档操作（文件菜单）1. 新建新建建立新的文档建立新的文档2. 打开打开打开已创建的文档打开已创建的文档3. 关闭关闭关闭文档窗口关闭文档窗口4. 保存保存保存正编辑的文档保存正编辑的文档5. 另存为另存为改变位置或名称后保存改变位置或名称后保存9/7/202410RestExercise第第 2 节节 文字处理软件文字处理软件Wordq文字处理软件文字处理软件 Word 是套装软件是套装软件 Office 中使用最频繁的组中使用最频繁的组件，我们书

13、写总结、搞企业策划、制作招标书、就业推荐件，我们书写总结、搞企业策划、制作招标书、就业推荐书等都要使用书等都要使用 WordqWord的主要功能：的主要功能：文字编辑、版面设计、表格处理、图形文字编辑、版面设计、表格处理、图形处理、制作处理、制作Web页、文件管理页、文件管理q本节以本节以 Office 2003中文版为蓝本介绍中文版为蓝本介绍Word基本概念、基本基本概念、基本操作和使用操作和使用9/7/202411RestExerciseq 一、基本文字编辑操作一、基本文字编辑操作q 1. Word主窗口主窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏标尺标尺状态栏状

14、态栏绘图工具栏绘图工具栏水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条客户区客户区视图方式切换按钮视图方式切换按钮文文本本选选定定区区9/7/202412RestExercise基本文字编辑操作q 2. 视图方式视图方式为了方便用户进行文字编辑及格式编排，为了方便用户进行文字编辑及格式编排，Word 提供提供了多种显示模式，也称为了多种显示模式，也称为 视图视图 u1. 普通视图普通视图 u2. Web版式视图版式视图u3. 页面视图页面视图u4. 大纲视图大纲视图 u5. 主控文档视图：主控文档视图：在在“大纲视图大纲视图” 下出现下出现 u6. 全屏视图：全屏视图：“视图视图/全屏显示全屏显示”

15、9/7/202413RestExercise基本文字编辑操作q 3. 输入文本输入文本Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换进行切换汉字输入汉字输入 中英文切换：中英文切换：Ctrl+Space中英文标点符号切换中英文标点符号切换 其他字符其他字符: 软键盘软键盘符号符号: “插入插入/符号符号”特殊字符特殊字符: “插入插入/特殊符号特殊符号” 缺省设置缺省设置 中中/英文输入法英文输入法Crtl + Space输入方式输入方式Crtl + Shift 全全/半角

16、字符半角字符Shift + Space 中中/英文标点英文标点Crtl + . 9/7/202414RestExercise基本文字编辑操作q 4. 选择文本选择文本在在 Word中，如果要编辑文档中的某些内容，则应首先标记这些中，如果要编辑文档中的某些内容，则应首先标记这些内容，成为内容，成为选定选定，被选定的内容反像显示，被选定的内容反像显示选定区选择对象选择对象操作方法操作方法一行一行单击该行前面的选定区单击该行前面的选定区多行多行在选取区拖动在选取区拖动一段一段双击指定段左侧的选定区双击指定段左侧的选定区在该段落中的任意位置三击在该段落中的任意位置三击一块一块从起点拖动到终点从起点拖动

17、到终点一大块文本一大块文本单击要选定内容的起始处，在按住单击要选定内容的起始处，在按住 Shift 键键同时单击结尾处同时单击结尾处不连续文本不连续文本按按Ctrl键后进行选择键后进行选择整个文档整个文档按按Ctrl键后单击选定区键后单击选定区/三击选定区三击选定区/Ctrl+A一块垂直文本一块垂直文本 按住按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本键，然后将鼠标拖过要选定的文本9/7/202415RestExercise基本文字编辑操作q 5. 编辑文本编辑文本 移动移动用剪贴板：用剪贴板：选定选定 - 剪切剪切 - 粘贴粘贴用鼠标拖动用鼠标拖动 复制复制用剪贴板：用剪贴板：选定选定 -复

18、制复制 - 粘贴粘贴用鼠标：用鼠标：按住按住Ctrl后拖动后拖动 删除删除选择后，按选择后，按 Del 键键 撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复撤消：撤消前面的操作撤消：撤消前面的操作恢复：恢复撤消前的状态恢复：恢复撤消前的状态 查找与替换查找与替换要对整篇文档中的某一相要对整篇文档中的某一相同内容进行修改，比如将同内容进行修改，比如将“电脑电脑”修改为修改为“计算机计算机”操作内容：文本、格式、操作内容：文本、格式、特殊字符特殊字符“编辑编辑/查找查找”, “编辑编辑/替换替换”9/7/202416RestExerciseq 二、格式编排二、格式编排q 1. 字符格式字符格式字符格式字符格式就

19、是字符的外观，如字体、字号、粗体、斜体、下就是字符的外观，如字体、字号、粗体、斜体、下划线、颜色等划线、颜色等设置字符格式要按照设置字符格式要按照 “先选定后操作先选定后操作” 的原则的原则 设置内容设置内容字体、字号、字型字体、字号、字型 设置方法设置方法1)“格式格式/字体字体”：字体对话框：字体对话框2)格式工具栏格式工具栏3)用格式刷复制格式用格式刷复制格式 （复制一次或多次）（复制一次或多次）9/7/202417RestExercise格式编排q 2. 段落格式段落格式l设置段落格式设置段落格式是改变段落的外观，对文本块的整体布局是改变段落的外观，对文本块的整体布局进行格式设置（段落

20、的缩进方式、对齐方式、间距设置、进行格式设置（段落的缩进方式、对齐方式、间距设置、制表位位置设置等）制表位位置设置等）l段落段落是指两个段落标记之间的所有信息是指两个段落标记之间的所有信息l段落标记段落标记用于用于标记一个段落的结束、上下两段的分界。标记一个段落的结束、上下两段的分界。每一自然段每一自然段 结束结束结束结束 和和 文档结束文档结束文档结束文档结束 处有一个段落标记处有一个段落标记未显示未显示段落标记段落标记段落标记段落标记显示显示段落标记段落标记9/7/202418RestExercise格式编排q (1) 设置内容设置内容l缩进方式：缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩

21、进首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进l对齐方式：两端对齐、对齐方式：两端对齐、左对齐左对齐(默认默认)、居中、右对齐、居中、右对齐、分散对齐分散对齐 l行间距：单倍行距、行间距：单倍行距、倍行距、倍行距、2倍行距倍行距l段间距：段间距： “格式格式/段落段落” ，段前，段前 与与 段后段后q (2) 设置方法设置方法 1) “格式格式/段落段落”2) 格式工具栏格式工具栏 3) 水平标尺水平标尺 4) 用格式刷复制段落格式用格式刷复制段落格式9/7/202419RestExercise格式编排q 3. 页面设置页面设置页面设置：页面设置：“文件文件/页面设置页面设置” 设置内容设置内容：页边距

22、、纸型、纸张来源等页边距、纸型、纸张来源等 设置纸型和页面方向设置纸型和页面方向lWord设置的页边距与所用的纸型有关设置的页边距与所用的纸型有关l默认：纸型是标准的默认：纸型是标准的 A4纸纸 ,宽度宽度210mm、高度高度297mm，页面方式是页面方式是纵向纵向 页面页码页面页码： “插入插入/页码页码” 或或 “视图视图/页眉和页脚页眉和页脚” 设置页眉和页脚设置页眉和页脚：“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”9/7/202420RestExercise格式编排q 4. 分栏分栏l分栏就是将一段文本分成并排的几栏分栏就是将一段文本分成并排的几栏l页面视图页面视图/ /打印预览视图下：可见多

23、栏效果；普通视图打印预览视图下：可见多栏效果；普通视图下：按一栏显示下：按一栏显示 设置方法设置方法 “常用常用”或或“其他格式其他格式”工具栏中的工具栏中的“分栏分栏”按钮快速建立宽度相同按钮快速建立宽度相同的栏的栏“格式格式/分栏分栏”命令命令 分栏的版面修饰分栏的版面修饰改变栏数改变栏数改变栏宽改变栏宽改变分栏点：分栏点表示改变分栏点：分栏点表示文档中前一栏文本的结束文档中前一栏文本的结束和下一栏文本的开始和下一栏文本的开始9/7/202421RestExerciseq 三、表格处理三、表格处理q 1. 创建表格的方法创建表格的方法1)“表格表格/插入插入/表格表格” 在对话框中设置行数

24、、列数在对话框中设置行数、列数2)用工具按钮：拖动选择行数、列数用工具按钮：拖动选择行数、列数3)用表格和边框工具栏用表格和边框工具栏 4)从文本转换表格从文本转换表格输入文字输入文字-设分隔符设分隔符-选定选定-“表格表格/将文将文字转换成表格字转换成表格”9/7/202422RestExercise表格处理q 2. 编辑表格编辑表格1)选定选定: 一行、一列、一个单元格一行、一列、一个单元格2)插入行、列插入行、列3)删除行、列删除行、列4)插入和删除单元格插入和删除单元格5)改变列宽和行高改变列宽和行高6)拆分和合并单元格拆分和合并单元格7)对齐方式：表格对齐和单元格内容的对齐对齐方式：

25、表格对齐和单元格内容的对齐9/7/202423RestExercise表格处理q 3. 表格中数据排序表格中数据排序所谓排序就是对表格中的所有行数据（第一行除外）按照某种依据所谓排序就是对表格中的所有行数据（第一行除外）按照某种依据进行重排。在排序时，一次最多进行重排。在排序时，一次最多3个关键字个关键字姓名姓名语文语文数学数学英语英语总分总分赵一赵一707070210钱二钱二807080230孙三孙三909090270李四李四706080210姓名姓名语文语文数学数学英语英语总分总分孙三孙三909090270钱二钱二807080230赵一赵一707070210李四李四706080210按总分

26、按总分降序排序降序排序l对表格按某一列进行排序，单击该列对表格按某一列进行排序，单击该列的任一处的任一处(或选定该列或选定该列)，单击，单击“表格表格和边框和边框”工具栏上的工具栏上的 (升序升序)或或 (降序降序)l对整张表格排序，选定该表格，执行对整张表格排序，选定该表格，执行“表格表格/排序排序”，如右图。排序时分，如右图。排序时分“有标题行有标题行”和和“无标题行无标题行”9/7/202424RestExerciseq 四、图形和公式四、图形和公式q 1. 绘制自选图形绘制自选图形1)打开绘图工具栏打开绘图工具栏2)选图形工具选图形工具3)拖动绘制拖动绘制4)添加文字添加文字5)编辑编

27、辑DBX=09/7/202425RestExercise图形和公式q 2. 插入图形对象插入图形对象1) “插入插入/图片图片”2) 选对象选对象l剪贴画剪贴画Office中有一个名为中有一个名为Microsoft Clip Gallery（剪辑库）的（剪辑库）的共用部件：剪贴画、图片、声音和影片共用部件：剪贴画、图片、声音和影片C:Program FilesMicrosoft OfficeCLIPARTPUB60CORC:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIAOFFICE11AUTOSHAPC:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIA

28、CAGCAT10l来自文件：来自文件：jpg , wmf , emf 等等 l艺术字艺术字9/7/202426RestExercise图形和公式q 3. 编辑和设置图形格式编辑和设置图形格式1) 环绕方式（图文混排）环绕方式（图文混排）嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方字下方2) 剪裁剪裁是在不改变原图片比例的情况下是在不改变原图片比例的情况下, 去除其部分区域去除其部分区域3) 改变大小，移动改变大小，移动9/7/202427RestExercise图形和公式q 4. 艺术字艺术字l用文字建立图形的效果用文字建立图形的效果l利用艺术

29、字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置l插入方法：插入方法：“插入插入/图片图片/艺术字艺术字”9/7/202428RestExercise图形和公式q 5. 公式公式lWord 提供了专门公式编排的应用程序提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编公式编辑器辑器 ，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式编排包含各种符号的复杂公式l插入方法：插入方法：“插入插入/对象对象”双击则编辑

30、双击则编辑9/7/202429RestExercise图形和公式q 6. 文本框文本框文本框使用的场所：当将文字、图片、表格放置到特别的位文本框使用的场所：当将文字、图片、表格放置到特别的位置，如表格或图片放在版面中央、文字从旁饶过、文字列在置，如表格或图片放在版面中央、文字从旁饶过、文字列在页边距上等页边距上等 文本框文字的排列格式文本框文字的排列格式 横排横排 和和 竖排竖排两种格式两种格式文本框横排文本框横排 文文本本框框中中文文字字的的排排列列有横排和竖排两种格式。有横排和竖排两种格式。文文本本框框竖竖排排 文文本本框框中中文文字字的的排排列列有有横横排排和和竖竖排排两两种种格格式式。

31、 文本框的建立文本框的建立l“插入插入/ /文本框文本框/ /横排横排” ” 或或 “ “插入插入/ /文本框文本框/ /竖排竖排” ” l“绘图绘图”工具栏的工具栏的“文本框文本框”按钮按钮 或或 “ “竖排文本框竖排文本框”按钮按钮9/7/202430RestExercise图形和公式q 7. 水印制作水印制作l水印是显示在文档文本后面的文字或图片水印是显示在文档文本后面的文字或图片,它可以增加趣味或标识文档的状态。水印它可以增加趣味或标识文档的状态。水印是透明的，因此任何打印在水印上方的文是透明的，因此任何打印在水印上方的文字或插入的对象都能清晰可见字或插入的对象都能清晰可见l只在只在“

32、页面视图页面视图”和和“打印预览打印预览”中显示中显示水印水印l具有添加文字和图片两种类型水印的功能具有添加文字和图片两种类型水印的功能l“格式格式格式格式 / / 背景背景背景背景 / / 水印水印水印水印” 更改水印位置更改水印位置更改水印位置更改水印位置：“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”文字水印：文字水印：“艺术字艺术字”工具栏设置工具栏设置 / 图片水印：图片水印：“图片图片”工具工具栏设置栏设置 取消水印取消水印取消水印取消水印：选择选择“无水印无水印” 打印水印打印水印打印水印打印水印：“工具工具/选项选项”对话框中的对话框中的“打印打印”选项卡中选项卡中如果是对象：如水印（文字

33、、图片），选上如果是对象：如水印（文字、图片），选上“图形对象图形对象图形对象图形对象”复选框复选框背景色和以图像为填充效果的：选上背景色和以图像为填充效果的：选上“背景色和图像背景色和图像背景色和图像背景色和图像”复选框复选框9/7/202431RestExerciseq 五、长文档的编辑五、长文档的编辑当完成对一篇文档的构思后，最好先把该文档的纲目框架建立当完成对一篇文档的构思后，最好先把该文档的纲目框架建立好，创建纲目时也需要应用样式（如内置的样式：标题好，创建纲目时也需要应用样式（如内置的样式：标题1、标、标题题2等），在以后抽取目录时，要求文档必须使用这些样式等），在以后抽取目录时，

34、要求文档必须使用这些样式q 1. 在大纲视图中建立纲目结构在大纲视图中建立纲目结构l在在“页面视图页面视图”中利用中利用“格式格式”工工具栏中的具栏中的“样式样式”下拉列表框创建下拉列表框创建应用了内置标题样式的纲目应用了内置标题样式的纲目l输入正文内容输入正文内容l文档输入完毕，可以在文档输入完毕，可以在“大纲视图大纲视图”中调整目录结构或级别中调整目录结构或级别l利用利用“大纲大纲”工具栏进行级别的调工具栏进行级别的调整整9/7/202432RestExercise长文档的编辑q 2. 使用使用“链接到标题样式的多级符号链接到标题样式的多级符号”建立纲目结构建立纲目结构创建创建“链接到标题

35、样式的多级符号链接到标题样式的多级符号”，Word既可以随内容自既可以随内容自动改变标题编号，同时各级标题也应用了相同级别的标题样动改变标题编号，同时各级标题也应用了相同级别的标题样式（例如将编号式（例如将编号链接到样式标题链接到样式标题2）q (1) 使用内置标题样式使用内置标题样式l在在“多级符号多级符号”选项卡中，选项卡中，选中第二行第二种多级符选中第二行第二种多级符号，然后输入正文即可，号，然后输入正文即可，则则Word会根据标题样式自会根据标题样式自动按所链接级别进行编号动按所链接级别进行编号l“格式格式/项目符号和编号项目符号和编号”9/7/202433RestExercise长文

36、档的编辑q (2) 使用自定义的标题样式使用自定义的标题样式在在“多级符号多级符号”选项卡中选择了其他多级符号，在选项卡中选择了其他多级符号，在“自定义多自定义多级符号列表级符号列表”对话框中，单击对话框中，单击“高级高级”按钮，先选择级别，然按钮，先选择级别，然后在后在“将级别链接到样式将级别链接到样式”下拉列表框中指定自定义的样式下拉列表框中指定自定义的样式9/7/202434RestExercise长文档的编辑q 3. 抽取目录抽取目录l在一篇文档中，如果各级标题都指定了恰当的标题样式，在一篇文档中，如果各级标题都指定了恰当的标题样式，Word就会识别相应的标题样式，从而自动完成目录的制

37、作就会识别相应的标题样式，从而自动完成目录的制作l“插入插入/引用引用/索引和目录索引和目录”9/7/202435RestExercise长文档的编辑抽取的目录如下：抽取的目录如下：l当当抽取目录完成后，目录与正文就有了链接的关系。将鼠标移抽取目录完成后，目录与正文就有了链接的关系。将鼠标移动目录中，光标会变成小手形状，单击后马上跳转到当前单击动目录中，光标会变成小手形状，单击后马上跳转到当前单击处所对应的标题位置处所对应的标题位置l如果标题发生变化如果标题发生变化, 可以重新抽取或更新目录可以重新抽取或更新目录(大纲工具栏上大纲工具栏上)9/7/202436RestExercise长文档的编

38、辑q 4. 浏览长文档浏览长文档q (1) 显示显示“文档结构图文档结构图”在文档中应用了内置的标题样式，单击在文档中应用了内置的标题样式，单击“视图视图/文档结构图文档结构图”，即，即可在一个单独的窗格中显示文档标题可在一个单独的窗格中显示文档标题q (2) 改变文档显示比例改变文档显示比例改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小9/7/202437RestExercise长文档的编辑q (3) 拆分文档窗口拆分文档窗口lWord 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第

39、一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分l“窗口窗口/拆分拆分”、“窗口窗口/取消拆分取消拆分”9/7/202438RestExercise长文档的编辑q 5. 分页和分节分页和分节l分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记置标记，分节符是节的结尾标记q (1) 插入分页符插入分页符l分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，包括分

40、页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，包括“自动自动分页符分页符”和和“手动分页符手动分页符”l当文字或图形填满一页时，当文字或图形填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开会插入一个自动分页符并开始新的一页；要在特定位置分页，可插入手动分页符始新的一页；要在特定位置分页，可插入手动分页符l l手动分页的好处在于分页符前面无论增加、减少多少行文本，手动分页的好处在于分页符前面无论增加、减少多少行文本，手动分页的好处在于分页符前面无论增加、减少多少行文本，手动分页的好处在于分页符前面无论增加、减少多少行文本，均不会影响到分页符后面文本的位置均不会影响到分页符后面文本的位置均不会影响到分页符后

41、面文本的位置均不会影响到分页符后面文本的位置将插入点定位到需要分页处将插入点定位到需要分页处“插入插入/分隔符分隔符”：弹出：弹出“分隔符分隔符”对对话框话框选择选择“分隔符类型分隔符类型”中的中的“分页符分页符”插入手动分隔符：插入手动分隔符：Ctrl + Enter删除手动分隔符的方法：将光标删除手动分隔符的方法：将光标定位到分页符前面，按定位到分页符前面，按Delete键键9/7/202439RestExercise长文档的编辑q (2) 插入分节符插入分节符l分节符是节的结尾标记，它包含了节的格式设置元素，如页边分节符是节的结尾标记，它包含了节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉

42、和页脚，以及页码的顺序等距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序等u插入分节符的目的是为了将文档分成几节，然后根据需要插入分节符的目的是为了将文档分成几节，然后根据需要设置每节不同的格式设置每节不同的格式u分节符的类型有分节符的类型有“下一页下一页”、“连续连续”、“偶数页偶数页”和和“奇数页奇数页”插入分节符的步骤为：插入分节符的步骤为： 将插入点定位到需要分节处将插入点定位到需要分节处 选择选择“插入插入/分隔符分隔符”命令，弹出命令，弹出“分隔符分隔符”对话框对话框 选择选择“分节符类型分节符类型”中的某分节符确定即可中的某分节符确定即可删删除除分分节节符符的的方方法法：将将光光标标定

43、定位位到到分分节节符符的的前前面面，敲敲“Delete”键键。删删除除某某个个分分节节符符，其其前前面面的的文文字字将将合合并并到到后后面面的节中，并且采用后者的格式设置的节中，并且采用后者的格式设置9/7/202440RestExercise长文档的编辑q 6. 设置页眉和页脚设置页眉和页脚l页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的文字或图片页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的文字或图片等信息。在普通视图中无法看到页眉和页脚，在页面视图中等信息。在普通视图中无法看到页眉和页脚，在页面视图中看到的页眉和页脚会变淡看到的页眉和页脚会变淡插入的图片插入的图片应用了底纹应用了底纹q (1)

44、创建页眉和页脚创建页眉和页脚l单击单击“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”，或双击页眉和页脚位置即可进入，或双击页眉和页脚位置即可进入编辑状态，可以像在正文中一样输入和进行格式设置编辑状态，可以像在正文中一样输入和进行格式设置l单击单击 按钮，可在页眉和页脚间切换按钮，可在页眉和页脚间切换9/7/202441RestExercise长文档的编辑q (2) 首页不同的页眉和页脚首页不同的页眉和页脚一篇文档的首页常常是比较特殊的一篇文档的首页常常是比较特殊的, 例如是文章的封面或图片例如是文章的封面或图片简介等简介等, 一般不需要加页眉和页脚，可以通过一般不需要加页眉和页脚，可以通过“页面设置页面设

45、置”中中的的“版式版式”选项卡实现，如下图所示：选项卡实现，如下图所示：l选中选中“首页不同首页不同”复选框复选框l选中选中“奇偶页不同奇偶页不同”复选框，可以在奇复选框，可以在奇偶页创建不同的页眉和页脚，比如，偶偶页创建不同的页眉和页脚，比如，偶数页的页眉中输入书名，奇数页的页眉数页的页眉中输入书名，奇数页的页眉中输入章节名；奇数页的页码在纸的右中输入章节名；奇数页的页码在纸的右下角，偶奇数页的页码在纸的左下角下角，偶奇数页的页码在纸的左下角l要为部分文档创建不同的页眉或页脚，要为部分文档创建不同的页眉或页脚，必须给文档分节，即在要使用不同页眉必须给文档分节，即在要使用不同页眉或页脚的新节起

46、始处插入一个分节符或页脚的新节起始处插入一个分节符 “下一页下一页”9/7/202442RestExercise长文档的编辑设置情况：设置情况：9/7/202443RestExerciseq 六、邮件合并六、邮件合并l在实际工作中，常遇到需要处理大量日常报表和信件的情在实际工作中，常遇到需要处理大量日常报表和信件的情况。这些报表和信件的主要内容基本相同，只是具体数据况。这些报表和信件的主要内容基本相同，只是具体数据有变化。为此有变化。为此word提供了非常有用的邮件合并功能提供了非常有用的邮件合并功能q 1. 邮件合并的基本思想邮件合并的基本思想如果要打印参加多媒体课程培训人员的通知书，通知书

47、的形式如果要打印参加多媒体课程培训人员的通知书，通知书的形式相同，只是其中有些内容不同。邮件合并中，只要制作一份作相同，只是其中有些内容不同。邮件合并中，只要制作一份作为通知书内容的为通知书内容的“主文档主文档”，它包括通知书上的共有的信息，它包括通知书上的共有的信息，另一份是培训人员的名单称为另一份是培训人员的名单称为“数据源数据源”，里面可存放若干个，里面可存放若干个各不相同的培训人员的信息；然后在主文档中加入变化的信息各不相同的培训人员的信息；然后在主文档中加入变化的信息称为称为“合并域合并域”的特殊命令，通过邮件合并功能，可以生成若的特殊命令，通过邮件合并功能，可以生成若干份培训人员通

48、知书干份培训人员通知书9/7/202444RestExercise邮件合并数据源数据源姓名姓名学院学院专业专业日期日期赵一赵一外国语外国语英语英语9月月1日日钱二钱二建筑建筑建筑学建筑学9月月1日日孙三孙三工商管理工商管理财务管理财务管理9月月4日日李四李四工商管理工商管理市场营销市场营销9月月4日日主文档主文档（原始）（原始）录取通知书录取通知书 同学：同学： 你已被录取于我校你已被录取于我校 学院学院 专业，请你于专业，请你于20072007年年 带好本通知书及有关材料报到注册。带好本通知书及有关材料报到注册。 报到地址：体育馆报到地址：体育馆 四川师范大学四川师范大学20072007年年

49、8 8月月2020日日主文档主文档（合并域）（合并域）录取通知书录取通知书姓名姓名同学：同学： 你已被录取于我校你已被录取于我校学院学院学院学院专业专业专业，请你于专业，请你于20072007年年日期日期带好本通知书带好本通知书及有关材料报到注册。及有关材料报到注册。 报到地址：体育馆报到地址：体育馆 四川师范大学四川师范大学20072007年年8 8月月2020日日合并到新文档合并到新文档录取通知书录取通知书赵一赵一 同学：同学： 你已被录取于我校你已被录取于我校 外国语外国语 学院学院 英语英语 专业，请你于专业，请你于20072007年年 9月月1日日 带带好本通知书及有关材料报到注册。

50、好本通知书及有关材料报到注册。 报到地址：体育馆报到地址：体育馆 四川师范大学四川师范大学20072007年年8 8月月2020日日录取通知书录取通知书钱二钱二 同学：同学： 你已被录取于我校你已被录取于我校 建筑建筑 学院学院 建筑学建筑学 专业，请你于专业，请你于20072007年年 9月月1日日 带带好本通知书及有关材料报到注册。好本通知书及有关材料报到注册。 报到地址：体育馆报到地址：体育馆 四川师范大学四川师范大学20072007年年8 8月月2020日日9/7/202445RestExercise邮件合并q 2. 邮件合并的四个步骤邮件合并的四个步骤1)创建主文档，输入内容不变的共

51、有文本内容创建主文档，输入内容不变的共有文本内容2)创建或打开数据源，存放可变的数据创建或打开数据源，存放可变的数据3)在主文挡中所需的位置插入合并域名字在主文挡中所需的位置插入合并域名字4)执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出l视图视图/工具栏工具栏/邮件合并邮件合并工具工具/信函与邮件信函与邮件/显示邮件合并工具栏显示邮件合并工具栏l数据源中的域名：惟一，最多数据源中的域名：惟一，最多32个字符，可使用字母、汉字、个字符，可使用字母、汉字、数字、下划线

52、，但不能有空格，第一个必须是字母或汉字数字、下划线，但不能有空格，第一个必须是字母或汉字l合并域：被合并域：被“”括起括起9/7/202446RestExercise邮件合并 例例：制作如下的录取通知书：制作如下的录取通知书录取通知书录取通知书 同学：同学： 你已被录取于我校你已被录取于我校 学院学院 专业，请你于专业，请你于20072007年年 带好带好本通知书及有关材料报到注册。本通知书及有关材料报到注册。 报到地址：体育馆报到地址：体育馆 四川师范大学四川师范大学20072007年年8 8月月2020日日邮件合并（以信函为例）邮件合并（以信函为例）l选择文档类型选择文档类型 信函、电子邮

53、件、信封、标签、目录信函、电子邮件、信封、标签、目录l选择开始文档选择开始文档 使用当前文档、更改文档格式、从现在文档开始使用当前文档、更改文档格式、从现在文档开始l选择收件人选择收件人使用现有列表、键入新列表使用现有列表、键入新列表-可以可以创建创建l撰写信函撰写信函地址块、问候语、其他项目地址块、问候语、其他项目-可以可以插入合并域插入合并域l预览信函预览信函预览信函的内容预览信函的内容l完成合并完成合并打印、编辑个人信封打印、编辑个人信封9/7/202447RestExercise第第 3 节节 电子表格软件电子表格软件Excelq电子表格软件电子表格软件Excel是是 Office 套

54、装软件中的重要成员，它能套装软件中的重要成员，它能方便地制作各种电子表格方便地制作各种电子表格, 使用公式和函数对数据进行复杂使用公式和函数对数据进行复杂的运算的运算; 用各种图表直观明了地表示动态数据用各种图表直观明了地表示动态数据; 利用超级链利用超级链接功能快速打开局域网或接功能快速打开局域网或 Internet 上的文件上的文件qExcel 的主要功能：的主要功能：建立工作表、数据处理和管理、图表处建立工作表、数据处理和管理、图表处理、数据共享理、数据共享q本章以本章以 Office 2003 中文版为蓝本介绍中文版为蓝本介绍Excel基本概念、基本基本概念、基本操作和使用操作和使用9

55、/7/202448RestExerciseq 一、一、Excel 的基本概念的基本概念q 1. Excel 的主窗口的主窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏名称栏名称栏状态栏状态栏编辑栏编辑栏取消键取消键输入键输入键编辑公式键编辑公式键工作簿文件名工作簿文件名当前工作表当前工作表工作表标签工作表标签全部选定全部选定行号行号列标列标当前单元格当前单元格填充柄填充柄工作表滚动钮工作表滚动钮编辑输入区编辑输入区9/7/202449RestExerciseExcel的基本概念q 2. 工作表和工作簿工作表和工作簿 工作表（电子表格）工作表（电子表格）l工作表工作表用来存储和处理数据，它是用

56、来存储和处理数据，它是 Excel 完成一项工完成一项工作的基本单位，由作的基本单位，由 65536行行256 列单元格组成列单元格组成 216 28l行号：行号：165536 列标：列标：AIV 工作簿工作簿lExcel的文档文件，的文档文件，XLSl一个工作薄由多个工作表组成一个工作薄由多个工作表组成 (1255个个)，默认打开，默认打开三个工作表：三个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为，当前工作表为 Sheet19/7/202450RestExerciseExcel的基本概念q 3. 单元格、地址、范围单元格、地址、范围 单元格单元格l工作表行和列的交叉，表格

57、的最小单位工作表行和列的交叉，表格的最小单位l当前选中的单元格称为活动单元格当前选中的单元格称为活动单元格 单元格的地址单元格的地址l表示形式：表示形式： 列标列标+行号行号l如：如： A5、 D8 区域（矩形区域）的表示区域（矩形区域）的表示l 多个单元格组成一个区域，多个单元格组成一个区域，A1:C5，B3:H109/7/202451RestExerciseExcel的基本概念q 4. 单元格的选取单元格的选取1) 一个单元格一个单元格单击单击2) 一个单元区域一个单元区域拖拖动动 或或 单单击击区区域域角角上上的的单单元元格格，Shift+单单击对应另一个角上的单元格击对应另一个角上的单

58、元格3) 不相邻单元不相邻单元按住按住 Ctrl 进行选择进行选择4) 不相邻区域不相邻区域按住按住 Ctrl 进行选择进行选择5) 整行整行 / 多行多行单击行号单击行号 / 拖动几行拖动几行 6) 整列整列 / 多列多列单击列标单击列标 / 拖动几列拖动几列 7) 整个工作表整个工作表单击单击 全选框全选框8) 取消选定取消选定单击表中其它任何位置单击表中其它任何位置9/7/202452RestExerciseq 二、输入数据二、输入数据q 1. 向单元格输入数据向单元格输入数据l双击单元格双击单元格l单击单元格单击单元格 - 单击编辑栏单击编辑栏“”取消取消 “”确定确定 数值型数值型

59、：直接输入，默认右对齐直接输入，默认右对齐科学记数法科学记数法2.345e2 3,456,234 40% # 文字型文字型 ：直接输入，默认左对齐直接输入，默认左对齐在一个单元格中输入多行文字，按在一个单元格中输入多行文字，按 Alt + 回车键回车键数字串：数字串： 610072 2009112001 逻辑型逻辑型 ：TRUE、FALSE，默认居中对齐，默认居中对齐9/7/202453RestExercise输入数据 - 向单元格输入数据 日期日期 / 时间时间：默认右对齐默认右对齐日期格式日期格式: yy/mm/dd 或或 yy-mm-dd时间格式时间格式: hh:mm (am/pm)输入

60、当前日期：输入当前日期：Ctrl；输入当前时间：输入当前时间：CtrlShift；一个单元格中既输入日期，又输入时间，则输入完日期一个单元格中既输入日期，又输入时间，则输入完日期后，按一下空格键后，再输入时间后，按一下空格键后，再输入时间 分数分数先输入一个先输入一个 0，按一下空格键，再输入分数，按一下空格键，再输入分数例如：例如：1/3 输入输入: 0 1/3，7/3 输入输入: 0 7/3 或或 2 1/39/7/202454RestExercise输入数据 - 自动填充数据q 2. 自动填充数据自动填充数据自动填充是根据初始单元格的值决定其他单元格的填充。填充可自动填充是根据初始单元格

61、的值决定其他单元格的填充。填充可以实现以下功能：以实现以下功能：初始值为文本或数值时，填充相当于数据的复制初始值为文本或数值时，填充相当于数据的复制初始值为文本和数字的混合体，填充时文本不变，数字部分递增：初始值为文本和数字的混合体，填充时文本不变，数字部分递增：08财务管理财务管理1班班 08财务管理财务管理2班班 初始值为日期型数据时，填充单元格的日期会递增初始值为日期型数据时，填充单元格的日期会递增 2007-8-1 2007-8-2初始值为预设的自动填充序列中的一员，按预设序列填充初始值为预设的自动填充序列中的一员，按预设序列填充甲甲 甲、乙、丙、甲、乙、丙、如果连续的单元格存在等差关

62、系，填充时按照序列的步长值填充如果连续的单元格存在等差关系，填充时按照序列的步长值填充1、2 1、2、3、4 、 2007-8-1、2007-8-2 2007-8-1、2007-8-2、 2007-8-3、 20070101、20070104 20070101、20070104、 20070107、9/7/202455RestExercise输入数据 - 自动填充数据 利用填充柄利用填充柄填充柄填充柄将鼠标移到填充柄，鼠标形将鼠标移到填充柄，鼠标形状由状由 ，拖动填充柄，拖动填充柄 自动填充自动填充l输入第一个数据输入第一个数据l选定选定 单元格单元格/一个区域一个区域l “编辑编辑/填充填充

63、/ 序列序列” 自定义序列自定义序列l用户可以使用用户可以使用Excel预设的预设的自定义序列（或自己定义自定义序列（或自己定义序列）进行填充序列）进行填充l增加增加“自定义序列自定义序列”的操的操作：作：“工具工具/选项选项”中中“选项选项”对话框的对话框的“自定义自定义序列序列”选项卡选项卡9/7/202456RestExercise输入数据 - 有效性输入q 3. 有效性输入有效性输入输入时为了防止一些明显不合逻辑的数据进入，输入时为了防止一些明显不合逻辑的数据进入， Excel 提提供了一种有效性输入。例如，课程成绩应该在供了一种有效性输入。例如，课程成绩应该在 0 100 之之间，可

64、以如下设置：间，可以如下设置：l选定输入的区域选定输入的区域l“数据数据/有效性有效性”l在在“允许允许”下拉框下拉框中选择中选择“整数整数”9/7/202457RestExerciseq 三、工作表的编辑三、工作表的编辑q 1. 单元格的基本编辑操作单元格的基本编辑操作 插入空行插入空行 / 空列空列 插入空单元格插入空单元格 / 区域区域l选定选定 - “插入插入/单元格单元格” 覆盖式的移动与复制覆盖式的移动与复制l方法方法 1：选定：选定 - 用鼠标拖用鼠标拖动动移动：直接拖动移动：直接拖动复制：复制：Ctrl + 拖动拖动l方法方法 2：选定：选定 - 利用剪贴利用剪贴板进行剪切、复

65、制、粘贴板进行剪切、复制、粘贴 插入式的移动与复制插入式的移动与复制l选定选定 - 用鼠标拖动用鼠标拖动移动：移动：Shift + 拖动拖动复制：复制：Shift+Ctrl+拖动拖动 复制单元格中的特定内容复制单元格中的特定内容 l选定单元格选定单元格/区域区域 - “编编辑辑/复制复制” - 选定目标单选定目标单元格元格- “编辑编辑/选择性粘选择性粘贴贴”9/7/202458RestExercise工作表的编辑 清除清除 l清除：可以清除单元格或区清除：可以清除单元格或区域的域的“全部全部/格式格式/内容内容/批批注注”l如果是清除数据，按如果是清除数据，按 Del 键键l选定单元格选定单

66、元格/区域区域 - “ 编编辑辑/清除清除”，清除后，单元，清除后，单元格仍然存在格仍然存在 删除删除 l如果要删除单元格如果要删除单元格/区域：区域：选定单元格选定单元格/元区域元区域 - “编编辑辑/删除删除”，删除后，将调，删除后，将调整周围的单元格来填补空缺整周围的单元格来填补空缺 插入批注插入批注 l选定单元格选定单元格- “ 插入插入/批注批注”l右击单元格右击单元格-“ 编辑批注编辑批注/删除批注删除批注/显示批注显示批注/隐藏批隐藏批注注” 改变行高和列宽改变行高和列宽l设置列宽设置列宽 默认值：默认值：l设置行高设置行高 默认值：默认值：9/7/202459RestExerc

67、ise工作表的编辑q 2. 设置单元格格式设置单元格格式 l 设置内容：数字、对齐、字体、边框、图案等设置内容：数字、对齐、字体、边框、图案等l 操作方法：操作方法：“格式格式/单元格单元格”数字格式数字格式根据数字的应用领域选择相应的数字格式，根据数字的应用领域选择相应的数字格式，如数值、货币、日期、百分比等如数值、货币、日期、百分比等对齐方式对齐方式改变改变Excel的默认方式，提供左对齐、居中、的默认方式，提供左对齐、居中、右对齐、合并及居中右对齐、合并及居中字体字体字体、字型、字号、加粗、倾斜、下划线、字体、字型、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、上标和下标字体颜色、上标和下标边框线

68、边框线默认单元格的边框是虚线默认单元格的边框是虚线图案图案设置单元格设置单元格/区域的底纹和图案区域的底纹和图案9/7/202460RestExercise工作表的编辑q 3. 条件格式条件格式l对以下的成绩单，希望对以下的成绩单，希望“数学数学”和和“英语英语”两门课程的成绩两门课程的成绩90的显示红色，这种情况就要使用条件格式的显示红色，这种情况就要使用条件格式l使用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然使用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定的单元格，并突出显示后将格式应用到符合搜索条件的选定的单元格，并突出显示要检查的动态数据要检查

69、的动态数据l选定单元格选定单元格/区域区域 - “格式格式/条件格式条件格式”9/7/202461RestExerciseq 四、公式与函数四、公式与函数q 1. 公式组成公式组成以以“”开始（或开始（或“+”），例如：，例如： =A2+B2+C6 运算数运算数常数、单元格引用、函数常数、单元格引用、函数 算术运算符算术运算符 - - 负号负号%百分号百分号乘方乘方*乘乘/除除+加加- -减减 文本运算符文本运算符 &B2&B3总计为：总计为：&G6 比较运算符比较运算符 = = =结算结果：结算结果：TRUE或或 FALSE 引用运算符引用运算符: : 区域运算符区域运算符SUM(B2:B8

70、), , 联合运算符联合运算符 SUM(B2:B8,D3)空格空格空格空格 交叉运算符交叉运算符 SUM(B2:D3 C1:C5)9/7/202462RestExercise公式与函数q 2. 单元格的引用单元格的引用q (1) 相对引用相对引用l公式中单元格地址在公式复制、移动时自行调整公式中单元格地址在公式复制、移动时自行调整l表示：列标行号表示：列标行号l例如：例如： B6 C5:F8q (2) 绝对引用绝对引用l公式中单元格地址在公式复制、移动时不改变公式中单元格地址在公式复制、移动时不改变l表示：表示：$列标列标$行号行号l例如：例如： $B$6 $C$5:$F$89/7/20246

71、3RestExercise公式与函数q (3) 混合引用混合引用l列标列标$行号行号 例：例： B$6 C$5:F$8l或或 $列标行号列标行号 例：例： $B6 $C5:$F8引用方式间的转换：引用方式间的转换：按按 F4 键键 (单击编辑输入区后单击编辑输入区后)q (4) 引用其它工作表中的单元格和区域引用其它工作表中的单元格和区域 l在单元格和区域前加上：工作表名在单元格和区域前加上：工作表名!l例如：例如： Sheet2!B4 Sheet3!B4:G10q (5) 引用其它工作簿中的数据引用其它工作簿中的数据l在单元格和区域前加上：在单元格和区域前加上：工作簿文件名工作簿文件名工作表

72、名工作表名!l例如：例如： myBook.xlsSheet1!A449/7/202464RestExercise公式与函数q 3. 函数函数q (1) 函数的引用格式函数的引用格式函数名函数名(参数参数1，参数，参数2，)l参数必须放在圆括号中参数必须放在圆括号中(只能用圆括号只能用圆括号)，最多为，最多为3030个参数个参数l参数可以是数值、字符串、日期、单元格引用、函数等；参数可以是数值、字符串、日期、单元格引用、函数等；注意参数的个数、类型、书写顺序注意参数的个数、类型、书写顺序q (2) 使用函数方法使用函数方法 1) 在编辑框直接输入，例如：在编辑框直接输入，例如：=SUM(C5:C

73、8)2) 插入函数插入函数选目标单元、插入函数选目标单元、插入函数: 单击单击fx、选函数、选函数 、输参数、输参数9/7/202465RestExercise公式与函数q (3) 常用函数常用函数 1)求和函数求和函数SUM(): SUM(number1, number2, .) 自动求和：单击工具栏中的自动求和按钮自动求和：单击工具栏中的自动求和按钮2)求平均值函数求平均值函数AVERAGE():AVERAGE(number1, number2,.)3)计数函数计数函数COUNT(): COUNT(value1, value2, .) 4)求最大值函数求最大值函数MAX(): MAX(nu

74、mber1, number2, .) 5)求最小值函数求最小值函数MIN(): MIN(number1, number2, .) 6)条件函数条件函数IF(): IF(logical_test , value_if_true , value_if_false) 7)条件计数函数条件计数函数COUNTIF(): COUNTIF(range, criteria) q (4) 快速计算快速计算l选定需要计算的单元格区域，然后右击状态栏中的选定需要计算的单元格区域，然后右击状态栏中的“快速快速计算计算”区域，选择一种计算方式区域，选择一种计算方式 9/7/202466RestExerciseq 五、图

75、表处理五、图表处理 q 1. 制作图表制作图表 选数据区选数据区l方法方法 1 ：单击常用工具栏中的：单击常用工具栏中的图表向导图表向导图表向导图表向导按钮按钮l方法方法 2 ：“插入插入插入插入/ /图表图表图表图表” 按图表向导步骤进行按图表向导步骤进行1)1)选择选择选择选择图表类型图表类型图表类型图表类型2)2)确定确定确定确定图表源数据图表源数据图表源数据图表源数据（数据和系列）：用于制图的数据区（数据和系列）：用于制图的数据区域，最好包括那些表明图中数据序列名和类名的标题域，最好包括那些表明图中数据序列名和类名的标题3)3)设置设置设置设置图表选项图表选项图表选项图表选项4)4)确

76、定确定确定确定图表位置图表位置图表位置图表位置9/7/202467RestExercise图表处理 q 2. 编辑和格式化图表编辑和格式化图表图表的组成图表的组成分类轴标题分类轴标题分类轴分类轴图例图例绘图区绘图区图表区图表区图表标题图表标题数值轴数值轴数值轴标题数值轴标题数据标志数据标志9/7/202468RestExercise图表处理q (1) 缩放、移动、复制、删除图表缩放、移动、复制、删除图表q (2) 编辑图表内容编辑图表内容在图表中可以加入和删除数据系列，对图表的标题、坐标在图表中可以加入和删除数据系列，对图表的标题、坐标轴标题、图表示例中的文本可以进行格式编排轴标题、图表示例中

77、的文本可以进行格式编排 改变图表类型：改变图表类型：“图标图标/图表类型图表类型” 添加数据系列添加数据系列l选中要添加的数据系列，将其拖动到图表中选中要添加的数据系列，将其拖动到图表中l复制要添加的数据系列，并将其粘贴到图表之中复制要添加的数据系列，并将其粘贴到图表之中 删除数据系列删除数据系列：选定要删除的数据系列，按选定要删除的数据系列，按 Del 键键 添加图形添加图形添加自选图形并给出文字说明。添加前先选中图表，使添加自选图形并给出文字说明。添加前先选中图表，使图形和图表形成一体图形和图表形成一体9/7/202469RestExercise图表处理 图表对象的格式化图表对象的格式化图

78、表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，包括文字和图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，包括文字和数值的格式、字体、字号、颜色、坐标轴、网格线、绘图区底纹、数值的格式、字体、字号、颜色、坐标轴、网格线、绘图区底纹、图表区边线和图例等设置图表区边线和图例等设置设置方法：选中要设置的设置方法：选中要设置的图表对象，使用图表对象，使用“格式格式”菜单中对应的图表对象命令进行菜单中对应的图表对象命令进行l设置设置“坐标轴刻度坐标轴刻度”：双击数值轴，显示：双击数值轴，显示“坐标轴格式坐标轴格式”对话框，对话框，“刻度刻度”选项卡选项卡l设置边框阴影设置边框阴影：双击图表区，显示：双击图表区

79、，显示“图表区格式图表区格式”对话框，对话框，选择选择“图案图案”选项卡选项卡l设置设置“数据点数据点”：单击一个数据系列图形，再单击最大的：单击一个数据系列图形，再单击最大的数据点。执行数据点。执行“格式格式/数据点数据点”，显示，显示“数据点格式数据点格式”对对话框，选择话框，选择“数据标志数据标志”选项卡选项卡9/7/202470RestExerciseq 六、数据管理六、数据管理q 1. 数据排序数据排序l将工作表中的某一区域的数据以行（记录）为单位，按照某一将工作表中的某一区域的数据以行（记录）为单位，按照某一列或某几列的数据次序进行排序列或某几列的数据次序进行排序l排序时可指定一个

80、关键字，最多可指定三个关键字排序时可指定一个关键字，最多可指定三个关键字(分别称为分别称为主要关键字、次要关键字、第三关键字主要关键字、次要关键字、第三关键字)l选定要作为数据清单管理的区域选定要作为数据清单管理的区域l执行执行“数据数据/排序排序”命令，出现命令，出现“排序排序”对话框对话框l“有标题行有标题行”表示把选中区域的表示把选中区域的第一行作为标题，不参与排序第一行作为标题，不参与排序9/7/202471RestExercise数据管理q 2. 数据筛选数据筛选显示满足条件的记录，隐藏不满足条件的记录显示满足条件的记录，隐藏不满足条件的记录两种方式：两种方式：自动筛选自动筛选 和和

81、 高级筛选高级筛选 自动筛选自动筛选 l按选定内容筛选，它适用于简按选定内容筛选，它适用于简单条件单条件l可以使用自定义自动筛选，以可以使用自定义自动筛选，以显示含有一个值或另一个值的显示含有一个值或另一个值的行。也可以使用自定义自动筛行。也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件选以显示某个列满足多个条件的行，比如姓名为的行，比如姓名为“王晋王晋”和和“成功成功”的行的行l选区域选区域-“数据数据/筛选筛选/自动筛自动筛选选” 高级筛选高级筛选 l一种复杂条件，高级筛一种复杂条件，高级筛选条件可以包括一列中选条件可以包括一列中的多个条件、多列中的的多个条件、多列中的多个条件和作为公式结

82、多个条件和作为公式结果生成的条件果生成的条件l选区域选区域 - “数据数据/筛选筛选/高级筛选高级筛选”9/7/202472RestExercise数据管理q 3. 数据分类汇总数据分类汇总分类汇总是指将同类数据汇总在一起，对这些同类数据进行求分类汇总是指将同类数据汇总在一起，对这些同类数据进行求和、求平均值、求最大值、求最小值等运算。和、求平均值、求最大值、求最小值等运算。分类汇总前首先分类汇总前首先分类汇总前首先分类汇总前首先要对数据清单按汇总的字段进行排序要对数据清单按汇总的字段进行排序要对数据清单按汇总的字段进行排序要对数据清单按汇总的字段进行排序l选定数据清单选定数据清单选定数据清单

83、选定数据清单l按按按按“ “分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总” ”字段进行排字段进行排字段进行排字段进行排序序序序l“ “数据数据数据数据/ /分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总” ”，打开，打开，打开，打开“ “分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总” ”对话框对话框对话框对话框l设置设置设置设置“ “汇总方式汇总方式汇总方式汇总方式” ”、选定、选定、选定、选定“ “汇总项汇总项汇总项汇总项” ”等等等等 9/7/202473RestExercise数据管理q 4. 数据透视表数据透视表前面介绍的分类汇总适合于按一个字段进行分类，对一个或多前面介绍的分类汇总适合于按一个字段进行分类，对一个或多个字

84、段进行汇总。如果用户要求按多个字段进行分类汇总，则个字段进行汇总。如果用户要求按多个字段进行分类汇总，则用分类汇总就有困难了。应使用数据透视表来解决该问题用分类汇总就有困难了。应使用数据透视表来解决该问题专业专业书名书名单价单价数量数量金额金额出版社出版社医学医学高等数学高等数学12.312147.6 蓝天出版社蓝天出版社药学药学高等数学高等数学14.37100.1 海洋出版社海洋出版社口腔口腔普通物理普通物理14.5458 大地出版社大地出版社药学药学普通物理普通物理14.514203 海洋出版社海洋出版社医学医学普通物理普通物理16.5349.5 蓝天出版社蓝天出版社口腔口腔有机话化学有机

85、话化学20.616329.6 大地出版社大地出版社药学药学有机话化学有机话化学22.66135.6 大地出版社大地出版社专业专业高等数学高等数学 普通物理普通物理 有机话化学有机话化学 总计总计口腔口腔41620药学药学714627医学医学12315总计总计192122629/7/202474RestExercise数据管理q (1) 建立数据透视表建立数据透视表“数据数据数据数据/ /数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图” l版式决定数据透视表的版式决定数据透视表的布局，对话框右边列出布局，对话框右边列出数据清单的所有字段数据清单的所有字段

86、l要分类的字段可以拖入要分类的字段可以拖入行、列的位置，并成为行、列的位置，并成为透视表的行、列标题透视表的行、列标题l要汇总（计算）的字段要汇总（计算）的字段拖入数据区拖入数据区l拖入页位置的字段将成拖入页位置的字段将成为分页显示的依据为分页显示的依据拖入数据区的汇总对象，如果是非数值型字段，则默认拖入数据区的汇总对象，如果是非数值型字段，则默认为对其计数；如果为数值型字段，则默认为求和为对其计数；如果为数值型字段，则默认为求和9/7/202475RestExercise数据管理q (2) 修改数据透视表修改数据透视表“视图视图视图视图/ /工具栏工具栏工具栏工具栏/ /数据透视表数据透视表

87、数据透视表数据透视表”命令命令 l更改数据透视表的布局更改数据透视表的布局l改变汇总方式改变汇总方式9/7/202476RestExercise第第 4 节节 演示文稿软件演示文稿软件PowerPointq演示文稿广泛应用于教学、会议、演讲、报告、商业展示演示文稿广泛应用于教学、会议、演讲、报告、商业展示等场合，所以制作演示文稿人们工作的需要。等场合，所以制作演示文稿人们工作的需要。PowerPoint是制作的应用程序，利用它，用户可以制作出基文字、图是制作的应用程序，利用它，用户可以制作出基文字、图形、图像、声音和视频等多媒体元素于一体的演示文稿。形、图像、声音和视频等多媒体元素于一体的演示

88、文稿。本节介绍本节介绍 PowerPoint 的基本概念、演示文稿的制作、使的基本概念、演示文稿的制作、使用方法用方法9/7/202477RestExerciseq 一、一、PowerPoint的基本概念的基本概念q 1. PowerPoint的主窗口界面的主窗口界面“普通普通”视图视图模式下的大纲模式下的大纲和幻灯片选项和幻灯片选项卡卡幻灯片区幻灯片区备注区备注区视图视图模模式式标尺标尺9/7/202478RestExercisePowerPoint的基本概念q 2. PowerPoint 幻灯片结构幻灯片结构幻灯片是演示文稿（幻灯片是演示文稿（.ppt）的核心部分，其结构如下图：）的核心部

89、分，其结构如下图：编号编号占位符占位符备注区备注区对象对象9/7/202479RestExercisePowerPoint的基本概念q 3. PowerPoint 视图模式视图模式根据幻灯片编辑的需要，根据幻灯片编辑的需要，PowerPoint提供了提供了 4 种不同的视图方式种不同的视图方式进行演示文稿的制作进行演示文稿的制作 普通视图普通视图编辑幻灯片的主题、小标题和备注。系统默认视图。在该视编辑幻灯片的主题、小标题和备注。系统默认视图。在该视图模式下，提供图模式下，提供“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”两个选项卡两个选项卡“大纲大纲大纲大纲”选项卡：浏览整体结构、重新排列标题的次序和级选项

90、卡：浏览整体结构、重新排列标题的次序和级别、改变文本的缩进级别别、改变文本的缩进级别“幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片”选项卡：制作、编辑每一张幻灯片，窗口主体被选项卡：制作、编辑每一张幻灯片，窗口主体被幻灯片窗口占据幻灯片窗口占据幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图普通视图普通视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图9/7/202480RestExercisePowerPoint的基本概念 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图l同时显示多张幻灯片同时显示多张幻灯片l浏览显示整个文稿浏览显示整个文稿l进行幻灯片整体的复制、删除、移动进行幻灯片整体的复制、删除、移动 幻灯片放映视图幻灯片放映视图l从当前幻灯片开始全屏幕播放文稿

91、从当前幻灯片开始全屏幕播放文稿 备注窗口备注窗口l编辑每张幻灯片的备注内容编辑每张幻灯片的备注内容9/7/202481RestExerciseq 二、演示文稿的创建与编辑二、演示文稿的创建与编辑q 1. 创建演示文稿创建演示文稿内容提示向导：内容提示向导：利用内容提示向导可直接得到所要的幻灯利用内容提示向导可直接得到所要的幻灯片版式。这些版式是片版式。这些版式是 PowerPoint 预设的模板预设的模板，其主题包，其主题包罗万象罗万象模板：模板：模板是用来统一文稿外观的最快捷的方法，系统自模板是用来统一文稿外观的最快捷的方法，系统自带了很多不同风格的演示文稿模板，每个模板表达了某种带了很多不

92、同风格的演示文稿模板，每个模板表达了某种风格和寓意。用户可以根据需要添加内容和新幻灯片风格和寓意。用户可以根据需要添加内容和新幻灯片创建空演示文稿：创建空演示文稿：创建一个新的空演示文稿。系统提供了创建一个新的空演示文稿。系统提供了28种预先定义好的幻灯片布局，用户根据需要选择适合的种预先定义好的幻灯片布局，用户根据需要选择适合的幻灯片布局幻灯片布局 9/7/202482RestExercise演示文稿的创建与编辑q 2. 幻灯片格式设计幻灯片格式设计 设置文字格式设置文字格式可对占位符和文本框中的文字进行格式设置可对占位符和文本框中的文字进行格式设置“格式格式 / 字体字体” 插入图片等对象

93、插入图片等对象幻灯片上添加对象类型有：自选图形、图片、艺术字、幻灯片上添加对象类型有：自选图形、图片、艺术字、Word 表格、表格、Excel 工作表、图表、多媒体对象、组织工作表、图表、多媒体对象、组织结构图等，这些对象都可以进行设置，其操作与结构图等，这些对象都可以进行设置，其操作与 Word 中大致相同中大致相同利用利用“插入插入”菜单中操作菜单中操作 9/7/202483RestExercise演示文稿的创建与编辑q 3. 改变改变幻灯片的外观幻灯片的外观母版母版母版母版可以看做是幻灯片的样式，决定幻灯片的各可以看做是幻灯片的样式，决定幻灯片的各个对象的布局、背景、配色方案、特殊效果、

94、标题个对象的布局、背景、配色方案、特殊效果、标题样式、文本样式及位置等属性。有样式、文本样式及位置等属性。有幻灯片母版、标幻灯片母版、标幻灯片母版、标幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版题母版、讲义母版、备注母版题母版、讲义母版、备注母版题母版、讲义母版、备注母版四种母版四种母版版式版式版式版式是幻灯片上标题、文本、图片、图表等内容是幻灯片上标题、文本、图片、图表等内容的布局形式，可以预先设计各种对象的布局。共有的布局形式，可以预先设计各种对象的布局。共有 28 种版式种版式配色方案配色方案配色方案配色方案是指一组预设的色彩组合，是由幻灯是指一组预设的色彩组合，是由幻灯片设计中使用的片设计

95、中使用的8种颜色（背景、文本、和线种颜色（背景、文本、和线条、阴影、标题文本、填充、强调、超链接）组条、阴影、标题文本、填充、强调、超链接）组成在成在“幻灯片设计幻灯片设计”中选择中选择“配色方案配色方案”背景背景背景背景：颜色、纹理、：颜色、纹理、填充效果或图案填充效果或图案模板模板模板模板：在：在“幻灯片设幻灯片设计计”中选择中选择“应用设应用设计模板计模板”9/7/202484RestExercise演示文稿的创建与编辑q 4. 幻灯片的幻灯片的操作操作在幻灯片在幻灯片浏览视图下进行浏览视图下进行 选择幻灯片选择幻灯片l选择一张：单击选择一张：单击l选择连续多个：单击开始，然后按选择连续

96、多个：单击开始，然后按Shift后单击最后一个后单击最后一个l选择不连续多个：按选择不连续多个：按 Ctrl 后逐个单击后逐个单击 插入新幻灯片：插入新幻灯片：选择插入点，选择插入点，“插入插入/新幻灯片新幻灯片” 删除幻灯片：删除幻灯片：选中后按选中后按 Del 键键 移动幻灯片：移动幻灯片：拖动拖动 复制幻灯片：复制幻灯片：按住按住 Ctrl 拖动拖动9/7/202485RestExerciseq 三、设置动画效果三、设置动画效果lPowerPoint提供两种方式：预设动画和自定义动画提供两种方式：预设动画和自定义动画l预设动画方便、快捷，但不灵活；自定义动画可根据个人预设动画方便、快捷，

97、但不灵活；自定义动画可根据个人的需要进行灵活设置视觉效果和声音效果的需要进行灵活设置视觉效果和声音效果q 1. 预设动画预设动画选择选择“幻灯片放映幻灯片放映/动画方案动画方案”命令，在命令，在“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列表框中选择所列表框中选择所需的动画方案，如需将此方案应用于所需的动画方案，如需将此方案应用于所有幻灯片，单击有幻灯片，单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”按钮按钮设置后不能调整幻灯片内各对象出现的设置后不能调整幻灯片内各对象出现的顺序顺序9/7/202486RestExercise设置动画效果q 2. 自定义动画自定义动画选择选择“幻灯片放映幻灯片放映/自定义动

98、画自定义动画”，在幻灯片中选择所需设置，在幻灯片中选择所需设置的对象，单击的对象，单击“添加效果添加效果”按钮，可设置对象进入、强调、按钮，可设置对象进入、强调、退出、动作路径的动画效果，单击退出、动作路径的动画效果，单击“其他效果其他效果”，弹出，弹出“添添加效果加效果”对话框，有更丰富的动画效果选项对话框，有更丰富的动画效果选项9/7/202487RestExerciseq 四、超链接四、超链接l超链接可以使用户从演示文稿的某个位置直接跳到演示文稿超链接可以使用户从演示文稿的某个位置直接跳到演示文稿的另一个位置，或跳到其他演示文稿或的另一个位置，或跳到其他演示文稿或Internet地址地址

99、l超链接可以是任何对象，如文字、图片、按钮等。创建超链超链接可以是任何对象，如文字、图片、按钮等。创建超链接的方法有动作设置、动作按钮、超链接接的方法有动作设置、动作按钮、超链接q 1. 动作设置动作设置l选择对象选择对象l“幻灯片放映幻灯片放映/动作设置动作设置”l选择操作方式：单击鼠标选择操作方式：单击鼠标/鼠标鼠标移过移过l选择链接目标：超链接到选择链接目标：超链接到9/7/202488RestExercise超链接q 2. 动作按钮动作按钮利用系统提供的利用系统提供的 12 个按钮进行设置个按钮进行设置l“幻灯片放映幻灯片放映/动动作按钮作按钮”l选择动作按钮类型选择动作按钮类型l单击

100、幻灯片出现单击幻灯片出现“动作设置动作设置“对话框对话框动作按钮动作按钮9/7/202489RestExercise超链接q 3. 超链接超链接 选择对象、选择对象、“插入插入/超链接超链接”启动启动IE浏览器浏览器链接到的文件，链接到的文件，htm/html, doc, xls, ppt/pps, txt链接的幻灯片链接的幻灯片地址地址(E):打开相应的网页打开相应的网页9/7/202490RestExercise超链接q 4. 幻灯片切换方式幻灯片切换方式可以预先设计幻灯片的切换方式，即放映可以预先设计幻灯片的切换方式，即放映时从上一张幻灯片过渡到另一张幻灯片的时从上一张幻灯片过渡到另一张

101、幻灯片的方式，包括切换时的动态效果、切换方法方式，包括切换时的动态效果、切换方法l“效果效果”是指播放过程中，幻灯片进是指播放过程中，幻灯片进入和离开屏幕时的视觉效果，系统预入和离开屏幕时的视觉效果，系统预设了多种动画效果设了多种动画效果l“速度速度”：慢速、中速、快速：慢速、中速、快速l“声音声音”表示播放时的声音效果，比表示播放时的声音效果，比如爆炸、风铃、鼓掌、其他声音等如爆炸、风铃、鼓掌、其他声音等l“换片方式换片方式”表示单击还是时间间隔表示单击还是时间间隔9/7/202491RestExerciseq 五、幻灯片的放映方式五、幻灯片的放映方式q 1. 设置放映方式设置放映方式制作演

102、示文稿是为了放映，在不同场合需要不同的放映方式。制作演示文稿是为了放映，在不同场合需要不同的放映方式。PowerPoint 提供了演讲者放映、在展台放映、观众自行游览三提供了演讲者放映、在展台放映、观众自行游览三种方式种方式操作方法：操作方法：幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式9/7/202492RestExercise幻灯片的放映方式“演讲者放映演讲者放映”放映方式（放映方式（全屏幕全屏幕）最常用的放映方式，由演讲者控制播放全过程，对演示文稿的最常用的放映方式，由演讲者控制播放全过程，对演示文稿的播放具有完整的控制权。演讲者在播放演示文稿时可以随时将播放具有完整的控制权。演讲者在

103、播放演示文稿时可以随时将演示文稿暂停、添加细节或即兴发挥演示文稿暂停、添加细节或即兴发挥 “在展台放映在展台放映”放映方式（放映方式（全屏幕全屏幕）指自动播放演示文稿，用于展览会等场合。由于不需要专人负指自动播放演示文稿，用于展览会等场合。由于不需要专人负责控制播放过程，使大多数播放控制操作失效。使用该方式必责控制播放过程，使大多数播放控制操作失效。使用该方式必须已经为演示文稿进行了排练计时须已经为演示文稿进行了排练计时 （每一张幻灯片都设置了（每一张幻灯片都设置了放映时间）放映时间）“观众自行游览观众自行游览”放映方式（放映方式（窗口窗口）用于小规模的演示，幻灯片显示在一个窗口内，窗口的菜单

104、栏用于小规模的演示，幻灯片显示在一个窗口内，窗口的菜单栏提供了编辑、复制和打印幻灯片的功能，有利于观众自行控制提供了编辑、复制和打印幻灯片的功能，有利于观众自行控制浏览顺序浏览顺序9/7/202493RestExercise幻灯片的放映方式q 2. 自动放映演示文稿自动放映演示文稿如果希望自动放映演示文稿，可以使用如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映幻灯片放映/排练计排练计时时”命令，设置好每张幻灯片放映的时间（考虑这张幻灯片要命令，设置好每张幻灯片放映的时间（考虑这张幻灯片要显示多长时间）显示多长时间）下一项下一项暂停计时暂停计时每张幻灯片放映时间每张幻灯片放映时间排练总时间排练总

105、时间单击单击“下一项下一项”可切换到下一个幻灯片或下一显示对象，排可切换到下一个幻灯片或下一显示对象，排练结束后出现如下消息框：练结束后出现如下消息框：9/7/202494RestExercise幻灯片的放映方式q 3. 放映演示文稿放映演示文稿 放映方法放映方法l“幻灯片放映幻灯片放映/观看放映观看放映”：从第一张开始播放：从第一张开始播放l单击工具栏单击工具栏“幻灯片放映幻灯片放映”按钮：从当前幻灯片开按钮：从当前幻灯片开始始 放映时在屏幕上使用绘图笔放映时在屏幕上使用绘图笔l放映时放映时-右击右击-指针选项指针选项可使用圆珠笔、可使用圆珠笔、毡尖笔、荧光毡尖笔、荧光笔、墨迹颜色笔、墨迹颜

106、色在幻灯片上作在幻灯片上作标记（墨迹）标记（墨迹）恢复成箭头恢复成箭头擦除墨迹擦除墨迹9/7/202495RestExerciseq 六、母版六、母版l母版是一种特殊的幻灯片，在其中可以定义整份演示文稿的幻母版是一种特殊的幻灯片，在其中可以定义整份演示文稿的幻灯片版面格式和外观效果灯片版面格式和外观效果l母版包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）母版包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、等占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。演示文稿中每一个主要部分阴影和项目符号样式等

107、版式要素。演示文稿中每一个主要部分都有对应的母版都有对应的母版l母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版9/7/202496RestExercise母版q 1. 幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上的以下元素：幻灯片母版控制幻灯片上的以下元素：l标题、正文和页脚文本的字形标题、正文和页脚文本的字形l文本和对象的占位符位置文本和对象的占位符位置l项目符号样式项目符号样式l背景设计和配色方案背景设计和配色方案幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版

108、，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变之发生改变在默认情况下，幻灯片母版中有在默认情况下，幻灯片母版中有5个占位符用来确定幻灯片母版个占位符用来确定幻灯片母版的版式，包括标题区、正文区、日期区、页脚区和数字区。幻的版式，包括标题区、正文区、日期区、页脚区和数字区。幻灯片母版中每个占位符实际上就是一个对象，这些占位符中的灯片母版中每个占位符实际上就是一个对象，这些占位符中的提示文字并不会真正显示提示文字并不会真正显示9/7/202497RestExercise母版幻灯片母版的编辑：幻灯片母版的编辑：“视图视图/母版母版/幻灯片母版

109、幻灯片母版”使用幻灯片母版进行下列操作：使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号、插入要显示在多更改字体或项目符号、插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片个幻灯片上的艺术图片(如徽标如徽标)、更改占位符的位置、大小和格式、更改占位符的位置、大小和格式 幻灯片标幻灯片标题占位符题占位符 幻灯片文幻灯片文本占位符本占位符 添加的图添加的图片片(水印水印) 添加的添加的线条线条 日期区、页日期区、页脚区、数字脚区、数字区中显示的区中显示的内容通过内容通过“视图视图/页眉页眉和页脚和页脚”进进行设置，否行设置，否则在放映时则在放映时不会显示不会显示9/7/202498RestExercise母版q

110、2. 标题母版标题母版标题母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，是标题母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，是“新幻灯片新幻灯片”对话对话框中的第一种版式，它按框中的第一种版式，它按“标题幻灯片标题幻灯片”版式建立。由于标题幻灯版式建立。由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面，所以它可以单独进行设计片相当于幻灯片的封面，所以它可以单独进行设计l“标题幻灯片标题幻灯片”版式包含标题、版式包含标题、副标题及页眉和页脚的占位符副标题及页眉和页脚的占位符l在幻灯片母版视图中查看标题在幻灯片母版视图中查看标题母版母版l默认情况下，标题母版会从幻默认情况下，标题母版会从幻灯片母版继承一些样式，如字灯片母版继承一些样式，如字体和字号。如果直接对标题母体和字号。如果直接对标题母版做了更改，这些更改会一直版做了更改，这些更改会一直保留下去，不会受幻灯片母版保留下去，不会受幻灯片母版更改的影响更改的影响 9/7/202499RestExercise追求追求9/7/2024100RestExercise作业作业P140 ：习题：习题结束结束上机上机实验实验 6-169/7/2024101