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2、人怎样成为职场达人要完成的要完成的要完成的要完成的3 3个子任务个子任务个子任务个子任务熟悉会议流程熟悉会议流程 编制会议通知编制会议通知 安排会议座次安排会议座次 1. 1.熟悉会议流程熟悉会议流程 1. 1.熟悉会议流程熟悉会议流程 工作会议的会前工作流程工作会议的会前工作流程工作会议的会中工作流程工作会议的会中工作流程工作会议的会后工作流程工作会议的会后工作流程公司会议的工作流程安排公司会议的工作流程安排指导会务工作的原则指导会务工作的原则准备充分准备充分组组织织严严密密服务周到服务周到确确保保安安全全1、会务工作流程图（会前）会务工作流程图（会前）确定会议主题与议题确定会议名称 确定会
3、议时间与会期明确会议所需设备和工具选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规格布置会场 准备会议文件材料安排食住行制定会议经费预算方案 制作会议证件 会场检查明确会议组织机构 确定与会者名单会前准备工作会前准备工作1.确定会议主题与议题确定会议主题与议题 要有切实的依据；必须要结合本单要有切实的依据；必须要结合本单位的实际；要有明确的目的。位的实际；要有明确的目的。 2.2.确定会议名称确定会议名称 会议名称一般由会议名称一般由“单位单位+ +内容内容+ +类型类型”构成构成, ,应根据会议的议题或主题来应根据会议的议题或主题来确定。确定。3.3.确定会议规模与规格确定会议规模
4、与规格 本着精简效能的原则本着精简效能的原则 会议的规模有大型、中型、小型。会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。会议的规格有高档次、中档次和低档次。4.4.确定会议时间、会期确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席， 确定会期的长短应与会议内容紧密联系。确定会期的长短应与会议内容紧密联系。5.5. 确定会议所需用品和设备确定会议所需用品和设备 （1）必备用品是指各类会议都需要的用品和）必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、设备，包括文具、 桌椅、茶具、扩音设备、照桌椅、茶具、扩音设备、照明
5、设备、空调设备、投影和音像设备等。明设备、空调设备、投影和音像设备等。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。的特殊用品和设备。6.6.建立会议组织机构建立会议组织机构 会务组、宣传组、会务组、宣传组、 秘书组、文件组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。接待组、保卫组。7.7.确定与会人员名单确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人会议的性质、议题、任务来确定与会人员。员。8.8.确定
6、会议地点确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。求来确定。 有时也考虑政治、经济、环境等因素。有时也考虑政治、经济、环境等因素。9.9.安排会议议程与日程安排会议议程与日程 会议日程是指会议在一定时间内的具会议日程是指会议在一定时间内的具 体安排，对会议所要通过的文件、所要体安排，对会议所要通过的文件、所要解决的问解决的问 题的概略安排，并冠以序号将题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。其清晰地表达出来。10.制发会议通知制发会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、 议题及要求等
7、。议题及要求等。 会议通知的种类有书信式和柬帖式。会议通知的种类有书信式和柬帖式。 会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。 会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。 11.制作会议证件制作会议证件 代表证代表证 出席证出席证 会议正式证件会议正式证件 列席证列席证 来宾证来宾证 会议证件会议证件 旁听证旁听证 工作证工作证 会议工作证件会议工作证件 记者证记者证 出入证出入证 会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。 有些重要
8、证件还贴上本人照片，加盖印章。有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。12.12.准备会议文件资料准备会议文件资料主要有议程表和日程表主要有议程表和日程表;会场座位分区表会场座位分区表;主席台及会场座次表主席台及会场座次表;主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。开幕词和闭幕词、其他会议材料等。13.13.会场的布置会场的布置 主席台主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中， 然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。
9、然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 场内其他人员的座次安排场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。横排法。竖排法。左右排列法。会场内外的布置：会场内外的布置： 会标、会徽、台幕、标语、桌签、会标、会徽、台幕、标语、桌签、坐签、色调、灯光、气味、旗帜、坐签、色调、灯光、气味、旗帜、 花卉。花卉。会务工作流程图（会中）会务工作流程图（会中）做好会议记录组织签到做好会议值班保卫工作 报到及接待工作 做好后勤保障工作 编写会议简报或快报做好会议保密工作 会议信息工作会务工作流程图（会后）会务工作流程图（会后）撰写会议纪要 催办与反馈工 作 安排与会人员离会 会议总结会议文书的立卷归档会
10、议的宣传报道 公司大小型会议中尊位及位次排序方法公司大小型会议中尊位及位次排序方法 小型会议的两种尊位及位次排序的方法小型会议的两种尊位及位次排序的方法 大型会议中主席台排座、发言者座席、大型会议中主席台排座、发言者座席、 主持人席位、群众席安排主持人席位、群众席安排 2. 2.制发会议通知制发会议通知 会议通知方式：书面、口头、电话、邮件会议通知方式：书面、口头、电话、邮件内容包括：内容包括：会议的主题（或名称）会议的主题（或名称）召开会议的目的召开会议的目的与会人员（会议出席人）与会人员（会议出席人）会议的日程及期限会议的日程及期限召开会议的地点召开会议的地点报到时间、地点及线路报到时间、
11、地点及线路与会要求（服装要求、应必备什么）与会要求（服装要求、应必备什么）需携带的材料、支付的费用需携带的材料、支付的费用主办单位主办单位联系人姓名和电话联系人姓名和电话注：确保与会人员及时收到会议通知；接到通知的与会人员应及注：确保与会人员及时收到会议通知；接到通知的与会人员应及时告知主办单位参会，以便制证、排座、安排食宿时告知主办单位参会，以便制证、排座、安排食宿 3. 3.会议座次会议座次 小型会议的尊位确立及座位排序小型会议的尊位确立及座位排序面门设座面门设座依景设座依景设座小型会议室小型会议室 椭圆形回字形椭圆形回字形字型长方形字型长方形大型会议的尊位确立及座位排序大型会议的尊位确立
12、及座位排序 群群 众众 席席 群群 众众 席席10108 86 64 42 21 13 35 57 79 9主主 席席 台台尊位尊位主席台主席台发言席发言席群群 众众 席席发言席发言席群众席群众席群众席群众席群众席群众席群众席群众席任务训练任务训练 会议流程会议流程 会议通知会议通知 座次安排座次安排 会议的流程会议的流程会议主题、名称会议主题、名称会议规模、时间会议规模、时间会议所需设备物品会议所需设备物品与会名单、会议地点、会议议程与会名单、会议地点、会议议程会议通知、准备资料、布置会场会议通知、准备资料、布置会场接到签到、会议记录接到签到、会议记录与会人员离会、会议纪要、会议宣传报道与会人员离会、会议纪要、会议宣传报道会议总结、反馈、归档会议总结、反馈、归档会议通知会议通知会议座次图会议座次图会会议议桌桌24136857109门门投影和幕布投影和幕布任务结束了，任务结束了，希望你成为职场达人希望你成为职场达人
