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2、技术在中国的第一品牌 。我们的客户n n政府机关类政府机关类政府机关类政府机关类IT软件和互联网类软件和互联网类我们的客户n n IT IT软件和互联网类软件和互联网类软件和互联网类软件和互联网类学校教育类学校教育类媒体杂志和广告设计类媒体杂志和广告设计类金融保险和房地产类金融保险和房地产类我们的客户信息技术和电子类信息技术和电子类信息技术和电子类信息技术和电子类营销商贸类和商业服务营销商贸类和商业服务类制造业类制造业类能源化工和航空类能源化工和航空类目录n n1 1 什么是什么是ISOISO体系体系n n2 2 企业企业ISOISO文件管理的困境文件管理的困境n n3 3 易度易度ISOIS
3、O文控文控n n4 4 易度易度ISOISO文控的功能文控的功能n n5 5 易度易度ISOISO文控的亮点文控的亮点ISO体系体系n n 是国际标准化组织为促进国际间的合作和工业标是国际标准化组织为促进国际间的合作和工业标是国际标准化组织为促进国际间的合作和工业标是国际标准化组织为促进国际间的合作和工业标准的统一，按照一定程序发布的一系列工业标准准的统一，按照一定程序发布的一系列工业标准准的统一，按照一定程序发布的一系列工业标准准的统一，按照一定程序发布的一系列工业标准的总称。的总称。的总称。的总称。n n是一个文件化的质量控制体系，为世界各国所普是一个文件化的质量控制体系，为世界各国所普是
4、一个文件化的质量控制体系，为世界各国所普是一个文件化的质量控制体系，为世界各国所普遍采用。特别在制造业，如果没有通过遍采用。特别在制造业，如果没有通过遍采用。特别在制造业，如果没有通过遍采用。特别在制造业，如果没有通过ISOISO认证，认证，认证，认证，就代表被全球市场拒之门外就代表被全球市场拒之门外就代表被全球市场拒之门外就代表被全球市场拒之门外 ISO文件管理的困境文件管理的困境n n版本混乱版本混乱版本混乱版本混乱 n n新版本发放后旧版新版本发放后旧版新版本发放后旧版新版本发放后旧版 本回收困难本回收困难本回收困难本回收困难 n n工作量繁杂工作量繁杂工作量繁杂工作量繁杂n n经常出现
5、新旧版本经常出现新旧版本经常出现新旧版本经常出现新旧版本 同存的状况同存的状况同存的状况同存的状况ISO文件管理的困境文件管理的困境n n查询困难查询困难查询困难查询困难 效率低效率低效率低效率低 旧版本太多，保留起来很困难。旧版本太多，保留起来很困难。旧版本太多，保留起来很困难。旧版本太多，保留起来很困难。 即使把旧版本即使把旧版本即使把旧版本即使把旧版本 保留起来了，保留起来了，保留起来了，保留起来了， 查找也是查找也是查找也是查找也是 个麻烦的问题。个麻烦的问题。个麻烦的问题。个麻烦的问题。ISO文件管理的困境文件管理的困境n n 丢失丢失丢失丢失 损坏损坏损坏损坏 纸质文档容易丢失，损
6、坏纸质文档容易丢失，损坏纸质文档容易丢失，损坏纸质文档容易丢失，损坏 保存困难保存困难保存困难保存困难n n 复印复印复印复印 泄密泄密泄密泄密 浪费浪费浪费浪费 纸质文档容易复印和外泄纸质文档容易复印和外泄纸质文档容易复印和外泄纸质文档容易复印和外泄 流失到工厂外流失到工厂外流失到工厂外流失到工厂外 ，造成企业，造成企业，造成企业，造成企业 损失损失损失损失 纸质文档造成严重资源浪费纸质文档造成严重资源浪费纸质文档造成严重资源浪费纸质文档造成严重资源浪费ISO文件管理的困境文件管理的困境n n审核混乱审核混乱审核混乱审核混乱 在企业刚通过体系认证时文件编审一般都合乎体系在企业刚通过体系认证时
7、文件编审一般都合乎体系在企业刚通过体系认证时文件编审一般都合乎体系在企业刚通过体系认证时文件编审一般都合乎体系规范，时间久后规范，时间久后规范，时间久后规范，时间久后 经常出现经常出现经常出现经常出现 编审不按流程规范而导编审不按流程规范而导编审不按流程规范而导编审不按流程规范而导致失控致失控致失控致失控 。n n人员变动人员变动人员变动人员变动人员的变动更容易出现编审人员的变动更容易出现编审人员的变动更容易出现编审人员的变动更容易出现编审 流程无法控制的情况。流程无法控制的情况。流程无法控制的情况。流程无法控制的情况。 易度易度ISO文件控制体系文件控制体系n n集中的管理了体系文件和重要技
8、术文件。集中的管理了体系文件和重要技术文件。集中的管理了体系文件和重要技术文件。集中的管理了体系文件和重要技术文件。n n规范了文件的编审，培训，分发，借阅，收回，规范了文件的编审，培训，分发，借阅，收回，规范了文件的编审，培训，分发，借阅，收回，规范了文件的编审，培训，分发，借阅，收回，销毁的全过程。销毁的全过程。销毁的全过程。销毁的全过程。n n易度易度易度易度ISOISO文控系统用软件固化了体系要求的文件文控系统用软件固化了体系要求的文件文控系统用软件固化了体系要求的文件文控系统用软件固化了体系要求的文件控制程序，使企业的整个文控部门的运作更便捷，控制程序，使企业的整个文控部门的运作更便
9、捷，控制程序，使企业的整个文控部门的运作更便捷，控制程序，使企业的整个文控部门的运作更便捷，共享更及时和更加信息化。共享更及时和更加信息化。共享更及时和更加信息化。共享更及时和更加信息化。 易度易度ISO文控系统的功能文控系统的功能n n集中分区管理集中分区管理 n n安全管理安全管理n n流程化管理流程化管理n n以文件为中心的全过程控制以文件为中心的全过程控制n n文件统计信息文件统计信息集中分区管理n n文件库的设立文件库的设立集中分区管理n n查询查询 -通过高级搜索等方式实现快速查找安全管理n n权限控制权限控制 -四层六级别权限设置 让文档更安全安全管理n n操作历史操作历史 -记
10、录下所有的操作历史，让管理更安全流程化管理n n自定义流程自定义流程 系统自带审核流程，同时也支持自定义流程，让工作变的更加灵活可控。流程化管理审核流程和流程历史审核流程和流程历史以文件为核心的全过程控制n n文件入库文件入库 多文件入库多文件入库多文件入库多文件入库 单文件入库单文件入库以文件为核心的全过程控制n n文件入库文件入库 海量文件导入海量文件导入-可以实现海量下载及其他操作可以实现海量下载及其他操作 以文件为核心的全过程控制n n文件变更文件变更 修改现有文档，生成新版本，支持自定义修改现有文档，生成新版本，支持自定义流程流程以文件为核心的全过程控制n n培训培训 以文件为核心的
11、全过程控制n n分发分发 以文件为核心的全过程控制n n 收回收回 以文件为核心的全过程控制n n借阅借阅 以文件为核心的全过程控制n n关联关联 - - - -文件的关联，直接可选择文件，实现单个或文件的关联，直接可选择文件，实现单个或批量关联批量关联文件统计信息卷库信息卷库信息卷库信息卷库信息系统亮点系统亮点n n在线查看在线查看-系统支持Office 2003 、Office2007、WPS在线预览和全屏预览系统亮点系统亮点n n在线查看在线查看-系统支持PDF文档的在线预览和全屏预览。 -office文档和图片等直接生成附件PDF文档。系统亮点系统亮点n n在线查看在线查看- 系统支持
12、AutoCAD图纸直接在线预览系统亮点系统亮点n n在线查看在线查看-2D/3D格式图纸在线预览系统亮点系统亮点n n在线查看在线查看-2D/3D2D/3D格式图纸在线预览格式图纸在线预览系统亮点系统亮点n n在线查看在线查看-系统支持流媒体（音频、视频）的在线播放系统亮点系统亮点n n在线查看在线查看-图片缩略图预览和文件压缩包在线查看系统亮点系统亮点n n在线编辑在线编辑- 无需安装程序，可在系统中直接创建html、txt、rst文档。- 可直接在线修改此类文档，提供锁定保护。文档锁定功能系统亮点n n关注和通知关注和通知 - 可直接发表评注，表达观点，动态订阅相关的文档。- 支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知。系统亮点n n批量导入和编辑批量导入和编辑批量导入和编辑批量导入和编辑 可以对多个文件进行删除、移动复制、修改可以对多个文件进行删除、移动复制、修改状态、合并状态、合并PDFPDF等等系统亮点n n简单存储简单存储 简单储存简单储存直接采用文件系统存放文件和元数据简单储存 ，不会破坏原文件数据不会被软件锁定集中(分区)储存海量储存，无限扩容自动备份RAID容错磁盘阵列 文档存储
