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1、第第4 4章章 电子表格电子表格Excel 2019Excel 2019 了解了解Excel的窗口界面的窗口界面 了解了解Excel的根本特点的根本特点 掌握掌握Excel的根本操作的根本操作 会运用会运用Excel进展根本的数据处置进展根本的数据处置学学习习目目标标4. 1 Excel 2019的根本概念4. 2 Excel 2019 建立任务表4. 3 简单数值计算4. 4 编辑任务表4. 5 格式化任务表4. 6 图表的运用4. 7 Excel 2019数据库运用4. 8 数据统计与分析本章内容本章内容Excel 2019的根本概念Excel 2019建立任务表本节引见的内容本节引见的内
2、容一、一、一、一、ExcelExcelExcelExcel的任务界面的任务界面的任务界面的任务界面标标标标题题题题栏栏栏栏、菜菜菜菜单单单单栏栏栏栏、工工工工具具具具栏栏栏栏、编编编编辑辑辑辑栏栏栏栏、列列列列标标标标、行行行行标标标标、任任任任务表区、任务表标签、形状栏、滚动条等。务表区、任务表标签、形状栏、滚动条等。务表区、任务表标签、形状栏、滚动条等。务表区、任务表标签、形状栏、滚动条等。形状栏形状栏形状栏形状栏任务表区任务表区任务表区任务表区编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏任务表标签任务表标签任务表标签任务表标签Excel 2019的根本概念1、任务簿：Excel中用来存储并处置数据文件。2、
3、任务表：任务表是任务簿文件中的一个组成部分。任务表以sheet1、sheet2 命名行标：任务表中的行标从上至下按数字编码。依次为1，2，3，65536。列标：任务表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为A,B,CAA，ABIU，IV最多为256列。3、单元格：任务表行列交叉处的长方形格。每个单元格有独一名字由列号和行号组成。二二. . 任务簿、任务表和单元格任务簿、任务表和单元格4、单元格称号单元格地址 在任务表中，每个单元格都有独一的坐标，其坐标是由单元格所处的列号和行号组成，这个被称为单元格的称号或单元格地址。例如：A1表示第一列第A列和第1行的交叉位置的单元格。 C3表示什么？表示第3
4、列和第3行的单元格。 D7表示什么？表示第4列和第7行的单元格。 F20表示什么？表示第6列和第20行的单元格。留意：由于一个任务簿有多个任务表，为了区分不同任务表中的单元格，在单元格称号前加上单元格所处的任务表名来表示。例如：Sheet1!B5表示Sheet1任务表中第二列和第5行交叉位置的单元格B5。特别留意：任务表名与单元格坐标之间必需用“！分隔。5、活动单元格当前单元格 通常把当前选定的一个单元格称为活动单元格，又称为当前单元格。特点：其外边有个黑框线，称为选择器。任何时候只能有一个选择器。 Excel是对活动单元格进展操作的。用鼠标、键盘可以改动活动单元格的位置，操作方法：w鼠标操作
5、：挪动鼠标到要选定的单元格上，单击鼠标左键。w键盘操作：用方向箭头键或组合键完成。w菜单操作：选择菜单中的“编辑定位命令，弹出“定位对话框，在“援用位置文本框中输入单元格的坐标称号，单击“确定按钮。w提示：活动单元格的坐标显示在称号框中。w6、活动单元格区域当前单元格区域w 1)、单元格区域：是相邻单元格构成的矩形区域。表示方法：是该区域的左上角单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号。 如 A1:D5。演示2)、活动单元格区域：通常把当前选定的多个相邻单元格称为活动单元格区域，又称为当前单元格区域。特点：其外边也有个黑框线。7、称号框 称号框用于显示活动单元格当前单元格的坐标或单元格地址单
6、元格称号。8、编辑栏 用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量或公式。Excel 2019建立任务表w1 1、任务簿的根本操作、任务簿的根本操作w2 2、任务表的根本操作、任务表的根本操作w3 3、在任务表中输入数据、在任务表中输入数据w4 4、单元格的编辑、单元格的编辑1 1 1 1、新建任务簿、新建任务簿、新建任务簿、新建任务簿 创建空白任务簿的常用方法：创建空白任务簿的常用方法：创建空白任务簿的常用方法：创建空白任务簿的常用方法：启启启启动动动动ExcelExcelExcelExcel后后后后自自自自动动动动建建建建立立立立一一一一个个个个名名名名为
7、为为为“BOOK1“BOOK1“BOOK1“BOOK1的的的的任任任任务务务务簿簿簿簿文件。文件。文件。文件。 2 2 2 2、翻开任务簿、翻开任务簿、翻开任务簿、翻开任务簿 (1) (1) (1) (1) 运用菜单命令运用菜单命令运用菜单命令运用菜单命令单单单单击击击击“文文文文件件件件“翻翻翻翻开开开开“选选选选择择择择翻翻翻翻开开开开文文文文件件件件“确定确定确定确定(2) (2) (2) (2) 运用工具栏运用工具栏运用工具栏运用工具栏单单单单击击击击“常常常常用用用用工工工工具具具具栏栏栏栏“翻翻翻翻开开开开按按按按钮钮钮钮“选选选选择择择择翻翻翻翻开开开开文件文件文件文件“确定确定
8、确定确定任务簿的根本操作任务簿的根本操作(1) (1) 确定保管位置本人确定保管位置本人创建的文件建的文件夹(2) (2) 确定保管文件名确定保管文件名(3) (3) 确定保管的文件确定保管的文件类型型注：注：ExcelExcel任务簿文件的扩展名为任务簿文件的扩展名为.xls.xls3 3、保管任务簿三要素、保管任务簿三要素4 4、封锁任务簿、封锁任务簿单击单击“文件菜单文件菜单“封锁封锁l选定单个任务表选定单个任务表选定单个任务表选定单个任务表: : : :单击任务表标签。单击任务表标签。单击任务表标签。单击任务表标签。l选取多个任务表：选取多个任务表：选取多个任务表：选取多个任务表：l按
9、住按住按住按住“shift“shift“shift“shift键可以选择延续的任务表。键可以选择延续的任务表。键可以选择延续的任务表。键可以选择延续的任务表。l按住按住按住按住“ctrl“ctrl“ctrl“ctrl键可以选择不延续的任务表。键可以选择不延续的任务表。键可以选择不延续的任务表。键可以选择不延续的任务表。l选定全部的任务表：选定全部的任务表：选定全部的任务表：选定全部的任务表：l在在在在任任任任务务务务表表表表标标标标签签签签位位位位置置置置单单单单击击击击鼠鼠鼠鼠标标标标右右右右键键键键快快快快捷捷捷捷菜菜菜菜单单单单全部任务表。全部任务表。全部任务表。全部任务表。任务表的根本
10、操作任务表的根本操作1 1、任务表的选取和更名、任务表的选取和更名(1) (1) (1) (1) 任务簿中选定任务表任务簿中选定任务表任务簿中选定任务表任务簿中选定任务表l 双击任务表标签双击任务表标签输入新名输入新名击回车键。击回车键。 l 在在任任务务表表标标签签位位置置单单击击鼠鼠标标右右键键快快捷捷菜菜单单重命名重命名输入新名输入新名击回车键击回车键(2) (2) 任务表的更名：任务表的更名：单击右键单击右键单击右键单击右键(1) 插入任务表：单击“插入“任务表(2) 删除任务表：选定任务表标签单击“编辑“删除任务表2 2、任务表的插入和删除、任务表的插入和删除单击右键单击右键(1)
11、移开任务表1) 同一任务簿：选择挪动的任务表按住鼠标左键拖动到所需位置。2) 将任务表挪动到另一个任务簿中：选取任务表“编辑“挪动或复制任务表选取“任务簿名。3 3、 任务表的挪动和复制任务表的挪动和复制1)同一任务簿：按住“ctrl键按住鼠标左键拖动到所需位置。2)2)在不同任务簿中：选取任务表“编辑“挪动或复制任务表选取“任务簿名选中建立副本。(2) 复制任务表任务表窗口的拆分拆分窗口： 分别用鼠标拖动程度垂直方向的分割条到需求的位置。 单击“窗口菜单“拆分取消拆分： 单击“窗口菜单“吊销拆分窗口 双击分割线、任务表窗口的冻结4 4、任务表窗口的拆分、任务表窗口的拆分演演 示示1 1、输输
12、入文字入文字(1)(1)输输入方法：入方法：选选定定单单元格元格输输入文字入文字按回按回车键车键。(2) (2) 每个每个单单元格最多元格最多输输入入3200032000个字符，默以个字符，默以为为8 8个字符个字符(3) (3) 对齐对齐方式：左方式：左对齐对齐(4) (4) 其其他他：数数字字作作为为字字符符串串输输入入时时，字字符符串串前前面面加加单单引引号开号开头头例：例：输输入号入号码时码时 64095528 64095528任务表中数据的输入任务表中数据的输入单单元元格格中中可可以以输输入入文文字字、数数字字、日日期期、时时间间、图形、公式图形、公式演演 示示(1)输入方法：选定单
13、元格输入(2)数据格式：通用数据格式(3)数据宽度：数值超越8，自动以科学计数法输入。例：输入“123456789012系统显示“1.23E11对齐方式：右对齐2 2、输入数值、输入数值演演 示示输入分数时前面加“0和空格，如：输入1/3时，应输入“0 空格 1/3。(1)输入方法：选定单元格输入(2)日期格式：l月-日-年 如：12-15-2019l年 /月 /日 年 -月 -日 如 ：2019/12/152019-12-15l日-月-年 如：15-dec-2019月必需用前三个英文字符3 3、输入日期、时间、输入日期、时间演演 示示(3)时间格式：时：分：秒如：“15：13：241. 填充
14、一样的数值序列() 运用鼠标填充：选定单元格光标至填充柄处成“按住“ctrl键按住左键拖动到序列末单元格() 运用菜单命令填充：“编辑“填充下一级子菜单输入填充方向4. 4. 数据系列的填充数据系列的填充演演 示示(1)运用鼠标填充：选定单元格光标至填充柄处成“按住左键拖动到序列末单元格(2)运用菜单命令填充：“编辑“填充“序列“类型确定2 2、 填充不同的数值序列填充不同的数值序列演演 示示表表5-1“5-1“填充命令可进展的自动填充操填充命令可进展的自动填充操作作 初始值初始值初始值初始值序列序列序列序列7 7：00008 8：0000，9 9：0000，1010：0000，1111：00
15、00星期日星期日星期日星期日星期一，星期二，星期三星期一，星期二，星期三星期一，星期二，星期三星期一，星期二，星期三2019/5/72019/5/72019/5/82019/5/8，2019/5/92019/5/9，2019/5/102019/5/101 1 1 1步长步长步长步长2 2 2 21 1，3 3，5 5，7 7，99等差级数等差级数等差级数等差级数2 2 2 2步长步长步长步长4 4 4 42 2 2 2，8 8 8 8，32323232，128128128128等比级数等比级数等比级数等比级数子子子子丑，寅，丑，寅，丑，寅，丑，寅，甲甲甲甲乙，丙，丁，戊，己，庚，辛乙，丙，丁，
16、戊，己，庚，辛乙，丙，丁，戊，己，庚，辛乙，丙，丁，戊，己，庚，辛演示：演示：建立如下样张：建立如下样张：一样数列一样数列一样数列一样数列不一样数列不一样数列不一样数列不一样数列一样数列一样数列一样数列一样数列不一样数列不一样数列不一样数列不一样数列1 1、选选取取单单个个单单元格元格(1) (1) 单击单击所需的所需的单单元格元格(2) (2) 在在“名字框中名字框中输输入入单单元格名字元格名字2 2、选选取多个取多个单单元格元格 (1) (1) 选选取一行取一行单击单击行行标标 (2) (2)选选取一列取一列单击单击列列标标 单元格的编辑单元格的编辑演演 示示1.1.选取单元格选取单元格2
17、、修正单元格数据(1)重新输入：用于修正简单的数据方法：选定单元格输入新数据(2)在单元格中编辑修正：用于修正普通的数据。(3)在编辑栏中编辑修正：用于函数或公式方法：选定修正的单元格在编辑栏中进展插、删、改操作。演演 示示1 1 1 1、合并单元格、合并单元格、合并单元格、合并单元格选选选选中中中中预预预预备备备备合合合合并并并并的的的的单单单单元元元元格格格格，执执执执行行行行“格格格格式式式式 “ “ “ “单元格命令。单元格命令。单元格命令。单元格命令。弹弹弹弹出出出出的的的的“单单单单元元元元格格格格格格格格式式式式“对对对对话话话话框框框框，单单单单击击击击对对对对齐齐齐齐标标标标签签签签，弹弹弹弹出出出出“对对对对齐齐齐齐选选选选项项项项卡卡卡卡在在在在“文文文文本本本本控控控控制制制制区区区区域域域域，选选选选中中中中“合合合合并并并并单单单单元元元元格格格格复复复复选选选选框，单击框，单击框，单击框，单击“确定按钮确定按钮确定按钮确定按钮2 2 2 2、拆分单元格、拆分单元格、拆分单元格、拆分单元格3. 3. 合并与拆分单元格合并与拆分单元格演演 示示
