邮件系统升级方案课件

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1、1更换更换邮件邮件系统系统项目方案项目方案2012年07月26日2现状分析中视购物目前的邮件平台是早期搭建的postfix邮件系统,当时公司规模较小,仅有几十人收发邮件,为了节约成本,免费开源的系统足以满足当时的需求和扩容到200人左右的需求。免费的邮件系统在系统扩展 性、稳定性、和管理功能方面都有很多不足。比如不能实现多机热备技术,一旦服务器发生故障,邮件服务就会完全中断,从而影响员工收发邮件,影响公司业务。管理功能方面无法实现邮箱容量的限制、邮件备份、邮件监控等功能。目前邮件用户数量为500左右,基于公司业务发展的需要,我们拟对当前的邮件系统进行扩容、升级,建立一套稳定,高可用的邮件系统。

2、3目标通过升级邮件系统到新的邮件系统,将实现如下目标:1、设计一个全新的邮件架构平台,提供稳定、高可用的电子邮件系统;2、允许灵活扩展,满足将来增加员工和容量的需求;3、设计高性能、低成本的平台,满足业务持续增长的和邮箱管理需求。目前成熟的邮件系统 (以下数据来源于互联网)41、微软Exchange,目前市场占有率约68%;2、IBM Domino,目前市场占有率约15%;3、Coremail,目前市场占有率约4.2%。5邮件系统对比表1移动设备支持支持所有主流手机,如windows Phone,iPhone,Android, Symbian等,手机无需安装第三方软件支持所有主流手机,但部分功

3、能需要定制开发,手机需要安装IBM专业软件采用IMAP协议实现,只能实现邮件的推送,日历功能在手机上无法实现技术参数ExchangeIBM LotousCoreMail信息传输的安全性组织内的所有的邮件传输缺省都是加密的 支持邮件内容的权限管理功能,保证敏感信息在邮件中的不能被任意转发、打印和复制,保证企业信息的安全。使用SSL保护服务器的安全性支持SSL安全邮件传输加密,需要第三方证书结合 不支持内容安全管理,如IRM。 没有传输控制。邮件归档支持企业审计需要,支持邮件个人归档功能与第三方方案实现组织级归档,全球拥有多个大型案例。支持邮件归档,但操作繁琐。 支持邮件归档,但缺乏企业级的案例验

4、证系统的高可用性支持群集技术。支持群集,双机热备依赖第三方存储存放邮件,需要第三方提供高可用技术。系统灾难恢复能力自身实现多个拷贝,实现实时复制和异地容灾。 支持快照式备份。 邮件删除缺省保留14天,用户可自行恢复。 可以进行单个邮件,邮箱的恢复。第三方备份软件备份以及恢复 支持简单的全备份和恢复功能。 不支持单个邮箱恢复。防垃圾邮件Exchange 自带多种防垃圾技术,分层次防御,从连接层的黑白名单,IP信誉度, 到发件人身份,再到采用Smartscreen内容过滤技术。 垃圾邮件的特征码和IP 信誉度列表实时更新支持防垃圾邮件功能,但设置繁琐,效果不佳,支持第三方反垃圾邮件设备支持防垃圾邮

5、件,但功能较弱。管理员需要自定义规则(比如黑白名单等)。6日程管理支持日程助手、日历助手和资源预定助手简化日程管理 支持与移动终端共享日程管理 支持定时自动打开和关闭外出提醒 支持与其它用户共享日历支持多钟终端设备,但需要安装IBM提供的专业软件支持简单日程管理功能,日程管理仅支持邮件通知,通知使用Web方式,关闭页面后无提醒。 无法与手机同步日历系统易用性我们现有AD域,所有用户都在域中,用户只要登录桌面,无须再次输入用户密码就可以直接使用邮件。 现有计算机均装有Outlook,无需安装第三方软件,员工较容易适应可能需要弃用AD域,所有用户都需要安装lotus软件,使用上需要重新适应,且现有

6、使用AD控制的功能都将失效,例如呼叫中心禁用移动存储设备和光盘等使用Web方式收发,系统易用性较好服务与保障微软具有从800热线电话到7*24小时的多级全方位原厂服务,客户可以获得有保障的高质原厂商服务 提供本地服务支持团队7*24小时的在线服务,技术支持团队是IBM独立的事业部,技术支持团队规模大7*24小时的支持服务,全国800免费热线;技术支持团队规模小,会出现没有技术支持的空白期。市场现状全球500人以上的企业,65%使用Exchange 全球50强中,48家使用Exchange全球超过4.6万家公司采用 Lotus Notes and DominoCoremail 主要用户是个人邮箱

7、,如263,139 企业用户群主要集中在500人以下的中小企业,或学校。后期运行成本定制开发的环节少,后期投入小需要定制开发的环节较多,后期成本较高有需要后期定制开发的环节,后期投入较小邮件系统对比表2技术参数ExchangeIBM LotousCoreMail运维成本目前我公司已有1名微软工程师,教容易通过培训,构建微软运维团队目前我公司尚无Domino、Lotus方向工程师,可能增加人力成本目前我公司尚无Coremail方向工程师,可能增加人力成本IT部门综合评估优劣说明优势1、能够结合我们现有的AD域,能与现有系统高度集成,有利于日后扩展其他应用,降低后期成本,员工仅使用一个账户就可登陆

8、计算机、ET1和邮箱系统2、从现有邮件系统进行迁移厂商能够出具方案并进行实施,能够平滑过渡3、已集成大部分可能用到的应用,例如日历、迁移工具等,定制开发的环节少,后期投入小4、IT部已有微软工程师,投入使用后较快对Exchange进行熟悉,降低运维成本5、有同行业成功案例(优购物)1、18年来从未受到过病毒攻击。不用定期打补丁。2、IBM Lotus Domino 软件提供可扩展的、开放式架构,支持扩展 Web 服务,允许 Domino 调用其他 Web 服务,定制开发环节丰富,可满足日后的需求。3、IBM / Lotus 历来重视向后兼容、共存及受控状态下的原地升级,以充分利用现有投资。1、

9、Coremail采用了自主研发的内嵌式反垃圾邮件系统,提供智能过滤及在线更新垃圾邮件特征库;在众多客户应用中,垃圾邮件过滤率均高达98%。2、Coremail管理体系贴近中国的“站点-组织-部门-用户”的业务管理模式,管理员分级分权管理,细至各部门的管理员。3、Coremail提供丰富的系统统计图表。可以直方图、曲线图等多种方式显示邮件收发、邮件大小、用户情况、访问连接等统计信息。使用Web方式收发,系统易用性较好,操作简单,无需对员工进行重新培训4、建设成本低劣势1、建设成本高于其他2家1、与现有AD域兼容性不佳,日后扩展应用员工需要记录多个用户名密码2、维护较繁琐,且IT现在没有接触过Lotus的工程师,可能出现运维的空档期3、日后开发定制成本较高1、对于OA的支持不佳,日历只能通过邮件方式通知,移动设备不支持OA2、日后扩容性差ExchangeIBM LotousCoreMail8产品产品名称名称软件预算软件预算(按(按500用户)用户)单位:万元单位:万元硬件预算(具备冗余)硬件预算(具备冗余)单位:万元单位:万元总预算总预算单位:万元单位:万元Exchange 2010451459IBM Domino391251Coremail211738软硬件预算对比9现有邮件服务10升级后邮件服务用户用户11新旧邮件服务器对比旧邮件服务器新邮件服务器12多多 谢谢!

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