报销票据凭证粘贴规范

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1、财务报销票据凭证粘贴规范财务报销票据凭证粘贴规范 报支整理单填写规范报支整理单填写规范一一一一 票据粘贴原则票据粘贴原则 票据粘贴方法票据粘贴方法 票据粘贴常见的错误票据粘贴常见的错误 财务目标财务目标二二二二三三三三四四四四五五五五 报支整理单填写规范报支整理单填写规范一一一一(一)报支整理单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写;(一)报支整理单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写;(二)(二) 报支整理单不得涂改,大小写必须一致报支整理单不得涂改,大小写必须一致 ;(三)(三)填写单据张数为所有有效附件自然张数;填写单据张数为所有有效附件自然张数;(四)事由应简明、扼要。(四)事由应简

2、明、扼要。 报支流程报支流程 经办人经办人 出出 纳纳 总经理总经理 财务总监财务总监 财务经理财务经理 主管副总主管副总 主管会计主管会计 部门经理部门经理 申申 请请审核审核审核审核审核审核审核审核审核审核审核审核 付付 款款 (一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适(一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适 的方法,的方法, 但应以整个单据平整、美观为准;但应以整个单据平整、美观为准;(二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、(二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、

3、差旅费、油费、资料费、市内交通费等等,按类别分别粘贴;差旅费、油费、资料费、市内交通费等等,按类别分别粘贴; (三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性;(三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性;(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,票据比较多时可使用多张粘贴单票据比较多时可使用多张粘贴单;(五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴(五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀;单上,不能厚薄不匀; ( (六六) ) 对于比粘

4、贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠;对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠; (七)粘贴单左侧(七)粘贴单左侧3cm3cm不要粘贴票据,不要粘贴票据, 以便装订会计凭证以便装订会计凭证 。 票据粘贴原则票据粘贴原则二二二二 当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。 票据粘贴办法票据粘贴办法折叠法折叠法三三三三 (一)(一)将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄;将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄;(二)票据倒置粘贴;(二)票据倒置粘贴; (三)订书机订票据;(三)订书机订票据; (四)票据粘贴杂乱无章。(四)票据粘贴杂乱无章。 票据粘贴常见的错误票据粘贴常见的错误四四四四 财务目标:让财务凭证变得美观、整齐、大方财务目标:让财务凭证变得美观、整齐、大方五五五五 谢谢 谢!谢!

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