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1、ERPERP格力有限公司详解格力有限公司详解企业简介 信息化驱动力企业自身管理项目成本管理整体行业形势核心竞争力n 集团管控体系与协同n 项目更广的地域分布n 更精细化的开发环节n 更快的项目开发节奏n 专业技术、资金实力n 风险管理、研发能力n 国民经济整体环境n 经济周期与政策调控n 成本管理体系的建立n 全过程开发成本控制n 目标成本与动态成本n 建立企业成本数据库信息化建设的目标格力电器信息技术方向:服务于企业经营目标;提高企业的快速反应能力提高企业营运的效率。格力电器经营目标是:出精品、创名牌、上规模、创世界一流水平信息化建设的目标：借鉴国际先进的管理方式，提高企业经营管理，提高企业
2、经济效益；建立稳定可靠的信息技术基础;确保准确快速有效的信息传递和资源调配。ERP选择格力电器领导层通过全面的考虑，决定采用专家意见，先合理化，再制度化，在招标之前，先请有经验的咨询公司，首先对本公司进行了需求分析和业务流程重组，为自己的ERP软件选择制定了标准。经过流程优化、需求分析、软件演示、综合考评后，格力选择了BAAN ERP软件。ERP模块 格力电器购买了Baan ERP系统的所有模块，可处理从财务管理到销售预测、采购、库存管理、制造控制、项目管理、服务与维修、分销和运输等所有业务。 1格力电器企业模型格力电器利用顾问优化后的流程和Baan公司软件流程结合，建立了格力公司模型，为每一
3、位员工设置了不同的菜单及用户权限，它使格力电器将注意力集中于一系列高级功能，而不是复杂的应用软件配置或没完没了的产品设置。2分销子系统的实施 该系统于2000年1月1日开始并行使用，在2000年8月26口投入正式运行。分销系统主要包含分销需求计划、销售合同、电子数据交换、销售控制等模块。3制造子系统的实施 制造模块在2000年10月26日试运行，2001年1月份开始并行使用。2001年7月26日淘汰老系统。主要包含Baan制造系统包括能力需求计划、生产控制、工程更改控制、主生产计划、工程数据管理等模块。4财务子系统的实施财务模块2001年1月份开始并行使用，在不断完善财务模块的功能后，在200
4、1年10月26日淘汰老系统，全面使用新系统。Baan ERP系统财务模块主要包含应收账、应付账、现金管理、预算系统等。格力电器ERP系统应用效果评析： 在整个系统的实施过程中，动态企业建模（DEM）起到了重要的作用。动态企业建模是Baan提供给客户的一个十分有用，并且功能强大的系统件，它可以把企业本身的业务处理流程作为输入，在标准的企业参考模型基础上，迅速地配置系统来满足企业的需要和特殊要求，并把新的企业模型确定下来。4.1建立了格力空调企业模型 格力利用BAAN顾问优化后的流程和BAAN公司的Orgware建立了格力公司模型，为每一员工设置了不同的菜单及用户权限，它使实施人员将注意力集中于一
5、系列高级功能、最优实践和流程， 该模型确保公司的应用系统紧密匹配经常改进的业务流程和业务模型，实现对系统的不断改进，减少实施时间和成本。同时，模型的建立也有利于将其模型在其他生产基地的复制和使用，大大加快了实施的速度。4.2、缩短产品研制周期，产品质量提高： BAAN系统的实施使企业新品开发能力提高，缩短了产品的开发和研制周期，空调从构思到产品下线只需90天时间。 产品质量也有了明显的提高，市场响应的速度明显加快。 产品开发设计过程中的标准化程度得到了极大的提高，零部件的设计重用率得以优化4.3、优化生产管理，提高产量： ERP系统的科学、合理的车间作业计划使生产周期得到缩短，格力按照BAAN
6、应用软件的先进管理思想和逻辑，对生产计划进行重新设计，优化了生产管理过程，生产准备时间压缩、制造周期缩短，增加产量，在价格仗年年打的情况下，实现主营业务收入每年百分之二十几的增长。 4.4、数据实时反馈，提高决策能力 BAAN的高度集成性，能够实时提供员工所需要的数据，包括采购，生产，库存和销售在内的关键数据，整个系统的数据的透明度和共享性更加高。 工作人员可以更广泛地运用所获得的数据来支持决策过程，同时也使各部门之间的沟通更为畅通。4.5盘活库存呆滞物料、加快产品周转速度 在BAANERP系统的实施过程中，通过查对、盘库等手段，将企业的库存物资做了彻底的清点，从而使物料的账、卡、物相符，为E
7、RP系统的项目需求计划、物料需求计划的准确性提供了保障。ERP物料库信息与CAD系统的集成，使得设计人员在设计时可以直接面对物料库，从而可以有效地利用库存的呆滞物料，降低了成本。4.6、优化采购流程，提高订货效率 系统还帮助格力优化了采购的流程，通过BAAN的采购系统运用，格力加强了对供货商的分类管理，从而加强了采购的计划性和可控性，缩短了订货的周期，而订单的处理过程也更为精简和迅速；另外还大幅度减少了紧急采购的次数，从总体上大大降低了订货成本和费用。4.7、间接经济效益1、CIMS的实施，使公司建立起了科学的管理体系和快速反应的企业经营机制，推动了企业管理流程的规范化、制度化，使各部门职责更
8、加明确、科学合理。2、企业流重组对企业业务流程进行优化，进一步完善企业基础管理工作，大大提高了工作效率，增加了管理工作的深度，提高了管理工作水平。3、提高企业的声誉，增强了市场的竞争能力和应变能力。4、根据企业的运作要求拟定企业未来计算机管理系统框架奠定了企业未来发展的基础，建立起了高速、通畅的计算机通讯网络，实现了公司内部的信息集成，提高了公司的竞争能力。5、格力电器ERP系统应用经验5.1、基础数据准备 从项目一开始，BAAN就派具有行业经验的专家来协助格力的关键用户进行数据的采集，同时请厂里的技术中心，产品开发部门的骨干组成核心小组，参与数据收集模板和编码规则等重要环节的讨论和确定.5.
9、2、人员系统适应 格力规模大，使用人数多，而且大部分员工过去都没有使用过系统，在实施初期也并不清楚系统的功能。所以，在培训中十分注意根据员工的具体情况来设计内容，而并不是一上手就对用户进行全面的系统功能的标准课程培训。BAAN是通过企业前期的调研，针对客户的实践来进行培训。ERP必要性 ERP把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起，这使得企业适应市场与客户需求快速变化的能力得到增强。 ERP系统还要求跟踪、控制和反映瞬息万变的实际情况，管理人员可以随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应，及时进行决策调整，保证生产计划正常进行。 还可以及时掌握各种动态信息，保持较短的生产周期，因而使企业具有较强的应变能力。结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！25
