第三篇文字处理软件Word2000

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1、第第4篇篇 Word2000文字处理系统文字处理系统主讲：鲍贻庚主讲：鲍贻庚第4篇 Word2000文字处理系统第1章 Word 2000概述第2章 Word 2000基本操作第3章 表格处理第4章 图形处理第5章 样式和模板第6章 实验指导第1章 Word 2000概述1.1 Office简介简介1.2 Word2000概述概述 1.2.1 Word2000的功能和特点的功能和特点 功能功能: 特点特点:所见即所得所见即所得 1.2.2 Word2000的运行环境、安装和启动的运行环境、安装和启动 运行环境：运行环境： 安装：安装：启动启动Word 2000中文版中文版法一法一: 开始开始

2、程序程序 Microsoft Word法二法二: 开始开始 文档文档 单击要编辑的文档名单击要编辑的文档名法三法三: 我的电脑我的电脑 双击双击Word文档名文档名1.3 Word2000的窗口组成和基本操作的窗口组成和基本操作1.3.1 word2000的窗口组成的窗口组成1.3.2 Word2000基本操作基本操作第第2章章 Word2000基本操作基本操作2.1 建立和编辑文档建立和编辑文档2.2 文档版面设计文档版面设计2.3 输出文档输出文档2.1 建立和编辑文档建立和编辑文档一、建立新文档一、建立新文档启动Word2000 后,系统自动打开一空白的常用文档。建立普通文档文件 新建

3、“空白文档”建立专用文档文件 新建 “模板分类卡” 所需“模板”二、二、 打开文档打开文档单击常用工具栏的打开图标文件 文档名文件 打开开始 文档 文档名单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，Word会自动选择空白文档模板创建一新的文档。四、关闭文档四、关闭文档文件 关闭单击文档窗口中的关闭按钮五、退出五、退出Word程序程序文件 退出单击Word应用程序窗口的关闭按钮双击Word应用程序窗口控制菜单按钮三、保存文档三、保存文档执行文件保存命令单击“常用”工具栏中的“保存”按钮执行文件另存为命令2.1.2 制作个人简历制作个人简历案例一案例一 制作个人简历制作个人简历2.1.3 文字的输入文字的

4、输入1、页面设置、页面设置 打开打开文件文件菜单菜单-页面设置页面设置命令命令2、文字的输入、文字的输入中英文字符的输入中英文字符的输入标点符号的输入标点符号的输入3、符号的输入、符号的输入插入插入 符号符号或或特殊符号特殊符号使用文字编辑的快捷菜单使用文字编辑的快捷菜单 插入点的移动插入点的移动鼠标移动鼠标移动键盘移动键盘移动2.1.4 编辑的基本操作编辑的基本操作使用使用“文档结构图文档结构图”快速移动插入点快速移动插入点 插入与改写方式插入与改写方式1、常用的编辑方法和功能键、常用的编辑方法和功能键鼠标选定鼠标选定键盘选定键盘选定撤销选定撤销选定 选定文本选定文本2、剪贴板及其应用、剪贴

5、板及其应用四种工作方式四种工作方式:编辑编辑菜单菜单“快捷菜单快捷菜单”常用工具栏按钮常用工具栏按钮键盘命令键盘命令(4)撤销与恢复撤销与恢复 撤销误操作（撤销误操作（ 按钮按钮 或或 编辑编辑菜单）菜单） 恢复操作（恢复操作（ 按钮按钮 或或 编辑编辑菜单）菜单） 3、 被选定正文的移动、复制与删除被选定正文的移动、复制与删除 移动文本移动文本F2键鼠标左键“拖放”剪切 粘贴鼠标右键 复制文本复制文本Shift+F2Ctrl+左键“拖放”复制 粘贴鼠标右键 多对象剪贴板功能多对象剪贴板功能 删除文本删除文本编辑 清除按Del键鼠标右键Backspace键4、 查找与替换文本查找与替换文本方法

6、：打开方法：打开编辑编辑菜单菜单查找查找/替换替换命令命令(1) 查找(2) 替换5. 文档显示模式文档显示模式普通试图普通试图Web版式视图版式视图页面视图页面视图大纲视图大纲视图阅读版式阅读版式2.2 文档版面设计（格式化文档）文档版面设计（格式化文档）字符格式化段落格式化排版技巧视图方式设置页面与打印文档文档格式话的含义文档格式话的含义:一、字符的格式化一、字符的格式化含义含义:方法方法:1. 用命令菜单作字符格式化2. 用工具按钮作字符格式化3. 字符间距与字符缩放二、段落的格式化二、段落的格式化含义含义:方法方法:1. 用命令菜单作段落格式化2. 用工具按钮作段落格式化3. 用标尺确

7、定段落的缩进字符格式化、段落格式化、页面格式化三、排版技巧三、排版技巧1. 首字下沉首字下沉2. 利用水平标尺设置段落缩进及制表位利用水平标尺设置段落缩进及制表位 设置段落缩进 设置制表位3. 项目符号和编号项目符号和编号 添加项目符号和编号 自动创建项目符号和编号列表4. 边框和底纹边框和底纹5. 分栏分栏6. 格式复制格式复制7. 添加页眉、页脚和页码添加页眉、页脚和页码 页眉与页脚页眉与页脚 插入页码插入页码8. 边框与底纹边框与底纹 边框设置边框设置 底纹设置底纹设置9. 分页分页10. 项目符号和编号项目符号和编号2.3 输出文档输出文档(打印文档打印文档)1. 打印预览打印预览2.

8、 打印文档打印文档3. 文档格式转换文档格式转换第3章 表格处理创建表格表格输入编辑表格设计表格格式表格计算表格排序表格图形化3.1 表格的建立表格的建立方法方法: 1. 表格 插入表格2. 常用工具栏的“插入表格”按钮3. 用“表格和边框”工具制作表格3.2 表格输入表格输入1. 表格中插入点的移动表格中插入点的移动1) 光标移动键2) Tab和Shift+Tab3) Home和End4) Alt+Home和Alt+End5) Alt+PageUp和Alt+PageDown2. 表格中单元格地址表格中单元格地址单元格地址的确定单元格地址范围的确定A1:B33.3 表格的调整表格的调整3.3.

9、1 表格的选定表格的选定1)单元格选定 2)表行选定3)表列选定4)表中矩形块的选定5)整表选定3.3.2 缩放表格缩放表格 A1 C2 B3ABC1231. 表行高度的调整表行高度的调整直接在表格中调整通过垂直标尺上的横线制表站调整2. 表列宽度的调整表列宽度的调整直接在表格中调整通过水平标尺上的竖线制表站调整3.3.3 调整行高与列宽调整行高与列宽3.3.4 插入行、列和单元格插入行、列和单元格利用“常用工具栏”的插入行、插入列、插入单元格按钮执行表格插入行、列、单元格命令3.3.5 删除行、列和单元格删除行、列和单元格1.选定行、列或单元格2.执行表格删除行、列或单元格3.3.6 移动移

10、动/复制行、列和单元格复制行、列和单元格1.选定移动/复制对象2.执行编辑剪切/复制3.确定目的位置4.执行编辑粘贴命令3.3.7 拆分、合并单元格和表格拆分、合并单元格和表格1. 拆分单元格拆分单元格1)选定要拆分的单元格2)执行表格拆分单元格“取定行、列数”“确定”2. 合并单元格合并单元格1)选定要合并的多个单元格2)执行表格合并单元格3. 拆分表格拆分表格1)先将光标移到表中要进行拆分的位置2)执行表格拆分表格，原表格被拆分为上下两部分5. 用用“表格和边框表格和边框”工具栏作表格调整工具栏作表格调整(1) 改变表线的线型、粗细和颜色（边框和底纹）(2) 单元格合并和单元格拆分(3)

11、平均分布表行(表列)3. 自动套用表格格式自动套用表格格式3.4 设计表格格式设计表格格式1. 设置表格属性设置表格属性1)选定表格2)执行表格表格属性命令2. 平均分布各行或各列平均分布各行或各列1)选定要平均分布的各行或各列2)执行表格自动调整平均分布各行/各列1)将光标置于表格中的任意单元格2)执行表格表格自动套用格式选择某种“格式”4. 添加边框和底纹添加边框和底纹选定整个表格格式边框和底纹选择各标签3.5 表格计算表格计算2. 表格中的计算功能表格中的计算功能3. 表格中计算数据的更新表格中计算数据的更新域域1) 表格中公式域的显示与切换2) 公式域的修改3) 表格中计算数据的更新1

12、. 表格中单元格地址表格中单元格地址单元格地址的确定单元格地址范围的确定1)将光标置于存放计算结果的单元格中2)执行表格公式根据需要进行操作3.6 表格排序表格排序方法：方法：1.选定要进行排序的内容2.执行表格排序选择排序依据、类型、升降序等3.7 表格图形化表格图形化方法：方法：1.选定要建立图表的表格数据2.执行插入图片图表祥述：祥述： 在文档中插入图表在文档中插入图表1. 在在WORD2000中建立图表的途径中建立图表的途径:直接创建v用已有的WORD2000表格创建用WORD2000的链接技术链入Microsoft Graph 图表对象2. 创建图表创建图表(1) 选定整张表格(2)

13、 插入 对象 Microsoft Graph 图表 确定或 插入 图片 图表Microsoft Graph 窗体的基本组成3. 图表的修改图表的修改1) 图表的打开2) 数据的修改3) 图表格式的修改第第4章章 图形处理图形处理(图文混排图文混排)绘制图形绘制图形插入艺术字插入艺术字图片的插入与处理图片的插入与处理文本框文本框4.1 绘制图形绘制图形Word2000的绘图工具栏的绘图工具栏显示显示/隐藏：隐藏：视图视图工具栏工具栏绘图绘图用绘图工具直接在页面上作图用绘图工具直接在页面上作图通过通过Word 2000的图片制作器作图的图片制作器作图其他方法其他方法4.1.1 绘制基本图形绘制基本

14、图形1. “绘图”工具栏“自选图形”2. 在图形中添加文字4.1.2 编辑图形编辑图形1. 选定图形对象选定图形对象1) 选定一个图形对象2) 同时选定多个图形对象2. 组合组合/拆分图形对象拆分图形对象组合：选定多个图形对象“绘图”按钮“组合”命令拆分：选定图形对象“绘图”按钮“取消组合”命令3. 移动移动/复制图形对象复制图形对象移动：选定对象按光标移动键或用鼠标拖动复制：Crtl + 鼠标拖动 或 使用剪贴板4. 调整图形对象的大小调整图形对象的大小选定对象鼠标左键拖动图形对象的控制柄（Shift/Crtl）5. 旋转或翻转图形对象旋转或翻转图形对象选定对象“绘图”按钮“旋转或翻转”命令

15、6. 更改图形对象的正文环绕方式更改图形对象的正文环绕方式双击图形对象弹出“设置自选图形格式”对话框，选择“版式”标签7. 图形对象的层次图形对象的层次选中某个图形对象“绘图”按钮“叠放次序”命令8. 图形的修饰图形的修饰双击图形对象弹出“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色和线条”标签另外：“绘图”工具栏“阴影”/”三维效果”按钮4.2 插入艺术字插入艺术字步骤：定位插入点单击“插入艺术字”按钮选择“艺术字式样”输入所需文字艺术字的效果编辑“艺术字工具栏”的使用4.3 图片的插入与处理图片的插入与处理页面上图片的两种存在形式: 浮动式浮动式浮动式浮动式 嵌入式嵌入式嵌入式嵌入式插入图片的三种

16、方法： 插入“剪辑库”中的剪贴画或图片 插入来自另一文件的图片 插入扫描图片4.3.1 插入图片插入图片1. 插入插入“剪辑库剪辑库”中的图片中的图片1)单击要插入剪贴画或图片的位置。2)单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮 ，然后单击“图片”选项卡。3)单击所需类别。4)单击所需图片，然后单击所出现菜单中的“插入剪辑”按钮。 5)使用完“剪辑库”之后，请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。 2. 插入来自另一文件的图片（调用图形文件）插入来自另一文件的图片（调用图形文件）1)单击要插入剪贴画或图片的位置。2)在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。3)找到要插入

17、的图片。4)双击需要插入的图片。 4.3.2 图片处理图片处理“图片工具栏图片工具栏”的使用的使用1.改变图片大小2.裁剪图片1)选定要裁剪的图片。2)单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮 。3)将裁剪工具移动到尺寸控点之上，然后拖动。3.调整图片位置4.改变图片的环绕方式5.法一： “图片”工具栏的“文字环绕”按钮6.法二：格式菜单图片/自选图形“版式”7.法三：右键菜单“设置图片格式”4.4 文本框文本框1.创建文本框创建文本框法一：执行插入文本框横排/竖排法二：单击“绘图”工具栏中的横横/竖竖排文本框按钮2. 在文本框之间创建链接在文本框之间创建链接补充补充: 图文框及环绕排版图文框及环绕排

18、版1. 怎样给对象或正文加图文框怎样给对象或正文加图文框什么是图文框?给对象或正文加图文框的方法:(1) 选定对象或正文插入 图文框 横或竖排(2) 插入图文框横或竖排输入文字或对象2. 图文框格式与环绕排版图文框格式与环绕排版 图文框格式环绕排版与非环绕排版图文框格式的设置第第5章章 样式和模版样式和模版(Word2000的高级应用的高级应用)模板和向导模板和向导样式样式自动图文集自动图文集创建公式创建公式5.1 模板和向导模板和向导1.使用内置模板使用内置模板2.使用向导使用向导5.2 样式样式1.使用样式使用样式2.创建样式创建样式3.应用样式创建目录应用样式创建目录5.3 自动图文集自

19、动图文集自动图文集的定义、使用、查看自动图文集的定义、使用、查看5.4 创建公式创建公式1. 打开公式编辑器窗口与数学公式的插入打开公式编辑器窗口与数学公式的插入2. 数学公式的修改数学公式的修改1)在单击要插入公式的位置。2)单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。3)单击“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。4)单击“确定”按钮。5)从“公式”工具栏上选择符号，键入变量和数字，以构造公式。可以从“公式”工具栏的上面一行中选择 150 多个数学符号。在下面一行中，可以从众多的样板或框架（包含分式、积分和求和等）中进行选择。 如果需要帮助，请单击“帮助”菜单中的“Equation Editor帮助主题”命令。 6)单击 Word 文档可返回到 Word。 1)双击要编辑的公式。2)使用“公式”工具栏上的选项编辑公式。 3)单击 Word 文档可返回 Word。