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1、第五章第五章电子表格软件电子表格软件Excel20195.1中文中文Excel2019的操作基础的操作基础5.2工作表的格式化工作表的格式化5.3Excel2019数据管理数据管理5.4Excel2019的公式与函数的公式与函数5.5图表编辑操作图表编辑操作5.6打印输出打印输出5.1中文中文Excel2019的操作基础的操作基础5.1.1中文中文Excel2019的基本操作的基本操作5.1.2在工作表中输入内容在工作表中输入内容5.1.3工作表的编辑与修改工作表的编辑与修改5.1.1中文中文Excel2019的基本操作的基本操作1.Excel2019窗口介绍窗口介绍2.工作簿与工作表工作簿与
2、工作表(1)(1)工作簿工作簿工作簿工作簿BookBook）：）：）：）：每个每个每个每个ExcelExcel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表SheetSheet所构成最多可包含所构成最多可包含所构成最多可包含所构成最多可包含255255个表。默认情况下，新工作簿个表。默认情况下，新工作簿个表。默认情况下，新工作簿个表。默认情况下，新工作簿名称为名称为名称为名称为Book1.xlsBook1.xls，同时打开，同时打开，同时打开，同时打开3 3个工作表
3、，分别为：个工作表，分别为：个工作表，分别为：个工作表，分别为：Sheet1Sheet1、 Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3。（2 2工作表工作表工作表工作表sheetsheet）：）：）：）：是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表非常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅非常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅非常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅非常类似。单元格用
4、于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅存储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常存储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常存储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常存储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常把相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由把相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由把相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由把相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由6553665536行行行行165536165536） 、256256列列列列AIVAIV构成。构成。构成。构成。（3单元格： 工作表中行列交叉形成
5、的格，是Excel中操作的基本单位。单元格地址：列坐标+行坐标例：A3），为区分不同工作表的单元格，要在地址前加上工作表名称例：Sheet2！A3）。（4活动单元格： 正在使用的单元格。鼠标单击或用键盘将光标移到某个单元格中创建一个工作薄文件的方法有以下几种：创建一个工作薄文件的方法有以下几种：(1)在在Excel2019工作窗口中，执行工作窗口中，执行“文件菜单文件菜单中的中的“新建菜单项。新建菜单项。(2)如果要建立新的空白工作薄，在打开的如果要建立新的空白工作薄，在打开的“新建新建工作薄任务窗格中选择工作薄任务窗格中选择“空白工作薄命令，空白工作薄命令，在窗口建立一个空白的工作薄。在窗口
6、建立一个空白的工作薄。(3)在在“新建工作薄任务窗格中选新建工作薄任务窗格中选“本机上的模本机上的模板命令，在打开的板命令，在打开的“模板对话框中选择模板对话框中选择“电电子方案表格选项卡，单击所需的模板文件和图子方案表格选项卡，单击所需的模板文件和图标。标。.工作薄及工作表的存储工作薄及工作表的存储Excel2019文档是以工作薄为单位存储的，每文档是以工作薄为单位存储的，每个工作薄相当于一个文档，工作薄中包含的工个工作薄相当于一个文档，工作薄中包含的工作表也同时存储在文档中。作表也同时存储在文档中。工作薄保存的方法与工作薄保存的方法与Word2019中保存文档的中保存文档的方法相同。方法相
7、同。4单元格和区域的选择单元格和区域的选择单个单元格的选择单个单元格的选择选定整行选定整行选定整列选定整列选择连续的多个单元格选择连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定工作表的所有单元格选定工作表的所有单元格5.1.2在工作表中输入内容在工作表中输入内容1.常用输入方法常用输入方法2.使用自动填充输入使用自动填充输入1.常用输入方法常用输入方法(1)(1)输入数字输入数字(2)(2)输入文字输入文字(3)(3)输入日期和时间输入日期和时间(4)(4)输入公式输入公式(1)输入数字输入数字选中单元格。选中单元格
8、。输入数字，如输入输入数字，如输入“”。在默认状态下，所有数。在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。值在单元格中均右对齐。在编缉栏中将显示三个工具按钮：在编缉栏中将显示三个工具按钮：“”为取消按为取消按钮钮,“”为确认按钮为确认按钮,“fx为函数按钮。为函数按钮。单击单击“确认按钮。确认按钮。当输入的数据位数太多，一个单元格不能完整显示当输入的数据位数太多，一个单元格不能完整显示时，系统自动用科学计数法表示数据。时，系统自动用科学计数法表示数据。数字输入注意事项输入分数时应在分数前加“0和一个空格。带括号的数字被认为是负数。如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，则编辑栏中显示的数据没
9、有“，” 如1，000，000。如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“#” 。无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。(2)输入文字输入文字选择需要输入文字的单元格。选择需要输入文字的单元格。选择合适的输入法输入文字。选择合适的输入法输入文字。(3)输入日期和时间输入日期和时间在单元格中输入可识别的时间和日期时，系统在单元格中输入可识别的时间和日期时，系统会自动将会自动将“通用格式转换为相应时间或日期通用格式转换为相应时间或日期格式。格式。输入日期的通用格式。使用输入日期的通用格式。使用“/
10、/”或或“- -”来来分隔年、月、日。分隔年、月、日。输入时间的通用格式。使用输入时间的通用格式。使用“：”来分隔时、来分隔时、分、秒。分、秒。也可以同时输入日期和时间，但中间需用空也可以同时输入日期和时间，但中间需用空格分开。格分开。(4)输入公式输入公式Excel允许使用公式计算，在单元格中输入公允许使用公式计算，在单元格中输入公式必须以等号开始。操作步骤如下：式必须以等号开始。操作步骤如下：单击需要输入公式的单元格。单击需要输入公式的单元格。在单元格内输入以在单元格内输入以“”开始的公式。开始的公式。单击单击“确认按钮或按回车键。确认按钮或按回车键。操作完成后单元格内只显示计算结果，不显
11、示操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示公式内容。公式内容。单元格输入技巧按【按【TabTab】键可以将活动单元格移动到右边一个单】键可以将活动单元格移动到右边一个单元格元格按【按【EnterEnter】键可以移动到下面一个单元格】键可以移动到下面一个单元格按【按【Alt+EnterAlt+Enter】键可以在一个单元格中输入多行】键可以在一个单元格中输入多行文本。文本。 2.使用自动填充输入使用自动填充输入(1)(1)输入序列输入序列(2)(2)利用鼠标拖动填充柄输入序列。利用鼠标拖动填充柄输入序列。 (3)(3)利用鼠标拖动填充柄复制公式利用鼠标拖动填充柄复制公式 (4)(4)引用引用
12、(5)(5)相对地址、绝对地址、混合地址。相对地址、绝对地址、混合地址。(1)输入序列输入序列选择第个单元格输入数据。选择第个单元格输入数据。选择单元格区域。选择单元格区域。单击菜单栏上单击菜单栏上“编辑编辑”“填充填充”“序列序列命令，弹出命令，弹出“序列对话框。序列对话框。设置设置“行或列行或列”、“类型类型”、“步长值步长值”。单击单击“确定按钮。确定按钮。(2)利用鼠标拖动填充柄输入序列。利用鼠标拖动填充柄输入序列。选择选择1单元格输入起始数据，如输入单元格输入起始数据，如输入1。在在A单元输入单元输入2，以确定步长值为，以确定步长值为1。选中选中A，A两个单元格，移动鼠标到单元格两个
13、单元格，移动鼠标到单元格右下角右下角,鼠标指针会变成黑十字。拖动填充柄，鼠标指针会变成黑十字。拖动填充柄，选择单元格区域选择单元格区域AA。松开鼠标，则单元格松开鼠标，则单元格AA被填充为被填充为28。注意：如果在注意：如果在A单元格没有输入单元格没有输入2，则拖动填充，则拖动填充柄后，柄后，AA9均被填充为均被填充为1。(3)利用鼠标拖动填充柄复制公式利用鼠标拖动填充柄复制公式单击单元格，输入公式。单击单元格，输入公式。移动鼠标到单元格右下角的填充柄上，按下鼠移动鼠标到单元格右下角的填充柄上，按下鼠标左键，拖动鼠标到目标区域。标左键，拖动鼠标到目标区域。松开鼠标左键。松开鼠标左键。(4)引用
14、。引用。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。并指明公式中所使用的数据的位置。一个完整的单元格地址除了列标、行号外，还要加上工一个完整的单元格地址除了列标、行号外，还要加上工作薄名和工作表名。（例：作薄名和工作表名。（例：Sheet2！A3，工作表工作表2.xlsSheet1!$B$2）。）。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号（：）相连。区域地址前同样可以加上工作薄名用冒号（：）相连。区域地址前同样可以加上工作薄名和工作表名以进行多工作表
15、之间的操作。和工作表名以进行多工作表之间的操作。(5)相对地址、绝对地址、混合地址。相对地址、绝对地址、混合地址。相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。绝对地址的形式为：绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。有些公式引用单元格是用混合型地址。有些公式引用单元格是用混合型地址。5.1.3工作表的编辑与修改工作表的编辑与修改1.修改单元格数据修改单元格数据2.恢复修改操作恢复修改操作3.单元格内部分数据的复制和移动单元格内部分数据的复制和移动4.单元格或单元格区域的复制与移动单元格或单元格区域的复制与移动5.插入与删除插入与删除6.查找与替换查找与替换7.
16、调整行高与列宽调整行高与列宽8.工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结9.保护工作表保护工作表1.修改单元格数据修改单元格数据如果需要修改的单元格内的数据较少，可以选如果需要修改的单元格内的数据较少，可以选中该单元格，重新输入数据。中该单元格，重新输入数据。如果数据较多，可以进入编辑栏进行修改。具如果数据较多，可以进入编辑栏进行修改。具体操作步骤如下：体操作步骤如下：(1)单击需要修改内容的单元格，则编辑栏显示单击需要修改内容的单元格，则编辑栏显示出该单元格中的数据，同时状态栏显示编辑状出该单元格中的数据，同时状态栏显示编辑状态。态。(2)在编辑栏移动光标到欲修改的位置，修改相在编辑栏移
17、动光标到欲修改的位置，修改相应数据。应数据。(3)修改结束后，单击修改结束后，单击“”按钮或按回车键。按钮或按回车键。2.恢复修改操作恢复修改操作在单元格数据的修改编辑过程中，若发现修改在单元格数据的修改编辑过程中，若发现修改错了，需要恢复改前的数据，可以单击常用工错了，需要恢复改前的数据，可以单击常用工具栏中的具栏中的“吊销按钮，单元格恢复修改前的吊销按钮，单元格恢复修改前的状态。状态。3.单元格内部分数据的复制和移动单元格内部分数据的复制和移动操作步骤如下：操作步骤如下：(1)单击单元格，单元格的数据显示在编辑栏内。单击单元格，单元格的数据显示在编辑栏内。(2)在编辑框栏内选择数据。在编辑
18、框栏内选择数据。(3)单击鼠标右键，弹出快捷菜单。单击鼠标右键，弹出快捷菜单。(4)单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“复制或复制或“剪切命令。剪切命令。(5)右击目标位置单元格，在弹出的快捷菜单中单右击目标位置单元格，在弹出的快捷菜单中单击击“粘贴命令。粘贴命令。4.单元格或单元格区域的复制与移动单元格或单元格区域的复制与移动(1)复制复制选择欲复制的单元格或单元格区域。选择欲复制的单元格或单元格区域。单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择“复制命令。复制命令。移动鼠标到目标位置。移动鼠标到目标位置。单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择“粘贴命令。粘贴命令。如果在同一工作表中进行复制，选择欲复制
19、的单如果在同一工作表中进行复制，选择欲复制的单元格或单元格区域后，可以按住元格或单元格区域后，可以按住Ctrl键，再拖动键，再拖动鼠标到目的地址完成复制操作。鼠标到目的地址完成复制操作。(2)挪动挪动选择欲移动的单元格或单元格区域。选择欲移动的单元格或单元格区域。移动鼠标到选择区域的边框线上，单击鼠标左移动鼠标到选择区域的边框线上，单击鼠标左键由十字变成空心箭头。键由十字变成空心箭头。拖动鼠标到目标位置后释放鼠标。拖动鼠标到目标位置后释放鼠标。5.插入与删除插入与删除(1)插入插入插入单元格：插入单元格：插入位置选择单元格或单元格区域。插入位置选择单元格或单元格区域。单击单击“插入菜单中的插入
20、菜单中的“单元格菜单项，弹出单元格菜单项，弹出“插入对话框。插入对话框。选择插入方式。选择插入方式。单击单击“确定按钮。确定按钮。插入行、列插入行、列:选择插入的位置。选择插入的位置。在在“插入对话框选择插入对话框选择“整行或整行或“整列整列”。(2)删除删除删除单元格删除单元格:选择欲删除的单元格或单元格区域。选择欲删除的单元格或单元格区域。单击单击“编辑菜单中的编辑菜单中的“删除命令，弹出删除命令，弹出“删除删除对话框。对话框。选择删除方式。选择删除方式。单击单击“确定按钮。确定按钮。清除单元格清除单元格:选择欲清除其内容的单元格区域。选择欲清除其内容的单元格区域。按按“Del键，也可以选
21、择键，也可以选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“去去除命令进行清除。除命令进行清除。6.查找与替换查找与替换(1)查找查找单击单击“编辑菜单中的编辑菜单中的“查找菜单项，呈现查找菜单项，呈现“查找查找对话框。对话框。在在“查找内容查找内容“文本框中输入需要查找的内容。文本框中输入需要查找的内容。选择查找方式。选择查找方式。在在“搜索范围下拉列表框中选择所需类型。搜索范围下拉列表框中选择所需类型。单击单击“查找下一个按钮。查找下一个按钮。(2)交换交换替换操作与查找相似，先执行查找操作，后更替换操作与查找相似，先执行查找操作，后更新单元格内容。新单元格内容。单击单击“编辑菜单中的编辑菜单中的“交换菜
22、单项，屏幕出交换菜单项，屏幕出现现“交换对话框。交换对话框。在在“查找内容文本框输入需要查找的内容。查找内容文本框输入需要查找的内容。单击单击“交换或交换或“全部替换按钮。全部替换按钮。查找替换结束后，单击查找替换结束后，单击“关闭按钮。关闭按钮。7.调整行高与列宽调整行高与列宽（1精确调整列宽：单击菜单栏上精确调整列宽：单击菜单栏上“格式格式”“列列”“列宽菜单项，弹出列宽菜单项，弹出“列宽对话框。列宽对话框。（2精确调整行高：单击菜单栏上精确调整行高：单击菜单栏上“格式格式”“行行”“行高菜单项，弹出行高菜单项，弹出“行高对话框。行高对话框。（3利用鼠标调整列宽与行高利用鼠标调整列宽与行高
23、移动鼠标到欲调整行号的底边框。移动鼠标到欲调整行号的底边框。移动鼠标到欲调整列号的右边框。移动鼠标到欲调整列号的右边框。8.工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结9.保护工作表保护工作表其操作过程如下：其操作过程如下：选定不需要保护的单元格，选选定不需要保护的单元格，选“格式菜单下格式菜单下的的“单元格下的单元格下的“维护页面，并将维护页面，并将“锁定锁定复选框取消。复选框取消。选选“工具菜单下的工具菜单下的“维护菜单下的维护菜单下的“保护保护工作表即可。这时，除了不需要保护的单元工作表即可。这时，除了不需要保护的单元格外，其他单元格均已被保护，即信息不能通格外，其他单元格均已被保护，即
24、信息不能通过键盘修改。过键盘修改。5.2工作表的格式化工作表的格式化5.2.1数字格式的设置数字格式的设置5.2.2设置对齐方式设置对齐方式5.2.3设置单元格内字体格式设置单元格内字体格式5.2.4表格边框线的设置表格边框线的设置5.2.5工作表中单元格批注工作表中单元格批注5.2.1数字格式的设置数字格式的设置单击单击“格式菜格式菜单的单的“单元格单元格菜单项，或单击菜单项，或单击右键选择快捷菜右键选择快捷菜单中的单中的“设置单设置单元格格式选项元格格式选项,在弹出的在弹出的“单元单元格格式对话框格格式对话框中单击中单击“数字数字选项卡。选项卡。5.2.2设置对齐方式设置对齐方式选择需要设
25、置数字格式的单元格或单元格区域，选择需要设置数字格式的单元格或单元格区域，在在“单元格格式对话框中单击单元格格式对话框中单击“对齐选项对齐选项卡。卡。5.2.3设置单元格内字体格式设置单元格内字体格式选择需要设置字体格式的字符或单元格或是单元选择需要设置字体格式的字符或单元格或是单元格区域，在格区域，在“单元格格式对话框中单击单元格格式对话框中单击“字体字体选项卡。选项卡。5.2.4表格边框线的设置表格边框线的设置选择欲设置的单元格或单元格区域，在选择欲设置的单元格或单元格区域，在“单元单元格格式对话框中单击格格式对话框中单击“边框选项卡。边框选项卡。5.2.5工作表中单元格批注工作表中单元格
26、批注1.增加批注：选中要增加批注的单元格，选增加批注：选中要增加批注的单元格，选“插插入菜单下的入菜单下的“批注批注”，在批注框中输入批注即，在批注框中输入批注即可。或选中要增加批注的单元格后，右击鼠标，可。或选中要增加批注的单元格后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选在弹出的快捷菜单中选“插入批注插入批注”，在批注框，在批注框中输入批注。中输入批注。2.编辑、删除、隐藏或显示批注：选中已作批编辑、删除、隐藏或显示批注：选中已作批注的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中注的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项，即可进行编辑、删除、隐选择相应的菜单项，即可进行编辑、删除、隐藏或显示批
27、注的操作。藏或显示批注的操作。5.3Excel2019数据管理数据管理5.3.1记录单的使用记录单的使用5.3.2数据排序数据排序5.3.3分类汇总分类汇总5.3.4数据筛选数据筛选5.3.1记录单的使用记录单的使用(1)选定数据清单中所有单元格。选定数据清单中所有单元格。(2)选择选择“数据菜单中数据菜单中“记录记录命令，翻开命令，翻开“记录单对话框。记录单对话框。(3)对话框的顶端显示工作表的名对话框的顶端显示工作表的名称，右边显示了记录的字段名，称，右边显示了记录的字段名，在与字段名相对应文本框中，显在与字段名相对应文本框中，显示当前记录单元格数据。示当前记录单元格数据。(4)单击单击“
28、上一条或上一条或“下一条下一条按钮，或用滚动条上的箭头来查按钮，或用滚动条上的箭头来查看数据记录。看数据记录。5.3.2数据排序数据排序1.1.简单排序简单排序操作方法是：操作方法是：(1)(1)单击需要进行排序的表格中某列中的任一数据单击需要进行排序的表格中某列中的任一数据单元格。单元格。(2)(2)单击单击“常用工具栏上的常用工具栏上的“升序或升序或“降序降序按钮，即可对工作表数据依据本列数据进行默按钮，即可对工作表数据依据本列数据进行默认状态的升序或降序的排列。认状态的升序或降序的排列。2.2.多条件排序多条件排序(1)(1)选择排序范围。选择排序范围。 (2) (2)指定排序关键字。指
29、定排序关键字。(3)(3)选择排序选项。选择排序选项。 (4) (4)排序。排序。5.3.3分类汇总分类汇总1.选定需汇总的列进行排序。选定需汇总的列进行排序。2.选择选择“数据菜单中的数据菜单中的“分分类汇总命令。类汇总命令。3.选择需要用来分类汇总的数选择需要用来分类汇总的数据列。据列。4.选择所需的用于计算分类汇选择所需的用于计算分类汇总的函数。总的函数。5.选定与需要对其汇总计算的选定与需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。数值列对应的复选框。6.单击单击“确定按钮后。确定按钮后。5.3.4数据筛选数据筛选1.自动筛选自动筛选在要进行筛选的工作表中选定单元格后，选择在要进行筛选的工作表
30、中选定单元格后，选择“数数据菜单中的据菜单中的“挑选命令后弹出子菜单，选择挑选命令后弹出子菜单，选择其中的自动筛选命令。其中的自动筛选命令。2.自定义筛选自定义筛选单击下拉按钮，单击单击下拉按钮，单击“自定义选项，屏幕出现自定义选项，屏幕出现“自定义自动筛选方式对话框。自定义自动筛选方式对话框。3.取消自动筛选取消自动筛选单击单击“数据菜单指向数据菜单指向“挑选级联子菜单，单击挑选级联子菜单，单击“自动筛选菜单项，去掉自动筛选菜单项，去掉“”标志，则工作表恢标志，则工作表恢复筛选前状态。复筛选前状态。4.高级筛选高级筛选(1)先进行条件的输入。先进行条件的输入。(2)选择选择“数据菜单中的数据
31、菜单中的“挑选命令，在弹出的下挑选命令，在弹出的下一级子菜单中选择一级子菜单中选择“高级筛高级筛选命令，翻开选命令，翻开“高级筛选高级筛选对话框。对话框。(3)在在“列表区域用来指定列表区域用来指定进行的数据筛选区域。进行的数据筛选区域。(4)在在“条件区域指定刚定条件区域指定刚定义的条件区域。义的条件区域。(5)单击单击“确定按钮，。确定按钮，。5.4Excel2019的公式与函数的公式与函数5.4.1公式与函数的使用公式与函数的使用5.4.2常用的函数常用的函数5.4.3公式和函数中的出错信息公式和函数中的出错信息5.4.1公式与函数的使用公式与函数的使用1.公式的基本语法公式的基本语法E
32、xcel所有的公式都以符号所有的公式都以符号“”开场。开场。Excel中有中有4类运算符：即算术运算符、比较运类运算符：即算术运算符、比较运算符、引用运算符、文本运算符。算符、引用运算符、文本运算符。分分类运算符运算符含含义算算术运运算算符符+ +加加- -减减- -负号号* *乘乘/ /除除乘方乘方% %百分比百分比()()括号括号分分类运算符运算符含含义比比较运运算算符符= =等于等于 大于大于 =大于等于大于等于=小于等于小于等于不等于不等于引引用用运运算算符符：( (冒号冒号) )产生一个包括两个基准生一个包括两个基准单元格所指元格所指定范定范围的所有的所有单元的引用元的引用，( (逗
33、号逗号) )产生一个包括两个生一个包括两个单元域的引用元域的引用（空格）（空格）产生一个包括两个生一个包括两个单元格公共部分元格公共部分的引用的引用文本文本运算符运算符& &文字文字连接，将接，将单元格元格连同文字同文字连接接起来起来2.运算符的优先级运算符的优先级如果一个公式中含有多个运算符号，其执行的先如果一个公式中含有多个运算符号，其执行的先后顺序为：冒号（：）后顺序为：冒号（：）逗号（，）逗号（，）空格空格负号负号百分号百分号幂幂乘、除乘、除加、减加、减&比较。比较。括号可以改变运算的先后顺序。括号可以改变运算的先后顺序。如果不想受运算顺序的约束，可以使用括号。在如果不想受运算顺序的约
34、束，可以使用括号。在公式中，总是最先计算括号内的内容，括号外公式中，总是最先计算括号内的内容，括号外的内容则按照规定的顺序计算。的内容则按照规定的顺序计算。3.在公式中使用函数在公式中使用函数函数是指函数是指Excel附带的预定义或内置公式。附带的预定义或内置公式。函数由函数名和参数组成，格式如下：函数名函数由函数名和参数组成，格式如下：函数名参数参数1，参数，参数2，）单击编辑栏上的单击编辑栏上的工具按钮工具按钮fx或或“插入菜单下的插入菜单下的“函数函数“菜单打菜单打开插入函数对话开插入函数对话框选择要插入的框选择要插入的函数。函数。5.4.2常用的函数常用的函数1.求和函数求和函数格式：
35、格式：SUM范围）范围）功能：对指定范围内的数值求和。功能：对指定范围内的数值求和。2.求平均值函数求平均值函数格式：格式：AVERAGE范围）范围）功能：求出指定范围内所有数值的平均值。功能：求出指定范围内所有数值的平均值。3.条件函数条件函数格式：格式：IF条件表达式，值，值）条件表达式，值，值）功能：当条件表达式为真时返回值，为假时返功能：当条件表达式为真时返回值，为假时返回值。回值。4.求最大值函数求最大值函数格式：格式：MAX范围）范围）功能：求出指定范围内所有数值的最大值。功能：求出指定范围内所有数值的最大值。5.求最小值函数求最小值函数格式：格式：MIN范围）范围）功能：求出指定
36、范围内所有数值的最小值。功能：求出指定范围内所有数值的最小值。6.求四舍五入函数求四舍五入函数格式：格式：ROUND单元格，保留小数位数）单元格，保留小数位数）功能：对单元格内的数值四舍五入。功能：对单元格内的数值四舍五入。7.统计数据个数函数统计数据个数函数格式：格式：COUNT范围）范围）功能：求指定范围内数据个数。功能：求指定范围内数据个数。5.4.3公式和函数中的出错信息公式和函数中的出错信息公式中的出错信息公式中的出错信息出出错信息信息可能的原因可能的原因#DIV/0!#DIV/0!#N/A#N/A#NAME!#NAME!#NULL!#NULL!#NUM!#NUM!#REF!#REF
37、!#VALUE#VALUE公式被零除公式被零除没有可用的数没有可用的数值ExcelExcel不能不能识别公式中使用的公式中使用的汉字字指定的两个区域不相交指定的两个区域不相交数字有数字有问题公式引用了无效的公式引用了无效的单元格元格参数或操作数的参数或操作数的类型有型有错函数中的出错信息函数中的出错信息出出错信息信息可能的原因可能的原因#NAME! 把文本作把文本作为函数的数据函数的数据值型参数型参数#NUM!函数中出函数中出现非法数非法数值参数参数#REF!#REF!函数中引用了一个所在列或行已被函数中引用了一个所在列或行已被删除除的的单元格元格#VALUE 函数中引用的参数不合适函数中引用
38、的参数不合适5.5图表编辑操作图表编辑操作5.5.1创建图表创建图表5.5.2编辑图表编辑图表5.5.3图表的保存图表的保存5.5.1创建图表创建图表创建图表的操作步骤：创建图表的操作步骤：(1)在工作表中选择数据区域。按住在工作表中选择数据区域。按住“Ctrl键同键同时拖动鼠标，可以选择数据区域中不连续的单时拖动鼠标，可以选择数据区域中不连续的单元格区域。元格区域。(2)单击常用工具栏的图表向导按钮，屏幕出现单击常用工具栏的图表向导按钮，屏幕出现图表向导第步对话框。图表向导第步对话框。(3)选择柱形图中的选择柱形图中的“簇状柱形图簇状柱形图”，单击，单击“下一步下一步按钮，屏幕出现图表向导的
39、第步按钮，屏幕出现图表向导的第步。(4)该对话框有该对话框有“数据区域和数据区域和“系列两个选项系列两个选项卡。卡。“数据区域选项卡用于确定图表所包含的数据区域选项卡用于确定图表所包含的数据区域。在数据区域栏中显示目前包含在图数据区域。在数据区域栏中显示目前包含在图表中的所有数据单元格的范围。表中的所有数据单元格的范围。“系列选项卡系列选项卡用于修改数据系列的名称、数值和分类轴标志。用于修改数据系列的名称、数值和分类轴标志。(5)选择系列产生在选择系列产生在“列列”，单击，单击“下一步按钮，下一步按钮，弹出图向导的第步对话框，输入内容。弹出图向导的第步对话框，输入内容。该对话框有该对话框有6个
40、选项卡个选项卡(6)单击单击“下一步按钮，屏幕出现图表向导的第下一步按钮，屏幕出现图表向导的第步对话框。该对话框是用来设置图表的位置步对话框。该对话框是用来设置图表的位置的。即选择是作为新的工作表插入，还是作为的。即选择是作为新的工作表插入，还是作为对象嵌入。对象嵌入。(7)选择好位置后，单击选择好位置后，单击“完成按钮，创建的图完成按钮，创建的图表如图所示。表如图所示。5.5.2编辑图表编辑图表图表工具栏的使用方法：选择图表工具栏的使用方法：选择“视图菜单视图菜单中级联中级联“工具栏的工具栏的“图表选项图表选项。7 7. .按按列列6 6. .按按行行5 5. .数数据据表表4 4. .图图
41、例例3 3. .图图表表类类型型2 2. .图图表表对对象象格格式式1 1. .图图表表对对象象1.图表的移动与缩放图表的移动与缩放2.图表对象的修改图表对象的修改5.5.3图表的保存图表的保存保存工作薄，则工作表中创建的图表即保保存工作薄，则工作表中创建的图表即保存在相应工作薄中。存在相应工作薄中。5.6打印输出打印输出1.1.打印前的准备工作打印前的准备工作(1)(1)设置边框线。设置边框线。(2)(2)选择打印区域。选择打印区域。(3)(3)如果要同时打印多个工作表，需要选定相应的如果要同时打印多个工作表，需要选定相应的工作表组。工作表组。两个以上相邻的工作表。两个以上相邻的工作表。两个
42、以上不相邻的工作表。两个以上不相邻的工作表。工作薄中所有工作表。工作薄中所有工作表。2.页面设置页面设置单击单击“文件菜单的文件菜单的“页面设置菜单项，弹出页面设置菜单项，弹出“页页面设置对话框。单击面设置对话框。单击“页面选项卡。页面选项卡。单击单击“页边距选项卡页边距选项卡。单击单击“页眉页眉/页脚选项卡，单击页脚选项卡，单击“页眉下拉页眉下拉按钮，在其下拉列表框选择页眉。单击按钮，在其下拉列表框选择页眉。单击“自定自定义页眉按钮，弹出义页眉按钮，弹出“页眉对话框。页眉对话框。页脚的设置与页眉相似。页脚的设置与页眉相似。单击单击“工作表选项卡。工作表选项卡。单击单击“确定按钮，完成页面设置
43、。确定按钮，完成页面设置。3.工作表打印预览工作表打印预览单击单击“文件菜单的，文件菜单的，“打印预览菜单项，弹出打印预览菜单项，弹出“打印预览窗口。打印预览窗口。4.打印输出打印输出单击单击“文件菜单的文件菜单的“打印菜单项，弹出在打印菜单项，弹出在“打印打印对话框。对话框。一、判断正误题一、判断正误题1.在在Excel工作表中可以完成超过三个关键字的排工作表中可以完成超过三个关键字的排序。（序。（）2.退出中文退出中文Excel可利用可利用系统控制菜单系统控制菜单，只要先，只要先存储现有工作文件，然后单击存储现有工作文件，然后单击系统控制菜单系统控制菜单中的中的关闭关闭命令。（命令。（）3
44、.Excel除了可用工具栏来改变数据的格式外，还除了可用工具栏来改变数据的格式外，还可选择可选择格式格式菜单的菜单的单元格格式单元格格式选项同样可以改选项同样可以改数据的格式。（数据的格式。（）4.在数值型数据中不能包含任何大小写英文字母。在数值型数据中不能包含任何大小写英文字母。（）5.向向EXCEL工作表中输入文本数据，若文本数工作表中输入文本数据，若文本数据全由数字组成，应在数字前加一个西文单引据全由数字组成，应在数字前加一个西文单引号。（号。（）6.在工作表窗口中的工具栏中有一个在工作表窗口中的工具栏中有一个自动自动求和按钮。实际上它代表了工作函数中的求和按钮。实际上它代表了工作函数中
45、的SUM（）（）函数。（函数。（）7.在在Excel中，可以输入的文本为数字、空格和中，可以输入的文本为数字、空格和非数字字符的组合。（非数字字符的组合。（）9.Excel工作簿只能有工作簿只能有1至至255个工作表。（个工作表。（）10.如果输入单元格中数据宽度大于单元格的宽如果输入单元格中数据宽度大于单元格的宽度时，单元格将显示为度时，单元格将显示为#。（。（）11.工作表是工作表是EXCEL的主体部分，共有的主体部分，共有65536行，行，256列，因而，一张工作表共有列，因而，一张工作表共有65536256个单个单元格。（元格。（）12.启动启动EXCEL，会自动产生名为，会自动产生名
46、为BOOK1.XLS的工作簿文件。（的工作簿文件。（）13.工作表中的列宽和行高是固定不变的。（工作表中的列宽和行高是固定不变的。（）14.同同Windows其他应用程序一样，其他应用程序一样，Excel中必中必须先选择操作对象，然后才能进行操作。（须先选择操作对象，然后才能进行操作。（） 15.EXCEL最有用的函数之一是最有用的函数之一是SUM，它自动计，它自动计算多个单元格的总和。（算多个单元格的总和。（）16.EXCEL能自动识别单元格中的数据类型，并能自动识别单元格中的数据类型，并对数值型数据采用左对齐显示，文字型数据采用对数值型数据采用左对齐显示，文字型数据采用右对齐显示。（右对齐显示。（）17.在输入的数字前面添加一个撇号，在输入的数字前面添加一个撇号，EXCEL就就会把工作表中输入的数字当作文本处理。（会把工作表中输入的数字当作文本处理。（）18.学生成绩统计是教师的日常工作，使用学生成绩统计是教师的日常工作，使用EXCEL能方便地进行成绩统计，但不能编制图表。能方便地进行成绩统计，但不能编制图表。（）
