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1、采购体系管理采购体系管理 TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 1 Doc Security Level 鼎桥采购管理体系整体概述TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 2 Doc Security Level 公司的整体采购环境公司的整体采购环境鼎桥公司采购范围l研发采购 专业性强，特定技术要求l一般采购： IT设备及服务、办公设备及用品、物业相关产品及服务、市场广告宣传制作、其他服务等 鼎桥公司采购特点l非生产物料采购，种类繁多且量小，系统化程度较低，管理与控制复杂，工作量大l人工的流程运行方式，运转时间较长，数据统计分析困难TD Tech Ltd
2、. 采购分析报告采购分析报告Page 3 Doc Security Level 鼎桥采购产品所处的市场鼎桥采购产品所处的市场鼎桥采购产品市场分析u通信行业: 研发测试设备、软件、服务、物料等uIT行业: IT软硬件、服务等u人力资源行业：培训、猎头、福利等u广告设计行业：广告设计制作等u房产行业：房屋租赁等u传统行业：人力服务、酒店、旅游、印刷、礼品、办公用品等u垄断行业：水、电、通讯、相关认证等u物流行业：物流TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 4 Doc Security Level 鼎桥采购品类划分鼎桥采购品类划分u采购品类划分s划分原则：按内部需求物品用途、功能
3、分层次划分s划分层次：按研发类产品和非研发类产品分三层品类划分TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 5 Doc Security Level 鼎桥采购品类划分鼎桥采购品类划分非研发类FM类IT类酒店旅游HR类市场广告物流办公设备用品物业后勤服务IT硬件IT软件IT服务培训人力资源福利广告设计制作认证服务酒店旅游研发类研发设备研发辅料研发外包服务测试仪表研发测试工具测试设备实验室辅料研发测试软件测试项目外包研发人员外包研发相关认证研发测试硬件TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 6 Doc Security Level 鼎桥采购品类划分鼎桥采购品类划分
4、 高 价 值 低 低 采购供应风险 高 杠杆产品研发测试辅料IT软硬件及服务HR类战略产品研发测试设备研发测试工具研发外包服务交易产品办公设备用品后勤服务广告设计制作酒店、旅游物流瓶颈产品研发测试仪表研发测试工具TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 7 Doc Security Level 供应商分级管理供应商分级管理根据供应商的重要程度，分为A、B、C、D四级供应商A类供应商是指各类物料采购中能提供性价比良好的产品和服务，年采购金额超过30万或对公司运行产生重要影响的首选供应商或与公司长期合作的主要供应商B类供应商是指各类物料采购中能提供性价比良好的合格产品和服务，年采
5、购金额少于30万，仅次于A类供应商的第二等级供应商。C类供应商是指各类物料采购中重要程度低，采购金额小于5万元的临时供应商或某些采购一次性供应商D类供应商是指各类物料中潜在的供应商TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 8 Doc Security Level 供应商选择原则和方式供应商选择原则和方式供应商选择原则l 根据公司采购产品的特点，综合供应商的实力、所提供的产品和服务符合度，可持 续发展的等因素，选取满足需求、性价比最高的合适供应商l优选本地供应商供应商选择的方式l询价比价l大额采购招标l大额采购多部门共同评审l议价TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报
6、告Page 9 Doc Security Level 供应商选择策略供应商选择策略供应商选择策略l优化供应商库 持续优化现有供应商库，使之保持在一个相对合理的范围，降低管理成本，提高工作效率l各类产品供应商策略交易型产品：优选符合要求且性价比最高的供应商，签订长期合作协议杠杆型产品：首选两家A类供应商，3-4家B类供应商，大力发展潜在供应商战略型产品：与供应商共发展，确保A类供应商不少于两家，并增加B类供应商数量瓶颈型产品：与供应商建立良好的合作关系TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 10 Doc Security Level 供应商评估认证体系供应商评估认证体系建立多
7、部门供应商评估认证小组评估现有供应商数量建立各类供应商考核标准现有主要供应商绩效考核潜在供应商论证建立供应商考核评价体系确定供应商评估类别包括价格、品质、服务、合作满意度、付款方式、响应时间、物流等确定个评估类别的权重审核评估结果并做出选择持续考核并改善供应商绩效TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 11 Doc Security Level 建立采购数据库建立采购数据库建立采购物料综合分析统计表 为了更加方便、准确的统计出不同的周、月、季及年度各类、各部门的采购量、采购总金额，必须建立一个完整的采购物料统计表，该表中不但包含了不同订单的采购日期、月份、采购数量、总金额、
8、历史单价、历史总价、历史依据、节省金额、节省率，还包含了订单产品描述、所选择的供应商名称、订单采购人、是否为母公司订单、备注等，将会很方便的计算出所需要的各类数据，为我们制定采购目标和分析采购情况提供重要的保证。建立采购流转时间统计分析表TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 12 Doc Security Level 建立采购部评价体系建立采购部评价体系 设定采购部门年度目标计划确定采购部门工作绩效考核l采购资金节约情况 （以历史数据为基准）采购物料金额节约量=采购物料历史总金额-实际采购物料总金额采购物料金额节约率=采购物料金额总节约量/采购物料历史总金额*100%l采
9、购服务效率情况 考核采购活动完成的时间考核是否能及时有效地提供供货商信息、市场变化信息和采购工作进展信息。 考核对采购工作的灵活性，如响应应急采购的灵敏度、对需求变化的反应速度。TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 13 Doc Security Level 完善采购部门日常工作制度完善采购部门日常工作制度建立采购与各使用部门需求汇总沟通制度 时间：每月两次（具体时间按工作情况制定）目的：建立良好内部沟通机制，及早收集需求信息并反馈信息，形成内部互动目标：控制采购成本，确保需求及时到位建立采购日常工作计划建立每周采购例会制度完善采购周报汇报内容和形式做好每周工作计划和任务
10、分配TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 14 Doc Security Level 采购体系实施进展情况TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 15 Doc Security Level 采购体系实施计划2月开始实行供应商月度考核制度。 从有框架协议的供应商开始，如物流、办公用品、TLT辅料供应商等，用两个月的时 间完善4-5类供应商审核表。2月底完成5类框架协议的规范。 保安、保洁、仪表租赁、TLT辅料、人员外包等的框架协议。2月初开始建立供应商分类管理库，3月底初步完成建库工作，6月底建成完善的供应商分类管理库（供应商基本信息、产品信息、价格信息
11、，并具有统计、分析、查询功能）。 2月 3月 4月 5月 6月供应商管理体系4-5类供应商审核表，建立供应商月度考核制度5类供应商框架协议初步完成供应商分类管理库建立完善的供应商分类管理库TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 16 Doc Security Level 供应商管理体系供应商管理体系3月进展月进展2月 3月 4月 5月 6月已开始建立使用部门对保安、保洁供应商月考核。已完成保安、保洁、人员外包、空调服务等的框架协议。制定大额采购招标制度和大额采购汇报的标准、范围及相关内容。建立供应商分类管理库供应商管理体系外包人员协议空调外包协议 保安、保洁框架协议 供应商
12、分类管理库整理完成历史产品分类价格统计完成供应商分类管理库初步整理 建立供应商考 核体系 保安、保洁供应商 月考核优化供应商分类管理 库，整理完善现 有供应商信息 建立供应商价格 分类对比对比表 完善各类潜在供应商整理TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 17 Doc Security Level 本阶段工作重点本阶段工作重点整理完成历史产品价格分类整理，同类型产品的价格将可与历史价格进行对比初步完成现有供应商管理库的整理，分为ABCD四类，并初步统计出各类供应商的数量 供应商分类管理库整理完成历史产品分类价格统计完成供应商分类管理库初步整理优化供应商分类管理 库，整理完
13、善现 有供应商信息 建立供应商价格 分类对比对比表 完善各类潜在供应商整理TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 18 Doc Security Level 4月采购体系实施计划月采购体系实施计划建立并规范历史产品价格表，整理1、2月份价格对比分析完成现有供应商库整理，包括类型分类、供应商信息、分类优化等开始整合潜在供应商，完善供应商分类管理库确定公司成本优化方案中采购KPI组成方式TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 19 Doc Security Level 4月采购体系实施计划月采购体系实施计划建立并规范历史产品价格表，整理1、2月份价格对比分析
14、完成现有供应商库整理，包括类型分类、供应商信息、分类优化等开始整合潜在供应商，完善供应商分类管理库确定公司成本优化方案中采购KPI组成方式TD Tech Ltd. 采购分析报告采购分析报告Page 20 Doc Security Level TLT物料采购分析物料采购分析背景TLT物料采购种类繁多，以多批次、少数量采购为主，物料消耗周期短08年主要供应商为北京英思沃公司和北京锦程前方公司两家两家公司均为集成商，可供应的种类相对齐全，并可提供个性化服务，但产品成本相对较高现状保持现有供应商的基础上，引进了三家生产型新供应商，每家均可提供部分主要种类产品主要产品的价格在满足需求的情况下，比08年有极大的下浮空间三家供应商的合作意向强，有一定的灵活性，具备性价比优势改进措施与使用部门论证三家产品的质量整合所有供应商，确认首先供应商及长期合作的成本控制方式引进供应商评估体系，建立TLT物料供应商绩效管理
