情绪管理与压力舒解

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1、情绪管理与压力舒解情绪管理与压力舒解2024/9/61我们能为自己的心理解压做些什么?我们能为自己的心理解压做些什么?压力测试压力测试压力源压力源工作压力的分类工作压力的分类如何化解工作压力如何化解工作压力企业能为我们的心理解企业能为我们的心理解压做些什么?简压做些什么?简EAP EAP 员工心理帮助员工心理帮助2024/9/62 深圳富士康5月26日晚发生一起员工坠楼死亡事件。深圳市公安局通报称:初步认定系自杀。据警方介绍,5月26日23时27分,深圳市公安局110接到富士康员工报警称,在深圳市龙华街道富士康科技园C2宿舍楼有人跳楼。120救护车赶到现场,医生确认跳楼者已经停止呼吸。深圳市公

2、安局油松派出所民警赶到现场对事件进行调查。经法医检验和现场勘查,死者头面部、右侧胸背部损伤,符合生前高坠死亡特征,可认定是自己从7楼阳台跳楼导致死亡。事发时有目击者看到死者从宿舍楼上方坠下。这是富士康科技集团今年(2021年)以来发生的第12起员工坠楼事件,共造成10死2重伤。 2024/9/632024/9/64富士康又一员工死亡富士康又一员工死亡 家属称源于过劳死家属称源于过劳死深圳富士康的一名员工上周猝死在家,家属称死者属于“过劳死,而富士康那么否认“过劳死的说法。“中国劳工观察的声明称,死者名为颜利,27岁,是深圳富士康观澜厂区的工程师。他于5月27日凌晨猝死家中。中国劳工观察是一家总

3、部设在美国的劳工权益组织。该组织的声明说,据死者家属所言,颜利去世前连续上了一个多月的夜班,有时甚至连续工作24小时。富士康母公司鸿海集团在另一份声明中表示,公司不认为颜利属于“过劳死。“我们已研究此事,尽管我们现在还无法猜测具体死因,但我们没有找到任何证据支持过劳死的说法,鸿海声明说。2024/9/65 腾讯一员工因连续加班,吐血猝死。目前这一消息尚未得到腾讯网正面回应。但,猝死、过劳死这些词语对我们来说已经并不陌生。据一项调查说明,近半数网友每天工作都在10小时以上。“过劳死已经为我们的健康和生命敲响了警钟。用生命加班用生命加班 腾讯一员工被传过劳死腾讯一员工被传过劳死2021-05-12

4、 16:03:422024/9/66我们的员工们华为员工胡新宇,华为员工胡新宇,2525岁岁20062006年年5 5月底,中兴通讯某营郑州月底,中兴通讯某营郑州处工程师程明,在出差进行电信处工程师程明,在出差进行电信日重点设备保障工作时,在河南日重点设备保障工作时,在河南漯河市不幸去世,年仅漯河市不幸去世,年仅3232岁。疑岁。疑为为“过劳死过劳死“我好累我好累 2006 2006年年5 5月月3030日日2323时时5959分。广州海珠区一家分。广州海珠区一家服装厂服装厂3535岁的女工甘红英死在出岁的女工甘红英死在出租屋。医生注明:死亡原因是猝租屋。医生注明:死亡原因是猝死。此前死。此前

5、4 4天,工厂为了赶活,甘天,工厂为了赶活,甘红英每天都是从早上工作到次日红英每天都是从早上工作到次日凌晨。四天工作时间达凌晨。四天工作时间达5454小时小时2525分钟,累计加班逾分钟,累计加班逾2222小时。小时。 2024/9/67我们的中高层管理者们前前IBMIBM大中华区政府及公众事业大中华区政府及公众事业部总经理李清平,由于突发心部总经理李清平,由于突发心肺衰竭去世肺衰竭去世20052005年月年月1212月月1515日,日,4646岁岁 网易公司代理网易公司代理CEOCEO孙德棣辞世,疑为过劳死孙德棣辞世,疑为过劳死20052005年年9 9月月1818日,日,3838岁岁东软集

6、团嵌入式软件事业部大东软集团嵌入式软件事业部大连开发中心副主任张东心脏病连开发中心副主任张东心脏病突发猝死突发猝死 2006 2006年年2 2月月2525日,日,3636岁岁2024/9/68我们的企业家们突发的心脏病青岛啤酒前总裁彭作义2002年、56岁大中电器公司前总经理胡凯2004年、52岁爱立信中国公司前总裁杨迈2004年、54岁糖尿病并发症地产巨子汤臣集团汤君年2004年、56岁肠癌温州民营企业家的领袖王均瑶(2004年11月,38岁)2024/9/69浙江卫视?新闻早点?女主播梁薇09年8月26日在因公出差上海期间突发心脏病身亡,年仅28岁。这样一个年轻生命的离世,让所有人都大感

7、惋惜。年轻女主播的猝死,再次给为事业拼命的年轻生命敲响了警钟2024/9/610长期忍受精神压力,生病概率会增加长期忍受精神压力,生病概率会增加3535倍倍一旦遇到压力,人的身体会分泌交感神经素与肾上腺皮质类固醇等荷尔蒙,其中交感神经素会让人的心跳加快,而交感神经长期太兴奋,首先会影响心脏血管交感神经素太多,血液会较浓稠,易阻塞,易发生高血压、心血管疾病等。压力太大时,身体所分泌的肾上腺皮质类固醇会减少免疫系统淋巴球的数量,而使人的抵抗力减弱。研究说明,越觉得有压力的人,接触呼吸道的病毒时,越容易受到感染而得感冒。处于长期精神压力下,生病的概率会增加35倍。而免疫力一低,等于身体内部的防御力缺

8、乏,生病的概率便增多。小至感冒,大至癌症,都有可能。2024/9/611积劳成疾引发旧病积劳成疾引发旧病造成过劳死的原因主要是长期高强度、超负荷的劳心劳力,加上缺乏及时的恢复和足够的营养补充,而导致细胞快速老化,一旦这种老化超过一定限度就会爆发过劳死,因此可以说慢性疲劳症候群就是造成过劳死的前兆。过劳死通常发生在年轻力壮的中年人,这些人可能原本就有疾病,只是他们不知道或不以为然,或是本来没有疾病却积劳成疾甚至死亡。由于现在人的生活节奏紧张,精神压力大,造成一些压力荷尔蒙的过度分泌,加上不懂得调配生活与休闲,忽略自己大脑所发出的疲累警讯,总是认为自己是健康的日子久了,身体各器官也会出现抗议的声音

9、,自然身体的免疫力也下降。2024/9/612会不会太晚了?员工猝死事件必定对企业形象造成不良影响。如何处理善后,考员工猝死事件必定对企业形象造成不良影响。如何处理善后,考验着企业的管理情商。验着企业的管理情商。张东在周末加班时因心脏病突发猝死后,东软已经按照集团内部张东在周末加班时因心脏病突发猝死后,东软已经按照集团内部标准应急程序处理了张东的身后事宜:标准应急程序处理了张东的身后事宜:1 1、事发后,立即组建由员工所在部门、公司人力资源部门、行、事发后,立即组建由员工所在部门、公司人力资源部门、行政管理部门和工会等相关部门负责人组成的紧急处理小组;政管理部门和工会等相关部门负责人组成的紧急

10、处理小组;2 2、了解事实,迅速通知死者家属死因请医生或法医鉴定;、了解事实,迅速通知死者家属死因请医生或法医鉴定;3 3、通知相关保险公司,同时尽快落实公司相关的抚恤政策、通知相关保险公司,同时尽快落实公司相关的抚恤政策4 4、组建治丧委员会,举办追悼会和遗体辞别仪式;、组建治丧委员会,举办追悼会和遗体辞别仪式;5 5、做好死者家属的接待和抚慰工作,妥善处理和答复其家属的、做好死者家属的接待和抚慰工作,妥善处理和答复其家属的意见,保持与他们的长期联络并关心其生活。注重身后事,一向意见,保持与他们的长期联络并关心其生活。注重身后事,一向是中国人的传统。是中国人的传统。2024/9/613我们能

11、为员工的心理解压做什麽促进员工心理健康,提升人力资本价值 2024/9/614EAPEAP员工帮助方案介绍员工帮助方案介绍员 工 帮 助 方 案 (Employee Assistance Program, EAP)是由组织为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持工程;通过专业人员对组织的诊断、建议,和对员工及其直属亲人提供的专业指导、培训和咨询,旨在帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,提高员工在组织中的工作绩效,以及改善组织气氛和管理。2024/9/615EAP收益节省招聘费用节省培训开支减少错误解聘减少赔偿费用降低缺勤病假率降低管理人员的负担提高组织的公众形象改善组织气氛提高员工士

12、气增加留职率改进生产管理提高生产效率降低工作压力减少失业时机消除不良嗜好节省家庭开支增进个人身心健康促进家庭和睦改善家庭与工作的关系改善个人与社区的关系对个人对个人对公司2024/9/616职业心理健康三级预防模式 初初级级预预防防:消消除除诱诱发发问问题题的的来来源源。初初级级预预防防的的目目的的是是减减少少或或消消除除任任何何导导致致职职业业心心理理健健康康问问题题的的因因素素,并并且且更更重重要要的的是是设设法法建建立立一一个个积积极极的的,支持性的,和健康的工作环境。支持性的,和健康的工作环境。二二级级预预防防:教教育育和和培培训训。教教育育和和培培训训旨旨在在帮帮助助员员工工了了解解

13、职职业业心心理理健健康康的的知知识识、帮帮助助管管理理者者掌掌握员工心理管理的技术。握员工心理管理的技术。三三级级预预防防:员员工工心心理理咨咨询询。员员工工心心理理咨咨询询是是指指由由专专业业心心理理咨咨询询人人员员向向员员工工提提供供个个别别、隐隐私私的的心心理理辅辅导导效效劳劳,以以解解决决他他们们的的各各种种心心理理和和行行为为问问题题,使使他他们们能能够够保保持持较较好好的的心心理理状状态态来来生生活活和工作。和工作。2024/9/617EAP效劳内容 专业的员工职业心理健康问题评估专业的员工职业心理健康问题评估职业心理健康宣传职业心理健康宣传工作环境设计工作环境设计员工和管理者培训

14、员工和管理者培训多种形式的员工心理咨询多种形式的员工心理咨询2024/9/618我们能为自己的心理解压做些什么?我们能为自己的心理解压做些什么?压力源时间性的遭遇性的情境性的预期的反响身体上的反响心理上的反响弹力身体的心理的社会的2024/9/619我们能为自己的心理解压做些什么?我们能为自己的心理解压做些什么?1 1、消除压力、消除压力创造性策略创造性策略2 2、提高弹力、提高弹力积极性策略积极性策略3 3、暂时性的应对压力、暂时性的应对压力被动性策略被动性策略2024/9/620你是A,B,C 哪一位?有A、B、C三种类型的人,周末同时遇到一件事:早上大家正在熟睡时,一个不自觉的人为做家具

15、锯木头,噪声非常大。A型人会火冒三丈,冲出去“主持公正,大喊大叫,与人争吵,但无济于事B型人在家里嘟嘟囔囔,心怀不满,很焦虑,但是不敢说或不愿意说,比较压抑C型性格的人呢,他这时候也会不快乐,也会下去与锯木头的人理论,但当与锯木头的人无法沟通时,C型人会穿起球鞋跑步去,或拎起菜兜子买菜去了。2024/9/621A型人的做法是压力的寻求者A型的人总是这样的思维方式:“是你让我火冒三丈,把原因完全推到外部了,实际上这个使你火冒三丈的人是你自己呀!是你让别人操纵了你的情绪,所以你生气了,心血管收缩,血压升高,还掉了眼泪。我们说事件本身并不会对你造成伤害,但你的反响与思维模式却会伤害你。B型人那么是压

16、力的承受者B型人,他因为要承受这种心怀不满、又不愿意说出来的压力,非常压抑,时间久了可能导致癌症、抑郁症。C型人的做法是压力的处理者我们再看C型人因为以平和的心态对待事件,有一个健康的人格,因此感受到的压力最小,体内的压力荷尔蒙与快乐荷尔蒙较为平衡。前两种人可能因情绪不好而引起健康问题,而C型人会转换不良情绪,化解压力,保持一个健康的心理状态。2024/9/622马斯洛和密特尔曼提出的心理健康马斯洛和密特尔曼提出的心理健康10项标准项标准1、充分的平安感:平安感是人的根本需要之一,如果惶惶不可终日,人便会很快衰老。抑郁、焦虑等心理,会引起消化系统功能的失调,甚至会导致病变。 2、充分了解自己,

17、对自己的能力做出恰如其分的判断: 如果勉强去做超越自己能力的工作,就会显得力不从心,于身心大为不利。由于超负荷工作,甚至会给健康带来麻烦。 3、生活目标切合实际:由于社会生产开展水平与物质生活条件有一定限度,如果生活目标定得太高,必然会产生挫折感,不利于身心健康。 4、与外界环境保持接触:因为人的精神需要是多层次的,与外界接触,一方面可以丰富精神生活,另一方面可以及时调整自己的行为,以便更好地适应环境。 5、保持个性的完整和和谐:个性中的能力、兴趣、性格与气质等各种心理特征必须和谐而统一,方能得到最大的施展。 2024/9/6236、具有一定的学习能力:现代社会知识更新很快,为了适应新的形势,

18、就必须不断学习新的东西,使生活和工作能得心应手,少走弯路,以取得更多的成功。 7、保持良好的人际关系:人际关系中,有正向积极的关系,也有负向消极的关系,而人际关系的协调与否,对人的心理健康有很大的影响。 8、能适度地表达和控制自己的情绪: 人有喜怒哀乐不同的情绪体验。不愉快的情绪必须释放,以求得心理上的平衡。但不能发泄过份,否那么,既影响自己的生活,又加剧了人际矛盾,于身心健康无益。 9、有限度地发挥自己的才能与兴趣爱好: 人的才能和兴趣爱好应该充分发挥出来,但不能阻碍他人利益,不能损害团体利益,否那么,会引起人际纠纷,徒增烦恼,无益于身心健康。 10、在不违背社会道德标准下,个人根本需要应得

19、到一定程度的满足:当然,必须合法,否那么将受到良心的谴责、舆论的压力乃至法律的制裁,自然毫无心理健康可言。2024/9/624课程的范围:课程的范围:灰色区理论灰色区理论心理健康心理健康心理困扰心理困扰心理障碍心理障碍精神病精神病心理咨询心理咨询心理治疗心理治疗药物治疗药物治疗热线效劳热线效劳2024/9/625认识压力认识压力什么是压力?什么是压力?压力与身心健康压力与身心健康压力源压力源工工作作压压力力的的来来源源与与特点特点2024/9/626什么是压力?什么是压力?l压力压力stress:l积极性压力积极性压力l消极性压力消极性压力l工工作作压压力力:当当工工作作要要求求与与工工作作者

20、者的的能能力力、资资源源或或需需求求不不相相匹匹配配时时发发生生的的有有害害的的生生理与情绪反响。理与情绪反响。l工工作作压压力力与与工工作作挑战性不同挑战性不同压力:压力:stress 2024/9/627压力与压力与身心健康身心健康头痛睡眠问题注意力难以集中脾气不好肠胃不适工作不满意情绪低落心血管疾病心理问题抑郁等工作事故工作低绩效同事关系紧张家庭问题2024/9/628当管理者感到压力时,他们倾向于:当管理者感到压力时,他们倾向于:选择性的知觉信息,只注意那些可以确认自己先前有偏差选择性的知觉信息,只注意那些可以确认自己先前有偏差的认定的信息。的认定的信息。对不确定性无法忍受,要求明确的

21、答复。对不确定性无法忍受,要求明确的答复。固着于问题的一种解决方法。固着于问题的一种解决方法。过高估计时间流逝的速度因此,他们通常感觉很忙。过高估计时间流逝的速度因此,他们通常感觉很忙。采用短期的观点或危机处理的心理,而停止对长期应用的采用短期的观点或危机处理的心理,而停止对长期应用的考虑。考虑。区分问题的能力下降,因此无视复杂性和细微性差异。区分问题的能力下降,因此无视复杂性和细微性差异。较少寻求咨询和倾听他人的意见。较少寻求咨询和倾听他人的意见。按过去的习惯来处理当前的情境。按过去的习惯来处理当前的情境。产生创造性思想和具独创性的解决总体方案的能力下降。产生创造性思想和具独创性的解决总体方

22、案的能力下降。2024/9/629你的压力来源你的压力来源 请请写写出出给给你你造造成成最最大大压压力力的的三三个个因因素素。它它们们分分别别给给你你带带来来什什么么样样的的感感受受?2024/9/6302 2,个人生活因素,个人生活因素,个人生活因素,个人生活因素日常烦恼日常烦恼日常烦恼日常烦恼人际问题人际问题人际问题人际问题身心健康问题身心健康问题身心健康问题身心健康问题财务问题财务问题财务问题财务问题重大生活事件重大生活事件重大生活事件重大生活事件可怕经验可怕经验可怕经验可怕经验压力源压力源1 1,人格因素,人格因素3 3,工作因素,工作因素时间性压力源时间性压力源遭遇性压力源遭遇性压力

23、源情境性压力源情境性压力源预期性压力源预期性压力源2024/9/631压力源压力源1 人格因素人格因素人格因素人格因素:A型人格与型人格与B型人格型人格你是A型人格吗?测测看?2024/9/632A型人格问卷型人格问卷判断以下的陈述在多大程度上代表了你绝大多数时候的反响,请回忆你通常的行为或情感方式,答案无对错之分3、这个陈述对我来说非常典型。2、这个陈述对我来说有一定的典型性1、这个陈述对我来说没有典型性2024/9/633我最大的满足来自我比别人做得好。我倾向于使会谈的话题围绕我所感兴趣的事情。在会谈的时候,我经常握紧拳头,敲击桌子,或者用拳头砸我的手掌以示强弱。我移动,行走和吃饭都很快。

24、我感觉自己可以比别人完成更多的事如果连续几个小时或几或者什么事也不做,我会感到内疚我很容易与别人发生争论。我不能忍受大多数事情进行的速度。比别人得到的更多对我来说很重要。我生活的一个方面如工作,家庭事务,学习支配了其他所有方面。我经常会为自己没能控制自己的脾气而懊悔。我通过说“是的,是的,“嗯,嗯或替别人说完他们的句子来加快别人讲话的速度。2024/9/634回避竞争的人自信心不强。回避竞争的人自信心不强。要做好一件事,你必须把精力都集中在它上面,排除所要做好一件事,你必须把精力都集中在它上面,排除所有的干扰。有的干扰。我感觉他人的错误使我产生不必要的恼怒。我感觉他人的错误使我产生不必要的恼怒

25、。我发现自己不能忍受看其他人进行那些我可以做得更快我发现自己不能忍受看其他人进行那些我可以做得更快的工作。的工作。“在工作中争先是我的一个主要的个人目标。在工作中争先是我的一个主要的个人目标。我仅仅是没有足够的时间来过一种非常平衡的生活。我仅仅是没有足够的时间来过一种非常平衡的生活。我向别人发泄由于自身的不完美而带来的沮丧。我向别人发泄由于自身的不完美而带来的沮丧。我经常同时做两件或更多的事。我经常同时做两件或更多的事。当我遇到一个竞争对手时,我觉得有必要向他挑战。当我遇到一个竞争对手时,我觉得有必要向他挑战。倾向于把我的空闲时间都用跟工作或学习或家庭事务倾向于把我的空闲时间都用跟工作或学习或

26、家庭事务相关的思考或活动来填满。相关的思考或活动来填满。我经常因生活的不公平而感到沮丧。我经常因生活的不公平而感到沮丧。我发现排队等候对我来说是痛苦的。我发现排队等候对我来说是痛苦的。2024/9/635压力源压力源2 个人生活因素个人生活因素l日常烦恼如厕所坏了日常烦恼如厕所坏了l人际问题人际问题l身心健康问题身心健康问题l财务问题财务问题l重大生活事件如亲人病逝重大生活事件如亲人病逝l可怕经验如遭遇抢劫可怕经验如遭遇抢劫2024/9/636压力源压力源3 3 工作因素工作因素工作因素工作因素时间性压力源时间性压力源time stressortime stressor遭遇性压力源遭遇性压力源

27、encounter stressorencounter stressor由于人际交往而产生由于人际交往而产生情境性压力源情境性压力源situational stressorsituational stressor预期性压力预期性压力anticipatory stressoranticipatory stressor潜在的威胁潜在的威胁2024/9/637压力源工作因素1-时间性压力源l时间性压力源时间性压力源工作过多工作过多缺乏控制缺乏控制2024/9/638l遭遇性压力源遭遇性压力源角色冲突角色冲突问题冲突问题冲突行为冲突行为冲突压力源:压力源:工作因素工作因素2-遭遇性压力源遭遇性压力源2

28、024/9/639The BOSS !The BOSS !老板老板2024/9/640Middle Management Middle Management 中层经理中层经理 2024/9/641The unhappy worker 不开心的员工2024/9/642压力源:压力源:工作因素工作因素3-情境性压力源情境性压力源l情境性压力源情境性压力源令人不适的工作环境令人不适的工作环境拥拥挤挤、噪噪音音、空空气气污污染染、工工作作设设备备设设计计不不符合人体工程学原理符合人体工程学原理快速的变革快速的变革2024/9/643压力源:压力源:工作因素工作因素4-预期性压力源预期性压力源l预期性压

29、力源预期性压力源令人不快的预期令人不快的预期担忧担忧2024/9/644讨论:有效的压力管理方式:你的经验讨论:有效的压力管理方式:你的经验遇到工作压力时,你一般是如何处理的?写出你遇到压力时最常见的三种反响。它们的效果如何?2024/9/645应对压力的根本技巧应对压力的根本技巧策略一:变革策略策略一:变革策略enactive strategy -消除或减弱压力源消除或减弱压力源策略二:主动策略策略二:主动策略proactive strategy-增强个人自身的弹性增强个人自身的弹性策略三:反响策略策略三:反响策略reactive strategy -学习暂时性的应对方法学习暂时性的应对方法

30、2024/9/646策略一:变革策略策略一:变革策略消除或减弱压力源消除或减弱压力源时间性压力源时间性压力源有效的时间管理有效的时间管理授权授权遭遇性压力源遭遇性压力源合作、团队建设合作、团队建设情绪智商情绪智商冲突管理冲突管理情境性压力源情境性压力源工作再设计工作再设计变革管理变革管理预期性压力源预期性压力源管理忧虑管理忧虑设置目标设置目标小处着眼、步步为赢小处着眼、步步为赢small wins2024/9/647策略一:变革策略策略一:变革策略消除或减弱压消除或减弱压力源力源时间性压力源时间性压力源有效的时间管理有效的时间管理授权授权2024/9/648时间性压力源时间性压力源有效的时间管

31、理有效的时间管理授权授权彼得彼得 杜拉克时间管理法杜拉克时间管理法 做时间记录(time log)v现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。记录时间;分析时间;管理时间。2024/9/649 如何做?把你每天的工作时间按小时分开每个小时工作结束时填写表格连做5天不要停!不要给别人看,对自己要老实2024/9/650紧紧 急急不紧急不紧急重重 要要不不重重要要重重 要要紧紧 急急重重 要要不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急不重要不重要紧紧 急急 轻轻 重重 缓缓 急急 矩矩 阵阵I IMMP POOR RT TA ANNC CE EURGENCYURGEN

32、CYURGENCYURGENCYA AB1B1B2B2C C2024/9/651举举 例例 说说 明明紧 急不紧急重 要不重要 干扰、 某些信件、报告 某些会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做方案,长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新时机 忙碌琐碎的事 广告函件,邮件 某些 闲聊天 找东西 等人 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作方案好的会议A AB1B1C CB2B22024/9/652每一个象限的结果?每一个象限的结果?紧 急不紧急重 要不重要 短期行为重点 可能出现危机 看不到长远目标 觉得是牺牲者,失控 人际关系冷淡或崩溃 远景,长远规划 生活工作

33、平衡 自律 控制性强 很少出现危机 完全无责任心 失去工作 事事依赖别人 事事需要指示 压力 自我爆炸 危机 救火A AB1B1B2B2C C2024/9/653 Time Categories Time Categories 时间分类时间分类uCategory ACategory A High importance/High High importance/High urgency =urgency =给它许多时间,给它许多时间,立即就做!立即就做!uCategory B1Category B1 High urgency/Low High urgency/Low importance =im

34、portance =现在就做,现在就做,给少量的时间给少量的时间紧 急重 要 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 方案好的会议紧 急不重要 干扰、 某些信件、报告 某些会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事2024/9/654 Time CategoriesTime CategoriesuCategory B2Category B2u High importance/Low High importance/Low urgency =urgency =给它很多时间,方案给它很多时间,方案好你将何时做好你将何时做uCategory CCategory C Low importance/Low ur

35、gency = Low importance/Low urgency = 控制花在这些任务上的时间控制花在这些任务上的时间 当所有重要且紧急的事做完后再做当所有重要且紧急的事做完后再做不重要 忙碌琐碎的事 广告函件 某些 闲聊天不紧急重要不紧急 做方案,长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新时机2024/9/655周一 周二IIIIIIIIIIVIVIVIIIIIIIIIIIIIIITraditional Scheduling传统的方案周三 周四 周五 周六 周日2024/9/656MTWThFSaSuIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIMore E

36、ffective Scheduling更有效的方案周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日2024/9/657Put first things first 要事为先2024/9/658Poor work habits 不好的工作习惯Feel overwhelmed 觉得被工作制服Want to do it perfectly 追求尽善尽美Theyd rather be doing something else 他们情愿去做别的事Last- minute “High 最后一分钟才出活Procrastinate Procrastinate 拖延拖延为什么?为什么? I am procrastina

37、tingI am procrastinating我习惯拖延我习惯拖延我习惯拖延我习惯拖延 2024/9/659Poor work habits 不好的工作习惯Handle what you can as soon as it comes up马上做能做的事情Start you day with the most difficult task or the one you enjoy least从做最难的或者你最不喜欢的事情开始Select jobs based on time available有多少时间做多少事Consider the consequence考虑拖延的后果Keep the m

38、aster list and daily planning做好主要核对单和日方案2024/9/660Feel overwhelmed 觉得被工作制服Break the project down into manageable parts and list those as separate steps把工程拆分成小工程并分别完成Get the worst part of a project over with by doing it first最先做完最困难的局部Make yourself accountable. Ask a colleague to check with you to be

39、 certain you have gotten the project underway.让你自己说话算数。请同事检查你的进度Keep asking: is this the simplest way to do it? Dont make a project more complicated than it is.不断问自己:这是最简单的做事方法吗?别把事情复杂化Set deadline for interim steps.给每一个小工程设定最后期限2024/9/661Want to do it perfectly 追求尽善尽美Dont be so hard on yourself; yo

40、u will gain from experience, and theres always the next project别为难自己;你会从经验中得到益处,并且你总会有下一个工程Be realistic about what can be accomplished in the time allotted and what is really necessary现实一点,正确认识在限定时间内能完成什麽和真正需要完成什麽2024/9/662Theyd rather be doing something else 他们情愿去做别的事Ask for help 请人帮助Making the bor

41、ing job more pleasurable by listening to the radio听收音机,让无聊的工作变得有趣Setting deadline 设定最后期限Making a bargain with your self和自己讨价还价2024/9/663Last- minute “High 最后一分钟才出活Set interim deadlines on the project and ask a colleague to check on your progress阶段性地设置最后期限并让同事监督你的进展Set you final deadline a couple of

42、days before the actual deadline.把最后期限设置为真正最后期限的前几天2024/9/664任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤:1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 2024/9/665时间性压力源时间性压力源有效的时间管理有效的时间管理授权授权策略一:变革策略策略一:变革策略消除或减消除或减弱压力源弱压力源2024/9/666是我是我还是我!是我是我还是我!起得最早的人是我;睡得最晚的人是我应酬最多的人是我;休息最少的人是我吃饭最少的人是我;喝酒最多的人是我跑路最多的人是我;运动最少的人是

43、我陪笑最多的人是我;快乐最少的人是我看似潇洒的人是我;麻烦最多的人是我2024/9/667管理者中管理者中谁比谁谁比谁更痛苦更痛苦?2024/9/668综合痛苦指数综合痛苦指数NO1NO1部门经理部门经理 得分得分61.4461.44综合痛苦指数综合痛苦指数61.4461.44分远远高于投资人和分远远高于投资人和CEOCEO。部门经理的痛苦主要集中在:部门经理的痛苦主要集中在:工作量的巨大与时间的矛盾、工作量的巨大与时间的矛盾、经济收入压力、经济收入压力、个人晋升与特长的发挥个人晋升与特长的发挥下属员工的管理下属员工的管理作为企业最低一层的管理人员作为企业最低一层的管理人员部门经理,无论部门经

44、理,无论是职位还是薪酬都无法与其他四个经理层的相比是职位还是薪酬都无法与其他四个经理层的相比2024/9/669综合痛苦指数综合痛苦指数NO2NO2副总裁副总裁 得分得分56.856.8这一级别包括副总裁、子公司及事业部经理或厂长其痛苦主要集中在:个人家庭方面、管理权限、负责部门的业务状况、企业情结等等方面。没有时间注重家庭是很多副总裁级经理人最痛苦的事情。这种现象是副总裁级经理人的痛苦分值最高选项由于副总裁级的经理人作为公司的高级管理人员,有很多事情他们不必事比躬亲,但是关于公司战略方面等重大问题的决策都需要他们做出正确的判断,这也是他们痛苦的另一面。他们常常面临选择例如竞争对手的高薪诱惑等

45、等,也使他们也陷入痛苦中。2024/9/670综合痛苦指数综合痛苦指数NO3NO3总监总监 得分得分51.6851.68总监级别的经理人痛苦原因和部门经理人痛苦虽然总监级别的经理人痛苦原因和部门经理人痛苦虽然有相同之处,例如工作的压力,但是也有不同之有相同之处,例如工作的压力,但是也有不同之处,总监级的经理人痛苦主要集中在任务目标的处,总监级的经理人痛苦主要集中在任务目标的过高和员工的素质等方面。过高和员工的素质等方面。许多总监级别的经理人,常常挑战自我、跟自己加许多总监级别的经理人,常常挑战自我、跟自己加压,使自己跟自己套上痛苦的压,使自己跟自己套上痛苦的“套子。套子。由于总监级的经理人已经

46、进入公司的管理层,对上由于总监级的经理人已经进入公司的管理层,对上的决策和对下员工的管理都是总监级的经理人需的决策和对下员工的管理都是总监级的经理人需要时刻思考的问题,也是总监级经理人综合痛苦要时刻思考的问题,也是总监级经理人综合痛苦指数相比照较高两个方面。指数相比照较高两个方面。2024/9/671综合痛苦指数综合痛苦指数NO4CEO NO4CEO 得分得分45.645.6这一级别的经理人包括这一级别的经理人包括CEOCEO、行政总裁、总裁。、行政总裁、总裁。他们的痛苦主要集中在:他们的痛苦主要集中在:公司的财务状况、公司的财务状况、董事会的经营指标、董事会的经营指标、竞争对手、竞争对手、市

47、场的政策因素和环境因素。市场的政策因素和环境因素。由于他们这一级别处于的经理人处于公司的高层,相由于他们这一级别处于的经理人处于公司的高层,相对来说他们的压力与其他职位的经理人相比较而言对来说他们的压力与其他职位的经理人相比较而言小些。他们更多的是从公司战略角度来考虑的小些。他们更多的是从公司战略角度来考虑的2024/9/672综合痛苦指数综合痛苦指数NO5NO5投资人投资人 得分得分4444这一级别的经理人包括投资人、董事长、合伙人。他们的痛苦主要集中在:优秀职业经理人的寻觅、董事会内部意见的分歧、投资回报等2024/9/673关于授权:谁得到了猴子管理者的时间管理2024/9/674场景一

48、:张经理正走进大厅时,看见一个下属小赵迎面而来两人碰面时,小赵打招呼道,“早上好。顺便说一下,我们出了个问题。您看当小赵继续往下说时,经理发现这个问题与所有下属提出的问题具有两个相同之处,引起了他的注意1经理知道自己应该参与解决问题2经理知道目前还无法提供解决问题的方案。于是,张经理说,“很快乐你能提出这个问题。我现在很忙。让我考虑一下,再通知你。然后他就和小赵各自走开了。 2024/9/675场景二:张经理到办公室后,和另一位下属小钱开始了谈话。谈完后,张经理要离开办公室去另外的地方,临走时说,“好的。你给我一份备忘录。 2024/9/676场景三:张经理在和另一个下属小孙会面时,他同意为他

49、让小孙作的公关 建议书提供一切必要的支持结束谈话的时候张经理说,“需要帮助尽管告诉我。2024/9/677场景四:第四个下属,小李,刚从公司的另一部门调任,将发起并管理一项新的业务张经理说过他们马上要碰个头,订出一套新的工作目标,并补充说,“我会草拟一个跟你讨论的大纲。2024/9/678周五下班前真是难办!他根本没法作任何决定。真是不知道象他那样一个没能力作决定的人怎么在公司做得这么高。2024/9/679谁为谁工作?谁为谁工作? 2024/9/680张经理的周末2024/9/681摆脱猴子摆脱猴子根本规那么: “任何时候当我帮助你解决这样或那样的问题时,你的问题都不应成为我的问题。你的问题

50、一旦成为我的问题,那你就不再有问题了。我不会帮助一个没有问题的人 “这次面谈结束后,问题应该由你带出去 正如由你带进来一样。你可以在任何约定的时间向我求助,然后我们可以共同决定下一步谁应采取什么行动。 “在偶尔需要我采取行动的情况下,我们俩要共同决定,我不会单独采取任何行动。 2024/9/682转移主动性转移主动性 经理在处理他与上司和公司的关系时可以有5个级别的主动性 1、 等着被叫去做主动性的最低级 2、 问应该做什么 3、 提出建议,然后采取最终行动 4、 采取行动,但马上提出建议 5、 自己行动,然后按程序汇报最高级 2024/9/683猴子的照料与喂养猴子的照料与喂养 规那么1 猴

51、子要么被喂养,要么被杀死。否那么,他们 会饿死,而经理那么要将大量珍贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上规那么2 猴子的数量必须被控制在经理有时间喂养的最大数额以下。下属会力所能及地尽量找到时间喂养猴子。饲养一只正常状况的猴子时间不应超过5到15分钟。规那么3 在约定的时间喂养。无须抓到一只喂一只规那么4 猴子应面对面或通过 进行喂养,而不要通过邮件。如果通过邮件的话,采取下一步行动的人就是经理。文档处理可能会增加喂养程序,但不能取代喂养。规那么5 应确定每只猴子下次喂养时间和主动性级别。这可以在任何时间由双方修改并达成一致,但不要模糊不清。否那么,猴子或者会饿死,或者将最终回到经理的背上。

52、 2024/9/684控制好工作的时间和内容消除“受下属制约的时间来增加自已的“自由支配时间每个小时的价值成倍增长每个小时的价值成倍增长u利用这局部刚发现的u自由支配时间确保各个u下属确实具有并运用u积极性。u最后利用另一局部增长的自由支配时间,控制“受老板制约的时间u和“受公司制约的时间。2024/9/685遭遇性压力源遭遇性压力源合作、团队建设合作、团队建设情绪智商情绪智商(EMA, 7 habits,1989)冲突管理冲突管理策略一:变革策略策略一:变革策略消除或减弱压力源消除或减弱压力源2024/9/686策略一:变革策略策略一:变革策略消除或减弱压消除或减弱压力源力源情境性压力源情境

53、性压力源工作再设计工作再设计整合任务整合任务建立明确的工作单元建立明确的工作单元建议客户关系建议客户关系增加决策制定的授予权增加决策制定的授予权翻开回馈的渠道翻开回馈的渠道变革管理变革管理2024/9/687策略一:变革策略策略一:变革策略消除或减弱压消除或减弱压力源力源预期性压力源预期性压力源管理忧虑管理忧虑工作首要化工作首要化prioritypriority设定目标设定目标小的胜利小的胜利small wins)small wins)2024/9/688要认识到绝大多数忧虑是我们想象出来的明确地写出心中忧虑找出事情的真相,忧虑自然消失;了解事情最坏的状况,并立即开始设法改变要清楚地认识到成功

54、需要时间和过程把注意力集中在解决问题的方法与程序上去做害怕的事情;认识到一切都会过去 关于忧虑2024/9/68940%40%从未发生过从未发生过 30%30%过去已发生过去已发生12%12%担忧担忧别人的想法别人的想法 10%10%琐碎事情琐碎事情 8%8%需要忧虑需要忧虑 4%4%无法控制无法控制预期性压力源预期性压力源96%96%的事的事是不必忧虑的是不必忧虑的策略一:变革策略策略一:变革策略消除或减弱压力源消除或减弱压力源2024/9/690Review回忆:回忆:策略一:变革策略策略一:变革策略消除或减弱压力源消除或减弱压力源时间性压力源时间性压力源有效的时间管理有效的时间管理授权授

55、权遭遇性压力源遭遇性压力源合作、团队建设合作、团队建设情绪智商情绪智商冲突管理冲突管理情境性压力源情境性压力源工作再设计工作再设计变革管理变革管理预期性压力源预期性压力源管理忧虑管理忧虑设置目标设置目标小处着眼、步步为赢小处着眼、步步为赢small wins2024/9/691策略二:主动策略策略二:主动策略增强个人自身的弹性增强个人自身的弹性l生理弹性生理弹性心血管的调适心血管的调适合理饮食合理饮食l心理弹性心理弹性平衡的生活方式坚强的个性高度内控高度内控有力的个人承诺有力的个人承诺热爱挑战热爱挑战 步步为赢策略深度放松技巧l社会弹性社会弹性支持性的社会关系支持性的社会关系良师益友良师益友团

56、队协作团队协作2024/9/692策略三:反响策略策略三:反响策略暂时性的应对方法暂时性的应对方法肌肉放松深度呼吸想象与梦想望梅止渴排练 role play重构 reconstruction想得通与想得开2024/9/693美国心理学会的十一道心灵鸡汤 1、不要对自己过分苛求:有些人做事要求十全十美,对自己要求近乎吹毛求疵,往往因为小小的瑕疵而自责,结果受害者还是自己。为了防止挫折感,应该把目标和要求定在自己能力范围之内,懂得欣赏自己已有的成就,自然会心情舒畅了。2、对他人期望不要过高:很多人把希望寄托在他人身上,假设对方达不到自己的要求,便会大感失望。其实每个人都有他的思想、优点和缺点,何必

57、要求别人迎合自己的要求呢?3、疏导自己的愤怒情绪:当我们勃然大怒时,会做出很多错事或失态的事。与其事后懊悔不如事前加以自制。把愤怒转移至另一方面,如打球和唱歌之上,练就一种阿Q精神。4、偶然亦要克服:一个做大事的人处事是从大处看,只有一些无见识的人才会向小处钻的,因此只要大前提不受影响,在小处有时亦无需过分坚持,以减少自己的烦恼。5、暂时逃避:在生活受到挫折时,便应该暂时将烦恼放下,去做你喜欢做的事,如运动、睡眠和看书等,等到心境平衡时,再重新面对自己的难题。2024/9/694美国心理学会的十一道心灵鸡汤 6、找人倾诉烦恼:把所有的抑郁埋藏在心底只会令自己郁郁寡欢。如果把内心的烦恼告诉给你的

58、知心好友或师长,心情会顿感舒畅。7、为别人做点事:助人为快乐之本,帮助别人不单使自己忘却烦恼,而且可以确定自己的存在价值,更可以获得珍贵的友谊,何乐而不为呢?8、在一时间段内只做一件事:依据美国心理辅导专家乔奇博士发现,构成忧思、精神崩溃等疾病的主要原因是患者面对很多急需处理的事情,精神压力太大而引起精神上的疾病,要减少自己的精神负担,不应同时进行一件以上的事情,以免心力俱疲。9、不要处处与人竞争:有些人心理不平衡,完全是因为他们太爱竞争,使自己经常处于紧张状态。其实人之相处,应该以和为贵。10、对人表示善意:我们经常被人排斥是因为人家对我们有戒心。如果在适当的时候表现自己的善意,多交朋友,少树敌人,心境自然会变得平静。11、娱乐:这是消除心理压力的最好方法。娱乐方式不太重要,最重要的是要令心情舒畅。2024/9/695呵护心理健康:社会的共同责任心理学与企业管理对接心理学与企业管理对接“企业总心理师企业总心理师企业老总个人心理咨询师企业老总个人心理咨询师掌握心理学在企业中的应用掌握心理学在企业中的应用2024/9/696这杯水有多重?1分钟?1小时?1天?你能拿多久?你能拿多久?2024/9/6972024/9/698

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