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1、中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第01章章 Excel 2007概述概述 Excel 2007 Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和WordWord、PowerPointPowerPoint、AccessAccess等组件一起，构成了等组件一起，构成了Office 2007Office 2007办公软件的完整体系。办公软件的完整体系。ExcelExcel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、
2、不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office 2007Office 2007其他组件相其他组件相互调用数据，实现资源共享。互调用数据，实现资源共享。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu Excel 2007 Excel 2007的常用用途的常用用途uu Excel 2007 Excel 2007的操作界面的操作界面uu 运行与关闭运行与关闭
3、Excel 2007Excel 2007uu 创建、保存、打开与关闭创建、保存、打开与关闭ExcelExcel工作簿工作簿中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1 Excel 2007的用途的用途 Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2007是是MicrosoftMicrosoft公司出品的公司出品的Office 2007Office 2007系列办公软件系列办公软件中的一个组件。中的一个组件。Excel 2007Excel 2007是功能强大、技术先进、
4、使用方便且灵活的电是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1.1 创建统计表格创建统计表格 Excel 2007Excel 2007的制表功能就是把数据输入到的制表功能就是把数据输入到Excel 2007Excel 2007
5、中以形成表格，如把中以形成表格，如把部门费用统计表输入到部门费用统计表输入到Excel 2007Excel 2007中。在中。在Excel 2007Excel 2007中实现数据的输入时，首中实现数据的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1.2 进行数据计算进行数据计算 在在Excel 2007Excel 2007的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进
6、行的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007Excel 2007还提供强大还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。 通过通过ExcelExcel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，概率，甚至只要输入数据，ExcelExcel就能自动完成计算操作。就能自动完成计算操作。中文版中文版中文版中文版
7、Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1.3 建立多样化的统计图表建立多样化的统计图表 在在Excel 2007Excel 2007中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1.4
8、 分析与筛选数据分析与筛选数据 当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。统计分析等操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1.5 打印数据打印数据 当使用当使用ExcelExcel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成电子表格处理完数据之后
9、，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。在打印之前要进行打印预览。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2 Excel 2007的新界面的新界面 和以前的版本相比，和以前的版本相比，Excel 2007Exce
10、l 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows VistaWindows Vista操作系统。操作系统。Excel 2007Excel 2007的工作界面主要由的工作界面主要由“ “文件文件” ”菜单、标题菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。组成。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2.1 “文件文件”菜单菜单 单单击击ExcelEx
11、cel工工作作界界面面左左上上角角的的OfficeOffice按按钮钮 ，可可以以打打开开“ “文文件件” ”菜菜单单。在在该该菜菜单单中中，用用户户可可以以利利用用其其中中的的命命令令新新建建、打打开开、保保存存、打打印印、共共享享以以及及发发布布工工作簿。作簿。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2.2 快速访问工具栏快速访问工具栏 Excel Excel 20072007的的快快速速访访问问工工具具栏栏中中包包含含最最常常用用操操作作的的快快捷捷按按钮钮，方方便便用用户户使使用。单击快
12、速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能 。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2.3 标题栏标题栏 标标题题栏栏位位于于窗窗口口的的最最上上方方，用用于于显显示示当当前前正正在在运运行行的的程程序序名名及及文文件件名名等等信信息息。如如果果是是刚刚打打开开的的新新工工作作簿簿文文件件，用用户户所所看看到到的的文文件件名名是是Book1Book1，这这是是Excel Excel 20072007默默认认建建立立的的文文件件名名。单单击击标标题
13、题栏栏右右端端的的 按按钮钮， 可可以以最最小小化化、最大化或关闭窗口。最大化或关闭窗口。 中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2.4 功能区功能区 功能区是在功能区是在Excel 2007Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本工作界面中添加的新元素，它将旧版本ExcelExcel中的中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007Excel 2007中的操作命令。中的操作命令。 默认情况下，默认情况下，Exce
14、l 2007Excel 2007的功能区中的选项卡包括：的功能区中的选项卡包括：“ “开始开始” ”选项卡、选项卡、“ “插入插入” ”选项卡、选项卡、“ “页面布局页面布局” ”选项卡、选项卡、“ “公式公式” ”选项卡、选项卡、“ “数据数据” ”选项卡、选项卡、“ “审阅审阅” ”选项卡、选项卡、“ “视图视图” ”选项卡以及选项卡以及“ “加载项加载项” ”选项卡。选项卡。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2.5 状态栏与显示模式状态栏与显示模式 状态栏位于窗口底部，用来显示当前工
15、作区的状态。状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007Excel 2007支持支持3 3种种显示模式，分别为显示模式，分别为“ “普通普通” ”模式、模式、“ “页面布局页面布局” ”模式与模式与“ “分页预览分页预览” ”模式，单模式，单击击Excel 2007Excel 2007窗口左下角的窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。按钮可以切换显示模式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3 Excel 2007基本操作基本操作20072007的基本功能与界面有所了解
16、后，本节将详细介绍的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel 2007Excel 2007中的基中的基本本在对在对ExcelExcel操操作，包括运行与关闭作，包括运行与关闭Excel 2007Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。以及创建、保存与打开工作簿。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3.1 运行运行Excel 2007 要想使用要想使用Excel 2007Excel 2007创建电子表格，首先要运行创建电子表格，首先要运行Excel 2007Excel 200
17、7。在。在WindowsWindows操作系统中，用户可以通过以下方法运行操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007Excel 2007。uu 使用使用“ “开始开始” ”菜单中命令菜单中命令uu 使用桌面快捷图标使用桌面快捷图标uu 双击双击ExcelExcel格式文件格式文件中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3.2 创建创建Excel工作簿工作簿 运行运行Excel 2007Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过后，会自动创建一个新的工作簿，用户
18、还可以通过“ “新建新建工作簿工作簿” ”对话框来创建新的工作簿。对话框来创建新的工作簿。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3.3 保存保存Excel工作簿工作簿 在对工作表进行操作时，应记住经常保存在对工作表进行操作时，应记住经常保存ExcelExcel工作簿，以免由于一些突工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在发状况而丢失数据。在Excel 2007Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下中常用的保存工作簿方法有以下3 3种：种：uu 在在“ “文件文件” ”菜单中选择菜单
19、中选择“ “保存保存” ”命令命令uu 在快速访问工具栏中单击在快速访问工具栏中单击“ “保存保存” ”按钮按钮uu 使用使用Ctrl+SCtrl+S快捷键快捷键中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3.4 打开打开Excel工作簿工作簿 当工作簿被保存后，即可在当工作簿被保存后，即可在Excel 2007Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示：的常用方法如下所示：uu 在在“ “文件文件” ”菜单中选择菜单中选择“ “打开打开” ”
20、命令。命令。uu 使用使用Ctrl+OCtrl+O快捷键。快捷键。 中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3.5 关闭工作簿与退出关闭工作簿与退出Excel 2007 在在“ “文件文件” ”菜单中选择菜单中选择“ “关闭关闭” ”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出出Excel 2007Excel 2007。若要完全退出。若要完全退出Excel 2007Excel 2007，则可以单击标题栏右部的，则可以单击标题栏右部的“ “关闭关闭” ”按钮按钮 。中文版
21、中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第02章章 输入与编辑数据输入与编辑数据 在在Excel 2007Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl Execl 20072007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。本章将以创建作。本章将以创建“ “五台商场每日营业额统计五台商场每日营业额统计” ”表为例，介绍数据处理中的常表为例，介绍
22、数据处理中的常用操作，为后面的进阶学习打下基础。用操作，为后面的进阶学习打下基础。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 输入数据输入数据uu 删除数据删除数据uu 更改数据更改数据uu 复制数据复制数据uu 自动填充数据自动填充数据uu 查找数据查找数据uu 替换数据替换数据中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.1 输入数据输入数据 在上一章中介绍了打开在上一章中
23、介绍了打开Excel 2007Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在工作表中就可以输入数据。在Excel 2007Excel 2007中可将数据分为文本、数字这两中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。种数据格式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.1.1 选定单元格选定单元格 打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单
24、元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。然后再选取。 如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel
25、2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.1.2 输入文本数据输入文本数据 在在Excel 2007Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则辑值，则Excel 2007Excel 2007一律将其视为文本。在一律将其视为文本。在Excel 2007Excel 2007中输入文本时，系统默中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。认的对齐
26、方式是单元格内靠左对齐。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.1.3 输入数字数据输入数字数据 在在ExcelExcel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel 2007Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。面的应用几乎都离不开数字型数据。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Exc
27、el2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.1.4 制定输入数据类型制定输入数据类型 在在Excel 2007Excel 2007中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“ “有效条件有效条件” ”为为“ “时时间间” ”，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。误信息。中文版中文版中文版中文版
28、Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.2 删除和更改数据删除和更改数据 如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007
29、 实用教程实用教程实用教程实用教程2.2.1 删除单元格中的数据删除单元格中的数据 要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按DelDel键即可；要删键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按DelDel键。键。 如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用DelDel键是不够的。在键是不够的。在“ “开始开始” ”选项卡的选项卡的“ “编辑编辑” ”组中，单击组中，单击“ “清除清除” ”按钮按钮 ，在弹出的快捷菜单中，在
30、弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.2.2 更改单元格中的数据更改单元格中的数据 在在日日常常工工作作中中，用用户户可可能能需需要要替替换换以以前前在在单单元元格格中中输输入入的的数数据据，要要做做到到这这一一点点非非常常容容易易。当当单单击击单单元元格格使使其其处处于于活活动动状状态态时时，单单元元格格中中的的数数据据会会被被自自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据
31、所取代。动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。 如如果果单单元元格格中中包包含含大大量量的的字字符符或或复复杂杂的的公公式式，而而用用户户只只想想修修改改其其中中的的一一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：uu 双击单元格，或者单击单元格后按双击单元格，或者单击单元格后按F2F2键，在单元格中进行编辑。键，在单元格中进行编辑。uu 单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel
32、2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.3 复制与移动数据复制与移动数据 在在Excel Excel 20072007中中，不不但但可可以以复复制制整整个个单单元元格格，还还可可以以复复制制单单元元格格中中的的指指定定内内容容。也也可可通通过过单单击击粘粘贴贴区区域域右右下下角角的的“ “粘粘贴贴选选项项” ”来来变变换换单单元元格格中中要要粘粘贴贴的的部分。部分。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据使用菜单命令复制与移动数据 移移动动或或复复制制单单
33、元元格格或或区区域域数数据据的的方方法法基基本本相相同同，选选中中单单元元格格数数据据后后，在在 “ “开开始始” ”选选项项卡卡的的“ “剪剪贴贴板板” ”组组中中单单击击“ “复复制制” ”按按钮钮 或或“ “剪剪切切” ”按按钮钮 ，然然后后单单击击要要粘粘贴贴数数据据的的位位置置并并在在“ “剪剪贴贴板板” ”组组中中单单击击“ “粘粘贴贴” ”按按钮钮 ，即即可可将将单单元格数据移动或复制到新位置。元格数据移动或复制到新位置。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.3.2 使用拖动法复
34、制与移动数据使用拖动法复制与移动数据 在在Excel 2007Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实
35、用教程2.4 自动填充自动填充 在在Excel 2007Excel 2007中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需要自动应用序列。要自动应用序列。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用
36、教程实用教程实用教程2.4.1 在同一行或列中填充数据在同一行或列中填充数据 在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的单元格，然后用鼠标拖动填充柄单元格，然后用鼠标拖动填充柄( (位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状) )，经过需要填充数据的单，经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。元格后释放鼠标即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007
37、 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.4.2 填充一系列数字、日期或其他填充一系列数字、日期或其他项目项目 在在Excel 2007Excel 2007中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在第一个单元格中输入了第一个单元格中输入了“ “一月一月” ”，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元格自动填充为格自动填充为“ “二月二月” ”、“ “三月三月” ”、“ “四月四月” ”等。等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Ex
38、cel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.4.3 手动控制创建序列手动控制创建序列 在在“ “开始开始” ”选项卡的选项卡的“ “编辑编辑” ”组中，单击组中，单击“ “填充填充” ”按钮旁的倒三角按钮，按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“ “系列系列” ”命令，打开命令，打开“ “序列序列” ”对话框。在对话框。在“ “序列产生序列产生在在” ”、“ “类型类型” ”、“ “日期单位日期单位” ”选项区域中选择需要的选项，然后在选项区域中选择需要的选项，然后在“ “预测趋预测趋势势” ”、“ “步长值步长值” ”和和“ “终止值终止值” ”等选项中进行
39、选择，单击等选项中进行选择，单击“ “确定确定” ”按钮即可。按钮即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.5 查找和替换查找和替换 如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用ExcelExcel提供的查找和替提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。换功能可以方便地查找和替换需要的内容。中文版中文版中文版
40、中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.5.1 查找与某种格式匹配的单元格查找与某种格式匹配的单元格 在在ExcelExcel中，经常需要查找某些数据。在中，经常需要查找某些数据。在ExcelExcel中既可以查找出包含相同内中既可以查找出包含相同内容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。用进一步提高了编辑和处理数据的效率。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel200
41、7 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.5.2 替换文字或数字替换文字或数字 通常，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换通常，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换为其他的内容。为其他的内容。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第03章章 管理工作表与工作簿管理工作表与工作簿 工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用工作
42、簿。在利用ExcelExcel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 插入、删除、重命名、移动及复制工作表插入、删除、重命名、移动及复制工作表uu 设置工
43、作簿视图设置工作簿视图uu 拆分与冻结窗口拆分与冻结窗口uu 隐藏工作簿元素隐藏工作簿元素uu 保护工作表与工作簿保护工作表与工作簿中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.1 插入工作表插入工作表 在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3 3个工作表。个工作表。但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加一个或多个工作表。簿添加一个或多个工作
44、表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.2 删除工作表删除工作表 要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在“ “开开始始” ”选项卡的选项卡的“ “单元格单元格” ”组中单击组中单击“ “删除删除” ”按钮后的倒三角按钮按钮后的倒三角按钮 ，在弹，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“ “删除工作表删除工作表” ”命令，即可删除该工作表。命令，即可删除该工作表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Exce
45、l2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.3 重命名工作表重命名工作表 Excel 2007 Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显
46、示，在其中输入新的名称并按击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下下EnterEnter键即可。键即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.4 移动或复制工作表移动或复制工作表 在使用在使用Excel 2007Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或
47、不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.4.1 在工作簿内移动或复制工作表在工作簿内移动或复制工作表 在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿
48、中复制工作表，需要在按住工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开鼠标，然后松开CtrlCtrl键即可。键即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开的方法来实现，不
49、过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开“ “移动或复制移动或复制工作表工作表” ”对话框，在对话框，在“ “工作簿工作簿” ”下拉列表框中可以选择目标工作簿。下拉列表框中可以选择目标工作簿。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.5 查看工作簿窗口查看工作簿窗口 Excel 2007Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单
50、独设置显示方式( (最大化、最小化和最大化、最小化和正常窗口正常窗口) )。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排列、垂直排列或层叠式排列。列、垂直排列或层叠式排列。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.5.1 工作簿视图工作簿视图 在在Excel Excel 20072007中中，用用户户可可以以调调整整工工作作簿簿的的显显示示方方式式。打打开开“ “视视图图” ”选选项项卡卡，然后可在然后可在“ “工作簿视图工作簿
51、视图” ”组中选择视图模式。组中选择视图模式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.5.2 并排比较工作表并排比较工作表 在在Excel Excel 20072007中中，对对于于同同一一工工作作簿簿中中的的不不同同工工作作表表和和不不同同工工作作簿簿的的工工作作表表，可以在可以在ExcelExcel窗口中同时显示，并可以进行并排比较。窗口中同时显示，并可以进行并排比较。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用
52、教程实用教程3.5.3 同时显示多个工作簿同时显示多个工作簿 可可以以在在Excel Excel 20072007中中的的主主窗窗口口中中显显示示多多个个工工作作簿簿。打打开开要要同同时时显显示示的的多多个个工工作作簿簿，然然后后在在“ “视视图图” ”选选项项卡卡的的“ “窗窗口口” ”组组中中单单击击“ “全全部部重重排排” ”按按钮钮，打打开开“ “重排窗口重排窗口” ”对话框。对话框。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.5.4 拆分与冻结窗口拆分与冻结窗口 如果要独立地显示并滚动工作
53、表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在“ “视图视图” ”选项卡的选项卡的“ “窗口窗口” ”组中单击组中单击“ “拆分拆分” ”按钮，这时按钮，这时ExcelExcel自动在选定单元格处将工作表拆分为自动在选定单元格处将工作表拆分为4 4个个独立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。独立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel200
54、7 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.5.4 拆分与冻结窗口拆分与冻结窗口 如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.6 隐藏或显示工作簿的元素隐藏或显示工作簿的元素 当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿当隐藏工作簿的一部分时，可以将
55、数据从视图中移走，但并不从工作簿中删除。保存并关闭工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。中删除。保存并关闭工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。在在Excel 2007Excel 2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.6.1 拆分与冻结窗口拆分与冻结窗口 隐藏工作簿的操作非常简单，只需打开需要隐藏的工作簿，然后在隐藏工作簿的操作非常简单，只需打开需要隐藏的工作
56、簿，然后在“ “视视图图” ”选项卡的选项卡的“ “窗口窗口” ”组中单击组中单击“ “隐藏隐藏” ”按钮即可。按钮即可。 对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在ExcelExcel主主窗口中重新显示。在窗口中重新显示。在“ “视图视图” ”选项卡的选项卡的“ “窗口窗口” ”组中单击组中单击“ “取消隐藏取消隐藏” ”按钮，按钮，打开打开“ “取消隐藏取消隐藏” ”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单击击“ “确定确定” ”按钮，在窗口中重新显示该工作
57、簿。按钮，在窗口中重新显示该工作簿。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.6.2 隐藏或显示工作表隐藏或显示工作表 需要隐藏工作表时，只需选定需要隐藏的工作表，然后在需要隐藏工作表时，只需选定需要隐藏的工作表，然后在“ “开始开始” ”选项选项卡的卡的“ “单元格单元格” ”组中，单击组中，单击“ “格式格式” ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择按钮，在弹出的快捷菜单中选择“ “隐藏和隐藏和取消隐藏取消隐藏” ”|“ |“隐藏工作表隐藏工作表” ”命令即可。命令即可。 如果要在如果要在Excel
58、2007Excel 2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，可单击中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，可单击“ “格格式式” ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择按钮，在弹出的快捷菜单中选择“ “隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏” ”|“ |“取消隐藏工作表取消隐藏工作表” ”命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击“ “确定确定” ”按钮即可。按钮即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.6.3 隐藏或显示窗口元素隐藏或
59、显示窗口元素 为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括素。这些窗口元素包括ExcelExcel的编辑栏、网格线、标题等。打开的编辑栏、网格线、标题等。打开“ “视图视图” ”选项选项卡，在卡，在“ “显示显示/ /隐藏隐藏” ”组中，可以设置隐藏或显示的窗口元素。组中，可以设置隐藏或显示的窗口元素。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.6.4 设置工作表显示的比例设置工作表显示的比例 如果工
60、作表的数据量很大，使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览如果工作表的数据量很大，使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览和修改，则可以重新设置显示比例。和修改，则可以重新设置显示比例。 打开打开“ “视图视图” ”选项卡，在选项卡，在“ “显示比例显示比例” ”组中，单击组中，单击“ “显示比例显示比例” ”按钮，按钮，打开打开“ “显示比例显示比例” ”对话框。在对话框的对话框。在对话框的“ “缩放缩放” ”选项区域中选择要调整的工作选项区域中选择要调整的工作表显示比例。表显示比例。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程
61、实用教程实用教程实用教程3.7.1 添加批注添加批注 在在Excel 2007Excel 2007中可以为某个单元格添加批注，也可以为某个单元格区域添中可以为某个单元格添加批注，也可以为某个单元格区域添加批注，添加的批注一般都是简短的提示性文字。加批注，添加的批注一般都是简短的提示性文字。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.7.2 设置批注格式设置批注格式 若若Excel 2007Excel 2007默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要，可以对默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊
62、需要，可以对批注添加一些必要的修饰，如修改批注的字体和字号等。批注添加一些必要的修饰，如修改批注的字体和字号等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.8 保护工作簿数据保护工作簿数据 存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变了其中存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变了其中的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此，应该对的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此，应该对这些数据加以保护，这就要用到这些数据加以保护，这就要用
63、到ExcelExcel的数据保护功能。的数据保护功能。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.8.1 设置保护工作簿与工作表设置保护工作簿与工作表 设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel 2007Excel 2007提供了多种方式，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限提供了多种方式，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐
64、制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表。工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.8.2 设置允许用户编辑区域设置允许用户编辑区域 工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数
65、工作表来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中设置允许用户编辑的区域。设置允许用户编辑的区域。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第04章章 格式化工作表格式化工作表 使用使用Excel 2007Excel 2007创建工作表后，还可以对工作表进行格式化操作，使其更创建工作表后，还可以对工作表进行格式化操作，使其更加美观。加美观。 Excel 2007Excel 2007提供了丰富的格式化命令，利用
66、这些命令可以具体设置提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的工作表。工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的工作表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 设置单元格格式设置单元格格式uu 调整行高与列宽调整行高与列宽uu 使用条件格式使用条件格式uu 套用单元格与工作表格式套用单元格与工作表格式uu 创建页眉与页脚创建页眉与页脚中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007
67、 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.1 设置单元格格式设置单元格格式 在在Excel 2007Excel 2007中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。边框和图案等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.1.1 设置单元格格式的方法设置单元格格式的方法 在在Excel 200
68、7Excel 2007中，通常在中，通常在“ “开始开始” ”选项卡中设置单元格的格式。对于简单选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作，可以直接通过的格式化操作，可以直接通过“ “开始开始” ”选项卡中的按钮来进行，如设置字体、选项卡中的按钮来进行，如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击区域，单击“ “开始开始” ”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，则需要在则需要在“ “设置单元格格式设置单元格格式”
69、”对话框中来完成。对话框中来完成。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.1.2 设置数字格式设置数字格式 默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。此外，字以整数、小数方式显示。此外，ExcelExcel还提供了多种数字显示格式，如数值、还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“ “开始开始” ”选项卡的选项卡的
70、“ “数字数字” ”组组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“ “设置单元格设置单元格格式格式” ”对话框的对话框的“ “数字数字” ”选项卡中操作。选项卡中操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.1.3 设置字体设置字体 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。通常需要对不同的单元格设置不同的
71、字体。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.1.4 设置对齐方式设置对齐方式 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，齐。此外，ExcelExcel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单
72、元格中的内容等。居中、旋转单元格中的内容等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.1.5 设置边框和底纹设置边框和底纹 默认情况下，默认情况下，ExcelExcel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都需要添加一些边框以使工作表更美观和
73、容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.2 设置单元格格式设置单元格格式 在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等编辑操作，接下来就介绍在工作表中
74、插入与删除行、列和单元格的操作。编辑操作，接下来就介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.2.1 插入行、列和单元格插入行、列和单元格 在在工工作作表表中中选选择择要要插插入入行行、列列或或单单元元格格的的位位置置，在在“ “开开始始” ”选选项项卡卡的的“ “单单元元格格” ”组组中中单单击击“ “插插入入” ”按按钮钮旁旁的的倒倒三三角角按按钮钮，弹弹出出如如图图4-204-20所所示示的的菜菜单单。在在菜菜单单中中选选择择相相应应命命令令即即可
75、可插插入入行行、列列和和单单元元格格。其其中中选选择择“ “插插入入单单元元格格” ”命命令令，会会打打开开“ “插插入入” ”对对话话框框。在在该该对对话话框框中中可可以以设设置置插插入入单单元元格格后后如如何何移移动动原原有的单元格。有的单元格。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.2.2 删除行、列和单元格删除行、列和单元格 需需要要在在当当前前工工作作表表中中删删除除某某行行( (列列) )时时，单单击击行行号号( (列列标标) )，选选择择要要删删除除的的整整行行( (列列) )，然
76、然后后在在“ “单单元元格格” ”组组中中单单击击“ “删删除除” ”按按钮钮旁旁的的倒倒三三角角按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“ “删删除除工工作作表表行行( (列列)” )”命命令令。被被选选择择的的行行( (列列) )将将从从工工作作表表中中消消失失，各各行行( (列列) )自动上自动上( (左左) )移。移。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.3 调整行高和列宽调整行高和列宽 在在向向单单元元格格输输入入文文字字或或数数据据时时，经经常常会会出出现现这这样样的的现现象
77、象：有有的的单单元元格格中中的的文文字字只只显显示示了了一一半半；有有的的单单元元格格中中显显示示的的是是一一串串“ “#”#”符符号号，而而在在编编辑辑栏栏中中却却能能看看见见对对应应单单元元格格的的数数据据。出出现现这这些些现现象象的的原原因因在在于于单单元元格格的的宽宽度度或或高高度度不不够够，不不能能将将其其中中的的文文字字正正确确显显示示。因因此此，需需要要对对工工作作表表中中的的单单元元格格高高度度和和宽宽度度进行适当的调整。进行适当的调整。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.4
78、 使用条件格式使用条件格式 条条件件格格式式功功能能可可以以根根据据指指定定的的公公式式或或数数值值来来确确定定搜搜索索条条件件，然然后后将将格格式式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.5 套用单元格样式套用单元格样式 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时
79、，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。在在Excel 2007Excel 2007中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.5.1 套用内置单元格样式套用内置单元格样式 如果要使用如果要使用Excel 2007Excel 2007的内置单元
80、格样式，可以先选中需要设置样式的单的内置单元格样式，可以先选中需要设置样式的单元格或单元格区域，然后再对其应用内置的样式。元格或单元格区域，然后再对其应用内置的样式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.5.2 自定义单元格样式自定义单元格样式 除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Ex
81、cel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.5.3 删除单元格样式删除单元格样式 如果想要删除某个不再需要的单元格样式，可以在单元格样式菜单中右如果想要删除某个不再需要的单元格样式，可以在单元格样式菜单中右击要删除的单元格样式，在弹出的快捷菜单中选择击要删除的单元格样式，在弹出的快捷菜单中选择“ “删除删除” ”命令即可。命令即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.6 套用工作表样式套用工作表样式 在在Excel 2007Excel 2007
82、中，除了可以套用单元格样式外，还可以整个套用工作表样中，除了可以套用单元格样式外，还可以整个套用工作表样式，节省格式化工作表的时间。在式，节省格式化工作表的时间。在“ “样式样式” ”组中，单击组中，单击“ “套用表格格式套用表格格式” ”按钮，按钮，弹出工作表样式菜单。弹出工作表样式菜单。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.7 创建页眉和页脚创建页眉和页脚 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，而页脚是显示在每一个打页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，而页脚是显示在每一个打印页底部的
83、文本。有关打印和打印设置的内容将在后面的章节中进行介绍，本印页底部的文本。有关打印和打印设置的内容将在后面的章节中进行介绍，本节只介绍如何创建页眉和页脚。节只介绍如何创建页眉和页脚。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.7.1 添加页眉和页脚添加页眉和页脚 页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常可以将有关工作表的标题放页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常可以将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中
84、添加页眉或页脚，需要在在“ “插入插入” ”选项卡的选项卡的“ “文本文本” ”组中进行设置。组中进行设置。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程4.7.2 在页眉或页脚中插入各种项目在页眉或页脚中插入各种项目 在工作表的页眉或页脚中，还可以根据需要插入各种项目，包括页码、在工作表的页眉或页脚中，还可以根据需要插入各种项目，包括页码、页数、当前时间、文件路径以及图片等。这些项目都可以通过页数、当前时间、文件路径以及图片等。这些项目都可以通过“ “设计设计” ”选项卡选项卡的的“ “页眉和页脚元素页
85、眉和页脚元素” ”组中的按钮来完成。组中的按钮来完成。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第05章章 数据计算数据计算 分析和处理分析和处理Excel 2007Excel 2007工作表中的数据离不开公式和函数。公式是函数的工作表中的数据离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，利用其基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，利用其可以生成新的值。函数则是可以生成新的值。函数则是ExcelExcel预定义的内置公式，可以进行
86、数学、文本、预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。本章将详细介绍在逻辑的运算或者查找工作表的信息。本章将详细介绍在Excel 2007Excel 2007中使用公式中使用公式与函数进行数据计算的方法。与函数进行数据计算的方法。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 运算符的类型与优先级运算符的类型与优先级uu 公式的基本操作公式的基本操作uu 引用单元格引用单元格uu 函数的基本操作函数的基本操作中文版中文版中文版中文版Excel20
87、07 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程5.1 公式的运算符公式的运算符 在在Excel 2007Excel 2007中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“ “=”=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型的数据
88、对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。与优先级。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程5.1.1 运算符的类型运算符的类型 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2007Excel 2007中包含了中包含了4 4种类种类型的运算符：型的运算符：uu 算术运算符算术运算符uu 比较运算符比较运算符uu 文本运算符文本运算符uu 引用运算符引用运算符中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Exc
89、el2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程5.1.2 运算符优先级运算符优先级 如果公式中同时用到多个运算符，如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2007Excel 2007将会依照运算符的优先级来将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则法和除法运算符，则ExcelExcel将从左到右进行计算。将从左到右进行计算。Excel 2007Excel 2007中的运算符优先中的运算符优先级如下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低
90、。级如下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。运 算 符说 明:(冒号) (单个空格) ,(逗号)引用运算符负号%百分比乘幂* 和 /乘和除+ 和 加和减&连接两个文本字符串= = 比较运算符中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程5.2 应用公式应用公式 在工作表中输入数据后，可通过在工作表中输入数据后，可通过Excel 2007Excel 2007中的公式对这些数据进行自动、中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。精确、高速的运算处理。中文版中文版中文版中文版Excel2007
91、Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程5.2.1 公式的基本操作公式的基本操作 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、复制以及删除等。示、复制以及删除等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程5.2.2 引用公式引用公式 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单
92、元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2007Excel 2007中，引用公式中，引用公式的常用方式包括：的常用方式包括：uu 相对引用相对引用uu 绝对引用绝对引用uu 混合引用混合引用中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程5.3 应用函数应用函数 Excel 2007Excel 2007将具有特定功能的一组
93、公式组合在一起以形成函数。与直接使将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含生。函数一般包含3 3个部分：等号、函数名和参数，如个部分：等号、函数名和参数，如“ “=SUM(A1:F10)”=SUM(A1:F10)”，表，表示对示对A1:F10A1:F10单元格区域内所有数据求和。单元格区域内所有数据求和。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程
94、实用教程5.3.1 函数的基本操作函数的基本操作 在在介介绍绍常常用用的的函函数数应应用用前前，本本节节先先介介绍绍函函数数的的基基本本操操作作。在在Excel Excel 20072007中中，函数的基本操作主要有插入函数与嵌套函数等。函数的基本操作主要有插入函数与嵌套函数等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程5.3.2 常用函数应用举例常用函数应用举例 Excel Excel 20072007中中包包括括7 7种种类类型型的的上上百百个个具具体体函函数数，每每个个函函数数的的应应用用各各不
95、不相相同同。下面对几种常用的函数进行讲解，包括：下面对几种常用的函数进行讲解，包括：uu 求和函数求和函数uu 平均值函数平均值函数uu 条件函数条件函数uu 最大值函数最大值函数中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第06章章 管理表格中的数据管理表格中的数据 Excel 2007Excel 2007与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等数据管理方面的功能。数据管理方面的功能。Excel 2007Excel 2007不仅能够
96、通过记录单来增加、删除和移动数不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 数据清单的概念数据清单的概念uu 数据排序数据排序uu 数据筛选数据筛选uu 创建与隐藏分类汇总创建与隐藏分类汇总uu 分级显示数据清单分级显示数据清单uu 合并计算数据合并计算数据中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel200
97、7 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.1 数据清单数据清单 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2007Excel 2007在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。中文版中文版中文版中文
98、版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.2 数据排序数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。一步处理作好准备。Excel 2007Excel 2007提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2
99、007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.2.1 对数据清单排序对数据清单排序 对对Excel 2007Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接可以直接“ “开始开始” ”选项卡的选项卡的“ “编辑编辑” ”组中完成排序操作。如果要对多列内容排组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在序，则需要在“ “数据数据” ”选项卡中的选项卡中的“ “排序和筛选排序和筛选” ”组中进行操作。组中进行操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007
100、 实用教程实用教程实用教程实用教程6.2.2 数据的高级排序数据的高级排序 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.3 数据筛选数据筛选 数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，而筛选就
101、是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后件的记录，而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.3.1 自动筛选自动筛选 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表件记
102、录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。框的框名。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.3.2 自定义筛选自定义筛选 使用使用Excel 2007Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007
103、 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.3.3 数据的高级筛选数据的高级筛选 使使用用高高级级筛筛选选功功能能，必必须须先先建建立立一一个个条条件件区区域域，用用来来指指定定筛筛选选的的数数据据所所需需满满足足的的条条件件。条条件件区区域域的的第第一一行行是是所所有有作作为为筛筛选选条条件件的的字字段段名名，这这些些字字段段名名与数据清单中的字段名必须完全一样。与数据清单中的字段名必须完全一样。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.4 分类汇总分类汇总 分
104、分类类汇汇总总是是对对数数据据清清单单进进行行数数据据分分析析的的一一种种方方法法。分分类类汇汇总总对对数数据据库库中中指指定定的的字字段段进进行行分分类类，然然后后统统计计同同一一类类记记录录的的有有关关信信息息。统统计计的的内内容容可可以以由由用用户户指指定定，也也可可以以统统计计同同一一类类记记录录的的记记录录条条数数，还还可可以以对对某某些些数数值值段段求求和和、求求平平均值、求极值等。均值、求极值等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.4.1 创建分类汇总创建分类汇总 Excel
105、Excel 20072007可可以以在在数数据据清清单单中中自自动动计计算算分分类类汇汇总总及及总总计计值值。用用户户只只需需指指定定需需要要进进行行分分类类汇汇总总的的数数据据项项、待待汇汇总总的的数数值值和和用用于于计计算算的的函函数数( (例例如如“ “求求和和” ”函函数数) )即即可可。如如果果要要使使用用自自动动分分类类汇汇总总，工工作作表表必必须须组组织织成成具具有有列列标标志志的的数数据据清清单单。在在创创建建分分类类汇汇总总之之前前，用用户户必必须须先先根根据据需需要要进进行行分分类类汇汇总总的的数数据据列列对对数数据清单排序。据清单排序。中文版中文版中文版中文版Excel2
106、007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.4.2 隐藏或显示分类汇总隐藏或显示分类汇总 为为了了方方便便查查看看数数据据，可可将将分分类类汇汇总总后后暂暂时时不不需需要要使使用用的的数数据据隐隐藏藏起起来来，减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.5 分级显示分级显示 在在上上一一节节介介绍绍分分类类汇汇总总操操作作时时
107、，已已经经使使用用了了Excel Excel 20072007中中的的分分级级显显示示功功能能。使用该功能可以将某个范围的单元格关联起来，并可以将其折叠与展开。使用该功能可以将某个范围的单元格关联起来，并可以将其折叠与展开。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程6.6 数据合并数据合并 通通过过合合并并计计算算，可可以以把把来来自自一一个个或或多多个个源源区区域域的的数数据据进进行行汇汇总总，并并建建立立合合并并计计算算表表。这这些些源源区区域域与与合合并并计计算算表表可可以以在在同同一一工工作作
108、表表中中，也也可可以以在在同同一一工工作簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。作簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第07章章 统计图表统计图表 使用使用Excel 2007Excel 2007对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出数据的发展趋势或分布状况。为了解决这一问和统计结果还不能更好地显示出数据的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题，题，Excel 2
109、007Excel 2007将处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更直观地表现处将处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更直观地表现处理的数据。在理的数据。在Excel 2007Excel 2007中，用户可以轻松地完成各种图表的创建、编辑和修中，用户可以轻松地完成各种图表的创建、编辑和修改工作。改工作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 图表的基本组成图表的基本组成uu 创建与修改图表创建与修改图表uu 设置图表选项设置图表选项uu 设置图表底纹设置图表底纹u
110、u 添加趋势线添加趋势线中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.1 图表的应用图表的应用 为了能更加直观地表达工作表中的数据，可将数据以图表的形式表示。为了能更加直观地表达工作表中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。据进行对比和分析。ExcelExcel自带各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、自带各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图
111、、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。条形图、面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.2 图表的基本组成图表的基本组成 在在Excel 2007Excel 2007中，有两种类型的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表中，有两种类型的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存；图表工作表是工作簿中具
112、有特定工作表名称的独立工作表。在需要进行保存；图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。在需要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或节省工作表上的屏幕空间时，独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或节省工作表上的屏幕空间时，就可以使用图表工作表。就可以使用图表工作表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.3 创建图表创建图表 使用使用Excel 2007Excel 2007提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义
113、类型的图表。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个自定义类型的图表。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个图表更趋于完善。图表更趋于完善。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.4 修改图表修改图表 如果已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如，更如果已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如，更改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字
114、体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.4.1 更改图表类型更改图表类型 若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，如使用圆柱图来若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，如使用圆柱图来表现数据的走势等，此时就需要更改图表类型。表现数据的走势等，此时就需要更改图表类型。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007
115、 实用教程实用教程实用教程实用教程7.4.2 移动图表位置移动图表位置 在在Excel 2007Excel 2007的图表中，图表区、绘图区以及图例等组成部分的位置都不的图表中，图表区、绘图区以及图例等组成部分的位置都不是固定不变的，可以拖动它们的位置，以便让图表更加美观与合理。是固定不变的，可以拖动它们的位置，以便让图表更加美观与合理。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.4.3 调整图表大小调整图表大小 在在Excel 2007Excel 2007中，除了可以移动图表的位置外，还可以调整图
116、表的大小。中，除了可以移动图表的位置外，还可以调整图表的大小。用户可以调整整个图表的大小，也可以单独调整图表中的某个组成部分的大小，用户可以调整整个图表的大小，也可以单独调整图表中的某个组成部分的大小，如绘图区、图例等。如绘图区、图例等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.4.4 修改图表中文字的格式修改图表中文字的格式 若若对对创创建建图图表表时时默默认认使使用用的的文文字字格格式式不不满满意意，则则可可以以重重新新设设置置文文字字格格式式，如可以改变文字的字体和大小，还可以设置文字的对齐
117、方式和旋转方向等。如可以改变文字的字体和大小，还可以设置文字的对齐方式和旋转方向等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.4.5 修改图表中文字的格式修改图表中文字的格式 在在Excel Excel 20072007中中，默默认认创创建建图图表表的的形形状状样样式式很很普普通通，用用户户可可以以为为图图表表各各部部分分设设置置形形状状填填充充、形形状状轮轮廓廓以以及及形形状状效效果果等等，让让图图表表变变得得更更加加美美观观和和引引人人注注目目。在图表中右击文字，在弹出的在图表中右击文字，在弹
118、出的“ “格式格式” ”工具栏中可以设置文字的格式。工具栏中可以设置文字的格式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.5 设置图表布局设置图表布局 选选定定图图表表后后，Excel Excel 20072007会会自自动动打打开开“ “图图表表工工具具” ”的的“ “布布局局” ”选选项项卡卡。在在该该选选项项卡卡中中可可以以完完成成设设置置图图表表的的标标签签、坐坐标标轴轴、背背景景等等操操作作，还还可可以以为为图图表表添添加趋势线。加趋势线。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Ex
119、cel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.5.1 设置图表标签设置图表标签 在在“ “布布局局” ”选选项项卡卡的的“ “标标签签” ”组组中中，可可以以设设置置图图表表标标题题、坐坐标标轴轴标标题题、图例、数据标签以及数据表等相关属性。图例、数据标签以及数据表等相关属性。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.5.2 设置坐标轴设置坐标轴 在在“ “布布局局” ”选选项项卡卡的的“ “坐坐标标轴轴” ”组组中中，可可以以设设置置坐坐标标轴轴的的
120、样样式式、刻刻度度等等属性，还可以设置图表中的网格线属性。属性，还可以设置图表中的网格线属性。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程7.5.3 设置图表背景设置图表背景 在在“ “布布局局” ”选选项项卡卡的的“ “背背景景” ”区区域域中中，可可以以设设置置图图表表背背景景墙墙与与基基底底的的显显示效果，还可以对图表进行三维旋转。示效果，还可以对图表进行三维旋转。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教
121、程7.5.4 添加趋势线添加趋势线 趋趋势势线线就就是是用用图图形形的的方方式式显显示示数数据据的的预预测测趋趋势势并并可可用用于于预预测测分分析析，也也叫叫做做回回归归分分析析。利利用用趋趋势势线线可可以以在在图图表表中中扩扩展展趋趋势势线线，根根据据实实际际数数据据预预测测未未来来数数据据。打打开开“ “图图表表工工具具” ”的的“ “布布局局” ”选选项项卡卡，在在“ “分分析析” ”组组中中可可以以为为图图表表添添加加趋趋势线。势线。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第08章章 使用
122、数据透视表使用数据透视表 Excel 2007Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具数据透视表数据透视表及数据透视图。使用该工具可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。及数据透视图。使用该工具可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。本章将详细介绍创建与编辑数据透视表和数据透视图的方法。本章将详细介绍创建与编辑数据透视表和数据透视图的方法。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 常用术语常用术语
123、uu 创建数据透视表创建数据透视表uu 使用数据透视表分析数据使用数据透视表分析数据uu 设置数据透视表的选项设置数据透视表的选项uu 设计数据透视表设计数据透视表uu 创建数据透视图创建数据透视图中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程8.1 数据透视表的基本术语数据透视表的基本术语 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页它不仅可以转换行和列以查看源
124、数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程8.2 创建数据透视表创建数据透视表 在在Excel 2007Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel
125、2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程8.3 使用数据透视表分析数据使用数据透视表分析数据 数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而方便用户分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。方便用户分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程8.4 设置数据透视表选项设置数据透视表选项 在在“ “数据透视表工具数据透
126、视表工具” ”的的“ “选项选项” ”选项卡中还可以设置其他常用数据透视选项卡中还可以设置其他常用数据透视表选项。表选项。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程8.4.1 设置字段设置字段 打开打开“ “数据透视表工具数据透视表工具” ”的的“ “选项选项” ”选项卡，在选项卡，在“ “活动字段活动字段” ”组中可以组中可以详细设置数据透视表中各字段的属性。详细设置数据透视表中各字段的属性。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用
127、教程实用教程实用教程实用教程8.4.2 移动数据透视表移动数据透视表 对于已经创建好的数据透视表，用户不仅可以在当前工作表中移动位置，对于已经创建好的数据透视表，用户不仅可以在当前工作表中移动位置，还可以将其移动到其他工作表中。还可以将其移动到其他工作表中。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程8.4.3 创建数据透视图创建数据透视图 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在数据透视表中的数据
128、。在Excel 2007Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程8.4.4 更改数据源更改数据源 若若要要修修改改数数据据透透视视表表的的数数据据源源，可可以以打打开开“ “数数据据透透视视表表工工具具” ”的的“ “选选项项” ”选选项项卡卡，在在“ “数数据据” ”组组中中，单单击击
129、“ “更更改改数数据据源源” ”按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“ “更改数据源更改数据源” ”命令，打开命令，打开“ “更改数据透视表数据源更改数据透视表数据源” ”对话框。对话框。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程8.4.5 调整数据透视表显示选项调整数据透视表显示选项 打打开开“ “数数据据透透视视表表工工具具” ”的的“ “选选项项” ”选选项项卡卡，在在“ “显显示示/ /隐隐藏藏” ”组组中中可可以以设置是否在数据透视表中显示字段列表、设置是否在数据透视表中显示字段列
130、表、+/-+/-按钮、字段标题。按钮、字段标题。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程8.5 设计数据透视表设计数据透视表 在在“ “数数据据透透视视表表工工具具” ”的的“ “设设计计” ”选选项项卡卡中中，可可以以设设置置数数据据透透视视表表的的布布局、样式以及样式选项等，帮助用户设计所需的数据透视表。局、样式以及样式选项等，帮助用户设计所需的数据透视表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程8.
131、5.1 调整数据透视表布局调整数据透视表布局 在在“ “设设计计” ”选选项项卡卡的的“ “布布局局” ”组组中中，可可以以调调整整数数据据透透视视表表的的分分类类汇汇总总的的显显示位置、总计范围、报表的显示方式以及是否插入空行等布局设置。示位置、总计范围、报表的显示方式以及是否插入空行等布局设置。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程8.5.2 设置数据透视表样式设置数据透视表样式 在在Excel Excel 20072007中中预预置置了了一一些些数数据据透透视视表表的的样样式式。在在“ “设
132、设计计” ”选选项项卡卡的的“ “数数据透视表样式据透视表样式” ”组中，可以设置数据透视表快速套用预置样式。组中，可以设置数据透视表快速套用预置样式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第09章章 插入与编辑图形插入与编辑图形 Excel 2007Excel 2007不仅具有数据处理功能，还有图形处理功能，允许向工作表中不仅具有数据处理功能，还有图形处理功能，允许向工作表中添加图形、图片和艺术字等项目。使用图形可以突出重要的数据，加强视觉效添加图形、图片和艺术字等项目。使用图形可以突出重要的
133、数据，加强视觉效果。对于果。对于ExcelExcel工作表中的图形，还可以根据需要进行对齐和组合等操作。工作表中的图形，还可以根据需要进行对齐和组合等操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 绘制与缩放基本图形绘制与缩放基本图形uu 在工作表中插入对象在工作表中插入对象uu 设置文本框格式设置文本框格式uu 设置图片格式设置图片格式中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用
134、教程9.1 绘制图形绘制图形 在在Excel 2007Excel 2007中，在中，在“ “插入插入” ”选项卡的选项卡的“ “插图插图” ”组中单击组中单击“ “形状形状” ”按按钮，可以打开钮，可以打开“ “形状形状” ”菜单。单击菜单中相应的按钮，可以绘制常见的图菜单。单击菜单中相应的按钮，可以绘制常见的图形，如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形。形，如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程9.1.1 绘制基本图形绘制基本图形 利用利用“ “形状形状” ”菜单
135、，可以方便地绘制各种基本图形，比如直线、圆形、菜单，可以方便地绘制各种基本图形，比如直线、圆形、矩形、正方形、星形等。利用矩形、正方形、星形等。利用“ “形状形状” ”菜单中的绘图工具在菜单中的绘图工具在ExcelExcel工作表中绘工作表中绘制各种图形的方法具有相似的操作步骤：首先选择绘图工具，然后在工作表上制各种图形的方法具有相似的操作步骤：首先选择绘图工具，然后在工作表上拖动鼠标绘制图形。拖动鼠标绘制图形。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程9.1.2 缩放图形缩放图形 如果需要重新调整图
136、形的大小，可以拖动图形四周的控制柄调整尺寸，如果需要重新调整图形的大小，可以拖动图形四周的控制柄调整尺寸，或者在或者在“ “大小和属性大小和属性” ”对话框中精确设置图形大小。对话框中精确设置图形大小。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程9.2 插入对象插入对象 Excel 2007Excel 2007的工作表中，不仅可以绘制简单的图形，还可以在工作表中插的工作表中，不仅可以绘制简单的图形，还可以在工作表中插入以下几种常用对象：入以下几种常用对象：uu 文本框文本框uu 艺术字艺术字uu 图片图
137、片uu 剪贴画剪贴画中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程9.2.1 插入剪贴画插入剪贴画 Excel 2007Excel 2007自带很多剪贴画，用户只需在剪贴画库中单击要插入的图形，自带很多剪贴画，用户只需在剪贴画库中单击要插入的图形，即可轻松达到美化工作表的目的。即可轻松达到美化工作表的目的。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程9.2.2 插入图片插入图片 在工作表中除了可以插入剪贴画外，还可
138、以插入已有的图片文件，并且在工作表中除了可以插入剪贴画外，还可以插入已有的图片文件，并且Excel 2007Excel 2007支持目前几乎所有的常用图片格式。支持目前几乎所有的常用图片格式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程9.2.3 插入插入SmartArt 在工作表中插入在工作表中插入SmartArtSmartArt图形可便于演示流程、循环、关系以及层次结构。图形可便于演示流程、循环、关系以及层次结构。在在“ “插入插入” ”选项卡的选项卡的“ “插图插图” ”组中单击组中单击Smart
139、ArtSmartArt按钮，即可打开按钮，即可打开“ “选择选择SmartArtSmartArt图形图形” ”对话框。在对话框中选择一种对话框。在对话框中选择一种SmartArtSmartArt图形样式，然后单击图形样式，然后单击“ “确定确定” ”按钮，即可将其插入至当前工作表中。按钮，即可将其插入至当前工作表中。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程9.2.4 插入文本插入文本 在在工工作作表表的的单单元元格格中中可可以以添添加加文文本本，但但由由于于其其位位置置固固定定而而经经常常不不能能满
140、满足足用用户的需要。通过插入文本框来添加文本，则可以解决该问题。户的需要。通过插入文本框来添加文本，则可以解决该问题。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程9.2.5 插入艺术字插入艺术字 对对于于想想在在工工作作表表中中突突出出表表现现的的文文本本内内容容，可可以以将将其其设设置置为为艺艺术术字字。在在Excel Excel 20072007中中预预设设了了多多种种样样式式的的艺艺术术字字。此此外外，用用户户也也可可以以根根据据需需要要自自定定义义艺艺术字样式。术字样式。中文版中文版中文版中文版
141、Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程9.3 设置对象格式设置对象格式 在在工工作作表表中中插插入入图图形形、图图片片或或其其他他对对象象之之后后，还还可可以以对对其其进进行行修修改改和和设设置置，比比如如对对图图形形的的边边框框、样样式式等等属属性性进进行行调调整整。对对于于插插入入的的多多个个对对象象，有有时时还还需要进行对齐分布、组合等方面的设置。需要进行对齐分布、组合等方面的设置。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教
142、程9.3.1 设置文本框与艺术字格式设置文本框与艺术字格式 在在Excel Excel 20072007中中设设置置文文本本框框与与艺艺术术字字格格式式的的方方法法相相同同，在在工工作作表表中中选选择择文文本本框框或或艺艺术术字字后后，打打开开“ “绘绘图图工工具具” ”的的“ “格格式式” ”选选项项卡卡。在在该该选选项项卡卡中中即即可可快快速设置文本框与艺术字格式。速设置文本框与艺术字格式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程9.3.2 设置图片格式设置图片格式 对对于于插插入入工工作作表表
143、中中的的剪剪贴贴画画与与图图片片，经经常常需需要要对对其其进进行行对对齐齐、旋旋转转、组组合合等等操操作作，以以使使图图片片的的分分布布更更均均匀匀、更更有有条条理理。在在工工作作表表中中选选择择要要编编辑辑的的图图片片，然然后后打打开开“ “图图片片工工具具” ”的的“ “格格式式” ”选选项项卡卡，在在该该选选项项卡卡中中可可以以完完成成对对图图片片的的编编辑操作。辑操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第10章章 提高办公效率提高办公效率 Excel 2007Excel 2007支持
144、模板功能，使用其内置模板或自定义模板，可以快速创建支持模板功能，使用其内置模板或自定义模板，可以快速创建新的工作簿与工作表。对于新的工作簿与工作表。对于Excel 2007Excel 2007中常用的一些操作，可以将其录制为宏，中常用的一些操作，可以将其录制为宏，可以多次调用以达到提高办公效率的目的。本章将详细介绍在可以多次调用以达到提高办公效率的目的。本章将详细介绍在Excel 2007Excel 2007中使中使用模板与宏的方法。用模板与宏的方法。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点
145、与难点教学重点与难点uu 创建模板创建模板uu 使用与修改模板使用与修改模板uu 录制宏录制宏uu 执行宏执行宏中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.1 使用模板使用模板 模板是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其模板是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本( (如页眉和行列如页眉和行列标志标志) )和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间，从而提高工作效
146、率。和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间，从而提高工作效率。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.1.1 创建模板创建模板 Excel 2007Excel 2007内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要，这时可按照内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要，这时可按照自己的需求创建新的模板。通常，创建模板都是先创建一个工作簿，然后在工自己的需求创建新的模板。通常，创建模板都是先创建一个工作簿，然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化，然后再将工作簿另存为模板形式，便作簿中按要求将其
147、中的内容进行格式化，然后再将工作簿另存为模板形式，便于以后调用。于以后调用。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.1.2 应用模板应用模板 在在Excel 2007Excel 2007中，模板可分为中，模板可分为“ “已安装的模板已安装的模板” ”与与“ “我的模板我的模板” ”两种类型，两种类型，前者为前者为Excel 2007Excel 2007自带的模板，而后者则是用户自己创建的模板。自带的模板，而后者则是用户自己创建的模板。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel200
148、7 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.1.3 下载模板下载模板 Excel 2007Excel 2007提供模板下载功能，只要计算机能接入提供模板下载功能，只要计算机能接入InternetInternet，就可以从网，就可以从网上下载更多、更新的模板文件。上下载更多、更新的模板文件。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.1.4 修改模板修改模板 对于已经创建好的模板，若还有不完善或需要改动的地方，可以随时调对于已经创建好的模板，若还有不完善或需要改
149、动的地方，可以随时调出该模板进行编辑修改。出该模板进行编辑修改。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.2 使用宏使用宏 宏的英文名称为宏的英文名称为MacroMacro，它指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作或，它指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作或一系列的命令和函数。使用宏，可以方便地执行需要频繁执行的操作。打开一系列的命令和函数。使用宏，可以方便地执行需要频繁执行的操作。打开Excel 2007Excel 2007的的“ “视图视图” ”选项卡，在选项卡，在“ “宏宏” ”组中可以
150、完成创建与编辑宏等操作。组中可以完成创建与编辑宏等操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.2.1 录制宏前的准备工作录制宏前的准备工作 在录制宏前，需要进行一些准备工作，如定义宏的名称、设置宏的保存在录制宏前，需要进行一些准备工作，如定义宏的名称、设置宏的保存位置、设置宏的快捷键等。位置、设置宏的快捷键等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.2.2 录制宏录制宏 完完成成录录制制宏宏
151、的的准准备备操操作作后后，即即可可开开始始录录制制新新宏宏，方方法法为为：在在选选定定的的单单元元格格区区域域中中完完成成所所要要录录制制的的操操作作，如如输输入入数数据据、设设定定函函数数等等，然然后后在在“ “视视图图” ”选选项项卡卡的的“ “宏宏” ”组组中中单单击击“ “宏宏” ”按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“ “停停止止录录制制” ”命命令令即即可。可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.2.3 执行宏执行宏 完完成成录录制制宏宏后后，即即可可通通过过“ “宏
152、宏” ”对对话话框框或或快快捷捷键键执执行行宏宏，Excel Excel 20072007会会根根据据宏宏中中的的操操作作快快速速完完成成相相应应工工作作。需需要要注注意意的的是是，为为了了防防止止宏宏病病毒毒，Excel Excel 20072007默默认认设设置置下下会会禁禁止止执执行行宏宏，因因此此在在执执行行宏宏前前，还还需需要要在在ExcelExcel的的信信任任中中心心中设置允许执行宏。中设置允许执行宏。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.2.4 编辑宏编辑宏 在在Excel
153、Excel 20072007中中创创建建宏宏后后，若若发发现现错错误误。常常常常需需要要重重新新录录制制宏宏。对对于于拥拥有有编程经验的用户，可以使用编程经验的用户，可以使用Visual BasicVisual Basic编辑器对已创建的宏进行编辑。编辑器对已创建的宏进行编辑。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.2.5 调试宏调试宏 在在创创建建宏宏时时，有有时时会会遇遇到到由由于于在在录录制制宏宏时时的的一一些些误误操操作作而而造造成成无无法法正正常常执执行行宏宏的的情情况况。当当执执行
154、行这这些些有有错错误误的的宏宏时时，Excel Excel 20072007会会自自动动弹弹出出对对话话框框提提示示错错误误原原因因。单单击击“ “调调试试” ”按按钮钮，会会打打开开Visual Visual BasicBasic编编辑辑器器，并并将将出出错错代代码码以以黄色底纹标出。用户可以根据提示解决宏中的错误，完成调试操作。黄色底纹标出。用户可以根据提示解决宏中的错误，完成调试操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第11章章 打印工作表打印工作表 当制作好工作表后，通常要做的下一步
155、工作就是把它打印出来。利用当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2007Excel 2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本章将介绍打印工作表的相关作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本章将介绍打印工作表的相关操作。操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 添加打印机添加打印机uu 预览打印效果预
156、览打印效果uu 设置打印页面设置打印页面uu 设置打印内容设置打印内容uu 打印工作表打印工作表中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程11.1 添加打印机添加打印机 在打印在打印ExcelExcel工作表之前，首先要在当前系统中添加打印机。在工作表之前，首先要在当前系统中添加打印机。在Windows XPWindows XP操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该打印机可以是连接在本地计算机中的本地打印机，也可以是连接在局域网打印
157、机可以是连接在本地计算机中的本地打印机，也可以是连接在局域网中的网络打印机。中的网络打印机。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程11.2 预览打印效果预览打印效果 Excel 2007Excel 2007提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。用而造成浪费。 在在Excel 200
158、7Excel 2007中单击中单击OfficeOffice按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“ “打印打印” ”|“ |“打印打印预览预览” ”命令，即可打开打印预览窗口，在其中可以预览当前活动工作表的打印命令，即可打开打印预览窗口，在其中可以预览当前活动工作表的打印效果。效果。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程11.3 设置打印页面设置打印页面 在打印工作表之前，可根据要求对希望打印的工作表进行一些必要的设在打印工作表之前，可根据要求对希望打印的工作表进行一些必要的设置。例如，
159、设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等。在置。例如，设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等。在“ “页面页面布局布局” ”选项卡的选项卡的“ “页面设置页面设置” ”组中可以完成最常用的页面设置。组中可以完成最常用的页面设置。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程11.3.1 设置页边距设置页边距 页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸边缘的距离。页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸边缘的距离。Excel 2007Excel 2007提供提供了了3 3种预设的页边距方案，分别
160、为种预设的页边距方案，分别为“ “普通普通” ”、“ “宽宽” ”与与“ “窄窄” ”，其中默认使用，其中默认使用的是的是“ “普通普通” ”页边距方案。通过选择这页边距方案。通过选择这3 3种方案之一，可以快速设置页边距效种方案之一，可以快速设置页边距效果。果。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程11.3.2 设置纸张方向设置纸张方向 在设置打印页面时。打印方向可设置为纵向打印和横向打印两种。在在设置打印页面时。打印方向可设置为纵向打印和横向打印两种。在“ “页面设置页面设置” ”组中单击组中
161、单击“ “纸张方向纸张方向” ”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“ “纵向纵向” ”或或“ “横横向向” ”命令，可以设置所需打印方向。命令，可以设置所需打印方向。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程11.3.3 设置纸张大小设置纸张大小 在设置打印页面时，应选用与打印机中打印纸大小对应的纸张大小设置。在设置打印页面时，应选用与打印机中打印纸大小对应的纸张大小设置。在在“ “页面设置页面设置” ”组中单击组中单击“ “纸张大小纸张大小” ”按钮，在弹出的菜单中可以选择纸张大按钮，
162、在弹出的菜单中可以选择纸张大小小 。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程11.3.4 设置打印区域设置打印区域 在打印工作表时，经常会遇到不需要打印整张工作表的情况，此时可以在打印工作表时，经常会遇到不需要打印整张工作表的情况，此时可以设置打印区域，只打印工作表中所需的部分。设置打印区域，只打印工作表中所需的部分。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.3.5 设置分页符设置分页符 如如果果用用
163、户户需需要要打打印印的的工工作作表表中中的的内内容容不不止止一一页页，Excel Excel 20072007会会自自动动在在其其中中插插入入分分页页符符，将将工工作作表表分分成成多多页页。这这些些分分页页符符的的位位置置取取决决于于纸纸张张的的大大小小及及页页边边距设置。用户也可以自定义插入分页符的位置，从而改变页面布局。距设置。用户也可以自定义插入分页符的位置，从而改变页面布局。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程10.3.5 设置打印标题设置打印标题 在在打打印印工工作作表表时时，可可以以
164、选选择择工工作作表表中中的的任任意意行行或或列列为为打打印印标标题题。若若选选择择行行为为打打印印标标题题，则则该该行行会会出出现现在在打打印印页页的的顶顶端端，若若选选择择列列为为打打印印标标题题，则则该该列列会会出现在打印页的最左端。出现在打印页的最左端。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程11.4 打印打印Excel工作表工作表 单单击击OfficeOffice按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“ “打打印印” ”|“ |“打打印印” ”命命令令，即即可可打打开开“ “打打印印
165、内内容容” ”对对话话框框。在在该该对对话话框框中中，可可以以选选择择要要使使用用的的打打印印机机还还可可以以设设置置打打印印范范围围、打打印印内内容容等等选选项项。设设置置完完成成后后，在在“ “打打印印内内容容” ”对对话话框框中中单单击击“ “确确定定” ”按钮即可打印工作表。按钮即可打印工作表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程11.5 打印图表打印图表 在在Excel Excel 20072007中中除除了了可可以以打打印印工工作作表表中中的的表表格格外外，还还可可以以打打印印工工作
166、作表表中中的的图表。打印图表的方法与打印表格的方法相同。图表。打印图表的方法与打印表格的方法相同。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第12章章 与外部对象的协作与外部对象的协作 在在Excel 2007Excel 2007中，可以使用链接或嵌入对象的方式，将其他应用程序中的中，可以使用链接或嵌入对象的方式，将其他应用程序中的对象插入到对象插入到ExcelExcel中，比如将通过中，比如将通过“ “画图画图” ”程序绘制的图形链接或嵌入到程序绘制的图形链接或嵌入到ExcelExcel中。另外，
167、中。另外，ExcelExcel还可以与还可以与OfficeOffice的其他组件如的其他组件如WordWord等进行数据移动或链接，等进行数据移动或链接，以实现程序的协作和信息的共享。以实现程序的协作和信息的共享。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 外部对象的分类外部对象的分类uu 插入外部对象插入外部对象uu 编辑外部对象编辑外部对象uu 与与WordWord的协作的协作uu 与与PowerPointPowerPoint的协作的协作uu 与与AccessAcc
168、ess的协作的协作中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.1 外部对象外部对象 在在Excel 2007Excel 2007中，插入的外部对象可分为链接对象与嵌入对象两种。中，插入的外部对象可分为链接对象与嵌入对象两种。链接对象是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件中，并且维持链接对象是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可这两个文件之间的链接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。以得到更新
169、。 嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使该对象成嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件发生了变化，不会对嵌为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件发生了变化，不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象所做的更改也只反映在目标文件中。入的对象产生影响，而且对嵌入对象所做的更改也只反映在目标文件中。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.1.1 链接对象与嵌入对象链接对象与嵌入对象 链接对象和嵌入对象之间主要的区别
170、在于数据存放的位置，以及对象放链接对象和嵌入对象之间主要的区别在于数据存放的位置，以及对象放置到目标文件中之后的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行置到目标文件中之后的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更新；链接对象保持独立的文件，并且可被更新。更新；链接对象保持独立的文件，并且可被更新。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.1.2 插入外部对象插入外部对象 在在Excel 2007Excel 2007的工作表中，可以直接插入一些外部对象。在插入对象时，的工作表中，
171、可以直接插入一些外部对象。在插入对象时，ExcelExcel将自动启动该对象的编辑程序，并且可以在将自动启动该对象的编辑程序，并且可以在ExcelExcel和该程序之间自由切换。和该程序之间自由切换。打开打开“ “插入插入” ”选项卡的选项卡的“ “文本文本” ”组，在其中单击组，在其中单击“ “对象对象” ”按钮，即可插入外部按钮，即可插入外部对象。对象。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.1.3 直接插入外部对象文件直接插入外部对象文件 在在Excel 2007Excel 2007中，
172、除了可以插入某个对象外，还可以通过插入对象的方式中，除了可以插入某个对象外，还可以通过插入对象的方式将整个文件插入到工作簿中并建立链接，也可以把存放在磁盘上的文件插入到将整个文件插入到工作簿中并建立链接，也可以把存放在磁盘上的文件插入到工作表中。工作表中。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.1.4 将文件中的一部分插入到工将文件中的一部分插入到工作簿中作簿中 在有些情况下，用户可能需要在在有些情况下，用户可能需要在Excel 2007Excel 2007工作表中插入已存在的文件中工作表中插
173、入已存在的文件中的一部分，而不是整个文件，这时可以将该文件中需要的部分作为链接对象或的一部分，而不是整个文件，这时可以将该文件中需要的部分作为链接对象或嵌入对象插入到工作表中。嵌入对象插入到工作表中。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.2 编辑外部对象编辑外部对象 在在Excel 2007Excel 2007工作表中，可以随时打开插入的外部对象并对其进行编辑操工作表中，可以随时打开插入的外部对象并对其进行编辑操作。对于链接对象，可以自动进行更新，还还可以随时手动进行更新，特别是作。对于链接
174、对象，可以自动进行更新，还还可以随时手动进行更新，特别是当链接文件移动位置或重新命名之后。当链接文件移动位置或重新命名之后。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.2.1 编辑链接对象编辑链接对象 对于在工作表中插入的链接对象，可以在对于在工作表中插入的链接对象，可以在“ “编辑链接编辑链接” ”对话框中对其进对话框中对其进行更新、更改源、断开链接、打开等操作。在行更新、更改源、断开链接、打开等操作。在“ “数据数据” ”选项卡的选项卡的“ “连接连接” ”组中，组中，单击单击“ “编辑链接编
175、辑链接” ”按钮，即可打开按钮，即可打开“ “编辑链接编辑链接” ”对话框。对话框。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.2.2 编辑嵌入对象编辑嵌入对象 如如果果要要在在工工作作表表中中编编辑辑嵌嵌入入的的对对象象，可可以以双双击击该该对对象象将将其其打打开开，然然后后根根据据需需要要进进行行更更改改。编编辑辑嵌嵌入入对对象象后后，在在对对象象外外面面的的任任意意位位置置单单击击就就可可返返回回到到Excel 2007Excel 2007主窗口中。主窗口中。 双双击击某某些些嵌嵌入入对对象
176、象，如如视视频频和和声声音音片片段段，将将会会播播放放对对象象而而不不是是打打开开对对应应的的应应用用程程序序。如如果果要要编编辑辑这这类类的的嵌嵌入入对对象象，可可以以右右击击该该对对象象，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“ “（对对象象类类型型）对对象象” ”( (如如“ “视视频频剪剪辑辑对对象象” ”) )选选项项，然然后后在在子子菜菜单单中中选选择择“ “编辑编辑” ”命令，即可打开相关应用程序。命令，即可打开相关应用程序。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.3 与其他与其他
177、Office程序的协作程序的协作 作作为为Microsoft Microsoft Office Office 20072007组组成成部部分分， Excel Excel 20072007一一个个重重要要功功能能就就是是与与其其他他OfficeOffice应应用用程程序序之之间间的的协协作作。这这种种协协作作主主要要体体现现在在这这些些应应用用程程序序之之间间可可以以方方便地交换信息。便地交换信息。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.3.1 与与Word的协作的协作 在在Excel Exce
178、l 20072007中中，可可以以使使用用前前面面介介绍绍的的插插入入对对象象的的方方法法，在在工工作作表表中中插插入入WordWord文文档档对对象象。此此外外，还还可可以以直直接接将将在在WordWord中中创创建建的的表表格格复复制制到到Excel Excel 20072007的工作表中，反之亦可。的工作表中，反之亦可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.3.2 与与PowerPoint的协作的协作 在在使使用用PowerPointPowerPoint制制作作演演示示文文稿稿时时，经
179、经常常会会需需要要使使用用表表格格，但但其其制制作作表表格格的的功功能能十十分分有有限限，此此时时可可以以在在ExcelExcel中中制制作作表表格格，然然后后将将其其导导入入PowerPointPowerPoint中。中。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程12.3.3 与与Access的协作的协作 在在Excel Excel 20072007中中，使使用用获获取取外外部部数数据据功功能能可可以以快快速速导导入入AccessAccess数数据据表表中中的的数数据据，并并且且可可以以设设置置导导
180、入入ExcelExcel后后表表格格中中的的数数据据依依照照数数据据表表中中数数据据的的变变化化而而自动更新。同样，在自动更新。同样，在AccessAccess中也可以使用中也可以使用ExcelExcel创建的表格作为数据表。创建的表格作为数据表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第13章章 Excel 2007的网络功能的网络功能 随着网络技术的发展，与网络的集成也成为随着网络技术的发展，与网络的集成也成为OfficeOffice软件的重要功能之一。软件的重要功能之一。在在Excel 20
181、07Excel 2007中，可以在局域网和中，可以在局域网和InternetInternet上共享工作簿，并能将工作簿保存上共享工作簿，并能将工作簿保存为网页格式，方便用户直接将其发布到网页上。此外，可以使用为网页格式，方便用户直接将其发布到网页上。此外，可以使用ExcelExcel中的超中的超链接功能为单元格或工作表创建超链接。链接功能为单元格或工作表创建超链接。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 在局域网中共享工作簿在局域网中共享工作簿uu 在在Intern
182、etInternet中共享工作簿中共享工作簿uu 创建与编辑超链接创建与编辑超链接uu 发布发布ExcelExcel数据至网页数据至网页uu 使用使用WebWeb查询查询中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程13.1 共享工作簿共享工作簿 共享共享ExcelExcel工作簿可以让网络中的其他用户浏览与编辑本地的工作簿文工作簿可以让网络中的其他用户浏览与编辑本地的工作簿文件，根据共享的范围不同，可以分为两种共享方式：在局域网中共享工作件，根据共享的范围不同，可以分为两种共享方式：在局域网中共享工作簿
183、与在簿与在InternetInternet中共享工作簿。中共享工作簿。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程13.1.1 在局域网中共享工作簿在局域网中共享工作簿 当制作好工作簿中的表格需要局域网中其他用户审阅或批注意见时，就当制作好工作簿中的表格需要局域网中其他用户审阅或批注意见时，就需要在局域网中共享制作好的工作簿。需要在局域网中共享制作好的工作簿。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程13.1.
184、2 在在Internet中共享工作簿中共享工作簿 通过通过Excel 2007Excel 2007的的“ “另存为另存为” ”对话框，客运将工作簿保存在对话框，客运将工作簿保存在InternetInternet上的上的FTPFTP站点中，让站点中，让InternetInternet中的其他用户能够访问该工作簿。中的其他用户能够访问该工作簿。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程13.2 创建超链接创建超链接 超链接是指从一个页面或文件跳转到另外一个页面或文件，其链接目标超链接是指从一个页面或文件跳
185、转到另外一个页面或文件，其链接目标通常是另外一个网页，但也可以是一幅图片、一个电子邮件地址或一个程序。通常是另外一个网页，但也可以是一幅图片、一个电子邮件地址或一个程序。超链接通常以与正常文本不同的格式显示。通过单击超链接，用户可以跳转到超链接通常以与正常文本不同的格式显示。通过单击超链接，用户可以跳转到本机系统中的文件、网络共享资源、互联网中的某个位置等。本机系统中的文件、网络共享资源、互联网中的某个位置等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程13.2.1 创建不同类型的超链接创建不同类型的超
186、链接 在在Excel 2007Excel 2007中，常用的超链接可以分为中，常用的超链接可以分为4 4种类型：种类型：uu 连接本地文件或网页的超链接连接本地文件或网页的超链接uu 连接当前工作簿中其他位置的超链接连接当前工作簿中其他位置的超链接uu 连接新建工作簿的超链接以连接新建工作簿的超链接以uu 连接电子邮件地址的超链接。连接电子邮件地址的超链接。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程13.2.2 修改超链接修改超链接 超链接建立好以后，在使用过程中可以根据实际需要进行修改，包括修超链接
187、建立好以后，在使用过程中可以根据实际需要进行修改，包括修改超链接的目标、超链接的文本或图形以及超链接文本的显示方式改超链接的目标、超链接的文本或图形以及超链接文本的显示方式中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程13.2.3 复制、移动或取消超链接复制、移动或取消超链接 对于已经建立好的超链接，可以根据实际需要进行复制、移动、取消及对于已经建立好的超链接，可以根据实际需要进行复制、移动、取消及删除操作。删除操作。uu 复制超链接：首先右击要复制的超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单复制超链接：首先右
188、击要复制的超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单中选择中选择“ “复制复制” ”命令，然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择命令，然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择“ “粘贴粘贴” ”命令即可。命令即可。uu 移动超链接：首先右击超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单中选择移动超链接：首先右击超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单中选择“ “剪切剪切” ”命令，然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择命令，然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择“ “粘贴粘贴” ”命令即命令即可。可。uu 取消超链接：选定要取消超链接的文本或图形，然后在取消超链接：选定要取消超链接的文本或图形，然后
189、在“ “插入插入” ”选项卡的选项卡的“ “链接链接” ”组中，单击组中，单击“ “超链接超链接” ”按钮，打开按钮，打开“ “编辑超链接编辑超链接” ”对话框，单击对话对话框，单击对话框中的框中的“ “删除链接删除链接” ”按钮即可取消超链接。按钮即可取消超链接。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程13.3 在网络上发布在网络上发布Excel数据数据 在在Excel Excel 20072007中中，可可以以将将工工作作簿簿或或其其中中一一部部分分( (例例如如工工作作表表中中的的某某项项)
190、)保保存存为为网网页页并并进进行行发发布布，从从而而方方便便用用户户查查看看。可可以以将将工工作作簿簿中中的的数数据据与与图图表表一一起起发发布布在在网网页页上上进进行行比比较较，用用户户无无需需打打开开Excel Excel 20072007即即可可在在其其浏浏览览器器中中查查看看这这些些数数据，甚至对这些数据进行操作。据，甚至对这些数据进行操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程13.3.1 发布发布Excel数据数据 在在Excel Excel 20072007中中，整整个个工工作作簿簿
191、、工工作作表表、单单元元格格区区域域或或图图表表等等均均可可发发布布。在浏览发布后的在浏览发布后的ExcelExcel数据时，用户只能查看数据而无法对其进行修改。数据时，用户只能查看数据而无法对其进行修改。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程13.3.2 修改数据修改数据 在在IEIE浏浏览览器器中中浏浏览览发发布布后后的的ExcelExcel数数据据后后，若若发发现现数数据据错错误误而而要要对对其其进进行行修修改改，可可以以在在IEIE浏浏览览器器的的工工具具栏栏中中单单击击“ “使使用用Microsoft Microsoft Office Office ExcelExcel编编辑辑” ”按按钮钮，即即可可使使用用Excel Excel 20072007打打开开数数据据所所在在的的工工作作簿簿，在在其其中中可可以以对对数数据据进进行行修修改改操作。操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程谢谢！谢谢！
