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1、第七章第七章 Excel 2003的使用的使用 主要内容：主要内容：7.1 启动及窗口组成启动及窗口组成7.2 数据输入数据输入7.3 工作表格式化工作表格式化7.4 表格计算表格计算7.5 创建图表创建图表7.6 数据管理数据管理7.1 Excel 2003的启动及窗口组成的启动及窗口组成 概述概述概述概述Excel 2003是是微微软软公公司司出出品品的的Office系系列列办办公公软软件件中中的的一一个个组组件件，确确切切地地说说，它它是是一一个个电电子子表表格格软软件件，可可以以用用来来制制作作电电子子表表格格、完完成成许许多多复复杂杂的的数数据据运运算算，进进行行数数据据的的分分析析
2、和和预预测测并并且且具具有有强强大大的的制制作作图图表表的的功功能能；除除此此之之外外它它还还具具有有丰丰富富的的模模版版资资源源、高高安安全全性性的的工工作作表表以以及及更更加加简简便便实实用用的的函函数数和和数数据据库库管管理理能能力力，现现在在的的新版本新版本Excel 2003还可以制作网页。还可以制作网页。 启动启动启动启动方法一：方法一：点击窗口右上角的点击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 方法二：选择方法二：选择“文件文件”菜单下的菜单下的“退出退出”命令命令 方法三：快捷键方法三：快捷键Alt+F4 退出退出退出退出方法一：点击方法一：点击“开始开始” “所有程序所有程序” “
3、Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003” 方法二：双击桌面的快捷图标方法二：双击桌面的快捷图标 窗口组成窗口组成窗口组成窗口组成 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑栏编辑栏 工作表区及垂直滚动条、水平滚动条工作表区及垂直滚动条、水平滚动条全选按钮与行标、列标全选按钮与行标、列标 活动工作表标签活动工作表标签状态栏状态栏 窗口组成窗口组成窗口组成窗口组成标题栏标题栏:位于窗口的最上部，当正在进行操作时为蓝色，位于窗口的最上部，当正在进行操作时为蓝色，它包括当前应用程序的名称。最左侧是控制菜单按钮，它包括当前应用程序的名称。最左侧是
4、控制菜单按钮，接着是当前文件名，右侧有接着是当前文件名，右侧有【最小化最小化】 【最大化最大化】（或或 【还原还原】 ）【关闭关闭】按钮。按钮。菜单栏菜单栏:在标题栏的下面，它包含了文件、编辑、在标题栏的下面，它包含了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助这几视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助这几个菜单，这些菜单都有其下拉菜单，里面包含若干个菜单，这些菜单都有其下拉菜单，里面包含若干命令，它是所有操作命令的集合。命令，它是所有操作命令的集合。工具栏工具栏:其中包括了一些常用的功能其中包括了一些常用的功能按钮，分别对应特定的操作命令，按钮，分别对应特定的操作命令，这些命令的使
5、用频率较高，使用工这些命令的使用频率较高，使用工具栏是操作更加便捷。具栏是操作更加便捷。编辑栏编辑栏:选定单元格可通过编辑栏向选定单元格可通过编辑栏向指定的单元格输入内容。指定的单元格输入内容。滚动条滚动条:当工作区域的内容太当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有内容。滚动条来查看所有内容。工作表区工作表区:位于标题栏的下方，位于标题栏的下方，占据屏幕的绝大部分区域，用占据屏幕的绝大部分区域，用来记录和显示数据。来记录和显示数据。全选按钮全选按钮:位于行标
6、和列标交位于行标和列标交汇处，单击该按钮可选中当汇处，单击该按钮可选中当前工作表中所有行和列。加前工作表中所有行和列。加亮单元格表示是活动单元格。亮单元格表示是活动单元格。活动工作表标签活动工作表标签:利用活利用活动工作表标签可以在多动工作表标签可以在多个工作表之间进行切换。个工作表之间进行切换。状态栏状态栏:它在窗口的最下方，它在窗口的最下方，显示当前工作表的状态，状态显示当前工作表的状态，状态可以是就绪状态、编辑状态等。可以是就绪状态、编辑状态等。 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格 工工作作簿簿：用用来来保保存存数数据据信信息息的的文
7、文件件称称为为工工作作簿簿，在在一一个个工工作作簿簿中中可可以以有有多多张张工工作作表表，工工作作表表中中的的数数据据存存放放于于工工作作簿簿中中，工工作作簿默认的扩展名是簿默认的扩展名是.xls 。工工作作表表：是是Excel最最主主要要的的存存放放数数据据信信息息的的场场所所，位位于于窗窗口口的的中中央央区区域域，由由行行标标、列列标标和和网网格格线线组组成成。默默认认一一个个工工作作簿簿中中有有3张张工作表。一个工作簿最多可增加至工作表。一个工作簿最多可增加至255张工作表。张工作表。单单元元格格：是是组组成成工工作作表表的的最最小小单单位位。单单元元格格由由行行标标和和列列标标来来确确
8、定定，Excel 2003的的每每个个工工作作表表中中每每一一行行和和每每一一列列的的交交叉叉处处即即为为一个单元格。一个单元格。 工作簿的建立和基本操作工作簿的建立和基本操作工作簿的建立和基本操作工作簿的建立和基本操作 新增工作表：新增工作表：（1）单击）单击【插入插入】菜单下的菜单下的【工作表工作表】命令，可新增工作命令，可新增工作 表，新增的工作表位于插入之前时的活动工作表之前。表，新增的工作表位于插入之前时的活动工作表之前。（2）选择要插入的工作表位置之后的工作表，单击右键在快）选择要插入的工作表位置之后的工作表，单击右键在快 捷菜单中选择捷菜单中选择【插入插入】命令，既可新增一张工作
9、表。命令，既可新增一张工作表。 删除工作表删除工作表 ：选择要删除的工作表单击右键，再弹出的快：选择要删除的工作表单击右键，再弹出的快 捷菜单中选择捷菜单中选择【删除删除】命令，既可删除工作表。命令，既可删除工作表。 重命名工作表：选择要删除的工作表，右键单击下面的工重命名工作表：选择要删除的工作表，右键单击下面的工 作表标签，在快捷菜单中选择作表标签，在快捷菜单中选择【重命名重命名】命令既可重命名工命令既可重命名工 作表。作表。工作簿的建立和基本操作工作簿的建立和基本操作工作簿的建立和基本操作工作簿的建立和基本操作 移动和复制工作表移动和复制工作表 ： 1.选择要移动的工作表，用鼠标左键按住
10、工作表标签进行拖选择要移动的工作表，用鼠标左键按住工作表标签进行拖 动，既可移动到相应的位置。动，既可移动到相应的位置。 2.选择要复制的工作表，先按住选择要复制的工作表，先按住Ctrl键，然后再用鼠标左键键，然后再用鼠标左键 按下要复制的工作表标签进行拖动既可实现复制。按下要复制的工作表标签进行拖动既可实现复制。 3.或者在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择或者在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动和复制命令移动和复制命令”，在弹出的对话框中即可进行移动或者，在弹出的对话框中即可进行移动或者 复制操作。复制操作。 在不同的工作表之间切换：单击不同的工作表标签既可实在
11、不同的工作表之间切换：单击不同的工作表标签既可实 现不同工作表的切换。现不同工作表的切换。7.2 EXCEL 2003 的数据输入的数据输入 单元格的选取单元格的选取单元格的选取单元格的选取 单单个个单单元元格格的的选选取取：鼠鼠标标单单击击即即可可选选中中，也也可可用用键键盘盘上上的的方方向向键键选选取取。或或者者是是单单击击【编编辑辑】菜菜单单下下的的【定定位位】命命令令，输入单元格的行标列标即可选中相应的单元格。输入单元格的行标列标即可选中相应的单元格。多多个个连连续续单单元元格格的的选选取取：用用鼠鼠标标拖拖拽拽可可以以选选取取多多个个连连续续单单元格。元格。 多多个个不不连连续续单单
12、元元格格的的选选取取：先先选选中中一一个个区区域域或或者者一一个个单单元元格格，按按下下Ctrl键键，再再用用鼠鼠标标进进行行单单个个选选取取，选选完完后后松松开开Ctrl键键即可。即可。 数值、文字、日期和时间数据的输入数值、文字、日期和时间数据的输入数值、文字、日期和时间数据的输入数值、文字、日期和时间数据的输入文本输入：文本主要由文字、字母、数字、符号组成。默认文本输入：文本主要由文字、字母、数字、符号组成。默认 状态下输入的文本是左对齐的，活动单元格最多可输入状态下输入的文本是左对齐的，活动单元格最多可输入3200 个字符。如果输入的内容过多可按个字符。如果输入的内容过多可按Alt+回
13、车键强制换行。回车键强制换行。如果如果如果如果 要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“ ”“ ”。数值输入：数值一般由数字（数值输入：数值一般由数字（09）及特殊符号（）及特殊符号（+、-、/、 %、$）等组成，输入的数字在默认状态下是右对齐的。若数）等组成，输入的数字在默认状态下是右对齐的。若数 字字与与文文字字一一起起出出现现，则则按按文文本本输输入入进进行行处处理理。如如如如果果果果数数数数字字字字以以以以“ “+”+” 或数字或数字或数字或数字“ “0”0
14、”开头，开头，开头，开头，“ “+”+”和和和和“ “0”0”会自动省略。会自动省略。会自动省略。会自动省略。日日期期和和时时间间输输入入：一一种种用用“/”来来显显示示，如如“2009/10/20”，另一另一 种用种用“-”来连接，如来连接，如“2008-10-21”。如要显示当前系统日期，。如要显示当前系统日期， 可可用用“ctrl+;”来来进进行行输输入入，用用“ctrl+shift+;”可可以以显显示示当当前时前时 间，时间用间，时间用“:”分隔。分隔。利用填充柄进行自动填写数据利用填充柄进行自动填写数据利用填充柄进行自动填写数据利用填充柄进行自动填写数据 填充相同的数据填充相同的数据
15、填充序列数据填充序列数据仅填充格式仅填充格式不带格式填充不带格式填充单元格的复制和移动单元格的复制和移动单元格的复制和移动单元格的复制和移动 对单个单元格的复制和移动：选取要复制或移动的单元格，对单个单元格的复制和移动：选取要复制或移动的单元格，单击右键选择单击右键选择【复制复制】 或或【剪切剪切】命令，或者单击工具栏命令，或者单击工具栏上的上的【复制复制】 或【剪切剪切】按钮，把鼠标放在新位置，单击按钮，把鼠标放在新位置，单击右键选择右键选择【粘贴粘贴】。对多个连续单元格的复制和移动：选取要复制或移动的数对多个连续单元格的复制和移动：选取要复制或移动的数据区，单击右键选择据区，单击右键选择【
16、复制复制】 或或【剪切剪切】命令，或者单击命令，或者单击工具栏上的工具栏上的【复制复制】 或【剪切剪切】按钮，然后单击目标位置按钮，然后单击目标位置的首个单元格，单击右键选择的首个单元格，单击右键选择【粘贴粘贴】。单元格的删除及合并单元格的删除及合并单元格的删除及合并单元格的删除及合并 删除：删除：先选中要删除的单元格，按先选中要删除的单元格，按Delete键即可删掉单元格键即可删掉单元格 中的内容；中的内容；选中单元格，将光标定位在单元格内部，按选中单元格，将光标定位在单元格内部，按Back Space 键逐一删掉其中的内容；键逐一删掉其中的内容；选中要删除的数据区，右键单击弹出快捷菜单，选
17、择选中要删除的数据区，右键单击弹出快捷菜单，选择 “清除内容清除内容”命令命令合并：合并：选中要合并的多行多列的单元格，单击工具栏上合并及居选中要合并的多行多列的单元格，单击工具栏上合并及居 中按钮，则完成单元格的合并。中按钮，则完成单元格的合并。 7.3 工作表的格式化工作表的格式化调整行和列调整行和列调整行和列调整行和列 调整行高和列宽调整行高和列宽方方法法一一：将将光光标标放放在在列列表表之之间间的的竖竖线线上上或或者者行行标标之之间间的的横横线线上上，当光标变成双向箭头时按下左键，拖动调整到合适即可。当光标变成双向箭头时按下左键，拖动调整到合适即可。方方法法二二：利利用用菜菜单单进进行
18、行设设置置。选选择择【格格式式】菜菜单单下下的的 【行行】子子菜菜单单，单单击击【行行高高】命命令令，在在对对话话框框中中输输入入具具体体数数值值即即可可。选选择择【格格式式】菜菜单单下下的的 【列列】子子菜菜单单，单单击击【列列宽宽】命命令令，在在对对话框中输入具体数值即可。话框中输入具体数值即可。删除行和列删除行和列 要要删删除除整整行行或或者者整整列列时时，单单击击该该行行的的行行标标，鼠鼠标标变变成成向向右右或或者者向下的小黑箭头，单击右键选择删除命令即可。向下的小黑箭头，单击右键选择删除命令即可。插入行和列插入行和列 插入单行单列时，选中要插入行位置后面的一行，插入单行单列时，选中要
19、插入行位置后面的一行，单击右键选择插入命令即可。若要插入多行或者多单击右键选择插入命令即可。若要插入多行或者多列，用鼠标左键选中要插入的多行位置后面的相等列，用鼠标左键选中要插入的多行位置后面的相等数目的行，单击右键选择插入命令即可插入多行。数目的行，单击右键选择插入命令即可插入多行。 行数最多可憎加到行数最多可憎加到6553665536行，列数最多可增加至行，列数最多可增加至256256列。列。行号：行号：165536 列标：列标：AIV 调整行和列调整行和列调整行和列调整行和列 单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置 数字格式设置数字格式设置 对齐设置对齐设置 字体设置字
20、体设置边框设置边框设置 图案设置图案设置数字格式设置数字格式设置数字格式设置数字格式设置选选择择要要进进行行设设置置的的单单元元格格，单单击击鼠鼠标标右右键键选选择择【设设置置单单元元格格格格式式】命命令令，弹弹出出如如图图对对话话框框。选选择择数数字字选选项项卡卡，选选择择分分类类中中的的选选项项即可进行设置。即可进行设置。对齐设置对齐设置对齐设置对齐设置选选择择要要进进行行设设置置的的单单元元格格，单单击击鼠鼠标标右右键键选选择择【设设置置单单元元格格格格式式】命命令令，弹弹出出如如图图对对话话框框。选选择择对对齐齐选选项项卡卡，设设置置文文本本的的对对齐齐方方式等。式等。字体设置字体设置
21、字体设置字体设置 选选择择字字体体选选项项卡卡，可可以以对对字字体体进进行行设置。设置。边框设置边框设置边框设置边框设置 选择边框选项卡，选择边框选项卡，可以给单元格加上可以给单元格加上边框。边框。方法一：单击工具方法一：单击工具栏上的栏上的【边框边框】按按钮，弹出钮，弹出7-11图，图，选中一种边框设置选中一种边框设置即可。若给出的边即可。若给出的边框没有适合的，可框没有适合的，可单击绘图边框进行单击绘图边框进行手工绘制。手工绘制。方法二：如图方法二：如图7-12所示的选项卡中进所示的选项卡中进行边框的设置。行边框的设置。图图7-11 图图7-12图案设置图案设置图案设置图案设置 设置单元格
22、底纹设置单元格底纹颜色。颜色。方法一：选中要方法一：选中要加底纹的单元格加底纹的单元格单击工具栏上的单击工具栏上的【颜色填充颜色填充】按按钮，选择一种填钮，选择一种填充颜色即可充颜色即可 。方法二：如图所方法二：如图所示的选项卡中进示的选项卡中进行底纹颜色的设行底纹颜色的设置即可。置即可。单元格的引用单元格的引用单元格的引用单元格的引用 相相对对引引用用：在在单单元元格格中中引引用用一一个个或或多多个个相相对对地地址址的的单单元元格格。当当把把一一个个含含有有单单元元格格地地址址的的公公式式复复制制到到一一个个新新位位置置或或者者用用一一个个公公式式填填入入一一个个范范围围时时，公公式式中中的
23、的单单元元格格地地址址也也会会随随之之改改变变 。相相对引用格式是用字母标识列，数字标识行。对引用格式是用字母标识列，数字标识行。绝绝对对引引用用：在在单单元元格格中中引引用用一一个个或或多多个个特特定定位位置置的的单单元元格格。在在复复制制公公式式时时，绝绝对对应应用用不不发发生生变变化化，即即把把公公式式复复制制或或者者填填入入到到新新位位置置时时，公公式式中中的的固固定定单单元元格格地地址址保保持持不不变变。绝绝对对应应用用格格式是在相对引用格式的基础上加上式是在相对引用格式的基础上加上“$”，即可。，即可。 。 同同一一工工作作簿簿中中其其他他工工作作表表中中单单元元格格的的引引用用：
24、在在要要引引用用的的单单元元格格地地址址前前加加上上“工工作作表表名名”，然然后后后后面面跟跟一一个个“!”，接接着着再再写上单元格地址写上单元格地址 。7.4 表格计算表格计算公式计算公式计算公式计算公式计算 选选择择要要放放置置结结果果的的单单元元格格，先先输输入入“”或或者者在在编编辑辑栏栏中中输输入入“”，接接着着写写入入公公式式，公公式式输输入入完毕后按下完毕后按下Enter键或者点击任意其他的单元格。键或者点击任意其他的单元格。 例例如如E2单单元元格格内内容容为为C2单单元元格格内内容容加加上上D2单单元元格格内内容容，可可在在E2中中输输入入“=C2+D2”，然然后后按按Ent
25、er键即可。键即可。n n公式必须以等号公式必须以等号“=”开始开始使用函数计算使用函数计算使用函数计算使用函数计算 单单击击要要使使用用函函数数计计算算的的单单元元格格，选选择择“插插入入”菜菜单单下下的的“函函数数”命命令令，在在“选选择择类类别别”中中选选择择函函数数类类别别，如如常常用用函函数数或或是是财财务务函函数数等等类类型型，选选择择类类别别完完毕毕后后，该该类类型型的的所所有有函函数数在在下下面面的的列列表表框框显显示示出出来来，在在“选选择择函函数数”里里找找到到要要使使用用的的函函数数并并单单击击，点点击击“确确定定”按按钮钮弹弹出出“函函数数参参数数”对对话话框框 ，输输
26、入入或在表格中选择参数，按或在表格中选择参数，按“确定确定”即可。即可。公式的自动填充公式的自动填充公式的自动填充公式的自动填充 选选择择使使用用公公式式计计算算完完毕毕后后的的单单元元格格，鼠鼠标标放放在在右右下下角角填填充充柄柄上上，按按下下鼠鼠标标左左键键拖拖动动至至包包含含所所有有需需要要填填充充的的其其他他单单元元格格，松松开开鼠鼠标标后后，公公式式将将自自动动填填充到其他的选中的单元格中。充到其他的选中的单元格中。创建图表创建图表创建图表创建图表 创建图表操作流程如下：创建图表操作流程如下： 1.选选择择“插插入入” 菜菜单单下下的的“图图表表”命命令令，选选择择好好图图表表类类
27、型型后后单击单击 下一步。下一步。 2.选择图表源数据。选择数据区域后单击下一步。选择图表源数据。选择数据区域后单击下一步。 3.设置图表选项设置图表选项 。依据弹出选型卡的内容进行设置，单击下。依据弹出选型卡的内容进行设置，单击下 一步。一步。 4.选择插入位置。选择图表位置的插入方式即完成了图表的选择插入位置。选择图表位置的插入方式即完成了图表的 创建。创建。 7.5 创建图表创建图表创建图表创建图表 创建图表创建图表创建图表创建图表 创建图表创建图表创建图表创建图表 创建图表创建图表创建图表创建图表 创建图表创建图表创建图表创建图表 创建图表创建图表创建图表创建图表 创建图表创建图表创建
28、图表创建图表 创建图表创建图表创建图表创建图表 数据排序数据排序数据排序数据排序 简单排序简单排序先先单单击击要要排排序序的的列列中中任任意意一一个个单单元元格格，然然后后单单击击常常用用工工具栏中具栏中“升序升序”或者或者“降序降序”按钮即可。按钮即可。7.6 数据管理数据管理升序升序升序升序 降序降序降序降序 求和求和求和求和 数据排序数据排序数据排序数据排序 多条件排序多条件排序 先先单单击击要要排排序序的的列列中中任任意意一一个个单单元元格格，单单击击“数数据据”菜菜单单下下的的“排排序序”命命令令，在在打打开开的的排排序序对对话话框框中中进进行行设设置置即即可可，如如图图。单单击击“
29、排排序序”对对话话框框中中的的【选选项项】按按钮钮，可可打打开开排排序序选选项项对对话话框，如图所示。框，如图所示。数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选 自自动动筛筛选选：包包括括按按选选定定内内容容筛筛选选，适适用用于于简简单单条条件件。将将光光标标定定位位到到工工作作表表数数据据清清单单中中的的任任一一位位置置，单单击击“数数据据”菜菜单单下下的的“筛筛选选”子子菜菜单单，选选择择“自自动动筛筛选选”命命令令。单单击击自自动动筛筛选选的的下下三三角角按按钮钮将将显显示示该该列列中中所所有有可可见见项项目目清清单单。在在清清单单选选择择一一个个项项目目，可可以以立立即即隐隐藏藏所所有有不不含含选
30、选定定值值的的行行。如如果果要要恢恢复复到到记记录录的的初始状态，可以在清单中选择初始状态，可以在清单中选择“全部全部”。 数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选 自动筛选自动筛选 如如果果筛筛选选条条件件比比较较复复杂杂，不不能能从从清清单单中中直直接接选选择择，可可以以选选择择“自自定定义义”，弹弹出出“自自定定义义自自动动筛筛选选方方式式”对对话话框框，如如图图。在在这这里里选选择择高高数数成成绩绩大大于于70小小于于85的的记记录录，单单击击“确确定定”，完完成成自自动筛选。动筛选。数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选 高高级级筛筛选选:适适用用于于复复杂杂条条件件的的记记录录筛筛选选，可可对对
31、某某一一列列进进行行多多条条件件筛筛选选，也也可可以以对对多多列列进进行行多多条条件件筛筛选选 。将将光光标标定定位位到到工工作作表表数数据据清清单单中中的的任任一一位位置置，单单击击“数数据据”菜单下的菜单下的“筛选筛选”子菜单，选择子菜单，选择“高级筛选高级筛选”命令。命令。如如果果要要取取消消筛筛选选，可可以以单单击击“数数据据”菜菜单单下下的的“筛筛选选”中的中的“全部显示全部显示”。数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选 高级筛选的步骤：高级筛选的步骤：（1）建建立立筛筛选选的的条条件件区区域域，“总总成成绩绩250，专专业业课课80”；（2）将将光光标标停停留留在在原原始始清清单单的的任
32、任一一位位置置，单单击击【数数据据】菜菜单单下下【筛筛选选】子子菜菜单单中中的的【高高级级筛筛选选】命命令令，弹出弹出“高级筛选高级筛选”对话框，如图所示。对话框，如图所示。（3）单单击击对对话话框框的的“列列表表区区域域”文文本本框框后后面面的的按按钮钮，选选择择原原始始数数据据清清单单表表项项，单单击击“条条件件区区域域”文文本本框框后后的的按按钮钮选选择择条条件件，既既是是选选中中（1）中中的的条条件件区区域域，选选择择完完毕毕后后再再选选择择“方方式式”，最最后后单单击击“确确定定”，得得到到筛筛选选后后的的结结果如图所示。果如图所示。 分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总 分类汇总是将记
33、录清单中的记录分级显示出来。分类汇总是将记录清单中的记录分级显示出来。单单击击“数数据据”菜菜单单下下的的“分分类类汇汇总总”命命令令，设设置置好好后单击确定即可。后单击确定即可。如如果果要要取取消消分分类类汇汇总总，单单击击“数数据据”菜菜单单下下的的“分分类汇总类汇总”命令，单击命令，单击“全部删除全部删除”按钮即可。按钮即可。 分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总 数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表 数数据据透透视视表表能能够够帮帮助助用用户户分分析析数数据据、组组织织数数据据，利利用用数数据据透透视视表表可可以以很很快快地地从从不不同同方方面面对对数数据据进行汇总。进行汇总。书上例子
34、。书上例子。第七章习题：第七章习题：1在左起第一张工作表中完成如下数据录入在左起第一张工作表中完成如下数据录入 （1）第一行填充颜色为）第一行填充颜色为“灰色灰色25 %”；（2）增加表格线，上表内所有文字居中（水平和垂直，不）增加表格线，上表内所有文字居中（水平和垂直，不能只点工具栏中的能只点工具栏中的“居中居中”），所有数据（包括第一列）右），所有数据（包括第一列）右对齐（水平）；对齐（水平）； （3）利用公式计算每个学生的总成绩；）利用公式计算每个学生的总成绩；（4）将全表按总成绩的降序排列；）将全表按总成绩的降序排列；（5）选定姓名、数学、物理、外语、计算机五列数据，以）选定姓名、数学
35、、物理、外语、计算机五列数据，以姓名为横坐标（系列产生在姓名为横坐标（系列产生在“列列”, 勾选上勾选上“分类（分类（X ）轴）轴”），绘制一柱型图，图表标题为），绘制一柱型图，图表标题为“本学期期末成绩单本学期期末成绩单”。 姓名姓名数学数学物理物理外外语计算机算机总成成绩1王天王天龙677873692李晨李晨788081903程天天程天天869888944赵静雅静雅507779642在左起第一张工作表中完成如下数据录入：在左起第一张工作表中完成如下数据录入：要求：要求：（l）第一行插入标题）第一行插入标题“第二季度产量报表第二季度产量报表”，标题字体为隶书，加粗，标题字体为隶书，加粗16
36、号，合并单元格（不能超出原表两端，在一行内合并多列，不能合并号，合并单元格（不能超出原表两端，在一行内合并多列，不能合并多行）并居中（水平和垂直，不能只点工具栏中的多行）并居中（水平和垂直，不能只点工具栏中的“居中居中”） ；（2）增加表格线（包括标题），上表所有文字和数据均居中（水平和垂）增加表格线（包括标题），上表所有文字和数据均居中（水平和垂直，不能只点工具栏中的居中）；直，不能只点工具栏中的居中）；（3）第一列单元格底纹为浅黄色，）第一列单元格底纹为浅黄色，“四月四月”、“五月五月”、“六月六月”三个三个单元格底纹为浅绿色；单元格底纹为浅绿色；（4）统计每个产量（不包括）统计每个产量（
37、不包括“最大值最大值”、“平均值平均值”）的）的“合计合计”值，值，要求必须使用公式或函数计算，结果保留要求必须使用公式或函数计算，结果保留1 位小数；位小数；（5）计算出各列（包括合计）的）计算出各列（包括合计）的“最大值最大值”和和“平均值平均值”，要求必须使，要求必须使用公式或函数计算，结果保留用公式或函数计算，结果保留2位小数。位小数。第二季度第二季度产量量报表表单位位四月四月五月五月六月六月合合计甲甲364050乙乙27.330.528.6丙丙24.320.622.4丁丁33.429.424.7戊戊25.632.126.8最大最大值平均平均值3.在左起第一张工作表中完成如下数据录入：
38、在左起第一张工作表中完成如下数据录入： 要求：要求：（1）表的第一行键入）表的第一行键入“各类学生构成比例图各类学生构成比例图”，字体设为隶书加粗浅蓝色，合并，字体设为隶书加粗浅蓝色，合并单元格（在一行内合并多列，两端和数据表两端对齐）并居于表的中央（水平和垂单元格（在一行内合并多列，两端和数据表两端对齐）并居于表的中央（水平和垂直，不能只点工具栏中的直，不能只点工具栏中的“居中居中”）；）；（2）增加表格线（包括标题），上文所有文字及数据均居中（水平和垂直，不能）增加表格线（包括标题），上文所有文字及数据均居中（水平和垂直，不能只点工具栏中的只点工具栏中的“居中居中”）；）；（3）计算各类学
39、生比例（不包括学生总数），以百分数形式表示，保留）计算各类学生比例（不包括学生总数），以百分数形式表示，保留2 位小数，位小数，必须用公式或函数计算；必须用公式或函数计算；（4）计算）计算“学生总数学生总数”一行（只包括人数），必须用公式或函数计算；一行（只包括人数），必须用公式或函数计算；（5）选择第一列和第三列两列数据（不包括最后一行），绘制分离式三维饼图；）选择第一列和第三列两列数据（不包括最后一行），绘制分离式三维饼图；（6）编辑三维饼图：勾选上数据标志）编辑三维饼图：勾选上数据标志“显示百分比显示百分比”，添加标题为，添加标题为“学生结构图学生结构图”。 各各类学生构成比例学生构成比例图学生学生类别入数入数占占总学生数的比学生数的比例例专科生科生2050本科生本科生6800硕士生士生1200博士生博士生500学生学生总数数
